第一篇:客服部崗位職責
姓名:祁月娥
職務:客戶總監
職責:
一、組織客戶服務部收集、整理匯總客戶需求信息。客戶對產品及銷售服務
中的意見和建議。提出改進措施,并反饋給相關部門領導。
二、本著客戶至上的原則,建立和維護良好的客戶關系。建立客戶關系管理
體系,為客戶提供專業、滿意的服務。
三、按照公司營銷計劃目標,制定階段性客服計劃和目標要求。協助銷售團
隊完成銷售任務。同時組織本部門完成相關的客服工作。
四、建立客戶關系管理的計算和系統,將所有客戶檔案全部納入系統,進行
統一管理。根據客戶需求,及時提供各種服務。
五、根據公司客戶檔案,定期與新、老客戶聯系。及時向公司領導反饋信息。
妥善幫助解決客戶提出的所需支持。維護與客戶的良好關系。
六、對客戶的要求及現場所解決的方案,會同相關人員對有價值的內容進行
匯總。找到現有差距,分析原因,向相關部門提出建設,提高項目開發水平和客戶的滿意度。
七、合理調配內部人員,正確理解企業的工作目標,正確向下屬說明工作目
標及重要性。協調組織各項培訓。逐步提高下屬工作技能。
八、遇到重大事務時,及時通過會議方式傳遞有關信息,并總結集體智慧,作出決定。
九、十、參與銷售部門大型項目商務洽談。及時了解信息,配合保障工作。每月至少組織四次內部會議。
十一、組織相關人員,對項目進行前期準備工作,協調、實施相關工作,為確
保工程項目順利進展努力創造良好的保障體系。
十二、了解項目的商務及運作工作。協助銷售部門按合同規章進行操作。確保
公司年度計劃順利完成。
姓名:錢夢楊
職務:樣板技術員
職責:
一、負責新技術、新工藝的開發引進。全面掌握本行業技術發展狀況。使公
司的技術發展水平始終處于本行業的前列。從而有效地提升客戶滿意度和公司的市場占有率。
二、配合投標專員在技術方案、工藝標準、解決項目中出現的問題,確保公
司各項目的技術發展水平處于本行業前列。從而有效地提升客戶滿意度和公司銷售的市場占有率。
三、四、負責樣板及現場打樣任務的監督。參與對標書中的相關技術內容的確認。聽取客戶銷售人員和客戶的意見、建議。對意見、建議進行分析,并提
出改進的措施。匯總上報給有關部門及領導。五、六、七、負責收集、整理各打樣的現場信息各項資料的原始記錄,及時歸類。對樣板、打樣進行檢查、監督。并進行時間控制。確保按期完成任務。根據技術支持單對下達的工作合理安排。按照均衡原則對本部門進行有
效調度,并根據需要進行人員調配。加強在現場打樣過程中質量控制、成本控制,及時發現并處理(上報)打樣過程中的技術質量問題,分析原因并及時跟進改進措施。
八、及時解決現場出現的問題。熱情解答客戶的疑問。協助銷售人員一起進
行訂單的完成。
九、十、樣板間樣板擺放整齊,環境整潔有序。組織本組人員業務培訓,挖掘打樣工人的潛力。達到開發人才的目的。
注意現場禮儀規范,樹立企業的良好形象。
姓名:趙鵬程
職務:標書專員職責
職責:
一、全面掌握了解本行業專業知識的最新信息,技術發展方向,最新市場方
向及商業運作模式。熟悉公司產品及工程設計和相關法律知識。
二、協助銷售部門做好項目的投標準備工作。負責與客戶溝通。出席方案答
疑,熟悉處理投標過程中的商務問題,爭取中標,確保公司年度經營目標的完成。
三、負責組織編制投標文件和標書,辦理投標保函等商務文書。會同銷售部、工程部與客戶進行商務談判,商定此項目工期、質量、造價等相關事宜。進行市場調研。
四、處理并及時匯報公司上級領導投標過程中的定額單價、總價計算問題,確保報價準確合理,有競爭性,并按規定如期完成標書制作。
