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學習ERP財務管理系統的感悟心得

時間:2019-05-12 11:29:38下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《學習ERP財務管理系統的感悟心得》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《學習ERP財務管理系統的感悟心得》。

第一篇:學習ERP財務管理系統的感悟心得

學習ERP財務管理系統的感悟心得

在這18周36課時中對ERP財務管理系統的學習,讓我充分了解了ERP系統,在學習過程中,也遇到了很多困難,在此要特別感謝老師以及同學們的幫助,老師耐心的講解,同學們的互相幫助,使我在學習過程中更加游刃有余,事倍功半。

ERP(企業資源管理計劃)是在先進的企業管理思想的基礎上,應用信息技術實現對整個企業資源的一體化管理。ERP是一種可以提供跨地區、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業管理信息系統。它在企業資源最優化配置的前提下,整合企業內部主要或所有的經營活動,包括財務會計、管理會計、生產計劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊,以達到效率化經營的目標。

在這十八周的學習課程中,我們分別實際操作了ERP中系統管理和企業應用平臺,總賬系統的初始化設置,憑證處理,月末轉賬憑證的編制,UFO報表系統現將在學習中的收獲以及遇到的問題總結如下:

實驗一:系統管理

在實驗一的學習過程中,因為剛剛接觸ERP系統,所以大家充滿了新奇感。實驗一的內容主要涉及系統管理的功能及其應用也,包括增加用戶,建立帳套,設置用戶權限和帳套備份等。操作起來非常簡單,也讓我初步了解到ERP的便捷之處。

實驗二:系統初始化設置

實驗二中我們將使用到企業應用平臺,企業應用平臺就是ERP管理軟件的集成應用平臺,可以實現系統基礎數據的集中維護,各種信息的及時溝通,數據資源的有效利用。

這個實驗我們主要做一些應用平臺中設置系統啟用,建立各項基礎檔案,進行數據權限及單據設置的方法。主要是初始檔案的建立,其中包括部門檔案,職員檔案,客戶分類,供應商檔案,以及設置一些各個操作員的權限并且錄入相應的會計的財務報表。最主要的是進行基本信息的錄入,尤其是在財務報表錄入的時候,還要進行試算平衡,檢查借貸方是否相等。這就要求我們特別細心,能夠耐心的去操作。而在這過程中遇到的困難列舉如下:

1.在期初余額的錄入的過程中,由于前面沒有設置好,所以一些會計科目無法找到或者出現重復項目的情況,最后都需要重新返工。2.由于錄入的財務報表數據有誤導致試算不平衡。最后還需要復查以前錄入的數據,這是一個復雜煩人的過程。讓我深深體會到作為一名會計人員的艱辛與不容易。

所以基礎設置的正確操作,能夠為我們在后面幾個實驗的學習中打下良好的基礎。從中也告訴我們磨刀不誤砍柴工,充分的準備工作是很重要的。

實驗三:憑證處理

實驗三學習憑證的填制、審核和記賬的操作方法,以及如何對已結賬、記賬的憑證進行修改、操作的方法。首先要進行憑證的填制和審核,保證憑證的正確無誤之后再對填制的憑證進行記賬和結賬。對已結賬的憑證進行修改的時候要注意,反結賬、反記賬只能由賬套主管操作

實驗三的學習難度明顯加大,與會計的電算化有緊密的聯系,幫助我們更加了解會計知識,所以大家都在努力的去學習。在本實驗中遇到的幾處困難列舉如下:

1.在填制憑證,審核憑證以及修改憑證中,總是容易出現錯誤。因為此時總是需要不斷的切換操作員。例如對于在修改已結賬的憑證的環節中,需要取消結賬,再取消記賬,最后取消審核,才可以進行憑證的修改、刪除等操作,修改后還需要重新審核、記賬和結賬。這一系列的過程,非常容易讓人忘記每個操作員的職責。

