第一篇：物資成本管理總結

物資成本管理總結

項目的物資采購工作，就性質而言，不僅是一項生產前的準備工作，而且是開源節流的重要工作。物資管理是整個項目管理的重要組成部分，優質、齊備、及時、經濟地進行物資供應和有效管理，關系到項目目標是否能夠順利實施，關系到項目的經濟效益。公司要使生產均衡，需要持續供應各種生產資料。那么，物耗需占企業產品成本的一半以上，因此，控制物資采購成本，對促進企業生產發展，提高產品質量，降低產品成本，加速資金周轉，增加效益,都具有極其重要的意義。

據有關統計，在施工過程中，物資材料消耗所占比率約為總產值的60-70%，是工程成本的重要組成部分。項目部物資管理工作的好與壞，將直接制約影響到項目部的經濟效益、施工進度、工程質量、企業形象。所以，強化物資管理工作，充分發揮其職能部門的作用，搞好對項目部物資管理的管控，向物資管理要效益，從而提高經濟效益，是項目部獲得利潤最大化的有效途徑之一。

參加工作十個月，回顧過去的十個月，物資管理工作沒有捷徑，管理要從點點滴滴的實際做起，很多基礎資料不是突擊想要趕就能趕出來的。因此今天的工作決不拖到明天去做，當日事當日畢，拖延癥要不得。要想真正的管理好物資，那就要有高度的責任心和踏實的敬業精神。

一、內業資料的學習整理

物資管理，精細為先。初到項目，師傅就會安排從最基本的填寫收領料單開始，慢慢的，開始接觸周報，臺賬，月報，成本快報等等，一步一個臺階的學習。慢慢的去熟悉整個內業資料的操作流程。繼而2012年底，開始推行總公司的物資標準化，通過從這其中的學習，使得整個物資的內頁管理更加的規范。使得物資內業資料更加有條理性，杜絕了各個項目間物資內業資料的不統一的現象。

通過定期的培訓（公司層面、經理部層面、項目部層面），使得對于一些尚待掌握的專業知識有了更加系統的學習，對一些新的知識點有了更早的接觸與學習。將所學習到的東西，運用到施工現場及內業資料中，能夠對物資管理有更加明確的方式方法。強化計劃管理，把好計劃關。根據生產經營情況，要認真分析、研究生產需要，制定物資采購計劃。物資計劃要有預見性和前瞻性。可以將物資供應量精確化、細致化，減少不必要的開支，從而提高公司效益。嚴控材料的進場量，本著不見計劃不提量，見計劃有選擇的分批進場的原則，防止不必要的材料浪費與資金損失。

加強對物資的統計工作是十分必要的，能夠及時的為領導決策提供準確數據的同時也減少自己的工作量。通過對工程項目物資管理過程中各種數據的搜集，整理，分析，及時準確，真實的統計資料，能準確地反映出工程項目物資管理狀況，能及時發現問題，并去及時的解決工作中出現的失誤

二、現場的物資管理

作為物資管理人員，首先要有服務現場，了解現場的思想意識?，F場的物資管理，簡而言之，就是看、管、控?？船F場材料使用情況及碼放情況等，管理現場工人對材料的合理使用，控制現場材料的實際使用。

在現場，還要與現場人員配合好。對于大宗材料，要與分包使用隊伍協調好，移交并監督其使用過程。對于周轉材料，盡量安排人員不將其放置于遠離保安視線的區域，并做好標記，要求保安隊伍對其重點看護，降低失盜的風險。

加強自身責任心，擯除小恩小惠的誘導，防止現場材料的被盜。對現場材料的調撥及退貨，要時刻有人盯著，數量清點做到準確無誤；對現場垃圾的清理，對運輸人員把控好，防止其在現場四處尋找可偷竊材料，以謀取私利，一旦發現對其從重處罰。

加強協作隊伍物資管理，減少效益流失，目前我公司在工程建設過程中，主要實行的是大包。隨著施工項目的增多，分包隊伍也隨之增加，管理不善就會導致效益的流失。因此作為總包管理單位，對分包隊伍要明確規定雙方的權利、責任和義務，特別是對主要材料發放、使用、驗收等重要環節加大監控力度，對交予分包隊伍使用的主要物資應按照定額發料并對其使用過程進行全程跟蹤，避免發生盜賣的行為。同時獎優罰劣，實現雙方利益最大化。如何進行物資采購成本的控制。

三、制定物資采購成本的控制措施

制訂采購預算與采購計劃：制定采購預算的行為，就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算是計劃的一個方面，也是組織政策的延伸，還是一種控制機制，起著一種比較標準的作用。制定采購預算，是在具體實施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預測，是對整個采購資金的一種理性的規劃。它不但對物資采購資金進行了合理的配置和分發，同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保采購資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率，優化采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效控制采購資金的流向和流量，從而達到控制物資采購成本的目的。

確定采購價格：采購價格的確定,直接影響到企業的成本，是物資采購控制的重中之重。在確定采購價格時，弱化采購人員與領導的個人行為，注重產品市場價格調查。一方面,利用網絡平臺，對采購物資的價格進行市場信息收集,著重了解和掌握商品的成本價及利潤構成。另一方面，采取與各投標單位開展競爭性談判方式。

利用采購環境：物資市場供求關系的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響，需要熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關所需物資多方面的市場信息，建立良好的市場信息機制,是有效降低采購成本的途徑之一。要用統一的信息化管理采購工作,即賣家(制造廠)和買家(企業用戶)共用一個信息平臺，要通過充分利用數據、信息、知識、計算機網絡等資源,實現采購信息共享，發揮采購信息的計劃、協調、控制的功能,有效地組織和控制采購工作的全過程，使各個采購管理環節有機地聯系起來，提高采購工作效率，減少采購管理和決策的盲目性，降低決策風險，達到降低采購成本、提高企業核心競爭力的目的。

供應商擇優選擇：供應商是物資采購管理中的一個重要組成部分。物資采購時，應該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的物資供應商提供均等的機會，一方面體現市場經濟運行的規則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高物資采購實施的質量。

