第一篇:庫房管理作業(yè)指導(dǎo)書(最終版)
廣東華農(nóng)溫氏畜牧股份有限公司作業(yè)指導(dǎo)書
版本/狀態(tài):A/0 編號(hào):HNWS/QW-7.5.1-44
頁碼:
庫房管理作業(yè)指導(dǎo)書
1、目的
規(guī)范庫房物資管理,做到物資存貯安全,出入有據(jù)、有序。
2、范圍
適用于技術(shù)部、各豬場(chǎng)及生產(chǎn)線藥品、飼料、生產(chǎn)備用物資的保管。
3、職責(zé)
庫房管理人員負(fù)責(zé)進(jìn)庫物資的驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作。生產(chǎn)線人員負(fù)責(zé)領(lǐng)用藥品、飼料、生產(chǎn)物資的貯存和管理。
4、工作程序
4.1 進(jìn)庫物資的驗(yàn)收
4.1.1庫房管理人員對(duì)進(jìn)入庫房的藥品、飼料、生產(chǎn)備用物資進(jìn)行驗(yàn)收。
a)藥品驗(yàn)收:檢查數(shù)量、破損情況、是否存在混濁或變質(zhì)現(xiàn)象、是否超出有效期等。b)飼料驗(yàn)收:檢查品種數(shù)量是否與運(yùn)單相符、包裝破損情況、運(yùn)輸過程有無雨淋受潮現(xiàn)象。c)生產(chǎn)備用物資驗(yàn)收:檢查數(shù)量、有無破損等情況。
4.1.2驗(yàn)收合格物資即可入庫,做好物資進(jìn)倉記錄,由專人負(fù)責(zé)。不同物資做到分類排放,劃分區(qū)域進(jìn)行標(biāo)識(shí)。4.2 物資存貯管理
4.2.1庫房管理人員每天對(duì)庫存物資進(jìn)行巡查,檢查有無發(fā)霉、變質(zhì)、損壞。4.2.2每天觀察庫房的溫度和濕度,保持倉庫內(nèi)干燥、通風(fēng)。
4.2.3對(duì)于需要低溫保存的物資,如疫苗和部分藥品,應(yīng)按規(guī)定要求放在冰箱貯存,并注意供電情況,斷電半小時(shí)以上應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人。
4.2.4庫房管理人員對(duì)庫存物資應(yīng)該先進(jìn)先出,合理貯存與發(fā)放,避免庫存物資超出有效期。
4.2.5每月盤點(diǎn)一次,做到帳物相符,如帳物不符,要馬上查明原因,及時(shí)上報(bào)解決。4.2.6藥品應(yīng)分類排放在貨架上,飼料排放在墊板上,生產(chǎn)線料車內(nèi)未用完的飼料應(yīng)用飼料袋覆蓋,減少污染。4.3 物資出庫管理
4.3.1生產(chǎn)線組長(zhǎng)根據(jù)用藥、用料情況提前一天制作領(lǐng)物計(jì)劃,到財(cái)務(wù)室打印物資領(lǐng)取單。4.3.2組長(zhǎng)憑財(cái)務(wù)室出具的物資領(lǐng)取單到庫房領(lǐng)取物資。
4.3.3庫房管理人員按物資領(lǐng)取單發(fā)放物資,雙方確認(rèn)領(lǐng)取物資的數(shù)量和質(zhì)量,領(lǐng)取物資后組長(zhǎng)須在物資領(lǐng)取單上簽名。任何人不得擅自到庫房取走物資。
4.3.4財(cái)務(wù)室每月月底制作倉庫進(jìn)出庫總報(bào)表,庫房管理人員負(fù)責(zé)跟原始單據(jù)核對(duì)。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不符,要求雙方共同查明原因。
4.3.5每月進(jìn)出庫總報(bào)表經(jīng)核對(duì)無誤后上報(bào)公司和部分負(fù)責(zé)人各一份。
5、相關(guān)文件 無
6、質(zhì)量記錄
《飼料、藥物等內(nèi)部領(lǐng)用周報(bào)表》
第二篇:庫房管理HSE作業(yè)指導(dǎo)書
庫房管理HSE作業(yè)指導(dǎo)書
唐山冀東石油建設(shè)工程有限公司
2011年9月
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批準(zhǔn)人:
目 錄 崗位任職條件……………………………………………………………………………………2 1.1材料保管員任職條件…………………………………..……………………………………2 2 崗位職責(zé)…………………………………………………………………………………………2 2.1材料保管員崗位職責(zé)…………..……………………………………………………………2 2.2物資出入庫過程中與相關(guān)人員配合要求…………………………………………………..2 3 崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)……………………………………………………………………………………3 3.1接班、替班事項(xiàng) …………………………………….……………………………………3 3.2正常作業(yè)事項(xiàng) ………………………………………………………………………………3 3.2.1物資入庫…………………………………………………………………………….…3 3.2.2物資存儲(chǔ) …………………………………………………………………………….…3 3.2.3物資盤點(diǎn) …………………………………………………………………………….