五、對項目工程所需的人工,原材料設備等進行廣泛的市場調查。市場調查的信息可靠準確。六、七、八、根據投標文件及相關資料,進行計算。熟悉公司的新、老客戶信息,配合投標工作順利進行。協助部門處理本部門的日常事務,做好與部門的聯系工作。保證銷售工
作的順利進行。
九、參與招標文件、合同評審。對合同中有關技術內容進行確認與協調。對
項目提供有關技術支持,協助人力資源部對相關人員進行標書制作及相關的技術培訓。
十、了解有關項目方面的法律、法規及規定,成本控制及其他相關專業知識。
姓名:徐偉
職務:客服統計文員
職責:
一、掌握管理的相關知識,熟悉了解本公司的業務流程。統計銷售工作中的數據資料。負責客戶管理系統的計算的操作。建立建全臺帳,對公司銷售及項目數據進行全面統計。
二、編制銷售統計表,按規定錄入客戶資料,并進行整理匯總。定期向相關
領導及部門提交客戶統計分析表。
三、根據公司管理要求,對銷售人員發生的相關銷售費用進行分類統計的管
理。根據統計結果,定期向相關部門領導匯報。統計數據差錯為零。
四、熟悉企業的合同格式和內容,掌握一定的統計、文秘知識,熟悉業務知
識,熟悉來函來電接待服務,熟悉本部門工作計劃和工作安排。
五、六、掌握客服及相關禮儀知識。積極主動在工作中改進工作方法。為完成公司銷售目標有目的地培養自
己的自信心。
七、八、熱于吸取與工作相關的新情報、新知識。對于手頭工作在預定的時間內有計劃、有條理地完成。分清工作輕重緩
急,以一定的順序處理。
九、十、確保下單零差錯。負責本部門的來往文件收發、匯總、分類、立卷。協助領導處理部門的其他事務,及時完成領導交辦的工作。
姓名:劉永貴、錢劉寶
職務:樣板技術工人
職責:
一、樣板、樣板的管理工作
二、平時搜集一些特殊效果的樣板,圖片多做一些嘗試,利用一些特殊工具創造
一些新的施工工藝,新的施工工藝研發時需要做好詳細的記錄,以便日后重復性、可操作性。
三、對樣板的外觀、尺寸嚴格控制,進廠的各種樣板的底板必須嚴格驗收,把一
些尺寸不均勻、起弓、材質不符合要求的樣板挑選出來,退回供應商,多準備一些各種樣板的底材,如:水泥板、纖維板、硬紙板、木板、鐵板、玻璃板等,以備不同的客戶需求,在對客戶需求樣板的時候節約時間。
四、成品、半成品的儲備,在工作之余保證一些常規樣板的儲備,每個品種不少
于10塊。并且擺放到規定地方做好文字記錄。
五、樣品儲備;樣板室的樣品材料必須每個品牌都要齊全,至少每個品種不少于
10kg,同樣擺放整齊,并用商標做好記錄,以防拿錯樣品。
六、詳細了解客戶的需求,嚴格安照客戶的需求制作小樣與現場樣板,如遇不可
能完成的不可抗力的因素,應與客戶部及時溝通,然后盡可能的在最短時間完成樣板制作,樣板制作完成后必須有專人負責對顏色、效果、質感、光澤、外觀、全方位的檢查,避免讓不符合要求的樣板、樣品流到客戶手中。
七、提高服務意識、自身形象。每次到現場施工必須穿戴公司的服裝(保持整潔),戴好安全帽,各種樣板所需的清潔施工工具,出去的涂料樣品必須干凈整潔,貼好相應的商標,樣板施工完畢貼好產品的標條與公司名稱(客戶不允許貼的除外),把現場施工時產生的垃圾清理干凈,提高語言表達能力,如遇客戶提問能熟練的回答產品的性能與技術要領。
八、對樣板制作室的要求:要保持整潔,每一天施工完畢后要把樣板室打掃干凈,把各種施工工具清洗干凈,歸放至工具擺放處,以便下次施工能及時找到。做好臺帳記錄,以便日后中標能快速找到樣品。
增加各種施工工具,對一些特殊工具的收集,盡可能的利用這些工具創造一些新的施工工藝與不同的效果。收集一些其他公司的涂料樣板,吸取他們的優點,取長補短,不斷完善我們公司的樣板,增加競爭優勢
第二篇:客服部崗位職責
物業客服部崗位職責
