第一篇：設備備件采購流程的注意事項

設備備件采購流程的注意事項

設備是企業生產的工具，隨著企業生產規模的不斷擴大，設備的采購也就越來越多，企業總是在追求最小的投入帶來最大的產出。但是，采購人員不懂設備，設備人員不懂采購，生產、設備、采購脫節等問題的存在，導致了企業采購的設備問題不斷。新設備買回來用不起來，新設備達不到產能要求或合格率低，設備故障不斷等許多問題接踵而來，看似低價的設備卻帶來昂貴的運行成本，“低成本采購”成為空談!

企業在采購設備時，首先要考慮是否真正需要。看來簡單的問題，真要做好并不簡單。

某企業09年6月份的一份采購申請，要求在已經擁有8臺空調6臺除濕機的廠房內再增加2臺除濕機，理由是近期濕度不達標。審查這個需求時發現濕度計沒有檢定，集中所有濕度計在一個位置讀數竟相差6%。進一步檢查發現，已有的設備中有2臺根本就處于損壞狀態，一臺空調排水在室內，于是否決了采購申請，避免了額外的投資。

還有一家企業，某產品使用進口四折機完成四道彎折彎工藝，由于開發了一款新品，使其中兩道彎尺寸發生變化，于是申請增加一臺同樣設備。審查發現通過原模具開槽的辦法也可以滿足新產品需求，于是否決了采購申請，避免了損失。

類似這樣的問題在實際工作中大量存在，要求我們的申請部門、設備部門認真審查每一個需求，看是否真的沒有其他解決辦法，為企業節約每一份投資。

其次要考慮設備的檔次定位，不同的背景，不同的用途要有不同的定位。參觀通道是企業的窗口，當然要選用高檔一些的設備，新產品開發使用的專用設備就要低檔，避免新產品下馬造成設備閑置;首次國產化的設備定位也要低檔，避免項目風險。關于自動化水平不是越高越好，而是根據需要，就像現在好多相機、手機的功能根本沒有有效利用一樣，設備盲目追求自動化也會造成浪費。產品的適應范圍也要根據實際確定，一概選擇大范圍適應勢必會造成資金的浪費，比如加工中心的加工精度提高一點可能會帶來價格上的大幅度增長;但預留過小又會造成不能適應生產規模擴大和新產品開發，所以，要請相關企劃部門、研發部門等多部門參與評審。

需求提出階段還有一個工期問題，往往許多生產部門不到最后不提申請，一旦提出馬上就要求到位，這可能就是一個導致成本上升的隱患。任何項目都有成本、質量、工期三個相互制約的要素，被稱為鐵三角。除非是“政治項目”，比如大型工程典禮日期已定，工期就必須優先，一般情況下工期要給其他兩個要素讓路。下面這則案例足以說明問題：某企業新研發的產品要馬上推出，需要一臺專用設備，招標采購時由于中意的供應商(也是最低價)工期比要求的多15天而被否決。結果，設備到位后卻由于工藝上的原因不能生產，設備閑置了20多天后才開始生產，為此企業白白多花了十幾萬元。所以，工期一定要綜合各方面因素敲定，這也要求各個部門的充分協同和具備大局意識。

進入采購階段，各個企業對此都重視起來，但往往很多風險不被認識，看似采購很有競爭力，其實浪費早已隱藏其中。

1.招標的風險

一般企業都在搞貨比三家，需要注意的是盡可能避免某個領域長期使用固定的供應商，而且參與的廠家資質、能力要相當。有的業務經理為了流程“湊”三家，不在一個檔次的東西本來就不能比價格。結果是，要么開標后明顯的低價根本不敢用，但不選他他還會投訴你;要么就是把實力強的廠家拉來作陪襯，時間一久誰還會繼續給你當“托”?所以，供應商網絡更新一定是動態的，適時的，參與的廠家基本要處于同一個水平而且都有能力承擔項目。現在行業發展非常迅猛，有的甚至幾個月都有大的變化，及時掌握這些變化，就會使我們的網絡具有競爭力。