…4 3.2.4物資出庫 ………………………………………………………………………….…....4 3.2.5業(yè)務(wù)操作及記錄管理 …………………………………………………………….…...5 3.3非正常作業(yè)事項(xiàng)……………………………………………………………………………...5 3.4 庫區(qū)現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)……………………………………………………………….….……....5 4 崗位操作規(guī)程……………………………………………………………………………….…....5 4.1 材料保管員崗位安全操作規(guī)程………………………………………………………….….5 5 巡回檢查點(diǎn)及主要檢查內(nèi)容……………………………………………………………………..6 5.1材料保管工崗位檢查內(nèi)容……………………………………………………………….…..6 5.1.1.作業(yè)前檢查內(nèi)容………………………………………………………….…………..6 5.1.2作業(yè)過程中檢查內(nèi)容….……………………………………………………………….6 5.1.3作業(yè)崗后檢查內(nèi)容…………………………………………………………………...…7 6 應(yīng)急處置程序…………………………………………………………………………………..…7 6.1應(yīng)急搶險(xiǎn)原則………………………………………………………………………………….7 6.2火災(zāi)事故應(yīng)急處置程序………………………………………………………….…………...7 6.3洪澇災(zāi)害應(yīng)急處置程序……………………………………………………………………...8 6.4庫房防盜應(yīng)急處置程序……………………………………………………………………...8 1 崗位任職條件 1.1材料保管員任職條件
學(xué)歷:初中及以上;專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格:初級(jí)工及以上;專業(yè)背景:物資管理或相近專業(yè);工作經(jīng)驗(yàn)或工作經(jīng)歷:從事該工作1年以上;綜合素質(zhì)及其他要求:熟悉本單位安全守則,掌握材料保管的相關(guān)專業(yè)知識(shí)。有一定的語言表達(dá)能力。崗位職責(zé)
2.1材料保管員崗位職責(zé)
1、熟悉所管物資的性能特點(diǎn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(或合同要求);
2、貫徹落實(shí)與本崗位相關(guān)的作業(yè)文件和法律法規(guī);
3、辯識(shí)危害,掌握本單位和本崗位的危害因素及控制措施并實(shí)施;
4、參加班組建設(shè)活動(dòng),做好相關(guān)記錄;
5、負(fù)責(zé)物資的外觀質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)和發(fā)放工作;
6、臺(tái)帳、記錄保存完好,做到日清、月結(jié),帳、物、卡一致;
7、做好所管物資的防火、防盜、防變質(zhì)工作,保證所管消防設(shè)施的清潔、完好;
8、做好所管區(qū)域的定置和清潔工作,保持通道暢通,把廢棄物放到指定地點(diǎn);
9、對(duì)非保管的物資拒絕入庫。
2.2物資出入庫過程中與相關(guān)人員配合要求
1、非本單位人員不得進(jìn)入所轄?zhēng)旆课镔Y存儲(chǔ)區(qū),需實(shí)地對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn)、核對(duì)、退貨等業(yè)務(wù)辦理人員,一律在庫房非存儲(chǔ)區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作;
2、搬運(yùn)工對(duì)庫內(nèi)物資裝卸搬倒過程中,保管員應(yīng)明確指明存儲(chǔ)位置及物資裝卸要求,避免對(duì)物資造成質(zhì)量損失;
3、設(shè)備維護(hù)及因其它需要進(jìn)入庫房存儲(chǔ)區(qū)的人員,經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,保管員需全程進(jìn)行陪同配合; 崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 3.1接班、替班事項(xiàng)
1、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,提前15分鐘到崗;
2、穿戴齊全本崗所配發(fā)的勞動(dòng)保護(hù)用品;
3、檢查所轄?zhēng)靺^(qū)的物料、設(shè)備及消防設(shè)施等是否符合相關(guān)要求,搞好責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,并按要求參加班前會(huì)。
3.2正常作業(yè)事項(xiàng)
3.2.1物資入庫
