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客服部主管工作報告[推薦閱讀]

時間:2019-11-29 15:36:25下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《客服部主管工作報告》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《客服部主管工作報告》。

第一篇:客服部主管工作報告

從工作總結中找出成績與缺點、成功與失敗、經驗與教訓,實事求是地作出正確評價,使大家認識統一,以此來給大家一個明確的努力方向。下面是小編精選的客服部主管工作報告范文5篇,僅供參考,希望能幫助到大家!

客服部主管工作報告(一)

時間總是過得很快,半年就這樣過去了。在過去的半年中我作為客服部的一級主管,帶領我部的員工順利完成了去年的各項工作任務。在此,對一直以來支持我工作的客服部所有員工表示感謝。如果沒有她們的努力工作,就不會有客服部今天的成績。我也感謝各部門同事對我工作上的支持和配合。特別感謝許先生對我的關愛,沒有許先生不斷對我的教誨就沒有我現在的進步。

今年上半年是客服最忙碌的,但對于我們每個人來說又有很多不同的收獲。我部xxx主任在年初被任命為商品部主管,一直從事客服部管理工作的她,對商品經營缺乏經驗。開始不知從何著手工作,對此顧慮重重,懷疑自己能否勝任此項工作。雖然我對商品經營方面也沒有經驗,但作為她的主管依然鼓勵她并幫助她,和她一起討論、解決工作上發生的各種問題,其中包括商品的種類及標價問題,并調動本部員工去全力支持商品部的籌備工作。因為我部門全體員工同心協力的去幫助李愛霞主任,使她充滿信心,拋去顧慮,全身心的投入到這項她并不熟悉的工作,并且出色完成了商品部的籌備工作,給商品部今后的經營奠定了基礎。

在員工培訓方面,我認為應將此項工作做得更有系統和規范,所以我和xx就以前的培訓資料逐項進行了修改,由郝小姐做出一套客服部臨時工的培訓手冊。后來又經許先生的指點學習仲量聯行物業管理服務公司工程部的每日早讀方法,對臨時工進行宣導,使臨時工時刻牢記我們的規章制度及操作程序。

在今年客服部的工作中,使我感到欣慰和驕傲的是看到了李主任、郝小姐、程小姐在工作能力上的成長和進步。作為她們的主管讓我有一些成就感,同時也是對我的鞭策。不斷的學習才能不斷的進步,我把上級交給我的每一項工作都當成是給我的一次學習的機會,認真努力的完成它。公司讓我參與美容美發室及足底按摩室的裝修工程,對于一直沒有和外單位洽談工作經驗的我是個考驗,也是給我的一次學習的機會。通過許先生的指點及教誨,我成功的完成了我的協調任務,從中也學習到了一些協調工作的方法。參與古典家具的選購工作是給我的又一次學習的機會,經過一段時間的學習和選購工作,我學習到了一些識別家具年份、新舊和產地的基本知識使我增長了見識。

時間總是年復一年的輪回,歲月卻把所有的優與劣、利與弊記載下來。在下半年中,我將帶著我在昔日的工作中積累的所有的所有,投入到下半年的工作中。我將更加努力的進行本職工作,帶領客服部的全體同事更好的完成清潔服務任務。并在工作中創造和諧的工作氣氛,加強部門內的凝聚力。力爭在新一年的工作中超越已經擁有的一切,取得更大進步。

客服部主管工作報告(二)

時間總是過得很快,新的一年即將開始。在過去的一年中我作為客服部的主管,帶領我部的員工順利完成了20xx年的各項工作任務。在此,對一直以來支持我工作的客服部所有員工表示感謝。如果沒有她們的努力工作,就不會有客服部今天的成績。我也感謝各部門同事對我工作上的支持與配合。

20xx年客服部的工作是比較繁忙和辛苦的一年,完成了1棟、2棟、3棟、4棟、5棟的交房工作,但對于我們每個人來說又有很多不同的收獲。很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當的專業知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現許多失誤、失職。

