第一篇:責(zé)任成本管理總結(jié)
項目部責(zé)任成本管理總結(jié)
第一條 責(zé)任成本管理好的方面
1.項目部配合公司以優(yōu)質(zhì)低價為原則通過招標(biāo)(比選)方式選擇勞務(wù)隊伍、在限價內(nèi)確定勞務(wù)分包單價并簽訂勞務(wù)合同。
2.項目部始終貫徹“方案決定成本”的指導(dǎo)思想,科學(xué)制定施工方案,優(yōu)化施工工藝,合理配置生產(chǎn)要素,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比選,選擇最優(yōu)施工方案。
3.加強(qiáng)材料的計劃、采購、驗(yàn)收、領(lǐng)用、消耗、核算等各環(huán)節(jié)的管理。對用量大、規(guī)格單一的大宗物資實(shí)行招標(biāo)采購,集中供應(yīng)。實(shí)行限額發(fā)料制度,加強(qiáng)材料核算,定期清查盤點(diǎn)。
4.合理配置機(jī)械設(shè)備,充分做好機(jī)械設(shè)備租賃和購買方案的經(jīng)濟(jì)比選工作;加強(qiáng)對機(jī)械設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng),提高機(jī)械設(shè)備的完好率和利用率;根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況及時進(jìn)行機(jī)械設(shè)備的清退,嚴(yán)禁機(jī)械設(shè)備閑置。
第二條 責(zé)任成本管理需加強(qiáng)的方面
1.對砂、石等地材采購數(shù)量和單價的控制,未充分利用當(dāng)?shù)刭Y源實(shí)行就地開采,自行組織生產(chǎn),降低材料成本。未加快項目周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)次數(shù),降低周轉(zhuǎn)材料成本。
2.對已完成合同約定工程量的項目,項目部未及時與勞務(wù)分包隊伍辦理末次結(jié)算。
3.項目部未定期召開變更索賠例會,總結(jié)前階段工作,查找存在的問題,部署下一階段工作重點(diǎn),明確相關(guān)責(zé)任人,推進(jìn)變更索賠工作。未及時收集變更通知單、會議紀(jì)要等重要資料,根據(jù)合同條款滿足變更條件的,應(yīng)及時上報變更資料。
第二篇:新版責(zé)任成本管理考核辦法
中鐵二十三局集團(tuán)有限公司 責(zé)任成本管理考核辦法
第一章 總 則
第一條 為了促進(jìn)項目責(zé)任成本管理機(jī)制的有效運(yùn)行,進(jìn)一步強(qiáng)化各級管理者和全體員工的責(zé)任成本意識,建立長效的項目責(zé)任成本管理考核、追究和獎懲制度,根據(jù)股份公司和集團(tuán)公司相關(guān)管理辦法和規(guī)定,制定本辦法。
第二條 責(zé)任成本考核是責(zé)任成本管理工作的一個重要程序,通過考核摸清企業(yè)責(zé)任成本管理工作現(xiàn)狀,揭露企業(yè)責(zé)任成本管理方面存在的問題與不足,對企業(yè)開展責(zé)任成本管理工作情況進(jìn)行客觀、公正的評價,以促進(jìn)企業(yè)高度重視和改進(jìn)責(zé)任成本管理體系、方法,扎實(shí)有序地推進(jìn)責(zé)任成本管理工作??己私Y(jié)論是檢驗(yàn)責(zé)任成本管理工作開展好壞的重要標(biāo)準(zhǔn)之一,也是兌現(xiàn)獎罰的基本依據(jù),因此,所有單位必須按照集團(tuán)公司有關(guān)文件精神和本辦法的規(guī)定,結(jié)合各自實(shí)際情況制定考核細(xì)則并認(rèn)真加以落實(shí)。
第三條 責(zé)任成本管理考核原則:
1、公平、公正、公開的原則。
2、及時、準(zhǔn)確、可追溯的原則。
3、以資料為依據(jù),數(shù)據(jù)為重點(diǎn)的原則
4、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、促進(jìn)工作的原則。
第四條 本辦法適用于集團(tuán)公司、工程公司、局直屬指揮(項目)部(簡稱:指揮部)、工程公司所屬指揮(項目)部(簡稱:項目部)。
第二章 考核機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第五條 根據(jù)集團(tuán)公司《責(zé)任成本管理辦法》的規(guī)定,各級必須成立責(zé)任成本考核領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱:考核小組),考核小組在董事長、總經(jīng)理(或黨委書記)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
1、集團(tuán)公司考核小組由總會計師負(fù)責(zé),由成本管理部、發(fā)展規(guī)劃部、工程部、財務(wù)部、人力資源部等部門負(fù)責(zé)人組成。對工程公司、指揮部實(shí)施考核;對項目部實(shí)施抽查考核。
2、工程公司考核小組由總經(jīng)理負(fù)責(zé),由分管責(zé)任成本的公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人組成。對所屬項目部實(shí)施考核;對項目部責(zé)任中心實(shí)施抽查考核。
3、指揮(項目)部考核小組由指揮(項目)長、書記負(fù)責(zé),由班子其他成員和所有職能部門負(fù)責(zé)人組成。指揮部對所屬項目部實(shí)施考核;對項目部責(zé)任中心實(shí)施抽查考核;項目部對所屬責(zé)任中心實(shí)施考核。
第六條 考核小組的主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)對所屬單位責(zé)任成本管理工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、考核并提出考核結(jié)論。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和指導(dǎo)下一步工作,最大限度地提高項目收益,促使責(zé)任成本管理不斷上臺階。第三章 考核內(nèi)容、方法和時間
第七條 考核包括組織機(jī)構(gòu)及人員配置、規(guī)章制度建設(shè)、物資設(shè)備招標(biāo)采購和合同及對下結(jié)算情況、勞務(wù)單價、勞務(wù)合同和驗(yàn)工計價、變更索賠、完成年初下達(dá)的各項指標(biāo)情況、制度落實(shí)等與責(zé)任成本管理有關(guān)的所有內(nèi)容。各級責(zé)任成本考核領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)職能的不同,按以下規(guī)定通過表格評分的形式進(jìn)行考核:
