第一篇：庫房管理

庫房管理制度

第一條：庫房是公司物資供應體系的一個重要組成部分，是公司各種物資周圍儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到數量準確、質量完好、確保安全、收發迅速、面向生產、服務周到、降低費用、加速資金周轉。

第二條：庫房設置要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃，合理布局；內部要加強經濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系；業務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和ABC分類法，不斷提高庫房管理水平。

第三條：物資入庫，庫管員要親自同交貨人辦理交接手續，核對清點物資名稱、數量是否一致，并作好物資交接手續、簽字確認。

第四條：物資入庫，應先入待檢區，經檢驗未合格，不準進入貨位，更不準投入生產使用。

第五條：材料驗收合格，庫管員憑發票所開據的名稱、規格、型號、數量驗收就位。入庫單各欄應填寫清楚，并隨同托收單交財務記賬。

第六條：不合格品，應隔堆放，嚴禁投入生產。如工作馬虎，混入生產，庫管員應負失職的責任。

第七條：驗收發現問題，應及時通知上級和經辦人處理。托收單到而貨未到，或者貨已到而沒票據，均應向經辦人反映查詢。

第八條：物資的存儲管理，原則上以物資的屬性、特點和用途規劃設置存儲區域，；凡是吞吐量大的落地堆放，周轉小的用貨架存放；落地堆放以分類和規格的次序排列編號，上架的以分類定位編號。

第九條：物資堆放的原則是：在堆垛合理、安全、可靠的前提下，推行五五堆放法，根據貨物特點，做到過目見數，檢點方便，成行成列，壘放整齊。

第十條：庫房庫管員對庫存、代保管、待驗材料，以及設備、容器和工具等富有經濟責任和法律責任。因此做到人各有責、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，庫管員應及時報考物控主管，分析原因、查明責任，按規定辦理報批手續。未經批準一律不準擅自處理。庫管員不得采取“盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。

第十一條：保管物資要根據自然屬性，考慮存儲的場所和保管常識加以處理，加強保管制度，達到“十不”要求，務必使公司財產不發生責任損失。同類物資堆放，要考慮先進先出，發貨方便，留有余地。第十二條：保管物資，未經主管同意，一律不準擅自借出；總成物資一律不準折件零發，特殊情況應經主管批準。

第十三條：庫房要嚴格保衛制度，禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴禁煙火和明火作業。庫房庫管員要懂得使用消防去器材，掌握必要的防火知識。

第十四條：按“推陳出新、先進先出、按規定供應、節約用料”的原則發料。發料堅持“一盤底、二核對、三發料、四減數”的原則。對貪圖方便，違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優材劣用以及差錯等損失，庫管員要負經濟責任。

第十五條：領料單要填明材料名稱、規格、領料數量、型號、材料名稱用途、核算員和領料人員簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃；屬限額供料的材料應符合限額供料制度；屬規定審批的材料應有審批人簽字。已超費的領料人未辦理相關手續，不得發料。

第十六條：調廢材料，庫管員要審查單價、貨款總金額，蓋有財務科收款章方可發料。發現價格不符、貨款少收等，應立即通知開票人更正后發貨。

第十七條：對于專項申請的材料，除計劃采購員用做備用的數量外，均應由申請部門領用。常備用料，凡屬于可以分割折零的，本著節約的原則，都應折零供應，不準一次性發料。

第十八條：各車間指定固定領料負責人，發料時庫管員必須與領料人在庫房指定位置辦理手續，當面點交清楚，防止差錯出門。

第十九條：所有發料憑證，庫管員應妥善保管，不得丟失。

第二十條：記賬要字跡清晰，日清月結不積壓，托收、月報要及時。

第二十一條：允許范圍內的磅差、合理的自然損耗引起的盤盈盤虧，每月都要上報，做到賬、卡、物、資金“四一致”。

第二十二條：創造“五好庫房”是每個庫管員努力的方向，每月對庫房進行一次檢查，以促進創“五好庫房”活動的開展。

第二十三條：庫管員調動工作，一定要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，物控主管見證，雙方各執一份，部門存檔一份，事后發生糾葛，仍由原移交人負責。對失職造成的虧損，除照價賠償外，還要給予紀律處分。

本制度呈總經理核準后實施，修訂時亦同。

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（一）總則

1．倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金周轉。

2．置要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃，合理布局；內部要加強經濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系；業務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。

（二）物資驗收入庫存

3．物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續，核對清點物資名稱、數量是否一致，按物資交接本上的要求簽字，應當認識到簽收是經濟責任的轉移。

4．物資入庫存，應先入待驗區，未經檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。

5．材料驗收合格，保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位，鋼材應涂色標志，入庫存單各欄應填寫清楚，并隨同托收單交財務科記賬。

6．不合格品，應隔離堆放，嚴禁投產使用。如工作馬虎，混入生產，保管員應負失職的責任。

7．驗收中發現的問題要及時通知科長和經辦人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無發票，均應向經辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。

（三）物資的儲存保管

8．物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的貨架存放，落地堆放以分類和規格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。

9．物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊。

10．倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。

11．保管物資要根據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，達到“十不”要求，勿使國家財產發生保管責任損失。同類物資堆放，要考慮先進先出，發貨方便，留有回旋余地。

12．保管物資，未經科長同意，一律不準擅自借出。總成物資，一律不準折件零發，特殊情況應經科長批準。13．倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

（四）物資發放

14．按“推陳儲新，先進先出，按規定供應，節約用料”的原則發放材料。發料堅持一盤底，二核對，三發料，四減數的原則。對貪圖方便，違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失，保管員應負經濟責任。

15．領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱和材料用途，核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃；屬限額供料的材料應符合限額供料制度；屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時，超費用領料未辦手續，不得發料。

16．調撥材料，保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發料。發現價格不符或貨款少收等，應立即通知開票人更正后發貨。

17．對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數量外，均應由申請單位領用。常備用料，凡屬可以分割拆零的，本著節約的原則，都應拆零供應，不準一次性發料。

18．發料必須與領料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。19．所有發料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。

（五）其他有關事項

20．記賬要字跡清楚，日清月結不積壓，托收、月報及時。

21．允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。

22．創造五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進創五好倉庫的開展。

23．保管員調動工作，一定要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，科領導見證，雙方各執一份，報科存檔一份，事后發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀律處分。

24．庫存盈虧反映出保管員的工作質量，力求做到不出現差錯。深圳機場使機樓有限公司倉庫物資管理規定

（一）公司各部門所購一切物資材料，嚴格實行先入庫存、后使用制度。

（二）購置部門采購物資應及時與總務部負責人和倉庫員聯系，通知到貨時間、數量、貨物品種，并協助做好搬運工作。

（三）倉管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規格和數量。發現品名、規格數量、價格與單據、運單不符，應及時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續。進倉物料的質量驗收由購置部門負責。

（四）經辦理驗收手續進倉的物料，倉管員應及時開出“倉庫收料單”，倉庫據此記賬并送經辦人一份，用以辦理付款手續。

（五）各部門領用物料，必須填制“倉庫領料單”，經使用部門經理（負責人）簽名，再交總務部負責人批準，方能領料。公司貴重物品的領用，由使用部門書面申請，公司領導簽字批準后，方可辦理領料手續。

