第一篇:固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范操作流程,明確審批程序,確保各項(xiàng)支出依法合規(guī),實(shí)現(xiàn)成本有序可控,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
總則
第一條本制度所指固定資產(chǎn)是使用年限在一年及以上,單位價(jià)值在2000元及以上(另有特殊規(guī)定的除外),在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。主要包括:通信設(shè)備、線路設(shè)備、房屋建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、儀器儀表、工具及器具、土地等。
第二條固定資產(chǎn)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制應(yīng)達(dá)到以下目標(biāo):
1.確保固定資產(chǎn)的安全、完整和運(yùn)用狀態(tài)良好;
2.確保固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)真實(shí)、準(zhǔn)確;
3.確保固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提真實(shí)、準(zhǔn)確;
4.確保固定資產(chǎn)的有關(guān)記錄的真實(shí)、完整;
5.確保固定資產(chǎn)的運(yùn)用效率和收益。
第三條建立和完善固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽制制度,對(duì)不相容職務(wù)的崗位和人員的職責(zé)必須加以適當(dāng)分離:
1.購(gòu)建申請(qǐng)與購(gòu)建計(jì)劃編制人員實(shí)行分離;
2.購(gòu)建計(jì)劃的編制與計(jì)劃的復(fù)核、審批人員實(shí)行分離;
3.購(gòu)建預(yù)算編制與審核人員實(shí)行分離;
4.采購(gòu)與驗(yàn)收、保管人員實(shí)行分離。
固定資產(chǎn)(設(shè)備)購(gòu)置
第四條根據(jù)本單位發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需要,編制固定資產(chǎn)購(gòu)置(新建)預(yù)算,經(jīng)本部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)人簽署同意購(gòu)置(新建)的意見(jiàn)后,按計(jì)劃管理權(quán)限上報(bào)。
第五條主管計(jì)劃部門(mén)收到固定資產(chǎn)(設(shè)備)購(gòu)置(新建)申請(qǐng)后,會(huì)同設(shè)備(技術(shù))管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)(設(shè)備)購(gòu)置新建的申請(qǐng)?jiān)u估,按照批準(zhǔn)權(quán)限予以審批立項(xiàng)。并簽署意見(jiàn)上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)。
第六條主管計(jì)劃部門(mén)會(huì)同財(cái)會(huì)部門(mén)商定固定資產(chǎn)購(gòu)置(新建)資金來(lái)源和投資規(guī)模,提出購(gòu)置數(shù)量和投資金額的意見(jiàn),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)會(huì)議審批后,下達(dá)計(jì)劃。
第七條固定資產(chǎn)使用部門(mén)(單位)根據(jù)批準(zhǔn)的計(jì)劃,由使用、技術(shù)、設(shè)備管理、合同管理、紀(jì)檢、財(cái)會(huì)等部門(mén)組成采購(gòu)小組。根據(jù)法人授權(quán),由合同管理部門(mén)組織對(duì)固定資產(chǎn)的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、設(shè)計(jì)(技術(shù))要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等合同條款認(rèn)真審查,財(cái)會(huì)部門(mén)重點(diǎn)審查結(jié)算方式、結(jié)算時(shí)間等條款。具備招標(biāo)條件的,按規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。
第八條設(shè)備管理與使用部門(mén)(單位)共同組成驗(yàn)收組,根據(jù)購(gòu)置計(jì)劃和合同,點(diǎn)收固定資產(chǎn)數(shù)量,驗(yàn)收質(zhì)量和安裝調(diào)試情況,編寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并填制“新建(購(gòu)置)固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接記錄”。
財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,與合同、購(gòu)置計(jì)劃核對(duì)后,按照合同規(guī)定履約結(jié)算。
第九條固定資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)驗(yàn)收記錄匯集整理技術(shù)檔案,登記固定資產(chǎn)保管臺(tái)賬;財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)復(fù)核后的計(jì)劃、合同、發(fā)票、銀行結(jié)算憑證、驗(yàn)收交接記錄等憑據(jù),編制有關(guān)憑證,確定固定資產(chǎn)價(jià)值,登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬,填制“固定資產(chǎn)登記簿”;固定資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)會(huì)部門(mén)共同填制“固定資產(chǎn)卡片”并分別保管,同時(shí)交使用部門(mén)保管。
固定資產(chǎn)工程交付
第十條固定資產(chǎn)新建、擴(kuò)建、改建、購(gòu)置的交付使用手續(xù),應(yīng)按以下手續(xù)辦理:
1.固定資產(chǎn)的新建、擴(kuò)建、改建、購(gòu)置的交付使用手續(xù):
新建、擴(kuò)建、改建的工程項(xiàng)目竣工后,要根據(jù)工程項(xiàng)目的規(guī)模大小,由財(cái)務(wù)、計(jì)劃、工程、物資管理部門(mén)和施工、設(shè)計(jì)等單位積極配合,組成相應(yīng)的竣工驗(yàn)收小組,按可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、總概算及其批復(fù)文件、工程設(shè)計(jì)圖紙等有關(guān)資料,逐項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)收,出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)建設(shè)單位和接收單位雙方簽字后,建設(shè)單位編制新建固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接記錄(財(cái)固—3),并附竣工決算和竣工圖紙技術(shù)資料,依照《基本建設(shè)竣工財(cái)務(wù)決算編制辦法》辦理交接手續(xù)。
2.綜合性的新建、擴(kuò)建、改建工程項(xiàng)目(既有土建工程又有設(shè)備購(gòu)置綜合在一起的工程項(xiàng)目),建設(shè)單位在編制固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接記錄時(shí),不能按工程項(xiàng)目名稱編制,必須按能形成單個(gè)固定資產(chǎn)的名稱金額分別編制。
第十一條 固定資產(chǎn)購(gòu)置完成驗(yàn)收交付使用手續(xù):