客服部是物業窗口服務部門,也是綜合服務部門,在物業管理中起著舉足輕重的作用。物業客服工作的質量關系著整個物業工作的成敗及服務水平檔次。為更好開展東湖別墅物業管理工作,擬定客服崗位職責,內容如下:
1.負責物業管理服務質量的監督和控制,定期進行業主滿意率調查,及時處理業主的投訴,重大、疑難投訴上報管理處主任處理;
2.與客戶建立多種溝通渠道,做好客戶服務研究工作,不斷引入同行業領先的服務理念和做法以提升管理服務水平;
3.制訂社區文化活動計劃,并策劃、組織實施及進行效果評定;
4.建立市場服務信息網絡,組織社會資源,滿足業主的多方面需求,積極拓展特約服務項目;
5.合理利用公用設施設備,開展經營創收活動;
6.管理業主檔案資料;
7.負責公司的品牌管理,制訂和牽頭組織實施品牌培育、擴展、提升計劃;
8.組織優秀物業管理項目的創建活動,做好申報、迎檢工作;
9.負責人力資源及相關資料的管理,儲備人才的統計工作;
10.負責東湖別墅物業管理處全員的考勤管理;
11.負責處理業主的咨詢、投訴,提供相關協助;
12.負責食堂的采購、日常管理、服務協調等工作;
13.完成領導交辦的其他工作。
東湖別墅物業管理處二○○八年九月十一日
第三篇:客服部崗位職責
崗位名稱: 回訪客服
崗位概述: 負責解答顧客對服務的疑問、接受治療后的跟蹤服務以 及糾紛處理 崗位職責: 回訪工作
1、專屬顧客回訪未成交、術后回訪、二次開發
2、通過面對面溝通、電話、即時通訊等方式對顧客進行滿意度回訪
3、及時處理其他部門反饋的專屬顧客的售后服務
4、認真做好解釋工作,對待顧客有問必答、百問不煩,為顧客提供必要的 美容醫療知識的普及
5、活動短信、祝福短信及院內各種短信的發送
糾紛處理
1、溝通解決顧客投訴問題,及時向顧客反饋信息
2、負責處理醫療糾紛,對不滿意的顧客協同現場咨詢進行解釋、安撫,并 詳細記錄
3、負責與醫療糾紛顧客進行業務的二次開發工作
數據統計
1、客服回訪項目分類數據、信息來源、顧客來源區域、回訪量、現場到院 量、成交量的統計
2、客戶維護、發展計劃數據統計:單體消費者積分統計、業績統計等
3、客戶關系維護:滿意度調查、投訴受理、組織會員活動、聯系、協調會 員參加相關活動等
4、及時完成上級領導交辦的其他工作 崗位權限:
有對部門內部工作秩序監督和糾正的權利
崗位工作改善的建議權
請求相關部門配合工作的權利
第四篇:客服部崗位職責
永城翼嘉客服部崗位職責
客服總監
1.按照上汽大眾公司要求制定部門薪酬激勵制度、投訴處理制度、流程檢點、信息管理制度、回訪制度等
2.負責推進并監控回訪、保養提醒、客戶維系活動、流程檢點、投訴處理等客戶關系部職能工作
3.負責與銷售/服務部溝通、協調客戶關系部工作的開展及改善效果監控 4.負責定期開展部門內訓、指導監督、考核評價 5.負責開展月度總結匯報及過程問題處理通報
6.負責協助總經理組織銷售總監、售后總監完成上汽大眾公司調研結果下發的滿意度弱項原因識別,并監督銷售和售后服務流程改善,反饋改善結果
7.負責與上汽大眾公司對口工作,如客戶維系活動總結、日常信息反饋等 滿意度回訪專員
1、電話回訪
1.根據銷售 售后系統跟進記錄進行回訪,回訪成功率必須達到95%,回訪規范率每月必須達到90%,并對回訪中發現的問題做好對客戶的安撫解釋工作,及時反饋至對應部門處理,同時跟蹤處理結果。
2、保養提醒
1.根據售后系統iCrEAM跟進記錄進行回訪,回訪成功率必須達到90%,定保邀約率不低于20%,首保邀約率不低于50%
3、流失招攬
1.根據售后系統iCrEAM流失客戶及外出掃街客戶登記信息進行回訪,回訪成功率必須達到90%。每月招攬流失客戶不低于20單 4、5S 6S衛生點檢
