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財務內控工作總結

時間:2019-05-11 19:43:59下載本文作者:會員上傳
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第一篇:財務內控工作總結

篇一:內部控制工作總結

貫徹實施行政事業單位內控規范強化行政事業單位風險管理 長嶺縣衛生局關于行政事業單位內部控制實施工作總結

按照財政部印發的《行政事業單位內部控制規范(試行)》,以及長嶺縣貫徹實施《行政事業單位內部控制規范》工作方案的要求,為進一步提高我局內部管理水平,規范內部控制,加強廉政風險防控機制建設,我局對本單位的內部控制進行了全面的梳理,并進行了適當的評價。現將有關貫徹實施情況報告如下:

一、準備工作

繼三月中旬,縣財政局組織召開全縣貫徹實施行政事業單位內控規范動員大會,對全縣貫徹實施《內控規范》工作做動員部署后,我局制定了長嶺縣衛生局貫徹實施《行政事業單位內部控制規范》工作方案,成立了貫徹實施行政事業單位內部控制規范實施、協調領導小組,負責本局貫徹實施內控工作方案、協調解決重大事項、監督指導工作開展。

二、貫徹實施《行政事業單位內部控制規范》目標和原則

(一)內部控制的目標和原則

1、內部控制的目標

內部控制是由行政事業單位的領導層和全體職工實施的、旨在提高行政事業單位管理服務水平和風險防范能力,促進單位可持續、健康發展,維護社會主義市場經濟秩序和社會公眾利益,實現行政事業單位管理服務目標所制定的政策和程序。我局內部控制的目標是:

(1)合法性——管理和服務活動的合法合規(2)安全性——資產安全

(3)可靠性——財務報告及相關信息真實、完整(4)效率性——提高管理服務的效率和效果(5)風險防范——排除障礙實現單位發展戰略

2、我局建立與實施內部控制應遵循的原則(1)全面性原則

內部控制應當貫穿決策、執行和監督全過程,覆蓋企業及其所屬單位的各種業務和事項。因為,在內部控制程序的所有環節中,有一個環節沒有發揮作用,所有起作用的環節,也會變得無用。

(2)重要性原則

內部控制應當在全面控制的基礎上,關注重要業務事項和高風險領域。行業、規模、性質、所處地域、組織形式等不同,高風險領域不同。內部控制不能防范所有風險,但要關注重要業務事項和高風險領域,防范顛覆性風險。(3)制衡性原則

內部控制應當在治理結構、機構設臵及權責分配、業務流程等方面形成相互制約、相互監督,同時兼顧運營效率。內部控制的核心思想是權力平衡,制約對象是權力,權力分配合理,約束適當是內部控制的難點。內部控制過于復雜會影響效率,風險大的業務,首先是防范風險,其次才是兼顧運營效率。(4)適應性原則

內部控制應當與行政事業單位的規模、競爭狀況和風險水平等相適應,并隨著情況的變化及時加以調整。內部控制不能拷貝,也不能克隆。別人的成功經驗,拿過來不一定能用。行政事業單位發展的不同階段、外部環境的變化、戰略目標的調整等,內部控制要隨之變動。(5)成本效益原則

內部控制應當權衡實施成本與預期效益,以適當的成本實現有效控制。內部控制的設計和運行受制于成本與效益原則。成本小于效益,是任何理性的管理活動都必須遵循的法則。

3、建立與實施內部控制應包括的要素:

(1)內部環境——是行政事業單位實施內部控制的基礎。(2)風險評估——是行政事業單位及時識別、系統分析經營活動中與實現內部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略。

(3)控制活動——是行政事業單位根據風險評估結果,采用相應的控制措施、政策和方法,將風險控制在可承受范圍之內。

(4)信息與溝通——是行政事業單位及時、準確地收集、傳遞與內部控制相關的信息,并在行政事業單位內部、單位與外部之間進行有效溝通。(5)內部監督——是行政事業單位對內部控制建立與實施情況進行監督檢查,評價內部控制的有效性,發現內部控制缺陷,應當及時加以改進。

三、當前行政事業單位內部控制存在的主要問題 1.費用支出缺乏有效控制

行政事業單位對于行政經費的支出,特別是招待費、辦公費、會議費、水電費等,普遍缺乏嚴格的控制標準;即使制定了內部經費開支標準,但仍較多采用實報實銷制。2.固定資產控制薄弱

實行政府集中采購制度以后,行政事業單位固定資產的購臵得到了有效控制,但使用管理仍缺乏相關的內部控制,重購輕管現象比較普遍。如未按規定建立起定期財產盤點制度,購臵的固定資產未能及時登記入賬,未登記固定資產明細賬和實物卡片,責任不明確等,導致資產賬實不符及資產流失。3.財務管理弱化

財務部門的工作限于記賬、算賬、報賬,與業務控制脫節,對單位重要事項的決策、實施過程和結果均不了解,未能對業務部門實施必要的財務控制和監督。票據管理不到位。未建立定期或不定期抽查制度,出現延期上繳收入,挪用公款問題;對使用后票據未能及時辦理交驗、核銷,容易導致收入不入賬、私設“小金庫”等問題。4.崗位設臵不夠合理

由于多種原因,一些單位崗位安排不盡合理,存在一人多崗、不相容崗位兼職現象。記賬人員、保管人員、經濟業務決策人員及經辦人員沒有很好的分離制約,存在出納兼復核、采購兼保管等現象,出現管理漏洞。5.預算控制比較薄弱

首先是沒有預算或預算編制比較粗糙,部門預算的編制一般根據當年財政狀況、上年收支、預算單位自身的特點和業務進行核定,沒有細化到具體項目,預算支出達不到逐筆進行核定的要求。其次是預算剛性不夠,預算的計劃性、科學性不強,預算調整追加較為頻繁,資金使用缺乏預見性,削弱了預算的約束控制力。

四、行政事業單位內部控制薄弱的主要原因 1.內部控制觀念淡薄

良好的內部控制意識是內部控制制度設計完善和有效運行的基本前提。但一些單位的領導對內部控制制度重要性的認識還不到位,內控意識不強,重發展、輕控制,對內部控制知識缺乏基本了解,把內部控制看成僅是財務部門的事。2.內部控制制度不完善

財政部制定的《內部會計控制規范》主要是針對企業的,對行政事業單位的適用性較差;有的單位雖然制定了一系列內控制度,但未能嚴格執行,對制度的執行及效果缺乏必要的監督,導致有章不循、違章不究,內部控制制度未能發揮應有的作用。3.信息與溝通銜接不夠 行政事業單位會計集中核算后,由會計核算中心對行政事業單位集中辦理會計核算和監督業務,由于會計主體單位與核算部門不一致,雙方溝通銜接不夠,極易形成賬物分離的資產管理現狀,造成核算中心管賬不管物、核算單位管物不管賬、賬物不符的問題,影響單位內部控制制度的有效實施。

4.管理人員業務素質不能適應內部控制工作的需要

管理人員競爭意識差,缺乏創新精神,業務素質難以滿足實施內部控制和監督的要求。5.外部監督對單位內部控制健全性和有效性的監督檢查不夠

目前作為行政事業單位主要外部監督力量的財政、審計部門,大多偏重于對單位財政資金的運用是否合法、合規進行監督,較少對被審計單位是否建立有效的內部控制制度以及有效執行加以實質性檢查。缺少有效的外部監督,使行政事業單位內部控制制度體系完善失去外部推動力和約束機制。

五、我局實施行政事業單位內部控制情況

(一)控制環境

任何行政事業單位的控制活動都存在于一定的控制環境之中,控制環境的好壞直接影響到行政事業單位內部控制的貫徹和執行以及管理服務目標及整體戰略目標的實現。在coso報告《內部控制——整體框架》的內部控制五要素中,控制環境被放在了第一的位子上,它作為推動單位發展的動力,是所有其他內控組成部分的基礎和核心。它對行政事業單位內部控制的建立和實施有重大影響,其好壞直接決定了行政事業單位內部控制整體框架實施的效果。

1、操守和價值觀

誠信和道德價值觀念是控制環境的重要組成部分,影響到重要業務流程的設計和運行。內部控制的有效性直接依賴于負責創建、管理和監控內部控制的人員的誠信和道德價值觀念。單位是否存在道德行為規范,以及這些規范如何在單位內部得到溝通和落實,決定了是否能產生誠信和道德的行為

