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庫房管理實施細則

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第一篇:庫房管理實施細則

庫房管理實施細則

一、目的

加強物料的存儲管理,確保生產的正常運行,特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

尤耐特物資供應部倉庫,均按此制度執(zhí)行。三、物料入庫

3.1原材料入庫

3.1.1原材料到貨后,持品管簽有“合格”的報檢單據,與系統(tǒng)的收料通知單相核對:確認供應商、產品名稱、規(guī)格型號、數量,無誤后收貨。收貨人必須持報檢單再與實物相核對,產品名稱、規(guī)格、型號、數量完全準確后方可辦理入庫手續(xù)。

3.1.2為了使物料具有可追溯性,倉儲員在物料核對無誤后需上卡、上賬,根據先進先出的原則合理擺放,并在所收物料的外包裝上標明到貨日期。

3.1.3入庫物料應與報檢單核對一致,如果物料與報檢單不符,查明原因確認無影響,并經相關人員簽字方可辦理入庫,否則應不予辦理入庫。其收貨人必須在來料單上簽字,確保單據上的物料已入庫。

3.1.4根據出入庫頻率選定位置。

使用頻率高的物品應放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方;流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方。

3.1.5同一品種在同一地方保管。

為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的效率,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高工作效率的重要方法。

3.1.6根據物品重量安排保管的位置。

安排放置場所時,要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基準(這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則)。3.1.7依據形狀安排保管方法。

依據物品形狀來保管也是很重要的,如標準件類商品應放在托盤或貨架上來保管。3.1.8依據先進先出的原則。

保管的重要一條是對于易變質、易破損、易腐敗的物品;對于機能易退化、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。3.1.9對于機箱及成套物料,必須成套入庫。3.1.10入庫完畢后,原則上實物入庫完畢后立即將來料單轉成入庫單,如果實物入庫完后由于其他緊急事務無法立即辦理入庫賬務手續(xù)的可先辦理其他事務之后再完成入庫賬務手續(xù),但是當天下午4:00之前實物入庫的當天必須完成入庫全部手續(xù),4:00后入庫的單據第二天上午9點前完成全部手續(xù)。3.2半成品入庫

3.2.1倉儲員持外加工開具的外加工發(fā)料單和外加工檢驗合格單報檢。

3.2.2檢驗合格后,核對物料的名稱、規(guī)格型號、數量,無誤后辦理入庫。入庫需在物料卡片上記錄入庫時間、批次、數量及入庫人。

3.2.3在外協(xié)加工發(fā)料的臺帳上填寫物料返回的時間、批次以及日期的記錄。3.2.4持外加工發(fā)料單到采購內勤處簽字,內勤留紅聯,庫房留藍聯,其余返回外加工單位。

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3.3主機類半成品入庫

3.3.1持品質管理部填寫的入庫單入庫。其內容包括:計劃號、物料名稱、規(guī)格型號、程序號、檢驗人、檢驗日期及 “合格”字樣。

3.3.2入庫時核對物料的名稱、規(guī)格型號、程序號、數量無誤后再辦理入庫,登記物料卡片注明入庫日期、生產計劃號、入庫數量、入庫人等。

3.3.3在系統(tǒng)上進行入庫,注明入庫日期、生產計劃號、入庫數量。完成時間要求同原料入庫要求。

3.4產成品入庫

3.4.1產品打好包裝后要求入庫時,應由入庫經手人填寫《入庫單》,并注明產成品的合同號、名稱、規(guī)格型號、件數、臺數、入庫時間,并由入庫人簽名,庫管員根據合同號,找出相對應的《生產通知單》核對其單據內容,無誤后合理安排存放位置,并登記臺賬注明合同號、入庫裝置名稱及規(guī)格型號、臺數、件數及入庫日期并且辦理系統(tǒng)入庫。

四、物料出庫

4.1原材料與半成品出庫

4.1.1出庫單:出庫單由庫房受控,生產領料分為“生產一組、生產二組、售后、維修,出庫單用完后到庫房以舊換新,出庫單上必須標有序號,以便以后跟蹤。

4.1.2庫房根據《生產作業(yè)計劃》的安排提前一個工作日進行配料,配料過程中,如出現物料不能滿足生產計劃的,應及時反饋到生產調度。所配物料于次日下午三點開始發(fā)放下個工作日的物料。生產領料員領料時應根據計劃領料,并核對庫房所發(fā)物料的規(guī)格型號、數量是否正確,無誤后簽字確認,生產留下領料單的黃聯留底。庫房對已簽字的領料單在系統(tǒng)上進行審核出庫(完成時間次日9點前),白聯庫房留底,紅聯交財務。

4.1.3生產領料過程中,非輔料類器件、材料,必須當面清點物料的規(guī)格型號、數量,并在領料單上簽字確認。未開封整包裝物料按包裝標識數量發(fā)放。表貼阻容件,領取不超過20個時均不用開具出庫單。輔料類(螺釘、螺母)等均不用開票,但是物料卡片必須嚴格記錄發(fā)料記錄,并每月底前匯總完成出庫手續(xù)。

4.1.4《生產作業(yè)計劃》插單按《生產計劃管理制度》執(zhí)行,需要根據插單具體情況安排適當的配料時間。

4.1.5生產過程中非輔料類物料的補料,必須持有部門指定人員簽字批準的領料單。庫房配料時的欠料必須隨到隨補。

4.1.6系統(tǒng)單據生產領料,由生產部做生產任務單下推為生產投料單,庫房根據投料單生成出庫單,成本對象、合同/計劃號、領料部門為必填項。成本對象為自制半成品和產成品。4.1.7系統(tǒng)單據委外加工出庫,發(fā)出原材料后,做《委外發(fā)出》出庫單,供應商(委外加工單位)、合同號、成本對象(半成品)為必填項。在做外協(xié)出庫的同時,做《收料通知單》。4.2產成品出庫

4.2.1倉儲員根據商務下達的調撥單發(fā)貨。首先根據調撥單找出相對應的《生產通知單》,核對臺賬的合同號、件數及裝置,無誤后填寫出庫單。持出庫單、調撥單、《生產通知單》去核對需發(fā)貨的物料,并把需發(fā)貨的物料搬至庫房外,與發(fā)貨人員核對后簽字確認。發(fā)貨過程倉儲員必須全程跟蹤。倉儲員應及時審核商務產成品的系統(tǒng)出庫。4.2.2其它出庫遵循《庫房配發(fā)領料管理規(guī)定》。

五、采購申請

5.1倉儲員依據《物料需求計劃》與工藝所發(fā)的《材料表》制定《采購申請》。5.2確定所定批次物料是否已建立BOM,如果已建立應依據BOM制定《采購申請》。

5.3《采購申請》必填項:生產計劃號、需求部門、申請數量、需求數量、現庫存量、申請人。5.4《采購申請》制定完畢后,應有他人審核物料名稱、規(guī)格型號、封裝、廠家、需求數量及