現在各個企業基本上都有了自己的招標管理流程，也都很注意檢查這些流程的遵守情況，甚至專門成立了內控部門。值得一提的是，監控不能只停留在表面，不要使這些流程成為違規行為的保護傘。

有這么一則案例：某機加工領域的一位供應商反映我們的一位項目經理吃拿卡要問題，說他人為操作現象嚴重。調查時發現，用戶反映的領域很長一段時間大部分業務都給了甲供應商，查招標過程記錄并未發現違規，都是密封標書，都在紀委監督下打開。進一步調查發現，他恰恰利用了這個程序保護，采取的辦法有兩個，一個是他多找廠家參與，開標后他偷偷篩掉一部分，另一個辦法是給其他廠家錯誤的誤導，如把精度、要求等過分夸大等，在他的誤導下，他希望的結果就產生了。這時，監督流程反而成了他的保護傘。

所以，對采購的控制不能僅僅采取表面的、流程的、特別是外行的“監控”，關鍵還是要把項目經理們培養成德才兼備才行(首先就要把好選人關)。

2.選設備的風險：

設備采購要遵循四個原則

(1.)母本參照原則：所有的設備一定要有成熟的母本參照，特別要注意進口設備的國產化和新產品、新工藝方面。

(2.)鎖定輸出原則：不要單純按供應商提供的專業數據簽約，要把使用的最終需求寫進去。

(三)采購談判管理規范化的標準要求

1、效益性要求。對貨源信息，要盡可能廣泛收集，至少要覆蓋有影響的主要廠商，以“貨比三家”來保障物料購配的效益。所需物料總量規模比較大，或者單項采購數量規模比較大時，必須通過招標形式來完成貨源信息的收集和采購談判等一系列的供貨商選擇工作。能集中采購的物料，必須集中采購，以保證規模采購所能獲得的折價效益。能穩定供貨關系的，必須穩定供貨關系，以保證連續采購的供貨折價效益。

2、保障性要求。對供貨商實行分級管理，一般要求分為三個層次：能直接大量供貨的主供貨商，只是小批量供貨的輔助供貨商，以及作為下一步選擇的后備供貨商。當主供貨商的供貨發生問題時，由輔助供貨商和后備供貨商提供物料供給。一方面把供貨商之間的競爭引入到供貨履約的監督中來，以保障供貨質量和效益;另一方面避免發生任何形式的因物料購配導致的企業組織運行中斷事件。

3、穩定性要求。對于主供貨商、輔助供貨商和后備供貨商的選擇，必須根據供貨質量、價格、信譽、供貨商的發展前景預測等四方面的內容，加權綜合評價后進行選擇。所選擇的后備供貨商必須在供貨能力上保持一定的倍數限制，以絕對保證物料供給的可靠性。

4、嚴密性要求。與供貨商談判商定物料供貨協議草案，內容必須具體、嚴密，對物料的品類、型號、質量、數量、供貨時間、交貨地點、付款方式、驗貨程序等內容都必須明文界定，以為供貨履約提供.某廠在采購一臺檢漏設備時，希望節拍在5分鐘以內，但在廠家專業人員的信誓旦旦之下，就僅僅按廠家的技術參數簽了合同(過程指標很細，沒有涉及節拍)，結果，節拍到了15分鐘，雙方就此反反復復多次協商不通，設備至今閑置。

(3.)事前論證原則：采購前要組織相關部門充分論證可能遇到的風險加以規避。第一要注意技術要求的正確轉化，實事求是，不夸大不縮小。要求提的過高會導致采購成本上升，過低不能滿足要求。第二要注意標準化問題，對新采購設備使用的部件品牌、規格要限制，要考慮與公司現有的部件品牌、規格的整合，可能的情況下，盡量減少公司使用備件的種類。一般來說要禁止供應商非標元器件的使用和程序的加密。

