第一篇:辦公室高效人士總結(jié)的12個時間管理妙招
辦公室高效人士總結(jié)的12個時間管理妙招
在朋友當中,我被認為是效率使用時間的人,因為我爬山、拍照、刷豆瓣、讀書、學(xué)習(xí)、考各種證書、各種聚會,還有一份不算清閑的工作。總有人好奇問:你是怎么同時辦成這么多事情的,你不睡覺嗎?或者你丫到底上班嗎? 我的答案是,時間就是海綿里的水,也是平胸的乳溝。能做更多的事情,并不一定是比別人有更多的空閑時間,而是比別人使用時間更有效率。關(guān)于使用時間的個人建議:
1、高度的集中力。任何事情,沒有專注的能力效率無從談起,因此要培養(yǎng)迅速將注意力集中到一件事情上的能力,而且抗干擾能力要強。
2、善于利用碎片時間。人一天的碎片時間是很多的,對于上班族來說尤其如此,比如等汽車、等火車、等飛機、等UFO的時候,比如路途中沒有美女搭訕的時候,不要小看碎片時間,積少成多是很可觀的,完全可以用這些時間看看書、思考一些問題。
3、有deadline。工作中學(xué)習(xí)中的deadline除了外界施加的,個人也應(yīng)當對自己提出要求,并且把這個deadline作為一個強制性的標準,必須按時完成,取信于人很重要,取信于自己也很重要,這能讓你尊重自己的計劃和安排。
4、每天有一個時間的計劃。事情的輕重緩急按順序排好,首先完成重要且緊急的,其次是重要但不緊急的,最后才是其他事情。另外不要把時間浪費在無意義的事情上面。
5、休閑也是合理使用時間的一部分。不要長時間閑散,但是應(yīng)當把休閑作為生活中的一部分。
6、掌握良好的做事方法。工欲善其事必先利其器,好的方法可以提高效率。在做事情的時候應(yīng)當迅速學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗,選擇最優(yōu)的方法。
7、少看電視。電視節(jié)目可以作為娛樂,但是作為學(xué)習(xí)方式不合適。
8、形成自己的工作/學(xué)習(xí)節(jié)奏。在需要相互協(xié)調(diào)、協(xié)作的事情上,和團體保持一致。在個人的領(lǐng)域中,應(yīng)當根據(jù)自己的 能力形成符合自己習(xí)慣和能力的學(xué)習(xí)/工作節(jié)奏。對于學(xué)生來說,老師講課的節(jié)奏并不快,完全可以形成自學(xué)+疑難找老師的模式。
9、一鼓作氣很重要。很多事情往往都是剛開始氣勢高昂,決心滿滿,但是做到后來越來越拖沓。與其如此,不如一鼓作氣完成,尤其對于那些意志力不強的人。
10、培養(yǎng)自己的意志力。給自己制定一個30天計劃,在這30天內(nèi)每天一定完成某件事情,比如按時起床、或者跑10公里等。
11、經(jīng)常體育鍛煉。體育鍛煉可以培養(yǎng)意志力,同時讓你的頭腦變得清醒和興奮,比打雞血好用。
12、對未來有想法。目標如同燈塔,人生中大方向上的努力和主要時間都是往這個方向。不管有什么目標,有目標并且努力實踐的人會過的比沒有目標的人充實,也會更加懂得時間的可貴。
高三家長課堂:孩子不想學(xué)習(xí)的5大根源
1.“不是我不想學(xué),而是我看不到希望” 根源:不了解自身潛能優(yōu)勢
這類學(xué)生看不到自己有多大希望,表面在學(xué),心中卻在放棄的邊緣。根源于對自己能力的評價往往不客觀,僅僅因為一兩次的失敗就全盤否定自己的能力,在逆境中的抗挫折能力低,有些人甚至對自己絕望。需要全面充分的了解自己的潛能優(yōu)勢。
2.“不是我不想學(xué),而是我不知道為啥而學(xué)” 根源:目標不明確
這類學(xué)生不知道學(xué)習(xí)的真正目的是什么,多數(shù)是為父母、為老師、為考上好大學(xué)而學(xué),對自己未來的發(fā)展更沒有思路和方向,只是隨大流,過一天算一天。需要明確目標,幫助其專業(yè)定位,給他看得見的未來,才能重新喚起學(xué)習(xí)動力!
3.“不是我不想學(xué),而是我不會學(xué)” 根源:學(xué)習(xí)技能低
這類學(xué)生的學(xué)習(xí)技能發(fā)展滯后,學(xué)習(xí)方法不得當,學(xué)習(xí)任務(wù)經(jīng)常完不成、容易陷入書山題海、產(chǎn)生知識漏洞。急需提升如:學(xué)業(yè)目標管理能力、時間管理能力、課堂學(xué)習(xí)效率、各學(xué)科學(xué)習(xí)技巧等學(xué)習(xí)技能。
4.“不是我不想學(xué),而是我學(xué)不會” 根源:認知能力低
這類學(xué)生與學(xué)習(xí)有關(guān)的基礎(chǔ)認知能力,比如:工作記憶能力、思維轉(zhuǎn)換能力、邏輯推理能力等有待提升,這些能力有一項不足則直接影響學(xué)習(xí)效率,且學(xué)生盡管在學(xué)習(xí)上付出很多努力,但收獲甚微,還會嚴重影響其學(xué)習(xí)積極性,并且這類問題不容易被發(fā)現(xiàn),無論是學(xué)生自己,還是教師。
5.“不是我不想學(xué),而是我沒法學(xué)” 根源:情緒不穩(wěn)定
這類學(xué)生容易受周圍環(huán)境、人際交往等因素影響從而無法安心學(xué)習(xí)。比如常見的考試焦慮、失眠、注意力不集中、堅持性差、厭學(xué)、抑郁等等,這些困擾過度地消耗了學(xué)生的心理資產(chǎn),縱使?jié)撃茉俸靡驳貌坏阶畲蟮陌l(fā)揮,最終學(xué)習(xí)也受到嚴重干擾。
家長會上一位“差生”父親的發(fā)言:孩子,我寧愿相信你大器晚成
各位朋友,大家好!
