第一篇:客服部主管崗位職責(zé)
客服部主管崗位職責(zé)
直屬部門:商場部
直屬上級:商場經(jīng)理(商場助理)督導(dǎo)下級:客服專員
工作概述:
1、負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)商場服務(wù)水平的提高。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對本部門的日常管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。并負(fù)責(zé)各類規(guī)范,流程,精神的傳達(dá),落實(shí)。
2.嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),完善服務(wù)體制;并安排實(shí)施、檢查;保證商場良好的服務(wù)水平以保障商場的正常銷售.
3、做好顧客投訴和接待工作;,指導(dǎo)顧客存包和退/換貨工作標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè);
4、服務(wù)臺的日常管理工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)對新進(jìn)員工及在職員工的培訓(xùn),提高員工服務(wù)意識和水平;
6.加強(qiáng)對設(shè)備的維護(hù),負(fù)責(zé)督導(dǎo)及檢查整個服務(wù)區(qū)域的環(huán)境整潔、衛(wèi)生。
7、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪; 8.負(fù)責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
9.接洽政府有關(guān)職能部門,協(xié)調(diào)各種對外公共關(guān)系,保證商場良好的外部環(huán)境; 10:嚴(yán)格遵守公司的保密制度。
客服員崗位職責(zé)
直屬部門:客服部 直屬上級:客服主管
適用范圍:客服專員、播音員(存包員)
崗位職責(zé):
1. 注重禮儀禮貌,樹立顧客至上的觀念 2. 熟練掌握商場的有關(guān)服務(wù)規(guī)則和項(xiàng)目
3. 嚴(yán)格按公司規(guī)定履行自己的職責(zé),不可以公循私 4. 耐心服務(wù),善待顧客
主要工作:
1. 每天營業(yè)開始時,迎接顧客 2. 發(fā)票管理
3. 接受符合會員資格的單位或個人的辦卡申請 4. 大宗會員、顧客登門拜訪和接待 5. 顧客投訴的處理和記錄 6. 顧客存/取包
7. 負(fù)責(zé)促銷商品的贈品發(fā)放 8. 接受顧客咨詢
9. 全店的廣播服務(wù)工作 10.使用規(guī)范用語 輔助工作:
1. 所有工作區(qū)域(客服臺、存包處、贈品發(fā)放處、電器檢測區(qū)、退貨處、顧客入口處)隨時清潔衛(wèi)生
2. 愛惜公司財產(chǎn)(播音系統(tǒng)、電腦、會員卡打卡機(jī)、過塑機(jī)等)并定期檢查 3. 熟悉各部門分工、商品陳列情況、經(jīng)營原則,了解公司階段性促銷方案及快訊特價商品
4. 顧客投訴時應(yīng)認(rèn)真做好記錄,重大問題要及時報告 5. 避免讓顧客在公共場所吵鬧
6. 憑理貨部遞交的贈品明細(xì)表到理貨部領(lǐng)取贈品
7. 協(xié)助其他部門的工作(如盤點(diǎn)、防盜、防火等等)
服務(wù)臺管理
工作概述:為了更好地抓好商場管理,便于處理突發(fā)事件,為顧客解決疑問題及服務(wù)指南,專人負(fù)責(zé),制定排班表,設(shè)立檢查記錄本;顧客投訴本;抽查記錄本;報修記錄本:咨詢記錄單。服務(wù)臺職責(zé):
1、注意禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象。
2、顧客發(fā)票開具并管理。
3、對服務(wù)出現(xiàn)的處罰做記錄。