(1).領導的操守和價值觀具有杠桿作用

誠信的原則和道德價值觀,主要取決于單位負責人。嚴格一致地保持誠信行為和道德標準,任何人不得凌駕于內部控制制度之上。負責人要以身作則,并傳達給全體職工。(2).制定行為準則和其他原則

明確可以接受的商業行為,利益沖突的處理方式,員工行為的道德標準并確保這些準則和原則的有效執行。對員工精神規范、儀容儀表、工作紀律、待人接物、環境衛生以及組織管理及違反守則的處理辦法等方面做出規定。

可通過標語、宣傳冊、培訓等手段,推動內部員工對單位理念的理解和接受,使員工理解和把握單位文化和管理理念。(3).處罰規定

對于背離單位政策和程序,違反行為準則的行為,能夠采取補救施。保證這些措施被單位員工所知悉。

(4).管理者對干涉正常程序或凌駕制度行為的態度 應一貫重視管理者對于干涉正常程序或越權行為的態度。(5).面臨不現實的目標的壓力

管理層在制定關鍵績效指標時,要考慮適當,過高的不現實的目標會導致員工喪失積極性和舞弊。

2、管理哲學和經營風格

單位管理者的觀念、方式和風格,通常會從三個方面極大地影響控制環境:第一、管理者對待風險的態度和控制風險的方法;第二、為實現預算和其他財務及經營目標,對內部控制的重視程度;第三、管理者對會計報表所持的態度和所采取的行動。(1)管理層的主導作用 管理層負責單位管理服務活動的運作以及管理策略和程序的制定、執行與監督。控制環境的每個方面在很大程度上都受管理層采取的措施和作出決策的影響,在管理層以一個或少數幾個人為主時,管理層的理念和經營風格對內部控制的影響尤為突出。(2)管理理念

管理層的理念包括管理層對內部控制的理念,即管理層對內部控制以及對具體控制實施環境的重視程度。管理層對內部控制的重視,將有助于控制的有效執行。本單位負責人如果不重視內部控制,甚至反對內部控制,那么該單位的內部控制制度就是紙上談兵,就是一句空話。衡量管理層對內部控制重視程度的重要標準,是管理層收到有關內部控制弱點及違規事件的報告時是否作出適當反應。管理層及時地下達糾弊措施,表明他們對內部控制的重視,也有利于加強本單位內部的控制意識。(3)管理層的經營風格

管理層的經營風格是指管理層所能接受的業務風險的性質。

管理哲學和經營風格通常對企業有普遍深入的影響。這些影響是無形的,但可以找到一些積極和消極的標志。

3、文化建設

文化建設是行政事業單位的靈魂,是推動行政事業單位發展的不竭動力。它包含著非常豐富的內容,其核心是行政事業單位的精神和價值觀。這里的價值觀不是泛指行政事業單位管理中的各種文化現象,而是行政事業單位中的員工在從事工作與管理中所持有的價值觀念。行政事業單位應當重視文化建設在實現發展戰略中不可或缺的作用,加大投入力度,健全保障機制,防止和避免形式主義。單位應當根據發展戰略和自身特點,總結優良傳統,挖掘文化底蘊,提煉核心價值,確定文化建設的目標和內容。單位主要負責人應當在文化建設中發揮主導作用,以自身的優秀品格和腳踏實地的工作作風帶動影響整體團隊,共同營造積極向上的文化環境。行政事業單位員工應當遵守員工行為守則,忠于職守,勤勉盡責。

行政事業單位應當建立文化評估制度,分析總結文化在單位發展中的積極作用,研究發現不利于單位發展的文化因素,及時采取措施加以改進。單位文化評估,應當重點關注單位核心價值的員工認同感、品牌的社會認可度、參與各種文化的融合,以及員工對單位未來發展的信心。

(二)風險評估

風險評估是行政事業單位及時識別、系統分析管理服務活動中與實現內部控制目標相關的風險,并合理確定風險的應對策略。風險因素、風險事件和風險結果是風險的基本構成要素,風險因素是風險形成的必要條件,是風險產生和存在的前提。

行政事業單位的風險評估程序應該考慮相關風險的跡象,可能影響單位目標實現的外部和內部因素,并且這些程序應該分析風險,并且提供一個管理風險的基礎

源于風險意識的風險管理主要包括風險分析、風險評價與風險控制三大部份。

風險具有不確定性,受多種事件發生的概率所決定。因此,預測和防范有一定難度。追求風險與收益的均衡優化。

1、風險控制目標

內部控制是為實現組織的目標,因而,風險控制是為實現組織的目標服務的。行政事業單位要根據管理和服務要實現的目標,評估影響目標實現的相關風險,分析原因。

為有效實施風險控制,我局組織相關人員按一定程序組織實施風險評估和應對工作。風險控制組織實施的流程是:①制定風險管理規劃;②風險辯識;③風險評估;④風險管理策略方案選擇;⑤風險管理策略實施;⑥風險管理策略實施評價。

2、風險承受能力

行政事業單位開展風險評估,應當準確識別與實現控制目標相關的內部風險和外部風險,確定相應的風險承受度。風險承受度是行政事業單位能夠承擔的風險限度,包括整體風險承受能力和業務層面的可接受風險水平。

完全規避各種風險是不可能的,這種認識不符合辯證思維。因而,行政事業單位應當評價單位的風險承受能力,以確定當外部或內部因素變化帶來風險時,哪些風險是可以承受的,哪些風險必須規避和防范。

風險承受能力與行政事業單位管理服務活動的性質、社會影響、權利責任、經濟后果、客戶評價等相關。工作性質特殊、社會影響大、經濟后果嚴重的單位,風險承受能力小,反之,風險承受能力可能大一些。

單位規模比較大、資源實力強、法律法規懲罰力度小的行政事業單位,風險承受能力較大。反之,風險承受能力可能小一些。

風險承受能的評價取決于風險可能造成的損失與規避風險所發生的支出或成本相關,包括經濟成本、社會成本、政治成本等

3、風險識別

風險識別是發現風險和評估風險大小的程序。行政事業單位的風險識別和評估程序應該考慮相關風險的跡象,包括管理層面和服務活動層面。風險識別和評估程序應該考慮可能影響目標實現的外部和內部因素,并且應該分析風險,提供篇二:公司內部控制工作總結(2)公司內部控制工作總結

2009年,公司按照工程公司(2009)109號關于印發《集團公司內部控制操作細則》的統一部署,開始正式運行與國際接軌的內部控制體系。近三年來,本公司在內控體系的貫徹上,突出“執行”二字,重在“狠”、“嚴”上下功夫,不僅經受住了多輪次的上級單位的審計和測試的考驗,有效地實現了防范風險的目的,而且推動了公司各項管理的規范化、制度化、標準化、程序化,促進了公司管理水平的提升。主要體現在以下幾個方面:

一、強化內控執行,按程序辦事的規矩日漸形成 “沒有規矩,不成方圓”,企業管理實質就是制度管理。本公司依據內控要求,結合自身管理存在著有章不循、執行力較差的現象,進行了對照檢查,找出了差距和不足。為此,公司采取了一系列措施,以確保內控體系執行有力。

加強培訓,注重宣傳,確保手冊相關內容人人掌握。學習、掌握好內控手冊的相關內容,是執行好這套體系的前提和基礎。公司在內控手冊發布后,結合各部門、各單位不同層次的培訓需求,于2009年6月全公司范圍內舉行了一次2009版《內部控制操作細則》的視頻培訓會議,使員工了解了2009版比2008版內控手冊的新增內容。通過培訓,各級管理人員理解和掌握了內部控制的管理方法和相關要求,全體員工明晰了職業道德規范及行為準則和公司發展目標,為內控體系的有效執行奠定了扎實的基礎。

健全內控工作網絡,確保組織機構落實。公司成立了內部控制辦公室和內控制度檢查評價工作領導小組,設兼職科級職6人和成員共12人,內控工作由項目管理轉向日常管理,進一步加強了內控工作組織領導和機構落實。