2.進行反結賬、反記賬的操作過程中,經常出行不能操作的情況,是由于沒有切換為賬套主管的身份進行操作。這說明財務報表的填制、修改等過程非常嚴謹,不同的操作人員,操作的權限都不相同。從而保證了會計報表的真實性、完整性和精確性。

實驗四:月末處理

學習月末轉賬憑證的編制,包括匯兌損益結轉和期間損益結轉。只要按照指導書上的要求進行操作,基本上不會出現較大的問題,能夠保質保量的進行總賬科目的余額結轉為零,并最后進行結賬。在實驗三的基礎上進行實驗四,能夠注意到更多的細節,保證自己在實驗的過程中能夠不斷的進行反思總結,更有助于自己進行之后的實驗操作。

實驗五:報表部分 套用UFO報表模板, 進行對關鍵字的設置、錄入及其公式單元的定義、修改,報表的取數。并且嘗試自己編制利潤表,進行利潤表格式的設計,新計算公式的設計,自制利潤表的生成等操作。由于我本人對于word,access,excel的掌握較為熟練,所以對于本章的設置表尺寸,定義行高和列寬,畫表格線,定義組合單元,輸入項目內容,設置單元屬性,定義關鍵字,錄入單元公式等過程都非常輕松。

但是在實驗過程中還是要注意到在本年利潤的結轉,套用資產負債表的模版時,“未分配利潤”一欄的公式應進行修改,否則會造成資產負債表的不平衡。因此指導書對實驗操作的指導意義是非常重要的,按照指導書的要求進行操作,能夠保證自己的實驗過程減少許多不必要的麻煩。

感悟總結

ERP財務管理系統的課程主要以操作ERP為主,雖然實驗的內容不是太多,但過程較為繁瑣,小小的細節,都可能影響后續實驗的操作,整套賬就處于癱瘓狀態,因此我們應該認真、仔細的操做,不漏掉任何細小的環節,這樣才能保證實驗過程的順利。通過這次的實訓課程,也讓我懂得了實踐的重要性,實踐可以提高我們的動手能力和操作能力。同時,也能最快的發現錯誤的來源;其次,做事情一定要有足夠的耐心和細心,財務管理非常嚴謹的,所謂是一步走錯,全盤皆輸,所以ERP同樣要求我們做到嚴謹和嚴密。

18周的實驗課程讓我懂得財務軟件的廣泛應用,方便了我們的生活,因此以后要進一步加強ERP軟件的學習,熟練的運用到以后的實際工作中。在實驗過程中也出現很多的問題和麻煩,但是我們不沮喪,積累經驗,吸取教訓,從而培養我們做事認真嚴謹的心態,培養出良好的習慣和腳踏實地的做事風格,培養出我們遇事沉著冷靜的心態,不管是對于我們以后的學習或生活,都是非常有幫助的,也是必不可少的!

第二篇:ERP財務管理系統學習總結

ERP財務管理系統

學習報告

姓名:王子琪 學號:200910901143 學院:管理與經濟學院 專業班級:信息管理與信息系統091 ERP財務管理系統的認識及操作感受

在我們大二的第二個學期,我們開設了用友ERP財務管理系統這門課程,經過一個學期的認真實踐和學習,我們學到了很多關于財務管理系統的知識和操作過程。

在此學習報告中我講簡述我在學習過程中和后期查看相關資料所掌握的知識: ERP(Enterprise Resource Planning企業資源計劃)

ERP是由美國Gartner Group咨詢公司首先提出的,作為當今國際上一個最先進的企業管理模式,它在體現當今世界最先進的企業管理理論的同時,也提供了企業信息化集成的最佳解決方案。它把企業的物流、人流、資金流、信息流統一起來進行管理,以求最大限度地利用企業現有資源,實現企業經濟效益的最大化。

而我國引進的用友ERP財務管理系統就是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP(物料需求計劃)發展而來的新一代集成化管理信息系統,它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統企業邊界,從供應鏈范圍去優化企業的資源。ERP系統集信息技術與先進管理思想于一身,成為現代企業的運行模式,反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。目前,關于企業信息化方面的研究和利用己經逐步深入,許多企業在企業信息化的過程中獲得了極大的收益.管理信息系統對企業的管理經營和企業競爭很有優勢。