1、依據(jù)設(shè)備、備件進(jìn)庫檢查單,核對(duì)物流的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)及外觀質(zhì)量,核對(duì)無誤后方可入庫;
2、需進(jìn)行專業(yè)檢驗(yàn)的物資,應(yīng)待質(zhì)檢員確認(rèn)物資合格后方可入庫;
3、物資有防潮、防銹、防塵等特殊存貯要求的,需對(duì)物資進(jìn)行苫蓋、鋪墊、涂油等防護(hù)措施,以保證物資存儲(chǔ)質(zhì)量;
4、填寫備件卡片,注明所屬倉庫號(hào)、貨位號(hào)、物料編碼、物資名稱、數(shù)量、單位等相關(guān)入庫信息并懸掛于物資明顯處; 5、2日內(nèi)在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。3.2.2物資存儲(chǔ)
1、物資入庫后要執(zhí)行定置管理規(guī)定,確保物資擺放牢固安全,每日對(duì)所轄?zhēng)靺^(qū)進(jìn)行巡檢,注意倉儲(chǔ)區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕,保證物資的有效存儲(chǔ)環(huán)境;
2、為提高作業(yè)效率和保管效率,入庫物資應(yīng)根據(jù)類別、體積、形狀進(jìn)行分 類存儲(chǔ);
3、為了方便業(yè)務(wù)操作,同一或類似物品應(yīng)盡量放在同一地方保管;
4、出貨和進(jìn)貨頻率高的物品,應(yīng)放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方。流動(dòng)性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方;
5、有效利用庫內(nèi)容積,應(yīng)盡量向高處碼放,為防止破損,保證安全,應(yīng)當(dāng)盡可能使用棚架等保管設(shè)備;
6、安排放置場(chǎng)所時(shí),重的物品放在下邊,把輕的物品放在貨架的上方,需要人工搬運(yùn)的大型物品則以腰部的高度為基準(zhǔn)。
3.2.3物資盤點(diǎn)
1、材料保管員每月底對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),出現(xiàn)帳物不相符問題應(yīng)當(dāng)日以書面形式上報(bào)本隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo);
2、由本隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)每月組織對(duì)分庫物資進(jìn)行抽查盤點(diǎn),形成抽查報(bào)告,由抽檢人、被查庫工對(duì)抽查結(jié)果簽字確認(rèn)。
3.2.4物資出庫
1、材料保管員嚴(yán)格按出庫憑據(jù)(包括出庫單、配送申請(qǐng)等)組織發(fā)庫,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不全不發(fā)貨,名稱不準(zhǔn)不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,不允許領(lǐng)料人員無保管員在場(chǎng)的情況下私自到貨架上取貨。
2、物資出庫時(shí),核對(duì)品種、數(shù)量按件數(shù)點(diǎn)后交給提貨人或承運(yùn)部門,并隨即開具出門憑證,提貨人須在出門憑證上簽名;
3、物資出庫必須遵循先進(jìn)先出的原則,以免物資自然損耗或久存變質(zhì);
4、嚴(yán)格執(zhí)行“交舊領(lǐng)新”的規(guī)定,回收廢舊物資登記后妥善存儲(chǔ);
5、倉庫物資出庫后及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)、整理貨架、校對(duì)物、卡,結(jié)清帳目,做到帳、卡、物相符。3.2.5業(yè)務(wù)操作及記錄管理
1、庫工在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí),必須應(yīng)用個(gè)人帳戶進(jìn)行操作,并保管好個(gè)人密碼,不允許帳戶通用及代用;
2、物資出入庫過程中的各類質(zhì)量記錄不得損壞和隨意涂改,如修改需在修改處劃兩橫線再填寫正確的數(shù)字或記錄,并由修改人在修改處簽字或蓋章。
3、質(zhì)量記錄要求無空項(xiàng),空白處畫斜線或加蓋“以下空白”章記錄填寫要做到:及時(shí)、規(guī)范、數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠、完整、不可修改;
4、各類質(zhì)量記錄的計(jì)量單位和符號(hào)必須符合國家計(jì)量法規(guī)的規(guī)定;
5、涉及物資接收、入庫、出庫程序所形成的記錄每月進(jìn)行核對(duì)裝訂,統(tǒng)計(jì)確認(rèn)后按保存時(shí)間妥善保管;
3.3非正常作業(yè)事項(xiàng)
1、因生產(chǎn)急需,夜班、節(jié)假日物資發(fā)放聽從調(diào)度指令,72小時(shí)內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。