(4.)事后檢驗原則：技術協議要逐條驗收，參加驗收人員實行追溯制。需要注意兩點：一個是隱蔽工程的驗收，一個是極限參數的驗收。如某總裝線規定了節拍要求，但由于人員技能、工藝等原因，設備運行幾個月了，這項指標還是不能檢驗，這種情況下可以以備忘錄的形式留存，其他驗收完成后通過。

除此之外，招標時要注意遵循無傾向性原則(不能簡單的就某廠家的產品參數作為招標要求而限制了其他廠家)和無理解歧義原則，更重要是供應商的選擇原則。

(1)對于簡單的設備采購可以使用“選低價原則”，就是誰的價格低選誰的，這是很多企業都在用的，這里的價格不僅僅是買設備的一次性投入，要看綜合運行成本(包括能耗、合格率等)，要看付款方式、保險、運費、服務、隨機備件、以后的備件供應等許多因素。

(2)復雜程度高的設備不僅要比較價格，還要比較其方案、配置等技術要素，使用“評高分原則”。如價格占70%，最低價滿分，其他與之相比，每高出10%減10分。技術方案、配置、業績、規模、投標的偏離度等占30%，組織評委對每個廠家進行評價，背對背打分。兩個分數合計，得分最高者中標。

供應商選擇是采購的核心環節，選用規則一定要提前設定，決不可事后根據結果倒推。

總之，設備采購是一項技術性很強，商務技能要求也很高的工作，需要跨部門合作，需要技術人員、商務人員的通力配合和項目經理的一票到底的高度負責!

第二篇：設備備件管理流程

設備備件管理流程

1．目的

本規定明確了設備備件從申報、入庫、保管到發放領用的制度及管理職責，對設備備件的申報、收、發、存進行控制。2．適用范圍：

本規定適用于物流配送中心生產設備所需備件的管理活動。3．術語及定義

3.1設備備件：為了設備維護保養工作的順利進行，在設備出現故障時縮短故障的修復時間而備用的配件。

3.2待修件：不能正常工作但能通過修復再使用的配件。

3.3報廢件：不能工作且無法修復或維修費用接近甚至高于購買該件的成本的配件。4．職責與權限

4.1技術部備件的歸口管理部門，負責備件清單的制作及優化更新。

4.2技術部負責對申報備件及報廢件的確認；負責優化備件品牌及替代件；對車間的備件使用情況監督檢查；負責到庫房現場查詢設備備件情況。

4.3技術部負責組織設備管理員修復待修件。

4.4設備管理員負責設備備件的入庫、保管、發放工作；負責每月月底對設備備品備件進行盤點；負責對在庫備件申報填補，負責對設備備件消耗量的統計，于次月初上交技術部。

4.5技術部負責根據《物品請購項目清單》采購備件。

5．工作程序

5.1 制定備件安全庫存/關鍵設備備件清單

5.1.1生產部設備科根據設備說明書、《設備檢修保養指導書》、《設備臺帳》制定《備品備件清單》，發放給供應科、保全員和庫房備品備件保管員。

5.1.2《備品備件清單》應包括類別、名稱、規格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設備、獲得途經、代用件、采購周期等內容，《備品備件清單》應根據實際使用情況進行優化補充，不斷持續改進。

5.1.3新增設備的設備維修班更新《備品備件清單》。

5.1.4新設備隨機附帶備件入庫，記手工帳。

5.1.5在保修期內的設備原則上也應建立備品備件，以保證設備可動率，設備廠家賠付的備件可用于補足庫存。

5.2設備備件的采購申報

5.2.1在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據期末庫存、《設備備品備件清單》，執行零采程序；未到期末即達到最小庫存的填寫《急件請購單》迅速補足。

5.2.2更換周期較長不留備件的，保全員負責在充分考慮提前期的情況下按月填報采購。

5.2.3突發故障損壞的備件由保全員填《急件請購單》交供應科快速采購。

5.3設備備件入庫

設備備件到貨后，采購員交由保全員檢驗填寫《到貨待檢及退貨單》，合格的庫房核對所購設備備件的名稱、數量、規格型號按正常手續辦理入庫。對不符合的備品備件由采購員退貨或更換。