前臺是整個服務中心的信息窗口,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項服務的開展,客服人員不僅要接待業主的各類報修、咨詢、投訴和建議,更要及時地對各部門的工作進行跟進,對約修、報修的完成情況進行回訪。為提高工作效率,在持續做好各項接待紀錄的同時,前臺還要負責各項資料的統計、存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持原始資料的完整性,同時使各項工作均按標準進行。

下面是我這一年來的主要工作內容:

1、按照要求,對業主的檔案資料進行歸檔管理,發生更改及時做好跟蹤并更新;

2、對業主的報修、咨詢及時進行回復,并記錄在業主信息登記表上(報修395戶,服務99戶,投訴19戶);

3、業主收房、入住、裝修等手續和證件的辦理以及業主資料、檔案、鑰匙的歸檔;

4、對于業主反映的問題進行分類,聯系施工方進行維修,跟蹤及反饋;

5、接受各方面信息,包括業主、裝修單位、房產公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪;

6、資料錄入和文檔編排工作。對公司的資料文檔和有關會議記錄,認真做好錄入及編排打印,根據各部門的工作需要,制作表格文檔,草擬報表等;

7、新舊表單的更換及投入使用;

8、完成上級領導交辦的其它工作任務。

9、做好管理處各項收支工作。在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。對于我這個剛剛步入社會,工作經驗還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在公司領導和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,敢于接受挑戰,性格也逐步沉淀下來。在嘉興物業我深刻體會到職業精神和微笑服務的真正含義。

所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都應以工作為重,急客戶所急,始終保持微笑,因為我代表的不單是我個人的形象,更是公司的形象。

在這一年來的工作中我深深體會到了細節的重要性。細節因其“小”,往往被人輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在瑞和的每一天,我都明白細節疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就通知時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報;細節產生效益,細節帶來成功。

工作學習拓展了我的才能,當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦小區布置方案是我自己做的第一個方案,當該方案得到大家的一致認可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來宣傳欄的布置還有園區標識系統和春節小區的布置方案,我都會認真負責的去對待,盡我所能把它們一項一項的做好。

在20XX年這全新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升自己,著重加強以下幾個方面的工作:

1、自覺遵守公司的各項管理制度;

2、努力學習物業管理知識,提高與客戶交流的技巧,完善客服接待流程及禮儀;

3、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和工作積極性;

4、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。

很幸運能加入嘉興物業這個優秀的團隊,嘉興的文化理念,工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學習,在學習中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超越自我,與公司一起取得更大的進步!

客服部主管工作報告(三)

伴隨著神話中“年”的臨近,我們告別了任務繁重的20xx年,迎來了滿懷希望的20xx年。承蒙公司領導的信任,我于去年年初被提升為客服中心主管?,F就過去一年的主要工作進行回顧、思考,希翼于能提煉經驗,更上臺階。作為業服中心的主管,我的工作主要是:整理好各崗位上的資料并歸檔,做好購水電情況的核對,并及時補充相關數據,協助勝基公司做好數據的完整補錄,做好相關費用的催繳工作,做好售水電異常情況的月結統計并上報,檢查督促前臺崗位的接待工作,落實規定的任務目標,協助同事處理好較為復雜的售水電業務,協調與業主較為復雜的相關業務,以及負責及時處理各類投訴與回訪等等。

一年以來,我認真落實工作職責,貫徹物業管理的各項法規政策,執行公司的有關規章制度,較好的做了日常接待工作:  首先,團結同事,樂于助人,較好的保持了與公司各同事良好的人際關系。我始終認為,如果和同事的關系都搞不好,更不要說去和業主融洽氣氛和氣一團了。作為領班,我以身作則,嚴于律己,起到較好的表率作用。與全體文員一起,團結一致,為我們前臺各項接待工作的順利開展,為讓業主滿意作出自己應有的核心作用。

其次,及時做好新員工的培訓。前臺文員一直人數較少,尤其在去年底今年初,隨著的相繼離職,給我們部門的工作銜接帶來一定影響。在及時補充人員后,通過我手把手的演示,耐心詳細的講解,讓她們在盡可能短的時間內初步達到了上崗要求。在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項服務工作。