1、集團(tuán)公司每半年對指揮部,按表1-1和表2-1所列內(nèi)容進(jìn)行一次考核。
2、集團(tuán)公司每半年對工程公司,按表1-2和表2-1所列內(nèi)容進(jìn)行一次考核。
3、集團(tuán)公司對海外項目,開工前進(jìn)行初次評估,確定項目收益;完工后進(jìn)行定性評估和考核;實(shí)施過程中,根據(jù)項目情況必要時進(jìn)行復(fù)評和監(jiān)督考核??己税幢?-3和表2-1所列內(nèi)容進(jìn)行。
4、集團(tuán)公司每半年對工業(yè)制造等其他板塊按表1-4和表2-2所列內(nèi)容進(jìn)行一次考核。
5、工程公司(或指揮部)每季度對項目部,按表1-3和表2-1所列內(nèi)容進(jìn)行一次考核;集團(tuán)公司在對工程公司(或指揮部)考核的同時,根據(jù)具體情況安排對項目部進(jìn)行抽查考核。
6、項目部每月對項目各責(zé)任中心,按公司(或指揮部)制定的考核表進(jìn)行一次考核;工程公司(或指揮部)每季度在對項目部考核的同時,對項目部的責(zé)任中心進(jìn)行一次抽查考核。
第八條 考核的方法是考核組根據(jù)考核表所列內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、記分原則逐項對照、檢查、核實(shí)、計算、考評實(shí)際完成情況。包括完成時間、完成程度、工作質(zhì)量、產(chǎn)生的效果和成果。
第九條 考核內(nèi)容設(shè)有標(biāo)準(zhǔn)分和加減分的內(nèi)容。考核時,首先由被考核單位按照考核組的要求,根據(jù)實(shí)際情況自行評分;考核組根據(jù)被考核單位提供的各種資料(包括:賬目、報表、合同、過程記錄、輔助臺賬、報告、批復(fù)、情況分析等),按照記分辦法進(jìn)行客觀、公正地評價、計算出考核得分。自評和考評都必須堅持以資料為準(zhǔn)、實(shí)事求是的原則。
第十條 各考核期(也稱報告期)數(shù)據(jù)統(tǒng)計時段,以及完成考核(即:出具定稿的考核報告)的時間:
1、月度考核:數(shù)據(jù)統(tǒng)計時段為上月26日——本月25日;考核完成時間為本月月底以前。
2、季度考核:數(shù)據(jù)統(tǒng)計時段為上季度最后一個月26日——本季度最后一個月25日;考核完成時間為下季度第一個月的10日以前。
3、半年考核:上半年數(shù)據(jù)統(tǒng)計時段為上年12月26日——本年6月25日、下半年數(shù)據(jù)統(tǒng)計時段為本年6月26日——本年12月25日;考核完成時間上半年為9月30日,下半年為次年3月31日以前,下半年考核與綜合考核同時進(jìn)行。
4、考核:數(shù)據(jù)統(tǒng)計時段為上年12月26日——本年12月25日;考核完成時間為次年3月31日以前。
第十一條 考核表的每一頁,必須由考核組組長、被考核單 位第一責(zé)任人簽字確認(rèn)。
第四章 考核結(jié)果與獎懲
第十二條 考核綜合得分采用加權(quán)平均的方法計算。(1)表
1、表2權(quán)重分別為0.5;
(2)指揮部、子公司自評得分:本級得分權(quán)重0.6+對所屬全部項目部考核平均得分權(quán)重0.4計算;
(3)集團(tuán)公司對指揮部、子公司考核得分:對本級考核得分權(quán)重0.6+對所屬項目部抽查考核平均得分權(quán)重0.4計算;
(4)集團(tuán)公司對指揮部、子公司考核,未抽查項目時,考核得分按本級考核得分計算。
根據(jù)綜合得分,考核結(jié)論分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個檔別,按以下標(biāo)準(zhǔn)界定:
1、綜合考評得分在95(含)分以上,為優(yōu)秀;
2、綜合考評得分在90(含)—95(不含)分,為良好;
3、綜合考評得分在80(含)—90(不含)分,為合格;
4、綜合考評得分在80(不含)分以下,為不合格。第十三條 考核結(jié)論用于報告期分配、兌現(xiàn)各級創(chuàng)造的、按相關(guān)規(guī)定(或責(zé)任成本承包合同)可供本級分配的效益;可供本級分配的效益預(yù)留15%作為調(diào)劑基金,85%按規(guī)定進(jìn)行分配。
第十四條 可供本級當(dāng)期分配的效益,項目長可分配10—20%,項目班子其他成員可分配15-30%,剩余部分由項目長根據(jù)貢獻(xiàn)大小按相關(guān)規(guī)定和程序分配給其他人員,并根據(jù)考核結(jié)論按 以下規(guī)定執(zhí)行:
1、考核結(jié)論為“優(yōu)秀”的,兌現(xiàn)正??晒┍炯壆?dāng)期分配的效益工資乘以1.1的系數(shù)。
2、考核結(jié)論為“良好”的,兌現(xiàn)正??晒┍炯壆?dāng)期分配的效益工資乘以1.05的系數(shù)。
3、考核結(jié)論為“合格”的,兌現(xiàn)正??晒┍炯壆?dāng)期分配的效益工資乘以0.90的系數(shù)。
4、考核結(jié)論為“不合格”的不允許發(fā)放任何性質(zhì)的效益工資,當(dāng)期創(chuàng)造的可供本級分配效益全部作為項目長基金按規(guī)定使用;同時,當(dāng)期所有人員按60%發(fā)放崗位工資(但發(fā)放的實(shí)得數(shù)不應(yīng)低于所在地的最低生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))作為經(jīng)濟(jì)處罰,連續(xù)二次考核不合格者,責(zé)任人調(diào)離崗位;對工作失職,給單位造成經(jīng)濟(jì)損失或信譽(yù)損失的,追究相應(yīng)責(zé)任;獎罰節(jié)余的工資全部作為項目長基金按規(guī)定使用。
第十五條 預(yù)留的15%可供本級分配的效益(調(diào)劑基金),按以下規(guī)定執(zhí)行:
1、各期考核為“優(yōu)秀”或“良好”時,用于調(diào)劑超出正常兌現(xiàn)的部分。
2、調(diào)劑后的剩余部分,作為獎勵基金單獨(dú)列入“其他應(yīng)付款——待分配效益工資”科目,在工程結(jié)束考核后,根據(jù)考核結(jié)論按崗位和出勤天數(shù)全部分配給所有人員;或直接作為項目長基金,項目結(jié)束時按規(guī)定使用。第十六條 上級單位對所屬單位、項目部、責(zé)任中心,有權(quán)按本辦法第七條規(guī)定進(jìn)行抽查考核;其結(jié)論是當(dāng)期所抽查單位的最終考核結(jié)論,按本章規(guī)定實(shí)施兌現(xiàn)。
第十七條 各級與所屬單位簽訂《責(zé)任成本承包合同》時,責(zé)任成本管理必須作為一項重要內(nèi)容,并且納入年終綜合考核,按集團(tuán)和各單位相關(guān)規(guī)定與年終獎懲掛鉤。