4、記錄造成顧客退換退換貨的原因。
5、及時處理顧客投訴并跟進(jìn)處理結(jié)果。
6、負(fù)責(zé)商場的廣播。
7、負(fù)責(zé)商場的存包工作。
8、負(fù)責(zé)電話的接聽(普通電話,查詢電話,咨詢電話、報單電話、、保修電話、投訴電話)。
發(fā)票的開具與管理
■顧客憑門店購物電腦小票到服務(wù)臺開具發(fā)票,并在小票上注明“已開”; ■開發(fā)票時不允許開空白發(fā)票或延時發(fā)票; ■開發(fā)票時只能開賣場銷售的商品; ■實(shí)買實(shí)開;
■補(bǔ)開發(fā)票時,將顧客聯(lián)給顧客后,在存根聯(lián)和財務(wù)聯(lián)備注欄內(nèi)注明“補(bǔ)開”; ■開票人必須工整書寫全名; ■發(fā)票不能涂改、劃破、粘貼; ■客戶內(nèi)容填寫清楚;
■作廢的發(fā)票必須全聯(lián)保存,全聯(lián)發(fā)票寫上“作廢”字樣。
店內(nèi)服務(wù)廣播
一、播音的原則
■必須用標(biāo)準(zhǔn)的普通話進(jìn)行播音。■必須由服務(wù)臺人員進(jìn)行播音,其他任何人員不能播音。
■播音音量適中,語速中等,音質(zhì)明亮柔美,語言流利無錯別字。■廣播詞必須先默念幾次,以求詞句的順暢。■播音的開始與結(jié)束必須用文明禮貌用語。
二、播音內(nèi)容:
■促銷廣播:
頻繁的促銷廣播,可以使店內(nèi)的氣氛更加活躍,讓顧客對店內(nèi)的促銷活動有深刻的印象,進(jìn)而帶動店內(nèi)業(yè)績的成長。促銷廣播必須每隔一段固定時間就廣播一次。
■背景音樂:
給顧客一種輕松、舒適的購物環(huán)境,在其購物時也愿意享受的附加產(chǎn)品價值。
迎賓曲、送客曲(公司播音碟)。日常音樂:鋼琴曲等節(jié)奏比較舒緩的樂曲;服務(wù)臺需常備節(jié)日相關(guān)音碟。
三、播音稿的寫作:
服務(wù)臺除了門店的促銷廣播外,經(jīng)常會需要自己寫一些廣播稿。例:過年過節(jié)的一些祝福話
語和相關(guān)節(jié)慶的由來、說明;生活小竅門等等一些常識。
書寫時應(yīng)注意語句流暢!
廣播室工作流程播音稿范例
早間
08:00 播放輕音樂
08:05 各位員工,早上好!伴隨著優(yōu)美的樂曲,裕順隆播音室開始了今天的播音,如果您有什么意見和要求請與我們聯(lián)系。播音室愿伴您渡過這美好的一天。
08:10 現(xiàn)在是早點(diǎn)名及晨會時間
08:25 **早晨
08:25 各位員工,今天是×年×月×日,星期×。我們馬上就要開始營業(yè)了!請整理好您的柜位,保持愉快的心情,迎接這美好的一天。
08:30 請各位員工就迎賓位
08:30
播迎賓詞:“親愛的各位來賓朋友,您好!今天是×年×月×日,星期×。裕順隆櫥業(yè)商場對您的光臨表示衷心的感謝。我們將以優(yōu)質(zhì)的商品,優(yōu)異的服務(wù)為您創(chuàng)造最佳的購物環(huán)境,愿您在裕順隆櫥業(yè)商場渡過一段美好、愉快的時光,謝謝您!”
下午
16:50
播送賓詞:親愛的來賓朋友,您好!我們今天的營業(yè)時間到17點(diǎn)00分,如果您尚未選購好商品,請您從容的選購。裕順隆櫥業(yè)商場的全體員工將會耐心、熱情地接待好每一位顧客。親愛的各位來賓朋友,如果您有什么問題和建議,請隨時與我們聯(lián)系,我們將認(rèn)真對待您提出的每一條意見,祝各位顧客朋友,購物愉快!
16:58 請各位員工就送賓位
17:00 提示音
17:00 各位員工,大家辛苦了!緊張忙碌的一天工作已經(jīng)結(jié)束,請您 整理好柜位及物品,依次列隊(duì),打卡 順序退場。播音室衷心的祝愿各位員工晚安。
一、天氣預(yù)報:
親愛的來賓朋友,您好!歡迎您光臨裕順隆櫥業(yè)商場,下面為您播報沈陽市24小時天氣情況。
1、氣溫:
2、紫外線指數(shù):
3、穿衣指數(shù):
親愛的來賓朋友,如果您有什么問題和建議請隨時與我們聯(lián)系,我們將竭誠為您服務(wù),謝謝您!