今天幾位家長朋友一定是分別代表不同的層次,我大概是代表那些比較落后,但正在進步的孩子家長講幾句話,所以我的講話的前半部分可能更像是檢討。
我和孩子的媽媽都很關(guān)心孩子的學(xué)習(xí),也付出很多,但這不是個愉快的過程。
我是個教育工作者,有滿腦子的教育理想、教育理論,所以開始我力圖對孩子的學(xué)習(xí)不干預(yù),抱定多觀察,多鼓勵,多引導(dǎo)的原則,堅持不在外邊報班,相信自己的教育。結(jié)果,我看到孩子磨磨蹭蹭,經(jīng)常大腦像斷了線一樣,長時間的愣神,作業(yè)常常耗到十到十一點。
于是,終于放棄原先的理念,開始陪學(xué)、輔導(dǎo),從那以后,家里就充斥了呵斥、不滿和哭泣。
我不能接受這樣一個事實。做老師的都知道,不怕你笨,就怕你缺意志力,不怕你學(xué)不會,就怕你沒有一個緊湊、自我管理的好習(xí)慣。
失敗的情緒容易轉(zhuǎn)化為暴躁,黔驢技窮時我也打孩子,有時下手很重。
每當打過孩子,尤其是下手比較狠的時候,心情壞到極點,看到孩子蜷縮在角落,十分無助,默默哭泣的時候,每到看到這個平時那么漂亮可愛的孩子,而他無論在體力和智力都遠遠不能跟我對抗,僅僅因為學(xué)習(xí),就要承受心理和肉體的摧殘,而這個他是自己的寶貝,自己的唯一,此時憐惜、悔恨、心疼,難以明說。
直到現(xiàn)在,每當回想當年,看自己當年寫的文章,還是感覺很對不起孩子,我的孩子也常看我的文章,他知道爸爸的后悔是真的。
我對得起他的就是爸爸的堅持,永不放棄的堅韌。
最后,我還要跟各位朋友分享幾個我的觀點:
1、接受我們的孩子的現(xiàn)在和將來,無論什么樣的現(xiàn)在和將來,但你總要按最大的努力去教育他。
不是優(yōu)秀的父母就一定有優(yōu)秀的孩子,就像平常的父母也一樣可能有與眾不同的孩子,要不這個人類社會也太不公平,這個社會的結(jié)構(gòu)也太穩(wěn)定。
不是所有的好習(xí)慣都是父母給的,要不為什么同一對父母的孩子也可能有天壤之別;也不是所有的壞毛病都是因為父母教育不當,我的經(jīng)歷就是一個例證。
老天爺給了你什么你就只能有什么,抱怨一生,你就痛苦一生。
有遺傳就會有變異,一切可能的現(xiàn)在都在上帝能夠忍受的正常的范圍內(nèi),我們只有接受,但,既然這是我們的孩子,我們把他帶到這個世界,我們就只能最愛她(他),給他你能夠給他的最好的教育。
2、也許可能是一種幸福,別相互折磨成痛苦。
也許有這樣兩種情況都可能是幸福:如果你的孩子聰明、漂亮,有好習(xí)慣、善于自我控制,學(xué)習(xí)從不讓你操心,老師夸你教子有方,你自己也覺得很有成就,你的確很幸福。
但也可能有另外的情況,記得我讀書的時候,我的同伴只能在本村讀初中,全村只有我一人考到縣里的中學(xué),我的父親驕傲死了,可是,只有我的媽媽感覺到了她可能的不幸福,當我每周背上煎餅要離開家的時候,她都那樣的不舍,撫著我的背說,孩子你學(xué)習(xí)好,有出息,將來可是要在天邊工作,媽見你的時候就少了。
媽媽的這句話不幸一言成讖,媽媽去世的時候,我們沒有在她的身邊。這不是詛咒,這是一種可能。
如果你的孩子沒有這么優(yōu)秀,你要教育,你反復(fù)教育,你要耳鬢廝磨,你跟孩子在一起的時間多,說的話多,我以為所有的天倫就在于在一起,這不是幸福么?孩子成人之后,彼此親近的機會就少了。在他未成年的時候,比對別人多一點時間跟孩子在一起,也許就是幸福,千萬別像我先前那樣,讓呵斥和哭泣成為主流聲音,把可能的幸福,變成彼此的折磨。
世界上只有最親近的人,能給最親近的人傷害,而且長久。
3、每個孩子都不一樣,我說的是各個方面;孩子做不到有時候不是態(tài)度,是能力。
沒有誰因為孩子身高比不上別人,天天打孩子;沒有誰因為孩子跑不過劉翔,天天罵孩子。因為外表的差異看得見。
我們承認:學(xué)校不因為這個而歧視,但偏偏因為學(xué)習(xí)你咽不下這口氣,你不肯放過你的孩子,你又何苦呢?看不見的差異也是存在的,要不我們怎么沒成了愛因斯坦呢?為孩子的未來努力是應(yīng)該的,別為孩子的未來太擔(dān)心,大樹可以參天,小草也能成綠。為什么會丟三落四?為什么這樣磨蹭?為什么就是記不住?說了千萬遍,打了好幾場,他還是他,怎么就是不聽呢?
家長朋友們,很可能不是因為態(tài)度,就像學(xué)不會、長不高、跑不快一樣他做不到,我們只有幫助他進行時間管理,和他一起進行學(xué)習(xí)生活規(guī)劃,用表格、用小結(jié)幫他,而沒有辦法怪他。
4、問題不要定性,解決事情;道理不要多講,孩子需要具體幫助;不用空談方法,一切技巧都在于做一個個具體的事情,做具體的題目的過程和積累中。
這一點,之前我似乎已經(jīng)說透。其實大家都知道孩子已經(jīng)知道太多,并不是他不認可這些道理,只是他做不到,道理已經(jīng)沒有震撼和說服,只能轉(zhuǎn)化為反感。其實他們需要具體的幫助,就像我前邊做的那樣。
我特別想說一句,孩子們報的輔導(dǎo)班,有沒有效,是不是要想想?我是覺得如果他在學(xué)校聽不進去,他能在外邊聽進去么?而且,一周一次,間隔太長,內(nèi)容自成體系,跟學(xué)校老師的內(nèi)容不一致,得不到鞏固,不如把每天的作業(yè)處理好,這跟老師的教學(xué)同步,而且互為鞏固,一個大學(xué)生就可能做到。
當然,沒有任何一個方法適應(yīng)所有的孩子,我的方法也是一樣,況且,我也離成功遠著呢?
5、教育立竿見影是神話,我寧愿相信我的孩子大器晚成。
對孩子的教育和幫助,我做好了進展緩慢的準備,做好了剛見好轉(zhuǎn)就有反復(fù)的準備,做好了一直不見效的準備。沒有辦法,就是因為他是我的孩子。
當父親越久,當老師越久,越覺得教育我?guī)缀鯖]有入門,這根本就不是謙虛,真是這樣。要不你說說哪一種教育是成功的,要不為什么經(jīng)常有那種教育方式忽然大熱,我們還沒有學(xué)會,它就銷聲匿跡了呢?