狠抓落實,層層負責,確保流程控制實現硬著陸。為了使內部控制真正落到實處,公司將內控責任層層分解,狠抓執行。在領導責任上,內控工作是公司年經營工作的重中之重,是一把手工程,各單位主要領導對內控工作的重視不要僅停留在口頭上,而且要落實在行動上,定期對內控的各流程進行前面或者有針對性測試檢查,并有計劃地對各項目部進行專項或內控流程的檢查。并且指出哪個單位在內控上出現問題,追究哪個單位的領導責任。這樣,公司上至總經理、主管領導,下至各部門、各單位領導都把內控執行放在重要議事日程,出現問題有人協調,有人負責。

在組織落實上,公司內控辦公室組織編制了公司《某公司內控制度實施細則》,切實把內控體系的執行落到實處。內控檢評組,對于內控執行、測試過程及時跟蹤,及時反饋,嚴格履行督促、檢查的職責,嚴把執行關,發現問題及時上報,及時解決,保證所有內控流程都有令必行,有據必依。

二、嚴考核硬兌現,確保控制到位,執行有力。

確保內控的有效執行,取決于兩個方面,一是思想是否重視,責任是否落實;二是監督是否到位、措施是否有力。通過上述措施,全公司規章制度的約束力和員工的責任意識得到了明顯提升。現在,每辦一件事,上至總經理,下至普通員工都要先判定是否符合規章制度、符合內控要求;每處理一項業務,都要確定是否有風險,如何控制風險,嚴格依照內控流程操作。公司范圍內已經形成了層層講執行、事事講程序的良好局面。

三、管理制度和管理程序進一步科學化、規范化、標準化

四、加強控制環境建設,內控文化已經成為企業文化一個新的組成部分

控制環境建設是內控體系的基礎,是有效實現內部控制的保障,直接影響著公司內部控制的貫徹執行。通過多種形式的宣傳、教育,目前,公司已經初步形成了一種工作有目標,行動有準則、前行有動力的內控環境,尤其是公司各級主要領導以身作則、率先垂范,不符合內控要求的事堅決不辦;特殊事情處理,要作好紀要,保留證據,自覺按規章辦事,依程序履行,領導的示范作用極大地推動了公司內控文化的形成。篇三:內控工作總結報告 內控工作總結報告

按照工程局公司及公司領導的要求,公司目前正與深圳迪博企業風險管理技術有限公司內控專職人員進行對接,幫助指導和梳理公司各部門主要職責,人員職能量化,部門相關制度建設、各部門日常工作流程等工作任務。分析整理出公司各部門在日常工作中需要注意的風險點,切實提高公司抗風險能力和各部門人員內控風險防范意識,為公司的長足發展扎實基礎。

一、內部工作進展情況 根據國家財政部、中國證監會等五部委聯合發布的《企業內部控制基本規范》及配套指引(企業內部控制《應用指引》、《評價指引》),以及中國證監會公告[2011]41 號對公司內控建設、實施和公司領導的相關要求,結合公司現階段的發展狀況,公司于 2013 年 5 月 28 日召開了關于公司內控工作指導與培訓啟動會議,并制訂了下一步工作方案。截至目前,公司開展的主要工作有:

(一)高度重視,成立內控實施工作領導小組和組織機構 為確保公司內部控制體系建設有組織、有計劃、扎實有效 地進行,公司成立了內控實施領導小組,負責對內控實施工作的領導、組織與協調、分解工作任務和責任。成立內部控制規范項目工作組,牽頭部門為公司投資開發部。

(二)制定公司內控實施實施方案第一步:訪談公司總經理、副總經理及各部門主任;第二步:根據訪談內容搭建公司流程框架;第三步:指導各部門專員繪制流程圖和編寫流程說明;第四步:搭建公司內控風險矩陣;第五步:測試流程可行性。目前公司內控流程框架已搭建完畢,根據公司內控領導小組統一部署安排,公司各個部門已開始進行流程圖及流程描述的繪制和編寫工作。

(三)組織公司內控專員進行培訓

為提高各部門內控專員的內控專業知識公司于2013年6月3日組織各部門內控專員參加內控培訓,培訓主要由深圳迪博企業風險管理技術有限公司內控專職人員對各部門專員在內控流程圖繪制、繪圖軟件運用、流程描述的編寫方面進行了培訓,并規定了本周的工作任務及完成上交時間。

(四)根據工作方案制定內部控制規范詳細工作計劃,明確工作內容和目標根據工作方案要求精心籌劃,分階段實施。本次內控體系建設共分為以下三個階段實施:

第一階段 項目計劃與啟動。明確各部門內控專職負責人員,明確職責分工,由各部門專員主導負責繪制部門流程圖和編寫流程說明及風險矩陣。內控實施領導小組負責組織內控工作按要求實施,并負責組織各部門專員參加內控知識培訓。

第二階段 內控流程梳理。通過對公司內部控制關鍵業務流程進行梳理,了解公司管理現狀,建立公司內部控制文檔(流程圖、流程描述、輸出文檔),識別關鍵業務控制,找出各個流程中的風險點,加強各風險點的管控。第三階段 內部控制檢測與評價。通過對標監管要求及企業管理實踐,編制風險控制矩陣及自查表,評價公司內部控制執行有效性;根據設計有效性和執行有效性評價結果編制內控缺陷匯總表。

目前,水電四局投資公司內控實施工作正在有序推進中。

二、下一步內控實施工作計劃

第一、繼續按照內部控制實施工作方案穩步推進,按計劃目 標完成內部控制體系建設、整改與測評、項目總結與報告等各階段內控實施工作任務,確保內控實施與評價工作平穩、有序、順利進行,保證內控管理工作機制得以長效運行。

第二、深入貫徹實施公司內部控制體系,公司將制定完善的 公司相關內部控制管理制度,有助于公司進一步完善公司治理,更有效的實現公司發展戰略,有助于公司進一步健全戰略風險、財務風險、運營風險、市場風險等方面的管控措施,防范各類風險,提升公司管理水平,夯實公司發展基礎,為可持續發展提供強有力支持。

第三、進一步加強全員學習、培訓,共同參與。通過加強宣傳、培訓等方式,促進公司各部門、各級員工要深刻領悟內部控制規范體系要求,更新管理理念、掌握內控方法,在全公司形成“人人學內控、人人講內控、個個受約束”的良好氣氛,促進公司建立系統、規范、高效的內部控制管理機制。

三、內部控制實施體會

根據上述工作,我們總結了一些基本經驗,主要有以下方面:

(一)正確認識內部控制規范實施的重要意義,明確內部控制建設工作的指導思想和工作目標;實施以全面風險管理為導向的企業內部控制規范,全面提升企業管理水平,更有效的實現公司的發展戰略,實現公司發展方式轉變和可持續發展。因此,規范的內部控制實施既是政府強化市場監管的有效措施,更是公司可持續發展的內生動力。全面實施企業內部控制規范,建立健全以風險管理為導向的公司內部控制體系,有助于進一步完善公司治理,健全戰略風險、財務風險、合規風險、安全生產風險、環境風險等方面的管控措施,防范和化解公司內、外部的各類風險,有利于維護社會公眾合法權益。實施內部控制規范的是現代公司制度落實到位的重要標志,是加強公司管理,是公司實現全面、協調、可持續發展的內生動力,是企業強化規范經營提升管理的需要,也是外部監管機構監督保障的需要。水電四局投資開發有限公司,嚴格執行加強內控體系建設的工作目標,以規范管理、防范風險為目標,從建立健全內部控制制度入手,根據內部控制規范的相關要求,系統梳理公司已有的內部控制程序并加以完善,著力規范業務流程,明確崗位職責,強化制約,落實責任追究,形成公司健全有效的內部控制體系,確保公司戰略目標的實現和可持續發展。

(二)管理層高度重視、全員積極參與。公司成立內部控制規范實施工作領導小組,邀請深圳迪博企業風險管理技術有限公司內控專職人員對公司內控工作進行指導和培訓,同時明確牽頭部門,安排專人負責此項工作,形成了以公司高管決策、協調,各業務部門為制度建設主體,職能部門協調、組織的工作機制;內控規范實施工作小組具體負責對內部控制設計、運行的監督檢查,并跟蹤改進情況,反饋相關信息;各部門、各建設部負責職責范圍內相關業務風險管控流程的梳理,管理制度的完善、執行,內部控制自我評價以及內部控制缺陷的整改等。

