第一篇:網(wǎng)絡(luò)客服部崗位職責(zé)
服務(wù)部崗位職責(zé):
1、在公司(管理處)主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部工作的領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌工作,率領(lǐng)本部門員工履行本部門職責(zé);
2、合理制定部門工作計劃,并帶領(lǐng)本部門員工按時、按質(zhì)、按量完成工作計劃;
3、負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)的策劃、組織、實施、考核,以及部門員工日常工作的指導(dǎo)、檢查和考核;
4、負(fù)責(zé)客戶投訴和投訴的跟進(jìn)、處理;
5、協(xié)助公司(管理處)領(lǐng)導(dǎo)與政府相關(guān)部門建立良好的工作關(guān)系;
6、厲行節(jié)約,控制本部門費用開支,保證不超支;
7、及時對本部門各項規(guī)章制度和工作規(guī)范進(jìn)行檢討、完善;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
客服主管崗位職責(zé)
1、協(xié)助部門經(jīng)理具體負(fù)責(zé)客服助理的日常工作的安排、督導(dǎo)、檢查、協(xié)調(diào)以及技能的日常培訓(xùn)工作;
2、負(fù)責(zé)屬下無法處理的各類投訴的跟進(jìn)、處理;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)管有償服務(wù)的收費情況,并每周匯總上繳財務(wù);
4、負(fù)責(zé)按時編制、呈報服務(wù)中心的材料計劃及工作情況周報表;
5、負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)和設(shè)備、設(shè)施的管理;
6、負(fù)責(zé)緊急意外情況時,協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行應(yīng)急調(diào)度;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
客服助理崗位職責(zé)
1、接待客戶來訪和接聽客戶來電,解答客戶咨詢,受理客戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業(yè)戶建議,并做好相應(yīng)記錄;
2、受理客戶投訴、報修、求助后,按照公司(管理處)規(guī)定,填寫相關(guān)工作任務(wù)單交相關(guān)部門在規(guī)定時限內(nèi)處理,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督促,直至完全解決,同時對客戶進(jìn)行電話回訪;
3、負(fù)責(zé)辦理客戶入駐申請手續(xù)的辦理;
4、負(fù)責(zé)客戶證件等事項的辦理;
5、負(fù)責(zé)有償服務(wù)項目費的開單,并定期建帳;
6、發(fā)生緊急意外情況,負(fù)責(zé)對客戶的解釋說明工作;
7、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
客服文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助當(dāng)值前臺客服助理接待業(yè)主來訪、受理客戶申請和各項業(yè)務(wù);
2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)務(wù)管理工作和各種文件的擬定、打印與分派;
3、負(fù)責(zé)匯總呈報部門月材料需用計劃和月材料消耗報表;
4、負(fù)責(zé)本部門工作資料檔案和客戶檔案的建立與管理;
5、相關(guān)法律法規(guī)的收集整理工作;
6、負(fù)責(zé)客戶來訪的登記。
7、協(xié)助主管編制本部門的相關(guān)統(tǒng)計報表。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
第二篇:客服部崗位職責(zé)
物業(yè)客服部崗位職責(zé)
客服部是物業(yè)窗口服務(wù)部門,也是綜合服務(wù)部門,在物業(yè)管理中起著舉足輕重的作用。物業(yè)客服工作的質(zhì)量關(guān)系著整個物業(yè)工作的成敗及服務(wù)水平檔次。為更好開展東湖別墅物業(yè)管理工作,擬定客服崗位職責(zé),內(nèi)容如下:
1.負(fù)責(zé)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督和控制,定期進(jìn)行業(yè)主滿意率調(diào)查,及時處理業(yè)主的投訴,重大、疑難投訴上報管理處主任處理;
2.與客戶建立多種溝通渠道,做好客戶服務(wù)研究工作,不斷引入同行業(yè)領(lǐng)先的服務(wù)理念和做法以提升管理服務(wù)水平;
