第一篇：行政部工作分配情況

行政部工作分配情況

行政部經理王彬峰：

1、全面負責行政部的具體工作

2、公司證件、印章的管理使用；

3、繳納各公司物業費、水電費、公司電話費；

4、公司重大活動的組織實施；

5、公司對外聯系事宜；

6、公司各類會議的組織實施；

7、公司安全保衛工作；

8、公司內部黨務工作；

9、公司業務接待以及會所設施的維護管理工作；

10、公司各項規章制度的執行、檢查以及督促工作；

11、來訪人員的接待工作；

12、公司辦公區域各項設施的維護工作；

13、公司各項通知下發前的復核工作；

14、招標信息的統計工作；標書的制作；

15、員工意外保險、車輛險種的辦理；

16、食堂工作的安排；

17、報紙、期刊的訂購；

行政部李庭：

1、配合部門經理，做好上傳下達的具體事務；

2、人員的招聘，員工入職、離職以及人事檔案的管理；

3、勞動合同的簽訂以及續簽工作；

4、公司考勤的匯總上報以及異?？记诘暮藢?；

5、公司各類值班人員的安排；

6、公司各類資質的辦理、年檢以及變更工作；

7、公司人員社保的購買；

8、標書、資質文件等的制作；

9、辦公用品的發放；

10、公司車輛保險單據的保管；

11、各類表格的制作與保管；

12、公司員工名片的制作；

13、出差人員報銷憑證的審核；

14、車輛鑰匙的保管；

15、車輛公里數的統計；

16、公司車輛維修單的保管；

行政部袁桂芬：

1、環瑞、惠森公司各類合同以及工程檔案的管理；

2、公司報紙、宣傳冊的制作管理；

3、公司網站的維護；

4、公司辦公區域、員工宿舍以及食堂衛生的檢查；

5、公司各類通知的起草、下發工作；

6、會議紀要的擬寫；

7、周例會工作總結的匯總上報；

8、來訪人員的接待；

行政部司機班長邱逢安：

1、車輛保險的購買、以及車輛年檢的工作；

2、車輛用油以及安全、維護、維修工作；

3、車輛衛生以及司機的管理；

行政部蔣濱：

1、員工餐及會所接待用餐；

2、各類菜品的采購；

3、管理食品安全衛生；

4、廚房衛生；

行政部周曉霞：

1、廚房、會所衛生以及各類花草、魚的日常維護；

2、會所接待；

3、員工餐的協助工作；

第二篇：行政部人事分配

行政部人事分配

行政部主要工作為：中心值班安排、中心資料管理、物品采購及管理、所需文件資料的打印、網站文章管理、員工人文關懷、中心會議組織、中心制度制定、辦公環境維護等。根據本部門的工作內容，行政部共需五名工作人員，其工作安排如下：