(三)廣泛學習內部控制規范,積極開展業務培訓,營造學內控,講內控,守規章的氛圍; 2013 年5月公司高管、職能部門、建設部及各業務部門的業務人員先后參加了公司召開的內控工作指導與培訓專題會議,同時公司為各部門、各建設部配備了內部控制規范權威的學習資料,要求各部門組織員工學習。通過學習和培訓,更新管理理念,培育內控文化,掌握內控方法,在部門內部營造良好的開展內控氛圍。

投資公司內控專員:趙云 2013年6月4日

第二篇:財務內控制度范文

財務內控管理制度

第一章 總 則

第一條 為了加強財務內部控制,有效規避和防范公司經營風險,促進公司的可持續發展,根據公司相關財務管理規定制定本制度。

第二條 本制度適用于公司各級機構。公司各級機構財務人員均應當遵守本制度。

第三條 財務部是公司財務內控管理制度的主管部門,負責財務系列具體內控管理工作。

第二章 財務內控管理的總體目標和要求

第四條 財務內控管理的總體目標:

1.確保公司日常財務運作符合國家有關法律、法規和行政規章制度的要求;

2.保證公司穩健經營、持續發展的方針能夠貫徹執行; 3.識別、計量、控制各項經營風險、資金風險和財務風險,確保公司穩健的運行;

4.保證公司資產的安全,各項報告、統計數字的真實和完整; 5.提高工作效率和服務質量,保質保量完成公司下達的各項工作任務。

第五條 公司內部控制建設的基本要求: 1.符合國家有關法律、法規和行政規章的規定; 2.從公司實際出發,切實可行,行之有效; 3.覆蓋財務管理各個環節和流程;

4.保持各項制度之間的協調和銜接,避免產生矛盾和沖突; 5.具有良好的預防性,能夠有效避免、防范或減少公司經營風險; 6.符合相互制衡的原則,任何人、任何崗位、任何環節都必須按照相互監督、相互制約的既定程序或要求規范運作。

第三章 財務內控管理內容 第一節 財務架構及崗位設置

第六條 財務部架構及崗位設置,應當符合規范、合理、精簡、高效的原則。財務部制定財務部基本職能規范,制定所屬崗位人員的具體工作制度、考核標準和管理要求,并實行目標考核管理。

第七條 財務部在設置崗位時應充分考慮不相容崗位分離原則,建立完善的財務內部崗位監督機制。

第八條 財務部應實行親屬回避制度和重要崗位輪崗制度,各級機構出納崗、資金管理崗的持續任職時間原則上不得超過兩年。

第二節 財務管理控制

第九條

財務部根據公司整體發展規劃及財務內控要求,制定公司各項財務管理制度及實施細則。

第十條 公司實行全預算管理制度。各級機構的預算編制、執行、修正必須在公司標準的整體預算框架范圍內。

第十一條 財務部對分支機構實行分級授權管理制度。各分支機構應當在上級機構授權范圍內進行財務經營管理。對超出授權范圍的事項,不得擅自進行決策。對于財務重大事項,應執行重大事項上報制度。

第三節 會計核算控制

第十二條 公司實行統一管理,分級核算的會計核算體系。第十三條 會計核算必須按照會計制度規定,根據實際發生的經濟業務事項進行確認、計量和反映資產、負債、收入、成本費用及利潤,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。財務人員不得隨意改變資產、負債的確認標準和計量方法,不得虛列、隱瞞或提前、推遲確認收入,不得虛列、多列、不列或少列費用成本,不得隨意調整利潤的計算方法。

第十四條

會計帳務處理必須執行規范的操作程序,確保帳帳、帳證、帳實三相符,不得偽造、變造會計憑證和會計帳簿,不得設置帳外帳,不得提供虛假會計報表。

第十五條 應定期核對財務數據與業務數據,保證其一致性,發現問題應及時核對及更正。

第十六條 各級機構負責人應對本單位的會計工作、會計資料和會計信息的真實性、完整性負責,對會計基礎工作負有領導責任。不得以任何方式授意、指使、強令會計人員偽造和變更會計憑證、會計帳簿和其他會計資料以及提供虛假的會計報表。

第十七條 會計人員必須持證上崗,各崗位的人員應實行定期輪崗,一人不能身兼不相容的兩個崗位。第十八條 會計資料應按檔案管理的有關規定立卷歸檔、妥善保管。在規定的保管期內,任何人都無權決定銷毀。

第十九條 會計核算管理具體要求按《會計基礎工作規范》執行。

第四節 資金管理控制

第二十條

公司資金管理原則為“限額控制、集中管理、統一調撥、統一運用”。

第二十一條 公司銀行帳戶管理實行“事前申報、事后報備”制度。

第二十二條

公司資金采用收支兩條線的管理模式。資金調拔應嚴格履行審批手續。未經審批,不得調撥。

第二十三條 公司應加強財務印鑒的管理。財務專用章由專人保管,個人名章必須由本人或其授權人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。

第二十四條

各級機構對于網銀授權證書(開展網上銀行的機構)、保險柜鑰匙應專人妥善保管、不得隨意交與他人保管、使用。

第五節 財務會計系統內控

第二十五條 公司應構建以滿足財務日常核算為基礎,服務財務管理為目標的財務會計系統。

第二十六條 通過完善的財務會計系統,加強財務內控管理,明確各級機構、各級人員的財務職責、權限等。

第二十七條

建立財務系統管理人員和操作人員崗位職責任分離制度。

第六節 財務內審

第二十八條 公司應設立財務內審崗位,編制財務內審計劃,建立財務工作現場常規檢查及專項檢查的制度。

第二十九條 各級機構應當每年對轄內機構財務管理執行情況至少進行一次自查,發現問題,及時整改,不留隱患。

第三十條 公司應采用非現場檢查方式,采用合適的方法及管理工具,通過對分支機構財務數據的收集、匯總、分析,及時的發現機構財務管理問題并予以更正。

第三十一條 財務負責人任職期滿或任期內辦理調動、免職、辭職、退休等手續前,必須進行任期經濟責任稽核,并在作出稽核結論后,方可辦理有關手續。

第三章 附 則

第三十二條

本規定由財務部負責解釋。第三十三條 本規定自下發之日起執行。

第三篇:財務內控制度

財務管理內控制度

根據《中華人民共和國會計法》、《企業會計制度》、《會計基礎工作規范》,結合本站的具體情況特制定本財務管理內控制度。

一、會計人員職責

為維護國家財經制度和財經紀律,嚴格執行會計制度,嚴格控制財務收支,認真做好會計核算,固定資產的管理,加強資金管理,妥善保管會計檔案。會計人員應履行以下職責。

1、認真編制并嚴格執行財務計劃,遵守各項收入制度,費用開支范圍和標準。本著增收節支的原則,合理地使用資金。

2、會計人員必須按照國家財務制度規定,要連續、系統、全面地反映和監督會計核算工作、會計分析工作,定期進行會計檢查工作。

3、合理使用現有資金,加強資金收支管理,充分發揮資金的使用效果。

4、負責固定資產驗收、折舊、報廢、清理和在建工程費用核算等會計核算工作。

5、妥善保管會計憑證、帳簿、報表,建立完整的會計檔案,專人負責管理。

6、會計人員認真遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經紀律,同一切違法亂紀行為做斗爭。

7、會計人員有責任提供有關財務資料給上級部門審計、財政、銀行、稅務等部門。配合財務檢查工作,不得拒絕、隱匿、謊報。

二、出納人員崗位責任制

1、辦理現金和銀行結算業務。嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,對收付款憑證進行復核,辦理款項的收付。收付

款后要在收付款憑證上簽章。嚴格控制簽發空白支票,如因特殊情況確需簽發不填金額的轉帳支票時,必須經處領導批準并在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期、規定限額和報銷期限。并由領用支票人在專用的支票領用單上簽章,由出納保管,逾期未用的空白轉帳支票,要及時收回注銷。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,作為會計憑證一并裝訂。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續。

2、登記現金和銀行存款日記帳。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記帳,做到日清月結。現金帳面余額要同庫存現金核對相符。銀行存款的帳面金額要及時與銀行對帳單核對。月末要編制“銀行存款余額調節表”,使帳面余額與對帳單上余額調節相符,對于未達帳項要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額。不準將銀行帳戶出借,出租給任何單位或個人辦理結算。