ERP與企業的關系

ERP是借用一種新的管理模式來改造原企業舊的管理模式,是先進的、行之有效的管理思想和方法。ERP軟件在實際的推廣應用中,其應用深度和廣度都不到位,多數企業的效果不顯著,沒有引起企業決策者的震動和人們的廣泛關注。

財務信息系統作為管理系統的一個組成部分,與管理信息系統的其他子系統相比,具有許多共同之處,如可分割性,能把財務信息系統劃分為若干個更小的子系統;聯系性,財務信息系統可與其他子系統相互聯系;財務信息系統能擴展、能壓縮、能根據管理要求加以變換等,但同時財務信息系統又有其本身特有的一些特征。從系統設計的角度看,一般要有以下幾個方面的特征:

數據量大

數據結構復雜

數據的全面性、完整性、真實性、準確性要求高

數據要具有可驗證性

財務信息系統具有監督的功能

ERP的核心模塊

企業內部管理所需的業務應用系統,主要是指財務、物流、人力資源等核心模塊:

一、財務管理模塊

ERP中的財務模塊與一般的財務軟件不同,作為ERP系統中的一部分,它和系統的其它模塊有相應的接口,能夠相互集成,比如:它可將由生產活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬、會計報表,取消了輸入憑證繁瑣的過程,幾乎完全替代以往傳統的手工操作。一般的ERP軟件的財務部分分為會計核算與財務管理兩大塊:

(一)會計核算

會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付帳、現金、固定資產、多幣制等部分構成:

1、總帳模塊

2、應收帳模塊

3、應付帳模塊

4、現金管理模塊

5、固定資產核算模塊

6、多幣制模塊

7、工資核算模塊

8、成本模塊

(二)財務管理

財務管理的功能主要是基于會計核算的數據,再加以分析,從而進行相應的預測,管理和控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測:

財務計劃:根據前期財務分析做出下期的財務計劃、預算等。

財務分析:提供查詢功能和通過用戶定義的差異數據的圖形顯示進行財務績效評估,帳戶分析等。

財務決策:財務管理的核心部分,中心內容是作出有關資金的決策,包括資金籌集、投放及資金管理。

二、生產控制管理模塊

三、物流管理

ERP給企業的優勢

在所有高新技術中,信息技術對企業生產、管理和組織結構具有滲透力,主要通過以下七種途徑使企業獲得競爭優勢:

1.形成差異產品或服務,信息技術使企業能夠不斷及時改變和調整經營戰略,不斷向市場提供差異產品或服務,或者提供更高質量和更多品種的產品和服務,形成 “獨特”的產品或服務體系,或形成互補性產品和服務的競爭優勢.2.改變競爭方式:信息技術使企業之間直接面對中間商的競爭逐步改變為直接面向消費者的競爭并把競爭模式轉變為以研究開發和市場營銷為中心的競爭模式。

3.擴大競爭領域

4.二元交易成本,信息技術減少企業與消費者之間的環節,縮短路徑距離而降低企業交易成本,從而提高企業成本優勢,并提高了企業產品和服務分銷商改變供貨方的交易成本,因為分銷商改變供貨方將可能面臨不得不更換現有信息系統的巨大成本。5.產品與技術創新

6.虛擬競爭與企業敏感性。

7.客觀上提高了企業人力資源與企業素質整體水平。由于各種優勢,應用ERP將為企業帶來一次管理革命。ERP的主要宗旨是將企業的各方而資源(包括人力、資企、物料、設備、信息、時間、方法等方面)充分調配和平衡,使得原來企業內部分散、孤立的“信息化孤島”通過Intranet和Internet連接到一起,實現企業由相對封閉走向開放,信息處理由事后走向適時,管理方式由傳統走向現代的轉變.為企業減少庫存、加快資金周轉、提高生產效率、降低成本、提高客戶服務水平等方面提供強有力的工具,同時為高層管理人員經營決策提供科學的依據,以有效提高盈利水平,最終提高企業的全面競爭力.ERP系統以供應鏈管理作為其核心管理思想,提供各具特色的可組合的管理模式。企業在準備應用ERP系統之前,就應清楚地意識到即將應用的ERP系統將會對自己原有的管理思想與管理模式產生沖擊。