盡管我準備好了堅持,但我依然不知道什么時候見效,也許我努力的時候見不到效,也許某一時刻我沒有準備的時候孩子忽然成長,既是他成長了,我也不能貪天之功,感覺是自己的成功,影響生命的因素有多少,誰能說得清?
但,我要堅持。就像人的身高一樣發(fā)育有早晚,說不定智商、情商也如此,我寧愿相信:我的孩子大器晚成。
對老人,我們常說,樹欲靜而風(fēng)不止,子欲養(yǎng)而親不在,那是遺憾。
對孩子,如果我輕言放棄,那么萬一將來孩子的人生不如意,我會內(nèi)疚和后悔,在他最需要的時候,我沒有幫助他。
第二篇:時間管理:高效職業(yè)人士必備技能
時間管理:高效職業(yè)人士必備技能 ★課程提綱
——通過本課程,您能學(xué)到什么? ?第一講 時間的真諦
1.時間的意義
2.時間運用的種類
3.時間分配的方式
4.時間價值說 ? 第二講 對時間管理的認識
1.時間管理概述
2.第一代時間管理
3.第二代時間管理
4.第三代時間管理
5.第四代時間管理 ? 第三講 第四代時間管理
1.第四代時間管理的要素與核心
2.人生的四種需求與能力
3.現(xiàn)代時間管理強調(diào)自然法則 ? 第四講 時間管理的心態(tài)
1.如何進行心理建設(shè)
2.運用時間時應(yīng)注意的層面
3.如何區(qū)分事情的輕重緩急 ? 第五講 目標設(shè)定與時間管理
1.目標設(shè)定的意義
2.有效目標的特質(zhì)
3.目標的種類與作用 ? 第六講 時間管理規(guī)劃
1.目標搜尋
2.時間規(guī)劃 ? 第七講 時間管理 80/20規(guī)則
1.決策的必要性及80/20規(guī)則
2.授權(quán)的基本原則 ? 第八講 浪費時間的外在因素之解決方法
(一)1.浪費時間的外在因素 2.電話干擾的解決方法
3.不速之客的解決方法
4.用人不當?shù)慕鉀Q方法 5.社交困難的解決方法 ? 第九講 浪費時間的外在因素的解決方法
(二)1.浪費時間的外在因素
2.權(quán)責(zé)混淆的解決方法
3.溝通不良的解決方法
4.進度失控的解決方法
5.資料不全的解決方法 ? 第十講 浪費時間的外在因素的解決方法
(三)1.浪費時間的外在因素
2.會議耽擱的解決方法
3.文件復(fù)雜的解決方法
4.工作擱置的解決方法
5.安排旅行的解決方法 ? 第十一講 浪費時間的內(nèi)在因素的解決方法
(一)1.浪費時間的內(nèi)在因素
2.危機應(yīng)付的解決方法
3.計劃欠妥的解決方法
4.貪求過多的解決方法
5.事必躬親的解決方法 ? 第十二講 浪費時間的內(nèi)在因素的解決方法
(二)1.浪費時間的內(nèi)在因素
2.條理不清的解決方法
3.欠缺自律的解決方法
4.無力拒絕的解決方法
5.做事拖延的解決方法 ? 第十三講 依靠高科技競爭的時間管理
1.何謂快 準 空 多 閑
2.如何運用快 準 空 多 閑 ? 第十四講 管理時間 = 管理自己
1.時間的價值
2.輕松管理時間五步驟 ? 第十五講 妨礙時間管理的四種觀念與時間管理的策略
1.妨礙時間管理的四種觀念
2.時間管理的策略 ? 第十六講 培養(yǎng)管理時間的好習(xí)慣
1.如何培養(yǎng)管理時間的習(xí)慣 2.時間管理的法則 ? 第十七講 個人成就篇——高效的秘訣---授權(quán)之道
1.為什么要授權(quán)
2.授權(quán)的類型
3.授權(quán)的原則
4.如何接受授權(quán) ? 第十八講 如何有效地組織會議
1.需要開會的四種情況
2.召開會議
3.會議開始
4.主持會議
5.控制會議
6.會議記錄 ? 第十九講 時間規(guī)劃系統(tǒng)
1.目標的時間規(guī)劃
2.達成目標的條件
3.時間規(guī)劃系統(tǒng) ? 第二十講 運用時間的規(guī)劃
1.日計劃的五步驟
2.高效的時間管理
? 第一講:時間的真諦
? 【本講要點】
時間的意義
時間的劃分
時間的運用
時間的價值
? 故事給我們的啟示
? 時間的重要性
小故事
有兩個人,到非洲去考察。他們突然迷路了,正當他們在想怎么辦時,突然看到一只非常兇猛的獅子朝著他們跑過來,其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運動鞋穿上。另外一人看到同伴在穿運動鞋就搖搖頭說:“沒用啊,你怎么跑也沒有獅子跑得快。”同伴說:“嗨,你當然不知道,在這個緊要關(guān)頭最重要的是我要跑得比你快。”
這個故事讓人聯(lián)想到:人們正處在一個激烈競爭的世界,你必須參與一場人生的競賽,而這場競賽的對手可能是你的同事,也可能是你生意場上的對手。然而,不管怎樣競爭,最讓你感到束手無策的一樣?xùn)|西——時間。時間就好比故事里的獅子一樣,怎么跑也不能跑得比它快。你不斷地去嘗試走在時間的前面,例如平時做事要快一點,把工作時間延長一點,但是久而久之,到了極限,你就會變得心力交瘁,最后還會感嘆到:
什么都做不到,甚至?xí)f沒有時間。雖然你經(jīng)常抱怨沒有時間,但是你確實從早晨忙到晚上,甚至廢寢忘食,忙到?jīng)]有家庭觀念,沒有休閑活動。但回頭來看,你仍感到非常地沮喪、無奈甚至焦慮,感到時間還是不夠用。
? 【自檢】
請回答下列問題:
(1)你的時間夠用嗎?
____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________(2)你如何看待以下問題? 時間就是金錢嗎?
時間=金錢
金錢對你的意義重于時間嗎?
時間<金錢
時間對你比金錢更有價值嗎?