3、保管庫存現金。對于現金,要確保其安全完整,如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙不得任意轉交他人。庫存現金不得超過銀行核定限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充庫存現金,更不得隨意挪用現金。

4、保管財務印章,空白收據和空白支票。必須妥善保管財務印章,嚴格按規定用途使用,簽發支票所使用的各項印章,必須由出納和會計分別保管。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿進行登記,認真辦理領用注銷手續。

三、會計人員的權限

國家有關財經制度賦與了會計人員維護財經紀律,參與單位的管理,實施會計監督等方面的職責和權限。為了確保會計人員能在職權范圍內認真履行職責,特明確以下權限;1、會計人員有權要求本單位各部門、人員認真執行國家財政財經制度。遵守國家財經紀律和財務會計制度。2、對違法亂紀行為,會計人員有權拒絕執行,并應向領導或上級機關匯報。3、會計人員有權參與本單位編制財務計劃、制定定額或標準,參加有關的財務會議。有權向領導提出有利于財務開支的經濟效果方面的建議和意見。4、會計人員有權監督、檢查本單位的財務收支,資金使用和財產物資的保管、收發、計量、檢驗等情況。5、會計人員有權要求本單位各部門提供所有與財務會計工作有關的資料和信息。

四、固定資產的管理辦法

為確保固定資產增減和結存核算的真實性.挖掘潛力,發揮現有固定資產的最大效能,應對固定資產進行定期或不定期的清查,具體管理辦法規定如下;1、在每年編制會計報表之前,進行一次全面清查工作。

2、根據需要可以輪流進行局部清查工作。3、根據清查結果編制“固定資產盤虧毀損表”,并按規定報請主管部門審批處理。4、盤盈的固定資產如沒有賬面價值,經主管部門批準,估價確定其重置價值。5、不實行折舊制度,根據重置價值調整“固定資產”的帳面數。6、分別歸類,建立固定資產防護管理制度,建立健全固定資產完整的檔案,做到物、卡、帳、實相符。7、專人負責固定資產管理工作,責任落實,減少或避免災害損失。

五、票據管理辦法

1、各種票證統一由處財務稽核科負責管理。

2、嚴格執行局規定票據管理及領用制度,專人負責保管。

3、在使用中嚴格按統一要求操作,不得違反操作規定。

4、嚴格執行財務制度,票證、錢款分開負責管理,不得擅自一人開票收款。

5、做到日清月結,要求票、錢、帳相實相符。

6、按月及時結清上月結存數、當月實發數、結存數。填寫銷號清單上報處稽核。杜絕出現銷誤。

7、由處財務科進行嚴格的審核,證實無誤后,統計全處的票據數。填寫統一的銷號清單上報局主管部門核銷。

六、內部牽制制度

1、票款分離,規費票管不準開票,開票人員不準收款。

2、出納不能兼管稽核,會計檔案保管和收、費用債權債務帳目的登記工作。

3、章證分離,支票印件應留單位公章、財務專用章、會計名章,其應分別保管,簽發支票要領導審查簽章后,出納方可簽發支票。

4、單位固定資產和辦公用品,由會計登記入帳,下設專人保管,不允許既管帳又管實物。

5、會計檔案借閱、均應經過領導批準,嚴格執行安全和保密制度。

七、財務現金管理制度

為了加強財務安全防范,做好現金的保管,明確財務人員在財務現金安全方面的工作職責,特制定本制度。

1、財務科及全處財務人員皆在本制度約束之內,財務人員應做好對財務賬目、會計檔案的整理歸檔、及時將有關憑證、報表、帳簿入檔案室。

2、財務室應配備保險柜用于存入日常用現金及帳簿。財務人員應嚴格遵守備用金制度,嚴格按銀行規定的限額儲留現金,嚴禁將現金放于保險柜外存放。對于超限額現金,財務人員應及時存入銀行,如發生丟失、被盜等意外,由承擔該現金保管的人員自負責任。

3、財務室應安裝防盜門窗,在離崗、下班時,財務人員應將門窗鎖(關)好。

4、財務人員應做好對本單位財務工作的保密工作,不得對無關人員介紹本單位的財務狀況。

5、財務人員應加強對安全防范方面的學習,提高防范意識,樹立高度的事業心和責任感,做好本職財務工作。

八、專用基金管理制度

我站屬上級撥款的事業單位,財務管理按照“統收、統支,收支兩條線”的原則進行會計核算,專用基金是單位具有特定來源和專門用途的可自行掌握 的自有資金。為加強對專用基金的管理,嚴格按照國家及部 門的有關規定管理和使用專用基金,特制定本管理制度。

1、嚴格按照專款和專項管理原則進行管理,不能任意改變專用基金的用途和擴大專用基金的開支范圍。

2、堅持“先提后用,計劃使用”的原則,做到量入為出,收支平

衡,略有結余。

3、財務科要堅持按計劃、按規定使用專用基金。

4、集中掌握使用的事業發展基金應由處,財務科等部門提出安排使用資金的方案經有關部門討論,審定后轉處領導審批,沒有領導批示不予拔款。

九、經費管理制度

經費是征稽部門從事正常業務需的辦公費、車輛使用費、印刷費、業務費、宣傳費、設備購置費等以及按規定支付給職工個人的工資,獎金、補貼等費用。

1、堅持財務制度,執行財政法規,嚴格執行經費開支的范圍標準,不得擴大經費開支的范圍和提高經費開支的標準。

2。嚴格經費開支、報銷手續、各種支出憑證要注明清楚.以及經辦人、驗收人、有關門簽字同意核銷,否則,財務不予辦理。

3、職工出差借款,先由本人填寫借款單,經處領導審批和財務人員審核后才能借支,出差回來及時到財務報帳,結清借款,非因公的個人借款,不能借支。職工住院、自然災害等情況需暫時借款的,經處領導審批后才予辦理。

4、購買國家專控商品的,要按國家規定辦理專控商品審批手續后才以購買,財務才予以報銷。

5、零星設備購置,經處領導審批后,財務才子付款。

十、會計核算的要求

1、對原始憑證的填制必須嚴格審查,不符合要求的不予接受。

2、記帳憑證的填制:記帳憑證使用交通廳統一下發的憑證填制,填制時須將所列項目填寫齊全,所要求簽章必須齊全,記帳憑證必須

按月裝訂成冊,每冊15公分厚。一張記帳憑證所附原始憑證過多司分冊裝訂,封皮的注明項目必須填寫齊全,蓋章完畢裝入檔案盒內,歸檔保管。

3、會計帳簿的設置登記:帳簿設置日記帳、明細分類帳、總分類帳。

(1)、現金日記帳和銀行存款日記帳,由出納人員登記和管理,根據銀行收付,逐筆登記,每月結出余額。現金余 額必須與庫存現金相符合,銀行存款日記帳必須與銀行對 帳單核對、調節后達到一致。

(2)、明細分類帳是根據各項費用及規費收入等設置的,各帳戶余額必須與總帳戶余額一致。

(3)、總分類帳反映各帳戶總體情況,按總帳科目設置帳 戶,按匯總登記總帳。

(4)、記帳程序:審核原始憑證,填制記帳憑證,登記帳簿,月末結出帳戶余額,明細帳與總帳核對并相符。

(5)、記帳規則:啟用帳簿、登記帳簿、改錯、核對、結帳工作嚴格按照《會計基礎工作規范》第三節登記會計帳簿的要求辦理。

十四、會計報表會計檔案管理辦法

第一章 總則

第一條:為了加強會計檔案的管理,充分發揮會計檔案在行政管理工作中的作用,根據《中華人民共和國檔案法》財政部,國家檔案局《會計檔案管理辦法》及自治區財政廳、檔案局發《新疆維吾爾自治區會計檔案管理實施辦法》等有關規定,制定本辦法。

第二章 會計檔案的歸檔

第二條:會計檔案的歸檔范圍

(一)、會計憑證 1、原始憑證2、記帳憑證3、匯總憑證

(二)、會計帳薄

1、現金和銀行存款日記帳。

2、總分類帳薄。

3、各類明細分類帳薄。

4、其它輔助帳薄及有關卡片、帳冊。

(三)、會計報表

1、主要財務指標、快報。

2、月季會計報表。

3、會計報表(決算)