四、工作的思考與建議

加強各部門之間統一認識：項目領導必須充分認識到物資管理的重要性，并要求項目部的核心員工的認識亦統一到這個高度上來，引導全體員工重視并支持物資管理。

減少物資供應過程中，周轉次數，即縮小供應鏈，盡量從廠家直接拿貨而免去中間商從中抽取一定的利潤，以此來降低成本，達到采購成本的利益最大化。

批量采購獲取差價：無論大宗材料還是零星材料，在一個或幾個工程中，都必然有一定的計劃量，而批發肯定會比零售便宜得多了。

在價格回落時購買：許多物資都有一些價格變化規律，比如季節性等，在銷售淡季買入供應物資，能節約不少采購資金。

選擇信譽良好的供應商并簽訂長期合同：與誠實守信、重視信譽的供應商長期合作，不僅能保證供貨質量，還可以得到付款和價格的優惠。

依托舊貨市場：充分利用北京市龐大的舊貨市場，有選擇的采購工程輔助材料，降低采購成本。

調撥在先采購在后：堅持先調撥后采購的原則，使得區域內材料資源合理利用的同時降低工程成本。

建立企業內部物資價格監控預測機制：為更好的控制采購點和降低企業采購風險，規避高價格采購所帶來的損失，建立企業內部價格監控預測機制。（譬如目前已建立起來的我的鋼鐵網會員實時跟蹤鋼鐵市場價格走勢）。

總之，物資管理工作是一件復雜煩瑣的工作,尤其在現在生產材料大幅度漲價的情況下,一方面要降低材料成本,另一方面要保證生產物資的正常供應,難度是可想而知的。但只要我們抓住供應工作的重點環節并把握該環節的要點,就能夠在保證生產供給的同時降低材料成本,實現企業控制材料成本的管理目標。

第二篇：加強物資管理 降低材料成本

加強物資管理 降低材料成本

摘要:材料管理是企業成本管理的重要組成部分,關系到企業的生存與發展,由于企業管理中存在的疏漏,致使材料在使用過程中存在著超支冒領、亂扔亂放的現象,造成材料浪費。對于這種無謂的消耗必須從規范材料計劃,強化科技指導,完善管理制度,提高思想認識,把握供求關系入手,對材料支領使用進行全過程、全方位的跟蹤管理,降低材料綜合成本,提高企業市場競爭力。

關鍵詞:物資;管理;降低;成本

現代企業成本管理涉及到企業的方方面面,但其最根本內涵仍擺脫不了人、財、物,只是隨著社會的不斷發展在逐步拓展深化而已。企業產品的生產過程必然是物質資料和勞動力消耗的過程,其中材料在產品成本中占有非常大的比重,與此相對應的是材料管理成為企業成本管理中的重要組成部分。不同企業因其產品結構不同,材料在其產品成本中所占的比例存在著較大差異,以煤炭企業為例,一個年產原煤500萬噸企業,原煤制造成本為177元/噸,材料費為53元,占制造成本的30%。由于原材料價格的不斷上漲,材料費在產品的綜合成本中占的比重還會不斷加大。因此降低材料消耗,降低綜合成本是企業應對市場激烈競爭的關鍵因素。

一、煤炭企業原材料管理現狀

原煤生產是煤炭企業的主導產品,與加工制造、鋼鐵冶煉等其他重工行業不同的是,煤炭企業的各種原材料投入都是為原煤生產服務,而不是直接轉化為產品,因此煤炭企業的原材料管理與其他行業存在著一定的差別,因地質條件不斷發生變化的客觀原因,其計劃性、可控性、時效性更難以把握。由于管理上的弊端,在使用過程中的無謂消耗也是一個非常值得關注的問題。必要的投入是制造產品不可或缺的,然而對那些無謂的積壓浪費卻必須要加強管理,這是降低綜合成本的有效途徑之一。前段時間某煤炭企業對井下材料積壓占用、亂堆亂放、清理回收、進行了一次檢查,其結果令人觸目驚心。各種各樣的材料、配件無所不有,散落在各個角落,這些材料統計起來估計折價在百萬元。我們知道隨著煤炭的開采、巷道的逐步延伸,已經開采的巷道將逐步廢棄或填埋,如果這些材料不能得以及時回收,必將永遠靜靜的躺在地下,失去了在創價值的功效。為什么會產生如此令人心痛的現象,如何有針對性的加強這方面的管理是每一個管理者都應思考的問題。

二、造成材料無謂積壓浪費的主要原因

1.材料計劃缺乏科學依據,生產單位的計劃針對性較差。煤炭企業的材料采購多以企業內部使用單位的計劃為基礎,使用單位每月提供材料計劃,物資供應部門將使用單位的材料計劃匯總后統一購入。這就從客觀上要求使用單位提供的材料計劃,必須切合生產的實際需求,既能滿足生產的正常需要又要防止材料的積壓,由于煤炭開采都是在地下進行,受客觀地質條件的影響較大,客觀條件的變化會造成原材料投入發生較大的差異,從而造成材料計劃的偏差較大。這就要求使用單位必須準確掌握地質勘探部門的勘探結果,準確掌握地質構造,隨時調整當月的材料計劃,以科學為依據申報計劃,不能單憑經驗估算,造成材料準備不夠影響生產而人為多做計劃,形成超支冒領造成積壓占用。

2.管理制度不健全,執行不堅決。任何企業對材料的管理都有一套較為完備的管理制度,然而經調查發現,大部分的材料管理制度均為企業管理層為規范下屬區隊材料投入而制定,而區隊內部很少更深入制定對班組及個人的管理規定,形成區隊內部員工在材料的支領、使用上的盲目性。致使超支的材料隨意丟棄不能及時回收,既影響工作場地的規范管理,又造成了材料的浪費。在企業內部管理中,即使現有的管理規定在實際運行過程中也不能完全到位,存在著較為嚴重的人為因素。往往是那些材料超支單位在月末結算時,隨便找個原因,主管領導簽個字,超支的材料就變成了增加計劃費用不了了之。管理過程的疏漏,也是造成了材料無謂浪費的因素之一。