第十八條 由于各級責(zé)任成本管理部門的業(yè)務(wù)工作能力和經(jīng)驗(yàn)存在差異,編制的責(zé)任成本預(yù)算指標(biāo)和各責(zé)任中心的責(zé)任指標(biāo)可能不精確,各單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況不斷探索和積累經(jīng)驗(yàn),科學(xué)、合理、按程序經(jīng)研究和論證后調(diào)整創(chuàng)造的效益分配比例并逐期嚴(yán)格兌現(xiàn)。分配比例應(yīng)逐步從單位與責(zé)任人分成過渡到全部由責(zé)任人分配的機(jī)制上來。
第五章 考核資料上報與存檔
第十九條 現(xiàn)場考核結(jié)束后,考核組根據(jù)情況形成初步考核意見,向被考核單位通報基本情況;所有考核單位考核結(jié)束后5日內(nèi)將資料整理匯總形成考核報告,經(jīng)考核領(lǐng)導(dǎo)小組研究后報主管領(lǐng)導(dǎo)閱批。
第二十條 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后10日內(nèi),將完善所有簽字、蓋章等手續(xù)后的資料,以正式文件和電子文檔兩種方式向上一級責(zé)任成本考核領(lǐng)導(dǎo)小組呈報,由成本管理部門存檔。
第二十一條 各級上報的考核資料,由本級和上一級成本管理部門分別存入項目責(zé)任成本管理檔案。存檔的考核資料,是對 項目經(jīng)營者和管理者業(yè)績和能力的記載,作為內(nèi)部人力資源方面的重要信息。
第六章 附 則
第二十二條 本辦法應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司責(zé)任成本管理執(zhí)行情況的需要進(jìn)行修訂。所屬各工程公司應(yīng)根據(jù)本辦法并結(jié)合本單位的實(shí)際,制定、修訂適合本公司特點(diǎn)的實(shí)施細(xì)則,并以正式文件和電子文檔兩種方式上報集團(tuán)公司成本管理部。
第二十三條 本辦法由集團(tuán)公司成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
附:
表1-1《責(zé)任成本管理考核表》(考核集團(tuán)直管項目部用)表1-2《責(zé)任成本管理考核表》(考核工程公司用)表1-3《責(zé)任成本管理考核表》(考核項目部用)表1-4《責(zé)任成本管理考核表》(考核其他單位用)表2-1《項目責(zé)任成本指標(biāo)考核表》(考核施工單位通用表)表2-2《項目責(zé)任成本指標(biāo)考核表》(考核非施工單位通用表)
第三篇:淺談如何加強(qiáng)項目責(zé)任成本管理
淺談如何加強(qiáng)項目責(zé)任成本管理
【作者:孫晉陽更新時間:2008年5月26日】
項目成本管理是施工企業(yè)利潤的直接體現(xiàn),是追求利潤最大化的關(guān)鍵手段,努力控制工程成本已成為施工企業(yè)最響亮的口號。在現(xiàn)今施工規(guī)模節(jié)節(jié)攀升的同時,要做到項目管理平穩(wěn)、成本控制有序、企業(yè)收益提升,必須加強(qiáng)項目責(zé)任成本管理,這關(guān)鍵在于合理地確定項目目標(biāo)成本、制定項目成本控制措施和績效考核標(biāo)準(zhǔn)、及時獲取偏差信息、分析偏差原因和趨勢、采取糾偏措施。責(zé)任成本管理的最高境界是將成本偏差消滅于未然?,F(xiàn)結(jié)合今年的主題年“文化與成本年”活動和推行的《責(zé)任成本管理辦法》,就如何加強(qiáng)項目責(zé)任成本管理談一點(diǎn)自己的看法。
一、切實(shí)提高認(rèn)識,增強(qiáng)責(zé)任成本管理意識。思想是行動的先導(dǎo),我們要進(jìn)一步提高認(rèn)識,把責(zé)任成本管理工作提高到企業(yè)生存和發(fā)展的高度來認(rèn)識,用制度和責(zé)任去管項目,管成本。要明確責(zé)任成本管理的對象不是成本費(fèi)用的項目,而是“人”的成本責(zé)任。根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況,要正確認(rèn)識幾個對成本管理影響較大的問題。第一,單價低就等于虧損。在日趨激烈的建筑市場競爭中,材料漲了、工資漲了、物價漲了,唯獨(dú)工程中標(biāo)價在下降,所以只有努力提高項目管理水平,才是實(shí)現(xiàn)項目盈利的硬道理。第二,成本管理是一個部門或是幾個部門、某些人的事。成本管理是一項系統(tǒng)工程,它含蓋著全過程、全方位、全員的管理,并不是一個部門或一些人的事;第三,變更索賠難的問題。實(shí)際變更索賠機(jī)會多多,只要有項目管理就會有變更索賠理由存在,只要有存在就會有機(jī)會。努力尋找變更索賠是項目管理中的一項經(jīng)常性的業(yè)務(wù)工作,在現(xiàn)今的項目管理中變更索賠是實(shí)現(xiàn)利潤最大化的一項重要工作,不是可有可無的工作。變更索賠工作不要給自己設(shè)限,造成這項工作停滯不前。要敢想敢干,想方設(shè)法挖掘潛力,把量做大;第四,預(yù)測虧損就等于最終虧損。依靠經(jīng)營報價利潤來獲利已經(jīng)是不太可能的了,要靠我們加強(qiáng)自身施工管理,從項目管理的細(xì)節(jié)著手,想方設(shè)法開源節(jié)流。只有消除了上述認(rèn)識誤區(qū),才能切實(shí)提高責(zé)任成本管理意識,并更好地指導(dǎo)這項工作的順利開展。
二、規(guī)范項目責(zé)任成本中心的劃分。所謂責(zé)任成本,就是把單位成本的費(fèi)用同每一個具體的責(zé)任人掛鉤,節(jié)獎超罰。通過激勵機(jī)制和約束機(jī)制,充分發(fā)揮“人”在成本控制中的主觀能動性,以達(dá)到最大限度的降低成本。應(yīng)該做到:(1)責(zé)任要細(xì)化,要全員、全過程都有真正的責(zé)任,凡是項目長不能控制的,必須找到具體的責(zé)任人,你控制什么就負(fù)責(zé)什么,你負(fù)責(zé)什么就控制什么;(2)責(zé)任必須量化,責(zé)任要有具體的數(shù)據(jù),具體的范圍、具體的內(nèi)容。要劃清責(zé)任,并要實(shí)行單獨(dú)核算;(3)要責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,有責(zé)任就要賦予一定的權(quán)利,實(shí)現(xiàn)了責(zé)任就必須有他的利益;(4)責(zé)任的劃分必須與現(xiàn)場的實(shí)際相結(jié)合,操作性要強(qiáng);(5)責(zé)任中心的劃分要避免責(zé)任交叉,要有利于調(diào)動每一個人的積極性。只有規(guī)范的劃分責(zé)任成本中心,才能保證日后的責(zé)任成本分析、考核的規(guī)范、準(zhǔn)確。