部門經理一名：統領本部門工作，負責本部門工作的安排、方向引導、工作的監督、制度的制定等。

員工四名：

排班及值班飛信的發送，請假、值班等各項制度的監督實施等需員工一人；

員工生日祝福提醒、生日蛋糕采購，中心內部活動的組織策劃等需員工一人；

中心資料打印，會議組織，會議記錄，辦公環境的維護等需員工一人；

中心物品采購、管理，網站的維護，通知文章的發布、留言的回復等需員工一人。

第三篇：人事行政部工作分配

人事主管

1、制定人力資源招聘制度和流程

2、招聘工作實施

3、人力資源制度培訓

人事部勞動關系（離職談判、調崗談判）、員工關系（新入職員工關懷、工作進展跟蹤，工作進況調查），外部催款關系處理，請假管理、培訓管理，外國人勞動關系管理

招聘網站維護、崗位更新、篩選簡歷、通知面試、獵頭溝通、面試接待、面試、筆試題制作，現場招聘會布會

沒人做的工作：外國人勞動關系管理

中智檔案保險、員工戶口、申請辦理、工作居住證辦理

：

1、制定公司整體薪資福利體系

2、薪資福利的計算與發放

3、社保、住房公積金相關業務的辦理

4、部門和員工工作計劃監督和績效考核，公章

：

1、公司各項費用

2、辦公區的維護

3、會務接待安排

4、與物業的工作銜接

5、簽證辦理

6、入職、離職、轉正手續辦理

7、勞動合同

8、檔案管理

9、協助招聘主管實施招聘

10、協助招聘主管實施培訓

1、配合行政人事經理全面負責日常行政后勤工作。

2、公司各部門之間的協調溝通。3 重要外部政府機構業務辦理。

4、企業文化建設

1、訪客、來賓的登記、接待、引見、接聽、轉接電話

2、辦公用品采購

3、通訊錄的更新、員工入職離職的指紋錄入

4、工卡發放、電話卡采購

5、員工考勤管理

6、預訂機票、火車票、酒店餐廳、電話、郵件、傳真、信函的收轉發

司機：

1、分管車輛的安全駕駛

2、日常保養和維護、維修

3、辦理機動車輛的保險、年檢、年審等手續

4、接送公司客戶

1、建立本部門的所有規章制度、完善部門工作流程

2、協調配置信息資源

3、優化公司網絡結構

4、對公司IT設備資源日常維護以及上級領導安排的其他工作。

1、協助完成本部門信息資源的優化配置、優化網絡結構、重點是公司ERP系統的IT支持以及服務器數據日常維護及備份

2、維護公司總部及工廠IT設備

3、部分公司知識產權業務的辦理

4、上級領導安排的其他工作。

第四篇：行政部工作

行政部工作

一、組建團隊1、2、3、4、5、二、內部管理1、2、3、4、5、6、三、外聯1、2、3、內部文化活動 外部重要重大接待 相關行政政府單位聯系 薪酬與激勵機制 公司文化 人員管理 公司制度 用人方式方法 崗位職責 招聘人員 考核新進人員 各分公司人員調配 社會人力資源調配 人力外包整合

第五篇：行政部工作匯總

行政部主要工作匯總

人力資源

1、檔案的建立、分類、歸檔、整理——人事檔案按照法律法規及公司制度的要求建立，員工的獎勵、處分、調崗等相關證明全部歸入個人檔案，并定期進行整理。

2、崗位進行規劃——對公司的所有崗位根據公司的發展情況進行提前規劃，崗位的規劃著眼于公司未來發展的需要，并對相應的人才進行適度儲備。

3、薪酬的審核、統計——對生產部的員工薪酬進行審核，對行政后勤人員薪酬進行核算，核算后的薪酬交給財務進行審核。

4、員工績效單的統計、審核——對各部門報上來的績效單進行歸類整理，形成公司要求的統一格式，審核后交給財務審核。

5、兩個人才網的后臺管理——許昌人才網和許昌在線人才網是公司人力資源招聘的兩個主要渠道，公司的行政后勤及相應管理人員主要通過此渠道招聘，對這兩個網站的后臺每天都要進行更新，保證招聘信息都是最新的。

6、人才網應聘人員電話邀請上門面試——對于通過人才網收到的簡歷會第一時間做出必要的回應，確定是所需的人員會邀請到公司進行面試，對其他未向我公司投遞簡歷的應聘人員，也要根據我們的崗位規劃邀請到公司參加面試。

7、人才面試合格后交由公司領導或用人部門面試——面試后達到崗位任職條件的人員，行政和管理人員繼續由公司領導進行面試，生產技術人員交給生產辦，由生產辦根據各車間缺編情況，交給各車間主任進行面試。

8、勞動合同的簽訂和續簽——對于新入職的員工，在上崗前簽訂勞動合同，對合同即將到期的人員，根據崗位需要決定是否續簽勞動合同，對需要續簽勞動合同的員工下發通知統一簽訂勞動合同。

9、人員的解聘和離職人員手續辦理——勞動合同到期不再續簽的員工及辭職的員工，在第一時間辦理好離職手續，核算好工資，避免因異常離職給公司帶來不必要的糾紛。

10、各類保險的統計并歸類建檔——員工入職后及時辦理工傷保險，對工傷保險名單按要求進行編制，養老和醫療保險根據員工的實際情況由本人選擇是否繳納，對不愿繳納養老和醫療保險的員工要求寫下告知書，公司保險名單每月進行更新。

11、上崗前員工的培訓、考核——員工入職前進行必要的培訓，對公司的規章制度、企業文化、基本情況進行學習，通過一天的培訓時間對公司的情況進行必要的了解，經書面考核合格后由生產部進行崗位培訓。