購(gòu)置的設(shè)備(需要安裝的在安裝后),應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)鑒定,各項(xiàng)數(shù)據(jù)必須達(dá)到原設(shè)計(jì)要求后,按全部造價(jià)編制新建(購(gòu)置)固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接記錄,驗(yàn)收合格后由業(yè)務(wù)部門(mén)將新建固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接記錄及有關(guān)資料交由財(cái)務(wù)部門(mén)列帳。
固定資產(chǎn)調(diào)入
第十二條對(duì)調(diào)入的固定資產(chǎn),公司要組織運(yùn)維、技術(shù)、財(cái)會(huì)、固定資產(chǎn)管理、使用等部門(mén)組成驗(yàn)收組,審核調(diào)出單位填寫(xiě)的“固定資產(chǎn)接收、移交記錄”及固定資產(chǎn)的技術(shù)資料、卡片所記錄的數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)等是否與上級(jí)的調(diào)撥決定相符;固定資產(chǎn)實(shí)物的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格等是否與“固定資產(chǎn)接收、移交記錄”相符,并在移交記錄上簽字。
財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)“固定資產(chǎn)接收、移交記錄”、“固定資產(chǎn)卡片”和調(diào)撥決定等有關(guān)資料,按調(diào)出單位固定資產(chǎn)賬面價(jià)值及發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用作為入賬價(jià)值,并相應(yīng)調(diào)整有關(guān)部門(mén)保管的“固定資產(chǎn)卡片”。
接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)
第十三條對(duì)捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),接受單位要組成驗(yàn)收組進(jìn)行驗(yàn)收。捐贈(zèng)單位提供了發(fā)票、賬單等資料的,審核固定資產(chǎn)的數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)是否與發(fā)票、賬單相符;捐贈(zèng)單位未提供發(fā)票等有關(guān)資料的,驗(yàn)收小組根據(jù)初步確定的固定資產(chǎn)型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)性能指標(biāo)等現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估(必要時(shí)可聘請(qǐng)專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估)。根據(jù)上述資料填制“新建(購(gòu)置)固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接記錄”。
財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)捐贈(zèng)單位提供的有關(guān)憑據(jù),按憑據(jù)標(biāo)明金額加有關(guān)稅費(fèi)作為入賬價(jià)值;捐贈(zèng)單位未提供憑據(jù)的,按評(píng)估價(jià)值或按同類、類似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格加上有關(guān)稅費(fèi)作為入賬價(jià)值。按“第九條”建立卡片,登記有關(guān)賬項(xiàng)。投資者投入的固定資產(chǎn)
第十四條對(duì)投資者投入的固定資產(chǎn),接受單位要組成驗(yàn)收組對(duì)投入的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收。審核固定資產(chǎn)的數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)與投資協(xié)議是否相符,出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,填制“固定資產(chǎn)投資轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出記錄”。
財(cái)務(wù)部門(mén)按投資合同或協(xié)議確定的價(jià)值作為固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值,按本制度“第九條”規(guī)定建立卡片,登記有關(guān)賬項(xiàng)。
固定資產(chǎn)折舊
第十五條固定資產(chǎn)一般應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的范圍采用分類折舊率計(jì)提折舊。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按月計(jì)提折舊,編制固定資產(chǎn)折舊分配表,經(jīng)財(cái)會(huì)主管審核后,辦理轉(zhuǎn)賬,計(jì)列相關(guān)成本費(fèi)用。
固定資產(chǎn)日常管理與盤(pán)點(diǎn)
第十六條要建立固定資產(chǎn)使用管理制度,對(duì)在用固定資產(chǎn)建立管理、使用、保管、保養(yǎng)和維修責(zé)任制,實(shí)行定崗、定人、定位管理。財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)技術(shù)或管理部門(mén)提供的有關(guān)變動(dòng)資料,及時(shí)辦理固定資產(chǎn)的增減動(dòng)態(tài)和使用狀態(tài)的變更手續(xù),正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行賬賬、賬卡及賬實(shí)核對(duì)。
要建立財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)制度,對(duì)重要的固定資產(chǎn)應(yīng)辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),汽車等運(yùn)輸設(shè)備要按規(guī)定實(shí)行強(qiáng)制保險(xiǎn)。
第十七條在年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制前,要組織固定資產(chǎn)管理部門(mén)、保管使用部門(mén)和財(cái)會(huì)部門(mén)組成聯(lián)合清查小組,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)清查。
應(yīng)用通用會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)的單位,財(cái)會(huì)部門(mén)財(cái)會(huì)人員與倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)實(shí)現(xiàn)賬、卡的動(dòng)態(tài)核對(duì),固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、核對(duì)的重點(diǎn)應(yīng)放在與實(shí)物的核對(duì)方面。
第十八條盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈盤(pán)虧時(shí),應(yīng)查明原因、落實(shí)責(zé)任,清查小組負(fù)責(zé)編寫(xiě)“固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧理由書(shū)”。