另外,及時組織相關費用的催收。根據任務分工,我主要負責住房與門面物業費的催繳。每季度首月上旬督促物管員對臨街門面進行物業費的預繳工作,此外,及時對相關數據進行統計整理。嚴格實行痕跡管理,即徹底擺脫過去事情異常又無記錄的情況,所有存在異常的情況都有書面記錄,業主簽字認同。較好的保持了工作的連貫性。及時對單元門維修業主投訴建議會議記錄等進行整理歸檔。

再有,及時完善物業管理收費系統。補錄所有小區的車庫雜屋資料。

還有,能按質按量完成公司交代的其他重要工作。業主滿意度調查,清理所有車庫雜屋水電費。

一年以來,雖然我的各項工作都能取得一定成績,但我知道自身也存在很多不足。如對待復雜問題的處理上,分析問題解決問題的能力還有待提高,作為領班,個人有時專注于個人工作,對前臺的工作形象尤其是細節方面還要加強管理。針對以上問題,今后我的努力方向是:首先要加強理論學習,虛心請教領導和同事,進一步提高業務能力,進一步提高工作效率;其次要在嚴謹、細致上下功夫,多投入更多的精力,抓好團隊管理,使自身綜合能力不斷得到提高,使公司的窗口更加規范高效。

另外,我在公司工作的五年多時間里,積累了許多工作經驗,尤其是接待業主服務業主方面,總結起來有以下經驗和收獲:

只有擺正自己的位置,心態平和,態度謙虛,才能又快又好的做好各項服務工作,贏得業主的滿意;(二)只有牢固樹立服務意識,加強溝通協調,才能消除業主的擔憂,贏得業主的信任。

最后,感謝公司領導的信任。同時相信我們物業公司在20xx年各項工作能更上一層樓。

客服部主管工作報告(四)

20xx年度,我是客服部主管在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。

截止到20xx年12月19日共辦理交房手續312戶。辦理二次裝修手續171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。

以下是重要工作任務完成情況及分析:

1、日常接待工作

每日填寫《xx紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。

2、信息發布工作

本年度,我部共計向客戶發放各類書面通知約20多次。運用短信群發器發送通知累計968條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

3、業主遺漏工程投訴處理工作

20xx年8月18日之前共發出86份遺漏工程維修工作聯系單,開發公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發公司工程部維修完成回單88份,業主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。

4、地下室透水事故處理工作

20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯系業主并為業主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業主談判,并發放置換物品及折抵補償金。

5、入戶服務意見調查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區物業管理的服務質量及服務水平。

截止到20xx年12月19日我部門對小區入住業主進行的入戶調查走訪38戶,并發放物業服務意見表38份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。

6、建立健全業主檔案工作

已完善及更新業主檔案312份,并持續補充整理業主電子檔案。

7、協助政府部門完成的工作

協助三合街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。

為10戶業主辦理了戶口遷入手續用的社內戶口變更證明。

8、培訓學習工作

在物業公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。

部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。

工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:

1、由于我部門均未經過專業的物業管理培訓,關于物業方面的知識仍需系統學習,服務規范及溝通技巧也要進一步加強。

3、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;

3、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳1戶,未交1戶。水電費預交費用不足業主49戶,未交7戶。

4、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。

5、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規的工作流程來規范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。

6、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

日后工作的努力方向及工作設想:

我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規范,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。

1、對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確;

2、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;

3、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;

4、加強對各項信息工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。

5、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出在工作中鍛煉,在鍛煉中成長的氛圍,讓部門員工有種緊張但又不會感覺壓力太大的充實感和被重視的成就感。

6、積極學習科學正規的工作流程規范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。

7、做好小區的精神文明建設,開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業主的文化娛樂活動。同時積極開展并做好各項有償服務工作。