12、工傷的認定和處理——發生工傷事故后，第一時間到達現場，安排車輛運送傷者就醫，對情況進行調查，在保障職工利益的前提下，盡最大可能維護公司利益和形象。

后勤管理

1、每周宿舍衛生的檢查、考核——每周五或周六對宿舍衛生、安全情況進行一次檢查，對發現的違規情況第一時間進行通報，確保所有員工都收到教育和啟發。

2、住宿人員分配宿舍——入職后需要住宿的員工，根據分配的車間安排宿舍床位和衣柜，交代注意事項，領用床上用品。

3、宿舍區水電、設施設備維修——發現損壞的管線、電路，無需大修時會在第一時間及時修復，防止跑冒滴漏現象發生。

4、保潔員工作情況檢查——保潔人員負責打掃的宿舍區、飯堂、辦公樓、辦公樓周圍的衛生情況每天進行檢查，確保每名員工有一個良好的工作生活環境。

5、辦公區環境、設施、衛生檢查、維護——對每個辦公室衛生都抽出一定時間進行檢查，對需要維修的辦公、生活設施及時修復，確保使用率達到最長時間。

6、廠區VI系統的設計、建立、維護——公司區域內各種安全生產宣傳標語、企業文化形象標語、各種警示標牌的設計，突出良好的抓安全、促生產理念。

食堂管理

1、按季節更新食譜——根據不同的季節設計菜譜，使菜譜與時令蔬菜生長季節保持一致，合理化利用伙食費，達到最高的使用效率。

2、伙食情況的民意調查——定期進行伙食情況民意調查，收集整理員工對伙食的意見建議，為我們做好伙食工作指出方向，對合理化的意見積極采納，盡最大努力滿足大家的合理需要。

3、飯菜質量、工藝的檢查、考核——每天抽時間到食堂操作間進行檢查，對存在的問題現場提出整改意見，對違紀、衛生不達標的個人進行績效考核，對服務意識不強的員工提出批評。

4、原料采購價格的監控——食堂采購的原料不能高于市場平均水平，及時了解市場價格的變化，發現采購的價格高于市場平均價時，對供應商進行警告，責令其糾正。每天對采購的主副食進行驗稱，不允許有短斤缺兩的行為。

5、食堂衛生常規化巡查——每天對食堂衛生進行檢查，保證就餐環境良好。

6、飯堂就餐秩序、浪費情況監督、檢查——根據公司相應規定檢查督促就餐秩序，對違規開啟空調、赤身露背、高聲喧嘩、浪費食物等行為進行及時制止，并視情進行處罰。

7、飯堂設施的管理、維修——食堂設施由于使用率較高，時間較長，維修率相應較高，及時維修確保不耽誤使用。

辦公類物資管理

1、辦公用品的計劃、領用、發放——每月初對各部門辦公用品購買情況進行統計，編制成正規表格報領導批準，對采購的物品及時錄入K3系統庫。

2、公司各類合同、協議、說明書、技術標準按規定編號、登記、管理、借閱——對按要求需要存檔的各類技術文件編號存檔，按照規定辦理借閱手續，沒有領導批準絕不讓各類文件走出資料室。

3、材料的打印、復印——對生產部各類需要打印、復印的材料，按照公司要求進行打印、復印，并登記造冊。

4、各類文件的收發、登記、傳閱——協作單位、政府機構、合作伙伴發送的各類傳真、郵件，收發后進行登記，并按要求進行傳閱、回執。

5、行政文件的打印、發放——行政部下發的各類通報、通知，按要求呈送領導審批，審批后下發到各相關部門，并登記在案。

工作秩序

1、行政后勤人員考勤管理、統計——行政后勤人員早晚上班時進行簽到，月初對上月簽到情況進行匯總，送財務進行審核。

2、員工在位情況、辦公室衛生、儀容儀表的檢查——不定時到各崗位進行巡查，發現人員脫崗、辦公室臟亂、著裝不符合要求的情況現場指出，立即糾正，維護好良好的辦公秩序。

3、領導辦公室的打掃、物品管理——領導辦公室每天上班后都及時打掃，保持衛生整潔，空氣清新，所放物品登記造冊，實行出入庫管理。

4、車輛管理，油料消耗核對——非緊要事項原則上不予派車，辦公車輛外出辦事必須填寫《派車單》，核對目的地公里數，油料報銷需與行駛公里數核對，核算油耗，防止非正常出車。

5、班車路線規劃，班車管理——班車行駛路線要根據不同季節堵車現狀、員工變化后的住址情況進行合理規劃，找出最合理行駛路線，班車司機加強責任心、交通法規學習，杜絕出現有損公司利益和形象的現象。

6、車輛年審——及時進行車輛保養，按規定進行年審。

7、各類文件擬定——各類通知、通報的擬定，報領導批準后下發執行，規范公司管理，保證規章制度得到貫徹執行。

接待工作

1、各類會議的準備、接待，根據需要準備不同的會議接待方案——在接待相關業務主管部門時，根據需要并報公司領導后準備投影、水果、香煙、茶水、攝像等，做好會議服務保障工作，并對重要事項做好記錄，編入公司大事記。

2、根據領導安排接待來訪客人——對所有的來訪客人做好接待工作，報領導后引見到相應的部門，做好陪訪和服務，時時處處為公司形象負責。

3、客人的迎來送往——需要接送的客戶、專家，根據領導的要求安排車輛到機場或車站進行接送。