（六）為提高各部門領料工作的計劃性及有利于加強倉庫物資的管理，采用隔天發料辦法，定為星期二、三、五，三天辦理領料事宜，特殊情況除外。

（七）各部門下月領用物料的計劃，應在上月終5天前（即每月的二十五日）報總務部。臨時補給物資必須提前三天報總務部。

（八）物業出倉，必須辦理出庫手續，填制“倉庫領料單”，并驗明物業的規格、數量、經總務部負責人簽字后，方能發貨，倉管員應及時記賬。

（九）倉管員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續后發貨的程序發貨。嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法。嚴禁白條發貨。

（十）倉管員應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”，凡購入，領用物料，應立即做相應的記載，及時反映物資的增減變化情況，做到賬、物、卡三相符。

（十一）倉庫應每月對庫存物資進行一次盤點，發現升溢、損缺，應辦理物資盤盈、盤虧報告手續，填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”，經公司領導批準，據以列賬，并報財務部一份、總務部一份。每月月報表、匯總表、盤點表需送總經理閱示。

（十二）為及時反映庫存物資數額，配合使用部門編好采購計劃，以節約使用資金，倉管員應每月編制“庫存物資余額表”，送交財務部及有關部門各一份。

（十三）倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道，做到整齊、美觀。填好貨物卡，把貨物卡掛放在明顯位置。

（十四）庫內嚴禁攜帶火種，嚴禁吸煙，非工作人員不得進入庫存內。

（十五）倉管員要認真做好倉庫的安全工作，經常巡視倉庫，檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作，檢查火災危險隱患，發現問題應及時匯報。倉庫物資管理制度

（一）加強倉庫管理，做好物資的收發和保管工作。做到保質、保量、及時、成套地完成物資的收發任務。保搟就是要把質量好的物資收進來并發給用戶；保量就是按合同規定的數量，及時縮短驗收和配發時間，做到快收快發，按照物資的供應計劃，及時地把物資發放到需求單位。

（二）做好倉庫管理是加強物資管理的一項重要任務，為此每位倉庫管理人員必須根據儲存物資的特點，做好“五無”——無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠；做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。

（三）保證物資管理的安全，嚴防******，嚴防壞人破壞，嚴防一切事故發生，嚴禁無關人員進入倉庫，不準在倉庫內吸煙、燒電爐。

（四）物資進倉須有嚴格驗收手續，對物資的數量、規格、質量、名稱等做到準確無誤，同時做好進倉的登記手續。

（五）物資出庫發放必須嚴格執行發料須有領料憑證，并且手續完備、齊全，否則倉庫管理人員有權拒發材料。

（六）開展技術革新，不斷改善倉庫的物資管理工作，減輕笨重體力勞動，做到科學管理倉庫，提高工作效率，使物資盡快地投入生產，充分發揮物資的作用。倉庫管理規定

一、總則

第一條為了使本公司的倉庫管理規范化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司的一些具體情況，特訂本規定。第二條倉庫管理工作的任務：

（1）根據本規定做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。

（2）做好物資的保管工作，如實登記倉庫實物賬，經常清查、盤點庫存物資，做到賬、卡、物相符。（3）積極開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作，協助做好積壓物資的處理工作。（4）做好倉庫安全保衛工作，確保倉庫和物資的安全。

第三條本規定適用于本公司所屬的各級公司，包括全資公司和控股公司。

第四條倉庫管理人員納入其所在企業的財務部門統一管理，倉庫保管員由總公司財務委員會統一安排和調配。

（二）倉庫物資的入庫

第五條外購物資（包括外購材料、商品等）到達后，由業務部門經辦人填制“商品驗收單”一式四份（經倉管員簽字后的“商品驗收單”，一聯由業務部門留底，一聯交統計，一聯由業務部門交給財務部，一聯交倉庫作為開具“入庫單”依據），倉管員根據“商品驗收單”填寫的品名、規格、數量、單價，將實物點驗入庫后，在“商品驗收單”上簽名，并根據點驗結果如實填制“入庫規格單”一式三份，送貨人須就貨物與入庫單的相應項目與倉庫員核對，確認無誤后在“入庫單”上簽名，做到貨、單相符，倉管員憑手續齊全的“商品驗收單（倉庫聯）”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬，其余一聯交財務部門，一聯交業務部門。

第六條企業自身生產的產成品入庫，須有質量管理部門出具的產品質量合格證，由專人送交倉庫，倉管員根據入庫情況填制“入庫單”一式三份，雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名，簽名后的入庫單一聯由倉庫作為登記實物賬的依據，一聯交生產車間做產量統計依據，一聯交財部作為成本核算和產品核算的依據。

第七條委托加工材料和產品加工完后的入庫手續類比外購物資入庫手續進行辦理，但在“入庫單”上注明其來源，并在“發外加工登記簿”上予以登記。

第八條因生產需要而直接進入生產車間的外購物資或已完工的委托加工材料，應同時辦理入庫手續和出庫手續，以準確反映公司的物資量。

第九條來料加工戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續，但不登記倉庫實物賬，而設“來料加工材料登記簿”，以作備查。

第十條車間余料退庫應填制紅字領料單一式三份,并在備注欄內詳細說明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續的同時,辦理下月領料手續。

第十一條對于物資驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符的現象，倉管員有權拒絕辦理入庫手續并視其程度報告業務部門、財務部門和公司經理處理。

（三）倉庫物資的出庫 第十二條公司倉庫一切商品貨物的對外發放，一律憑蓋有財務專用章和有關人士簽章的“商品調撥單（倉庫聯）”，一式四份，一聯交業務部門，一聯交財務部門，一聯交倉庫作為開具“出庫單”依據，一聯交統計。由公司業務員辦理出庫手續，倉管員根據“商品調撥單”開具業務承辦人，一聯由倉庫作為登記實物賬的依據，一聯由倉管員定期交財務部。

第十三條生產車間領用原料、工具等物資時，倉管員憑生產技術部門的用料定額和車間負責人簽發的領料單發放，倉管員和領料人均須在令料單上簽名。領料單一式三份，一聯退回車間作為其物資消耗的考核依據，一聯交財務部作成本核算依據，一聯由倉庫作為登記實物賬的依據。

第十四條發往外單位委托加工的材料，應同樣辦理出庫手續，但須在出庫單上注明，并設置“發外加工登記簿”進行登記。

第十五條來料加工客戶所提供的材料在使用時，應類比生產車間領用辦理出庫手續，但須在領料單上注明，且不登記實物賬，而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。

第十六條對于一切手續不全的提貨、領料事項，倉管員有權拒絕發貨，并視其程度報告業務部門、財務部門和公司經理處理。

（四）倉庫物資的保管

第十七條倉庫設商品材料實物保管賬（簡稱“倉庫實物賬”）和實物登記卡，倉庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行銷存核算，只記數量，不記金額，同時，在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡，跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡，保證賬、卡、物相符。