3.經營管理機制不完善,制約不到位。企業經營管理機制直接關系到員工收入,要想杜絕材料的浪費現象,除了必要的思想政治工作外,更要采取以經濟手段來約束,充分發揮經濟杠桿作用。然而現在煤炭企業,尤其是國有煤炭企業的經濟杠桿作用并未得到充分的利用,人為因素嚴重,員工的收入基本上在領導者的頭腦中形成了固有的水平,并未充分考慮在經營過程中由于員工的努力而達到的良好的經營成果,材料費用的節省沒有體現出來,給員工帶來應得的利益,造成員工情緒波動,因情緒波動引起的物資消耗增多,形成“精神成本”損失加大,對材料的使用不能成為員工的自覺行為,自我約束,亂扔亂放現象嚴重,造成材料的丟失浪費。

4.管理者的思想認識不夠,對員工沒有形成約束力。管理是企業進步的原動力,是降低成本、提高效益關鍵。一個理智的管理團隊除了要學會審時度勢的制定本企業的戰略目標外,還必須在強化內部管理上做文章,內部管理關系到戰略目標的實現與否。在此過程中尤其要抓好對中層管技人員的思想教育。目前企業中的很多非正常的現象都是由于中層管技人員的思想認識不到位,不能及時準確的傳達企業的管理理念和要求。日常工作中重生產輕管理,對材料的超支冒領聽之任之,對丟失浪費、亂扔亂放現象視而不見。客觀上給員工造成輕視材料管理使用意識。對材料管理失去約束力。

5.原材料供應不及時,客觀上造成了生產單位超支存儲狀況。企業在經營過程中經常出現賬款回收困難資金緊張的局面,這種狀況極易造成原材料供應不及時的現象,為此生產單位為滿足生產正常銜接,對自己在生產中常用的原材料常采用超支多儲的辦法,由于一方的超支會造成其他單位的短缺,相互之間的超支超儲愈演愈烈,形成惡性循環,造成材料積壓浪費,由于庫存清點不及時很多材料被積壓,占用了資金,影響企業資金正常流動,造成浪費。

三、解決材料無謂積壓浪費的途徑

1.以科技為先導,發揮科技指導作用,制定切合實際的材料計劃。在科技高度發達的今天,企業的生產都在先進科學技術的指導下進行,煤炭生產必須掌握紛繁復雜的地質條件,結合實際安排材料計劃。要達到材料計劃科學合理的效果,首先要摒棄過去那種單獨由材料員或經營管理人員憑經驗或主觀意志做計劃的做法,必須在掌握生產動態的技術人員的指導下,深入研究相關部門提供的地質資料,根據生產變化嚴格把關,進一步加大管理技術在材料管控中的推廣及應用力度,保證材料計劃既滿足生產需求,又避免積壓和浪費。

2.建立健全管理制度并做到令行禁止。健全的管理制度是企業內部管理的基礎,而管理制度必須涵蓋到企業的各個層次,材料的管理制度不能虛浮在企業的中層,只對生產區隊管控,缺少對員工個人的約束。管理制度要做到縱向貫通、橫向聯接,以全面成本管理為中心,建立區隊、班組及對員工個人的全面材料管理制度。將全面成本管理理念深入每名員工,使員工自身樹立對材料管理使用的責任感。各項規章制度經職工代表大會通過后,在執行過程中必須做到令行禁止,杜絕人為因素。

3.完善經營管理機制,利用好經濟杠桿作用。將材料與經濟指標聯系,與員工的收入掛鉤,充分把握好經濟杠桿的調節作用。現在很多煤炭企業都在推行市場化精細管理,將材料納入產品單價中,材料支領通過買賣實現,而核算的利潤即為可動用工資,把材料成本直接與單位的經濟效益掛鉤,同時將材料費用層層分解到班組個人,使得每個人的經濟利益全部與材料費聯系在一起,有效避免了因材料的超支冒領造成的浪費。不失為一個好的管理辦法。

4.強化管理者的成本意識,提高員工責任感。材料成本管理的科學內涵是全過程、全方位、全員管理。而不論是全過程還是全方位,其主體都是人,其關鍵是領導者。只有單位領導的意識上去了,才能更好的對員工進行有針對性的思想和責任教育。主要領導一定要把材料成本管理放在一個非常重要的位置上,讓大家都來關心材料成本管理,承擔材料管理責任,提高節支減耗降成本的自覺性、主動性,富有成效的扎實工作。

5.加強材料供應管理,消除生產單位的后顧之憂,合理配置材料資源。材料供應部門首先要對材料計劃認真審核,這就要求供應單位的人員具有一定的專業素質,掌握生產動態,將長遠計劃與生產急需區別開來,消減超正常指標,剔除不切實際成分,同時還要清楚庫存量,在有限資金下,做到既滿足生產,降低存儲,盤活資金,在滿足生產急需的條件下,解除生產單位材料需求的后顧之憂,避免超支超儲的惡性循環。

物資材料的積壓、丟失、浪費不僅影響到企業的綜合成本,也是對寶貴資源的浪費,同時還是對一個企業綜合管理水平的考量。一個現代化的企業必須從加強管理入手,完善各項管理制度,強化思想教育,從根本上杜絕無謂浪費現象的發生,做到物盡其用,降低綜合成本,提高市場競爭力。

第三篇：武漢地鐵物資成本管理總結

武漢地鐵物資成本管理總結

武漢市軌道交通4號線一期工程青魚嘴站站內物業開發（風、水、電）的工程內容包括含建筑、通風空調、給排水及消防、動力配電與照明、通信、Fas（火災自動報警系統）、Bas（機電設備監控系統）、氣體滅火系統工程所有設備材料的采購、施工安裝、調試、驗收等相關工作。

青魚嘴物業開發項目工程施工材料分甲控、自購兩類，前期物資成本預算1230萬元。截止工程結束，實際發生材料成本1150萬，比概算金額節約7%。綜合分析，武漢地鐵項目能做到材料成本節約的主要管理手段主要有以下幾點：