5.4設備備件保管

5.4.1各種設備備件分類存放，按規定掛好標識卡片，并注明備品備件名稱、規格、在庫量、最大、最小庫存量。

5.4.2每月底盤點一次，庫管員要認真做好盤點工作，保證帳、物、卡一致。

5.4.3備件庫要保持清潔、衛生，做好防護避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便，以保證庫存設備備件不變形、不銹蝕、不變質，始終處于良好狀態。

5.5設備備件的領用

5.5.1設備備件領取由保全人員填寫《備件領用單》經設備科長審核后，領取備件。

5.5.2特殊情況（如中夜班時）可先領用，但必須做好領用登記，并在24小時之內（節假日順延）補清手續。

5.5.3庫房應保證先進先出。

5.6 待修件、報廢件管理

5.6.1 替換下來的零部件，由保全員及設備科長在一周內作出處置意見。

5.6.2 對于待修件，保全員負責進行修復，維修后的零件經設備維修班技術員檢驗合格后記入手工帳，庫房應以修復件優先出庫為原則。

5.6.3凡符合下列條件之一者做報廢處理：

（1）備件嚴重損毀無法修復的；

（2）使用時間較長，外形嚴重損壞，修理后達不到技術指標的；

（3）更新換代，技術落后，效率低，經濟效益差的；

5.6.4由于設備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，每月25號前設備科填寫《廢棄物處置單》，報生產部長及主管領導審核，總經理批準后交總經辦處理。

5.6.5 庫房對待修件、報廢件必須定置管理，做好標識，建立清單。

5.7 統計分析與持續改進

5.7.1每月末設備維修班對備件存貯更換情況進行統計，尋求改進機會。改進機會包括庫存減少增加，備件質量，采購成本，采購周期等。

5.7.2設備維修班將改進措施更新到《備品備件清單》。

5.7.3設備維修班將備件管理情況納入設備月報。

第三篇：采購流程及注意事項

上海金橋工程建設發展有限公司

物料申購流程及注意事項

1、提前計劃所需材料填寫申購單，經項目經理審核簽字確認后由項目采購員當天發往總公司采購部；

2、開具申購單時間：必須提前三天以上，（臨時急用材料除外，但必須事先電話通知采購部，由采購部統一調整，事后當天補填申購單傳回采購部）；

3、零星材料及總額不超過500元的材料由現場自行購買，但一樣要走申購流程；

4、物料申購單必須認真填寫、字跡清晰、內容明細、注明用途及部位；

5、申購人要有計劃的申購材料，盡量做到每次申購材料一次購清，若超量申購導致材料浪費的追究其責任。

6、現場人員必須維護公司利益，控制好工程所需物料成本；

7、各項目部需嚴格按照采購流程執行。

第四篇：設備采購合同注意事項

設備采購合同注意事項

針對奧友前期生產設備使用過程中出現或后期將要面臨的問題，對設備采購合同的簽訂提出以下幾點建議，如無異議，今后設備采購過程中，請合理添加以下幾項合同要求：

1.乙方（設備供貨方）在設備安裝過程中，要派專人到甲方（設備采購方）現場負責設備安裝相關事項，并進行設備調試，直到符合甲方生產要求。

2.甲方提供該設備涉及的生產流程及相關物料特性，乙方根據甲方生產現狀，編制合理的設備操作規程，并注明設備使用、維護保養注意事項。

3.甲方指定人員要進行設備維修培訓時（必要情況下，甲方指定專人到乙方廠家現場學習設備維修、調試工作），乙方要積極配合。接受培訓的人員要求達到明確設備易損部位、異常情況各種癥狀的判斷及正確的處置措施。