二、廣播尋人播報
來賓××先生(女士),請您聽到廣播后,速與XX分機(jī)聯(lián)系(或XX先生(女士)聯(lián)系或速到××專柜),那里有人等候。在這里裕順隆櫥業(yè)商場心特別感謝**VIP貴賓卡友的光臨,謝謝您!
三、尋物啟事播報
有哪位來賓朋友及員工朋友,拾到××物品,煩請您聽到廣播后,速與XX專柜聯(lián)系(或撥打內(nèi)線電話XXX),失主非常著急,在這里,我們替失主向您表示感謝,謝謝您!
四、失物招領(lǐng)播報
有哪位來賓朋友,在您購物時,將您的××物品遺失!請您聽到廣播后,前往××專柜領(lǐng)取。在這里裕順隆櫥業(yè)商場特別感謝X X VIP貴賓卡友的光臨,謝謝您!
五、整點(diǎn)播報
親愛的來賓朋友,您好!歡迎您光臨裕順隆櫥業(yè)商場,現(xiàn)在是北京時間××點(diǎn)整,在這里裕順隆櫥業(yè)商場特別感謝**VIP貴賓卡友的光臨,謝謝您!
第二篇:售后客服部主管崗位職責(zé)
售后客服部主管崗位職責(zé)
一、在維修廠廠長和主管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)售后客服部的全面管理工作。
二、負(fù)責(zé)前臺接待員(機(jī)電顧問、車身顧問、保險顧問等)、客服顧問等的分工與協(xié)作管理工作,做到責(zé)任清楚、職責(zé)明確;多方位、多渠道培養(yǎng)和鼓勵一專多能人才,確保客服隊(duì)伍人員精干,工作高效。
三、每日檢查員工禮儀服飾,責(zé)任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的休息環(huán)境,檢查員工的客服工作流程,做好顧客投訴和接待工作,確保服務(wù)質(zhì)量。
四、以身作則,樹立良好的服務(wù)意識,積極倡導(dǎo)“顧客至上”的經(jīng)營理念,杜絕員工與顧客爭執(zhí)現(xiàn)象。
五、負(fù)責(zé)本單位各項(xiàng)贈品發(fā)放工作,負(fù)責(zé)組織與客戶間的各種交流、聯(lián)誼活動,督促指導(dǎo)本部門員工熟悉操作各項(xiàng)活動的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)程序。
六、負(fù)責(zé)對本部門人員進(jìn)行各項(xiàng)車輛維修業(yè)務(wù)受理、客戶接待和回訪服務(wù)、客服投訴處理等工作流程和操作技巧的培訓(xùn)工作。
七、負(fù)責(zé)處理由客戶服務(wù)代表提交的投訴疑難案例,并及時向維修廠廠長或主管經(jīng)理通報處理結(jié)果,分析客服部的各類問題,及時反饋給相關(guān)部門并提出有效的意見及建議。
八、負(fù)責(zé)客服部服務(wù)代表的業(yè)務(wù)管理與指導(dǎo),實(shí)時監(jiān)控客戶服務(wù)代表的服務(wù)品質(zhì),并根據(jù)維修站工作情況對客服人員作必要的提醒與調(diào)整。
九、督促落實(shí)前臺早、晚值班制度,及時統(tǒng)計(jì)服務(wù)代表工作量及加班情況。
十、定期制作各類服務(wù)報表、報告,并對客服部工作提出改進(jìn)建議,及時為維修站和公司主管經(jīng)理提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁。
十一、加強(qiáng)與維修車間、配件部、裝飾美容部等的溝通協(xié)調(diào),營造維修站良好和諧的工作氛圍。
十二、當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)安排臨時任務(wù)和緊急任務(wù)時,應(yīng)積極執(zhí)行!