一、材料數量的控制

武漢地鐵項目物資采購量的精細控制主要體現在以下幾方面：

1、工程進場施工藍圖拿到后，工程部需要在15個工作日內對圖紙量進行核對與梳理，提出物資總需求計劃，報項目部各部門審核簽字，最后遞交至項目物資設備部。

2、每月每季度工程部需要依據施工進度比例提出物資月度申請計劃，項目物資設備部依據工程部材料需求與現場庫存量，制定相應物資采購計劃，報項目部領導審批。

3、項目物資部在發料環節中嚴格把控，禁止限額發料，禁止以發代耗。在月季度末對庫存材料進行盤點，做到賬物相符。

4、項目物資設備部通過制定材料消耗定額與材料節超獎懲辦法，也在很大程度上激發了項目部技術人員與勞務隊施工人員在施工方案優化上的積極性，從根本上節約了施工材料，降低了施工成本。

二、材料質量的控制

武漢地鐵青魚嘴物業開發項目作為市政工程，其施工材料設備的質量不僅關系到企業的信譽與發展，而且關系到人民生命財產的安全，唯有保證質量才可以保證我們企業在業內的利益與發展。在材料設備質量的控制上我們制定了嚴格的質量控制措施：

落實各種工程物資的供應渠道，選擇履約信譽好、產品質量優的材料及產品，并與供應商簽訂合同，按規范規定要求對材料及產品進行嚴格的質量檢查驗收，拒絕接受不符合要求的物資。

從原材料的采購到各工序中材料的使用，直到竣工驗收，實行全工程管理，進行追溯標識。工程材料進場前，對材料質量驗收進行嚴格的控制，堅持“六不”原則，即“不驗貨不進場、質量不合格不進貨、不符合型號不進貨".原材料進場后，對原材料的品種、規格、數量以及質量證明書等進行驗收檢查，對于不合格材料按照有關規定清除出場。同時登記“不合格物資處置臺帳”。

對于進場后的原材料，總體上按防水、防潮、防塵等進行整齊堆碼和規范標識，尤其是對配電箱、電纜以及BAS、FAS等精密設備更要做好保護工作。

為了確保進場材料質量的萬無一失，對于礦物質絕緣電纜、防火門、通風管道等與消防掛鉤的所有材料，我項目部均邀請第三方抽檢單位對此類材料進行抽檢，待檢測合格后方可使用。

三、風險的規避

物資材料的風險主要包括供貨商選擇的風險、合同條款約束風險、材料抽檢與設備吊裝方案選擇風險以及后期債務與相關索賠風險等。

規避供貨商選擇風險也即：要選擇有城市軌道交通供貨業績且資質信譽良好的廠家，避免廠方因實力不足延誤供貨周期或者出現相關質量瑕疵。例如城市軌道交通所用配電柜與各類控制柜不僅對其防護等級有相當高的要求，而且與各個專業均有接口協議，所以只有選擇有市政工程業績的供貨商才能保證工程的順利驗收和如期交付。

規避合同條款約束風險也即：選定供貨商談妥供貨金額后在合同簽訂過程中應就雙方權利與義務做出明確界定，避免后期因條款約束模糊發生扯皮現象，或者我方承擔過多的責任與義務。例如如何界定材料的卸貨與二次搬運，如何確定付款方式，材料抽檢的數量是否包含在合同清單內，抽檢費用由誰承擔等，以及合同履行地點和發生糾紛后該采取何種辦法解除糾紛等。

規避材料抽檢風險也就是：在合同條款中應明確規定材料抽檢不合格時廠家應承擔一切責任，同時應賠償我方一定數額的違約金。另一方面，我方也應有應對材料不合格現狀的應急預案，保證我方在建設單位的良好信譽與形象，保證工程進度不因此而受到影響。例如備選供貨商的選擇和周邊兄弟施工單位的戰略合作均可解決燃眉之急。

規避設備吊裝風險也就是：通過選擇與論證，確定最安全最經濟的吊裝方案，保證配合吊裝人員的人身安全和被吊裝的設備的質量性能安全。武漢地鐵青魚嘴站物業開發項目大的設備例如風機、空調機組、風冷熱泵機組和環控電控柜，這些設備不僅體積大重量沉，而且合同金額達到數十萬，一旦因吊裝問題導致設備損壞將導致物資成本的維修更換費用增加。所以好的、經過專家論證的吊裝方案便可以消除吊裝過程中的危險危害因素，避免因此而產生的額外費用，實現物資成本的節約。

四、廢舊物資的處理

武漢地鐵青魚嘴物業開發機電安裝項目主要物資為設備，在具體施工中數量的把控均可做到90%以上的準確率，其他廢舊物資主要有短節型鋼、短節水管、部分電線電纜、小灰磚、水泥砂石料和穿線管。在廢舊物資的處理過程中，我們首先以再利用為主。例如短節水管我們充當穿墻套管，短節型鋼在封堵小孔洞時當做支撐。其他材料的處理我們均以呈批件的格式上報公司主管部門，等待公司主管領導的審批和指示，處理費用沖抵物資成本。

實踐是檢驗真理的唯一標準！物資成本管控需要根據施工項目的特殊性制定和落實，以上所述的武漢地鐵青魚嘴物業開發項目成本管控辦法在整個項目的進展中被實踐證明是切實可行的。希望公司各位領導對我們方案中的不足和缺陷提出批評和指示。

中鐵十七局集團電氣化工程有限公司武漢地鐵項目部

二零一五年六月二十五日

第四篇：淺析現代施工企業物資成本控制管理

淺析現代施工企業物資成本控制管理

淺析現代施工企業物資成本控制管理

鄭和義

（河南新鄉市人民路51號中鐵隧道股份物資設備供應中心453000）

摘要：隨著市場經濟的進一步發展，建筑行業間的競爭越來越激烈，企業要在強手如林的市場中求得更大的發展，只能從自身的內部管理控制抓起，向管理要效益，成本是企業發展的一個永恒的主題，物資是成本控制中的一個關鍵環節，它直接影響到企業的生存發展，本文提出了物資成本控制管理中，質量保證、招標采購、物資代理、使用控制、零庫存物資控制管理的新觀念。揭示了必須著手于物資進貨渠道、單價質量、使用消耗、庫存的嚴格控制管理，企業才能在競爭中立于不敗之地并不斷發展壯大。通過理論實踐促使越來越多的大中型企業清醒認識到成本控制管理中物資控制管理的重要性和迫切性。