時間>金錢
你選擇哪一種答案?_____________________________ 相信每個人答案是不盡相同的。
? 【案例】
曾經(jīng)有一家顧問公司對100名經(jīng)理人做過一次調(diào)查,結(jié)果表明:
僅有1人認為有足夠的時間;
10人認為需要10%的額外時間;
40人認為需要25%的額外時間;
其余的人認為需要多于50%的額外時間。
從這個數(shù)據(jù)可以感覺到,很多人需要有更多的額外時間。
事實上:
●時間不只是金錢;
●時間比金錢更有價值;
●時間就是生命。
? ? 時間的運用
? 時間運用分為幾類時間:大塊時間、首要時間、零碎時間、固定時間、安靜時間、彈性時間、交通時間。
? 1.大塊時間
你每天都要用一大部分的時間來完成當天重要的事情,大塊的時間至少需要兩個小時。其實也可以分散地安排大塊時間,這樣安排時間你便會覺得身心愉快,且會產(chǎn)生一種成就感。
? 2.首要時間
一日之際在于晨。
首要時間與大塊時間接近,它指每天早晨的那段時間。有人把早晨的時間用來進修,有人把早晨的時間用來運動,有人把早晨的時間用來做一些重要的思考,因人而異。
? 3.零碎時間
零碎時間看起來好像不太重要,但是這種時間如果能夠把它積少成多,化零為整,把那些小塊時間充分利用起來,以很少的時間來做一些小事,堅持下來,也是非常可觀的。零碎時間稱為時間的存儲器。
? 4.固定時間
如果覺得某項工作在某個時段內(nèi)進行效果最好,把它固定下來,就稱為固定時間。
? 5.安靜時間
讀書也好,工作也好,是否能夠?qū)P挠行Вh(huán)境的因素是很大的,不少辦公室都感覺到非常吵鬧,工作經(jīng)常受到干擾,這時可以由大家互相來約定,安排一段安靜的時間。
? 6.彈性時間
每一項工作都需要時間,最好是留有彈性,即預(yù)估的時間應(yīng)該稍微寬裕些。可以在兩三項工作之后,安排一個彈性時間,來彌補以前還沒有做完的事情,或者說是留作被干擾以后的調(diào)節(jié)時間。彈性時間不能夠太長,10分鐘甚至20分鐘是比較適當?shù)摹?/p>
? 7.交通時間
一般人對交通時間都是用兩個字來形容:抱怨,特別是居住在大城市或者都市里的人。
所以要工作有效率,就要學(xué)習(xí)如何去縮短或利用你的交通時間,例如早點出門,晚點回家,選擇走哪條路線,坐車的時候你還可以思考一些問題,可以聽聽音樂,看看書,充實自己。
? ? 時間的劃分
? 時間可以花費在不同的事情上,因此就有了工作或?qū)W習(xí)時間、休閑時間、家庭時間、個人時間、思考時間等。
? 1.工作或?qū)W習(xí)時間
時間用在工作,或用在學(xué)習(xí)上,稱為工作或者學(xué)習(xí)時間,它是為了謀生以及充實生活。
學(xué)習(xí)是謀生前的準備,或者是工作時的進修,也是為了充實生活。工作并不是你生命的全部,活到老、學(xué)到老的終身學(xué)習(xí)的觀念已經(jīng)來臨。學(xué)習(xí)的重要性與日俱增,每個人都必須抽出一部分時間來學(xué)習(xí)新知識或者熟悉新事物。
? 2.休閑時間
休閑時間包括休息、睡眠及體育活動。人生就像馬拉松比賽一樣,你別一開始就猛沖,浪費甚至透支了你的體力,要懂得放松,要養(yǎng)成一種良好的睡眠、休閑以及運動的習(xí)慣,才能把每一個人的身體狀況調(diào)整到最佳狀態(tài)。
? 3.家庭時間
家庭是你休息最佳的避風(fēng)港,只有家人與你沒有所謂的利害關(guān)系。你要跟家人真心地相處,不要到了需要時你時才回家,你才懂得去珍惜親情。
? 4.個人時間
個人時間是用來修身養(yǎng)性、充實自我的,是完全屬于個人獨自享受的時間。個人時間就是自己跟自己約會的那種時間。每個人不論是求學(xué)還是工作,甚至在家中,都有一種不允許被侵犯的個人時間,利用這些時間人們可以充實自己。
? 5.思考時間
思考時間就是思考未來的時間。思考時間可著重用在計劃自己未來的發(fā)展,也可用在反省以前自己所做的事情是否正確,是不是值得等。思考如何再改進,如何再調(diào)整,如何讓自己變得更好,而不必特別為了什么目的思考,可以天馬行空地去想象,可以胡思亂想,如果發(fā)現(xiàn)了一些好的想法,或者是一些好的理念就應(yīng)該立刻把它記下來。
? ? 時間的價值
? 時間的價值基本上分兩種,一種叫做無形的價值,另一種叫做有形的價值。
? 無形價值
時間的無形價值是把時間投資于你的工作、家庭、社交的功能方面,建立工作關(guān)系、家庭關(guān)系、人際關(guān)系等。你為此花掉時間,但它帶給你的收獲可能是無法用金錢來衡量的,這叫做無形的價值。
? 有形價值
時間的有形價值是指你所苦心開拓的許多家庭關(guān)系、社會關(guān)系,會在以后帶來有形的報酬。例如你是一名銷售人員,拜訪客戶,跟客戶建立關(guān)系,最后與客戶達成交易,你定會有報酬。
◆時間具有有形和無形的價值。
◆浪費自己的時間,等于是慢性自殺。
◆浪費別人的時間,等于是謀財害命。
? 其實:
●時間對每個人都是平等的;
●每個人都有相同的時間;
●但時間在每個人手里價值卻不同。
? 【自檢】
你的時間價值是多少,你計算過嗎?請根據(jù)下表來計算一下你的時間價值:
? 你的時間價值幾何 年收入
(萬元)年工作時間(天)日工作時間(小時)每天價值(元)每小時價值(元)每分鐘價值(元)250 8 40 5 0.08 2 250 8 80 10 0.16 3 250 8 120 15 0.25 5 250 8 200 25 0.42 10 250 8 400 50 0.83 你的時間價值:
每天________________元
每小時________________元
每分鐘________________元
那么,人們該如何管理時間,讓自己的時間增值,讓自己更有成就?
可以支配的時間就是財富本身。
——馬克思
世界上最珍貴的東西就是時間。
——愛迪生
人類都忽略了時間的可貴,失去它,才懊惱不已。
——伏爾泰
要充分利用時間,每一事務(wù)都要安排時間。
——富蘭克林
時間是最高貴而有限的資源。
——彼德·杜拉克
? 【總結(jié)】
本講主要從時間的意義、特征、功能、價值以及時間運用幾個方面,闡述了時間的真諦。時間不只是金錢,時間比金錢更有價值,時間就是生命。時間具有無形的價值和有形的價值。時間對每個人都是平等的,每個人都有相同的時間,但時間在每個人手里價值卻不同。因此珍惜時間才是你生命中最重要的事情。學(xué)習(xí)時間的管理是非常必要的。
? 【心得體會】
____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ? ? 對時間管理的認識
? 【本講要點】
時間管理的定義與目的時間管理理論的歷史演進
? 時間管理的定義與目的? 時間管理定義
◆時間就是生命,時間就是金錢。
◆人們往往是重視生命,樂于理財,而忽略了時間管理。◆善用時間,就是善用自己的生命!時間管理是在日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標地應(yīng)用可靠的工作技巧,引導(dǎo)并安排管理自己及個人的生活,合理有效地利用可以支配的時間。
? 時間管理的目的
時間管理的目的就是將時間投入與你的目標相關(guān)的工作,達到“三效“,即效果、效率、效能。
效果,是確定的期待結(jié)果;
效率,是用最小的代價或花費所獲得的結(jié)果;
效能,是用最小的代價或花費,獲得最佳的期待結(jié)果。
圖2-1 時間管理的“三效”關(guān)系
? 【自檢】
描述一下你今天的主要工作,是否達到了“三效”,即效果、效率、效能。如果沒有,你將如何改進?