4.乙方對保質期內的設備、附屬配件要免費更換并調試正常，出保質期的設備、附屬配件要做到能及時提供（涉及到的設備、附屬配件在采購合同中要注明價格）。

5.以上事項所產生的費用均在合同中細化注明。6.杜絕一次性付全款采購運轉設備現象。

第五篇：設備備件管理制度

第一章 總 則

第一條 為規范唐山東華鋼鐵企業集團有限公司（以下簡稱公司）設備備件從計劃采購到使用報廢全過程的管理，確保庫存備件技術狀態良好，隨時可投入使用，同時為盤活庫存、加快資金周轉，規范呆滯備件的調撥和庫存備件的溢缺管理，特制定本制度。

第二條 本管理制度適用于公司各廠、處（以下簡稱：二級單位）。

第二章 管理職責

第三條 設備處職責

第一款 設備處是公司設備、備件的歸口管理部門，負責設備、備件的制度建設及計劃、質量、存放、使用、調撥、維修、報廢的綜合管理，對二級部門有指導、檢查、考核的責任；

第二款 負責月備件計劃的審定工作；

第三款 負責組織關鍵備件的監制及到貨驗收，負責牽頭處理備件的質量異議；

第四款 負責組織制定、修訂備件庫存定額及關鍵生產設備事故備件清單；

第五款 負責組織備件的定置管理；

第六款 負責備件的修復、閑置、報廢、維修、庫存的溢缺管理； 第七款 負責備件返庫的審批工作；

第八款 負責組織（中、終）庫存備件的盤庫工作。第四條 物資儲運室職責(物資)

第一款 負責備件庫存管理制度、評價標準的制（修）訂； 第二款 負責備件的存貨管理，負責備件的出入庫、倉儲保管。備件庫房包括：物資儲運室備件庫、二級單位二級庫；

第三款 負責在每月初報表日向設備處、企劃處反饋備件庫存資金占用情況，包括每個備件庫的出庫、入庫、庫存余額等；

第四款 負責參加備件到庫驗收工作。第五條 供應處職責(供應)第一款 負責按計劃進行備件采購及簽訂外委修復合同； 第二款 負責處理外購、外委維修備件質量異議及索賠；

第三款 負責不合格備件的返廠更換處理業務，但返廠時要經設備處核準。

第四款 負責及時通知二級單位關鍵備件、主要設備備件的到貨情況。

第六條 財務處職責

第一款 負責備件收、發、存的核算工作；

第二款 負責庫存備件報廢、溢缺和閑置備件調撥價格的審核、審批、財務核算等工作及按合同結算貨款；

第三款 負責對外委的倉儲業務費用進行審核。第七條 二級單位職責

第一款 根據設備狀態、檢修模型及庫存備件信息，負責編制本區域的設備、備件請購計劃。

第二款 按檢修計劃做好備件的領用工作，杜絕以領代耗，以正確地反應當期成本；

第三款 負責每月將備件的使用信息及時反饋到設備處； 第四款 負責做好下線備件的修復及管理工作； 第五款 負責本單位機旁備件的使用管理；

第六款 負責定期對備件庫存結構進行分析，提出庫存備件閑置報廢的調撥申請。

第三章 相關定義及分類 第八條 設備備件的定義：為便于設備及時維修保養，把設備上損壞或老化的零部件更換下來，使有形磨損得到復原或老化得到更新，以保證設備正常運行而經常儲備的一定種類和數量的零部件稱為設備備件。

第九條 設備備件的分類

第一款 按照設備備件的使用壽命和重要程度分類：

1、事故備件：使用壽命長，或只需更換小部件就能長期使用的整機（備機）或部件，一般情況下，制造周期較長，價格較貴，無重大人為或自然因素不易損傷的整機或部件；但存在突然損壞的可能性和更換周期的不確定性，該備件一旦損壞，將會造成重大損失或主作業線停產的重大事故，簡稱為“A”類備件；