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需求日期后,無誤后方可下達到采購員。

5.5常規(guī)物料中,板機材料到貨日期,按照《物料需求計劃》執(zhí)行;其中端子頭、機箱、液晶、面膜類可延期7天后到貨。臨到月底,推到下月到貨。

5.6非《物料需求計劃》內所需物料采購,應有本部門經理簽字的采購申請方可采購,單件物料金額大于500元或總金額大于1000元的采購申請應有生產總監(jiān)簽字批準后,方可采購。

六、配料應注意的事項

6.1根據工藝保障部下發(fā)材料和物料需求計劃,進行配料,配料過程中應注意物料的規(guī)格型號、名稱、封裝、數量。貼片電阻整盤配料,對于輔料的發(fā)放,應注意數量,如果對數量把握不準應及時找工藝溝通。(1000套MMI-B所發(fā)膠棒暫定為80根)

6.2配料前應找出本批所配物料需重點關注的物料,并作標識。在配料與核料中對以做標示的物料重點關注。

6.3阻容件應整盤發(fā)放,并做好出賬記錄。

6.4外協(xié)加工接料時,應隨本批物料發(fā)放阻容件的配料清單。清單內容包括:批號、物料的規(guī)格型號、所發(fā)物料的盤數、所發(fā)物料的總數量、本批物料實際所用數量、應剩余返回的數量。

6.5每一批物料加工完后,所剩物料同加工好的半成品一起返回。接收時應核對實物與配料清單的剩余數量,無誤后入庫。

6.6配料過程中對于非整盤所發(fā)物料,應在明顯位置標明其規(guī)格型號、名稱、數量、并在物料卡片上及時下賬,物料卡片摘要處應注明所配材料表的名稱,備注處注明所配物料的批號。6.7對于已配物料,倉儲員應從金蝶系統(tǒng)及時出庫,并在材料表每一頁用紅筆標出《已出庫》字樣以及出庫日期、出庫人。6.8以配物料實行他人審核制,配料人配料完畢后,從系統(tǒng)及時出庫,并引出所出物料單據,以此單據為物料核對單據。

6.9發(fā)料完畢后,應和外協(xié)加工人員核對所發(fā)物料的缺料,雙方在外協(xié)加工單上簽字確認。有缺料情況的,在物料到貨后及時對外協(xié)加工補料,在外協(xié)加工單上做已補記錄的同時及時做出庫手續(xù);并注明日期。庫管員應對每批物料專人跟蹤,從配料到發(fā)料完畢,均有專人負責。半成品返回時庫管員應根據外協(xié)加工單,核對所發(fā)物料是否全部以半成品形式返回。

七、倉庫的職能

7.1物資出入庫的管理

7.1.1對出、入庫前的各類物資進行點數或過磅。

7.1.2辦理物資的出、入庫手續(xù),檢查手續(xù)是否齊全,單據不全應拒絕出、入庫。7.1.3嚴把出、入庫物資的質量關,具有品管部檢驗合格的物資才可入庫。7.1.4優(yōu)化出入庫流程,保證出、入庫工作的準確性。7.2物資存儲保管

7.2.1倉庫規(guī)劃,包括規(guī)劃存放區(qū)域、設計各類物資的擺放規(guī)則與位置、合理利用倉容及各類資源。

7.2.2各類物資的分類存放、整理和保管。

7.2.3庫區(qū)的5S的實施及管理,防止各類物資受潮、變質等。7.2.4倉儲的安全、消防管理,做好防火、防盜工作。7.3物資定期盤點

7.3.1每日出、入庫物資數量統(tǒng)計,做好入賬銷賬等工作,為采購、生產等部門提供準確的庫存數據。

7.3.2定期每三個月盤點一次庫存物資,每半年大盤一次庫存物資,記錄庫物資的各項數據,定期向財務部提交盤點數據。

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7.3.3盤虧、盤盈、損失等情況的處理 7.4庫管員職責

7.4.1倉儲各類管理制度的制定與執(zhí)行

7.4.2倉儲各項工作流程、操作標準的制定與執(zhí)行 7.4.3各類物資、產成品的出、入庫管理

7.4.4進行倉儲規(guī)劃,合理利用倉容及各種資源,使各類物資擺放適當、位置合理 7.4.5合理存儲和保管各類物資、控制庫存,盡量減少庫存損失

7.4.6對各類物資庫進行盤點管理,為采購、生產等部門提供準確的庫存數據

7.4.7根據《呆滯物料處理規(guī)定》對呆滯物料、廢料進行處理。對驗收不合格的物資拒絕入庫。

7.4.8庫房消防、治安管理,避免出現安全事故 7.4.9其它相關工作

8、相關文件

8.1《庫房配發(fā)領料管理規(guī)定》 UNT/WZ-09-2011-V01 8.2《呆滯物料管理規(guī)定》 UNT/WZ-14-2011-V01

編制: 審核: 批準:

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第二篇:國家環(huán)境保護總局政府采購管理實施細

國家環(huán)境保護總局政府采購管理實施細

第一章 總

第一條 為加強國家環(huán)境保護總局(以下簡稱“總局”)政府采購管理,規(guī)范政府采購工作,根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》、《中央單位政府采購管理實施辦法》及有關規(guī)定,制定本細則。

第二條 本細則所稱“政府采購”是指國家環(huán)境保護總局機關及其所屬事業(yè)單位、社會團體(以下稱“采購單位”)按照政府采購法律、行政法規(guī)和制度規(guī)定的方式和程序,使用財政性資金(預算資金、政府性基金和預算外資金)和與之配套的單位自籌資金,采購國務院公布的政府集中采購目錄內或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為。

第三條 政府采購組織形式分為政府集中采購、部門集中采購和單位自行采購。

政府集中采購,是指將屬于政府集中采購目錄中的政府采購項目委托集中采購代理機構代理的采購活動。

部門集中采購,是指主管部門統(tǒng)一組織實施部門集中采購項目的采購活動。

單位自行采購,也稱分散采購,是指采購單位實施政府集中采購和部門集中采購范圍以外,采購限額標準以上的政府采購項目的采購活動。

中央預算單位政府集中采購目錄及標準由國務院頒布。

第四條 規(guī)劃與財務司歸口管理總局政府采購工作。主要職責如下:

(一)制定總局和各直屬單位、派出機構(簡稱“本系統(tǒng)”)政府采購管理具體規(guī)章制度;

(二)匯總編制本系統(tǒng)政府采購預算和政府采購實施計劃;

(三)協(xié)助政府集中采購部門實施政府集中采購;

(四)統(tǒng)一組織實施部門集中采購項目;

(五)對本系統(tǒng)的政府采購活動實施管理;

(六)匯總編報本系統(tǒng)政府采購統(tǒng)計信息;

(七)辦理其他有關政府采購事項。

第五條 采購單位在政府采購中的職責是:

(一)編制本單位政府采購預算表(部門預算組成部分);

(二)根據部門預算批復情況,編制政府采購的實施計劃;

(三)依據批復的實施計劃,協(xié)助實施政府集中采購和部門集中采購;