時間管理的目的 特點 是否達到 如何改進 效果 確定的期待結(jié)果 ? ? 效率 以最小的代價或花費獲得結(jié)果 ? ? 效能 以最小的代價和花費獲得最佳的期待結(jié)果 ? ? 以上效果、效能、效率三個主題,需要你慢慢地在心目中反省、檢討,找到你生命中的那種真正的具有人生方向、又有價值觀的東西。
? 時間管理理論的歷史演進
? 學(xué)習(xí)時間管理,首先了解一下時間管理理論的歷史演進。因為科技發(fā)展的過程中,每一個人追求的就是更好的效率、效能、效果。在追求的過程中,如何去節(jié)約更多的時間,如何把時間投入到最有效率的結(jié)果上,歷史上曾存在幾種方式,這種方式間發(fā)生的變化就好像一個歷史的演進。
? ? 第一代時間管理理論 ? 基本是備忘錄型。一方面順其自然,另一方面也會追蹤時間的安排。備忘錄管理的特色就是寫紙條,這種備忘錄可以隨身攜帶,忘了就把它拿出來翻一下。如果今天一天結(jié)束完成了大部分的事情,就可以在備忘錄上劃掉,否則就要增列到明天的備忘錄上。這就是第一代時間管理,叫做備忘錄的時間管理。
這種時間管理的優(yōu)點是:重要的事情變化時的應(yīng)變力很強,是順應(yīng)事實的。另一個優(yōu)點就是沒有壓力,或者壓力比較小。備忘錄型的管理便于追蹤那些待辦事項。
但備忘錄管理沒有嚴整組織架構(gòu),比較隨意,所以往往會漏掉一些事情。忽略了整體性的組織規(guī)劃,有時候會面臨一種好像在應(yīng)付狀況或者在應(yīng)付一些工作上的事情,這是第一代時間管理的缺點。
第二代時間管理理論 ? 強調(diào)的是“規(guī)劃與準備”,特色是記事簿。特點是制定時間表,記錄應(yīng)該做的事情,表明應(yīng)該完成的期限,注明開會的日期等等。
這種管理模式優(yōu)點是追蹤約會以及應(yīng)該做的事情。通過制定的目標和規(guī)劃完成的事情達成率比較高。
缺點是容易產(chǎn)生凡事都要安排的習(xí)慣,找不到思考的空間。
? 第三代時間管理理論 ? 主旨是“規(guī)劃、制定優(yōu)先順序,操之在我”。這一代的管理強調(diào)的是價值,制定中長短的目標以期實現(xiàn)一種價值觀。因此它的特色就是將每天活動,寫在紙上或者輸入計算機,詳細地規(guī)劃各式各樣的規(guī)劃表或者組織表。它主要是為了提高工作和生活效率。
第三代時間管理的優(yōu)點是比較強調(diào)價值觀,以價值為依據(jù),或者以價值為導(dǎo)向的一種生活工作的方式。它能夠發(fā)揮長期、中期或者短期目標的效果,也能透過每天的規(guī)劃,安排優(yōu)先的順序,可以提高生產(chǎn)力;它的效率比較高,可以感到井然有序。
第三代時間管理的疏忽表現(xiàn)在忽略了自然法則,缺乏遠見。因為它是以價值為導(dǎo)向,你要得到這些東西,你認為這是你生命中最重要的,所以在安排上往往會有些疏失,其實價值觀未必是自然法則。
? ? 第四代時間管理
? 強調(diào)了一切以自然法則為中心的羅盤理論。這種管理法則超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念,它不是換一個時鐘,而是提供一個羅盤,因為人走的多快是一回事,方向?qū)Σ攀亲钪匾摹T趺醋撸皇乔罂欤窃趺聪蛭磥淼哪繕私咏?/p>
這種管理理論強調(diào)的是每一天的行動,每一個時段的行動,都要與未來的目標很接近,所以它強調(diào)的是一種方向,也叫做正北理論。
? 表2-1 時間管理理論的歷史演進 理論的演進 特點 優(yōu)點 缺點
第一代時間管理 備忘錄型 應(yīng)變力很強沒有壓力 隨意忽略整體規(guī)劃
第二代時間管理 記事簿規(guī)劃與準備 追蹤約會事件達成率比較高 產(chǎn)生安排的習(xí)慣 第三代時間管理 強調(diào)價值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序 以價值為導(dǎo)向提高生產(chǎn)率 忽略了自然法則缺乏遠見
第四代時間管理 自然法則和羅盤理論 效率方向?qū)?? ? 在你的生活過程當中,每一個決定不是離開你人生的目標很遠,就是離你人生的目標很近。所以你每一個時刻都在做選擇,每一個時刻都在做決定。
? 【總結(jié)】
本講主要闡述了時間管理的定義及時間管理的目的,時間管理理論的歷史演進,對四代時間管理理論的特征、優(yōu)點和缺陷分別作了闡述和分析。時間是每一個人生命的一部分,時間對所有的人都是平等的,關(guān)鍵是如何規(guī)劃,如何進行有效的時間管理,要從內(nèi)心深處找到你生命的價值。
? 【心得體會】
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第三篇:《時間管理:高效職業(yè)人士必備技能》學(xué)習(xí)心得體會
《時間管理:高效職業(yè)人士必備技能》學(xué)習(xí)心得體會
——珍惜時間,有效利用
時間對于每個人都是公平的。一年365天,一天24小時,一小時60分鐘,一分鐘60秒,對每個人都一樣。但由于人們對待時間的態(tài)度不同,因此也就有不同的結(jié)果。合理利用時間的人“留下一串串果實”,不僅延長了生命,而且使生命富有意義;不懂得如何有效利用時間的人卻“兩手空空,一事無成”,只有圖傷悲,空嘆息。