第十八條每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次，財務人員予以抽查或監盤，并由倉管員填寫制盤點表一式三份，一聯倉庫留存，一聯交財務部，一聯交公司有關領導，并將實物盤點數與倉庫實物賬核對，如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列，經財務部門核實，并報有關部門和領導批準，方可作調賬處理，以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。

第十九條倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行，對不同物資采用不同的計量方法，確保物資計量的準確性。

第二十條做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作，在保證生產供應等合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對物資的利用、積壓產品的正確處理等提出建議。

第二十一條倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類及其特性，結合倉庫條件，采用不同方法分別存放，既要保證物資免受各種損害，又要保證物資的進出和盤點方便。

第二十二條對于某些特殊物資，如易燃、易爆、劇毒等物資，應指定專人保管，并設置明顯標志。

第二十三條建立和健全出入庫人員登記制度，入庫人員均須經過倉管員的同意，并經過登記之后，方可在倉管員的陪同下進入倉庫，進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在庫房內吸煙。

第二十四條倉管員應嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜等工作，定期檢查維修避雷和消防等器材和設備，保障倉庫和物資財產的安全。

第二十五條倉管員工作調動時，必須辦理移交手續，由財務領導進行監交，表上簽名，只有當結交手續辦妥之后，才能離開工作單位。

第二十六條未按本規定辦理物資人、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的和賬實不符，倉管員應承擔由此引起的經濟損失，財務經理應負領導責任。

1對于問題中如何與財務合作: 倉庫管理是物流管理中的一種體現方式,因此重點在于銜接.在日產企業工作之中,倉庫銜接有兩種,一種是與生產部門或運輸部門之類的傳運連接,另一種就是你所說的與財務銜接.由于財務在做帳的時候最后必須通過庫存商品,原材料等各種由倉庫出具的數據才能做最后的資產負債表,現金流量表及損益表等所以倉庫管理員必須配合他.你不必去專門學習那些很專業的統計方法,或者專門為財務人員做帳去學什么復試借貸記帳法.但是你一定要仔細的把每天出入貨物,原材料等都記全,記仔細,詳細.包括每天的自然損耗(比如說老鼠吃掉的...空氣蒸發掉的...你們企業之前肯定有相關需要倉庫人員填寫的表的)哪些材料被送進來,哪些東西被拿走了,甲材料,乙材料等等,最好用等價金額來填寫(如生產需要:生產部門領取甲材料10000元.幾月幾日等).如果沒有已有的表單,你可以在上任的第一天要求與你工作相聯系的部門(比如運輸部,材料領取的生產部財務部等)進行詢問哪些是工作中必須注意的.特別是財務部一定要溝通好.在以后貨物進出時必須要通過你或者你們部門相關人員的簽字才能做數.否則一律無效.2對于問題中如何做好倉管: 除了管理銜接之外,倉庫管理員還要具備相關的管理知識:比如說你們單位生產的什么產品,需要什么材料,該物品的保質期是多少,多少溫度適度下存放合適.存儲過程中是否需要保持室內溫度潮濕度是多少,是否需要輕拿輕放.有無毒害,身體狀況如何者不能接近等等知識.同樣你也要了解倉庫的大小,最多放怎樣的貨物放多少天.管理好倉庫面積,以便運輸時方便.了解好倉庫還有多少剩余面積體積給予管理人員決策數據.讓他們知道還能再進多少貨等等.這;里有些可以請教他人,有的則需要日常工作的磨練.(還有很多我也沒接觸過的專業知識,希望你在工作時問清,溝通好)

最后還是要說一下,你們以前的倉管是一筆糊涂帳...你不能被他所連累.所以你在接任前做好和他攻攻關...同時也要和你的上司在銜接他的工作時說清楚,哪些是他做的哪些是你做的.我看下來你將來的工作中肯定會被他的遺留問題所困擾...希望我的回答不是最差的....1.收貨流程

1.1.正常產品收貨

1.1.1 貨物到達后，收貨人員根據司機的隨貨箱單清點收貨。

1.1.2 收貨人員應與司機共同掐鉛封，打開車門檢查貨品狀況，如貨物有嚴重受損狀況，需馬上通知客戶等候處理，必要時拍照留下憑證。如貨物狀況完好，開始卸貨工作。

1.1.3 卸貨時，收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況（小心裝卸），確認產品的數量，包裝及保質期與箱單嚴格相符。任何破損，短缺必須在收貨單上嚴格注明，并保留一份由司機簽字確認的文件，如事故記錄單，運輸質量跟蹤表等。破損，短缺的情況須進行拍照，并及時上報經理，主管或庫存控制人員，以便及時通知客戶。

1.1.4 卸貨時如遇到惡劣天氣（下雨，刮風等），必須采取各種辦法確保產品不會受損。卸貨人員須監督產品在碼放到托盤上時全部向上，不可倒置，每拍碼放的數量嚴格按照產品碼放示意圖。（產品碼放按照托盤的尺寸及貨位標準設計）。

1.1.5 收貨人員簽收送貨箱單，并填寫相關所需單據，將有關的收貨資料產品名稱、數量、生產日期（保質期或批號）、貨物狀態等交定單處理人員。

1.1.6 定單處理人員接單后必須在當天完成將相關資料通知客戶并錄入系統。

1.1.7 破損產品須與正常產品分開單獨存放，等候處理辦法。并存入相關記錄

1.2 退貨或換殘產品收貨

1.2.1 各種退貨及換殘產品入庫都須有相應單據，如運輸公司不能提供相應單據，倉庫人員有權拒收貨物。

1.2.2 退貨產品有良品及不良品的區別，如良品退貨，貨物必須保持完好狀態，否則倉庫拒絕收貨；不良品收貨則必須與相應單據相符，并且有配套的紙箱，配件齊全。

1.2.3 換殘產品則須與通知單上的型號、機號相符，否則倉庫拒絕收貨。

1.2.4 收貨人員依據單據驗收貨物后，將不同狀態的貨物分開單獨存放，將退貨或換殘單據及收貨入庫單，記錄產品名稱、數量、狀態等交定單處理人員。

1.2.5 定單處理人員依據單據錄入系統。

2.發貨流程

2.1.定單處理程序

2.1.1 所有的出庫必須有客戶授權的單據（授權簽字，印章）作為發貨依據。

2.1.2 接到客戶訂單或出庫通知時，定單處理人員進行單據審核（檢查單據的正確性，是否有充足的庫存），審核完畢后，通知運輸部門安排車輛。

2.1.3 定單處理人員依據不同的單據處理辦法錄入系統，制作送貨單及依據貨品或客戶要求制作揀貨單。

2.1.4 將揀貨單交倉管員備貨。

2.2.備貨程序

2.2.1 備貨人員嚴格依據備貨單揀貨，如發現備貨單上或貨物數量有任何差異，必須及時通知庫存控制人員，主管，經理，并在備貨單上清楚注明問題情況，以便及時解決。

2.2.2 貨物按總備貨單備完后，根據要求按車輛順序進行二次分揀，根據裝車順序按單排列。2.2.3 每單備貨必須注明送貨地點，單號，以便發貨。各票備貨之間需留出足夠的操作空間。

