論材料備件的采購管理

【摘要】結(jié)合當(dāng)前部分鋼鐵企業(yè)備件采購中存在的一些現(xiàn)狀，淺談加強(qiáng)備件采購管理重要性的認(rèn)識和看法。

【關(guān)鍵詞】材料備件；采購管理；重要性；對策

近年來，由于國內(nèi)鋼鐵產(chǎn)能發(fā)展過快，固定資產(chǎn)投資規(guī)模顯著增長，配套的備件消耗量也逐年增加。但受市場經(jīng)濟(jì)復(fù)雜多變因素的影響，材料備件采購環(huán)節(jié)暴露出的問題也日漸增多。在采購過程中，往往存在著備件型號不全、發(fā)放不到車間、尋不到廠家、獨(dú)家采購、報(bào)價不全等情況。

眼下，針對如何對內(nèi)規(guī)范制度、健全采購管理，對外搞好企業(yè)間的戰(zhàn)略伙伴合作，對降低材料備件采購成本有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、目前材料備件采購管理的現(xiàn)狀

我們常說眼睛要盯住市場，不僅僅是指銷售市場，同樣也包括采購市場。在鋼鐵企業(yè)中，材料備件的消耗占比看似很小，但每年卻要花費(fèi)很大一部分的采購資金。如何最大限度用好材料備件采購資金，把有限的資金花在刀刃上，對企業(yè)來說尤顯重要。

在市場原因方面，材料備件供應(yīng)市場比較分散，尚未形成專業(yè)規(guī)模。與此同時，材料備件的供應(yīng)商規(guī)模偏小、經(jīng)營的品種偏少、企業(yè)管理不規(guī)范、流動資金缺乏、不能提供增值服務(wù)等問題是不爭的事實(shí)。

二、存在的問題

（一）材料備件采購管理不完善。

由于設(shè)備管理部門工作不細(xì)，備件使用部門計(jì)劃不周。導(dǎo)致采購部門多購或少購的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，采購和庫存環(huán)節(jié)時常脫節(jié)，關(guān)鍵材料備件儲備不足，庫存結(jié)構(gòu)不夠合理。

（二）招標(biāo)、議標(biāo)形式上雖然看起來規(guī)范，但操作不夠嚴(yán)密。

缺少專門的采購規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，采購人員缺乏專業(yè)知識和專業(yè)培訓(xùn)，在采購環(huán)境確認(rèn)、制定采購需求計(jì)劃、確認(rèn)采購認(rèn)證計(jì)劃，以及初采和復(fù)采等采購過程各個環(huán)節(jié)，缺少基本技能。

（三）材料備件采購價格及供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫不完善。

控制備件采購價格有時無法落實(shí)，存在注重備件采購價格，忽視備件的質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的選擇，缺乏對供應(yīng)商的戰(zhàn)略管理。

三、加強(qiáng)材料備件采購管理的重要性

加強(qiáng)材料備件采購管理，降低采購成本，可以有效地降低生產(chǎn)消耗，為企業(yè)爭取盈利空間。在實(shí)際工作中，采購部門必須嚴(yán)格執(zhí)行材料備件采購管理程序，圍繞生產(chǎn)大局，本著提高材料備件供應(yīng)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的前提，以“先進(jìn)、使用、可靠、節(jié)約”為原則，貼近市場，貨比三家，比質(zhì)論價，才能夠有效降低材料備件采購成本。采購部門要樹立全局意識，加強(qiáng)對供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作管理；細(xì)化材料備件的計(jì)劃管理及流程。

四、加強(qiáng)采購管理的對策

（一）加強(qiáng)材料備件采購管理。

制定《采購管理程序》、《供應(yīng)商管理制度》等，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、簡化程序、規(guī)范運(yùn)作，要求在采購過程中盡量增加直供比例，深化對標(biāo)，建議建立網(wǎng)絡(luò)對標(biāo)平臺，減少中間環(huán)節(jié)，規(guī)范招標(biāo)、議標(biāo)制度，杜絕獨(dú)家議標(biāo)，建立嚴(yán)格的配套懲罰機(jī)制，加強(qiáng)管控力、提升執(zhí)行力，保障投招標(biāo)的公正、公開、公平。

（二）規(guī)范材料備件采購流程。

科學(xué)合理地采購備件，優(yōu)化庫存?zhèn)浼Υ娼Y(jié)構(gòu)，優(yōu)化規(guī)范采購渠道，努力降低采購成本，提高備件的有效利用率，降低資金占用率，力求整體利益最大化。細(xì)化材料備件的管理，包括驗(yàn)收、入庫、保管、審批和發(fā)放等流程，做到科學(xué)化、程序化、制度化。

（三）建立材料備件采購價格信息數(shù)據(jù)庫。

根據(jù)指標(biāo)體系，包括質(zhì)量、價格、交貨時間及合同完成率等指標(biāo)，深入分析、檢驗(yàn)、調(diào)整和比較，依據(jù)自身需求，進(jìn)行科學(xué)的評審，實(shí)施縱向整合，確定平衡采購成本及供應(yīng)商績效的實(shí)施方案，建立材料備件體系化價格、數(shù)據(jù)庫信息。對供應(yīng)商實(shí)施的戰(zhàn)略合作管理，建立長期穩(wěn)定的物資供應(yīng)、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系，并通過雙方資源和競爭優(yōu)勢的整合實(shí)現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理。