關鍵詞：物資成本控制管理

在市場經濟運行的今天，工程施工企業在激烈競爭的建筑市場中求生存、求發展，成本控制是一個永恒的主題，物資已成為成本控制的一個關鍵環節，它直接影響了企業的生存與發展。在成本控制管理初期，部份單位各自劃小經營，一度只注重工程進度和產值，而忽視了項目工程物資控制管理，粗放的管理模式，導致物資質量、價格、使用消耗、庫存物資得不到較好的控制；特別是物資采購渠道混亂，多頭采購滋生腐敗的現象時有發生；質次價高的原材料趁機流入，進而導致工程質量下降；加之計劃及使用控制不嚴，造成浪費和積壓，致使虧損項目增多；企業效益形象和信譽受到了嚴重的影響。隨著市場經濟的進一步發展和完善，為適應社會和企業發展的需要，項目法施工管理運營而生，企業成本管理控制主體下移，形成以公司（項目）為基本成本核算單位，成為企業控制成本的主要管理模式，越來越多的大中型企業清醒認識到成本控制管理中，物資控制管理的重要性和迫切性。

1、物資質量控制管理

質量是成本的前提保障。施工企業單位的最終產品是有形的、固定的載體，如隧道、橋梁、路基等，產品使用時間跨度長、社會影響力大，是一種特殊產品，質量影響意義重大、深遠，如質量控制不嚴，造成質量問題返工而得不償失，更大的損害了企業的利益，在這方面有過很深刻的教訓，所以質量直接關系到企業今后的生存、發展壯大。物資是保證工程質量要求的一個基本單元，也是工程質量保障的第一道防線，這就要求采購組織對凡進入工程實體的物資，對其生產廠家進行多方的調查、評價、比較，篩選出符合單位要求的供方，作為我們的合作伙伴。如現在施工企業在積極進行國際質量體系ISO9002認證，便是保障物資質量的一種有效的手段。它要求在物資進貨過程控制上，凡進入工程實體的材料，必須經過實驗部門的嚴格檢驗、試驗合格后，即要求使產品質量達到國標或工程要求標準，方能讓材料進入施工現場使用；在物資使用中，實施質量監控制度，對供方進行有效的動態管理和監督，強調把質量控制貫穿于供前、供中、供后的全過程，嚴格執行“誰采購、誰負責”的采購制度，形成有效的質量保證和監督機制，確保物資采購供應質量，規避不合格產品進入工地。

對分承包方材料質量控制尤其嚴格，對構成工程實體的主要材料，由項目部統一采購管理，分承包方沒有主材的采購資格，進一步避免了分承包方為了眼前利益，在工程中使用質次價低的材料，造成工程主體質量問題。

2、物資采購控制

2.1開展采購監督管理，實施物資集中法人層招標控制采購

面對極大豐富的物資市場，各種物資良莠不齊，多頭采購容易造成質、量、價等方面的不確定性風險增加，工程質量、成本控制得不到保障，將會給企業帶來很大的經濟損失及連鎖負面影響，通過專業化隊伍更好的識別資源的質量問題，是否達到了國家標準，是否滿足采購質量的要求，只有在規模批量的條件下，才能更好的談得上產品的工藝、質量要求，在質量同等條件下，小規模的采購不能得到大幅度價格優惠，而得到的途徑是集中適當的規模形成批量，取得穩定的渠道和規模效益，降低采購成本和物資使用單價，這就要求有一個必須熟悉的行業，提供專業的服務。這種專業優勢表現在：一是專業機構易于掌握市場價格脈搏；二是可充分利用社會庫存儲備能力，減少企業庫存物資積壓風險；三是減輕項目物資管理人員的工作量，讓項目物資管理人員放開手腳，搞好現場物資核算控制管理工作；四是通過這種集中招標控制采購，將個人行為變為集體行為，杜絕人情料，規避一些不良事件發生，進一步推動物資采購管理規范化、程序化，并與分公司形成互相監督機制，這既符合工程物資單位實際情況，也符合企業的根本利益。在實際操作中，堅持“公開透明、公平競爭、公正”的原則，維護公共利益，取得良好的社會效益，以獨特的系統效應為的陽光工程做出更大的貢獻。如在2002年中鐵隧道股份有限公司所建工程物資消耗3.4億萬，實施法人集中招標采購后，單價平均降低率達2%，為施工企業減少了680萬元的成本支出，集中法人采購絕對優勢顯示出來。于是，一種企業新型的專業化素質采供隊伍運營而生，實施法人層集中、歸口采供權限為企業所接受和實行。這就時刻要求采供部門以內部市場為契機，更新觀念，將自己作為使用單位的一個分供方，時刻了解工程是否需要，工程需要什么、工程要求什么等問題，根據工程需要和要求，構建適合我們物資部門的發展方向及工作流程。

2.2開辟物資“代理”渠道新思路，進一步降低工程成本

從工程成本構成來看，物資占工程總成本的３５％左右（市政明挖工程中，物資占工程總成本的５0％以上），可見它在整個工程成本中占的份量，為使采購成本降低最大化、更加規范化。為此，物資采購供應部門對構成工程實體主材及批量的二三項材料在招投標競價的基礎上，開創物資供應企業“代理”的新思路，改變單一的采購供應模式，培育新的供方群體，搭建新的供應平臺，經營理念的創新，對我們改變被動局面十分重要，不能還停留在原有的經營模式中，要拓展新供應的渠道，簡單的收取內部供應管理費，已不能適應市場變化要求和發展的需要，逐步以內部市場為依托，涉足拓展外部市場。針對公司工程批量用料狀況及供應模式，對不受區域影響、限制綜合性較強的批量材料如：鋼材、防水卷材、防水板材、減水劑、速凝劑等大宗材料，進行總代理或區域性代理，在實際的運作中，經核算“代理”業務在招標采購價格基礎上降幅可達10％左右。由此可見，這才是物資采購企業經濟利益的發展方向和新的經濟增長點。