2、常規備件：備件的使用壽命較長且可預知或預測，從而可制定出備件更新的周期或更換修復的周期；此類備件主要為機械設備的傳動零部件，簡稱為“B”類備件；

3、易損易耗備件：使用壽命較短，價格較低，較難確定其更換周期，且少有修復價值，簡稱為“C”類備件。

第二款 按照設備備件的互換性和適應性分類：

1、通用（標準）備件：具有一定的互換性，可用于多臺（套）不同設備的備件；

2、專用（非標）備件：不具備互換性，只能用于某一臺（套）設備或某一類設備的備件。

第四章 備件的計劃管理（詳見備件計劃管理要點）第十條 設備備件的計劃管理工作是指從二級單位提出備件需求計劃→設備處設備管理室審核→設備處處長簽字→生成采購計劃→實施采購→備件入庫為止的這一段時期的計劃運行和管理工作。

第十一條 設備備件的采購管理 第一款 設備備件采購原則上應在公司確定的入圍供應商范圍內選擇。

第二款 采購計劃需要變更時，采購人員必須通知各生產廠設備廠長，由各二級單位備件計劃編制工程師確認，備件計劃編制工程師簽字同意后，方可進行變更采購。

第三款 采購過程中，如發生不能按計劃日期組織到貨的情況，采購人員應在得知信息后第一時間通知各二級單位設備廠長，隨后通知設備處，說明原因。

第五章 備件的質量管理

第十二條 設備備件制造過程中的質量控制

第一款 備件制造過程中，備件采購人員應有目的、有重點地組織相關單位或有關技術人員到備件制造廠進行檢查、監督和監制。掌握制造進度，控制制造質量。

第二款 重要或關鍵性備件應在訂貨合同中規定實施出廠前聯合驗收和檢驗或監制。應安排技術人員到制造廠進行現場監制和檢查驗收，實行駐廠監制。對重點工序、重要尺寸，提供檢查、檢測記錄，如大型鑄鍛件的熱處理、探傷檢查、關鍵部位焊接質量檢查、重要部件或部位焊接前的坡口處理、焊材及焊接方法的選用、重要裝配件的裝配質量、設備的表面和防腐處理等。

第十三條 備件驗收

第一款 對于一般備件，物資儲運室、供應處和設備管理員負責設備備件數量、外觀質量檢查驗收，設備管理員負責清查技術資料（屬加工件的廠家需返回二級單位圖紙）。

第二款 重要或關鍵備件到貨，物資儲運室、供應處、設備管理員、設備處（必要時組織相關部門、相關專業人員），對重要或關鍵備件及時驗收。驗收人員按合同內容檢查備件質量，清點備件數量、隨機配件、專用工具、技術資料等。技術資料交設備處設備管理室，隨機配件、專用工具，在各二級單位領用備件時，隨備件一起轉交二級單位，二級單位建帳并設專人保管。驗收單由供應處、設備處、使用單位、物資儲運室各保存一份。

第三款 備件裝機過程中或使用后，由二級單位設備管理人員實施質量跟蹤，重要或關鍵備件建立跟蹤卡，并及時以《備件/外委維修質量跟蹤反饋單》的形式向設備處反饋質量信息。

第四款 物資儲運室、各二級單位或相關單位發現備件質量問題或質量異議時，將《備件質量跟蹤反饋單》及時報設備處。設備處組織供應處、物資儲運室、各二級單位、供應商、相關單位及有關專家組成備件質量問題仲裁小組，負責調查事情發生經過，針對材料、制造、運輸、倉儲、使用、維護等方面展開調查。負責計算備件損失及給二級單位造成直接和間接經濟損失；制定解決處理方案，如返修、更換、賠償金額或申請法律仲裁；明確責任單位或責任人。于接到二級單位質量異議反饋表48小時提出處理方案，并跟蹤處理方案的執行情況。

第五款 對于備件質量問題的責任者或單位，設備處根據情況給予相應的考核。

第六款 對于出現備件質量問題的供應商，由供應處協調返修、更換、賠償金額或申請法律仲裁。如供應商不積極處理質量異議，將不采用該供應商的產品，取消其參標資格。供應處必須建立供應商檔案，定期評價供應商信譽度，提高備件質量。