2、其它非正常領(lǐng)料,24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。3.4 庫區(qū)現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)
1、倉庫庫區(qū)物料存儲(chǔ)按要求定置儲(chǔ)存和擺放,并在庫區(qū)明顯處標(biāo)識(shí)庫區(qū)位置示意圖;
2、在物資出入庫過程中產(chǎn)生廢棄包裝、填充及其它生產(chǎn)垃圾做到每日清理;
3、物資儲(chǔ)存區(qū)嚴(yán)禁吸煙,不得從事與庫房業(yè)務(wù)管理無關(guān)的活動(dòng);
4、外來人員不經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁查閱本崗任何記錄及計(jì)算機(jī);
5、外來人員沒有按要求穿戴勞保嚴(yán)禁進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。4 崗位操作規(guī)程
4.1 材料保管員崗位安全操作規(guī)程
1、庫房及倉庫周圍嚴(yán)禁煙火,防止火災(zāi),注意通風(fēng);
2、搬運(yùn)有刃口、毛刺或涂油的工具及零件,要戴手套。在收發(fā)過程中,物品必須拿穩(wěn)放妥,以防零件、工具材料等落下,打傷腿腳;兩人或兩人以上搬運(yùn)大型零件、工具或材料時(shí),應(yīng)相互照應(yīng),步調(diào)一致,統(tǒng)一指揮。
3、室內(nèi)的零件、工具、材料、等用品的堆放,必須合理排列,堆放整齊,便于取放,并留出走道。精密工具、量具應(yīng)妥善放置。大小物品的堆放,要上輕下重,上小下大,不得過高。確認(rèn)放平放穩(wěn)后,方可離去,防止倒塌傷人;
4、工具、零部件不準(zhǔn)放在電器開關(guān)附近或壓在電線上,庫房?jī)?nèi)各種用電設(shè)備與物料至少保持0.5米距離;
5、庫區(qū)消防栓、滅火器以及消防通道在任何情況下都不得堵塞;
6、下班時(shí),檢查門、窗等是否關(guān)閉、上鎖,辦公設(shè)備、照明、電氣等電源是否關(guān)閉。巡回檢查點(diǎn)及主要檢查內(nèi)容 5.1材料保管工崗位檢查內(nèi)容: 5.1.1.作業(yè)前檢查內(nèi)容:
1、所配置的勞保防護(hù)用品是否安全有效;
2、作業(yè)場(chǎng)所是否有易燃易爆物質(zhì),是否配備足夠滅火器且容易拿取;
3、登高作業(yè)梯子是否安全、牢固;
4、是否有對(duì)本次作業(yè)造成風(fēng)險(xiǎn)的其他因素;
5、消除作業(yè)安全隱患。5.1.2作業(yè)過程中檢查內(nèi)容:
1、入庫物資的外觀是否進(jìn)行檢驗(yàn),能否確保質(zhì)量合格、證件齊全;
1、物資是否科學(xué)、合理擺放,做到標(biāo)識(shí)齊全、便利發(fā)放;
2、是否做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并消除屬地范圍內(nèi)的安全隱患;
3、是否做好物資的保管、保養(yǎng)工作,有效降低庫存損耗;
4、庫存物資是否做到及時(shí)檢驗(yàn)、校定等工作;
5、是否統(tǒng)計(jì)物資的最低儲(chǔ)備,確保及時(shí)按量供應(yīng)并及時(shí)反饋物資的使用情況;
6、是否建立健全各種基礎(chǔ)資料和臺(tái)帳;
7、工作通道是否通暢。5.1.3作業(yè)崗后檢查內(nèi)容:
1、作業(yè)完成后是否及時(shí)切斷用電設(shè)備電源;
2、工作余料、廢料是否及時(shí)回收;
3、入庫物資是否采取防潮、防雨、防盜等防護(hù)措施;
4、作業(yè)工具、勞動(dòng)保護(hù)用品不用時(shí),是否停放在指定區(qū)域;
5、門、窗、天窗及其它開口在不用時(shí)是否關(guān)閉;
6、是否有其他安全隱患。應(yīng)急處置程序 6.1應(yīng)急搶險(xiǎn)原則
應(yīng)急搶險(xiǎn)原則是救死扶傷,以搶救人員生命為第一位,搶救的順序是:先搶救人員、保護(hù)環(huán)境、后搶救生產(chǎn)物資。
6.2火災(zāi)事故應(yīng)急處置程序:
1、發(fā)現(xiàn)火情后,應(yīng)立即向倉庫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,視情況撥打119,并采取有效措施滅火;
2、利用倉庫現(xiàn)有滅火器材撲救,轉(zhuǎn)移存放的物資,同時(shí)切斷可燃物燃燒路線,阻止火勢(shì)蔓、次生事故的發(fā)生;
3、對(duì)于存放易燃、易爆品的倉庫,一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi),要第一時(shí)間撥打119;
4、如火勢(shì)較大,應(yīng)組織疏散人員和車輛撤離至安全區(qū)域,杜絕閑雜人員進(jìn)入;
5、火情解除后,要迅速清理現(xiàn)場(chǎng),對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),核實(shí)損失,在災(zāi) 情結(jié)束后1天內(nèi)以書面情況上報(bào)相關(guān)部門,并配合相關(guān)人員做好恢復(fù)重建和財(cái)產(chǎn)理賠等后續(xù)工作。