固定資產(chǎn)盤(pán)盈,按審批權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,由財(cái)會(huì)部門(mén)會(huì)同技術(shù)、管理部門(mén)按同類或類似固定資產(chǎn)重置完全價(jià)值確定計(jì)價(jià),建立卡片,登記有關(guān)賬項(xiàng)。
固定資產(chǎn)盤(pán)虧,除按審批權(quán)限報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)列銷有關(guān)賬項(xiàng)外,要按稅法規(guī)定報(bào)批。
固定資產(chǎn)減少、報(bào)廢與清理
第十九條固定資產(chǎn)調(diào)出,調(diào)出單位固定資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)上級(jí)調(diào)撥決定,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)接收、移交記錄”,隨同有關(guān)資料、卡片交調(diào)入單位列賬。財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)調(diào)撥決定和“固定資產(chǎn)接收、移交記錄”,注銷固定資產(chǎn)。
第二十條固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售必須按規(guī)定的審批權(quán)限和程序,經(jīng)批準(zhǔn)后,簽訂固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售合同或協(xié)議。財(cái)會(huì)部門(mén)按轉(zhuǎn)讓、出售合同或協(xié)議規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,注銷固定資產(chǎn)。
第二十一條 固定資產(chǎn)報(bào)廢,固定資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、財(cái)會(huì)部門(mén)組成鑒定小組,進(jìn)行鑒定,提出申請(qǐng),填制“固定資產(chǎn)拆除、報(bào)廢申請(qǐng)單”,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)批準(zhǔn)后,按規(guī)定程序上報(bào)審批。
對(duì)確已喪失使用價(jià)值需要報(bào)廢的固定資產(chǎn),符合報(bào)廢條件的,按審批權(quán)限和規(guī)定程序,填報(bào)“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”(財(cái)固—5)經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后辦理。
報(bào)廢后處理固定資產(chǎn)的凈值收益,列入“營(yíng)業(yè)外收入”;報(bào)廢后處理固定資產(chǎn)的凈損失,列入“營(yíng)業(yè)外支出”。
第二十二條固定資產(chǎn)報(bào)廢經(jīng)批準(zhǔn)后,單位要及時(shí)組織對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行拆除清理、變賣(mài),編制固定資產(chǎn)清理記錄,對(duì)拆除后可用的舊料應(yīng)交物資管理部門(mén)點(diǎn)收入庫(kù);對(duì)可使用或經(jīng)修復(fù)尚能使用的單項(xiàng)固定資產(chǎn),應(yīng)另立固定資產(chǎn)卡片登記。
固定資產(chǎn)毀損報(bào)廢,屬于事故造成的,由安全、保管使用部門(mén)向責(zé)任單位或個(gè)人追討賠償;辦理了保險(xiǎn)的財(cái)產(chǎn),按保險(xiǎn)合同或協(xié)議,要及時(shí)向有關(guān)保險(xiǎn)公司申請(qǐng)理償。
財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)根據(jù)“固定資產(chǎn)拆除、報(bào)廢申請(qǐng)單”和固定資產(chǎn)清理記錄按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理后,注銷固定資產(chǎn)。發(fā)生損失的,按稅法規(guī)定報(bào)批。
第二篇:財(cái)務(wù)內(nèi)控制度范文
財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,有效規(guī)避和防范公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)公司相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定制定本制度。
第二條 本制度適用于公司各級(jí)機(jī)構(gòu)。公司各級(jí)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員均應(yīng)當(dāng)遵守本制度。
第三條 財(cái)務(wù)部是公司財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的主管部門(mén),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)系列具體內(nèi)控管理工作。
第二章 財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的總體目標(biāo)和要求
第四條 財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的總體目標(biāo):
1.確保公司日常財(cái)務(wù)運(yùn)作符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章制度的要求;
2.保證公司穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)、持續(xù)發(fā)展的方針能夠貫徹執(zhí)行; 3.識(shí)別、計(jì)量、控制各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保公司穩(wěn)健的運(yùn)行;
4.保證公司資產(chǎn)的安全,各項(xiàng)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)數(shù)字的真實(shí)和完整; 5.提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
第五條 公司內(nèi)部控制建設(shè)的基本要求: 1.符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章的規(guī)定; 2.從公司實(shí)際出發(fā),切實(shí)可行,行之有效; 3.覆蓋財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)和流程;
4.保持各項(xiàng)制度之間的協(xié)調(diào)和銜接,避免產(chǎn)生矛盾和沖突; 5.具有良好的預(yù)防性,能夠有效避免、防范或減少公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn); 6.符合相互制衡的原則,任何人、任何崗位、任何環(huán)節(jié)都必須按照相互監(jiān)督、相互制約的既定程序或要求規(guī)范運(yùn)作。
第三章 財(cái)務(wù)內(nèi)控管理內(nèi)容 第一節(jié) 財(cái)務(wù)架構(gòu)及崗位設(shè)置
第六條 財(cái)務(wù)部架構(gòu)及崗位設(shè)置,應(yīng)當(dāng)符合規(guī)范、合理、精簡(jiǎn)、高效的原則。財(cái)務(wù)部制定財(cái)務(wù)部基本職能規(guī)范,制定所屬崗位人員的具體工作制度、考核標(biāo)準(zhǔn)和管理要求,并實(shí)行目標(biāo)考核管理。
第七條 財(cái)務(wù)部在設(shè)置崗位時(shí)應(yīng)充分考慮不相容崗位分離原則,建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部崗位監(jiān)督機(jī)制。