(四)組織實施單位自行采購工作;

(五)依法驗收采購貨物并簽訂和履行采購合同;

(六)編報本單位政府采購統(tǒng)計信息;

(七)辦理其他有關政府采購的事項。

第六條 監(jiān)察局全過程監(jiān)督管理政府采購活動:

監(jiān)察局在政府采購活動中,對采購單位、政府采購代理機構、供貨商、專家依法實施監(jiān)督檢查。

第七條 采購單位達到公開招投標數額標準的采購項目,應當采用公開招標采購方式。因特殊情況需要采取公開招標以外的邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源等方式的,應當在采購活動前報規(guī)劃與財務司批準。

第八條 采購單位政府采購信息,包括招標公告、中標和成交結果都應當在財政部指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公告。

第九條 政府采購評審專家的確定,應當按照《政府采購評審專家管理辦法》規(guī)定,從財政部建立的中央單位政府采購評審專家?guī)熘谐槿 ?/p>

第二章 政府采購預算和計劃管理

第十條 采購單位編制下一財政部門預算時,將該財政政府采購項目及資金預算在政府采購預算表中單列,按預算管理關系逐級上報。

政府采購項目按國務院頒布的中央預算單位政府集中采購目錄及采購限額標準執(zhí)行。

第十一條 按照財政部批復的部門預算,規(guī)劃與財務司匯總編制本系統(tǒng)政府集中采購、部門集中采購實施計劃,各單位按要求編制本單位政府采購實施計劃。

第十二條 各采購單位應當自下達部門預算20個工作日內,將本單位政府集中采購實施計劃和部門集中采購實施計劃報規(guī)劃與財務司。

第十三條 按照預算管理程序調整或補報政府采購預算的,應當及時調整政府集中采購實施計劃或部門集中采購實施計劃。

未列入政府采購預算、未辦理預算調整或補報手續(xù)的政府采購項目,不得實施采購。

第三章 政府采購管理

第十四條 屬于政府集中采購目錄范圍的項目,委托集中采購機構組織實施。遵循以下工作程序:

(一)編制計劃。規(guī)劃與財務司在部門預算批復后,依據政府采購預算表,組織各采購單位編制政府集中采購實施計劃。

(二)簽訂委托協(xié)議。各采購單位與集中采購機構簽訂委托代理采購協(xié)議,確定委托代理事項,約定雙方的權利和義務。

(三)集中采購機構與采購單位制定實施方案。

(四)集中采購機構與采購單位共同組織采購,確定中標、成交結果。

(五)采購單位自中標、成交通知書發(fā)出30日內,簽訂采購合同。

第十五條 屬于部門集中采購項目范圍的,實行部門集中采購。

部門集中采購由規(guī)劃與財務司根據項目特點自行組織或委托招標代理機構辦理。

遵循以下工作程序:

(一)細化部門集中采購項目。規(guī)劃與財務司根據財政部下達的部門預算,進一步明確本實行集中采購的項目,并下達各采購單位。

(二)編制計劃。各采購單位根據要求,及時提交本單位部門集中采購實施計劃。

(三)制定方案。規(guī)劃與財務司根據各采購單位上報的部門集中采購實施計劃,制定具體操作方案。

(四)實施采購,確定中標、成交供應商,向其發(fā)出中標或成交通知書,同時發(fā)布中標、成交公告。

(五)規(guī)劃與財務司及有關采購單位要在中標通知書發(fā)出30日內,完成合同簽訂工作,并組織采購項目驗收工作。

第十六條 單位分散采購可以由項目使用單位自行組織采購,也可以委托集中采購機構或其他采購代理機構代理采購。

單位分散采購,要做到決策公開、程序規(guī)范、有效競爭、采購合同等文件檔案保存完整。其中,符合公開招標條件的采購活動,均應當實行公開招標采購方式。

第十七條 采購單位要加強政府采購基礎管理工作,對日常開展的工作資料及情況及時紀錄,并妥善保管好下列報告(含附件)和批準文件:

(一)因特殊情況對達到公開招標數額標準的采購項目需要采用公開招標以外的采購方式的;

(二)因特殊情況需要采購非本國貨物、工程和服務的;

(三)法律、行政法規(guī)規(guī)定其他需要審批的事項;

(四)補報的政府采購預算及政府采購實施計劃。

第四章 政府采購備案和審批管理

第十八條 規(guī)劃與財務司按照政府采購備案和審批管理權限,對采購單位的政府采購實施備案和審批管理。

第十九條 政府采購備案事項包括:

(一)政府采購項目的合同副本;

(二)經批準后采用公開招標以外采購方式的執(zhí)行情況;

(三)法律、行政法規(guī)規(guī)定其他需要備案的事項;

除另有規(guī)定外,備案事項不需要回復意見。

第二十條 政府采購審批事項包括:

(一)因特殊情況對達到公開招標數額標準的采購項目需要采用公開招標以外的采購方式的;

(二)因特殊情況需要采購非本國貨物、工程和服務的;

(三)法律、行政法規(guī)規(guī)定其他需要審批的事項;

(四)補報的政府采購預算及政府采購實施計劃。

審批事項應當經規(guī)劃與財務司依法批準后才能組織實施。

第五章 招標投標管理

第二十一條 采購單位提出的招標項目按照國家有關規(guī)定履行項目審批手續(xù),經規(guī)劃與財務司批準后執(zhí)行。

第二十二條 采購單位具有編制招標文件和組織能力的,可以自行辦理招標事宜。不具備編制招標文件和組織評標能力,須委托招標代理機構辦理招標事宜,招標代理機構應當具備國家有關法律規(guī)定的條件。招標文件及招標代理機構情況,報規(guī)劃與財務司備案。

第二十三條 開標應當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行;開標地點應當為招標文件中預先確定的地點。

開標由招標人主持,邀請所有投標人參加。

開標過程應當紀錄,并存檔備查。

第二十四條 評標由招標人依法組建評標委員會負責。

評標委員會由采購單位的代表和技術、經濟等方面的專家組成,成員人數為5人以上單數,其中技術、經濟等方面專家不得少于成員總數的三分之二。

評標委員會成員的名單在中標結果確定前應當保密。

任何單位和個人不得非法干預、影響評標的過程和結果。中標結果經規(guī)劃與財務司批準后公布。

第二十五條 中標人確定后,招標人應當向中標人發(fā)出中標通知書,并同時將中標結果通知所有未中標的投標人。招標人和中標人應當自中標通知書發(fā)出之日起三十日內,按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。

第二十六條 在招標采購中,出現下列情形之一的,應予廢標:

(一)符合專業(yè)條件的供應商或者對招標文件作實質響應的供應商不足三家的;

(二)出現影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;

(三)投標人的報價均超過了采購預算,采購人不能支付的;

(四)因重大變故,采購任務取消的。

廢標后,采購人應當將廢標理由通知所有投標人。

第六章 監(jiān)督檢查和違規(guī)處理

第二十七條 對政府采購工作實施監(jiān)督檢查的主要內容是:

(一)政府采購預算和政府采購實施計劃的編制和執(zhí)行情況;

(二)政府集中采購目錄和部門集中采購項目的執(zhí)行情況;

(三)政府采購備案或審批事項的落實情況;

(四)政府采購有關法規(guī)、制度和政策的執(zhí)行情況;

(五)法律、行政法規(guī)和制度規(guī)定的其他事項。

第二十八條 國家環(huán)保總局監(jiān)察、審計部門依法履行對政府采購的實施情況進行監(jiān)督,涉及有關違法違紀行為的,按照各自職責依法依紀予以處理。

第二十九條 任何單位和個人發(fā)現采購單位、招標采購代理機構、供應商、評審專家等違反政府采購法、招標投標法行為的,有權控告和檢舉,有關部門應當依據各自職責及時處理。

第七章 附

第三十條 地方各級環(huán)境保護行政主管部門及其所屬事業(yè)單位使用國家環(huán)境保護總局安排的全部或部分資金,辦理的政府采購的管理,可參考本辦法。

第三十一條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第三篇:倉儲精細化管理實施細1

倉儲精細化管理

為了貫徹糧庫提出的開展倉儲精細化管理的要求,同時為了

進一步提高倉儲管理水平,并有效控制儲存成本。結合我?guī)鞂嶋H

情況,制定如下細則。

一業(yè)務流程的管理

1收購入庫環(huán)節(jié)

(1)搞好新糧調查。每年秋糧收購前,我?guī)於家山洜I部對轄

區(qū)內的糧食生產情況進行調查,填寫《新糧自然質量情況調查記

錄》,準確掌握收購范圍內各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的糧食產量、等級、水分等情

況,為做好糧食收購工作提供依據。

(2)做好糧食接收準備工作。空倉進行清倉消毒,地上衡進行

檢測,各種檢驗設備作好校驗和鑒定,輸送、清理等設備做好檢

修,鋪設好通風地籠,布置好糧情檢測設備,落實好收購資金,對參與收購的人員做好收購政策的宣傳。

(3)做好糧食收購工作。嚴格執(zhí)行門檢制度,檢斤室每臺秤要

2人進行操作,一名檢斤員,一名復核員,對入庫的每一車糧食

進行認真的檢斤。保管員要認真堅守收購現場,對每一車糧進行

數量的核對,同時和復檢員密切配合,保證入庫糧食的質量。

2裝倉環(huán)節(jié)

(1)糧食裝倉要做到“五分開”即不同品種、不同性質、不同

等級、不同水分、不同的糧食分開儲存。

(2)糧食入倉前,要做好倉房的檢查工作,對倉房的質量、氣密性、防潮、倉頂隔熱層都要做好檢查。同時對與倉房配套的通風設備、電子檢溫設備、照明設備等進行檢測,做到一切完好無損。

(3)對入倉的糧食要進行嚴格的檢驗。按照中央臨儲糧的有關政策的要求,確保入庫的糧食在中等品以上。

(4)糧食入倉前要進行清雜處理。對入倉的糧食要過篩處理,減少雜質含量,同時在倉內派專人清掃糧堆表面的大型雜質。

(5)保管員要對當天裝倉的糧食進行匯總。每天裝倉結束后,保管員要根據收購數量或內部移庫證的數量進行匯總,形成裝倉日結報單,與倉儲統(tǒng)計、檢斤員核對無誤后記載保管帳,并將原始憑證裝訂成冊,存檔備查。

(6)糧食裝倉結束后,化驗室要對入倉的糧食質量情況進行復檢,同時做好品質分析。保管員根據檢測結果,填寫中央儲備糧油專卡、中央儲備糧實物臺帳、糧情檢查分析記錄等。

(7)糧食裝倉結束后,要對糧面表層30公分拌入保糧粉,鋪設檢溫電纜,配備手動檢溫探子。平整糧面,鋪上踏糧板,最后關閉門窗,進入常年保管階段。

3日常保管環(huán)節(jié)

1糧食入倉后,保管員每天要對倉庫實行電子檢溫,分析糧溫變化規(guī)律,繪制儲糧三溫曲線圖,詳細記載《臨儲糧糧情檢查分

析記錄》,如發(fā)現糧溫變化異常,要查明原因,及時處理。另外保管員每三天進倉檢查一次糧情,進行手動檢溫,與電子檢溫相對照,避免出現意外,同時填寫《臨儲備糧檢查記錄簿》。糧辦倉儲成員每七天進行一次小組檢查,發(fā)現問題及時處理,并認真填寫《小組檢查記錄》。每十五天進行一次有倉儲主任參加的大組檢查,認真填寫《聯合檢查記錄》。上級領導檢查時,認真填寫《領導檢查工作記錄》。如遇風雨天氣,要進倉檢查門窗是否密閉,倉壁、倉頂是否滲水漏雨,如發(fā)現問題及時處理。

2隨著季節(jié)的變化,適時做好機械通風。進入11月份后,選擇有利天氣進行降溫通風,通風前化驗室要對通風倉庫的水分進行測定。通風時必須監(jiān)控糧溫、外溫、外濕變化情況,安排專人每隔4小時對糧情檢查一次,作好記錄,通風結束后,化驗室要對倉庫的水分進行測定,保管員要根據通風中記錄的各種數據填寫《中央儲備糧機械通風記錄》。夏季尤其是進入7月中旬以后,倉內積溫普遍較高,這時可利用有利天氣打開窗戶或開啟軸流風機降低倉溫,延緩糧食表層糧溫變化。如果糧食局部發(fā)熱或通風時出現死角,可利用多管通風機,進行局部通風降溫。

3發(fā)現蟲糧,及時處理。如發(fā)現蟲糧,首先要確定害蟲的密度、種類、抗藥性和在糧堆中的部位,再根據糧食品種、數量、水分、糧堆高度、糧溫、氣溫、倉濕和大氣濕度等到情況,制定完整的熏蒸方案進行熏蒸。

4出庫環(huán)節(jié)

1臨儲糧出庫時,必須憑華糧吉林分公司下達的輪換計劃或中央儲備糧油出庫單才能出庫。

2臨儲糧出庫前,要做好設備、器材、檢驗、檢斤等各項準備工作,以便臨儲糧能順利的出庫。

3糧油出庫時要認真填寫《臨儲糧內部移庫》,做到數量真實。化驗室要對出庫的糧油進行檢驗,做到質量良好。糧油出庫后,及時進行帳實對照,核算糧食溢余或損耗情況,按國家有關規(guī)定進行處理。統(tǒng)計員、保管員、會計員核對出庫無誤后,核減庫存糧油數量,調整帳卡。