注意事項(xiàng):
1、必須立即通知相關(guān)崗位人員。
2、準(zhǔn)備好消防器材,照明手電。
6.3洪澇災(zāi)害應(yīng)急處置程序
1、因突降、持續(xù)暴雨或其它原因造成庫頂漏水、庫內(nèi)滲水危及或已經(jīng)損害庫存安全時(shí),進(jìn)行應(yīng)急處置,發(fā)現(xiàn)水情,倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)立即切斷總電源,并迅速向倉庫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,能通過苫蓋進(jìn)行保護(hù)的物資,利用苫布、油氈等進(jìn)行苫蓋;
2、對(duì)漏水部位進(jìn)行加固、封堵,疏通排水渠道(包括鉆、挖臨時(shí)出水口、清理疏通排水溝、加寬加大排水通道、調(diào)用抽水設(shè)備抽走積水等措施);
3、組織搶險(xiǎn)人員迅速趕到現(xiàn)場(chǎng),對(duì)于存放防濕防潮物資快速進(jìn)行轉(zhuǎn)移;
4、情況緊急,危及人員生命安全時(shí),應(yīng)組織人員迅速撤離安全地帶;
5、災(zāi)情結(jié)束,配合清理現(xiàn)場(chǎng),盤點(diǎn)核實(shí)損失情況,在災(zāi)情結(jié)束后1天內(nèi)以書面情況上報(bào)相關(guān)部門。
注意事項(xiàng):
1、必須立即通知相關(guān)崗位人員。
2、準(zhǔn)備好苫布、沙袋,鐵鍬、照明手電。
6.4庫房防盜應(yīng)急處置程序
1、發(fā)生盜竊事件,倉庫保管員應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并立即向倉庫領(lǐng)導(dǎo)報(bào);
2、及時(shí)對(duì)倉庫物品進(jìn)行清查,填寫事故報(bào)告,并積極配合有關(guān)部門做好調(diào)查取證工作;
3、發(fā)現(xiàn)竊賊正在行竊,應(yīng)采取相應(yīng)的措施保證人身安全。在條件允許的情況下,應(yīng)盡可能記住盜竊嫌疑人的像貌、體態(tài)特征及逃逸方向和使用交通工具的車種、車型、顏色、牌號(hào)等。
注意事項(xiàng):
1、必須立即通知相關(guān)崗位人員。
2、準(zhǔn)備照明手電。
第三篇:庫房班長(zhǎng)作業(yè)指導(dǎo)書Word 文檔
常溫車間立體庫庫房班長(zhǎng)
崗位職責(zé)
1隸屬關(guān)系
1.1直接上級(jí):庫房主管
1.2直接下級(jí):出庫管理員、叉車司機(jī)
1.3內(nèi)部關(guān)系:庫房主管、立體庫中控員、中控班長(zhǎng)、出庫管理員、叉車司機(jī) 2崗位工作職責(zé)
2.1組織、協(xié)調(diào)、管理立體庫出庫管理員和叉車司機(jī),對(duì)立體庫能夠安全、順暢、準(zhǔn)確、及時(shí)完成出庫和安全庫房管理負(fù)責(zé)。
2.2 每月準(zhǔn)時(shí)完成庫房盤點(diǎn)工作,并在月底前上交庫房有關(guān)工作總結(jié)報(bào)告;結(jié)合生產(chǎn)情況,將月度盤點(diǎn),分解到每周盤點(diǎn),保障庫房各有關(guān)信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。
2.3嚴(yán)格及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)
2.4了解熟悉立體倉庫電動(dòng)叉車基本操作及維修知識(shí),以便于及時(shí)解決電動(dòng)叉車操作中遇到的各種故障,安排成員的學(xué)習(xí)和操作、維護(hù)、排除故障技能和熟練程度。電動(dòng)叉車保養(yǎng)、機(jī)械潤(rùn)滑、中、大維修由設(shè)備科負(fù)責(zé),庫房班長(zhǎng)和叉車司機(jī)配合。
2.5做好安全庫存,確保產(chǎn)品在有效期內(nèi),做到帳物相符。2.6 核對(duì)好每日的破漏產(chǎn)品數(shù)量和退庫數(shù)量,監(jiān)督回庫尾托盤的名稱、規(guī)格、日期、和數(shù)量。以保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
2.7 對(duì)木托盤的回庫進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保入庫木托盤的質(zhì)量。2.8嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,禁止外來人員擅自入庫,懂得防火知識(shí)。2.9異常設(shè)備故障及時(shí)溝通,5分鐘解決不了上報(bào)主管。2.10每天對(duì)各項(xiàng)記錄檢查,保證記錄的真實(shí)性
2.11每天對(duì)設(shè)備維護(hù)和日常衛(wèi)生的監(jiān)督檢查,做好工作日志和設(shè)備故障記錄。