2.2.4 備貨分揀完畢后，將揀貨單交還定單做揀貨單確認，并通知運輸部。

2.3.發貨程序

2.3.1 發貨人員依據發貨單核對備貨數量，依據派車單核對提貨車輛，并檢查承運車輛的狀況后方可將貨物裝車。

2.3.2 發貨人員按照派車單順序將每單貨品依次出庫，并與司機共同核對出庫產品型號、數量、狀態等。

2.3.3 裝車后，司機應在出庫單上寫明車號、姓名，同時發貨人員簽字。發貨人員將完整的出庫單交接單人員進行出庫確認。

3.庫存管理

3.1.貨品存放

3.1.1 入庫產品需貼好標簽后入位，貨物的存放不能超過產品的堆碼層數極限。

3.1.2 所有貨物不可以直接放置在地面上，必須按照貨位標準整齊的碼放在托盤上。開箱貨物應及時封箱，并粘貼提示說明。貨物必須保持清潔，長期存放的貨物須定期打掃塵土，貨物上不許放置任何與貨物無關的物品，如廢紙，膠帶。

3.1.3 破損及不良品單獨放置在擱置區，并保持清潔的狀態，準確的記錄。

3.1.4 托盤放置須整齊有序。上貨架的貨物要保證其安全性。

3.1.5 貨架上不允許有空托盤，空托盤須整齊放置在托盤區。

3.1.6 出入庫產生的半拍產品應放置在補貨區（一層）。半拍產品碼放應整齊有序，不可以梯形碼放。

3.2 盤點流程

3.2.1 所有的貨物每個月必須大盤一次。

3.2.2 針對每天出庫的產品進行盤點，并對其他產品的一部分進行循環盤點，以保證貨物數量的準確性。

3.2.3 盲盤：針對每次盤點，接單人員打印盤點表，不包括產品數量，交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點，將盤點數量填寫在空白處，盤點后由二人共同簽字確認數量。將盤點表交于報表人員，報表人員將盤點數量輸入盤點表，進行數量的匹配，如有數量的差異，需重新打印差異單，進行二次盤點，二次盤點后無差異存檔。如有差異，需進行核查，如發現有收發貨錯誤的，需及時聯系客戶，是否能挽回損失，無法挽回的損失，按照事故處理程序辦理。．倉庫日常管理

倉庫日常運作審計表

檢查內容、庫區和庫內地面是否無淤泥、塵土、雜物等？、裝卸作業工具（如叉車、小拖車等）在不用時，停放在指定區域。、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關閉，狀況良好，能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進入。、倉庫照明設備是否完好、安全。（檢查方法：將庫內的燈全部打開，檢查是否有不亮的燈和亮度夠否）、倉庫辦單處是否整潔。（要求： a、所有單據擺放整齊； b、有清晰的分類）、倉庫地面是否清楚標明堆碼區和理貨區。、手摸貨架、貨物、托盤，無灰塵。8、空托盤在指定區域堆放整齊。、貨物堆碼無倒置和無超高現象。、貨物堆放整齊、無破損、開箱或變形貨物。（破損、擱置區存放的貨物除外）、倉庫的活動貨位連貫，沒有不必要的活動貨位。（活動貨位：用活動的標識表示的貨位，根據需要，可以在倉庫里靈活移動）、各類警示標識（包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等）是否有效、整潔、張貼規范？、每次收貨，是否正確、清晰填寫并張貼“收貨標簽”？

倉庫是物流系統中企業儲存原料、半成品、產成品的場所。傳統的倉庫經常將大批量的貨物在倉庫中存放較長時間，而現代物流倉庫更強調貨物的動態進出，盡量少的貨物在倉庫中存放盡可能少的時間。倉庫在物流系統中的作用主要有運輸整合、產品組合、直接轉運、服務、偶發事件的防范和緩沖。

運輸整合Transportation Consolidation

整車或整箱貨物的平均運輸費用比零擔貨物的平均運輸費用低。當貨物不足整車或整箱的情況下，為了降低運輸成本，把小批量的貨物湊成整車或整箱運輸。

通過將零擔及拼箱運入或運出距離相對較近的倉庫，倉儲能讓公司將小的貨載合并為較大的貨載（裝滿一車），這樣就大大減少了平均運輸費用。對于原材料物流系統來說，倉庫能將不同供貨商的零擔及拼箱貨整合為整車（TL）及整箱（CL），然后將其送給收貨人。對產品物流系統來說，倉庫可以接收來自各分廠的整裝貨物，再將其分裝為零擔及拼箱運到不同的市場。

產品組合Product Mixing

倉庫的第二項功能是按照顧客的需要進行產品混裝。如果從顏色、大小、形狀等考慮，企業的生產線常常包括了幾千種不同的產品。在下達訂單時，顧客要求的往往是生產線上各種產品的組合，例如，10組旅行器材，包括背包、帳篷、睡袋、望遠鏡、水和食品。通常企業在不同工廠生產各類產品，因此，為多種產品生產線服務的倉庫能高效地完成訂單。通過在靠近人口稠密區的地方建造新的組合倉庫，企業能用較小的運輸工具運送貨物，并安排合適的時間送貨以避免交通堵塞。

除了按顧客需求進行產品組合以外，企業也將原料及半成品組合后整車地由供應倉庫運往工廠。這一策略不僅因貨物整合而降低了運輸成本，還避免了將工廠當作倉庫使用。隨著燃油費提高導致運輸成本提高，這一策略的采用將會變得更加廣泛。對采用一些諸如物料需求計劃（MRP）、零庫存等成熟策略的企業而言，采用供應倉庫的策略是必要的。

直接轉運Cross-docking

直接轉運是一項使產品組合順利進行的作業。在作業中，來自不同供貨商的產品聚集到流通倉庫，但這些貨物并不是儲存起來供以后進行分揀，而是直接穿過倉庫，載入正在等待的貨車，然后送給特定的顧客。

一般情況下，倉庫的進貨速度要快于出貨速度，所以每次進貨后，倉庫內的貨物都要有一部分剩余，形成貨物庫存。如果我們適當放慢倉庫的進貨速度，使進貨速度等于出貨速度，就會使入庫的貨物直接穿過倉庫，使庫存費用降至最低，實現零庫存。

服務Service

倉庫的第三項功能是提供服務。生產企業需要的原材料和零部件由倉庫儲存并按時送到工廠。消費者的生活需求品也將由倉庫提供，在顧客下達訂單時就將貨物按要求在倉庫里準備好，按顧客要求的事件和地點送貨，使顧客感到滿意，并由此提高將來的銷售量，這在倉庫距離顧客較近時尤為如此。

偶發事件防范Contingency

倉庫的第四項功能是防范偶發事件，例如，運輸被延誤，賣主缺貨。在國外，如果遇上一場潛在的卡車司機罷工，將導致人們購買比往日更多的存貨。對供貨倉庫而言，這項功能是非常重要的，因為原材料供應的延遲將使產品生產延遲甚至導致生產系統全部癱瘓。此外，在配送倉庫中也會有偶發事件發生，例如，運輸過程中的貨物損耗會影響存貨水平及訂單的完成。