三、樹立方案決定成本理念。方案決定成本,方案產(chǎn)生效益。在建筑市場日益規(guī)范的今天,方案優(yōu)化能力的大小直接反映出企業(yè)的管理水平的高低和技術(shù)水平的強(qiáng)弱,是企業(yè)效益的重要來源之一。對一些重點(diǎn)項目的施工方案,工程公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總工程師可親臨現(xiàn)場,組織內(nèi)部技術(shù)專家把關(guān)制定;單位單項工程的方案優(yōu)化由項目經(jīng)理組織現(xiàn)場技術(shù)人員進(jìn)行方案成本比選后確定。在方案優(yōu)化過程中堅持“先算后干”和多方案比選的原則,使項目的施工方案在保證技術(shù)要求的同時,做到方案最優(yōu),成本最低。
四、合理確定項目責(zé)任成本。公司《成本定額》是項目成本定價的基礎(chǔ),對項目責(zé)任成本的確定原則應(yīng)為“平均先進(jìn)、適度從緊”。責(zé)任成本實(shí)行方案與成本“雙預(yù)控”。一是從加快進(jìn)度、降低消耗、控制成本、確保安全質(zhì)量的角度優(yōu)化施工組織設(shè)計,從人力資源、機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)性材料和社會資源的利用等方面優(yōu)化資源配置,從項目的組織機(jī)構(gòu)、施工管理目標(biāo)、創(chuàng)譽(yù)亮點(diǎn)、創(chuàng)效方案、成本開展等方面進(jìn)行全面優(yōu)化,形成最佳方案;二是工程數(shù)量要逐級控制,要以現(xiàn)場實(shí)
際施工圖的工程數(shù)量作為編制責(zé)任成本的工程數(shù)量,要按現(xiàn)場實(shí)際發(fā)生的數(shù)量給施工隊驗(yàn)工計價;三是要到現(xiàn)場認(rèn)真調(diào)查工、料、機(jī)的單價,真正落實(shí)“三項招標(biāo)”制度;四是要細(xì)化責(zé)任成本編制程序,按項目策劃階段確定的核算單元編制,進(jìn)一步提高責(zé)任成本的準(zhǔn)確度和可執(zhí)行度;五是責(zé)任成本要兩級編制,兩級控制(公司、項目部兩級),公司負(fù)責(zé)項目責(zé)任成本,項目部在公司的評估成本基礎(chǔ)上進(jìn)行二次分解確定各責(zé)任單元的目標(biāo)責(zé)任成本,其總和不得突破公司標(biāo)準(zhǔn),節(jié)約按項目經(jīng)營承包合同獎勵。
五、堅持成本分析制度。為加強(qiáng)成本管理的過程控制,項目部應(yīng)按《責(zé)任成本管理辦法》要求,在每月月末組織召開成本分析例會,在相關(guān)部門認(rèn)真、負(fù)責(zé)地清理成本的前提下,由項目總經(jīng)濟(jì)師或總會計師將本月成本管理情況向與會人員進(jìn)行匯報,主要說明存在問題、目標(biāo)責(zé)任成本落實(shí)情況和偏差原因分析,通過分析找出項目管理中的漏洞,以便大家及時掌握責(zé)任成本的執(zhí)行情況,并制定糾偏措施。會后要建立成本分析信息庫,以便對本期責(zé)任成本執(zhí)行落實(shí)情況進(jìn)行評價與考核,為下期成本的編制提供有關(guān)信息,形成整個項目從開工到完工有始有終的考核與評價信息資料。
六、執(zhí)行好目標(biāo)責(zé)任成本的幾個具體點(diǎn):
(一)選用好勞務(wù)隊伍,向管理要效益。在勞務(wù)隊的選用上,要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格考察,嚴(yán)格審核,嚴(yán)格把關(guān)。按公司勞務(wù)隊伍的招標(biāo)和使用相關(guān)辦法規(guī)范選用。同時,對于大一些的分包項目,公司、項目部和施工隊三方參與合同談判,保證談判結(jié)果的公平合理,保證利潤的源泉。
(二)嚴(yán)控工程數(shù)量和單價,向驗(yàn)工計價要效益??刂坪梅职爩?shí)際完工數(shù)量和單價,是降低成本的一重要手段。每月完成的工程量,由現(xiàn)場技術(shù)人員和總工共同確認(rèn)后由計劃部門根據(jù)合同進(jìn)行驗(yàn)工計價,由技術(shù)、安全質(zhì)量、物資等部門會簽,最后由項目經(jīng)理簽字,各部門會簽過程中需要扣出的項目提出后在計價中扣出。通過嚴(yán)格驗(yàn)工計價,計價跟著進(jìn)度走,撥款跟著計價走,避免超計工程量的現(xiàn)象出現(xiàn),避免不必要的效益流失,同時又規(guī)避了一些施工質(zhì)量的風(fēng)險。
(三)嚴(yán)控物資材料,向節(jié)約材料要效益。施工過程中,物資的節(jié)約是最大也是最直接的節(jié)約。反之,物資的浪費(fèi)又是最大的浪費(fèi)。為此,要嚴(yán)把三關(guān),一是采購關(guān)。首先從市場價格信息,把握好什么時間購什么材料單價最低;二是質(zhì)量關(guān)。凡預(yù)購材料必須認(rèn)定質(zhì)量合格后方可定購;三是驗(yàn)收使用關(guān)。凡不合格的材料不得進(jìn)入現(xiàn)場,供應(yīng)的材料必須按定額供應(yīng),超支自負(fù),節(jié)約部分按約定比例分成,每完一項結(jié)算一項,對周轉(zhuǎn)材料的使用以限定的量為標(biāo)準(zhǔn),努力加快周轉(zhuǎn)時間,提高工作效率,節(jié)約成本。
責(zé)任成本管理工作是一項長期而艱巨的工作,只有將此項工作貫穿于工作的方方面面,使其制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能讓每一位員工真真切切地感受到成本管理的理念和實(shí)效,才能把我們的項目管理水平提升到一個新的層面,才能使我們的企業(yè)在責(zé)任成本管理的實(shí)踐中發(fā)展壯大。
第四篇:責(zé)任成本管理分析報告
中鐵二十五局集團(tuán)* *公司* * * *項目
責(zé)任成本管理分析報告(模板)
* *年* *月
工程概況:簡單介紹一下項目工程概況,但至少應(yīng)包括本工程的主要工程和重難點(diǎn)工程、本工程的投資金額、合同工期、截止到本次經(jīng)濟(jì)活動日完成投資情況。責(zé)任預(yù)算已編制并簽訂承包合同的項目,還應(yīng)說明責(zé)任預(yù)算編制情況和截止到分析期的完成情況、完成率。
一、經(jīng)營成果分析
詳細(xì)說明本期及開累完成工程任務(wù)情況、業(yè)主計量撥款情況、變更索賠批復(fù)情況。以財務(wù)帳面收支情況為基礎(chǔ),綜合考慮已發(fā)生未入帳的成本(包括應(yīng)計未計成本以及應(yīng)列未列成本)和應(yīng)計未計的收入,分析出項目本月及截止當(dāng)期實(shí)際經(jīng)營成果。并對項目責(zé)任預(yù)算總體執(zhí)行情況進(jìn)行分析。