2.12.保守企業(yè)秘密,對(duì)陌生人員的詢問有權(quán)拒絕回答。2.13特殊事件,及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)或越級(jí)匯報(bào),并啟動(dòng)相關(guān)突發(fā)事件緊急預(yù)案。
常溫車間立體庫叉車班長(zhǎng)
作業(yè)指導(dǎo)書 目的:準(zhǔn)確、高效、及時(shí)了解立體庫、生產(chǎn)和叉車人員各方面情況,確保立體庫人員設(shè)備安全、進(jìn)出庫高效、順暢、準(zhǔn)確、及時(shí)。2 范圍:常溫車間立體庫。職責(zé):組織、協(xié)調(diào)、管理立體庫叉車司機(jī)成員,對(duì)立體庫能夠安全、順暢、準(zhǔn)確、及時(shí)完成進(jìn)、出庫和安全庫房管理負(fù)責(zé),對(duì)庫房的數(shù)量準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),對(duì)庫房所屬叉車安全管理負(fù)責(zé)。作業(yè)規(guī)范
4.1穿著正規(guī)、整潔的工作服,工作帽、工作鞋、佩戴胸卡進(jìn)入工作崗位。
4.2 每日8:10到廠,巡檢立體庫內(nèi)外現(xiàn)場(chǎng),查看人員到崗情況,8:20準(zhǔn)時(shí)召開早例會(huì)。
4.3 根據(jù)出庫情況,安排相應(yīng)工作,確保叉車司機(jī)按照庫房管理規(guī)定工作。
4.4 做好每日班組例會(huì)、和故障記錄,定期進(jìn)行匯總分析。4.5 叉車設(shè)備故障5分鐘內(nèi)解決不了,上報(bào)庫房主管,15分鐘解決不了,超過15分鐘,必須向當(dāng)班生產(chǎn)主任和設(shè)備主管匯報(bào),超過20分鐘,必須向生產(chǎn)主任和設(shè)備總工匯報(bào)。
4.6 監(jiān)督出庫管理員完成每日出庫對(duì)賬;做好安全庫存,確保產(chǎn)品在有效期內(nèi),做到帳物相符。
4.7及時(shí)安排叉車司機(jī)每日保養(yǎng)和衛(wèi)生工作,并進(jìn)行督導(dǎo)和檢查。4.8出庫中,對(duì)立體庫出庫現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行走動(dòng)式管理。
4.9每日16:30(如有特殊情況可適當(dāng)延后),對(duì)立體庫進(jìn)行巡檢一次,并召開班后會(huì),總結(jié)當(dāng)日工作,傳達(dá)各方面信息,對(duì)當(dāng)日出現(xiàn)的問題,一起溝通,及時(shí)解決并記錄。當(dāng)日工作情況和特殊情況,及時(shí)向庫房主管匯報(bào)。
4.10帶領(lǐng)叉車司機(jī),團(tuán)結(jié)一致,積極配合,完成每日出入庫任務(wù)。4.11監(jiān)督和督促各工序人員安全第一的思想意識(shí);嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,禁止外來人員擅自入庫,懂得消防知識(shí)。
4.12特殊事件,及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)或越級(jí)匯報(bào),啟動(dòng)相關(guān)突發(fā)事件緊急預(yù)案。
4.13 每周向庫房主管上交一份上周工作總結(jié),涵蓋安全、衛(wèi)生、設(shè)備、生產(chǎn)及進(jìn)出庫量、消耗等具體工作內(nèi)容和相關(guān)數(shù)據(jù),并進(jìn)行分析。
第四篇:庫房管理
庫房管理崗位職責(zé)與考核辦法
為明確庫房管理各崗位的職責(zé),提升庫房的管理服務(wù)水平和庫管員工作的積極性,建立合理傳遞機(jī)制及公平的庫房管理考核體系,特制定本辦法:
一、庫房管理的基本職責(zé)
1. 及時(shí)、準(zhǔn)確記錄庫存余額,確保庫房物品的帳、卡、物三者一致,庫房區(qū)
域劃分明確,物料標(biāo)識(shí)清楚,貨位卡記錄及時(shí)、字跡清晰;
2. 做好庫房物料的收、發(fā)、存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料;
3. 與車間綜合員及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的進(jìn)、出庫工作,并及時(shí)
向供應(yīng)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況;
4. 對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對(duì)物品實(shí)行分區(qū)存
放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向上級(jí)報(bào)告物品存貨質(zhì)量情況;
5. 做好庫房各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
6. 確保公司庫房 管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實(shí)施。