1.每天9:30點檢售后區衛生,照片發送工作群,及時跟進整改,每月月底計算出售后衛生點檢成績。
5、戰敗回訪
1.依據ISM系統戰敗記錄抽取不低于15%的回訪量,并做好反饋工作。
6、其他
1.每月點檢銷售 售后服務流程不低于4次,并做出服務流程弱項分析及整改方案 3.每月協同客服總監至少一次0QC內部點檢,做出弱項分析及整改方案 4.協同客服總監定期組織客戶關愛活動
客服部 陳苗
2018年2月4日
第五篇:客服部主要崗位職責
客服部主要崗位職責
職位:客服經理/主管
工作大綱:做好部門物業管理工作并為業戶提供良好的服務。匯報職級:項目負責人 崗位職責:
1. 對部門的常規服務工作進行管理、監督、協調,負責管理區域內的日常巡視,并做好相關記錄工作。
2. 參與樓宇竣工驗收和接管工作,準備業戶入駐資料,辦理業戶入駐手續。3. 定期組織、開展社區文化活動和宣傳工作,主動加強與業戶的溝通和聯系,落實回訪工作。
4. 加強對客戶服務部員工的管理工作,對服務工作質量進行跟蹤回訪。5. 禮貌耐心解答客人的查詢、訴求,并加以詳細記錄。
6. 經常與業戶保持聯系,起到溝通管理公司與業戶之間關系的橋梁作用。7. 檢查及督導物業項目環境清潔、綠化、消殺等工作。
8. 做好業戶檔案的管理與借閱登記,及時完善檔案內容,并且具有保密意識。9. 完成上級交辦的其他任務。
職位:客服管家
工作大綱:負責具體實施所管轄區內的巡視及為業戶提供良好的服務。匯報職級:客服主管 崗位職責:
1. 熟悉公司關于管理、清潔、工程、維修、秩序維護、消防、收費等各方面的基本情況,解答用戶提出的各種問題。
2. 受理并解決用戶訴求,對訴求人做好解釋工作,并對用戶意見進行回訪登記。3. 協助項目負責人辦理業戶收樓工作,陪同業戶驗收房屋,并對空置房進行有效管理。4. 協助項目負責人辦理用戶裝修審批手續,負責裝修巡檢和裝修驗收手續。5. 負責聯系維修人員進行用戶單元維修工程,并于事后復查、跟進維修情況。6. 及時發送物業公司給用戶的所有通知和信件,督促用戶按期交納管理費及其他各項費用。
7. 按照要求巡視各樓層,檢查各部分設施是否完好,并將情況記錄于每日工作報告。8. 監督檢查各樓層的公共區域的清潔狀況,遇有嚴重影響清潔衛生的情況,立即與清潔部門聯系并向上級匯報。
9. 配合秩序維護和消防部門維護各樓層的安全。10. 監督各裝修隊按照物業項目的裝修規定文明施工。11. 發揮工作主動性,完成上級交辦的其他任務。
職位:前臺客服
工作大綱:負責解答業戶問詢,做好前臺客服工作。匯報職級:客服主管
1. 貫徹執行項目負責人和客服主管的工作指令,向客服主管負責。
2. 熟知業戶名稱,清楚了解物業項目各方面的基本情況,留心觀察來往業戶的需要,熱心解答業戶提出的各種問題。
3. 負責客戶服務中心前臺客服工作,熱情有禮接待訪客,了解其來意及時通傳相關人員。
4. 接聽業戶電話,接待業戶的訴求或意見,并填寫《來電來訪登記表》、《業戶訴求記錄表》、《訴求處理記錄表》、《業戶求助登記表》、《維修工作單》等記錄單,及時通知相關責任人、責任客服管家或主管跟進處理。
5. 用戶資料收集及裝修申請登記手續的辦理、各類證件辦理和客戶各類檔案存檔備案。6. 每月將業戶的訴求進行統計、分析,并將結果匯報客服主管。
7. 負責保持前臺整潔,每天清理客戶服務中心文件,將部門主管/項目負責人批閱過的文件存檔。
8. 負責公司內部文件的收發工作,并對收發文件作好登記。
9. 負責在運行保障部指定的期限內統計好員工考勤情況,送交運行保障部。10. 認真填寫好前臺工作日記,每日下班前應作好交接工作。11. 發揮工作主動性,努力完成上級交辦的其他任務。