3.制訂社區(qū)文化活動計劃,并策劃、組織實施及進(jìn)行效果評定;
4.建立市場服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò),組織社會資源,滿足業(yè)主的多方面需求,積極拓展特約服務(wù)項目;
5.合理利用公用設(shè)施設(shè)備,開展經(jīng)營創(chuàng)收活動;
6.管理業(yè)主檔案資料;
7.負(fù)責(zé)公司的品牌管理,制訂和牽頭組織實施品牌培育、擴(kuò)展、提升計劃;
8.組織優(yōu)秀物業(yè)管理項目的創(chuàng)建活動,做好申報、迎檢工作;
9.負(fù)責(zé)人力資源及相關(guān)資料的管理,儲備人才的統(tǒng)計工作;
10.負(fù)責(zé)東湖別墅物業(yè)管理處全員的考勤管理;
11.負(fù)責(zé)處理業(yè)主的咨詢、投訴,提供相關(guān)協(xié)助;
12.負(fù)責(zé)食堂的采購、日常管理、服務(wù)協(xié)調(diào)等工作;
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
東湖別墅物業(yè)管理處二○○八年九月十一日
第三篇:客服部崗位職責(zé)
崗位名稱: 回訪客服
崗位概述: 負(fù)責(zé)解答顧客對服務(wù)的疑問、接受治療后的跟蹤服務(wù)以 及糾紛處理 崗位職責(zé): 回訪工作
1、專屬顧客回訪未成交、術(shù)后回訪、二次開發(fā)
2、通過面對面溝通、電話、即時通訊等方式對顧客進(jìn)行滿意度回訪
3、及時處理其他部門反饋的專屬顧客的售后服務(wù)
4、認(rèn)真做好解釋工作,對待顧客有問必答、百問不煩,為顧客提供必要的 美容醫(yī)療知識的普及
5、活動短信、祝福短信及院內(nèi)各種短信的發(fā)送
糾紛處理
1、溝通解決顧客投訴問題,及時向顧客反饋信息
2、負(fù)責(zé)處理醫(yī)療糾紛,對不滿意的顧客協(xié)同現(xiàn)場咨詢進(jìn)行解釋、安撫,并 詳細(xì)記錄
3、負(fù)責(zé)與醫(yī)療糾紛顧客進(jìn)行業(yè)務(wù)的二次開發(fā)工作
數(shù)據(jù)統(tǒng)計
1、客服回訪項目分類數(shù)據(jù)、信息來源、顧客來源區(qū)域、回訪量、現(xiàn)場到院 量、成交量的統(tǒng)計
2、客戶維護(hù)、發(fā)展計劃數(shù)據(jù)統(tǒng)計:單體消費者積分統(tǒng)計、業(yè)績統(tǒng)計等
3、客戶關(guān)系維護(hù):滿意度調(diào)查、投訴受理、組織會員活動、聯(lián)系、協(xié)調(diào)會 員參加相關(guān)活動等
4、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 崗位權(quán)限:
有對部門內(nèi)部工作秩序監(jiān)督和糾正的權(quán)利
崗位工作改善的建議權(quán)
請求相關(guān)部門配合工作的權(quán)利
第四篇:客服部崗位職責(zé)
永城翼嘉客服部崗位職責(zé)
客服總監(jiān)
1.按照上汽大眾公司要求制定部門薪酬激勵制度、投訴處理制度、流程檢點、信息管理制度、回訪制度等
2.負(fù)責(zé)推進(jìn)并監(jiān)控回訪、保養(yǎng)提醒、客戶維系活動、流程檢點、投訴處理等客戶關(guān)系部職能工作
3.負(fù)責(zé)與銷售/服務(wù)部溝通、協(xié)調(diào)客戶關(guān)系部工作的開展及改善效果監(jiān)控 4.負(fù)責(zé)定期開展部門內(nèi)訓(xùn)、指導(dǎo)監(jiān)督、考核評價 5.負(fù)責(zé)開展月度總結(jié)匯報及過程問題處理通報
6.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理組織銷售總監(jiān)、售后總監(jiān)完成上汽大眾公司調(diào)研結(jié)果下發(fā)的滿意度弱項原因識別,并監(jiān)督銷售和售后服務(wù)流程改善,反饋改善結(jié)果
7.負(fù)責(zé)與上汽大眾公司對口工作,如客戶維系活動總結(jié)、日常信息反饋等 滿意度回訪專員
1、電話回訪
1.根據(jù)銷售 售后系統(tǒng)跟進(jìn)記錄進(jìn)行回訪,回訪成功率必須達(dá)到95%,回訪規(guī)范率每月必須達(dá)到90%,并對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題做好對客戶的安撫解釋工作,及時反饋至對應(yīng)部門處理,同時跟蹤處理結(jié)果。
2、保養(yǎng)提醒
1.根據(jù)售后系統(tǒng)iCrEAM跟進(jìn)記錄進(jìn)行回訪,回訪成功率必須達(dá)到90%,定保邀約率不低于20%,首保邀約率不低于50%
3、流失招攬
1.根據(jù)售后系統(tǒng)iCrEAM流失客戶及外出掃街客戶登記信息進(jìn)行回訪,回訪成功率必須達(dá)到90%。每月招攬流失客戶不低于20單 4、5S 6S衛(wèi)生點檢