(一)完成投資情況:截止到經(jīng)濟(jì)活動分析日完成投資情況,也就是我們常說的工程收入情況,要用數(shù)據(jù)精確到萬元表示,應(yīng)分別用數(shù)據(jù)顯示以下內(nèi)容:開累完成投資情況,業(yè)主已計量撥款、已完未計量、變更索賠批復(fù)和情況。
(二)項目成本費(fèi)用支出情況:主要介紹工程成本費(fèi)用發(fā)生情況,應(yīng)按照財務(wù)部門成本費(fèi)用的歸集項目分別說明,主要包括以下成本組成項目:
1、勞務(wù)隊伍和外租機(jī)械計價成本:截止到經(jīng)濟(jì)活動分析日已發(fā)生的勞務(wù)隊計價成本,應(yīng)分已經(jīng)驗(yàn)工計價并形成財務(wù)賬面資料和已完工未計價兩部分內(nèi)容。應(yīng)注意計劃部門和財務(wù)部門的數(shù)據(jù)是否一致問題,經(jīng)濟(jì)活動分析時一定要兩部門核對相符再使用,如有不符應(yīng)找出原因,調(diào)整一致;
2、材料成本:累計已發(fā)生的材料成本,這里需要注意的是項目在進(jìn)行材料列銷時一定要綜合考慮工程的形象進(jìn)度,一定要與現(xiàn)場實(shí)際完成的工程量相配比。在列銷材料成本時,物資部門應(yīng)出具正規(guī)的《物資消耗動態(tài)月報表》,真實(shí)的列示項目完成投資已經(jīng)消耗的材料,不允許以發(fā)代耗,或者是提前或拖后列銷材料,虛列成本,造成經(jīng)濟(jì)活動分析時的虛盈虛虧。物資和財務(wù)、計劃部門應(yīng)進(jìn)行及時對賬,發(fā)現(xiàn)不一致的項目應(yīng)找出原因調(diào)整一致。
3、其它直接費(fèi):項目部已經(jīng)發(fā)生的其它直接費(fèi)用,主要包括安全費(fèi)用投入、征地補(bǔ)償、測試費(fèi)用、電費(fèi)等內(nèi)容,應(yīng)分項列示。這里應(yīng)注意區(qū)分資金支出和已經(jīng)形成的其它直接費(fèi),有的資金已經(jīng)支出,但不一定形成費(fèi)用,比如項目部支付的土地復(fù)墾保證金和周轉(zhuǎn)材料租賃押金,雖然資金已經(jīng)支出,但并沒有形成費(fèi)用,所以在統(tǒng)計其它直接費(fèi)時應(yīng)注意區(qū)別這一部分內(nèi)容。
4、間接費(fèi)用:項目部累計已發(fā)生的間接費(fèi)用,也就是項目部自身發(fā)生的管理費(fèi)用。此部分內(nèi)容由財務(wù)部門按照會計明細(xì)科目分別統(tǒng)計提供,應(yīng)發(fā)生未支付部分也應(yīng)考慮列入成本,比如項目部管理人員工資有可能因?yàn)橘Y金緊張未及時發(fā)放,財務(wù)未記賬,但進(jìn)行經(jīng)活動分析時應(yīng)將這部分費(fèi) 2 用考慮進(jìn)去。
5、工程稅金:按照完成投資和既定的稅率計算即可,但也有個別項目財務(wù)上是按照業(yè)主撥款繳稅的,這樣的項目在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析時工程稅金就要按照完成的投資額進(jìn)行調(diào)整。
6、管理費(fèi)用:項目管理費(fèi)用中的科研經(jīng)費(fèi)要單獨(dú)填寫
7、財務(wù)費(fèi)用:財務(wù)部門負(fù)責(zé)提供,主要是由于資金借貸產(chǎn)生的收支差額以及銀行存款利息收支和手續(xù)費(fèi)用。
(三)工程盈虧情況:按照以上
(一)(二)數(shù)據(jù)計算出項目實(shí)際盈虧情況,虧損項目還應(yīng)進(jìn)行虧損原因分析。
二、項目債權(quán)債務(wù)情況
介紹債權(quán)債務(wù)情況,債權(quán)債務(wù)應(yīng)以賬面數(shù)為基礎(chǔ),加減賬外收入或成本計算出實(shí)際的債權(quán)債務(wù)情況。
三、合同管理情況
簡述項目各項經(jīng)濟(jì)合同的審批、簽訂、合同交底情況,重點(diǎn)對合同進(jìn)行風(fēng)險分析和履約情況說明,如存在合同變更、工期風(fēng)險也要進(jìn)行說明。
四、變更索賠情況
簡述變更索賠上報、批復(fù)、驗(yàn)工計價情況。
五、對各項成本要進(jìn)行節(jié)超分析
(一)對作業(yè)隊計量撥款分析
詳細(xì)說明對作業(yè)隊驗(yàn)工計量及撥款情況,著重分析有無超計價、超撥款現(xiàn)象。并查找有無合同外計量、超合同單價計量等現(xiàn)象,并說明原因。
(二)材料節(jié)超分析
1、對各作業(yè)隊已完工程材料節(jié)超進(jìn)行分析,并說明對其材料節(jié)超獎罰兌現(xiàn)情況。
2、對各種主要材料的應(yīng)耗量、實(shí)耗量進(jìn)行節(jié)超分析,每一種主要材料要有節(jié)超數(shù)據(jù),并詳細(xì)分析說明節(jié)超原因。
(三)機(jī)械費(fèi)用分析
分別對自有機(jī)械和租賃機(jī)械進(jìn)行分析,對自有機(jī)械分析油料消耗、配件消耗、維修費(fèi)用、工費(fèi)支出等。對租賃機(jī)械分析租賃機(jī)械的使用效率、油料費(fèi)用及租金的合理性。
(四)工程數(shù)量的節(jié)超分析
對比本期內(nèi)已完設(shè)計工程量與對上、對下驗(yàn)工計量工程量,分析各分項工程的工程量節(jié)超情況,找出存在的差異,分析節(jié)超原因。
(五)施工方案優(yōu)化執(zhí)行情況分析
列舉本期內(nèi)優(yōu)化的各種方案,分析各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況,并總結(jié)優(yōu)化經(jīng)驗(yàn),提出下期將要優(yōu)化的內(nèi)容。
(六)工程單價節(jié)超分析
一方面,根據(jù)以完工程量所發(fā)生的成本,對比分析是否超過責(zé)任預(yù)算單價,并查找節(jié)超原因。另一方面,查找有無超合同單價計量的勞務(wù)單價,并分析原因。
(七)項目間接費(fèi)分析
按照項目的間接費(fèi)開支計劃,逐項對比間接費(fèi)的各項實(shí)際支出,對存 4 在偏差的開支要查找原因。
(八)資金收支情況以及資金預(yù)算執(zhí)行情況分析
詳細(xì)統(tǒng)計列示項目部資金收支情況,分析本月資金計劃執(zhí)行、周轉(zhuǎn)情況、使用效果進(jìn)行分析,分析業(yè)主撥付給項目資金的主要流向,查找資金使用不合理的支出,查明資金開支節(jié)超的原因,并安排編制下月資金計劃。
(九)實(shí)現(xiàn)收益與上繳款差異性分析
主要分析對上應(yīng)計未計的收入與對下應(yīng)攤未攤的成本、業(yè)主撥款情況的分析和對上應(yīng)繳未繳與對下應(yīng)撥未撥款項的分析。
六、本期存在的主要問題及整改措施
詳細(xì)說明項目在本期施工管理過程中存在的各種問題,并就存在的薄弱環(huán)節(jié)制定出相應(yīng)的整改措施和今后工作重點(diǎn),明確具體目標(biāo),落實(shí)責(zé)任人。