此外，為了防范地質或氣象原因引起的自然災害，為了及時提供由于軍事或其他暴力沖突引起的各種物資消耗，也要靠國家戰略儲存來保證。

緩沖Smoothing

倉庫的第五功能是使生產過程和產品的消費周期相銜接。例如，對皮大衣、羽絨服這樣季節性消費品的周期性需求和此類產品的均衡生產，只有靠倉庫的庫存來實現供需調節。而糧食水果蔬菜之類的季節性商品和這些商品的均衡性消費的不平衡，也只有靠倉庫實現供求調節。

倉庫管理條例

一、倉庫員工守則

（倉庫人員包括：倉庫主管、倉庫管員、記帳員、搬運工）

1、熱愛本職工作，愛護倉庫一切物品，遵守各頂規章制度。

2、相互尊重，文明、禮貌。

3、互相關心、互相愛護、互相幫助。

4、相互配合、相互支持、下級服從上級領導，上級支持下級工作。

5、實行規范工作，嚴禁野蠻操作。

6、遵守工作時間，執行當班職責。

7、敢干向壞人壞事作斗爭，保護倉庫一切物品。

8、積極上進，多作貢獻，不斷提升，不斷發展。

二、倉庫管理條例

1、倉庫內嚴禁煙火，嚴禁易燃物品。

2、倉庫內保持整潔、安靜。

3、進入倉庫要經有關領導批準。未經批準不得進入倉庫。

4、進入倉庫人員要愛護倉庫內一切物品，不準破壞商品或商品包裝。

5、進入倉庫人員要服從倉庫管理人員（倉管員）的管理。

6、進入倉庫人員不得隨意搬動、踩、壓商品。

7、進倉物品要擺放整齊，商品實行規范管理。商品嚴禁亂擺亂放。

8、退庫及退庫付貨商品要開包檢查，要求打包人員貼上打包單，寫明商品的好與壞，并注明打包人及打包日期方可入庫。

9、倉庫工作要注意安全，嚴禁野蠻操作。玻璃、云石類要小心輕放并嚴格執“六大類商品”驗貨制度。

10、任何商品、物品進倉或出倉，要憑有關責任人簽名的單據才能進倉或出倉。

11、倉管員有權檢查進倉或出倉的一切物品。

12、凡未經批準，私自拿取倉庫物品出倉，定為盜竊。初犯者罰款1000元，嚴重者罰款并開除職位或報送公安部門處理。

三、商品進倉出倉規則

1、商品進倉前準備

業務部通知倉庫，倉庫了解并掌握廠家到貨時間等有關資料，安排收貨人員，安排商品擺放的地方

2、商品進倉安排

倉管員憑送貨清單核對商品點數進倉。按公司規定：六大類驗貨進倉標準。凡外包裝有破損的商品，必須開包驗收，易碎品重點檢查，其它商品可以收樣檢查，并且倉管員指示并協助搬運工按已定的位置反商品逐一擺放好。

3、商品出倉安排

倉管員聯系配送部門，接收有關商品出倉資料，安排人員出倉，做好商品出倉準備工作。

4、商品出倉

倉管員根據出倉單等有關單據，逐一核對實物點數商品出倉，并協助指示搬運人人按照出車務車貨單，分開各地擺放商品，不準亂擺亂放商品

5、倉庫記帳

商品進他出倉后倉管員必須馬上記帳。（包括實物數的核對）

6、有進出倉庫的單據，都必須有有關責任人的簽名，沒有責任人的單據無效

第二篇：庫房管理

庫房管理崗位職責與考核辦法

為明確庫房管理各崗位的職責，提升庫房的管理服務水平和庫管員工作的積極性，建立合理傳遞機制及公平的庫房管理考核體系，特制定本辦法：

一、庫房管理的基本職責

1． 及時、準確記錄庫存余額，確保庫房物品的帳、卡、物三者一致，庫房區

域劃分明確，物料標識清楚，貨位卡記錄及時、字跡清晰；

2． 做好庫房物料的收、發、存管理，嚴格按流程要求收發物料；

3． 與車間綜合員及采購員密切配合，做好生產物料的進、出庫工作，并及時

向供應部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況；

4． 對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責，對物品實行分區存

放管理，確保庫容庫貌；定期或不定期向上級報告物品存貨質量情況；

5． 做好庫房各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作；

6． 確保公司庫房 管理制度、相關制度、規定得以貫徹實施。

二、庫房主管作為倉庫管理工作的直接責任人，對內負責庫房的日常事務綜合管理，對外對財務部負責，積極配合公司制度的執行，確保庫房財產的安全和完整；保證物料收發的相關信息傳遞及時、數據準確。并公正、嚴格按庫管員考核制度來對庫管員進行日常考核，具體考核內容為：

1． 供應商送貨到庫房，庫管員是否按計劃來接收物料，報檢是否及時、單據

傳遞是否及時；

2． 庫管員是否收發物料及時，有無影響生產；是否有多發、少發、漏發等現

象發生；

3． 檢查庫房現場，庫容是否整潔；庫管員是否按區域存放物料；現場的標識

是否明顯；物料的帳物卡數是否保持一致；貨位卡上的記錄是否連續、字

跡是否清晰；物料的防護措施是否到位；

4． 負責庫管員的考勤工作；

5． 查看庫管員是否按時、按量發料，對負庫存項目產生原因進行分析并提出

預防措施；

6． 定期對各庫管員所管物料中的不合格品(一周)清理。獲得批示后按供應部

提出的處理意見進行處理，不合格品應劃分責任界限，屬于供應商的責任，應及時通知退貨；

7． 負責庫房與質檢部、生產車間等外部門業務的銜接和協調；

8． 每月定期或不定期向財務部、供應部匯報當月庫房工作的進展情況；

9． 負責將有關庫房數據信息及時報財務部。

三、庫管員的崗位職責：

1．負責分管物料的日常流轉，確保帳、卡、物三者一致及信息流通的及時性

與準確性，嚴格控制負庫存；對庫房貨物應掛好貨位卡，做好物料狀態標

識，降低錯發物料風險，為系統正常運作提供強有力的支持；

2．嚴格按要求及時打寄庫單、入庫單，堅持原則性又要講求靈活性，協助相

關部門對分管物料庫存的控制；

3．負責維護分管物料所轄區域庫容的保持、整潔，嚴格按公司庫房管理制度

要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護、防塵手段落實到位；確保公司物料存放有序，整齊劃一；