世界上最珍貴的東西就是時間。時間有一個特點,就是一去不復(fù)返。即使是最偉大的科學(xué)家,使用最先進的科技手段,也不能把時間挽回。因此,著名的科學(xué)家富蘭克森把時間比作生命;我國現(xiàn)代偉大的文學(xué)家魯迅把浪費別人的時間比作“謀財害命”,把浪費自己的時間比作“慢性自殺”。由此可見時間的珍貴。時間雖然一去不再來,但是人對于時間并不是無能為力,無所作用的。從科學(xué)的角度講,人們生活在地球上,時間流逝是恒定的,但從人們對時間的利用角度講,時間很有彈性。抓緊時間,時間就多;反之,時間就少。我們正處在一個激烈競爭的社會,必須參與一場激烈人生競賽,然而,不管競爭如何激烈,最讓我們感到束手無策的對手就是時間。“白駒過隙”很好地詮釋了時間的飛逝。在生活中,我們不斷地嘗試走在時間的前面,例如平時做事要快一點,把工作時間延長一點,但是久而久之,到了極限,就會變得心力交瘁。就拿我現(xiàn)在的工作來說,進入雨虹至今,每天都忙忙碌碌,甚至廢寢忘食,加班加點更是家常便飯,沒有休閑活動。但是,我時常感到非常地沮喪、無奈甚至焦慮,感到時間還是不夠用,有事所有的事情堆積在一起,感到心力交瘁,郁悶至極。
時間管理這門課程教會了我:
1、時間因花費在不同的事情上可以有不同的分配,除了工作時間之外,我們還可以有休閑時間、家庭時間、個人時間、思考時間和學(xué)習(xí)時間。懂得休息的人才懂得學(xué)習(xí)和工作;
2、時間具有有形和無形的價值之說,無形的價值為我們帶來的收獲無法用金錢來衡量,有形的時間為我們帶來有形的報酬。
3、時間就是生命,善用時間就是善用自己的生命,時間管理就是在日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標地應(yīng)用可靠的工作技巧,引導(dǎo)并安排管理自己及個人的生活,合理有效地利用可以支配的時間。時間管理的目的就是將時間投入到與我們的目標相關(guān)的工作中去,達到效果、效率及效能。
4、要制定時間管理的優(yōu)先矩陣,正確劃分工作的重要性和緊迫性,首先處理重要緊迫的工作,然后處理重要不緊迫和緊迫不重要的事情,最后處理不緊迫又不重要的事情。有條有理、有條不紊地去完成我們的工作,學(xué)習(xí)投資我們的時間,去做一個從容不迫的人。
5、合理規(guī)劃目標,時間管理跟目標的設(shè)定是一體兩面的,那邊是時間管理,這邊是目標,目標的完成必須依靠時間去完成。設(shè)定有效目標的原則可以用SMART來表示。目標將有助于把力量集中在真正的重點上,目標可以給我們提供追求及努力奮斗的動力,可以引發(fā)你對工作強烈的自我驅(qū)動力量。在今后的工作中,我要學(xué)習(xí)時刻為自己的人生設(shè)立目標,并根據(jù)具體情況適時地調(diào)解目標。
6、通過這門課,我第一次學(xué)習(xí)到時間管理遵循80/20法則。80%的價值來自于20%的項目,而20%的價值則來自于80%的項目。時間管理的重要意義在于能經(jīng)常以20%的付出取得80%的成果,最后的結(jié)果占了80%的大部分。因此,在今后的工作或生活中,應(yīng)該學(xué)會如何把十分重要的項目挑選出來,專心致志地去完成,即把時間用在更有意義的事情上。
7、在工作中要學(xué)會拒絕,助人為樂是中華民族的傳統(tǒng)美德,但助人也要量力而行,否則會造成反面影響。
8、做到當日事當日畢,及時有效地完成各項工作,不拖延。在今后的工作中,要有能力辨認事情的重要性,意識到事情拖延會帶來的后果。不要認為遇到壓力才會有最好的結(jié)果,用效率最高的時段來完成最重要的事情。
9、管理時間等于管理自己。時間管理學(xué)習(xí)的是如何更容易地,如何更有彈性地利用時間去處理事情。管理時間就是對事件做好控制。由于沒有人比自己更了解想做以及要做的事情,所以沒有人可以比我們自己更有效率地管理時間,管理時間等于管理你自己。
10、牢記時間管理的策略,即明確的目標、積極的心態(tài)、善于自我激勵、高度重視時間管理。養(yǎng)成時間管理的好習(xí)慣,選擇規(guī)劃個人的方向,隨時隨地記筆記,在每天晚上睡覺之前,你永遠要給自己一小段時間,為明天的行程安排好計劃;培養(yǎng)敏銳的觀察力,學(xué)習(xí)井然有序的做事。
時間管理是一門大學(xué)問,通過這有限的一門課的學(xué)習(xí),還不能更加充分的教會我們?nèi)绾斡行У囊?guī)劃及利用時間,在今后的工作、生活、學(xué)習(xí)中還需要繼續(xù)關(guān)注這方面的知識。我們應(yīng)該學(xué)會做時間的主人,緊緊抓住時間。抓緊時間就是要充分利用時間,科學(xué)安排時間,巧妙地利用時間,提高單位時間利用率。
第四篇:學(xué)習(xí)課程:時間管理:高效職業(yè)人士必備技能(路漫漫)
學(xué)習(xí)課程:時間管理:高效職業(yè)人士必備技能
單選題
1.浪費時間的內(nèi)部因素是回答:正確
1.A資料不全
2.B計劃欠妥
3.C權(quán)責(zé)混淆
4.D溝通不良
2.有關(guān)時間描述不正確是回答:正確
1.A時間的基本元素是事件
2.B時間是由過去、現(xiàn)在及未來構(gòu)成的3.C時間管理的關(guān)鍵不在于事件的控制
4.D時間管理誤區(qū)就是忙、盲、茫
3.解決反應(yīng)過度的方法,不正確的是回答:正確
1.A不要理會不必要的問題
2.B分派別人可以處理的事情
3.C只對付自己可以應(yīng)付的問題
4.D全力對付自己不能應(yīng)付的問題
4.時間管理策略中的“40/30/30法則”中的“40”表示回答:正確
1.A主動的事情
2.B突破的事情
3.C被動的事情
4.D以上都不是
5.因應(yīng)高科技競爭的時間管理策略是回答:正確
1.A快、準、多、空、閑
2.B慢工出細活
3.C抓大放小
4.D全心投入
6.時間管理策略中的“40/30/30法則”的含義是回答:正確
1.A40%是被動的事情,30%是主動的事情,30%是突破的事情
2.B40%是突破的事情,30%是被動的事情,30%是主動的事情
3.C40%是主動的事情,30%是突破的事情,30%是被動的事情
4.D以上都不是
7.時間管理的好習(xí)慣不包括回答:錯誤
1.A隨手記
2.B一日之計在于晨
3.C培養(yǎng)自己的敏銳度
4.D一日之計在于昨天
8.時間管理中授權(quán)應(yīng)考慮的因素是回答:正確
1.A5個W和1個H