七、上期存在的問題本期整改落實(shí)情況
逐項說明上期存在問題的整改落實(shí)情況,找出未落實(shí)整改目標(biāo)的具體原因,制定相應(yīng)的工作措施。
附件:成本分析附表
第五篇:施工項目責(zé)任成本管理
施工項目責(zé)任成本管理
文/蔣曙光山西臨汾中鐵十二局一處
【摘要】工程項目是施工企業(yè)的效益之源,責(zé)任成本管理是把“責(zé)任”和“成本”有機(jī)地結(jié)合起來的一種科學(xué)的成本管理,是目前企業(yè)降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。
工程項目是施工企業(yè)的效益源頭,項目管理的好壞關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。當(dāng)前的基建行業(yè)已不再是拼設(shè)備比消耗的低水平競爭,在建筑市場管理進(jìn)一步規(guī)范化、法制化的情況下,能否在競爭激烈的建筑市場中立于不敗之地,關(guān)鍵是取決于管理的好壞,取決于成本的高低。只有推行責(zé)任成本管理,使責(zé)任中心和職工個人的一切經(jīng)濟(jì)活動都與其經(jīng)濟(jì)利益密切掛鉤,才能轉(zhuǎn)變基層領(lǐng)導(dǎo)和職工的思想觀念,克服重產(chǎn)出數(shù)量不重投入成本、重產(chǎn)值不重效益的思想,促使職工從過去“要我算”到“我要算”的轉(zhuǎn)變,從而實(shí)現(xiàn)算中挖潛不斷增效,企業(yè)的經(jīng)營機(jī)制從“廣種薄收”的粗放式經(jīng)營向追求投入產(chǎn)出雙向效益的集約化經(jīng)營轉(zhuǎn)變。責(zé)任成本管理的特點(diǎn)和原則 1.1 責(zé)任成本管理的特點(diǎn)
責(zé)任成本管理集預(yù)算管理、定額管理、財務(wù)管理、會計核算管理等方法于一體,具有較強(qiáng)的綜合管理職能,因而能有效地控制成本支出。責(zé)任成本管理涉及的部門多、人員廣,需要各業(yè)務(wù)部門的密切配合和全體職工的共同參與,責(zé)任成本管理是全員參加、全方位進(jìn)行的管理,責(zé)任預(yù)算實(shí)行層層分解,責(zé)任成本進(jìn)行層層歸集,經(jīng)濟(jì)利益進(jìn)行層層兌現(xiàn)。責(zé)任成本管理的責(zé)任、職權(quán)、利益分明,每一個職工、每一個業(yè)務(wù)部門,既是管理的參與者,也是管理的組織者。
1.2 責(zé)任成本管理的原則
(1)目標(biāo)一致性原則。就是要求各責(zé)任層次在執(zhí)行責(zé)任預(yù)算或編制所屬責(zé)任中心的責(zé)任預(yù)算時,要使本層次的目標(biāo)與企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)相一致。
(2)可控性原則。就是在編制責(zé)任預(yù)算和進(jìn)行責(zé)任績效考核時,要以各責(zé)任中心對成本的控制能力為前提,只要責(zé)任中心能夠控制的,就要列入其控制范圍,對不可控的成本,要列入其它責(zé)任中心或上一層次的責(zé)任中心。
(3)合理性原則。在編制責(zé)任中心的責(zé)任預(yù)算時,應(yīng)在遵循可控性原則的基礎(chǔ)上,公平合理地確定各責(zé)任中心的定額數(shù)量和責(zé)任單價,明確其所包括的內(nèi)容,平衡各責(zé)任中心的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,做到實(shí)事求是、公平合理。
(4)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。就是要明確各責(zé)任中心應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,明確其在責(zé)任范圍內(nèi)的權(quán)利,還要根據(jù)各責(zé)任中心運(yùn)作的情況兌現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益,進(jìn)行獎罰。責(zé)任成本預(yù)算的編制
責(zé)任預(yù)算是開展責(zé)任成本管理最基礎(chǔ)的工作,是預(yù)測成本的基礎(chǔ)和控制各責(zé)任中心成本支出的依據(jù),也是各施工生產(chǎn)單位和各責(zé)任中心計量與統(tǒng)計、預(yù)測與規(guī)劃、調(diào)節(jié)與控制的目標(biāo)成本。責(zé)任預(yù)算的合理公正與否決定著成本管理的成敗。
2.1 責(zé)任預(yù)算的編制依據(jù)
(1)實(shí)施性施工組織設(shè)計。包括施工方法、施工工序、場地布置、勞力組織、工期要求、進(jìn)度安排、安全質(zhì)量措施、機(jī)械設(shè)備及物資供應(yīng)等。
(2)現(xiàn)場實(shí)測的實(shí)物工程量。根據(jù)設(shè)計施工圖紙和具體的施工方法、施工工序、施工條件確定的實(shí)際施工細(xì)目工作量,施工過程中實(shí)際工作量有出入時,應(yīng)及時調(diào)整責(zé)任預(yù)算。
(3)工料機(jī)內(nèi)部施工定額。按各單位制定的能夠反映本企業(yè)管理水平的工料機(jī)施工定額執(zhí)行。
(4)經(jīng)上級批準(zhǔn)的編制及定員。即必須按照上級批準(zhǔn)的項目部編制和定員編制工費(fèi)和間接費(fèi)責(zé)任預(yù)算,不能以項目部實(shí)際人數(shù)編制。
(5)內(nèi)部結(jié)算價格。企業(yè)制定的用于責(zé)任成本核算的內(nèi)部工料機(jī)單價。(6)內(nèi)部計費(fèi)和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。
(7)同業(yè)主簽訂的施工合同。編制責(zé)任預(yù)算必須要充分保證甲方的工期、質(zhì)量和安全要求。
2.2 責(zé)任預(yù)算的編制范圍
(1)按成本項目劃分。包括直接費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)。直接費(fèi): 包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)和材料運(yùn)雜費(fèi)。
其他直接費(fèi): 包括冬季施工增加費(fèi)、雨季施工增加費(fèi)、夜間施工增加費(fèi)、風(fēng)沙地區(qū)施工增加費(fèi)、高原地區(qū)施工增加費(fèi)、原始森林地區(qū)施工增加費(fèi)、行車干擾增加費(fèi)、生產(chǎn)工具用具使用費(fèi)、工程定位復(fù)測及場地清理費(fèi)、檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)費(fèi)。