第七款 備件領用單位必須建立備件臺帳，記錄備件的領用時間、上機時間、質量狀況、下線時間、使用壽命。對重要或關鍵備件進行質量評定，在每月的實績報告單中反饋給設備處、供應處備案。第八款 設備處定期對備件的倉儲保管、使用、維護、質量信息反饋進行檢查，做為考核、提升管理水平的依據。

第六章 設備備件的倉儲管理

第十四條 設備備件的倉儲管理

第一款 設備備件的倉儲、供應管理執行相關的生產物資管理規定。第二款 物資儲運室逐步完善倉儲管理體系，建立健全合理的倉儲管理制度，不斷提高管理水平和備件存儲條件，對一些易損件、技術含量高、需要特殊環境的設備備件提供必要的倉儲環境，采取必要的保護措施，防盜、防水、防塵、防火、防銹蝕等，使備件保持良好的狀態，能夠在合適的倉儲環境條件中保持正常的壽命和性能，避免由于倉儲條件問題造成的備件失效。（根據備件的不同性質、特點、精密程度、體積與重量，科學地進行擺放：如精密的細長軸，應當在室內垂直吊掛，防止彎曲變形；風機轉子，應設置存放架，并隔2個月轉動90度，裝軸承處涂防銹油或漆；橡膠密封圈、環等密封件，應放在陰涼處，避免失效；金屬機械密封避免擠壓變形；軸承用有油紙包嚴，定期檢查銹蝕情況；油缸、活塞桿要保持干燥，嚴防磕碰，定期檢查涂油；蝶閥不能重疊放置，閥板、閥體、電動裝置不能受壓；擺放電器元件的庫房要通風、干燥；堆放的備件要限制一定高度，避免倒塌、壓壞；電機宜在室內擺放，防潮防塵；貴重備件注意防盜等。在裝卸過程中，杜絕野蠻吊裝，嚴禁碰撞和沖擊。）

第三款 常規件、易耗件執行備件儲備定額，事故備件的儲備原則上維持一個常量，事故備品備件的儲備量一般為1臺(套)。事故備品備件的請購由各二級單位主管領導簽字確認后報設備處，由設備處組織專家審核并經公司主管經理審批后執行。

第七章 備件閑置、積壓及報廢管理

第十六條 備件的閑置、積壓及報廢管理

第一款 閑置備件：指因設備已閑置或改造而造成備件長期積壓并預測在正常情況下三年內不再使用的備件，或積壓五年以上且儲備量超過三年正常使用量的超儲積壓備件。

第二款 閑置備件調撥申請

1、由二級單位設備管理員定期到倉儲部門確認庫存備件，凡符合閑置備件定義要求且在本部門所轄范圍內無法利用的，由設備管理員填寫《閑置備件申請表》（見附件八）經二級單位主管領導審核后提出調撥申請，上報設備處；

2、設備處在專業歸口部門確認的基礎上，提出調撥確認意見并報公司審批后統一處理。

第三款 備件的報廢是指備件的質量及技術性能不能滿足生產要求或上機使用后將威脅設備正常運轉的無使用價值的備件。

備件報廢的判廢標準：

1、老化的橡膠件；

2、保管不當造成的性能失效而且沒有修復價值的庫存備件；

3、已改造、改型的原設備備件，現已不需用且又難以對外調撥的庫存備件；

4、其它原因造成的經技術鑒定不能滿足生產要求的庫存備件。第四款、備件的積壓處理（指在使用中大致與產量或使用時間成一定比例消耗、磨損的和在使用中與產量或時間成一定比例消耗、磨損的零部件。其中大修件、A類事故備件除外）

備件入庫超過一季度，提報計劃單位不領取的并超過該備件儲備定額的按庫存積壓處理。從備件入庫時間計算，超過3個月計劃單位不領用的，按照該備件原值的1％進行考核；超過6個月計劃單位不領用的，按照該備件原值的2％進行考核；超過9個月計劃單位不領用的，按照該備件原值的3％進行考核；超過一年計劃單位不領用的，按照該備件原值的50％考核該計劃提報單位。