四、其它類

1、會計移交清冊。

2、會計檔案保管請冊。

3、會計檔案銷毀清冊。

第三條:會計檔案的歸檔要求,(一).會計憑證、帳薄和報表在會計終了后,可暫由財務科保管,待檔案室建立后,由財務科編制清冊后交檔案室集中管理。

(二)、歸永久性保管的會計檔案必須用毛筆或碳素、藍黑墨水的鋼筆書寫。

(三)、歸檔的會計檔案應裝訂牢固、美觀、不得缺頁,掉頁。案卷題名應規范,卷內目錄應填寫清楚。

第三章 會計檔案的整理

第四條:會計檔案的整理,應先按分類方案或報表、帳薄、憑證三大類。然后再組卷,報表、報、季度月份分別組卷;帳薄以本單位組成案卷;憑證按時間和原始憑證的順序號分別組卷。

第五條:會計檔案的排列目

(一)、會計檔案的排列,應分類,分別:憑證類應將工資冊排前,憑證排后,每年類推;帳薄類將保管期限長的排前,期限短的排后,每年的以此類推;報表類分兩種:季、日報的排法同帳薄、年報時間順序往下排。

(二)、會計檔案的編號、憑證、帳簿和季、月按編流水號;決算則應從機構成立起編流水號。

第四章 檔案的保管

第六條:每年至少對保存價值和到期的會計擋案進行再次鑒定,銷毀的檔案,應按照銷毀程序上報,進行銷毀、第七條:會計檔案的上架應排列整齊,美觀大方,不得隨意堆放,以防鼠咬,蟲蛀等現象。

第八條:應定期檢查會計檔案,發現問題應及時妥善處理。

第九條:為各級部門查閱會計檔案提供便利,外單位查閱時應持單位介紹信,經行政領導等鑒批后在指定地點查閱,在查閱會計檔案時,不得在會計檔案上做任何記號,折疊式標注任何符號和標記,更不準抽換會計憑證和帳頁,違者視情節輕重進行經濟處罰外,還應進行嚴肅處理。

第四篇:華為財務和內控

華為財務和內控太牛了!華為CFO孟晚舟2017新年致辭!2017-01-09 AMTGROUP AMTGROUP AMTGROUP 微信號AMTGroup 功能介紹 AMT 是中國領先的“管理+IT”咨詢服務機構。歡迎關注,了解AMT“管理信息化咨詢+云服務+投資孵化”三大平臺幫助客戶實現價值落地的實戰案例;了解AMT互聯網+轉型、國企改革、大數據等領域的前沿研究和創新實踐。

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卻顧所來徑,蒼蒼橫翠微

——華為CFO孟晚舟2017年新年致辭

華為公司常務董事、CFO孟晚舟

孟晚舟女士出生于1972年,畢業于華中理工大學(現華中科技大學),碩士。1993年加入華為,歷任公司國際會計部總監、華為香港公司首席財務官、賬務管理部總裁、銷售融資與資金管理部總裁等。

孟晚舟現任華為集團公司CFO,負責華為公司的財務運營及管理,包括財務策略、風險管理、融資籌劃、稅務遵從等業務。

2003年,孟晚舟負責建立全球統一的華為財務組織,這一系列的改革包括組織架構、業務流程、財務制度和IT平臺,使得全球的財務組織以更高的效率和更低的成本運作。

2005年-2009年,在華為全球賬務系統的統一化和標準化建設中,孟晚舟主導建立了五個賬務共享中心,覆蓋和支撐全球的會計核算工作,并推動華為全球集中支付中心在深圳落成。

2007年始,孟晚舟負責實施華為集成財經服務的變革項目,該項目實施能為各級經營組織提供更完善、更準確、更有價值的財務數據,促使華為持續為客戶提供高品質的綜合解決方案。

新年致辭全文

年末,財務例行陷入一片忙亂之中,大量的數據要看、要算、要管、要分析、要核對、要測算。差不多每年十月之后,財務便進入了常態化的加班,全球各個子公司的結賬與審計工作開始啟動,與此同時,新一年的預算編制和評審工作也在同步進行著,財務的每個組織都被這兩條主線緊緊地捆綁著,拖曳著,陷入無邊無際的數字海洋。

“卻顧所來徑,蒼蒼橫翠微”,即將要過去的一年對財經團隊來說,是沉沉甸甸的回憶,更是滿滿當當的收獲。特別是,當我們回身想想,一年之前所站的那個高度,再轉過身來看看,一年之后所站在的這個高度,我相信,不少的團隊,不少的同事,都有無限的感慨,更是無比的自豪。

當我們站在這個新的高度,極目遠眺曾經翻過的重巒疊嶂,閉目回想曾經蹚過的曲折泥濘,怎能不為自己的努力而欣喜,怎能不為自己的堅韌而鼓舞。當然,此時此刻的超然,只是下一段雄關漫道的開始。

打開作業邊界,責任在哪里,我們就在哪里

項目是公司經營管理的基本細胞。項目財務隊伍已經持續建設了三年多,今年,各個區域還給我們補充了不少項目財務人員,在“形似”上,項目的財務人員配置已基本到位;在“神似”上,我們距離管理層的期望還很遠。雖然,項目財務的整體能力還處在半山腰,不過,比比三年前還在山腳的那個我們,還是值得小小地自我激勵一下。全球1500名項目財務撲在合同上,撲在項目上,他們無處不在的努力、矢志不渝的執著,正在世界的各個角落燃點著熠熠生輝的星星之火。

S代表處的項目財務,樸實無華,憑借著自己扎扎實實的付出,贏得了一線的認同,證明著自己的價值。他們頂著炎炎烈日深入沙漠站點120公里,每月上站稽查修路情況,為項目降低350萬美元的修路成本;他們驅車至2公里深的大峽谷,與站點工程師、分包商們一起實地考察站址,拿出“降低峽谷10個站點的交付成本”的可行方案;他們泡在站點,與當地村民慢慢協商、慢慢溝通,用村民臨時接電替代油機費用,為項目的31個站點,節省了十個月的油機費用38.8萬美元。

2016年,N國匯率大幅波動,代表處的項目財務主動請纓參戰。與客戶合同談判前,收集信息、仔細測算,框算合同整個履約周期內可能的外匯損失。合同談判時,現場參與匯損分擔機制的條款談判,即便是談判陷入僵局,仍然有禮有節、盡職盡責地維護著公司的利益。合同簽約后,一刻也不松懈地投入到回款跟蹤上,跟蹤交付計劃,跟蹤客戶付款計劃,主動協調兩邊的工作效率和工作進展,有效地關閉了外匯風險敞口。

看庭前花開花落,望天空云卷云舒。雖然,項目務有了點滴的進步,但大家更明白:“到此處才行一步,望諸君莫廢半途。”

我們是一支持續努力、不懈奮斗的團隊,我們有信心、有意愿、更有能力,再用2~3年的時間,向一線交付一支“首戰用我、用我必勝”的項目財務團隊。

對財經團隊來說,履行崗位職責是我們的必修課,沒有寫在崗位職責中的管理機會點,是我們的選修課。財經團隊一直努力在必修課上,成為ICT行業的最佳實踐者;與此同時,也持續努力在選修課上,成為業務最愿意信賴,也最值得信賴的伙伴。

打開管理邊界,機會在哪里,我們就在哪里

項目財務的專業能力還處在爬坡階段,在探索中成長,適配中修正,將是我們未來幾年的常態。財經的另一個變革項目——內控體系建設,經過數年的努力,如今已走出了迷霧。

2007年,內控管理作為IFS的子項目,開啟了從零起步的變革大門。十年磨一劍,如今,我們的內控意識、內控機制、內控能力已浸入到各個業務活動之中,業務在哪兒,內控就在哪兒,形成了以“流程責任和組織責任”為基礎的全球內控管理體系。

內控推行之初,財經被視為業務的對立面,內控目的似乎就是為了阻止業務快速通過。在混沌和迷茫中,我們漸漸找準了自己的定位,提出“內控價值要體現在經營結果改善上”的管理目標,并沿著這個目標把內控工作揉細了、掰碎了,一個一個區域、一個一個組織逐個講解、逐個溝通、逐個松土,逐個確定本領域、本組織的內控工作目標。有了目標,就要承諾;有了承諾,就要實現;內控管理在經營活動中漸漸地扎了根、發出了芽,一線團隊也漸漸接受了內控概念,愿意沿著內控的管理要求展開作業。