間接費(fèi): 包括臨時設(shè)施費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi)和施工隊伍轉(zhuǎn)移費(fèi)。
(2)按成本的性質(zhì)劃分。即在編制責(zé)任預(yù)算時按照實(shí)際施工隊伍的不同而分別采取不同的編制方法。目前一般包括外部勞務(wù)隊責(zé)任預(yù)算、內(nèi)部施工隊責(zé)任預(yù)算和現(xiàn)場管理費(fèi)責(zé)任預(yù)算。
(3)責(zé)任預(yù)算不包括的成本項目。項目部上交的上級管理費(fèi)、養(yǎng)老保險金、待業(yè)保險費(fèi)、住房公積金、各項稅金、按照工資總額提取的工資附加費(fèi)等。由于項目部本身對其數(shù)量無法控制,屬項目部的不可控成本,一般不應(yīng)包括在責(zé)任預(yù)算總額內(nèi)。
2.3 責(zé)任預(yù)算的編制方法及審批程序
責(zé)任預(yù)算采取逐級編制上報、逐級審批下達(dá)的方法進(jìn)行。項目開工前,項目部有關(guān)業(yè)部門應(yīng)向計統(tǒng)部門提供實(shí)施性施工組織設(shè)計、工程細(xì)目進(jìn)度控制圖、細(xì)目工程量、日工資、材料費(fèi)、機(jī)械臺班費(fèi)、材料運(yùn)雜費(fèi)單價、管理費(fèi)計劃指標(biāo)等資料。由計統(tǒng)部門匯總編制責(zé)任預(yù)算,經(jīng)項目長簽字后報上級成本管理辦公室審批。在施工過程中,凡發(fā)生政策性變化、設(shè)計變更、設(shè)計與施工嚴(yán)重不符、自然災(zāi)害等因素和因上級責(zé)任因素造成的成本增減,應(yīng)逐級向上申請調(diào)整責(zé)任預(yù)算,上級應(yīng)及時審批下達(dá)。3 責(zé)任中心的劃分及責(zé)任范圍
責(zé)任預(yù)算批復(fù)下達(dá)后,施工項目部要根據(jù)內(nèi)部管理系統(tǒng)的各個責(zé)任層次和責(zé)任預(yù)算各項費(fèi)用的性質(zhì),按照“可控性”原則,建立若干個責(zé)任中心,并明確其責(zé)任范圍,將上級批復(fù)下達(dá)的責(zé)任預(yù)算向各責(zé)任中心進(jìn)行分解。
3.1 責(zé)任中心的劃分
建立責(zé)任中心,既可按行政編制將直接從事生產(chǎn)作業(yè)的工班、班組、機(jī)組等劃分為責(zé)任中心,也可按工序、分部、分項工程、單機(jī)、單車劃分為責(zé)任中心,一個業(yè)務(wù)部門可以是一個或幾個責(zé)任中心,幾個業(yè)務(wù)部門也可合并為一個責(zé)任中心,也可劃分有具體成本控制指標(biāo)的責(zé)任中心,也可劃分只有考核標(biāo)準(zhǔn)要求而無具體成本控制指標(biāo)的責(zé)任中心。一般情況下項目部可劃分有人工費(fèi)責(zé)任中心、材料費(fèi)責(zé)任中心、機(jī)械使用費(fèi)責(zé)任中心、管理費(fèi)責(zé)任中心、技術(shù)責(zé)任中心、安全質(zhì)量責(zé)任中心等。具體操作時要結(jié)合現(xiàn)場的實(shí)際,按照“可控性”的標(biāo)準(zhǔn)采取靈活多樣的劃分方式。
3.2 責(zé)任中心責(zé)任范圍的確定
責(zé)任中心的責(zé)任范圍是與其相應(yīng)的職權(quán)范圍而對應(yīng)的。能夠控制什么,就對什么負(fù)責(zé),各責(zé)任中心的責(zé)任范圍大致可按以下標(biāo)準(zhǔn)確定。
(1)人工費(fèi)中心。對本項目部人工費(fèi)的節(jié)超負(fù)控制責(zé)任。因改善上級的施工組織設(shè)計,提供降低成本措施而形成的節(jié)約,應(yīng)作為其實(shí)現(xiàn)的責(zé)任利潤。
(2)材料費(fèi)責(zé)任中心。對本項目材料費(fèi)的節(jié)超負(fù)控制責(zé)任。因材料費(fèi)中心控制自購價格、合理組織材料供應(yīng),努力降低庫存、推廣應(yīng)用新材料、新工藝、修舊利廢,提出降低成本措施而形成的節(jié)約,應(yīng)作為其實(shí)現(xiàn)的責(zé)任利潤。
(3)機(jī)械使用費(fèi)責(zé)任中心。對本項目部機(jī)械使用費(fèi)的節(jié)超負(fù)控制責(zé)任。因設(shè)備管理人員責(zé)任因素造成的各項節(jié)約應(yīng)作為其實(shí)現(xiàn)的責(zé)任利潤。
(4)管理費(fèi)責(zé)任中心。對本項目部管理費(fèi)用節(jié)超負(fù)控制責(zé)任。
(5)技術(shù)安全、質(zhì)量責(zé)任中心。對本項目部施工技術(shù)和安全質(zhì)量負(fù)控制責(zé)任。責(zé)任預(yù)算的分解
劃分了責(zé)任中心、明確了責(zé)任范圍后,就可根據(jù)每個責(zé)任中心的責(zé)任范圍,按照“可控性”原則將上級批準(zhǔn)的責(zé)任預(yù)算分解落實(shí)到各個責(zé)任中心,實(shí)行分級歸口管理,以此作為考核各個責(zé)任中心工作績效的標(biāo)準(zhǔn)和獎罰的依據(jù)。
4.1 分解的依據(jù)
項目責(zé)任預(yù)算的構(gòu)成、各責(zé)任中心的責(zé)任范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)和要求。4.2 分解的目的
使項目成本控制指標(biāo)落實(shí)到每個責(zé)任中心,至每個職工頭上,增強(qiáng)各責(zé)任中心和每個職工控制成本的壓力和動力,從而實(shí)現(xiàn)全員、全方位、全過程對成本支出進(jìn)行控制,達(dá)到控制支出、提高效益的目的。
4.3 分解的方法
由項目部成本管理部門根據(jù)各個責(zé)任中心的責(zé)任范圍和對成本的可控制程度,對每個責(zé)任中心重新編制責(zé)任預(yù)算,對上級批準(zhǔn)下達(dá)的項目責(zé)任預(yù)算進(jìn)行二次預(yù)算分割。正確合理地分解責(zé)任預(yù)算是開展責(zé)任成本管理的重要環(huán)節(jié),將直接影響到考核兌現(xiàn)的準(zhǔn)確性。這一環(huán)節(jié)做不好,開展責(zé)任成本管理就無落腳點(diǎn),等于流于形式。責(zé)任成本承包責(zé)任制
責(zé)任成本承包責(zé)任制是開展責(zé)任成本管理的主要形式,其性質(zhì)是責(zé)任預(yù)算承包,即項目部對上級批準(zhǔn)下達(dá)的責(zé)任預(yù)算進(jìn)行承包,項目部各個責(zé)任中心對項目部編制下達(dá)的中心責(zé)任預(yù)算進(jìn)行承包,并以責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行情況和責(zé)任利潤的實(shí)現(xiàn)情況確定承包單位和部門的職工收入水平,同時掛鉤考核產(chǎn)值、工期、安全、質(zhì)量、設(shè)備管理、物能消耗指標(biāo)及各項應(yīng)上交款的完成情況。其具體方式就是簽訂責(zé)任成本承包合同,通過合同的形式來明確各自的職責(zé)、權(quán)限及經(jīng)濟(jì)效益。
