第一篇：會議會務(wù)心得體會

會議會務(wù)

會議準(zhǔn)備：1、2、3、向上級主管部門申請會議，確定會議召開時間、嘉賓。確定酒店、菜色、桌次、房間號。清單

確定嘉賓抵達(dá)時間，是否需要接站。一定要再次和人員核實，因為會有改變，而嘉賓還不告之。4、5、6、7、制作橫幅、禮品、水果、酒水。

會議指南、議程安排、會議資料，用宣傳袋分好、裝好。車輛調(diào)度，列清單。

準(zhǔn)備小紙片、簽到簿、筆、接待人員的工作證。會議餐券的制 作。

會議報到：

1、2、與酒店聯(lián)系，安排歡迎宣傳海報、確定有效簽單人。安排接待人員在酒店，人員報到時，一定要填寫完整的簽到簿

信息，安排房號，分發(fā)會議資料袋，餐券，到酒店總臺繳納住宿費。

3、用餐時間逐個電話聯(lián)系報到人員。需要酒水則提前安排好。未

喝完的帶回。

4、晚上時間，準(zhǔn)備制作簽到簿。印刷。會議開始：

1、2、提前會場布置，測試音響、電腦、錄音、照相機、媒體的邀請。如果會場安排在酒店，比較省事；如果安排在單位，則需提前打掃會場、布置鮮花、橫幅、席子卡、耳麥、礦泉水、茶水、嘉賓的座位、其余人員的位子、主持人。

3、上午開完會，中午要安排人員整理會場。安排午后茶點，如果 需要的話。合影，照片需要在下午時間沖洗好，晚飯用餐時待人最齊時，發(fā)放。

4、5、飯桌各桌人員的安排，酒水自備。

統(tǒng)計返程票的預(yù)定情況，酒店安排預(yù)定的由酒店預(yù)定，否則由會務(wù)組訂票。需要送站的作統(tǒng)計。

會議結(jié)束：

1、有安排旅游的話，則安排帶隊人員、或自行活動，陪同人員帶好足夠資金準(zhǔn)備門票費用。

2、有送站的話，有必要的則安排陪同人員。

第二篇：會議會務(wù)英語詞匯

會議會務(wù)英語詞匯

一、常用會議會務(wù)詞匯：

meeting 會議

conference 會議，代表大會

convention 會議，年會，例會

exposition 博覽會，博覽會

trade show 行業(yè)展覽會，博覽會

corporate meeting 公司會議

association meeting 社團會議，協(xié)會會議

general session 全體大會

workshop 研討會

forum 論壇

symposium 座談會

seminar 研究會

panel 座談小組

debate 辯論會

colloquium 學(xué)術(shù)討論會

webcasting 網(wǎng)絡(luò)會議

annual convention 年會，大會

new product introduction 新產(chǎn)物發(fā)布會

teleconferencing 電話會議

plenary session 全會

sessions 各分會

opening welcome reception 歡迎招待會

lecture-formatted meeting演講式會議

slide presentation 幻燈演示

host country 東道國

in the name of 以……的名義

signing ceremony 簽字儀式

meeting facility 會議設(shè)施

meeting planner 會議籌謀人

盛大出席 give one’s presence

值此……之際 on the occasion of…

宣布……揭幕 declare…open;declare the commencement of…

致揭幕/閉幕詞 deliver/make an opening/closing speech

宣布……閉幕 declare…the conclusion/closing of…

揭曉熱情友好的講話 make a warm and friendly speech

熱情洋溢的歡迎詞 gracious speech of welcome

承蒙/應(yīng)……的盛情邀請 at the gracious invitation of… 回顧過去…… look back on /in retrospect of…