第八條 財(cái)務(wù)部應(yīng)實(shí)行親屬回避制度和重要崗位輪崗制度,各級(jí)機(jī)構(gòu)出納崗、資金管理崗的持續(xù)任職時(shí)間原則上不得超過(guò)兩年。
第二節(jié) 財(cái)務(wù)管理控制
第九條
財(cái)務(wù)部根據(jù)公司整體發(fā)展規(guī)劃及財(cái)務(wù)內(nèi)控要求,制定公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度及實(shí)施細(xì)則。
第十條 公司實(shí)行全預(yù)算管理制度。各級(jí)機(jī)構(gòu)的預(yù)算編制、執(zhí)行、修正必須在公司標(biāo)準(zhǔn)的整體預(yù)算框架范圍內(nèi)。
第十一條 財(cái)務(wù)部對(duì)分支機(jī)構(gòu)實(shí)行分級(jí)授權(quán)管理制度。各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在上級(jí)機(jī)構(gòu)授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理。對(duì)超出授權(quán)范圍的事項(xiàng),不得擅自進(jìn)行決策。對(duì)于財(cái)務(wù)重大事項(xiàng),應(yīng)執(zhí)行重大事項(xiàng)上報(bào)制度。
第三節(jié) 會(huì)計(jì)核算控制
第十二條 公司實(shí)行統(tǒng)一管理,分級(jí)核算的會(huì)計(jì)核算體系。第十三條 會(huì)計(jì)核算必須按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和反映資產(chǎn)、負(fù)債、收入、成本費(fèi)用及利潤(rùn),及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。財(cái)務(wù)人員不得隨意改變資產(chǎn)、負(fù)債的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)量方法,不得虛列、隱瞞或提前、推遲確認(rèn)收入,不得虛列、多列、不列或少列費(fèi)用成本,不得隨意調(diào)整利潤(rùn)的計(jì)算方法。
第十四條
會(huì)計(jì)帳務(wù)處理必須執(zhí)行規(guī)范的操作程序,確保帳帳、帳證、帳實(shí)三相符,不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)帳簿,不得設(shè)置帳外帳,不得提供虛假會(huì)計(jì)報(bào)表。
第十五條 應(yīng)定期核對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保證其一致性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)核對(duì)及更正。
第十六條 各級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。不得以任何方式授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)人員偽造和變更會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和其他會(huì)計(jì)資料以及提供虛假的會(huì)計(jì)報(bào)表。
第十七條 會(huì)計(jì)人員必須持證上崗,各崗位的人員應(yīng)實(shí)行定期輪崗,一人不能身兼不相容的兩個(gè)崗位。第十八條 會(huì)計(jì)資料應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔、妥善保管。在規(guī)定的保管期內(nèi),任何人都無(wú)權(quán)決定銷毀。
第十九條 會(huì)計(jì)核算管理具體要求按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》執(zhí)行。
第四節(jié) 資金管理控制
第二十條
公司資金管理原則為“限額控制、集中管理、統(tǒng)一調(diào)撥、統(tǒng)一運(yùn)用”。
第二十一條 公司銀行帳戶管理實(shí)行“事前申報(bào)、事后報(bào)備”制度。
第二十二條
公司資金采用收支兩條線的管理模式。資金調(diào)拔應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。未經(jīng)審批,不得調(diào)撥。
第二十三條 公司應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)印鑒的管理。財(cái)務(wù)專用章由專人保管,個(gè)人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。
第二十四條
各級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)于網(wǎng)銀授權(quán)證書(shū)(開(kāi)展網(wǎng)上銀行的機(jī)構(gòu))、保險(xiǎn)柜鑰匙應(yīng)專人妥善保管、不得隨意交與他人保管、使用。
第五節(jié) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)控
第二十五條 公司應(yīng)構(gòu)建以滿足財(cái)務(wù)日常核算為基礎(chǔ),服務(wù)財(cái)務(wù)管理為目標(biāo)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。
第二十六條 通過(guò)完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,明確各級(jí)機(jī)構(gòu)、各級(jí)人員的財(cái)務(wù)職責(zé)、權(quán)限等。
第二十七條
建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理人員和操作人員崗位職責(zé)任分離制度。
第六節(jié) 財(cái)務(wù)內(nèi)審
第二十八條 公司應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)內(nèi)審崗位,編制財(cái)務(wù)內(nèi)審計(jì)劃,建立財(cái)務(wù)工作現(xiàn)場(chǎng)常規(guī)檢查及專項(xiàng)檢查的制度。
第二十九條 各級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)每年對(duì)轄內(nèi)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理執(zhí)行情況至少進(jìn)行一次自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)整改,不留隱患。
第三十條 公司應(yīng)采用非現(xiàn)場(chǎng)檢查方式,采用合適的方法及管理工具,通過(guò)對(duì)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、匯總、分析,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題并予以更正。
第三十一條 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人任職期滿或任期內(nèi)辦理調(diào)動(dòng)、免職、辭職、退休等手續(xù)前,必須進(jìn)行任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任稽核,并在作出稽核結(jié)論后,方可辦理有關(guān)手續(xù)。
第三章 附 則
第三十二條
本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第三十三條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第三篇:財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度