3、物資消耗控制管理

成本控制管理貫穿整個施工生產活動的全過程，特別是工地物資消耗控制管理勢在必行。作為基層管理部門——材料室，根據工程施工現狀和歷年同類工程物資消耗規律性，按工程性質、機械設備、施工狀況制定出工號的材料消耗定額，并在運行中進行適宜的調整，以達到定額的更具可操作性。成本控制無形中也對材料質量起到監督作用，內部成本控制管理前，材料如出現質量、數量問題，班組不理不問，圖省心怕得罪人，不能用的廢舊物資棄于工地，致使材料管理部門不能及時向供方追回公司的損失。同時，建立班組間工地材料消耗量的消耗臺帳，做到班組之間，班組與材料管理部門之間相互質量、價格、數量監督，及時反饋信息，避免質次、價高的劣等物資流入工地，進一步堵住了供應商在數量上做文章，消耗定額制定和分工號消耗臺帳的建立，有力地控制了分承包方偷工減料及倒賣材料的事件發生，也掌握了消耗數據的準確、真實性，達到了“供”與“用”的有機統一。同時，在使用控制中倡導班組大力開展修舊利廢，節獎超罰活動，激勵員工的成本節約意識，利于成本控制管理健康開展。

4、借“超市配貨”模式，達到“零”庫存物資管理

庫存是基層施工材料部門一直困擾的話題，工程用量狀況不穩定，庫存量增大是影響工程成本高低的一大制約因素。在物資買方市場中，我們要充分利用自己的優越性，實施“超市配貨”模式達到零庫存的動態管理，將項目工程物資庫存積壓風險和資金占用風險降到最低水平，將風險轉至社會多個經銷企業，各經銷企業風險相對分攤也比較小，項目工程負責提供儲備條件，根據工程需用材料類別特性，分成五金、機電、配件、勞保類等產品，以招標采購的形式，篩選出４－７家分供方根據需方需用計劃要求，定期、定量配送相關物資，項目材料室代為保管，實施月結，即領用多少，月底與相關供方進行結算，并根據工程材料使用需用狀況，每個季度對未使用的材料進行一次清理出庫，工程完工后，剩余的相關材料由供方全部拉走，很好地解決了庫存物資積壓變質、工地材料倒運等造成得不償失的經濟損失。根據公司物資部門不完全統計，年公司僅僅二三個項目庫存物資倒運、積壓變質，就造成了上百萬元的經濟損失，至今原中隧一處機保庫仍然庫存著400余萬元的變質、淘汰機型的配件。

綜上所述，物資質量、價格、使用消耗、庫存的有效控制管理，對降低生產成本，保障產品質量，提高企業效益，樹立企業形象和信譽都有十分重要的意義，施工企業只有在企業實施的物資質、量、價的控制，加大物資發放控制力度，推動物資管理進程，為工程成本節約控制拓展活力空間，才能有效地加強對企業各項目的成本控制，企業才能打造大船，以一個強有的、整體的經濟實力參與市場競爭，在競爭中立于不敗之地并不斷發展壯大。

第五篇：工程物資管理及成本控制要點探討論文

摘要：物資管理對于工程質量以及建設效率具有直接的影響，近年來，我國在積極進行現代化建設的過程中，建筑工程項目不斷增加，而物資管理工作卻包含了一系列問題，一定程度上制約了我國現代化建設的步伐。鑒于此，本文首先對工程物資管理及成本控制進行了簡要概述，并對物資成本管理的現狀與缺陷展開了探討，同時有針對性的提出了工程物資管理及成本控制要點，最后對現代工程物資管理的先進經驗進行了分析，希望對我國相關領域全面發展奠定良好的基礎。

關鍵詞：工程;物資管理;成本控制

一、工程物資管理及成本控制概述

1.工程物資管理涵義。首先，物資管理涵義。物資管理指的是企業在開展項目建設工作的過程中，首先需要對施工過程中所需的材料、物資制定科學的采購計劃，并有效展開物資的發放、儲存以及運輸等工作，其中涉及到的物資內容包括施工所需的燃料、設備、輔助材料等。我國建筑工程施工總成本中，60%以上是由物資成本構成的，由此可見，企業經營過程中積極加強物資管理，對于提升企業的成本控制能力是至關重要的。其次，物資管理成本涵義。在采購、使用、儲存物資等環節中產生的成本費用總和就是物資管理成本。從整體上來看，這部分成本包含兩個組成部分，分別為間接成本和直接成本。其中，間接成本指的是臨時費用，主要產生于倉儲、施工和人力消耗等環節；直接成本指的是材料采購以及使用過程中必要的運輸、設備等費用。物資管理成本是一項科學的管理工作，工作人員需要經過大量科學的計算和預測計劃等才能夠提升這一工作的合理性，同時要想提升這一工作內容的質量，必須調動所有職工的工作積極性。

2.項目管理中物資管理的重要性。現階段，我國在積極進行項目管理的過程中，將重點放在了技術管理方面，企業運行中，不斷引進了先進的施工設備。但是，在工程整體成本中，物資占據的比例是最大的，針對這方面的管理卻呈現出明顯的缺失。工程計價中機械和材料的費用，無法直觀的展現出來，更無法做到有效的統計；同時從事物資管理的工作人員在日常工作中還需要承擔其他方面的管理工作，因此工作人員存在較大的變動性，當發現物資管理缺陷時，也存在互相推卸責任的現象。目前，在市場經濟競爭越來越激烈的背景下，我國施工企業經營過程中，要想提升綜合競爭力、創造更多的經濟效益，必須及時采取有效措施，提升物資管理水平，通過物資管理加大對工程整體成本的控制力度，通過整合物資資源，提升資源利用率，加大對工程本身質量的控制力度，只有這樣，才能夠提升企業整體的經濟效益和綜合競爭力。