瞻望將來 look ahead;look into the future

最后 in conclusion / closing / finally / at last

提議祝酒 propose a toast

符合……的共同利益 accord with/agree with/conform to/meet the common interests of …

遠(yuǎn)道來訪 coming from a distant land

榮幸地答謝您給予咱們的熱情招待 have the honor of reciprocating your warm reception

愉快地答謝您熱情洋溢的歡迎詞 have the pleasure in replying to your gracious speech of welcome

促進(jìn)咱們彼此之間的理解和友誼 increase/strengthen/promote/expand our mutual understanding and friendship

促進(jìn)咱們之間的友好合作關(guān)系 promote/facilitate/enhance/strengthen/advance our friendly relations of cooperation

現(xiàn)在，我愉快地宣布……大會揭幕。

Now, I have the pleasure to declare… open.我很榮幸地代表神州政府和人平易近向來自……的代表團表示熱烈的歡迎。

I have the honor to express this warm welcome on behalf of the Chinese Government and people to the

delegation from…

我謹(jǐn)向各位表示最熱烈/熱誠的歡迎。

I would like to extend my warmest/cordial welcome to all of you.請允許我向遠(yuǎn)道而來的貴賓表示熱烈的歡迎和親切的問候。

Allow me to express my warm welcome and gracious greetings to our distinguished guests

coming from afar.我能在此為……主持晚宴而深感愉快。

It is a great pleasure for me to preside at this dinner in honor of…

我向各位表達(dá)我個人誠摯的歡迎，并衷心祝愿本次會議富有成果。

I want to extend my personal earnest welcome to all of you and sincerely hope that the

meeting will be rewarding.我祝愿本屆年會圓滿成功，并祝各位在北京過患上愉快。

I wish this annual conference a complete success and wish all of you a pleasant stay in Beijing.這使大家有很好的機會來拜訪老朋友，結(jié)識新朋友。

It provides us with /avails me of /gives me an excellent opportunity to meet old friends and make

new ones.咱們在此受到了隆重的歡迎和熱情的款待，我再次非常愉快地向咱們的籌委會表示深深的謝意。

It gives me great pleasure to express once again to our host my deep appreciation for the grand

reception and generous hospitality we enjoy here.我很高興能夠再次同你們歡聚一堂。

I am very happy to have this second chance of joyful gathering with you.對于您的友好邀請請接管咱們誠摯的謝意。

Please accept our sincere thanks for your kind invitation.

第三篇：醫(yī)院會務(wù)管理制度,醫(yī)院會議管理制度

醫(yī)院會務(wù)管理制度

醫(yī)院會議是安排、布置重要的工作，傳遞和反饋醫(yī)院各種信息的主要途徑，完善的會務(wù)管理制度是各類會議正常召開的基礎(chǔ)保障。

一、院長辦公室負(fù)責(zé)承辦院長辦公會、院周會、行政交班會、全院職工大會以及院長召集的各種主題會議和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其它各類會議。

二、黨委辦公室負(fù)責(zé)承辦黨委會、黨員大會、支部書記會議。工會負(fù)責(zé)承辦職工代表大會、工會會員代表大會、工會委員會、女職工委員會等。

三、其它業(yè)務(wù)性會議，如科主任會議、護士長會議、學(xué)術(shù)委員會等，分別由醫(yī)務(wù)部、護理部、科教部等有關(guān)部門承辦。

四、承辦具有一定社會影響力的大型會議及重要的外事接待活動，由院長辦公室負(fù)責(zé)或配合有關(guān)主管部門擬定接待工作，安排會議議程，并將會務(wù)接待工作進(jìn)行分解，分別落實到各職能部門，各部門在接到任務(wù)后立即開展相應(yīng)的工作，共同配合，保證會議的順利召開。

五、各部門承辦會議須提前到院長辦會室進(jìn)行登記，院長辦公室根據(jù)登記情況制定下周各類會議時間安排表，報院長審定后，于每周末發(fā)至全院各科室，各科室根據(jù)會議安排按時參加會議，承辦會議的部門負(fù)責(zé)會務(wù)工作。