M代表處內控團隊推行自動化驗收、開票與核銷系統,以提升OTC流程的作業質量,使得開票時間從80分鐘縮短至10分鐘,客戶拒票率下降98%。

L代表處內控團隊同樣聚焦OTC流程改進,針對業務實際痛點,他們選擇的主攻方向是PO與客戶自動對接,項目實施后,當年減少3200萬美元的應收賬款差異和1100萬美元的退貨損失。

這些都是內控機制“潤物細無聲”的運行過程中,實實在在帶來的經營收益。當龐大機器運轉之時,內控既是潤滑劑,又是制動器。改善經營、優化作業,我們是潤滑劑;分權制衡、數據透明,我們是制動器。有效的內控管理,為“積極授權、有效行權”提供了制度性的保障。讓聽得見炮火的組織,敢于行權、積極行權;讓看得見全局的組織,合理授權、有效控制;這才是我們想要的管理和控制機制。內控機制的真正受益者是公司的各級作業組織,權力更多、責任更大、邊界更清,每個組織都能在自己的權責邊界內活得精彩、活得滋潤。

打開組織邊界,人才在哪里,我們就在哪里

一個組織,必須在開放的耗散結構中,勇敢地開枝散葉,積極地吸收新能量,才能獲得持續不斷的成長原動力。這就像植物的光合作用,一顆種子才能長成參天大樹。

在過去的兩年里,財經正努力打開組織邊界,引入新鮮血液,獲取全世界的優秀人才。2014年11月,集團財經首次在英國嘗試開展財經專場招聘會,邁出主動拓展海外人才的第一步。現在華為財經團隊來自牛津、劍橋、哈佛、耶魯等著名大學的優秀學生有數百名,他們正逐漸成為我們的新生力量。財經的海外招聘已逐漸形成機制,從雇主品牌建設到校園宣講安排,從暑期實踐活動到財經挑戰賽,我們在頂尖高校的聲譽正慢慢積累起來。2016,財經招聘了近340名留學生,占我們今年校園招指標的38%。

加入到華為財經的留學生群體有改變世界、實現個人價值的強烈渴望,有激情、有沖勁、有極強學習能力、極寬的思維方式。曾經,他們憑借著扎實的成績和優秀的品格考入世界名校,他們在異國他鄉獨立生活,努力求知。如今,他們加入我們的戰隊,所體現出來的普遍品質是“能吃苦”“懂得珍惜”“時間管理強”“團隊融入快”。他們身上表現出來的艱苦奮斗精神與華為的核心價值觀高度契合,我們期待著這些年輕人能夠快速成長,綻放出耀眼的光芒。

與此同時,我們貼近人才建組織,貼近人才建能力。

2015年,稅務規劃團隊、關聯交易團隊整體搬遷倫敦。在此后的一年多的時間里,我們發現這兩個領域的高端人才明顯比以前容易獲取,而且他們融入團隊更平滑、更有效。這些在行業內極富專業影響力的專家們,拉動我們的專業稅務能力建設快速走上新臺階。大家都把他們尊稱為“老爺爺”和“老奶奶”,能與這些老爺爺和老奶奶們一起共事,更是我們這些渴望成長的年青人的最佳非物質激勵。

打破組織邊界,引入“不帶華為工卡的同僚”,無論你是雇員,還是顧問,無論你是全職,還是兼職,我們都將非常開放地合作,“一切為了勝利”,是我們唯一的目標。葛蘭素史克全球關聯交易的主管,大家敬愛的Nike papa,他曾經主導了全球最大的關聯交易訴訟案件,在他以顧問身份參與我們的稅務變革項目后,我們大膽地把技術總監的角色交給了他,事實證明,由他所主導的關聯交易架構的技術方案,完全處在行業的領先水平。

打開思想邊界,方法在哪里,我們就在哪里

在一切邊界中,最難打破的,就是無形的思維邊界。只有打破思維模式的禁錮,積極嘗試新方法、新工具;突破作業習慣的邊界,努力嘗試新角度、新立場,才能跟上這個瞬息萬變的時代。如今的我們,早已超越了基礎財務服務的范疇,ICT行業的先進工具和方法,正裝備著我們的隊伍,創造著無限的活力。

在會計核算領域,我們積極嘗試自動化、智能化,將標準業務場景的會計核算工作交給機器完成。目前,年平均約120萬單的員工費用報銷,員工在自助報銷的同時,機器根據既定規則直接生成會計憑證;98個國家和746個賬戶實現互聯互通,支付指令可以在2分鐘內傳遞至全球任一開戶銀行;我們的付款準確率水平高于銀行100倍以上;在AP領域的四個業務場景上,我們啟用了計算機自行處理,試點半年來,通過手工作業進行并行校驗,其結果證明準確率為100%。

我們在全球實施的RFID物聯資產管理方案,目前已經覆蓋52個國家、2382個場地、14萬件固定資產。RFID標簽貼在需要管理的固定資產上,每5分鐘自動上報一次位置信息,每天更新一次固定資產的使用負荷(或者閑置)情況。部署RFID后,固定資產盤點從歷時數月下降為只需數分鐘,每年減少資產盤點、資產巡檢的工作量9000人天。資產位移信息、資產閑置信息及時更新、共享,使我們在資產管理能夠有的放矢。

在資金規劃領域的四個大數據項目,展現出令人驚訝的創造力,“經營性現金流預測”和“分幣種現金流預測”的大數據項目已正式上線應用。基于大數據模型,由計算機進行上萬次數據演算和模型迭代,經營性現金流已實現12個月定長的滾動預測。從歷史數據的擬合度看,最小偏差僅800萬美元。對于在170個國家實現銷售,收入規模約800億美元,現金結算量約4000億美元的公司來說,800萬美元的現金流滾動預測偏差,已經是極為理想的結果。

與機器共舞如此美妙!數字予機器以溫度,其驚喜猶如燃情的歲月。

打開能力邊界,工匠在哪里,我們就在哪里

財經團隊的每個成長腳印里,總有說不完、數不清的動人故事,鍥而不舍、艱苦奮斗、精益求精的工匠精神,支撐著整個組織的前進。

存貨賬實相符項目的實施,在公司近三十年的經營史上,首次實現了站點存貨的可視、可盤點、可管理。站點存貨賬實一致率,從2014年的76%提升至2016年的98.62%;全球中心倉的賬外物料8800萬美金實現再利用;清理超期存貨7500萬美元;中心倉和站點存貨的貨齡結構大幅改善;ITO同比上年提升44天;這一條條、一項項可圈可點的成績,再次證明了我們是一支“說到必將做到”的團隊。2014年,我們向公司承諾,用三年時間做到全球存貨賬實相符,“言必行、行必果”,如今,我們兌現了自己當初的承諾。

賬務核算已經實現了全球7*24小時循環結賬機制,充分利用了我們共享中心的時差優勢,在同一數據平臺、同一結賬規則下,共享中心接力傳遞結賬作業,極大縮短了結賬的日歷天數。24小時系統自動滾動調度結賬數據,170+系統無縫銜接,每小時處理4000萬行數據,共享中心“日不落”地循環結賬,以最快的速度支撐著130+代表處經營數據的及時獲取。

全球259家子公司均要按照本地會計準則、中國會計準則、國際會計準則的要求,分別出具三種會計準則下的財務報告。還有,按產品、區域、BG、客戶群等維度分別出具責任中心經營報告,這些報告都可以在五天之內高質量輸出。

巴西的稅務專員Carlos 發現,按照INSS的規定,已交納的社保稅可以申請抵扣。于是,他放棄休假,用了兩個多月的時間,在堆積成山的倉庫中找到150 多份退稅證據。Carlos的努力和堅持,為我們從巴西稅局退回了 3000 萬美元的“冤枉錢”。

“支付工匠”馬阿麗,高峰期每天要蓋3000個章,每15秒就要蓋一個章,以至于端著飯碗時手會不停地顫抖。然而,既使是這樣的高強度、高壓力,馬阿麗連續十余年,數千億美元的資金從她手上付出,竟然沒有一分錢的差錯。這是怎樣的努力,又是怎樣的付出?!