4．完整、及時傳遞各種原始單據，并按要求提交庫房票據交管理員歸檔管理；

5．處理好與相關部門的工作關系，建立良好的工作溝通渠道；樹立為生產車

間服務的意識，把好生產物流鏈的源頭關，同時保證物流下游的順暢。

四、考核辦法（滿分100分；及格分60分）

1．如全部庫管員全月得分都在及格分以上，則當月無獎無罰；

2．如全部庫管員得分都在及格分以下，則在當月一次扣罰庫房主管2分，其

他庫管員1分；

3．因發物料不及時錯發導致生產暫停待料或未按要求作業造成安全事故的，則該庫管員的基準分降為及格分，然后再按標準進行2分扣罰；

4．扣罰的工資將全部獎給得分在及格分以上的庫管員，五、考核管理的辦法：每月由庫房主管對庫管人員進行日常考核，結合財務部不

定期對庫房管理工作的檢查并考核

六、各崗位考核內容、標準：

1.出勤管理 遲到、早退 一次1分

2.曠工（含遲到超過一個小時）一次2分

3.未經請假擅離崗位者致使物料收發、生產受影響者 一次2分

4.庫管員現場管理物料、存放混亂不整齊每處扣1分

5.標識不清、丟失、錯放 每項扣1分

6.物料帳物卡數量不一致且查不出原因 每項扣1分

7.庫存優化管理 沒按規定作好物料防護工作 每發現一次扣1分

8.物料發放不按先進先出者 每發現一次扣1分

9.將不合格物料、標有“不合格”或“待驗”標識的物料發到生產現場的 每發現一次扣2 分

10.接收物料2個小時內不報請檢致使生產受到影響者 一次扣1分

11.每月報送庫存報表不及時一次扣1分

庫房辦公室

2012年11月20日

第三篇：庫房管理

一、倉庫管理工作的任務。

1、做好出庫和入庫的相關賬目。

2、做好貨品保管工作。

3、保障各的客戶所需貨物的供給。

4、做到日事日清

二、貨品管理制度

1、一定要做到系統張賬目，庫存貨品與出賬單一致（賬、物、卡一致）。

2、貨品碼放要按照不同的款號、不同顏色、不同尺碼，進行分類規放到一起。對于貨品的碼放力應做到整齊合理。

3、貨品碼放時要做到，同一款貨品碼放在一起，不能混放。

4、對外貿款，國內款要做到分開存放，以方便查找不同貨品。

5、南方款（70%絨）和北放款(90 %絨)應做到分開存放，以便于貨品管理。

6、在允許的情況下，老款貨品要集中到同一庫房堆放，新款貨品到貨后應存放到同一庫房，便于貨品盤點，管理。

7、對與貨品的碼放要嚴格按照《倉庫消防安全守則》上的規定。

三、貨品入庫流程

1、貨品進庫前應有專職人員進行貨品檢驗，并驗收完畢。

2、由倉庫人員進行數量清點核對，確認無誤后簽字接收入庫。

3、入庫后的貨品，要按照貨品管理制度進行歸類存放。

四、貨品出庫流程；

1、對貨品一定要做到批次管理法。

2、貨品出庫前有庫房人員進行統一配貨。

3、配貨完畢后，再由原配貨人員和主管進行詳細清點，在配貨單上應注明，每箱（包）貨品中的詳細顏色，尺碼的小數目，和每箱（包）貨品中的總數，核對完畢并簽字后確認出貨。

4、對于成品庫員領取輔料庫物品時，應先有輔料庫人員詳細清點完畢簽字，再由成品庫領取人員，清點領取物品的詳細顏色和數量，確認無誤后簽字領取接收完畢。

五、逆向物流貨品流程

1、物流人員接收貨物時，首先檢查外包裝有無破損，確認無誤后簽字接收。

2、各商家返回的的貨品，先由庫房人員進行清點。

2、由清點人員對原返貨通知單，進行數量核對。

3、檢查返回的貨品有無質量問題，有無缺少輔料。如有缺失，先上報客戶管理人員，待確認完畢后簽字接收入庫。

六、貨品盤點

1、為了做到實際庫存與系統庫存相同，對此應每月度做一次貨品抽盤。

2、貨品盤點時，應對不同款式的銷售價格標簽進行核對，對錯誤的應做到及時改正。

七、人員協調管理

本著以公司利益為第一的原則，庫房人員應做到同心協力。

1、庫房配貨時必須做到兩人為一組，認真完成工作任務。

2、物流人員應做到與貨品同進同出，盡職完成貨品的發放、接收工作。

3、庫房人員與物流人員，應做到互相幫助，減少個人的工作壓力。

4、庫房所有人員，應與其他部門人員搞好關系，力求做到互相幫助，以減少公司單個部門的工作壓力。

5、倉庫所有人員有任何意見或建議，可以直接反映給主管，有大家討論決定，大家努力做到和平共處。

八、獎罰制度

1、要有明確的時間觀念，不能遲到，早退。

2、對工作要認真負責，誰出的錯誰承擔，主管負主要責任。

（對于明確的獎罰制度由公司來決定）

第四篇：庫房管理初稿

目的：通過制定倉庫作業規定指導和規范倉庫人員日常工作，完善配送服務，做到萬無一失范圍 ：庫管人員

（一）物品的收貨及入庫

1采購將采購訂單給到倉庫后，倉庫人員需要將貨物檢查放到倉庫內部。

2收貨時需要求采購人員給到采購訂單，沒有時需要追查，直到拿到單據為止。所有產品確認前由采購對產品進行正確標示。所有產品確認必須倉庫人員和采購共同確認。特別是新產品尤其需要共同確認。

4客服借料后如發現貼錯條碼應及時反饋，倉庫予以更正。

5倉庫與采購共同確認采購訂單數量時，如發現如采購訂單上的數量不符，采購需要簽字確認，由采購聯絡處理數量問題。

6物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規劃的區域外擺放物料，特殊情況需要在*******小時內進行整理歸位。原則上當天收貨的產品需要當天處理完畢并進行采購訂單入庫信息的統計，點數入庫。

新產品需要用樣品拍照、制作標簽等，并要及時做相應的宣傳推出工作。倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個采購訂單入庫物料進行數量確認，即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解決完成。入庫物料需要擺放至指定儲位，物料盒放不下時可以放在箱子里，箱子不能放在超過********米遠的地方。

10所有產品外箱上需要有物料標示。

（二）物品的出庫

備貨無特殊情況當天的銷售數據必須當天*****點之前生成出庫申請單安排配貨以及發貨。如估計銷售量在*****（某大數量）時要提前生成出庫申請單。

2出庫須有“出庫申請書并且經過財務簽字或特殊情況批準后確認方可出庫

3配貨時須按照“出庫申請書”的內容配發貨物，并核對“出庫申請書”總數量，酒的背標、吊牌，是否正確無誤，附屬產品數量是否準確無誤

包裝前商品確認

需要按“出庫申請書”要求在貨物進行包裝前檢查物品是否有取貨錯誤及其他錯誤（訂貨數量、種類、背標、吊牌的核準）。

包裝過程包裝人員在包裝產品前需要檢查宣傳單數量、紙袋數量、其他包裝材料是否正確，根據取貨單的要求對產品進行包裝和不要遺漏產品。并保證所發的貨物干凈整潔。包裝完成后的產品不要堆積過高以防產品壓壞和傾倒。包裝過程產生的垃圾需要放入垃圾桶或空余時間將包裝紙屑和廢品放入垃圾桶。

4在裝箱過程中以品質保護的原則進行處理，避免壓壞產品。

5在審核發貨統計表格時發現問題及時處理，保證發貨所有環節萬無一失。

發貨

發貨時，一定要嚴格審核領用手續是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對于手續欠妥者，一律拒發；