根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,結(jié)合本站的具體情況特制定本財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度。
一、會(huì)計(jì)人員職責(zé)
為維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)收支,認(rèn)真做好會(huì)計(jì)核算,固定資產(chǎn)的管理,加強(qiáng)資金管理,妥善保管會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)人員應(yīng)履行以下職責(zé)。
1、認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,遵守各項(xiàng)收入制度,費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。本著增收節(jié)支的原則,合理地使用資金。
2、會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定,要連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映和監(jiān)督會(huì)計(jì)核算工作、會(huì)計(jì)分析工作,定期進(jìn)行會(huì)計(jì)檢查工作。
3、合理使用現(xiàn)有資金,加強(qiáng)資金收支管理,充分發(fā)揮資金的使用效果。
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)驗(yàn)收、折舊、報(bào)廢、清理和在建工程費(fèi)用核算等會(huì)計(jì)核算工作。
5、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表,建立完整的會(huì)計(jì)檔案,專人負(fù)責(zé)管理。
6、會(huì)計(jì)人員認(rèn)真遵守、宣傳、維護(hù)國(guó)家財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為做斗爭(zhēng)。
7、會(huì)計(jì)人員有責(zé)任提供有關(guān)財(cái)務(wù)資料給上級(jí)部門(mén)審計(jì)、財(cái)政、銀行、稅務(wù)等部門(mén)。配合財(cái)務(wù)檢查工作,不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。
二、出納人員崗位責(zé)任制
1、辦理現(xiàn)金和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,對(duì)收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)的收付。收付
款后要在收付款憑證上簽章。嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā)不填金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在支票上寫(xiě)明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報(bào)銷期限。并由領(lǐng)用支票人在專用的支票領(lǐng)用單上簽章,由出納保管,逾期未用的空白轉(zhuǎn)帳支票,要及時(shí)收回注銷。對(duì)于填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,作為會(huì)計(jì)憑證一并裝訂。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
2、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié)。現(xiàn)金帳面余額要同庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行存款的帳面金額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì)。月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額。不準(zhǔn)將銀行帳戶出借,出租給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
3、保管庫(kù)存現(xiàn)金。對(duì)于現(xiàn)金,要確保其安全完整,如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙不得任意轉(zhuǎn)交他人。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金,更不得隨意挪用現(xiàn)金。
4、保管財(cái)務(wù)印章,空白收據(jù)和空白支票。必須妥善保管財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,簽發(fā)支票所使用的各項(xiàng)印章,必須由出納和會(huì)計(jì)分別保管。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿進(jìn)行登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
三、會(huì)計(jì)人員的權(quán)限
國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度賦與了會(huì)計(jì)人員維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,參與單位的管理,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督等方面的職責(zé)和權(quán)限。為了確保會(huì)計(jì)人員能在職權(quán)范圍內(nèi)認(rèn)真履行職責(zé),特明確以下權(quán)限;1、會(huì)計(jì)人員有權(quán)要求本單位各部門(mén)、人員認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家財(cái)政財(cái)經(jīng)制度。遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。2、對(duì)違法亂紀(jì)行為,會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕執(zhí)行,并應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)。3、會(huì)計(jì)人員有權(quán)參與本單位編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、制定定額或標(biāo)準(zhǔn),參加有關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)議。有權(quán)向領(lǐng)導(dǎo)提出有利于財(cái)務(wù)開(kāi)支的經(jīng)濟(jì)效果方面的建議和意見(jiàn)。4、會(huì)計(jì)人員有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位的財(cái)務(wù)收支,資金使用和財(cái)產(chǎn)物資的保管、收發(fā)、計(jì)量、檢驗(yàn)等情況。5、會(huì)計(jì)人員有權(quán)要求本單位各部門(mén)提供所有與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有關(guān)的資料和信息。
四、固定資產(chǎn)的管理辦法
為確保固定資產(chǎn)增減和結(jié)存核算的真實(shí)性.挖掘潛力,發(fā)揮現(xiàn)有固定資產(chǎn)的最大效能,應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查,具體管理辦法規(guī)定如下;1、在每年編制會(huì)計(jì)報(bào)表之前,進(jìn)行一次全面清查工作。