二、庫房主管作為倉庫管理工作的直接責(zé)任人,對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)庫房的日常事務(wù)綜合管理,對(duì)外對(duì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),積極配合公司制度的執(zhí)行,確保庫房財(cái)產(chǎn)的安全和完整;保證物料收發(fā)的相關(guān)信息傳遞及時(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。并公正、嚴(yán)格按庫管員考核制度來對(duì)庫管員進(jìn)行日常考核,具體考核內(nèi)容為:
1. 供應(yīng)商送貨到庫房,庫管員是否按計(jì)劃來接收物料,報(bào)檢是否及時(shí)、單據(jù)
傳遞是否及時(shí);
2. 庫管員是否收發(fā)物料及時(shí),有無影響生產(chǎn);是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)
象發(fā)生;
3. 檢查庫房現(xiàn)場(chǎng),庫容是否整潔;庫管員是否按區(qū)域存放物料;現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)
是否明顯;物料的帳物卡數(shù)是否保持一致;貨位卡上的記錄是否連續(xù)、字
跡是否清晰;物料的防護(hù)措施是否到位;
4. 負(fù)責(zé)庫管員的考勤工作;
5. 查看庫管員是否按時(shí)、按量發(fā)料,對(duì)負(fù)庫存項(xiàng)目產(chǎn)生原因進(jìn)行分析并提出
預(yù)防措施;
6. 定期對(duì)各庫管員所管物料中的不合格品(一周)清理。獲得批示后按供應(yīng)部
提出的處理意見進(jìn)行處理,不合格品應(yīng)劃分責(zé)任界限,屬于供應(yīng)商的責(zé)任,應(yīng)及時(shí)通知退貨;
7. 負(fù)責(zé)庫房與質(zhì)檢部、生產(chǎn)車間等外部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào);
8. 每月定期或不定期向財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部匯報(bào)當(dāng)月庫房工作的進(jìn)展情況;
9. 負(fù)責(zé)將有關(guān)庫房數(shù)據(jù)信息及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部。
三、庫管員的崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)分管物料的日常流轉(zhuǎn),確保帳、卡、物三者一致及信息流通的及時(shí)性
與準(zhǔn)確性,嚴(yán)格控制負(fù)庫存;對(duì)庫房貨物應(yīng)掛好貨位卡,做好物料狀態(tài)標(biāo)
識(shí),降低錯(cuò)發(fā)物料風(fēng)險(xiǎn),為系統(tǒng)正常運(yùn)作提供強(qiáng)有力的支持;
2.嚴(yán)格按要求及時(shí)打寄庫單、入庫單,堅(jiān)持原則性又要講求靈活性,協(xié)助相
關(guān)部門對(duì)分管物料庫存的控制;
3.負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料所轄區(qū)域庫容的保持、整潔,嚴(yán)格按公司庫房管理制度
要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護(hù)、防塵手段落實(shí)到位;確保公司物料存放有序,整齊劃一;
4.完整、及時(shí)傳遞各種原始單據(jù),并按要求提交庫房票據(jù)交管理員歸檔管理;
5.處理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系,建立良好的工作溝通渠道;樹立為生產(chǎn)車
間服務(wù)的意識(shí),把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān),同時(shí)保證物流下游的順暢。
四、考核辦法(滿分100分;及格分60分)
1.如全部庫管員全月得分都在及格分以上,則當(dāng)月無獎(jiǎng)無罰;
2.如全部庫管員得分都在及格分以下,則在當(dāng)月一次扣罰庫房主管2分,其
他庫管員1分;
3.因發(fā)物料不及時(shí)錯(cuò)發(fā)導(dǎo)致生產(chǎn)暫停待料或未按要求作業(yè)造成安全事故的,則該庫管員的基準(zhǔn)分降為及格分,然后再按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行2分扣罰;
4.扣罰的工資將全部獎(jiǎng)給得分在及格分以上的庫管員,五、考核管理的辦法:每月由庫房主管對(duì)庫管人員進(jìn)行日常考核,結(jié)合財(cái)務(wù)部不
定期對(duì)庫房管理工作的檢查并考核
六、各崗位考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn):
1.出勤管理 遲到、早退 一次1分
2.曠工(含遲到超過一個(gè)小時(shí))一次2分