1.每天9:30點檢售后區(qū)衛(wèi)生,照片發(fā)送工作群,及時跟進(jìn)整改,每月月底計算出售后衛(wèi)生點檢成績。
5、戰(zhàn)敗回訪
1.依據(jù)ISM系統(tǒng)戰(zhàn)敗記錄抽取不低于15%的回訪量,并做好反饋工作。
6、其他
1.每月點檢銷售 售后服務(wù)流程不低于4次,并做出服務(wù)流程弱項分析及整改方案 3.每月協(xié)同客服總監(jiān)至少一次0QC內(nèi)部點檢,做出弱項分析及整改方案 4.協(xié)同客服總監(jiān)定期組織客戶關(guān)愛活動
客服部 陳苗
2018年2月4日
第五篇:客服部主要崗位職責(zé)
客服部主要崗位職責(zé)
職位:客服經(jīng)理/主管
工作大綱:做好部門物業(yè)管理工作并為業(yè)戶提供良好的服務(wù)。匯報職級:項目負(fù)責(zé)人 崗位職責(zé):
1. 對部門的常規(guī)服務(wù)工作進(jìn)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)的日常巡視,并做好相關(guān)記錄工作。
2. 參與樓宇竣工驗收和接管工作,準(zhǔn)備業(yè)戶入駐資料,辦理業(yè)戶入駐手續(xù)。3. 定期組織、開展社區(qū)文化活動和宣傳工作,主動加強與業(yè)戶的溝通和聯(lián)系,落實回訪工作。
4. 加強對客戶服務(wù)部員工的管理工作,對服務(wù)工作質(zhì)量進(jìn)行跟蹤回訪。5. 禮貌耐心解答客人的查詢、訴求,并加以詳細(xì)記錄。
6. 經(jīng)常與業(yè)戶保持聯(lián)系,起到溝通管理公司與業(yè)戶之間關(guān)系的橋梁作用。7. 檢查及督導(dǎo)物業(yè)項目環(huán)境清潔、綠化、消殺等工作。
8. 做好業(yè)戶檔案的管理與借閱登記,及時完善檔案內(nèi)容,并且具有保密意識。9. 完成上級交辦的其他任務(wù)。
職位:客服管家
工作大綱:負(fù)責(zé)具體實施所管轄區(qū)內(nèi)的巡視及為業(yè)戶提供良好的服務(wù)。匯報職級:客服主管 崗位職責(zé):
1. 熟悉公司關(guān)于管理、清潔、工程、維修、秩序維護(hù)、消防、收費等各方面的基本情況,解答用戶提出的各種問題。
2. 受理并解決用戶訴求,對訴求人做好解釋工作,并對用戶意見進(jìn)行回訪登記。3. 協(xié)助項目負(fù)責(zé)人辦理業(yè)戶收樓工作,陪同業(yè)戶驗收房屋,并對空置房進(jìn)行有效管理。4. 協(xié)助項目負(fù)責(zé)人辦理用戶裝修審批手續(xù),負(fù)責(zé)裝修巡檢和裝修驗收手續(xù)。5. 負(fù)責(zé)聯(lián)系維修人員進(jìn)行用戶單元維修工程,并于事后復(fù)查、跟進(jìn)維修情況。6. 及時發(fā)送物業(yè)公司給用戶的所有通知和信件,督促用戶按期交納管理費及其他各項費用。
7. 按照要求巡視各樓層,檢查各部分設(shè)施是否完好,并將情況記錄于每日工作報告。8. 監(jiān)督檢查各樓層的公共區(qū)域的清潔狀況,遇有嚴(yán)重影響清潔衛(wèi)生的情況,立即與清潔部門聯(lián)系并向上級匯報。
9. 配合秩序維護(hù)和消防部門維護(hù)各樓層的安全。10. 監(jiān)督各裝修隊按照物業(yè)項目的裝修規(guī)定文明施工。11. 發(fā)揮工作主動性,完成上級交辦的其他任務(wù)。
職位:前臺客服
工作大綱:負(fù)責(zé)解答業(yè)戶問詢,做好前臺客服工作。匯報職級:客服主管
1. 貫徹執(zhí)行項目負(fù)責(zé)人和客服主管的工作指令,向客服主管負(fù)責(zé)。
2. 熟知業(yè)戶名稱,清楚了解物業(yè)項目各方面的基本情況,留心觀察來往業(yè)戶的需要,熱心解答業(yè)戶提出的各種問題。
3. 負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心前臺客服工作,熱情有禮接待訪客,了解其來意及時通傳相關(guān)人員。
4. 接聽業(yè)戶電話,接待業(yè)戶的訴求或意見,并填寫《來電來訪登記表》、《業(yè)戶訴求記錄表》、《訴求處理記錄表》、《業(yè)戶求助登記表》、《維修工作單》等記錄單,及時通知相關(guān)責(zé)任人、責(zé)任客服管家或主管跟進(jìn)處理。
5. 用戶資料收集及裝修申請登記手續(xù)的辦理、各類證件辦理和客戶各類檔案存檔備案。6. 每月將業(yè)戶的訴求進(jìn)行統(tǒng)計、分析,并將結(jié)果匯報客服主管。
7. 負(fù)責(zé)保持前臺整潔,每天清理客戶服務(wù)中心文件,將部門主管/項目負(fù)責(zé)人批閱過的文件存檔。
8. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的收發(fā)工作,并對收發(fā)文件作好登記。
9. 負(fù)責(zé)在運行保障部指定的期限內(nèi)統(tǒng)計好員工考勤情況,送交運行保障部。10. 認(rèn)真填寫好前臺工作日記,每日下班前應(yīng)作好交接工作。11. 發(fā)揮工作主動性,努力完成上級交辦的其他任務(wù)。