二、物資成本管理的現狀

1.供應商方。第一，選擇供應商。在促使工程物資采購成本有效降低的過程中，科學的選擇供應商是基礎。在工程實際建設過程中，工程施工方多數情況下會將管理工作的重點放在工程進度以及質量的控制上，卻嚴重忽視了對物資成本的控制，因此也無法有效降低物資采購成本。在這種情況下，會在供應商的選擇上存在疏忽，在沒有做好充分的市場調查基礎上，選擇了高質量、高成本的供應商、或者選擇了產品質量和信譽都較低的供應商等。以上種種情況，都不利于保證工程質量，降低工程成本。第二，供應商管理。在對供應商進行選擇以后，承包商為了提升工程質量，同時降低工程成本，會同供應商產生摩擦，而并沒有將供應商作為自己的合作伙伴，雙方在激烈的價格戰中，都會產生嚴重的經濟損失，不利于實現長期可持續發展。

2.承包商方。第一，庫存量管理。工程項目施工過程中，需要對一定的施工材料進行儲存，因此會產生一定儲存成本，這一成本也是控制物資成本的關鍵內容之一。在這種情況下，企業經營過程中，必須保證擁有充足的庫存，可以保證工程項目的順利實施，同時還可以將庫存成本降到最低，這就是最佳的庫存方法。但是，在實際的施工過程中，施工企業由于忽視了對庫存成本的有效控制，庫存管理力度相對薄弱，沒有在深入挖掘施工設計以及進度需求的基礎上，科學的進行庫存規劃，導致物資管理工作人員在日常采購工作中，應用了一次性策略，導致庫存量大增，產生較多的倉儲費用，最終導致工程造價成本升高；還有部分物資管理人員在工作中，應用了零星采購的方式，這種采購方法，很容易導致工程施工過程中出現材料緊缺的現象，從而影響工程的進度和質量。由此可見，不合理的庫存量管理會導致工程項目質量、進度等各方面都受到嚴重的影響。第二，保管與領用庫存物資。部分企業在經營過程中，擁有落后的庫存管理手段，混亂的管理，常常導致物資使用數量同實際工程需求之間產生差異，因此產生了嚴重的材料流失。企業經營過程中，會對工程物資進行月度盤點，在盤點中，一定的差異常常產生于賬務和實物上，這同企業在保管與領用庫存物資的過程中，管理力度薄弱具有緊密的聯系。在不合理的管理下，部分物資在不需要進行發貨的過程中被運送至施工現場，由于沒有得到及時的應用，在施工現場會產生質量受損、消耗量增加的問題，這也在無形中增加了企業的物資成本，同時對工程質量造成嚴重的影響。臨時采購是在實際施工過程中發生斷貨現象而采取的采購措施，在臨時采購的過程中，由于需要滿足工程施工需求，因此企業很可能需要花費更高的資金進行就近采購，這不僅造成了物資采購管理上的混亂，同時也將對工程質量和進度造成影響。在這種情況下，新時期，企業經營過程中，必須將統一的管理應用于物資、賬務等環節，優化物資采購等各個環節的管理，從根本上加大對工程成本的控制力度。

三、工程物資管理及成本控制要點分析

1.供應商方。第一，在選擇供應商的過程中，必須做到“貨比三家”。施工企業物資管理人員在日常工作中，必須加大調查市場的力度，充分掌握施工中所需材料的價格變動趨勢，并對材料生產廠家信譽、產品質量等進行全面的掌握，通過充分的調查和對比，選擇產品質量合格、價格相對較低的材料供應商，同其簽訂合同展開合作。在對采購成本進行控制的過程中，必須對招標采購的方法進行充分的應用，這是實現“貨比三家”的關鍵，只有這樣，才能夠選擇價格優惠、材料質量過關的供應商。通常情況下，工程施工過程中，所需材料的規格、數量各異，在對其進行購買的過程中，所需資金也相對較大，正因為如此，只有加大物資管理力度，科學的進行供應商的選擇，才能夠應用合理的工程物資價格，為提升工程質量奠定良好的基礎。值得注意的是，物資價格在物資成本中，占據80%以上的比例，因此對供應商進行科學選擇，可以加大對工程成本的控制力度，促使總造價在工程中有效降低。同時，在對供應商進行選擇的過程中，部分施工企業為了節約運輸成本，通常會應用“就近”的原則供應商，這種方法并不適用于所有的工程項目中。因為部分工程在施工過程中，對物資的質量以及規格等擁有較高的要求，如果單純的就近選取供應商，很可能其所提供的材料無法同工程實際需求相符。因此，物資管理人員在日常工作中，必須綜合應用多種供應商選擇方法，從工程材料實際需求出發，盡量就近選擇供應商，但是多數情況下，需要以供應商產品的價格以及質量作為重要的依據。例如，針對煤灰、砂石等材料來講，在材料市場上，這些產品的價格差距并不大，而質量也基本上都能夠達到國家要求，因此在針對這部分材料選擇供應商的過程中，就可以對就近原則進行應用，在降低運輸成本的基礎上，實現對工程總體造價的有效控制。第二，施工企業應同供應商構建良好合作關系。新時期，在積極加強工程物資管理的過程中，企業必須同材料供應商之間建立起緊密的合作關系，通過加大合作力度，實現共贏的目標。二者在運行過程中，必須簽訂詳細的合同，供應商在經營中負責定期、按時為期提供物資并保證材料質量，施工方則必須及時交付資金。同時，供應商在經營過程中，應努力提升自身的服務能力，通過提升物流送貨服務水平，滿足施工方的材料需求，為施工方有效縮短工期奠定良好的基礎。

2.承包商方。

2.1科學控制庫存量。在對庫存量進行確定的過程中，企業可以對經濟訂購批量模型進行充分的應用。對物資保管過程中產生的倉儲成本以及進貨成本等進行平衡處理就是經濟訂購批量模型的根本目標，此時要想將總庫存成本降至最低，需要確定最優訂貨數量。

2.2ABC分類庫存物資管理控制法。工程施工過程中，通常需要應用多種材料，同時材料的數量也是非常多的，ABC分類庫存物資管理控制法的應用，即根據工程物資特點，將其進行重要程度等級的劃分。其中A類貨物指的是企業在展開物資管理的過程中，必須對此類物資進行重點控制，物資管理人員需要在日常工作中定期檢查物資的儲存量，同時還應當結合工程實際施工需求，適當減少庫存量，降低成本。