傳統的財務服務,早已不再是我們孜孜以求的目標。那個駝著背、彎著腰、端著水杯、戴著老花眼鏡的賬房先生,絕不再是我們的形象代言。

財經已經融入公司所有業務活動之中。從合同概算到項目回款、從產品規劃到市場分析、從出差申請到費用報銷、從資產管理到存貨管理、從銷售融資談判到融資規劃落地、從稅務籌劃到定價設計??,伴隨公司的成長,財經組織從“非常落后”走到了“比較落后”,又從“比較落后”走到了“有點先進”。孔子問志,顏淵曰:“愿無伐善,無施勞。”雖然我們的文化是低調的,但財經團隊的持續努力和點滴成就,還是相當令我們自豪,如今,我們的財經專業能力,普遍處于行業較佳水平,個別領域已處于行業最佳水平。

正如舒婷在《致橡樹》里寫的一樣,財經組織與業務組織的關系,就像橡樹與木棉那樣,既相互獨立、又相互依偎。

第五篇:財務內控管理制度

財務內控管理制度

第一章總則

第一條為了加強財務內部控制,有效規避和防范公司經營風險,促進公司的可持續發展,根據中國保監會制定的《保險公司內部控制制度建設指導原則》及公司相關財務管理制度制定本制度。

第二條本制度適用于公司各級機構。公司各級機構財務人員均應當遵守本制度。

第三條分公司計劃財務部是公司財務內控管理制度的主管部門,負責財務系列具體內控管理工作。

第二章 財務內控管理的總體目標和要求

第四條財務內控管理的總體目標:

1.確保公司日常財務運作符合國家有關法律、法規和行政規章制度的要求;

2.保證公司穩健經營、持續發展的方針能夠貫徹執行;

3.識別、計量、控制各項經營風險、資金風險和財務風險,確保公司穩健的運行;

4.保證公司資產的安全,各項報告、統計數字的真實和完整;

5.提高工作效率和服務質量,保質保量完成公司下達的各項工作任務。

第五條公司內部控制建設的基本要求:

1.符合國家有關法律、法規和行政規章的規定;

2.從公司實際出發,切實可行,行之有效;

3.覆蓋財務管理各個環節和流程;

4.保持各項制度之間的協調和銜接,避免產生矛盾和沖突;

5.具有良好的預防性,能夠有效避免、防范或減少公司經營風險;

6.符合相互制衡的原則,任何人、任何崗位、任何環節都必須按照相互監督、相互制約的既定程序或要求規范運作。

第三章 財務內控管理內容

第一節 財務架構及崗位設置

第六條分公司和各分支機構計劃財務部架構及崗位設置,應當符合規范、合理、精簡、高效的原則。總公司計劃財務部制定全公司各級機構計劃財務部基本職能規范,各分支機構應當按照規范要求設置財務崗位,相應制定所屬崗位人員的具體工作制度、考核標準和管理要求,并實行目標考核管理。

第七條各級機構計劃財務部在設置崗位時應充分考慮不相容崗位分離原則,建立完善的財務內部崗位監督機制。

第八條各級機構計劃財務部應實行親屬回避制度和重要崗位輪崗制度,各級機構出納崗、資金管理崗的持續任職時間原則上不得超過兩年。

第二節財務管理控制

第九條分公司計劃財務部根據總公司整體發展規劃及財務內

控要求,制定分公司各項財務管理制度及實施細則,分支機構圍繞分公司的各項管理規定要求,制定并落實分支公司各項財務管理細則。

第十條公司實行全預算管理制度。各級機構的預算編制、執行、修正必須在分公司標準的整體預算框架范圍內。

第十一條分公司計劃財務部對分支機構實行分級授權管理制度。各分支機構應當在上級機構授權范圍內進行財務經營管理。對超出授權范圍的事項,不得擅自進行決策。對于財務重大事項,應執行重大事項上報制度。

第三節會計核算控制

第十二條公司實行統一管理,分級核算的會計核算體系,總公司為一級核算單位。

第十三條會計核算必須按照會計制度規定,根據實際發生的經濟業務事項進行確認、計量和反映資產、負債、收入、費用成本及利潤,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。財務人員不得隨意改變資產、負債的確認標準和計量方法,不得虛列、隱瞞或提前、推遲確認收入,不得虛列、多列、不列或少列費用成本,不得隨意調整利潤的計算方法。

第十四條會計帳務處理必須執行規范的操作程序,確保帳帳、帳證、帳實三相符,不得偽造、變造會計憑證和會計帳簿,不得設置帳外帳,不得提供虛假會計報表。

第十五條各級機構應定期核對財務數據與業務數據,保證其一致性,發現問題應及時核對及更正。

第十六條各級機構負責人應對本單位的會計工作、會計資料和會計信息的真實性、完整性負責,對會計基礎工作負有領導責任。不得以任何方式授意、指使、強令會計人員偽造和變更會計憑證、會計帳簿和其他會計資料以及提供虛假的會計報表。

第十七條會計人員必須持證上崗,各崗位的人員應實行定期輪崗,一人不能身兼不相容的兩個(及以上)崗位。

第十八條會計資料應按檔案管理的有關規定立卷歸檔、妥善保管。在規定的保管期內,任何人都無權決定銷毀。

第十九條會計核算管理具體要求按《公司會計基礎工作規范及考核標準》執行。

第四節 資金管理控制

第二十條公司資金管理原則為“限額控制、集中管理、統一調撥、統一運用”。

第二十一條公司銀行帳戶管理實行“事前申報、事后報備”制度。

第二十二條公司資金采用收支兩條線的管理模式。資金調拔應嚴格履行審批手續。未經審批,不得調撥。

第二十三條公司應加強財務印鑒的管理。財務專用章由專人保管,個人名章必須由本人或其授權人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。

第二十四條各級機構對于網銀授權證書(開展網上銀行的機

構)、保險柜鑰匙應專人妥善保管、不得隨意交與他人代為保管、使用。

第五節重要有價單證控制

第二十五條重要有價單證由總公司統一組織設計和印刷,未經總公司授權,各分支機構不得自行印制。單證編碼由總公司統一制定,并納入單證管理系統進行管理。單證變更、作廢必須書面通知相關部門和下屬機構。

第二十六條重要有價單證領用應實行限額管理。調拔、領用時,需由單證經辦人員填制調拔、領用申請單,并由相關負責人簽批。

第二十七條單證管理人員應按單證管理的規定做好單證申請、印刷、領發、使用銷號、回收、返庫、銷毀等工作,按月向計劃財務部門報送相關報表,準確反映單證的入庫數、發出數、使用數、注銷作廢數、庫存結余數、銷毀數,做到使用的有效單證與業務簽發的單證數相符。對連號已使用的作廢、注銷的單證,應將其正、副本與有效單證一同連號裝訂、歸檔入庫。

第二十八條兼業代理人領用的單證要定期核對。核對間隔時間最長不超過一個月。

第二十九條各分支機構應采取切實有效的措施確保單證保管安全。若發現單證短缺、遺失等情況,應及時書面向上級有關部門報告,同時查明原因,落實責任,并立即采取相應的補救措施。

第六節 財務會計系統內控

第三十條分公司應構建以滿足財務日常核算為基礎,服務財務

管理為目標的財務會計系統。

第三十一條通過完善的財務會計系統,加強財務內控管理,明確各級機構、各級人員的財務職責、權限等。

第三十二條建立財務系統管理人員和操作人員崗位職責任分離制度。

第七節財務內審

第三十三條分公司應設立財務內審崗位,編制財務內審計劃,建立財務工作現場常規檢查及專項檢查的制度。

第三十四條各級機構應當每年對轄內機構財務管理執行情況至少進行一次自查,發現問題,及時整改,不留隱患。

第三十五條分公司應采用非現場檢查方式,采用合適的方法及管理工具,通過對分支機構財務數據的收集、匯總、分析,及時的發現機構財務管理問題并予以更正。

第三十六條中心支公司以上(含中心支公司)的財務負責人任職期滿或任期內辦理調動、免職、辭職、退休等手續前,必須進行任期經濟責任稽核,并在作出稽核結論后,方可辦理有關手續。

第三章 附則

第三十七條本規定由分公司計劃財務部負責解釋。

第三十八條本規定自下發之日起執行。

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