5.1 企業(yè)與項目部的合同
項目長的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、企業(yè)費(fèi)用的收繳額度、項目部的職工工資總額和工資單價要在這一合同中加以明確,其目的是要明確企業(yè)與項目部的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。
5.2 項目部與各個責(zé)任中心的合同
各責(zé)任中心的工作職責(zé)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任、責(zé)任成本工資的分配方案等要在這一合同中明確,其目的是明確項目部與各責(zé)任中心之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。責(zé)任成本的核算
責(zé)任成本的核算是責(zé)任成本管理工作的一項重要內(nèi)容,是考核責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算完成情況、評價責(zé)任中心績效和給責(zé)任中心兌現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的依據(jù)。6.1 責(zé)任成本核算的方法
責(zé)任成本核算的對象為各責(zé)任中心,核算的范圍包括納入責(zé)任預(yù)算的一切成本費(fèi)用支出。責(zé)任成本的核算,首先要將各責(zé)任中心當(dāng)期發(fā)生的可控成本歸集起來,計算出每個責(zé)任中心的責(zé)任成本,然后將責(zé)任成本與責(zé)任預(yù)算進(jìn)行比較,計算本期的責(zé)任盈虧,并進(jìn)行相應(yīng)的會計處理,最后根據(jù)上述計算結(jié)果,編制業(yè)績報告,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益兌現(xiàn)。
6.2 責(zé)任成本核算的臺帳制度
為及時準(zhǔn)確地做好責(zé)任成本核算工作,必須建立科學(xué)嚴(yán)格的臺帳制度。責(zé)任成本核算臺帳分成責(zé)任成本總帳、責(zé)任成本明細(xì)臺帳和責(zé)任成本輔助臺帳三類。責(zé)任成本總帳由項目部財務(wù)部門設(shè)置和登記,責(zé)任成本明細(xì)臺帳由各責(zé)任中心分別設(shè)置和登記。各類臺帳的登記必須以各責(zé)任中心認(rèn)可的實(shí)際收支為依據(jù)。各責(zé)任中心發(fā)生成本支出時,首先要經(jīng)各責(zé)任中心負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,然后再履行正常的審批手續(xù),財務(wù)部門據(jù)此編制會計憑證,進(jìn)行會計核算,并同時登記責(zé)任成本總帳。各類臺帳均要按月小計,按季按年累計。責(zé)任成本核算過程并不是簡單的數(shù)據(jù)積累,而是對施工過程各項支出的認(rèn)真分析、歸集、分?jǐn)偂⒂嬎?,只有這樣才能保證核算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。責(zé)任成本的考核與兌現(xiàn)
責(zé)任成本管理體現(xiàn)的是以人為本,通過建立責(zé)任體系激發(fā)員工的主動性,提高責(zé)任心,加強(qiáng)對施工過程的成本控制,減少失控環(huán)節(jié),以達(dá)到少投入多產(chǎn)出的目的。要最大程度的激發(fā)員工的主動性,加強(qiáng)對成本支出各細(xì)節(jié)的考核控制,必須根據(jù)考核結(jié)果嚴(yán)格兌現(xiàn)獎罰。
7.1 完善考核制度,認(rèn)真落實(shí)“責(zé)任”
為了保證責(zé)任成本管理的健康運(yùn)行,從項目長到普通職工,都要無條件地納入制度管理??己素?zé)任成本結(jié)果,一方面要依據(jù)各責(zé)任中心的臺帳記錄,另一方面要依據(jù)制度條款,誰的責(zé)任誰承擔(dān),一清二楚,明明白白,哪個責(zé)任主體的費(fèi)用節(jié)約了,就按規(guī)定提獎,哪個責(zé)任主體的費(fèi)用超支了,就用工資彌補(bǔ),用事實(shí)說話,公正合理,做到罰者無怨無悔,獎?wù)咝陌怖淼谩?/p>
7.2 完善分配方案,實(shí)行“按效取酬”
責(zé)任成本工資制就是以崗位定工資,以績能分配工資,建立按能、按責(zé)、按勞、按效的分配體系。其基本內(nèi)容是,以項目部職工檔案工資中的技能、崗位等基本工資為基礎(chǔ),核定項目部的責(zé)任工資單價,編制項目部職工工資預(yù)算,納入項目責(zé)任預(yù)算總額,在分配時打破檔案工資平均分配的方式,按照責(zé)任者執(zhí)行責(zé)任預(yù)算的情況進(jìn)行分配。實(shí)現(xiàn)責(zé)任利潤時,要把責(zé)任利潤的大部分用于效益工資的發(fā)放,當(dāng)出現(xiàn)責(zé)任虧損時,金額從責(zé)任者工資中扣回,檔案工資只作為編制工資責(zé)任預(yù)算和職工調(diào)出時的依據(jù)。其根本目的就是在項目部實(shí)行按效取酬的工資分配制度,以充分體現(xiàn)責(zé)任成本管理“按效取酬”原則,充分調(diào)動項目部職工開展責(zé)任成本管理的積極性。
責(zé)任成本管理是從西方國家引進(jìn)的一種科學(xué)的、現(xiàn)代化的成本管理方法,已被西方國家的很多企業(yè)證明是一種行之有效的管理手段,在我國有一些企業(yè)應(yīng)用比較成功。他們通過建立“模擬市場核算,實(shí)行成本否決”的責(zé)任成本管理運(yùn)行機(jī)制,有效地控制了成本。但是作為建筑施工企業(yè)來說,成本項目不規(guī)則,成本支出不確定,如何搞好施工項目責(zé)任成本管理,還需要不斷摸索探討,在實(shí)踐中逐步完善其管理體制和運(yùn)行機(jī)制。
利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),使用類似施工項目責(zé)任成本管理系統(tǒng),項目部可進(jìn)行成本管理水平的自檢。責(zé)任成本管理環(huán)節(jié)是否缺失,各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是否缺項等真實(shí)情況,上場即可洞悉,提高了責(zé)任成本管理的透明度。
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