2.B80/20法則
3.C40/30/30法則
4.D60/40規(guī)則
9.時間管理,授權(quán)的5W和1H因素中,H是指回答:正確
1.A時間
2.B任務(wù)
3.C目標
4.D執(zhí)行
10.不符合授權(quán)十大原則的是回答:正確
1.A盡量及時授權(quán)
2.B注重成效
3.C不能重復(fù)授權(quán)
4.D姑息“倒授權(quán)”行為
11.在時間管理中,以下說法不正確的是回答:正確
1.A時間管理是一種態(tài)度
2.B時間管理也是一種決心
3.C時間管理是一種技巧
4.D時間管理與心理建設(shè)沒有關(guān)系
12.哪一項不是有效目標的特征回答:正確
1.A可以實現(xiàn)
2.B不具備彈性
3.C完成有期限
4.D具體可以衡量
13.設(shè)定有效目標的原則可用SMART來表示,其中S表示回答:正確
1.A具體的2.B可以計量的3.C可以達到的4.D合理的14.時間管理規(guī)劃的基本原則是回答:正確
1.A40/30/30原則
2.B80/20原則
3.C60/40原則
4.D自然法則
15.時間規(guī)劃的最高標準是回答:正確
1.A用最小的時間去完成目標
2.B用最多的時間去完成目標
3.C將可用時間投入最有成就的作為中
4.D以上都不是
第五篇:成功---高效時間管理法則
博恩崔西:高效時間管理的21個黃金法則
1、目標。
訂出事業(yè)、健康、工作、財富、成就、自我成長等方面目標;問自己三個問題:如果自己有100萬,會訂立什么目標?如果自己只剩下6個月的生命,會訂立什么目標?假設(shè)自己做什么事情都不會失敗,會訂立什么目標?
2、計劃。
事先規(guī)劃好行動。目標——列出行動步驟——每天執(zhí)行——經(jīng)常修正。
3、分析。
提前列出工作內(nèi)容。核對工作進度。做重要的事情,有效授予權(quán)給合適的人去做,處理緊急事件。
4、設(shè)定優(yōu)先順序。
80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的時間來處理會影響到未來的事情。
5、專注力。
不值得做的事情,一分鐘都不要去做。一次只做一件事情。一般認為至少持續(xù)工作一個小時才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷,所耗費的時間至少是持續(xù)工作的五倍。
6、時間期限、獎勵。
帕金森定律:事情總是會拖到最后一分鐘完成。有可能在兩個小時完成八個小時的工作,需要壓縮、緊湊時間。不要把兩個小時的工作拖到八個小時完成。完成一個分段目標,應(yīng)該給自己一個獎勵,產(chǎn)生持續(xù)的行動力。
7、工時記錄。
成功的人時間至少以半個小時來計劃,甚至計劃到分鐘。每天衡量檢討修正自己的時間運用,在有意識的時間,記下自己此時此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。
8、不要故意拖延。
不停地對自己說:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培養(yǎng)緊急意識。
馬上去做,想想看,一分鐘=50塊錢!!
克服拖延的六字箴言:今日事,今日畢!
9、授權(quán)。
盡可能在每一件不重要的事情上授權(quán)。授權(quán)時要明確:一是告訴被授權(quán)人,你想得到什么的結(jié)果;二是要挑選一個正確的人進行授權(quán);三是希望被授權(quán)人做什么,什么時候完成,并要隨時查核完成進度。
10、會議。
一是對會議的目標要明確,要達到什么目的;二是一個小時以上的會議必須提前下發(fā)會議議程;三是優(yōu)先處理重要的事情,自己的事情討論完畢,可以提請主持人先行離席;四是準時開始,準時結(jié)束。會議成本=會議時間*參會人員*參會人員的平均工資/每小時
11、干擾事件。
電話、人、突發(fā)事件。盡量避免被干擾。
12、關(guān)鍵成果領(lǐng)域。
自己適合做什么事情,要完成什么有價值的工作,希望得到什么樣的效果。
13、分批作業(yè)。
累積、集中處理同類事情。如集中回復(fù)幾通電話,集中批閱文件等。不要回一通電話,批閱一份文件,授權(quán)一件事情,再回一通電話。
14、整潔。
Traf系統(tǒng)。T—丟棄。把不用的檔案丟進垃圾桶。R—轉(zhuǎn)手。把事情轉(zhuǎn)手給不同的人去處理。A—行動。馬上就做。F—存檔。把有用的處理完畢的檔案歸檔,并做好記錄。一個重要原則:東西用完后要放回原處,減少尋找時間。對工作檔案系統(tǒng)化集中放置。
15、連續(xù)工時。
持續(xù)不斷,不要停止,直到完成。創(chuàng)造性、行政性的工作分開做。
16、利用零散時間。
每天至少投資一個小時在大腦,三年后可能會成為一個領(lǐng)域或行業(yè)的專家。充分利用交通、休息、等人等零散時間。隨身帶書看或聽錄音。
17、電話。
說要說的話;長話短說;一次回復(fù)多通電話;做好電話記錄;身邊隨時備紙筆。
18、準時。
提前15分鐘到場;集中注意力;做筆記備忘。
19、簡化工作。
把工作系統(tǒng)化、簡單化,尋找更好的辦法。重要原則:時間做長一點;做快一點;不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;盡量少犯錯,第一次就把事情做對,減少修改時間;利用團隊的合作力量,團結(jié)處理。
20、不。
學(xué)會說“不”。盡早、經(jīng)常運用。
21、平衡。
自己的時間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會等。不與家人溝通、不參加朋友聚會、不關(guān)注社會都不可取。
每天所做的一切事情,都應(yīng)該盡量做最重要的事情,保證使自己更進一步向目標邁進!