2、根據(jù)需要可以輪流進(jìn)行局部清查工作。3、根據(jù)清查結(jié)果編制“固定資產(chǎn)盤(pán)虧毀損表”,并按規(guī)定報(bào)請(qǐng)主管部門(mén)審批處理。4、盤(pán)盈的固定資產(chǎn)如沒(méi)有賬面價(jià)值,經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn),估價(jià)確定其重置價(jià)值。5、不實(shí)行折舊制度,根據(jù)重置價(jià)值調(diào)整“固定資產(chǎn)”的帳面數(shù)。6、分別歸類,建立固定資產(chǎn)防護(hù)管理制度,建立健全固定資產(chǎn)完整的檔案,做到物、卡、帳、實(shí)相符。7、專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,責(zé)任落實(shí),減少或避免災(zāi)害損失。
五、票據(jù)管理辦法
1、各種票證統(tǒng)一由處財(cái)務(wù)稽核科負(fù)責(zé)管理。
2、嚴(yán)格執(zhí)行局規(guī)定票據(jù)管理及領(lǐng)用制度,專人負(fù)責(zé)保管。
3、在使用中嚴(yán)格按統(tǒng)一要求操作,不得違反操作規(guī)定。
4、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,票證、錢(qián)款分開(kāi)負(fù)責(zé)管理,不得擅自一人開(kāi)票收款。
5、做到日清月結(jié),要求票、錢(qián)、帳相實(shí)相符。
6、按月及時(shí)結(jié)清上月結(jié)存數(shù)、當(dāng)月實(shí)發(fā)數(shù)、結(jié)存數(shù)。填寫(xiě)銷號(hào)清單上報(bào)處稽核。杜絕出現(xiàn)銷誤。
7、由處財(cái)務(wù)科進(jìn)行嚴(yán)格的審核,證實(shí)無(wú)誤后,統(tǒng)計(jì)全處的票據(jù)數(shù)。填寫(xiě)統(tǒng)一的銷號(hào)清單上報(bào)局主管部門(mén)核銷。
六、內(nèi)部牽制制度
1、票款分離,規(guī)費(fèi)票管不準(zhǔn)開(kāi)票,開(kāi)票人員不準(zhǔn)收款。
2、出納不能兼管稽核,會(huì)計(jì)檔案保管和收、費(fèi)用債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
3、章證分離,支票印件應(yīng)留單位公章、財(cái)務(wù)專用章、會(huì)計(jì)名章,其應(yīng)分別保管,簽發(fā)支票要領(lǐng)導(dǎo)審查簽章后,出納方可簽發(fā)支票。
4、單位固定資產(chǎn)和辦公用品,由會(huì)計(jì)登記入帳,下設(shè)專人保管,不允許既管帳又管實(shí)物。
5、會(huì)計(jì)檔案借閱、均應(yīng)經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。
七、財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理制度
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)安全防范,做好現(xiàn)金的保管,明確財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)現(xiàn)金安全方面的工作職責(zé),特制定本制度。
1、財(cái)務(wù)科及全處財(cái)務(wù)人員皆在本制度約束之內(nèi),財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好對(duì)財(cái)務(wù)賬目、會(huì)計(jì)檔案的整理歸檔、及時(shí)將有關(guān)憑證、報(bào)表、帳簿入檔案室。
2、財(cái)務(wù)室應(yīng)配備保險(xiǎn)柜用于存入日常用現(xiàn)金及帳簿。財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守備用金制度,嚴(yán)格按銀行規(guī)定的限額儲(chǔ)留現(xiàn)金,嚴(yán)禁將現(xiàn)金放于保險(xiǎn)柜外存放。對(duì)于超限額現(xiàn)金,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)存入銀行,如發(fā)生丟失、被盜等意外,由承擔(dān)該現(xiàn)金保管的人員自負(fù)責(zé)任。
3、財(cái)務(wù)室應(yīng)安裝防盜門(mén)窗,在離崗、下班時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)將門(mén)窗鎖(關(guān))好。
4、財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好對(duì)本單位財(cái)務(wù)工作的保密工作,不得對(duì)無(wú)關(guān)人員介紹本單位的財(cái)務(wù)狀況。
5、財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)安全防范方面的學(xué)習(xí),提高防范意識(shí),樹(shù)立高度的事業(yè)心和責(zé)任感,做好本職財(cái)務(wù)工作。
八、專用基金管理制度
我站屬上級(jí)撥款的事業(yè)單位,財(cái)務(wù)管理按照“統(tǒng)收、統(tǒng)支,收支兩條線”的原則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,專用基金是單位具有特定來(lái)源和專門(mén)用途的可自行掌握 的自有資金。為加強(qiáng)對(duì)專用基金的管理,嚴(yán)格按照國(guó)家及部 門(mén)的有關(guān)規(guī)定管理和使用專用基金,特制定本管理制度。
1、嚴(yán)格按照專款和專項(xiàng)管理原則進(jìn)行管理,不能任意改變專用基金的用途和擴(kuò)大專用基金的開(kāi)支范圍。
2、堅(jiān)持“先提后用,計(jì)劃使用”的原則,做到量入為出,收支平
衡,略有結(jié)余。
3、財(cái)務(wù)科要堅(jiān)持按計(jì)劃、按規(guī)定使用專用基金。
4、集中掌握使用的事業(yè)發(fā)展基金應(yīng)由處,財(cái)務(wù)科等部門(mén)提出安排使用資金的方案經(jīng)有關(guān)部門(mén)討論,審定后轉(zhuǎn)處領(lǐng)導(dǎo)審批,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)批示不予拔款。
九、經(jīng)費(fèi)管理制度
經(jīng)費(fèi)是征稽部門(mén)從事正常業(yè)務(wù)需的辦公費(fèi)、車輛使用費(fèi)、印刷費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、宣傳費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)等以及按規(guī)定支付給職工個(gè)人的工資,獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等費(fèi)用。
1、堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,執(zhí)行財(cái)政法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的范圍標(biāo)準(zhǔn),不得擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的范圍和提高經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的標(biāo)準(zhǔn)。
2。嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、報(bào)銷手續(xù)、各種支出憑證要注明清楚.以及經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、有關(guān)門(mén)簽字同意核銷,否則,財(cái)務(wù)不予辦理。