第三篇:物業(yè)客服部主管崗位職責(zé)
物業(yè)客服部主管崗位職責(zé)
1.對客服部各類檔案資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。
2.對金茂大廈車位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和發(fā)放,并辦理車位申請、注銷和延期報批流程。
3.對各類有償服務(wù)合同進(jìn)行系統(tǒng)錄入、到期提醒。
4.編寫本部門各類___及其他文書工作。
5.臨時接待部門訪客及接聽客戶電話。
6.領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時工作。
物業(yè)客服部主管崗位職責(zé)21、組織客戶投訴的接待、處理、處理結(jié)果的跟蹤和回訪工作。
2、根據(jù)客戶投訴情況,負(fù)責(zé)向公司及相關(guān)部門反饋產(chǎn)品質(zhì)量、設(shè)計(jì)、施工等客戶意見,提出相關(guān)改進(jìn)建議。
3、參與客戶危機(jī)事件的處理。
4、負(fù)責(zé)公司客戶關(guān)系管理,指導(dǎo)開展客戶活動。
5、配合集團(tuán)開展?jié)M意度調(diào)查工作,并將調(diào)查結(jié)果上報集團(tuán)。
6、組織編制項(xiàng)目的入伙計(jì)劃,并組織客戶入伙管理。
物業(yè)客服部主管崗位職責(zé)31、負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目客戶服務(wù)部的全面工作,指揮和調(diào)整本部門人員工作安排,制定本部門的工作計(jì)劃;
2、定期組織進(jìn)行業(yè)主訪談工作,增強(qiáng)與業(yè)主的溝通和聯(lián)系;
3、掌握小區(qū)業(yè)主情況,及時組織解決業(yè)主投訴,不能解決的及時上報;
4、隨時掌握小區(qū)物業(yè)費(fèi)、租金等繳納情況,及時做好物業(yè)費(fèi)催交的組織工作。
物業(yè)客服部主管崗位職責(zé)41、所管轄區(qū)的客戶服務(wù)、維修、裝修、管理費(fèi)催收、業(yè)戶投訴等服務(wù)管理工作。
2、組織、安排人員每日對樓宇內(nèi)部及公共區(qū)域的綠化、清潔、設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡查、記錄。
3、監(jiān)管小區(qū)清潔、綠化、消殺工作,定期組織相關(guān)外判公司召開工作會議。
4、配合項(xiàng)目經(jīng)理對收樓前及收樓后的遺漏工程以及日常維修進(jìn)行處理、跟進(jìn)、匯報。
5、組織人員對所管轄區(qū)域內(nèi)的重大欠費(fèi)按流程進(jìn)行催收。
6、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業(yè)務(wù)水平及工作技巧等。
7、制定所管轄區(qū)內(nèi)的工作計(jì)劃及物品需求計(jì)劃,并保證計(jì)劃的貫徹執(zhí)行。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門之間的關(guān)系,使工作能夠順利完成。
物業(yè)客服部主管崗位職責(zé)51、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目客服職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)小區(qū)日常服務(wù)管理工作的檢查、監(jiān)督,對不符合理要求的現(xiàn)象,及時糾正或向上級及相關(guān)部門反映;
3、負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調(diào)處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實(shí)施小區(qū)業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏得廣大業(yè)主的理解、支持。
4、負(fù)責(zé)組織辦理業(yè)主入住和裝修手續(xù)及相關(guān)資料的歸檔;
5、負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)客服員工對業(yè)主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應(yīng)督促和業(yè)主對處理結(jié)果的意見征詢工作;
6、負(fù)責(zé)物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用的收繳方案落實(shí)工作;
7、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理及解決;
8、完成上級交辦的其他事項(xiàng)。
物業(yè)客服部主管崗位職責(zé)61、負(fù)責(zé)完成7000/郵件中心現(xiàn)場督導(dǎo)工作,對現(xiàn)場風(fēng)險,服務(wù)態(tài)度、和服務(wù)效率進(jìn)行把關(guān);
2、針對客服工作過程中的敏感/突發(fā)問題及時跟進(jìn)處理,上報;
3、及時更新相關(guān)業(yè)務(wù)話術(shù)及手冊;優(yōu)化相關(guān)培訓(xùn)工作,保證員工的工作質(zhì)量,定期組織培訓(xùn),提高員工服務(wù)態(tài)度;