ERP系統實現了對企業整個供應鏈各個環節的管理,其應用與企業業務流程緊密關聯。為了保證ERP系統應用成功并達到預期的應用效果,必須首先對企業業務流程進行重新設計。此外,ERP系統還實現了對企業全部資源的一體化管理。

ERP與企業的關系

ERP的應用系統實現了很好的集成性和層次豐富的功能,其應用系統一般分為財務系統、供應鏈管理系統、制造資源管理系統、項目管理系統、人力資源管理系統等幾大系列。其中,財務信息系統已經涵蓋了企業會計和財務管理的主要職能。

新一代ERP系統中的財務管理模塊已經完成了從事后財會信息的反映,到財務管理信息處理,再到多層次、全球化財務管理支持的轉變。這些轉變具體體現在:

1、吸收并內嵌了國際先進企業的財務管理實踐,改善了企業會計核算和財務管理的業務流程,如支持憑證的集中式審核,加快了期末關封帳的速度,使得財務管理的效率得到提高;

2、財務系統不僅在內部的各模塊充分集成,與供應鏈和生產制造等系統也達到了無縫集成。使得企業各項經營業務的財務信息能及時準確地得到反饋,從而加強了資金流的全局管理和控制;

3、強調面向業務流程的財務信息的收集、分析和控制。使財務系統能支持重組后的業務流程,并做到對業務活動的成本控制(如基于作業的成本控制,即ABC);

4、更全面地提供財務管理信息,為包括戰略決策和業務操作等各層次的管理需要服務。除了提供必須的財務報表外,能提供多種管理性報表和查詢功能,并提供了方便于最終用戶使用的財務建模和分析模塊。

5、支持企業的全球化經營。為分布在世界各地的分支結構提供一個統一的會計核算和財務管理平臺,同時也能支持各國當地的財務法規和報表要求。

總之,正是在適應企業全面信息化管理和開展電子商務的應用過程中,財務信息管理系統也得到了不斷的發展和完善,實現了更好地服務于企業管理的目標。

ERP的學習過程和感受

當今社會,到處充滿機會與挑戰。知識是我們面對這一切的籌碼,而對于企業應用軟件的知識在就業競爭中很是重要。實踐證明,在ERP財務管理系統的學習過程中,需要一定高度的操作知識和能力。學習的整個過程我采用循序漸進的方式,先了解了ERP 財務管理系統的的基本框架和操作步驟,是自己能夠逐漸的由淺入深,由簡到繁地掌握它的使用技術。在學習是始終要與實際應用結合,不要把主要精力花費在各個孤立的學習上;要把學以致用高度原則貫穿學習過程,已讓自己對操作指令能有深刻和形象的理解。容易混淆的指令,要注意是自己弄清它們之間的區別。更重要的是,遇到自己不懂的方面,更當懷揣治學嚴謹的態度請教老師或者周圍的同學,不能鉆牛角尖。規范操作的方面,我的體會是:養成良好的習慣,受益匪淺!

說真的,盡管是比較枯燥,但是一旦陷入了對系統的應用當中,自然就會發現其中的快樂。平時雖然一點課后作業都沒有,但是只要在課堂上認真學習和嚴格按照課本提示操作,課后也不需要花提案多時間來看和理解老師上課的例子。在實踐中比我在平時課后看書,看資料所學到的還多。我想,這樣的學習能夠給我將來的學習和工作都能提供很寶貴的基礎和啟示!最后,感激老師的辛勤教導!