客戶退料或補發

內部領料需要部門主管簽字，總經理簽字方可發貨。

管理

1.按時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現象，發現情況及時向上級匯報，下班時應檢查門窗是否鎖好，所有開關是否關好。

2注意庫房的衛生問題，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求，落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施，保證庫存物資完好無損；

3.考量物料區域擺放是否合理，并做合理擺放和規劃。

4.倉庫人員調動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續，要求逐項核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。”并且經過財務簽字或特殊情況批準后確認方可出庫。

5.對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管，細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規定進行賠償。

6.倉庫人員要保守公司秘密，愛護公司財產，發現異常問題及時反饋。

7.倉庫應采取門禁管理，非倉管人員應在獲得批準的情況下方可進入。

盤點

1每個月應該同財務進行一次盤點

2做好所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計月底倉庫盤點工作，及時結出月末庫存數報財務主管審查核對，做好各種單據報表的歸檔管理工作；

3盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。

4盤點時需保證盤點數量的準確性和公正性，弄虛作假、虛報數據、盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤、書寫數據潦草、書寫錯誤、丟失盤點表等根據情況追查相關責任。盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

安全

1倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火，發現一例立即報告處理。

2每天檢查倉庫的室溫，應保持在20攝氏度一下，若超出20度，應及時反饋上級。

3離開庫房時關閉空調，電扇、電燈，安全用電。

4發現庫存商品不良時需要及時處理或報告上級處理。

關于庫房：

一定記得有******簽字或特殊情況下******批準的出庫單才能出庫，配貨時仔細檢查酒標、吊牌、手提帶、酒的種類、附屬產品的種類以及數量，并保證所發的貨物干凈整潔。

一定記得每日必須登記出庫單和入庫單、庫存，才算做一天工作的完結。

一定記得每日的出庫清單和庫存報給財務。

一定記得每周查看紅酒酒標和吊牌的數量，及時安排做標，并跟進~用新標前仔細核查~（安全用標標準，最低保證***個標，低于****個時應及時通知相關人員訂購）

一定記得每周查看木盒、紙袋、畫冊的數量，木盒：單支**個（**底線），雙支**（***底線）個，六只**個當用指定底線的時候開始訂購

畫冊、手提袋、酒塞、酒刀等消耗品的數量可兩周進行盤點，及時報告數量。畫冊、手提袋、偉通紙箱的數量低于**個、酒塞和酒刀低于**個時要通知相關人員。手提袋：當少于*****個時開始訂購

溫度控制生命

無論是儲藏還是品嘗，溫度對紅酒有著重要的作用。

首先是品酒的溫度，視乎酒的風格和個人喜好。但溫度太低，遮掩了酒的味道，這包括了酒香和苦味；太暖，香味變得平平淡淡，酒精味太濃。一般而言，帶果香的酒適合較高溫度，香味才可以發揮。一般而言，優質紅酒的平常溫度在16℃至18℃之間，普通的淡口紅酒可以稍低2℃。

存放葡萄酒肯定是不能直立的，只有平放才能使瓶塞和瓶中的酒長期接觸，保持瓶塞濕潤，不致干裂。紅酒是怕熱、怕光的脆弱生命，最佳的儲存溫度是在13℃左右，這在廣東地區是很難儲存的。但對紅酒最致

命的傷害還不是過高或者過低的溫度，因為溫度只會影響酒成長的速度。最怕的是溫差變化大、受震動和受光，會破壞酒的品質。

要選用計量準確的溫度計和濕度計, 控制好溫度和濕度

尊敬的領導：

您好，我叫王自立，是物流部新來的員工，在這一個月的工作中，我深深體會到有一個和諧、共進的團隊是非常重要的，有一個積極向上、大氣磅礴的公司和領導是員工前的動力。勝利公司給了我這樣一個發揮的舞臺，我就要珍惜這次機會，為公司的發展竭盡全力。在此我有一點意見和看法：

初來乍到，對公司的業務并非那么了解，為了能夠促使他們快速成長，所以需有相關的老員工或上司來帶來教，而我們每個都是凡人，或多或少會有一些私心，所以為了能促使老員工或部門主管以一顆真心誠的心來帶來教新來的同事，故在此我認為應將他們設置成一個利益共同體----當新員工做成一個好的任務或大單子，上面的主管也給予相應的獎勵，增進員工工作積極性，其最終目的也是為了能給公司創造更多更豐厚的利潤。

各部門給員工經驗以及成功的分享，這樣不僅提高了他們的語言表達能力，而且增進了同事之間的相互了解和感情,提高員工的綜合素質。為公司創造更大的經濟利益。同時也給了他們彼此相互學習的機會，如果在此有新員工，就會讓他們更快融入團隊，學習業務知識。制定部門員工工作心得本，促進員工之間經驗交流。

合理化建議評比及獎勵。希望公司制定這個制度（公司每月每人給公司提出合理化建議，或者好的工作經驗）那么是否也應該采取一個獎勵制度，以激勵公司每位成員為公司的發展添磚加瓦。對于提出的合理化建議者，公司通過論證若切合實際，有可行性，操作性強的，一經采納，給與一定獎勵（此獎勵根據建議的優秀程度遞增）。

關于下班后關閉公司相關設備的問題。每天下班后電腦是全部關閉了，但還有一些顯示器和打印機還是開著的，雖然這樣基本耗費不了多少電，但第二天開閘的瞬間會給機器帶來一定損傷，從而縮短了機器的使用壽命，所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機是否關閉了。物流部建議進行一次電路改造。改換的一定要換，各個庫房的燈泡都有各自的開關。不要讓各個庫房出現長明燈的現象，節省電能！

經過此次盤點工作，我發現公司的貨品碼放很亂，給庫房工作帶來了很大的不便，在此建議：將庫房分區，同一品牌、同一貨號的商品碼放在一起，設置商品出入庫及庫存管理賬單（賬單內容有：名稱、貨號、型號、數量），每次出貨在數量上遞減。這樣做使得出入庫時方便查找貨物，而且為以后的盤點工作提供方便，減少不必要的工作量。

建議庫房分區：周轉區，清點區，存貨區，檢配區，驗貨區，發貨區。存貨區在按品牌細化。大量存貨區可以用整板存儲方式、小量存貨區，貨品上貨架。退殘貨區可以專門的指定位置或貨架上。然后在此區域放置一個記錄本，以便查詢。電腦賬目和手工賬目都必須存在。

倉庫布置相關掛圖，時刻提醒員工的行為意識，更好地發揮倉庫對材料的調配功能，規范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度，較準確做好各工程項目。以下內容可以做成相關掛圖貼在庫房的墻面上：

1、倉庫消防“四懂四會”

懂得倉庫火災的危險性，會及時報警；

懂得倉庫火災的預防措施，會使用各種滅火器材；

懂得倉庫火災的撲救方法，會滅初期火；

懂得倉庫火災的逃生方法，會逃生。

2、倉庫保管七原則

同類存放豎直存放

伸手可及流動為先

重物下置一號一位

3、異常管理物料保管“十防”