二安全管理

在安全生產和安全管理方面對危險性較大的設備和場所,如鍋爐房、烘干車間、檢驗室、藥品庫,要配備2只以上滅火器,配電室要配備4只以上專用滅火器。

儲糧倉房周邊50米不能有易燃、易爆物品和污染源,儲糧區(qū)要有消防設施、設備。

儲糧區(qū)、資材區(qū)、倉內不準吸煙。

保管員、檢驗員及特殊工種的技術人員實行持證上崗。機械通風、谷物冷卻、糧食出入庫等生產作業(yè)現場要設立安全員,嚴格按操作規(guī)程進行,設備出現故障要及時停機,由技術人員排除,嚴禁機械帶病作業(yè)。

三、倉儲費用定額管理

1、加強預算管理,控制費用

倉儲管理的收購、烘干、裝倉、日常保管、出倉環(huán)節(jié)的費用支出進行測算和預算。對各業(yè)務環(huán)節(jié)的每個細節(jié),綜合各種因素,制定出科學、先進、合理的指標,在此基礎上,編制倉儲費用開支計劃,納入本企業(yè)財務預算,通過加大倉儲費用管理力度,嚴格控制費用開支。

2、實行定額管理,減少費用

制定科學、合理的分環(huán)節(jié)的費用指標,要根據作業(yè)量、作業(yè)時間、強度,量化到用工、耗能、耗材、小修費,制定消耗定額、勞動定額和費用定額,促使倉儲作業(yè)過程中厲行節(jié)約,減少費用。

3、加強核算管理,節(jié)約費用

要加強倉儲業(yè)務環(huán)節(jié)的費用核算管理,在倉儲保管費用形成過程中,依據核定的費用定額,對每一個倉儲業(yè)務環(huán)節(jié)都應該分項進行單項、單人、單車核算或定額核算。通過嚴格的保管費用核算和管理,使每一項費用支出都控制在核定的范圍之內。獎勤罰懶,節(jié)約費用。

4、加強環(huán)節(jié)管理,降低費用

收購費用(不包括儀器鑒定費)

收購檢驗費用。包括檢驗票證費用(新糧自然情況調查表、水分測定原始記錄、原始檢驗結果單、糧油入庫復查檢驗記錄、糧油檢驗票證、其它用紙)、臨時人員工資、耗電

檢斤室費用(不包括衡器鑒定費)。包括收購進貨憑證、結報單用紙、耗電、收購軟件、其它辦公費。

收購現場費用。包括收購期間每天卸糧用工工資、場地照明、輸送機用電、其它零活用工工資、場地機械修理、零星工具和保管員、統(tǒng)計員辦公用品等。

5、在工人作業(yè)用工上加強管理

保管員現場監(jiān)督工人作業(yè),做到活凈底清,減少零活日工的用工量。

烘干上料時,盡可能把收購車輛直接卸到烘干塔里,以減少重復作業(yè),減少攉糧入機的費用。

如大量用日工時,倉儲部長和工人隊長一起對所干工作分時分量進行預估用工量,并和工人直接包干,以防拖工,延工等現象發(fā)生。

6、加強和其它部門配合。

糧食水分的情況是儲糧變化的必要條件,在同一環(huán)境條件下,總是水分高的糧食先發(fā)熱霉變,而在同一糧堆內,又總是水分高的部位先霉變。因此入庫的糧食水分是確保糧食安全的重要因素,設想糧食入庫水分高,糧食自然發(fā)熱,倉儲必然對發(fā)熱糧食進行處理,進行攉庫,機械通風,勢必費工費電。所以倉儲必須和化驗人員配合把好入庫糧食水分關。確保儲糧安全。

倉儲部2013-11-20

第四篇:清華大學博士后管理規(guī)定實施細

清華大學博士后管理規(guī)定實施細則

為了進一步規(guī)范學校博士后工作,根據《清華大學博士后管理規(guī)定》制定本細則。

一、博士后科研流動站的設立

(一)申請設立博士后科研流動站應具備的基本條件:

1.具有相應學科的博士學位授予權,并已培養(yǎng)出一屆以上的博士畢業(yè)生;

2. 具有一定數量的博士生指導教師;

3.具有較強的科研實力和較高的學術水平,承擔國家重大研究項目,科研工作處于國內前列,博士后研究項目具有理論或技術創(chuàng)新性;

4.具有必需的科研條件和科研經費,并能為博士后提供必要的生活條件。

具有博士學位一級學科授予權、建有國家重點實驗室的學科和國家重點學科可優(yōu)先設立流動站。

(二)設立流動站的工作由國家人事部博士后管理部門負責,一般每兩年開展一次。

(三)流動站的設立,實行集中申請和審批。由擬設立流動站的院、系(所)提出申請,校博管辦審核匯總后報國家人事部博士后管理部門,經專家評審委員會評審,由國家人事部和全國博士后管理委員會審核批準。

二、院、系(所)及合作導師招收博士后的條件

(一)院、系(所)招收博士后的條件:

學校已設立的流動站(一級學科)均可招收博士后。對承擔國家重大科研項目的非設站學科,經國家人事部博士后管理部門批準可以依托國家重大科研項目,招收項目博士后。

(二)合作導師招收博士后的條件:

具備招收博士后研究條件(研究課題落實、經費充足)的在職在崗教授或研究員。學術水平高、有重大或前沿項目、研究經費充足的副教授或副研究員招收博士后,須經本單位博士后工作領導小組審批同意。

三、博士后的類型

(一)一般博士后:經學校和國家人事部博士后管理部門批準招收的博士后。具體包括:

1.留學回國博士后:指在國外獲得博士學位的留學回國人員來校從事博士后研究工作。

2.企業(yè)博士后:學校流動站與已設立企業(yè)博士后科研工作站聯合招收的博士后,博士后研究工作在企業(yè)開展。

3.在職博士后:指人事關系不轉入學校并能夠全時脫產來校從事博士后研究工作的人員。

4.除以上三種類型以外學校自籌經費招收的一般博士后。

學校鼓勵招收世界著名大學畢業(yè)的、學術水平較高的外籍博士來校從事博士后研究工作。

(二)校內博士后:學校博士畢業(yè)生申請到學校相同一級學科流動站從事博士后研究工作,經學校批準招收的博士后。

四、申請博士后應具備的條件和需要遞交的材料

(一)申請博士后應具備的基本條件:

1.具有博士學位、品學兼優(yōu)、身體健康、年齡一般在40歲以下的人員;

2.申請者獲得博士學位年限一般不能超過兩年;

3.申請者能夠保證在站期間全時從事博士后研究,在職人員必須全時脫產到學校從事博士后研究工作;

4.我校博士畢業(yè)生一般不能申請進入我校相同一級學科流動站作一般博士后(可申請作校內博士后)。

(二)申請者應向設立流動站的院、系(所)提供如下書面材料:

1.《申請清華大學博士后簡況表》(網上申請報送);

2.兩位本領域專家推薦信(留學回國或外籍博士至少提供一封國外教授專家推薦信)