第三篇:學習用友ERP財務管理的感悟心得 (800字)

學習用友erp財務管理系統實驗教程的感悟心得

通過對新編用友erp財務管理系統實驗教程六周的學習,讓我簡單的了解到了erp系統,在學習過程中,也遇到了很多困難,在此要特別感謝老師以及同學們的幫助,老師耐心的講解,同學們的互幫互助,使我在學習過程中更加游刃有余,事倍功半。

erp(企業資源管理計劃)是在先進的企業管理思想的基礎上,應用信息技術實現對整個企業資源的一體化管理。erp是一種可以提供跨地區、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業管理信息系統。它在企業資源最優化配置的前提下,整合企業內部主要或所有的經營活動,包括財務會計、管理會計、生產計劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊,以達到效率化經營的目標。通過學習,我們分別實際演練了erp中系統管理,企業應用平臺,總賬系統,ufo報表系統,薪資管理系統的操作,現將在學習中的收獲以及遇到的問題總結如下:

1系統管理

在這章的學習過程中,因為剛剛接觸erp-u8系統,所以大家充滿了新奇感,上課都能夠積極認真的聽從老師的講解,大家對于實際操作的機會也非常珍惜,特別踴躍積極。對于第一章的內容也相對簡單,主要涉及增加用戶,建立帳套,設置用戶權限和帳套備份等。老師耐心的一步步為我們講解,我們都能夠跟著老師的思路來做,所以這章沒有什么困難,不過卻讓我初步了解到了用友erp的便捷之處。2企業應用平臺

企業應用平臺就是用友erp-u8管理軟件的集成應用平臺,可以實現系統基礎數據的集中維護,各種信息的及時溝通,數據資源的有效利用。這章我們主要做一些應用平臺中設置系統啟用,建立各項基礎檔案,進行數據權限及單據設置的方法。主要是初始檔案的建立,其中包括部門檔案,職員檔案,客戶分類,供應商檔案,以及設置一些各個操作員的權限。其中主要是錄入一些基本信息,要求我們特別細心,能能安心的去操作。基礎設置的正確操作,能夠為我們在后面幾章的學習中打下良好的基礎。從中也告訴我們磨刀不誤砍柴工,充分的準備工作是很重要的。3總賬系統

第三章的總賬系統其中包括四個小部分。有總賬系統初始化,總賬系統日常業務處理,出納管理和總賬期末業務處理。本章學習的重點主要包括設置系統參數,會計科目,項目目錄,憑證類別,輸入起初余額,設置結算方式,常用憑證,查詢日記賬,資金日報表,支票登記薄,銀行對賬,定義轉賬分錄,生成機制憑證,對賬,結賬等。這章的學習難度明顯加大,但是與我們會計專業的電算化有緊密的聯系,所以大家都在努力的去學習。現將在學習本章中遇到的幾處困難列舉如下:

1:在期初余額的錄入過程中,由于前面沒有設置好,所以一些會計科目無法找到。最后還需要重新返工。

2:由于錄入的數據有誤,最后導致試算不平衡。最后還需要復查以前錄入的數據,這是一個復雜煩人的過程。讓我早早體會到了作為一名會計人員的艱辛與不容易。

3:在填制憑證,審核憑證,出納簽字以及刪除憑證,修改憑證中。總是出現錯誤。因為此時總是需要不斷的更換操作員。例如對于在審核簽字后需要修改憑證的環節,還需要先取消簽字,再取消審核,然后才可以進行修改,修改后還需要審核,簽字。一系列的過程,容易讓人忘記每個操作員的職責。

4:在學習過程中的記賬環節,我錯把記賬操作為結帳,這樣之前操作的憑證都不可以再次進行修改。導致前面做的一系列工作都付之東流,最后還要重新錄入,不過還是導致記賬時的憑證的號碼不對。(因為憑證號碼是系統自動登記)5:在錄入銀行對賬期初數據時出現問題,對于對賬單期初未達項和日記賬期初未達項問題上出現模糊,最后請教老師幫忙解決,老師還舉一反三,提供了更為詳細的解答。讓我對此記憶深刻。