2.3加大對物資消耗的控制。現階段，我國在進行工程物資管理及成本控制的過程中，不僅應當從工程承包商和供應商兩方面出發，還應當加大對物資消耗的控制。而工程施工過程中，物資消耗的程度同氣候、材料自身等相關條件是緊密相連的，與此同時，也同材料使用者具有重要的關系。因此，新時期在加大對物資消耗的控制力度過程中，應從以下環節入手：首先，要制定科學且健全的物資采購計劃，計劃要具備可預見性，但不宜過大更不能和現場脫節；要確定合理有效的計量方式，提升節約降耗的效率，并通過制定現場標識標牌，加大對特殊物資的管理力度，最大程度的減少物資的浪費；其次，在使用物資時，物資管理人員應對物資使用量進行實時掌握，對物資消耗的數量以及庫存量等進行充分的掌握，從而制定科學合理的物資消耗定額。堅持月盤點季分析，在對數據進行分析和匯總的基礎上，及時總結經驗教訓，及時糾偏，有效實現物資成本的控制，為創造更多經濟效益奠定良好的基礎。

四、現代工程物資管理的先進經驗

1.專業化工程現場物資管理模式的構建。專業化工程現場物資管理模式是我國相關企業不斷提升自身管理能力的產物，它指的是在將全過程管理應用于工程物資管理中時，需要相關部門在施工現場成立專門的項目部，從而提升物資管理服務的全面性和系統性，促使物資管理人員能夠從整體上把控物資管理各個環節，而不是單純的重復復雜的物資管理工作。第一，工作內容。工作人員在展開物資管理的過程中，必須增加對信息技術的有效應用，嚴格遵守工程設計以及合同約定，對物資的采購、運輸、倉儲、裝卸等各個流程的細節進行明確的規定，實施專業化全過程管理。第二，標準化體系。要想促使信息化、科學化和標準化在工程現場物資管理中得以充分的體現，企業組織專業團隊，對我國整體物資管理的現狀以及先進的經驗進行了充分的分析，并對傳統工程物資管理中的缺陷展開了深入挖掘，在結合工程項目的基礎上，對《工程物資管理工作要領書》等相關制度進行了編寫，最終構建了標準的現場物資管理服務體系。在制定標準化文件的過程中，對物資管理過程中的各個流程進行了全面的細化處理，極大的提升了企業管理質量，有效指導了工程項目各項業務內容。在該體系的基礎上，物資管理工作人員從工程起始階段開始，一直到工程竣工，都能夠對工程施工過程中的各項物資資料進行充分的搜集，不僅物資服務效率得以上升，同時也推動了企業整體管理水平的進步，為工程項目的順利開展奠定了良好的基礎。第三，信息化體系建設。在傳統的工程物資管理過程中，主要以人為操作為主，工作人員的工作量較大。而新時期，在積極進行物資現代化管理的過程中，增加了對信息技術的應用，通過信息技術，物資管理各個環節的信息和資源得到了充分的共享和應用，極大的提升了物資管理效率。信息技術在同物資管理的儲存、規劃以及發放等各個環節進行充分融合的過程中，有效構建起了信息化物資管理平臺，在這一平臺基礎上，工程物資管理實現了全過程控制，物資管理措施的實用性、可操作性等都得到了提升，物資管理工作人員在展開各項工作的過程中實現了在線辦公。可以對各項物資材料的數量、倉庫儲存等數據進行實時掌握，與此同時，在該信息化物資管理系統中，還構建起了綜合測評系統、基礎數據管理系統等，工作人員在對計算機進行應用的過程中，只需要進行簡單的操作就能夠實現工程所需物資的全面管理，可以實時掌握物資的到貨情況、付款情況以及倉儲情況等，這樣一來，工作人員在工作中就可以加大對物資質量的掌握力度，對于提升工程質量奠定了良好的基礎。在對核心數據庫進行應用的過程中，工作人員可以詳細的查詢物資信息，這樣一來，工程管理人員就可以利用這一數據，對工程進度進行充分的掌握，并科學的制定決策，有效開展施工，更重要的是，在這一系統運行的基礎上，管理人員可以對工程進度以及質量進行有效掌控，對于有效展開工程決算奠定了良好的基礎。

2.專業化工程現場物資管理模式的實際應用。近年來，我國各個建設工程項目在施工過程中，通過對專業化工程現場物資管理模式的有效應用，有效提升了現代化管理能力，同時對于降低工程成本也起到了重要的促進作用。項目施工過程中，進度、質量以及成本等得到了全方位科學把控。目前，在對管理模式進行應用的過程中，產生了如下實施效果：第一，促進了相關建筑工程現場物資管理業務的進步，極大的提升了我國國內整體的物資管理能力。國家還積極制定并落實了這一管理方法實施過程中的標準和規定，促使相關機構經營過程中，將物資管理業務的取費上升為國家標準；第二，在將信息技術同物資管理進行有效融合的背景下，實現了對工程物資資源的全面整合和充分的利用，在高度共享物資資源的基礎上，保證了工程施工進度以及工程質量，對于施工企業調配應急物資能力的提升具有重要意義，因此也促使施工企業經營過程中降低生產成本，提升經濟效益；第三，在該模式下，企業物質管理實現了精細化，工程造價得到了降低。例如，某火電電源建設項目規模為2×600MW，在概算規定中，在計取材料采保費、輔機設備保管費和主設備保管費時，分別需要按照2.5%、0.7%和按照0.5%的比例，這樣一來，工程施工過程中將產生1600萬余元的總倉儲保管取費。而在對專業化工程現場物資管理模式進行應用的過程中，總倉儲保管取費僅需要1100萬余元，管控效率提升的同時，企業經濟效益也有所提升。

五、結語

綜上所述，企業經營過程中，加大物資管理力度，才能夠在提升工程質量的基礎上，創造更多的經濟效益。因此，現階段相關企業必須從自身發展的實際出發，結合工程實際，科學制定物資管理制度和策略，定期的清點物資，從有效控制物資成本的角度出發，從整體上對工程項目成本加以把控。只有在長期的實踐和努力下，才能夠不斷促進企業物資管理系統的完善，提升企業造價控制能力，最終為企業實現長期可持續發展奠定良好的基礎。

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