綜上所述,20xx年,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學習,在物業公司經理的直接領導下,依據國家、山東省、臨沂市政府有關物業管理的政策、法規及世紀新筑小區《臨時管理規約》為業主提供規范、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業主創造優美、舒適的生活、休閑氛圍,提升物業的服務品質。

客服部主管工作報告(五)

從參與者、執行者、策劃者到組織者在公司各項大型活動中,處處都有服務辦值班經理的身影,對公司提出的各項工作都能及時、全面、保質保量的完成,并取得了一定成效,受到公司領導和人力資源部領導的認可與肯定??偨Y20xx年前三季度服務辦工作,雖然取得了一定的成績,也受到領導認可,但是我們的工作提升還是進展較慢,人員的業務素質與客服主管的標準還存在一定的距離,而且部門多數為新進員工,專業素質還相對較低,在處理顧客投訴等方面經驗還相對欠缺,在服務品質方面跟發達城市的大型購物中心還存在一定的距離,所有在20xx年第四季度——20xx年一季度我會努力提升我?a href='http://www.tmdps.cn/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽彼刂?,處Vぷ饜?,哉O賈萋氏忍岢⑹凳?ldquo;特色化服務”,大打特打服務牌,使顧客不但可以享受到國芳百盛的品牌文化,更能享受到國芳百盛的服務文化。

20xx年第四季度服務辦工作主要有以下幾個方面:

1、全面提升服務品質,實施“特色化服務”。服務品質提升方面,啟用員工獎懲考核體系,進行規范管理,建立良好規范的正負激勵機制,在工作中找突破點,堅決取締商品部二次處罰員工的錯誤做法。抓現場紀律現已基本走入正軌,應抓銷售技巧與商品知識,提高營銷水平,這樣才有利于整體服務水平的提高。今年的服務宗旨和標準,以及國芳百盛在顧客心目中應樹立什么形象、轉變服務觀念、顧客需要的,就是我們要做的,國芳百盛早已是蘭州同行中的龍頭老大。商場如戰場般的殘酷又如逆水行舟不進則退,企業要發展,就要有領先對手的觀念和措施。因此,企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須把商品品牌、服務品牌、企業品牌擺在重要的工作日程,提升、維護和發展,逐步形成金城知名而特有的“特色化服務”戰略十分必要。所以2012年第四季度——2012年一季度在蘭州率先提倡并實施“特色化服務”,大打特打服務牌,顯示我們國芳百盛一種特有的服務品質和服務檔次。根據業態的不同提供不同的服務,超市——“無干擾服務”,一樓商品部至四樓商品部“品牌化服務、朋友式服務”五樓商品部——“朋友式服務”,六樓商品部——“技能式服務”,向社會表明,我們追求的是高質量、高品質的服務。達到超越顧客期待的、最完美的服務。

2、開展公司服務技能項目競賽服務辦承辦了公司第六屆運動會中的服務技能賽區,包括知識競賽、情景實操模擬、全程消防演習、崗位應知即問即答,通過競賽豐富員工的業余文化生活;以崗位練兵為目的、以寓教于樂為形式提升各崗位員工素質;以專業到位的素質要求全面升級公司員工服務意識及服務水平。展示公司的服務水平,(內容包括:國芳百盛發展史、企業文化基本知識,專業知識等)

3、相關政府部門聯絡與溝通。加強與省、市、區各消費者協會及主管工商所的聯絡與溝通,并與之保持良好的協作關系,及時掌握零售業發展動態,建立良好的商譽。

4、顧客投訴接待與處理,全面維護國芳百盛信譽。就2012年前三季度在投訴中存在的問題及三級管理制度執行不到位,以及其他原因引起投訴升級的,第四季度我們將利用部門例會、領班溝通會等形式對樓層基層管理人員進行公司退換貨規定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(原因是因為現在大多數領班都新員工,急需加強培訓),重點以規范自身接待形式、規范服務為主要工作目標,作到投訴規范化、接待禮儀規范化、接待程序規范化、處理結果落實規范化、樓層接待及記錄規范化,做到接待一起,處理完結一起,并時刻以顧客的滿意度來衡量我們的管理水平,站在消費者的立場上考慮、處理問題,以此贏得更多回頭客。因為現在的市場是“顧客的滿意才是雙贏”。