3、職工出差借款,先由本人填寫(xiě)借款單,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批和財(cái)務(wù)人員審核后才能借支,出差回來(lái)及時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)帳,結(jié)清借款,非因公的個(gè)人借款,不能借支。職工住院、自然災(zāi)害等情況需暫時(shí)借款的,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批后才予辦理。
4、購(gòu)買(mǎi)國(guó)家專控商品的,要按國(guó)家規(guī)定辦理專控商品審批手續(xù)后才以購(gòu)買(mǎi),財(cái)務(wù)才予以報(bào)銷。
5、零星設(shè)備購(gòu)置,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)才子付款。
十、會(huì)計(jì)核算的要求
1、對(duì)原始憑證的填制必須嚴(yán)格審查,不符合要求的不予接受。
2、記帳憑證的填制:記帳憑證使用交通廳統(tǒng)一下發(fā)的憑證填制,填制時(shí)須將所列項(xiàng)目填寫(xiě)齊全,所要求簽章必須齊全,記帳憑證必須
按月裝訂成冊(cè),每?jī)?cè)15公分厚。一張記帳憑證所附原始憑證過(guò)多司分冊(cè)裝訂,封皮的注明項(xiàng)目必須填寫(xiě)齊全,蓋章完畢裝入檔案盒內(nèi),歸檔保管。
3、會(huì)計(jì)帳簿的設(shè)置登記:帳簿設(shè)置日記帳、明細(xì)分類帳、總分類帳。
(1)、現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,由出納人員登記和管理,根據(jù)銀行收付,逐筆登記,每月結(jié)出余額。現(xiàn)金余 額必須與庫(kù)存現(xiàn)金相符合,銀行存款日記帳必須與銀行對(duì) 帳單核對(duì)、調(diào)節(jié)后達(dá)到一致。
(2)、明細(xì)分類帳是根據(jù)各項(xiàng)費(fèi)用及規(guī)費(fèi)收入等設(shè)置的,各帳戶余額必須與總帳戶余額一致。
(3)、總分類帳反映各帳戶總體情況,按總帳科目設(shè)置帳 戶,按匯總登記總帳。
(4)、記帳程序:審核原始憑證,填制記帳憑證,登記帳簿,月末結(jié)出帳戶余額,明細(xì)帳與總帳核對(duì)并相符。
(5)、記帳規(guī)則:?jiǎn)⒂脦げ尽⒌怯泿げ尽⒏腻e(cuò)、核對(duì)、結(jié)帳工作嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第三節(jié)登記會(huì)計(jì)帳簿的要求辦理。
十四、會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)檔案管理辦法
第一章 總則
第一條:為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案在行政管理工作中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》財(cái)政部,國(guó)家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》及自治區(qū)財(cái)政廳、檔案局發(fā)《新疆維吾爾自治區(qū)會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二章 會(huì)計(jì)檔案的歸檔
第二條:會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍
(一)、會(huì)計(jì)憑證 1、原始憑證2、記帳憑證3、匯總憑證
(二)、會(huì)計(jì)帳薄
1、現(xiàn)金和銀行存款日記帳。
2、總分類帳薄。
3、各類明細(xì)分類帳薄。
4、其它輔助帳薄及有關(guān)卡片、帳冊(cè)。
(三)、會(huì)計(jì)報(bào)表
1、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)、快報(bào)。
2、月季會(huì)計(jì)報(bào)表。
3、會(huì)計(jì)報(bào)表(決算)
四、其它類
1、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。
2、會(huì)計(jì)檔案保管請(qǐng)冊(cè)。
3、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
第三條:會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求,(一).會(huì)計(jì)憑證、帳薄和報(bào)表在會(huì)計(jì)終了后,可暫由財(cái)務(wù)科保管,待檔案室建立后,由財(cái)務(wù)科編制清冊(cè)后交檔案室集中管理。
(二)、歸永久性保管的會(huì)計(jì)檔案必須用毛筆或碳素、藍(lán)黑墨水的鋼筆書(shū)寫(xiě)。
(三)、歸檔的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)裝訂牢固、美觀、不得缺頁(yè),掉頁(yè)。案卷題名應(yīng)規(guī)范,卷內(nèi)目錄應(yīng)填寫(xiě)清楚。
第三章 會(huì)計(jì)檔案的整理
第四條:會(huì)計(jì)檔案的整理,應(yīng)先按分類方案或報(bào)表、帳薄、憑證三大類。然后再組卷,報(bào)表、報(bào)、季度月份分別組卷;帳薄以本單位組成案卷;憑證按時(shí)間和原始憑證的順序號(hào)分別組卷。
第五條:會(huì)計(jì)檔案的排列目
(一)、會(huì)計(jì)檔案的排列,應(yīng)分類,分別:憑證類應(yīng)將工資冊(cè)排前,憑證排后,每年類推;帳薄類將保管期限長(zhǎng)的排前,期限短的排后,每年的以此類推;報(bào)表類分兩種:季、日?qǐng)?bào)的排法同帳薄、年報(bào)時(shí)間順序往下排。
(二)、會(huì)計(jì)檔案的編號(hào)、憑證、帳簿和季、月按編流水號(hào);決算則應(yīng)從機(jī)構(gòu)成立起編流水號(hào)。
第四章 檔案的保管
第六條:每年至少對(duì)保存價(jià)值和到期的會(huì)計(jì)擋案進(jìn)行再次鑒定,銷毀的檔案,應(yīng)按照銷毀程序上報(bào),進(jìn)行銷毀、第七條:會(huì)計(jì)檔案的上架應(yīng)排列整齊,美觀大方,不得隨意堆放,以防鼠咬,蟲(chóng)蛀等現(xiàn)象。
第八條:應(yīng)定期檢查會(huì)計(jì)檔案,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)妥善處理。
第九條:為各級(jí)部門(mén)查閱會(huì)計(jì)檔案提供便利,外單位查閱時(shí)應(yīng)持單位介紹信,經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)等鑒批后在指定地點(diǎn)查閱,在查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),不得在會(huì)計(jì)檔案上做任何記號(hào),折疊式標(biāo)注任何符號(hào)和標(biāo)記,更不準(zhǔn)抽換會(huì)計(jì)憑證和帳頁(yè),違者視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外,還應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第四篇:財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
編號(hào):版次:發(fā)布日期:利潤(rùn)與利潤(rùn)分配內(nèi)部控制制度
財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
1.目的1.1建立相對(duì)獨(dú)立、相互監(jiān)督、相互制約的工作崗位,嚴(yán)格內(nèi)部審核,強(qiáng)化控制措施。
1.2防止?fàn)I私舞弊,杜絕貪污盜竊等不法行為。
2.適用范圍
本制度適用于公司財(cái)務(wù)部。
3.相關(guān)文件和術(shù)語(yǔ)
3.1《會(huì)計(jì)法》
3.2《財(cái)務(wù)管理制度》
3.3公司有關(guān)內(nèi)控制度
4.內(nèi)容
4.1崗位安排的控制