6:在結賬過程中,導致試算不平衡,還需要核對之前的錄入。4 ufo報表系統本章主要是設計利潤表的格式,新計算公式的設計,自制利潤表的生成等。因為我本人對于word,access,excel的掌握,所以對于本章的設置表尺寸,定義行高和列寬,畫表格線,定義組合單元,輸入項目內容,設置單元屬性,定義關鍵字,錄入單元公式等過程都非常輕松,而且保質保量。5 薪資管理系統

本章主要的學習要求是建立工資帳套,基礎設置,工資類別管理,在崗人員工資帳套,人員檔案,計算公式以及薪資管理業務處理等。在本章的學習過程中也遇到了一些棘手的事,現總結如下:

1:對于薪資管理系統無法找到。最后還是求助的同學。從此可以反思出,我們有太大的依賴性,看著別人操作很簡單,但是到了自己實訓的時候見困難多了,所以不要光動嘴,要多付諸于實踐行動中。

2:在設置在崗人員工資類別的工資項目時,因為之前沒有認真聽老師講課,老師說的那兩個工資項目沒有錄入,在最后的設置中找不到相應的項目。可見上課聽講的重要性啊。3:在工資分攤設置環節。因為之前的明細分類賬沒有填好,導致找不到“應付福利費”的會計科目。還需要重新添加。6 感悟總結

這次的實訓我們主要以操作軟件為主,內容不是太多,但過程比較的繁瑣,一不小心出錯,后面的程序就做不下去了,整套賬就處于癱瘓狀態,所以我們要認認真真的做,不能漏掉一個最小的環節,這樣我們的賬就做得順利。通過這次的實訓課程,讓我懂得了實踐的重要性,實踐可以提高我們的動手能力和操作能力。同時,也能很快的發現錯誤的來源;其次,一定要有足夠的耐心和細心,會計這門學科是非常嚴謹的,所謂是一步走錯,全盤皆輸,所以會計軟件同樣很嚴謹,我們要做到嚴謹和嚴密。

我們在做的過程中,會出現很多的問題和麻煩,但是我們不沮喪,我們可以從中吸取教訓,積累經驗,可以培養出我們一顆做事認真嚴謹的心態,培養出好的習慣和做事風格,培養出我們遇事沉著冷靜的心態,對于我們在以后的學習或是生活中都是有幫助的,也是必不可少的!

這次的實訓讓我懂得財務軟件的廣泛應用,方便了我們的生活,以后要進一步加強軟件的學習,熟練的能運用到以后的實際工作中。在實習的這一周發現自己還存在著不足之處,我會在以后的學習中加強練習,以達到熟悉這套軟件的所有工作流程。為以后的工作打下基礎。:

第四篇:ERP系統上線心得(模版)

ERP系統上線心得

進入公司的第二年(即2009年),由于當時公司用的財務軟件是由一家日本的軟件公司開發的BAAN系統,該系統的服務總部在臺灣,服務費用相對于國內軟件也高出好幾倍,而且服務的方式是通過電子郵件或者遠程操作,服務的時效性和質量都存在嚴重的問題,于是,經過公司管理層的研究決定,將在半年內切換使用國內的知名財務軟件-金蝶財務軟件。

由于財務對ERP系統熟悉程度比其他部門高,最終總經理委任我擔任這次系統切換的項目經理,在實施過程中,經過無數次會議、加班,2010年1月1日,圓滿的完成這次系統切換工作。與此同時,我也對本次系統的切換,總結出了我的ERP系統上線心得,即:ERP上線成功=決心+執行力+策略+戰斗力。1. 領導層的決心是成功上線的保證