5、加強部門內部人員綜合素質提升幾,并對公司五大服務體系進行完善。堅決執行董事長在四季度會議中提出的保持總店穩健發展。帶動分店全面提升的指導思想,加強部門間的溝通,消除管理中存在的誤區?,F場檢查不單純是發現問題,而是針對出現的問題提出改進措施和方法,及時給部門以指導。第四季度服務辦的內部培訓內容為商品知識(毛織,保暖為主)、消法知識及賣場信息熟知度等方面的基礎知識培訓。培訓手段采討論的形式,使培訓趣味化,生動化,將討論出的結果,以書面形式下發分店部門,組織相關人員學習,達到三店同步提升的目的,公司的五大服務體系人員管理、商品管理、環境管理、促銷管理、顧客管理,其中人員管理的各項規定比較詳盡,但其余四項管理的具體標準還比較空洞,所以在第四季度,我部結合當前具體情況對商品管理、環境管理、促銷管理、顧客管理標準進行完善。

6、一線管理干部日常行為規范跟進。全力協助集團監管會在日常的工作中,對一線中層管理干部日常行為規范進行跟進,以公司服務為宗旨,以管理規范為目標,工作中堅持創新,現場管理工作中,發現問題及時上報主管領導。部門決不護短,嚴格執法、努力進取、以身作則、按章辦事、團結協作、按時完成上級下達的各項工作目標任務。

在20xx年9月份下旬,本人在工作中情緒化,不能嚴格要求自己。在經過領導和同事的大力幫助下,及時調整了工作心態,改觀目前不良現狀,全心投入日常工作。用正確的態度對待工作。

第二篇:客服部主管崗位職責

客服部主管崗位職責

直屬部門:商場部

直屬上級:商場經理(商場助理)督導下級:客服專員

工作概述:

1、負責本部門的日常管理工作。

2、負責商場服務水平的提高。

崗位職責:

1、負責對本部門的日常管理,嚴格執行公司的各項規章制度。并負責各類規范,流程,精神的傳達,落實。

2.嚴格執行服務流程和服務標準,完善服務體制;并安排實施、檢查;保證商場良好的服務水平以保障商場的正常銷售.

3、做好顧客投訴和接待工作;,指導顧客存包和退/換貨工作標準化作業;

4、服務臺的日常管理工作。

5、嚴格執行培訓計劃,加強對新進員工及在職員工的培訓,提高員工服務意識和水平;

6.加強對設備的維護,負責督導及檢查整個服務區域的環境整潔、衛生。

7、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪; 8.負責與其他部門的溝通協調工作;

9.接洽政府有關職能部門,協調各種對外公共關系,保證商場良好的外部環境; 10:嚴格遵守公司的保密制度。

客服員崗位職責

直屬部門:客服部 直屬上級:客服主管

適用范圍:客服專員、播音員(存包員)

崗位職責:

1. 注重禮儀禮貌,樹立顧客至上的觀念 2. 熟練掌握商場的有關服務規則和項目

3. 嚴格按公司規定履行自己的職責,不可以公循私 4. 耐心服務,善待顧客

主要工作:

1. 每天營業開始時,迎接顧客 2. 發票管理

3. 接受符合會員資格的單位或個人的辦卡申請 4. 大宗會員、顧客登門拜訪和接待 5. 顧客投訴的處理和記錄 6. 顧客存/取包

7. 負責促銷商品的贈品發放 8. 接受顧客咨詢

9. 全店的廣播服務工作 10.使用規范用語 輔助工作:

1. 所有工作區域(客服臺、存包處、贈品發放處、電器檢測區、退貨處、顧客入口處)隨時清潔衛生

2. 愛惜公司財產(播音系統、電腦、會員卡打卡機、過塑機等)并定期檢查 3. 熟悉各部門分工、商品陳列情況、經營原則,了解公司階段性促銷方案及快訊特價商品

4. 顧客投訴時應認真做好記錄,重大問題要及時報告 5. 避免讓顧客在公共場所吵鬧

6. 憑理貨部遞交的贈品明細表到理貨部領取贈品

7. 協助其他部門的工作(如盤點、防盜、防火等等)

服務臺管理

工作概述:為了更好地抓好商場管理,便于處理突發事件,為顧客解決疑問題及服務指南,專人負責,制定排班表,設立檢查記錄本;顧客投訴本;抽查記錄本;報修記錄本:咨詢記錄單。服務臺職責:

1、注意禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象。

2、顧客發票開具并管理。

3、對服務出現的處罰做記錄。

4、記錄造成顧客退換退換貨的原因。

5、及時處理顧客投訴并跟進處理結果。

6、負責商場的廣播。

7、負責商場的存包工作。

8、負責電話的接聽(普通電話,查詢電話,咨詢電話、報單電話、、保修電話、投訴電話)。

發票的開具與管理

■顧客憑門店購物電腦小票到服務臺開具發票,并在小票上注明“已開”; ■開發票時不允許開空白發票或延時發票; ■開發票時只能開賣場銷售的商品; ■實買實開;

■補開發票時,將顧客聯給顧客后,在存根聯和財務聯備注欄內注明“補開”; ■開票人必須工整書寫全名; ■發票不能涂改、劃破、粘貼; ■客戶內容填寫清楚;

■作廢的發票必須全聯保存,全聯發票寫上“作廢”字樣。

店內服務廣播

一、播音的原則

■必須用標準的普通話進行播音。■必須由服務臺人員進行播音,其他任何人員不能播音。

■播音音量適中,語速中等,音質明亮柔美,語言流利無錯別字?!鰪V播詞必須先默念幾次,以求詞句的順暢?!霾ヒ舻拈_始與結束必須用文明禮貌用語。

二、播音內容:

■促銷廣播:

頻繁的促銷廣播,可以使店內的氣氛更加活躍,讓顧客對店內的促銷活動有深刻的印象,進而帶動店內業績的成長。促銷廣播必須每隔一段固定時間就廣播一次。

■背景音樂:

給顧客一種輕松、舒適的購物環境,在其購物時也愿意享受的附加產品價值。

迎賓曲、送客曲(公司播音碟)。日常音樂:鋼琴曲等節奏比較舒緩的樂曲;服務臺需常備節日相關音碟。

三、播音稿的寫作:

服務臺除了門店的促銷廣播外,經常會需要自己寫一些廣播稿。例:過年過節的一些祝福話

語和相關節慶的由來、說明;生活小竅門等等一些常識。

書寫時應注意語句流暢!

廣播室工作流程播音稿范例

早間

08:00 播放輕音樂

08:05 各位員工,早上好!伴隨著優美的樂曲,裕順隆播音室開始了今天的播音,如果您有什么意見和要求請與我們聯系。播音室愿伴您渡過這美好的一天。

08:10 現在是早點名及晨會時間

08:25 **早晨

08:25 各位員工,今天是×年×月×日,星期×。我們馬上就要開始營業了!請整理好您的柜位,保持愉快的心情,迎接這美好的一天。

08:30 請各位員工就迎賓位

08:30

播迎賓詞:“親愛的各位來賓朋友,您好!今天是×年×月×日,星期×。裕順隆櫥業商場對您的光臨表示衷心的感謝。我們將以優質的商品,優異的服務為您創造最佳的購物環境,愿您在裕順隆櫥業商場渡過一段美好、愉快的時光,謝謝您!”

下午

16:50

播送賓詞:親愛的來賓朋友,您好!我們今天的營業時間到17點00分,如果您尚未選購好商品,請您從容的選購。裕順隆櫥業商場的全體員工將會耐心、熱情地接待好每一位顧客。親愛的各位來賓朋友,如果您有什么問題和建議,請隨時與我們聯系,我們將認真對待您提出的每一條意見,祝各位顧客朋友,購物愉快!