六、院長辦公室根據(jù)每周會議安排表，提前準(zhǔn)備好會議室，包括桌椅擺放、燈光調(diào)試、音響設(shè)置等，應(yīng)保證各類會議的正常召開。

七、會議承辦部門要擬定好會議議程，在會議前一天呈送會議主持人，并負(fù)責(zé)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員參加會議，會前須提前半小時到達(dá)會場，按時清點到會人數(shù)，及時催請未到者。

八、承辦會議的部門負(fù)責(zé)做好會議記錄，會后及時整理會議紀(jì)要，并報院長審閱，一般要在會后一日內(nèi)印發(fā)至院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。

九、會場照相、攝像可根據(jù)需要由承辦部門自行實施，也可進(jìn)行申請，院長辦公室予以支持。有關(guān)會議的圖片資料應(yīng)在會議結(jié)束后由院長辦公室整理，年終交醫(yī)院檔案室。大型會議及重要外事接待活動的媒體宣傳與溝通，由黨委辦公室負(fù)責(zé)。

十、醫(yī)院會議室由院長辦公室統(tǒng)一管理和安排使用，任何部門未進(jìn)行登記不得隨意使用，當(dāng)會議較多發(fā)生沖突時，由院長辦公室做好協(xié)調(diào)工作。

十一、院長辦公室要負(fù)責(zé)保管會議內(nèi)所有的財產(chǎn)和設(shè)備，未經(jīng)允許不得擅自外借或私自使用；同時要保持會議室的清潔和衛(wèi)生，督促保潔人員按時清掃。

第四篇：會議會務(wù)服務(wù)合同-范本

會議會務(wù)服務(wù)合同

甲方： 某某個人/企業(yè)/單位/團體

乙方： 某某旅行社/會議公司

甲方委托乙方組織安排有關(guān)2013 會議（活動），乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議：

一、基本情況

1、會議（活動）時間：2013年 月 日——2013年 月 日。

2、活動安排：由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章，作為本協(xié)議附件。

3、活動人數(shù)： 人（具體人數(shù)按照實際人數(shù)計算）。

4、活動地點：

二、委托事項

甲方委托乙方組織和安排本次 活動（會議），包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項目，具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案，經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件，雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

三、費用

此次會議單人活動費為人民幣 元/人，甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會議（活動）費合計人民幣 元（大寫：）。費用明細(xì)見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣 元，2013年 月 日之前，甲方向乙方支付第二筆款項 元人民幣；本委托事項履行完畢后，乙方提交實際費用明細(xì)表，甲方在收到費用明細(xì)表后五個工作日內(nèi)將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議（活動）期間，應(yīng)甲方要求或客觀情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費用因會議（活動）有增加或減少時，應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認(rèn)可，甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項變化要求給乙方造成損失，或者乙方提出該項變化給甲方造成損失，并且該項損失無法挽回時，提出方應(yīng)當(dāng)對此損失予以賠償。

四、乙方的義務(wù)

1.按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)（會議）活動安排方案，并取得甲方授權(quán)代表的同意；如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項目的要求，乙方在條件允許的情況下，應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時，則該損失由甲方承擔(dān)。

2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)；如乙方提供的服務(wù)未達(dá)到前款方案要求，乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費用。

3.為保障參加人員在會議（活動）期間的安全，為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。

4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。

五、甲方的義務(wù)

1.事先明確對活動安排的要求，及時審核乙方提交的安排方案，并為乙方組織安排本次商務(wù)會議（活動）提供必要的協(xié)助。

2.對參加會議（活動）人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方原因，參加會議（活動）人員的行為造成乙方或第三方損失時，應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。

3.按照約定支付活動費用。否則，每逾期一天，甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費用 的違約金，同時應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。

4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。

六、協(xié)議的變更

1.本協(xié)議簽訂后，任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項下權(quán)利義務(wù)，但乙方為履行本協(xié)議項下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。

2.一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會受到損害；因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔(dān)，造成另一方損害的，應(yīng)當(dāng)給予充分補償。