在ERP實施的初期,大家都懷有好奇的心理,比較樂于接受,進行得比較很順利,在經過了艱苦的數據準備和流程確認之后,實現系統初始化之后,進入系統并行階段,本以為新系統上線就可以松口氣了,哪知并行階段的工作量更是成倍增加,業務人員既要使用舊系統又要試用新系統,同樣的數據要在兩個系統中分別錄入。由于新系統只是試用,業務人員的重點當然放在舊系統上,所以對新系統中的數據跟進就越來越慢,經過一段時間的忙亂之后對ERP系統失去信心。這時,如果企業領導者沒有一定成功上線的決心,業務人員更是會一瀉千里,導致ERP上線的半途而廢。2. 項目經理的授權和執行力是項目進度落實的保證

如果項目經理沒有得到充分的授權就很難協調各個部門的主管一起參與到項目中來,如果項目經理沒有做事的執行力就很難保證項目進度在規定的時間內完成。項目出現拖延后,如不采取補救措施,業務人員也就會大受影響,很有可能會導致項目進度的拖延會一發而不可收拾。當項目的執行變成了馬拉松,要想保證項目的成功也就很難了。3. 項目組的戰斗力是項目推動的原動力

項目組成員一般都是抽調各部門的中層主管和骨干人員組成,他們是企業的中堅力量和項目推動的直接動力,然而伴隨著項目進展的不同階段,尤其是在項目進展到新舊系統并行階段或者項目進度受到很大的阻力而推延時,很多業務人員經歷了工作量成倍增加后的疲憊而對ERP的功效產生了懷疑,這個時刻項目組的戰斗力顯然成為上線切換成功的關鍵。4. 合理的實施策略是項目推動的指導

ERP上線的成功離不開實施方法論的指導,每個ERP廠商都有各自標準的實施方法論,而且都有其通用性,但是這并不代表一定適合本企業,因為每個企業的經營管理模式、人員素質和人文環境等差異很大。雙方項目組只有從企業的實際出發,以ERP廠商標準的實施方法論為指導,制定合適的項目實施策略,才能揚長避短,集中力量,快速上線。

第五篇:ERP系統財務管理的主要特點及創新

ERP系統財務管理的主要特點及創新

一、引言企業資源計劃(Enterprise Resources Planning,簡稱ERP)的基本思想是將企業的運營流程看作一個緊密連接的供應鏈,主要包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶等,其目標是充分協調企業內外部資源,確立企業全面競爭優勢。ERP系統是個較完整的集成化管理信息系統,包括分銷、制造、財務、質量控制、售后服務、人力資源、運輸管理等子系統。ERP系統是以業務為中心來組織,根據物流、資金流、信息流的連續運動和反饋來設計,以跨越職能領域的邊界來實現整個企業信息的集成。在ERP系統中,財務子系統只是企業管理信息系統的一個有機組成部分,與其他子系統有著密切的聯系。

二、ERP系統的財務管理的主要特點

1、即時性——資料管理功能實現的基礎 在ERP的狀態下,資料是聯動的,也是隨時更新的,每個有關人員都可以隨時掌握即時的資訊,而這在過去只能依賴大量的人力與時間才能完成。一般說來,影響企業競爭力有許多因素,但一個很重要的因素就是它對企業內部各種信息的把握以及對外部市場的資訊的掌握。在當今信息社會里,不僅要知己知彼,還要貴在“即時”。ERP系統中資金管理對會計科目的分層使之相對于其他會計軟件確立了絕對的優勢,即不需要任何人工分析,系統自動實時生成《現金流量表》。財務管理系統的資金管理模塊將會計科目分為三個層次。(1)現金層,包含貨幣資金和短期投資等科目。相當于《企業會計準則——現金流量表》中對于現金和現金等價物的定義,即庫存現金。它是能隨時支取的銀行存款、其他貨幣資金以及三個月內到期的短期債券等期限短、流動性強、易于轉換為已知金額現金、價值變動風險很小的投資。(2)收入支出層,包含的科目代表了企業現金流量的起源。如產品銷售收入代表了現金流入的起源,固定資產、庫存商品代表了現金流出的起源,而長期投資、應交稅金的明細科目則分別代表了現金流入和流出。所有的權益類和損益類科目都應包含在這一層。這一層對應于《現金流量表》中現金流量的分類或者說直接反映了《現金流量表》的主要內容,即經營活動、投資活動、籌資活動產生的現金流量以及匯率變動對現金的影響額。(3)應收應付層,不僅包含應收賬款和應付賬款,而且還包含預收和預付賬款、其他應收和應付款、應收和應付票據等科目。這一層的科目反映了收入和支出在形成現金流量之前以短期債權債務存在的臨時狀態。它對應《現金流量表指南》中計算各表項時的調整項。