防銹、防霉、防腐、防潮、防爆、防震、防混、防漏、防凍、防熱

4、倉庫安全“十防”

防潮、防熱、防凍、防雷、防洪、防火、防爆、防盜、防蟲、防破壞。

5、物品管理方法：

雙人驗收、雙人保管、雙人收發、雙本帳、雙把鎖

6、物料堆放原則：

立體堆放增加庫容

大不壓小重不壓輕

7、合理布局，先進先出 三、三、二、十原則：

三清：規格分清、材料分清、數量點清；

三一致：帳、卡、物一致；

二齊：物料擺放整齊、庫容干凈整齊；

十不：不銹、不潮、不霉、不腐、不變質、不揮發、不凍、不漏、不爆、不混。

8、常用滅火方法：

冷卻法：把燃燒物的溫度降低到其燃燒點以下，使之不能燃燒。如水、酸堿滅火器、二氧化碳滅火器等均有冷卻作用。

窒息法：使燃燒物與氧氣隔絕，使火窒息。如濕棉被、四氯化碳與泡沫滅火器等，都是用窒息方法滅火的。拆移法：拆移法又叫隔離法，即搬開、拆除可燃燒的部件，使火不能蔓延。

遮斷法：遮斷法就是將浸濕的麻袋、舊棉被等遮蓋在火場附近的其他易燃物和未燃物上，防止火勢蔓延。分散法：分散法就是將集中的物資迅速分散，孤立火源。

9、倉庫物品管理的5S問題點

5S管理就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養（SHITSUKE）五個項目，因日語的羅馬拼音均以“S”開頭而簡稱5S管理。5S管理起源于日本，通過規范現場、現物，營造一目了然的工作環境，培養員工良好的工作習慣，其最終目的是提升人的品質。

時時做好倉庫得5s工作，保持環境整潔，所存放得料品井然有序，定時向上級部門提報庫存的呆滯料及失效料品明細，以便上級主管做出相應的對策，也可減輕倉庫容量的負擔。

1.物品亂堆放，可能造成損壞和通道不暢；

2.物品沒有標志，可能造成誤用或錯取；

3.物品堆積過高，有跌落的危險；

4.物品沒有定位，增加尋找物品的時間；

5.物品上有灰塵，可能影響物品質量；

6.物品包裝破損，可能造成物品損壞；

7.無用物品未處理，占用場地，增加管理難度。

倉庫管理是企業管理中一個小部分。就企業的財務和銷售而言,其重要性是顯而易見得,因為倉庫管理著企業得各類物資,而物資又占著企業流動資產得很大比重。如果不能保證正確得進貨和庫存控制及發貨，將會導致管理費用得增加，服務質量難以得到保證，從而影響企業得日常工作得運作，那么如何做好倉管工作呢？

傳統的倉管系統內部 ,一般依賴于一個非自動化得、以紙張文件為基礎得系統來記錄、追蹤進出得貨物，以人為記憶實施倉庫內部得管理。對于整個倉儲區而言，人為因素得不確定性，導致勞動效率低下，人力資源嚴重浪費。隨著庫存品種及數量得增加以及出入庫頻率得劇增，傳統得倉庫作業模式嚴重影響正常的運行工作效率。也難以滿足倉庫管理快速準確實時得要求。

為了確保倉庫作業效率，有利于充分利用有限得倉庫空間。這就要求我們工作人員根據不同得管理目標，對倉庫得庫位進行科學得編碼，劃分區域，并建立相應得電子表格，實現倉庫得庫位管理。這樣可以使庫管人員在多品種得庫存材料中快速定位庫存商品所在的位置，有利于實現先進先出得管理目標及提高倉庫作業得效率。

強調物料得科學編碼，并建立相應得電子表格，以實現不同得管理目標，例如：產成品得追蹤、保質期管理、批次管理以及產品質量追溯等。對物料進行科學編碼，并建立相應得電子表格，這樣不僅簡化了日后得查詢步驟，工作人員又不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據本，只需輸入查詢條件，計算機在很短得時間內就會查到所需記錄，并將內容顯示在屏幕上，大大加快了查詢速度。提高生產數據統計得速度和準確性，減輕匯總統計人員得工作難度。

同時要做好倉管工作，這就要求每一位倉管工作人員有良好得職業道道德：

（1）熱愛公司，熱愛本職。

（2）一貫舉行誠信做人，盡職盡責的行為準則。

（3）樹立興我榮，衰我恥的責任感和使命感，一切維護和服從公司得利益。

（4）強烈得責任感和良好得修養。

（5）具有較強得責任心和責任感。

（6）切實做到“三實”、“四嚴”、“三個一樣”。

三實：做誠實人，說實話，做實事。

四嚴：嚴格得要求，嚴密得組織，嚴肅得態度，嚴明得紀律。

三個一樣：黑夜和白天一個樣，領導在和領導不在一個樣，有無檢查一個樣。

訂購貨物時希望能收集每個員工的看法，而不是一兩個人的眼光。這樣以使訂購來的商品多樣化，滿足客戶多元化的需求，創造更高的經濟效益。

這就是我初來公司的一些建議和意見，希望領導能在百忙之中查閱。如有說的不得當的地方，希望領導給予更加合理的指導意見。

第五篇：庫房管理

第一章 倉庫管理規定

為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能，規范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度，較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

1、為防止公司材料資產流失，公司用于工程項目的一切所購買材料物品（板房所需購買的家私和擺設品，公司可以指定專人驗收后交倉庫）都必須先入庫后才能從倉庫領出，禁止不入庫直接交工地的做法

倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢，禁止

二、入庫管理

1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開），在收到發票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。

5、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間，鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

6、因質量等原因而發生的退回電機，必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單，辦妥手續后方可辦理入庫手續。

三、出庫管理

1、各類材料的發出，原則上采用先進先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時必須辦理出庫手續，并做到限額領料，車間領用的物料必須由車間主任（或其指定人員）統一領取，領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料，行政各部門只有經主管領導批字后方可領取，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確后方可發料；倉管員應開具領料單，經領料人簽字，登記入卡、入賬。隔天做帳。

一、為進一步規范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規定，減少辦公費用開支，特制定以下規定。

二、辦公用品的申購及審批規定：

1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統計申購。

2、非常規辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規用品，首先須報本部門經理審批，然后報分管副總經理和行政副總經理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過2000元以上的，還必須報總經理批準后方可采購。

3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等，對于常規的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

三、辦公用品的采購規定：

五、辦公用品的領用規定：

1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。

2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批準后領用。

3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月（對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯）。

4、計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批準外，領用時還須以舊換新。

5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批準，并執行交舊領新制度。

6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。

我們公司的：

1、各部門在每月25日前填寫下個月的辦公用品計劃，經部門領導、分管領導簽字批準后，報辦公室；

2、辦公室匯總各部門的辦公用品計劃，報總經理審批；

3、辦公室根據辦公用品計劃到定點商店或超市采購辦公用品（我們公司是先欠賬后付款）

4、將采購的辦公用品入庫

5、通知做出計劃的部門領取辦公用品（出庫登記）