七、第三方責(zé)任

對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h（活動）人員人身、財產(chǎn)權(quán)益受到損害的，乙方不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方，不包含負(fù)責(zé)運輸甲方及其參加會議（活動）人員從居住地（或出發(fā)地）到會議（活動）地，以及從會議（活動）地返回居住地（或出發(fā)地）的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人，乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P(guān)運輸服務(wù)，不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務(wù)的承運人的責(zé)任，造成甲方及其參加會議（活動）人員人身、財產(chǎn)損失時，甲方及其參加會議（活動）人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險機構(gòu)行使賠償主張，乙方不負(fù)任何賠償義務(wù)。

八、補救責(zé)任

因一方違約發(fā)生損失后，守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防止損失擴大，沒有及時采取措施致使損失擴大的，就擴大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任，無權(quán)要求違約賠償。

九、免責(zé)條款

任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，可以部分或者全部免除責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。

十、爭議解決

因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關(guān)的爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，提交有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。

十一、其他約定

1、成團人數(shù)為參考人數(shù)，具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算，但甲方最遲不能晚于 2013年月日向乙方提供人員名單。

2、活動費用單價為固定價格，即元人民幣/人；暫估總費用為元（具體金額按照實 際人數(shù)*固定單價的方法進(jìn)行核算）。

3、如遇到住宿需要住單人房間，每個住單間者需要補元/人的住宿差價；

甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件，該補充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分，雙方應(yīng)當(dāng)履行。補充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會議（活動）負(fù)責(zé)人簽署。

本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效，之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的，以本協(xié)議為準(zhǔn)。

甲方： 乙方：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

第五篇：會議會務(wù)工作規(guī)范

會議會務(wù)工作規(guī)范

一、會前準(zhǔn)備

（一）明確會議目的，確定會議內(nèi)容，擬定會議初步方案。內(nèi)容包括：

1、會議時間、地點和主題。

2、報到的時間、地點。

3、出席會議人員。

4、會議議程、會議主持人、講話人、發(fā)言人名單。

5、會議文件材料的起草、審批、印發(fā)工作的分工。

6、會場的布置和座位（含主席臺）安排原則。

7、會務(wù)用品的準(zhǔn)備。

8、會議記錄、會務(wù)記錄情況反映工作原則。

9、會議經(jīng)費的解決渠道。

10、新聞報道。

11、后勤保障工作安排。

（二）認(rèn)真核實本次會務(wù)工作的各有關(guān)單位，搞好各方面的協(xié)調(diào)配合。

（三）制發(fā)會議通知，會議通知應(yīng)明確會議時間、地點、主題、參加會議人員范圍等有關(guān)注意事項。

（四）準(zhǔn)備會議文件。

（五）制訂會務(wù)工作方案并落實。

1、制作會議證件。

2、制作會議橫幅。

3、排出會場座位圖（含主席臺）。

4、排出頒獎順序（站位圖、座位圖等）。

5、制作胸花、錦旗、獎牌、證書，訂購鮮花。

6、布置會場。

（1）檢查橫幅是否按要求懸掛、并確保字體規(guī)范無誤。

（2）布置主席臺。確定主席臺就座的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)，擺放姓名標(biāo)簽牌、話筒布置，會議資料等有關(guān)物品。

（3）測試音響、電子顯示屏設(shè)備。

（4）提前搞好會場內(nèi)外的清潔衛(wèi)生，在會場入口擺放好簽到桌。

二、會后工作

1、會議結(jié)束后，通知清潔人員清理會場，如會場人員遺忘物品，及時招領(lǐng)。

2、整理會議記錄，做好會議文件資料的收集歸檔工作。

3、必要時協(xié)調(diào)與會人員安排返程。

4、對會務(wù)經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)，查找會議工作中的不足之處，發(fā)現(xiàn)存在的問題，采取切實有效措施，不斷提高會議服務(wù)質(zhì)量。