2、集成性——財務管理數據可靠性之保證在ERP系統中,財務子系統是企業管理信息系統的一個有機組成部分,與其他子系統有著密切的聯系。財務集成是指在采購、銷售、生產等業務的處理過程中,系統自動采集業務數據,自動選擇總賬科目和分賬科目,并自動生成記賬憑證。ERP系統的集成會計業務處理,包括采購集成、銷售集成、庫存集成及生產集成會計業務處理。其中,采購訂單、銷售訂單和生產訂單一般是由系統自動生成,也可以由人工維護。相應的會計業務在訂單的處理過程中自動生成記賬憑證,進行會計處理。財務子系統作為ERP系統的一個組成部分,實現與ERP其他子系統之間的信息集成,是財務軟件發展的必然趨勢。集成會計業務處理的特點主要包括以下幾個方面。

(1)通過采購、銷售、生產、庫存與財務集成,實時反映了企業的經營狀況,避免了數據的重復輸入和存儲,提高了數據的準確性和一致性,實現了物流、資金流、信息流相統一,為企業管理決策提供了及時準確的信息。(2)在集成環境下,對其他子系統的基礎數據和業務數據的準確性要求很高,其他子系統的數據能直接影響財務子系統數據的準確性。(3)在集成環境下,財務集成參數對集成會計業務的處理結果起關鍵性作用,要求系統能提供靈活的財務集成參數設置功能。既要減少設置財務集成參數的工作量,又要使設置的財務集成參數能滿足會計核算與管理的需要,同時還要確保集成總賬科目、分賬科目、集成關系準確無誤,否則會影響財務報表的可靠性。

3、遠見性——先進財務管理思想之體現

ERP系統的財務系統與ERP系統的其他子系統融合在一起,即系統集財務會計、管理會計、成本會計于一體。這種系統整合及其系統的信息供給,有利于財務做前瞻性分析與預測,體現了先進的計劃、控制和決策思想。(1)ERP系統體現的財務會計思想。ERP系統的財務部分將企業的需求定位在一個財務系統而不是一個賬務系統。ERP系統在定義企業財務系統的框架和流程時結合考慮了制造管理和供應鏈管理的框架和流程。會計子系統一方面是從其他子系統獲得有助于完成確認、計量、記錄、報告等各環節的基礎數據;另一方面是通過其系統和流程的定義來實現對制造和供應鏈業務的控制。(2)ERP系統體現的管理會計思想。ERP系統體現了先進的管理會計思想,反映了一套預測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式,強調事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃功能和控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。一方面,ERP系統通過定義與事務處理相關的會計核算科目和核算方式,使系統在處理事務的同時自動生成記賬憑證,改變了資金信息滯后于物流信息的狀況,便于企業實行事中控制并實時做出決策。另一方面,計劃、事務處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業務處理流程中實現。ERP系統遵循整體預算架構,采用客戶訂單來啟動生產計劃和材料采購計劃。(3)ERP系統體現的成本管理思想。ERP系統的成本管理包括成本預測、計劃決策、控制、分析和考核,強調成本預算、成本控制與分析、責任成本管理等。典型的ERP系統成本管理涉及產品成本核算、成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執行信息系統。成本中心會計包括標準成本的確定、標準成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析。訂單和項目會計用于歸集某一訂單或項目的實際成本,并將其與計劃成本進行比較,實現對訂單或項目的監控。獲利能力分析可以回答哪一類產品或市場會產生最好的效益,一份特定訂單的利潤是怎樣構成等問題。

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