3.表明其研究能力和學術水平的成果證明(如:獲獎、鑒定、專利證書、學術論文等)、學位論文等材料。

五、招收博士后的程序

(一)各院、系(所)公布招收博士后的信息,申請者網上申請。

(二)各院、系(所)將所收到的申請材料轉送相關教研室或申請者選擇的合作導師審閱,并提出意見。

(三)院、系(所)組織面試考核小組,統(tǒng)一對已確定的面試人員的科研能力、學術水平、綜合素質進行考察(可參考《清華大學博士后申請人考核辦法》),擇優(yōu)招收。

(四)院、系(所)為面試通過的待進站人員發(fā)放《給待進站人員的信》,院、系(所)根據待進站人員確認的進站時間,通知其準備進站審批材料。京外人員應到清華大學校醫(yī)院進行體檢。

(五)院、系(所)向校博管辦報送申請材料如下:

1.《擬錄用博士后登記表》

2.《申請清華大學博士后簡況表》(網上申請和報送)

(六)院、系(所)招收不同身份申請人員的補充說明:

1.企業(yè)聯合人員:與企業(yè)聯合招收的人員主要由企業(yè)選拔,合作導師與院、系(所)有責任對其人選進行考查,并將商定的《聯合培養(yǎng)博士后協(xié)議書》報校博管辦審核。

2.在職人員:人事關系未轉入學校的人員不能辦理戶口遷移。3.外籍及港澳臺人員:院、系(所)必須到學校國際合作與交流處辦理外籍及港澳臺人員的入境等手續(xù),并應為外籍博士后繳納醫(yī)療保險。

六、博士后進站審批程序

(一)學校每月集中辦理博士后進站報批手續(xù)(寒暑假除外),各院、系(所)應在每月最后1個星期一將進站審批材料交博管辦,進站報到時間一般在次月上旬。留學回國、企業(yè)聯合、二站、外籍及港澳臺人員辦理進站不受時間的限制。

(二)擬進站人員應提供的書面材料如下(詳見《進站需遞交申請材料一覽表》):

1.《博士后申請表》 2.《專家推薦信》 3.博士后進站審核表

4.身份證(或軍官證、護照)復印件

5.博士學位證書復印件或學位辦公室證明和博士學位論文答辯委員會決議書復印件

6.來校前單位對其本人的《全面鑒定意見》 7.《流動站單位學術部門考核意見表》 8.《流動站審批意見表》

9.《清華大學博士后研究人員協(xié)議書》

委托培養(yǎng)、定向培養(yǎng)、在職工作以及具有現役軍人身份的人員,必須提交其委托單位、定向培養(yǎng)單位、工作單位人事部門或者所在部隊政治部開具的《同意全時脫產從事博士后研究工作的函》。與企業(yè)聯合招收人員的材料詳見《企業(yè)聯合人員進站需遞交申請材料一覽表》,外籍人員的材料詳見《外籍及港澳臺人員進站需遞交的申請材料一覽表》。

(三)各院、系(所)須認真審核進站審批材料,填寫《博士后進站材料審核表》并與進站審批材料一起交到博管辦。

(四)經博士后管理相關部門批準后,博管辦為擬進站人員發(fā)放錄用通知,擬進站人員按照通知要求及時來校辦理進站手續(xù)。

七、博士后在站管理

(一)博士后的工作期限

1.博士后在站工作期限一般為兩年,即來校報到日期當月算起滿24個月。特別需要可以申請?zhí)崆啊⒀悠诔稣净蜃鞫诓┦亢蟆?/p>

2.申請?zhí)崆俺稣荆喝舸_因博士后提前完成了研究工作,經本人申請,合作導師同意,院、系(所)博士后工作領導小組審核,博管辦批準,可以提前出站,但在站工作期限不應少于21個月。博士后須提前一個月將《提前出站申請報告》交博管辦,對于批準提前出站的博士后,則從批準出站日期次月起,不能繼續(xù)享受在站博士后待遇。博士后提前或延期限申請一次。

3.申請延期出站:若確因學校科研工作需要,經合作導師和博士后共同申請,院、系(所)博士后領導小組審核,博管辦批準,博士后在站工作期限可適當延長,延長期限至多三個月。博士后須提前兩個月將《延期出站申請報告》交博管辦,延期期間博士后子女上學問題按照清華附屬學校有關規(guī)定執(zhí)行。延長期間博士后不能繼續(xù)享受學校的工資、醫(yī)療等博士后待遇,博士后的工資、住房等待遇依據延期報告審批意見解決。

4.申請二期博士后:若確實因為學校研究工作需要,經合作導師和博士后共同申請,院、系(所)博士后領導小組審核,博管辦批準,博士后可以在本流動站作二期博士后,博士后與合作導師須提前兩個月將《二期博士后申請報告》交博管辦,并重新簽訂《清華大學博士后研究人員協(xié)議書》,二期博士后工作期限為一年至兩年。合作導師須按照學校招收博士后需交經費標準交納日常經費,博士后待遇不變。

(二)博士后中期考核

1、各院、系(所)每年對進站一年左右博士后的工作進度、能力水平和綜合素質進行中期考核(具體要求參考《清華大學博士后中期考核辦法(試行)》),評出優(yōu)、良、中、差四個等級。考核結束后,各院、系(所)將《清華大學博士后中期考核表》交博管辦,并入個人檔案,同時,將考核結果與評價告之博士后本人。

2、各院、系(所)考核結果為“優(yōu)”的博士后人數不超過當次中期考核總人數的10%;對于中期考核結果為“中”的博士后各院、系(所)要與其談話,了解情況和分析原因,以促使其進一步提高等;對考核結果為“差”者予以退站。

3、中期考核結果為“差”等次的則為考核不合格;中期考核結果為“中”及以上等次的則為考核合格。對考核合格者將增加一級薪級工資,并從次年的1月起執(zhí)行。

(四)其它

1、博士后進站兩個月之內應進行開題并簽訂科研合同(一式四份),院、系(所)保留一份用于博士后出站評審,交博管辦一份備案,合作導師和博士后各一份。

2.進站前未發(fā)放博士學位證書的博士后,進站半年之內必須向博管辦補交博士學位證書復印件,否則以未獲得博士學位按退站處理,在境外獲得博士學位的留學回國博士后應補交教育部留學服務中心開具的《國外學歷學位認證書》。

八、博士后的待遇

(一)工資待遇 博士后的工資實行崗位績效工資制度。崗位績效工資由崗位工資、薪級工資和績效工資三部分組成。其中崗位工資執(zhí)行專業(yè)技術崗位第九級崗位工資標準,薪級工資在第一站進站起薪執(zhí)行16級薪級工資。具體詳見《清華大學關于博士后研究人員工資待遇問題的通知》(清校發(fā)[2006]64號)。

(二)住房

博士后住房配備基本家具、電器、電話等設備,具體事務由校房地產管理處按照《清華大學博士后租借周轉房管理辦法》執(zhí)行。

(三)醫(yī)療待遇

在站博士后的醫(yī)療待遇按照學校事業(yè)編制教職工醫(yī)療的有關規(guī)定執(zhí)行。

(四)配偶、子女的隨流

1.在站期間博士后落短期常住戶口。隨博士后一起流動的博士后配偶和未成年子女(18歲以下的未就業(yè)子女)可辦理暫住證,博士后持院、系(所)介紹信到街道辦事處城管科換取介紹信,去中關村派出所辦理。