3.未經(jīng)請(qǐng)假擅離崗位者致使物料收發(fā)、生產(chǎn)受影響者 一次2分
4.庫管員現(xiàn)場(chǎng)管理物料、存放混亂不整齊每處扣1分
5.標(biāo)識(shí)不清、丟失、錯(cuò)放 每項(xiàng)扣1分
6.物料帳物卡數(shù)量不一致且查不出原因 每項(xiàng)扣1分
7.庫存優(yōu)化管理 沒按規(guī)定作好物料防護(hù)工作 每發(fā)現(xiàn)一次扣1分
8.物料發(fā)放不按先進(jìn)先出者 每發(fā)現(xiàn)一次扣1分
9.將不合格物料、標(biāo)有“不合格”或“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)的物料發(fā)到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的 每發(fā)現(xiàn)一次扣2 分
10.接收物料2個(gè)小時(shí)內(nèi)不報(bào)請(qǐng)檢致使生產(chǎn)受到影響者 一次扣1分
11.每月報(bào)送庫存報(bào)表不及時(shí)一次扣1分
庫房辦公室
2012年11月20日
第五篇:庫房管理
一、倉庫管理工作的任務(wù)。
1、做好出庫和入庫的相關(guān)賬目。
2、做好貨品保管工作。
3、保障各的客戶所需貨物的供給。
4、做到日事日清
二、貨品管理制度
1、一定要做到系統(tǒng)張賬目,庫存貨品與出賬單一致(賬、物、卡一致)。
2、貨品碼放要按照不同的款號(hào)、不同顏色、不同尺碼,進(jìn)行分類規(guī)放到一起。對(duì)于貨品的碼放力應(yīng)做到整齊合理。
3、貨品碼放時(shí)要做到,同一款貨品碼放在一起,不能混放。
4、對(duì)外貿(mào)款,國內(nèi)款要做到分開存放,以方便查找不同貨品。
5、南方款(70%絨)和北放款(90 %絨)應(yīng)做到分開存放,以便于貨品管理。
6、在允許的情況下,老款貨品要集中到同一庫房堆放,新款貨品到貨后應(yīng)存放到同一庫房,便于貨品盤點(diǎn),管理。
7、對(duì)與貨品的碼放要嚴(yán)格按照《倉庫消防安全守則》上的規(guī)定。
三、貨品入庫流程
1、貨品進(jìn)庫前應(yīng)有專職人員進(jìn)行貨品檢驗(yàn),并驗(yàn)收完畢。
2、由倉庫人員進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)核對(duì),確認(rèn)無誤后簽字接收入庫。
3、入庫后的貨品,要按照貨品管理制度進(jìn)行歸類存放。
四、貨品出庫流程;
1、對(duì)貨品一定要做到批次管理法。
2、貨品出庫前有庫房人員進(jìn)行統(tǒng)一配貨。
3、配貨完畢后,再由原配貨人員和主管進(jìn)行詳細(xì)清點(diǎn),在配貨單上應(yīng)注明,每箱(包)貨品中的詳細(xì)顏色,尺碼的小數(shù)目,和每箱(包)貨品中的總數(shù),核對(duì)完畢并簽字后確認(rèn)出貨。
4、對(duì)于成品庫員領(lǐng)取輔料庫物品時(shí),應(yīng)先有輔料庫人員詳細(xì)清點(diǎn)完畢簽字,再由成品庫領(lǐng)取人員,清點(diǎn)領(lǐng)取物品的詳細(xì)顏色和數(shù)量,確認(rèn)無誤后簽字領(lǐng)取接收完畢。
五、逆向物流貨品流程
1、物流人員接收貨物時(shí),首先檢查外包裝有無破損,確認(rèn)無誤后簽字接收。
2、各商家返回的的貨品,先由庫房人員進(jìn)行清點(diǎn)。
2、由清點(diǎn)人員對(duì)原返貨通知單,進(jìn)行數(shù)量核對(duì)。
3、檢查返回的貨品有無質(zhì)量問題,有無缺少輔料。如有缺失,先上報(bào)客戶管理人員,待確認(rèn)完畢后簽字接收入庫。
六、貨品盤點(diǎn)
1、為了做到實(shí)際庫存與系統(tǒng)庫存相同,對(duì)此應(yīng)每月度做一次貨品抽盤。
2、貨品盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)對(duì)不同款式的銷售價(jià)格標(biāo)簽進(jìn)行核對(duì),對(duì)錯(cuò)誤的應(yīng)做到及時(shí)改正。
七、人員協(xié)調(diào)管理
本著以公司利益為第一的原則,庫房人員應(yīng)做到同心協(xié)力。
1、庫房配貨時(shí)必須做到兩人為一組,認(rèn)真完成工作任務(wù)。
2、物流人員應(yīng)做到與貨品同進(jìn)同出,盡職完成貨品的發(fā)放、接收工作。
3、庫房人員與物流人員,應(yīng)做到互相幫助,減少個(gè)人的工作壓力。
4、庫房所有人員,應(yīng)與其他部門人員搞好關(guān)系,力求做到互相幫助,以減少公司單個(gè)部門的工作壓力。
5、倉庫所有人員有任何意見或建議,可以直接反映給主管,有大家討論決定,大家努力做到和平共處。
八、獎(jiǎng)罰制度
1、要有明確的時(shí)間觀念,不能遲到,早退。
2、對(duì)工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),誰出的錯(cuò)誰承擔(dān),主管負(fù)主要責(zé)任。
(對(duì)于明確的獎(jiǎng)罰制度由公司來決定)