4、配合上級領(lǐng)導(dǎo)不斷完善客服系統(tǒng);
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作;
物業(yè)客服部主管崗位職責(zé)71、負(fù)責(zé)本部門的管理工作,制定部門月度、計(jì)劃,并保證計(jì)劃的實(shí)施;
2、以身作則,調(diào)動員工的積極性,保質(zhì)、保量的完成各項(xiàng)工作;
3、熱情接待業(yè)戶,及時有效的處理各項(xiàng)投訴,并做好記錄;
4、對本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量;
5、協(xié)調(diào)本部門與各部門的關(guān)系,合理調(diào)配人力和物力資源;
6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)各項(xiàng)不合格服務(wù)的糾正跟蹤工作,不斷促進(jìn)物業(yè)管理與服務(wù)水平的提高;
7、負(fù)責(zé)制定本部門的各項(xiàng)管理制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,并檢查落實(shí);
8、及時掌握物業(yè)費(fèi)收取情況,督促下屬及時有效的完成物業(yè)費(fèi)收取;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第四篇:房地產(chǎn)銷售客服部主管崗位職責(zé)
房地產(chǎn)銷售客服部主管崗位職責(zé)
1、主管上級:策劃營銷經(jīng)理
2、工作職責(zé):
(1)在策劃營銷經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)工作。
(2)全面負(fù)責(zé)公司客戶服務(wù)部的組建、管理。
(3)參與公司項(xiàng)目的市場調(diào)研、可行性研究及操作建議等項(xiàng)目前期工作。
(4)主要負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目銷售合同文本準(zhǔn)備、客戶資料建檔、客戶協(xié)議簽定及履約、后期物業(yè)交接組織、客戶投訴受理及處理、工程改造通傳、公司業(yè)務(wù)資料建檔管理等具體客服組織實(shí)施工作。
(5)負(fù)責(zé)協(xié)助策劃營銷總監(jiān)和策劃營銷經(jīng)理組建策劃營銷部并在業(yè)務(wù)上保持雙向溝通和協(xié)作。
(6)協(xié)助組織開展項(xiàng)目的銷售、策劃工作。
(7)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資料的整理、分類、建檔、管理等內(nèi)部服務(wù)工作組織與管理工作。
(8)注意學(xué)習(xí),不斷提高個人的品德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),自覺遵守規(guī)章制度,嚴(yán)守工作紀(jì)律和保密制度,以對公司事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,為主管領(lǐng)導(dǎo)提供力所能及的服務(wù)。
(9)及時、認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
第五篇:客服部崗位職責(zé)
物業(yè)客服部崗位職責(zé)
客服部是物業(yè)窗口服務(wù)部門,也是綜合服務(wù)部門,在物業(yè)管理中起著舉足輕重的作用。物業(yè)客服工作的質(zhì)量關(guān)系著整個物業(yè)工作的成敗及服務(wù)水平檔次。為更好開展東湖別墅物業(yè)管理工作,擬定客服崗位職責(zé),內(nèi)容如下:
1.負(fù)責(zé)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督和控制,定期進(jìn)行業(yè)主滿意率調(diào)查,及時處理業(yè)主的投訴,重大、疑難投訴上報管理處主任處理;
2.與客戶建立多種溝通渠道,做好客戶服務(wù)研究工作,不斷引入同行業(yè)領(lǐng)先的服務(wù)理念和做法以提升管理服務(wù)水平;
3.制訂社區(qū)文化活動計(jì)劃,并策劃、組織實(shí)施及進(jìn)行效果評定;
4.建立市場服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò),組織社會資源,滿足業(yè)主的多方面需求,積極拓展特約服務(wù)項(xiàng)目;
5.合理利用公用設(shè)施設(shè)備,開展經(jīng)營創(chuàng)收活動;
6.管理業(yè)主檔案資料;
7.負(fù)責(zé)公司的品牌管理,制訂和牽頭組織實(shí)施品牌培育、擴(kuò)展、提升計(jì)劃;
8.組織優(yōu)秀物業(yè)管理項(xiàng)目的創(chuàng)建活動,做好申報、迎檢工作;
9.負(fù)責(zé)人力資源及相關(guān)資料的管理,儲備人才的統(tǒng)計(jì)工作;
10.負(fù)責(zé)東湖別墅物業(yè)管理處全員的考勤管理;
11.負(fù)責(zé)處理業(yè)主的咨詢、投訴,提供相關(guān)協(xié)助;
12.負(fù)責(zé)食堂的采購、日常管理、服務(wù)協(xié)調(diào)等工作;
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
東湖別墅物業(yè)管理處二○○八年九月十一日