4.1.1財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部嚴(yán)格執(zhí)行公司人事回避制度。直系親屬不得同在財(cái)務(wù)部門(mén)共事,不能成為直接上下級(jí)關(guān)系。
4.1.2業(yè)務(wù)分工嚴(yán)禁一人負(fù)責(zé)簽字,另一人負(fù)責(zé)辦理付款,同一個(gè)人不得從事相互制約的兩個(gè)崗位的工作,杜絕可能發(fā)生問(wèn)題的隱患。
4.1.3財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部應(yīng)實(shí)行定期或不定期的崗位輪換制度,培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員的全面工作能力。防止不正之風(fēng),加強(qiáng)監(jiān)督措施。
4.2會(huì)計(jì)核算的控制
4.2.1辦理每筆業(yè)務(wù),需要有關(guān)部門(mén)經(jīng)辦人、部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,出納人員方能辦理付款。
4.2.2財(cái)務(wù)部設(shè)置出納崗位,配備專職出納人員辦理收付款業(yè)務(wù)。出納人員不得兼記銀行日記帳、現(xiàn)金日記帳、費(fèi)用帳、往來(lái)帳等,如工作確需出納自行登記銀行帳和現(xiàn)金帳的,月末財(cái)務(wù)主管應(yīng)審查銀行未達(dá)帳調(diào)節(jié)表和核查庫(kù)存現(xiàn)金的數(shù)額,以控制資金的使用情況。
4.2.3財(cái)務(wù)印鑒、支付支票密碼器、銀行轉(zhuǎn)帳支票和現(xiàn)金支票均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,其中現(xiàn)金支票和財(cái)務(wù)印鑒必須分別保管,密碼器單獨(dú)保管。應(yīng)設(shè)置支票領(lǐng)用登記簿,逐筆登記支票的收發(fā)情況。現(xiàn)金支票的簽發(fā)必須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。現(xiàn)金出納不能同時(shí)保管現(xiàn)金支票和財(cái)務(wù)印鑒及支付支票密碼器,嚴(yán)格控制現(xiàn)金的出口,堵絕漏洞,防止舞弊。
4.2.4財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)需經(jīng)總會(huì)計(jì)師的簽批。涉及應(yīng)付款項(xiàng)的業(yè)務(wù)必須取得對(duì)方確認(rèn)的有效單據(jù)、內(nèi)部收料單等專用票據(jù)。
4.3財(cái)務(wù)管理的控制
4.3.1公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金,應(yīng)通過(guò)編制財(cái)務(wù)預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部組織實(shí)施。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)籌集、安排、調(diào)度資金,但不能自行決定增加銀行借款。如需增加銀行借款,應(yīng)報(bào)股份公司財(cái)務(wù)總部審批。
4.3.2財(cái)務(wù)預(yù)算的編制應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行詳細(xì)、全面的測(cè)算,并先在財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部召開(kāi)專題會(huì)議,經(jīng)審議和修改后形成預(yù)算。月度財(cái)務(wù)計(jì)劃比照預(yù)算執(zhí)行。
4.3.3在執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算和收支計(jì)劃過(guò)程中,資金的調(diào)入調(diào)出均應(yīng)經(jīng)總會(huì)計(jì)師審批。涉及利率、期限、數(shù)額等財(cái)務(wù)政策時(shí),應(yīng)由2人以上參加商定,并有書(shū)面合同、協(xié)議,經(jīng)總會(huì)計(jì)師簽批后生效。
4.3.4主要原料價(jià)格嚴(yán)格按招標(biāo)程序定價(jià)。
4.3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)價(jià)格的人員不能同時(shí)兼管資金,但可以對(duì)價(jià)格進(jìn)行測(cè)算,測(cè)算方案報(bào)財(cái)務(wù)主管審核,以相互監(jiān)督、相互制約。
4.3.6公司的經(jīng)濟(jì)合同由業(yè)務(wù)主管部門(mén)牽頭召集有關(guān)部門(mén)共同與客戶洽談相關(guān)事宜,并由業(yè)務(wù)主管部門(mén)草擬合同,由總經(jīng)辦法務(wù)專員對(duì)合同的條款進(jìn)行審查無(wú)誤后,由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員簽署。合同會(huì)簽單審批完后傳財(cái)務(wù)方可加蓋合同專章。
編號(hào):版次:發(fā)布日期:利潤(rùn)與利潤(rùn)分配內(nèi)部控制制度
4.4內(nèi)部審核、內(nèi)部審計(jì)的控制
4.4.1每筆業(yè)務(wù)辦理前,必須由總會(huì)計(jì)師審查簽字。
4.4.2財(cái)務(wù)部需設(shè)專職審核人員,對(duì)銀行、現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳等憑證進(jìn)行復(fù)核,審核其合理、合法性及所附依據(jù)計(jì)算的正確性;工程預(yù)付款、進(jìn)度款及設(shè)備款需與按合同付款條款及特殊約定進(jìn)行審核。
4.4.3重要會(huì)計(jì)事項(xiàng)須附有有關(guān)批準(zhǔn)文件及總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后再進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
3.4.4財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)各部門(mén)的財(cái)務(wù)職能進(jìn)行定期及專題檢查或?qū)徲?jì),應(yīng)組織專業(yè)人員組成檢查小組進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括:會(huì)計(jì)核算情況,財(cái)務(wù)管理狀況,內(nèi)部控制的流程和違法違紀(jì)事項(xiàng)等。
4.4.5財(cái)務(wù)部根據(jù)內(nèi)部考核制度規(guī)定對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行考核、評(píng)比,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣政策。審計(jì)結(jié)果首先在財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部通報(bào)。違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重的在公司范圍通報(bào),由總經(jīng)理做出處罰決定。重大經(jīng)濟(jì)問(wèn)題經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并上報(bào)股份公司后交司法機(jī)關(guān)處理。
第五篇:財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
《財(cái)務(wù)內(nèi)控制度》論文要求
結(jié)合你自己所在單位具體業(yè)務(wù)情況,試編制你單位會(huì)計(jì)的內(nèi)部稽核制度,內(nèi)容要求至少包括兩方面內(nèi)容:1.所在單位具體業(yè)務(wù)情況簡(jiǎn)介。2.內(nèi)部稽核制度。
字?jǐn)?shù)要求:1500-2000字