2.根據國家文件規(guī)定,博士后可到博管辦開具配偶隨流證明,必要時可到中國博士后科學基金會評估與服務處開具《博士后研究人員配偶流動證明》,博士后配偶與其所在單位協(xié)商辦理借調、停薪留職、調動等手續(xù)。學校人才交流中心可協(xié)助博士后配偶在校內尋找臨時性工作。

3.根據國家文件規(guī)定,博士后配偶如以借調或停薪留職方式隨博士后流動,在此期間其醫(yī)療、調資、職稱等由其人事關系隸屬單位按國家和當地有關規(guī)定執(zhí)行。

4.博士后子女入學、入園按照學校事業(yè)編制教工子女入學、入園的規(guī)定以及附屬學校、幼兒園的其它有關規(guī)定執(zhí)行。博士后持博管辦介紹信等材料辦理入學、入園手續(xù)。博士后子女為北京市戶口,附屬學校不再接收其入學。

5.博士后辦理出站時,可憑國家人事部介紹信等有效證明材料辦理本人及配偶和未成年子女的戶口遷移手續(xù)。

(五)在職博士后待遇

在職博士后不享受學校的住房補貼待遇,其醫(yī)療待遇由其人事關系隸屬單位負責。對于工資關系不轉入我校并且不提供工資停發(fā)證明的,學校將不為其發(fā)放工資。對于人事關系隸屬單位在北京市的在職博士后,學校不負責解決其子女入學或入園問題。

(六)與企業(yè)聯合招收的博士后和深圳研究生院招收的博士后的工資、住房、醫(yī)療以及子女入學、入園等待遇由企業(yè)和深圳研究生院負責。

九、博士后出國

博士后在站期間,若確因博士后研究工作需要出國,須按如下規(guī)定辦理:

(一)辦理短期出國(進站后兩個月和出站前兩個月內一般不能申請辦理出國):

1.根據研究工作需要,經合作導師同意,院、系(所)批準,博士后可以到國外開展合作研究、參加國際學術會議或進行短期學術交流,時間一般不超過三個月。

2.若確因合作研究項目需要,出國期限超過三個月的博士后,經合作導師同意,院、系(所)批準,需要簽訂《博士后在站短期出國合作研究協(xié)議》,并報博管辦備案。

上述兩種情況出國的相關手續(xù)同學校教職工,由院、系(所)審批后到國際合作與交流處辦理。對于出國逾期30天以上不歸并未辦理延期手續(xù)者,由院、系(所)報博管辦,按自動退站處理。博士后出國期間起、停薪由院、系(所)報人事處勞資科。

3.博士后在站期間出國探望配偶或旅游應盡量利用假期,相關手續(xù)辦理與教職工相同。

(二)出站后出國:博士后出站后出國,必須將本人的人事關系和戶口轉出學校,到當地辦理出國手續(xù)。博士后本人的人事關系應轉到家庭所在地人才流動中心,戶口遷至家庭所在地派出所。

十、科研資助

(一)國家設立中國博士后科學基金,為博士后開展科研工作提供資助。基金主要來源于中央財政撥款。博士后科學基金設面上資助和特別資助兩種方式。面上資助是對博士后從事自主創(chuàng)新研究的科研啟動或補充經費;特別資助是為鼓勵博士后增強創(chuàng)新能力,對在站期間取得重大科研成果和研究能力突出的博士后的資助。

博管辦根據中國博士后科學基金會的通知確定遞交申請表時間(一般為每年3月和8月),博士后須按博管辦通知的時間及時進行網上申請,并將書面申請表交院、系(所)。博士后科學基金資助按照《中國博士后科學基金資助規(guī)定》和配套辦法執(zhí)行。

(二)清華—中大博士后科學基金是江蘇省中大集團資助的博士后科學基金,主要用于相關專業(yè)的博士后從事科學研究,具體辦法見《清華-中大博士后科學基金資助條例》。按博管辦通知時間申請。

(三)國家自然科學基金(博士后適合申請其中的小額度自然科學基金)、留學回國啟動基金(適合留學回國博士后)、其它校內外基金均在院、系(所)和科研院辦理。

(四)財務處對博士后所申請到的各種基金的使用,均應單獨立帳,專款專用,但經費使用時應有博士后本人及其合作導師兩人的簽字,具體辦法見《清華大學博士后研究人員經費管理辦法》。

十一、博士后出站

(一)自博士后在人事處報到當月計起滿24個月即為應出站時間。經申請并獲批準提前出站、延期出站或作二期博士后的人員,其應出站時間為被批準出站時間。博士后應按規(guī)定時間及時辦理出站手續(xù)。

(二)博管辦在博士后應出站時間前兩個月將《清華大學博士后研究人員離校通知單》發(fā)給院、系(所),由博士后合作導師轉交博士后,以便博士后及其合作導師做好出站準備工作。

(三)博士后工作期滿,須提交博士后研究報告和個人工作總結等書面材料,院、系(所)負責組織博士后期滿科研工作的評審,評審須聘請3~5名校內外專家,一般有一名校外專家,一名院、系(所)博士后領導小組成員,評審專家對其學術水平、業(yè)務能力及科研成果等方面進行考核(參考《清華大學博士后出站科研工作評審試行辦法》),并做出考評意見,考核結果記入其個人檔案。

(四)博士后工作期滿出站,除有協(xié)議的以外,其就業(yè)實行雙向選擇、自主擇業(yè)。合作導師和院、系(所)應做好出站博士后的就業(yè)引薦等服務工作。

(五)可以雙向選擇工作的博士后,應出具接收單位(有獨立人事權的單位)的接收函或者在《博士后研究人員工作期滿審批表》中簽署接收意見,分配到軍隊系統(tǒng)的,應出具師級以上干部管理部門的接收函或解放軍總政治部的調令。人事關系隸屬單位不同意雙向選擇的博士后, 如出站前博士后人事關系隸屬單位人事部門出具了可以雙向選擇工作的證明,可自主擇業(yè)。

(六)博士后完成出站報告后,按照《清華大學博士后辦理出站程序》和《博士后辦理出站需遞交材料一覽表》要求,辦理出站手續(xù)。

(七)與人事關系隸屬單位有“不同意出站后雙向選擇”協(xié)議的博士后,辦理完期滿出站手續(xù)后應及時回單位報到。

(八)博士后工作期滿出站時,國家人事部和全國博士后管理委員會為可以雙向選擇工作的博士后開具分配工作介紹信,并為博士后及其配偶和未成年子女(18歲以下的未就業(yè)子女)開具遷落戶口介紹信。

(九)博士后出站手續(xù)辦理完畢,應將本人的《博士后研究人員離校通知單》交到博管辦,對評審合格的博士后,由國家人事部和全國博士后管理委員會頒發(fā)博士后證書,校內博士后由學校頒發(fā)博士后證書。檔案館將博士后的檔案材料轉到博士后出站后的單位。