博恩。崔西
65歲的博恩。崔西(Brian Tracy)頭發(fā)已經(jīng)全白,但身材依然像年輕人一樣挺拔,這得益于他長期的身體鍛煉。在聆聽別人說話的時候,他的神情很專注,同時面帶微笑,一旦開口說話,他就善于營造一種磁場,而這種磁場能夠吸引在場所有人的注意力。
博恩。崔西曾經(jīng)是比爾。蓋茨的業(yè)務(wù)導(dǎo)師,巴菲特、邁克爾。戴爾和杰克。韋爾奇都曾聽過他的演講。他是全美最具影響力的演說家和成功學(xué)講師,曾經(jīng)在43個國家舉行演講,足跡遍布92個國家。日前他來到中國,在北京、上海和廣州舉辦了三次演講。
和大多數(shù)講成功學(xué)的講師不同,博恩。崔西習(xí)慣于喜歡講他自己的故事,這一方面源于他本人就是一個活生生的成功學(xué)教材。“我的人生道路并非從一開始就平坦順遂的。”博恩。崔西經(jīng)常說這句話,因為他曾經(jīng)是一個出身貧寒,高中都沒畢業(yè)的輟學(xué)生。
改變?nèi)松娜齻€道理
博恩。崔西生于美國圣地亞哥,父母一直沒有固定的工作,因此他在青少年時代就經(jīng)常面對物資匱乏的窘境。多年以后,他回憶起自己青少年時代的家境時說,當時他們家里的主題曲就是“我們買不起”!
高中沒畢業(yè),博恩。崔西就輟學(xué)了。博恩。崔西的第一份工作是在一家小餐館洗盤子,每天下午4點上班,常常工作到翌日凌晨。他的第二份工作是洗車,接著又換到清潔管理公司,常常洗地板到半夜,當時的他忍不住想,“可能我一輩子都會洗東西吧?”
20歲那年,博恩。崔西開始到處旅行。他曾經(jīng)和兩位好友在一起,用300美元橫越了美洲、歐洲、亞洲和非洲,行程1.7萬英里,主要是汽車和步行。在非洲,撒哈拉沙漠讓博恩。崔西吃盡苦頭,那個時候他開始意識到,“每個人都必須橫越自己的撒哈拉沙漠。”
博恩。崔西開始嘗試改變自己的生活,在每天辛勤的體力勞動之后,他都會用5個小時的時間來學(xué)習(xí)。很多他的同伴不能理解為什么一個做體力勞動的人每天還要這樣拼命讀書,不過對于博恩。崔西來說很簡單,那就是改變自己的生活,“我不想一輩子做這種工作。”
回首往事,博恩。崔西并認為自己的生命有什么轉(zhuǎn)折點,因為生命是不斷累計的結(jié)果。他認為有三個道理改變了他的生活,“第一是對自己負責(zé),千萬不要找借口;二是認識到目標的重要性,而且為了這個目標去努力;三是意識到學(xué)習(xí)的重要性,堅持終身學(xué)習(xí)。”
40年來,博恩。崔西每天至少閱讀3小時,即使忙碌的上班日或節(jié)假日,也從不間斷。博恩。崔西對讀書的堅持,不僅體現(xiàn)于定時閱讀的習(xí)慣上,也落實于他對學(xué)識的追求。高中沒畢業(yè)的博恩。崔西,后來不但完成了大學(xué)教育,還念了研究生。
成功在于實踐目標
“只有3%的人為未來做詳細的規(guī)劃,而有97%的人不為未來做什么規(guī)劃。通常來說,做規(guī)劃的人有自己的事業(yè),而沒有規(guī)劃的人則為那些有規(guī)劃的人工作。”博恩。崔西說。
他在自己長期的實踐和觀察中發(fā)現(xiàn),頂尖的人總是著想未來,而平庸的人總是著想過去。博恩。崔西說:“那些最優(yōu)秀的人在啟動之前已經(jīng)設(shè)立了一個未來的遠景目標,然后倒推現(xiàn)在應(yīng)該做什么,從而邁出第一步。大多數(shù)人對生活都有自己想法,但卻從來沒有邁出第一步。”
“大自然就像一個魔術(shù)師,它在你的面前設(shè)定了一個帷幕,你每走一步,帷幕就會自動往回退一步。”博恩。崔西說,“所以如果你走不到這一步,你是看不清未來的情形的。不要對未來有太周詳?shù)囊?guī)劃,關(guān)鍵在于邁開那一步。”
博恩。崔西是一個崇尚行動的人。他說,“成功的關(guān)鍵在于行動,成功的人都是行動導(dǎo)向的人。一旦他們有了什么想法,就立即去實踐,實踐的結(jié)果有兩種,一是可能成功,一是可能失敗,成功總是伴隨著一串失敗,是失敗的累計。所以只要你去試,就不會輸。”
“不要怕失敗,關(guān)鍵在于行動。”博恩。崔西說,“從中國到美國的航班,飛機在99%的時間都會偏離預(yù)定的航道,但這些飛機大都會準時到達,就是因為他們會在行動過程中不斷修正自己的錯誤,人生的旅程也是如此。”
先做最重要的事情
20多歲的時候,博恩。崔西看一本哲學(xué)書上有這樣一句話,“人是一種善于排列優(yōu)先順序的動物。”博恩。崔西說,他當初看到這句話的時候差點從椅子上掉了下來,這句話也深刻地改變了他對成功的看法,人們對事情的先后順序的處理會直接影響到他們的績效。
“平庸的人往往把那些容易的事情放在最前面,而優(yōu)秀的人則把那些最重要的、最能帶來價值的事情放在前面。所以我們經(jīng)常看到兩個人可能同樣忙碌,但因為對事情排列的順序不同,所以達到的成就也就大不一樣了,這就是事情的區(qū)別。”博恩。崔西說。
博恩。崔西認為,時間管理首要就是把時間花在投資報酬率最高的工作。而一旦開始做,就要專心致志,沒有100%全部完成絕不停止。如果中間停下來好幾次,然后又重新開始,會使完成工作的時間增加5倍之多,因為每次都要重新“暖身”。
“為企業(yè)解困的方法很簡單,就是先找到那些能夠盈利的項目,加大投入,同時關(guān)閉那些虧錢的項目,自然就能賺錢了。”博恩。崔西說,“一個人要想獲得高績效,就是先做那些重要而且能帶來價值的事情,自然績效就大大提高了。”
博恩。崔西每天都工作很忙,但他自己的家庭生活也照顧得很好。說起自己的經(jīng)驗時,他說,“生活就像踩鋼絲繩,你必須每時每刻保持平衡,這確實不是一件容易的事情。家庭是絕對值得你投入時間的,永遠不要以工作忙為借口而忽視了你妻子和子女的存在。”
“對于我來說,就是上班時間全身心投入,保持很高的績效,這樣我就能準時下班,下班之后就不會把工作帶回家了。我在家看書的時候,只要我的妻子和子女走進來,我一定會放下書本,因為對于我來說,他們比書本更重要。”
剛結(jié)婚的時候,博恩。崔西就是這樣訓(xùn)練自己的。30多年過去了,這已經(jīng)成了一種習(xí)慣。