第八章 備件修復管理

第十七條 下線備件的分類

下線備件可分為待修復、報廢、熔損、丟棄四類。1 待修復：下線經修復后可再使用的備件。2 報廢：符合報廢條件、無修復價值的備件。熔損：備件在使用過程中，因直接接觸高溫，該備件全部熔化。4 丟棄：在更換備件時，因拆檢方式(如：氣割等)造成備件無法收集(如：下落地溝等)。

第十八條 下線備件的管理

第一款 對所有下線報廢的備件（包括熔損、丟棄）列出清單，注明修復情況。一式兩份，簽字確認后，二級單位一份，報設備處備案一份。

第二款 貴重物品按照《廢舊物資退庫及外銷管理制度》執行。第三款 放射源以舊換新必須由原廠家完成。現場更換由原廠家專業人員實施，舊件由原廠家帶回處理，絕不允許在廠內存放。

第四款 報廢備件：貴重備件參照《固定資產管理制度》設備報廢相關條款執行，報廢后，按公司有關規定，送往指定回收地點。一般備件不進行報廢。

第五款 待修復備件：下線后可自行修復的，二級單位自行修復，修復不了的，二級單位于每月15日報下月備件修復計劃評議，并準確無誤填寫備件外委修復申請表、備件外委修復明細表。由二級單位設備管理員、設備科長、主管設備廠長簽字確認是否外委維修。簽字后的申請表于18日報設備處檢修管理師確認簽字。A類備件修復時，承攬方應出示維修方案。

第六款 外委修復備件出廠執行公司《出門證制度》，設備處依據外委合同、《外委修復申請表》、《外委修復、換件明細表》對出門證審核簽字。

第七款 備件修復后返回時，修復單位要出具備件修復后相關檢測數據及備件修復合格證、《外委修復、換件明細表》，經分廠設備管理員、設備科長、供應處業務員、設備處檢修管理師共同外觀驗收，驗收合格后進行銷帳，方可投入現場使用。修復備件一律不得入庫。備件修復返回后點檢員必須第一時間通知相關驗收人員組織驗收，在兩個工作日內與設備處辦理完相關的驗收和銷帳手續。此工作中，設備處與二級單位同時建立臺帳，對外委備件（包括設備）出廠及修復回廠進行登記。若未及時通知銷帳的考核經辦人100元/次。

第八款 備件修復后，在上線使用過程中發現維修質量問題的，由二級單位填寫《外委備件維修質量跟蹤反饋單》，設備處組織供應處、二級單位、供應商、相關單位及有關專家組成備件質量問題仲裁小組，調查核實后，由二級單位提出相應的索賠要求，由供應處落實。

第九款 設備處組織供應處、維修廠家、各二級單位每季度開一次備件外委維修質量質詢會。

第十款 備件外委修復每件費用應不超過備件每件原值的30％（不含更換零部件），若超過原則上不允許外委修復。具體定價由供應處業務員會同設備處管理師、二級單位相應人員根據修復狀態共同確定價格。

第八章 考核標準

第二十一條 考核標準 第一款 各二級單位必須在每月23日前報出下月備件采購計劃申請表，26日評審會后按要求修改計劃。對于不及時申報備件的、名稱、型號不準確、不真實或混報計劃、虛報計劃、補報計劃，考核該單位100元/次。

第二款 計劃無誤，在加工周期范圍內未按期按質到貨，影響生產的，按情況考核供應處。

第四款 物資儲運室保管不善，造成備件損壞、報廢、丟失等視情節嚴重及造成的損失，按情況考核物資儲運室。

第五款 發生質量異議，設備處根據情況組織評議并拿出處理意見，供應處負責索賠。

第六款 二級單位不得以領代耗，變相降低庫存。一經發現考核責任單位200元。

以上考核項,由設備處負責提供考核依據,企劃處負責考核款項的落實。