(十)對于無故拖延不及時辦理出站手續(xù)超過規(guī)定時間三個月的博士后,按自動退站處理;對于批準提前或延期出站的博士后,`超過批準時間一個月,按自動退站處理。退站博士后不享受國家對期滿出站博士后規(guī)定的相關政策,博管辦將其人事檔案轉出學校。

十二、校內博士后

經學校批準,我校博士畢業(yè)生到我校相同一級學科流動站從事博士后研究工作,稱為校內博士后,校內博士后不到人事部和全國博士后管理委員會注冊。其本人及家屬的戶口按教工辦理,在站期間按照一般博士后進行管理,但不享受國家關于博士后的相關政策,包括不能申請中國博士后科學基金等。出站時按教工調動辦理出站手續(xù)。

十三、學校相關職能單位的職責

(一)人事處相關科室負責博士后的工作證、工資待遇等。

(二)檔案館人事檔案部負責博士后檔案的保管和轉出。

(三)房管處負責博士后住房、配套家具、電器及電話的管理。

(四)財務處負責博士后經費的管理。

(五)校醫(yī)院負責博士后的醫(yī)療。

(六)國際處負責外籍博士后有關涉外的工作,并負責在站博士后有關出國的事宜。

(七)科研院協(xié)調各院、系(所)博士后的科研工作,包括科研基金的申請、專利和成果獎的申報等。

(八)幼兒園、附小和附中負責在站博士后子女的入園和入學相關事宜,包括政策咨詢、接收和轉出手續(xù)的辦理。

(九)保衛(wèi)處戶籍科負責辦理博士后的落戶和戶口遷出等手續(xù)。

(十)圖書館負責接收博士論文、出站研究報告等事宜。

(十一)博士后其它有關事宜同事業(yè)編制教職工由相關部門按規(guī)定辦理。

十四、本細則自公布之日起實施,由學校博士后管理辦公室負責解釋。

第五篇:庫房管理

庫房管理崗位職責與考核辦法

為明確庫房管理各崗位的職責,提升庫房的管理服務水平和庫管員工作的積極性,建立合理傳遞機制及公平的庫房管理考核體系,特制定本辦法:

一、庫房管理的基本職責

1. 及時、準確記錄庫存余額,確保庫房物品的帳、卡、物三者一致,庫房區(qū)

域劃分明確,物料標識清楚,貨位卡記錄及時、字跡清晰;

2. 做好庫房物料的收、發(fā)、存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料;

3. 與車間綜合員及采購員密切配合,做好生產物料的進、出庫工作,并及時

向供應部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況;

4. 對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對物品實行分區(qū)存

放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向上級報告物品存貨質量情況;

5. 做好庫房各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;

6. 確保公司庫房 管理制度、相關制度、規(guī)定得以貫徹實施。

二、庫房主管作為倉庫管理工作的直接責任人,對內負責庫房的日常事務綜合管理,對外對財務部負責,積極配合公司制度的執(zhí)行,確保庫房財產的安全和完整;保證物料收發(fā)的相關信息傳遞及時、數據準確。并公正、嚴格按庫管員考核制度來對庫管員進行日常考核,具體考核內容為:

1. 供應商送貨到庫房,庫管員是否按計劃來接收物料,報檢是否及時、單據

傳遞是否及時;

2. 庫管員是否收發(fā)物料及時,有無影響生產;是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現

象發(fā)生;

3. 檢查庫房現場,庫容是否整潔;庫管員是否按區(qū)域存放物料;現場的標識

是否明顯;物料的帳物卡數是否保持一致;貨位卡上的記錄是否連續(xù)、字

跡是否清晰;物料的防護措施是否到位;

4. 負責庫管員的考勤工作;

5. 查看庫管員是否按時、按量發(fā)料,對負庫存項目產生原因進行分析并提出

預防措施;

6. 定期對各庫管員所管物料中的不合格品(一周)清理。獲得批示后按供應部

提出的處理意見進行處理,不合格品應劃分責任界限,屬于供應商的責任,應及時通知退貨;

7. 負責庫房與質檢部、生產車間等外部門業(yè)務的銜接和協(xié)調;

8. 每月定期或不定期向財務部、供應部匯報當月庫房工作的進展情況;

9. 負責將有關庫房數據信息及時報財務部。

三、庫管員的崗位職責:

1.負責分管物料的日常流轉,確保帳、卡、物三者一致及信息流通的及時性

與準確性,嚴格控制負庫存;對庫房貨物應掛好貨位卡,做好物料狀態(tài)標

識,降低錯發(fā)物料風險,為系統(tǒng)正常運作提供強有力的支持;

2.嚴格按要求及時打寄庫單、入庫單,堅持原則性又要講求靈活性,協(xié)助相

關部門對分管物料庫存的控制;

3.負責維護分管物料所轄區(qū)域庫容的保持、整潔,嚴格按公司庫房管理制度

要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護、防塵手段落實到位;確保公司物料存放有序,整齊劃一;

4.完整、及時傳遞各種原始單據,并按要求提交庫房票據交管理員歸檔管理;

5.處理好與相關部門的工作關系,建立良好的工作溝通渠道;樹立為生產車

間服務的意識,把好生產物流鏈的源頭關,同時保證物流下游的順暢。

四、考核辦法(滿分100分;及格分60分)

1.如全部庫管員全月得分都在及格分以上,則當月無獎無罰;

2.如全部庫管員得分都在及格分以下,則在當月一次扣罰庫房主管2分,其

他庫管員1分;

3.因發(fā)物料不及時錯發(fā)導致生產暫停待料或未按要求作業(yè)造成安全事故的,則該庫管員的基準分降為及格分,然后再按標準進行2分扣罰;

4.扣罰的工資將全部獎給得分在及格分以上的庫管員,五、考核管理的辦法:每月由庫房主管對庫管人員進行日常考核,結合財務部不

定期對庫房管理工作的檢查并考核

六、各崗位考核內容、標準:

1.出勤管理 遲到、早退 一次1分

2.曠工(含遲到超過一個小時)一次2分

3.未經請假擅離崗位者致使物料收發(fā)、生產受影響者 一次2分

4.庫管員現場管理物料、存放混亂不整齊每處扣1分

5.標識不清、丟失、錯放 每項扣1分

6.物料帳物卡數量不一致且查不出原因 每項扣1分

7.庫存優(yōu)化管理 沒按規(guī)定作好物料防護工作 每發(fā)現一次扣1分

8.物料發(fā)放不按先進先出者 每發(fā)現一次扣1分

9.將不合格物料、標有“不合格”或“待驗”標識的物料發(fā)到生產現場的 每發(fā)現一次扣2 分

10.接收物料2個小時內不報請檢致使生產受到影響者 一次扣1分

11.每月報送庫存報表不及時一次扣1分

庫房辦公室

2012年11月20日

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