16:58 請各位員工就送賓位

17:00 提示音

17:00 各位員工,大家辛苦了!緊張忙碌的一天工作已經結束,請您 整理好柜位及物品,依次列隊,打卡 順序退場。播音室衷心的祝愿各位員工晚安。

一、天氣預報:

親愛的來賓朋友,您好!歡迎您光臨裕順隆櫥業商場,下面為您播報沈陽市24小時天氣情況。

1、氣溫:

2、紫外線指數:

3、穿衣指數:

親愛的來賓朋友,如果您有什么問題和建議請隨時與我們聯系,我們將竭誠為您服務,謝謝您!

二、廣播尋人播報

來賓××先生(女士),請您聽到廣播后,速與XX分機聯系(或XX先生(女士)聯系或速到××專柜),那里有人等候。在這里裕順隆櫥業商場心特別感謝**VIP貴賓卡友的光臨,謝謝您!

三、尋物啟事播報

有哪位來賓朋友及員工朋友,拾到××物品,煩請您聽到廣播后,速與XX專柜聯系(或撥打內線電話XXX),失主非常著急,在這里,我們替失主向您表示感謝,謝謝您!

四、失物招領播報

有哪位來賓朋友,在您購物時,將您的××物品遺失!請您聽到廣播后,前往××專柜領取。在這里裕順隆櫥業商場特別感謝X X VIP貴賓卡友的光臨,謝謝您!

五、整點播報

親愛的來賓朋友,您好!歡迎您光臨裕順隆櫥業商場,現在是北京時間××點整,在這里裕順隆櫥業商場特別感謝**VIP貴賓卡友的光臨,謝謝您!

第三篇:物業客服部主管崗位職責

物業客服部主管崗位職責

1.對客服部各類檔案資料進行收集、整理和歸檔。

2.對金茂大廈車位進行統計和發放,并辦理車位申請、注銷和延期報批流程。

3.對各類有償服務合同進行系統錄入、到期提醒。

4.編寫本部門各類___及其他文書工作。

5.臨時接待部門訪客及接聽客戶電話。

6.領導交待的其它臨時工作。

物業客服部主管崗位職責21、組織客戶投訴的接待、處理、處理結果的跟蹤和回訪工作。

2、根據客戶投訴情況,負責向公司及相關部門反饋產品質量、設計、施工等客戶意見,提出相關改進建議。

3、參與客戶危機事件的處理。

4、負責公司客戶關系管理,指導開展客戶活動。

5、配合集團開展滿意度調查工作,并將調查結果上報集團。

6、組織編制項目的入伙計劃,并組織客戶入伙管理。

物業客服部主管崗位職責31、負責主持項目客戶服務部的全面工作,指揮和調整本部門人員工作安排,制定本部門的工作計劃;

2、定期組織進行業主訪談工作,增強與業主的溝通和聯系;

3、掌握小區業主情況,及時組織解決業主投訴,不能解決的及時上報;

4、隨時掌握小區物業費、租金等繳納情況,及時做好物業費催交的組織工作。

物業客服部主管崗位職責41、所管轄區的客戶服務、維修、裝修、管理費催收、業戶投訴等服務管理工作。

2、組織、安排人員每日對樓宇內部及公共區域的綠化、清潔、設備設施進行巡查、記錄。

3、監管小區清潔、綠化、消殺工作,定期組織相關外判公司召開工作會議。

4、配合項目經理對收樓前及收樓后的遺漏工程以及日常維修進行處理、跟進、匯報。

5、組織人員對所管轄區域內的重大欠費按流程進行催收。

6、指導、監督、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業務水平及工作技巧等。

7、制定所管轄區內的工作計劃及物品需求計劃,并保證計劃的貫徹執行。

8、負責協調與其他部門之間的關系,使工作能夠順利完成。

物業客服部主管崗位職責51、全面負責項目客服職責范圍內的各項工作;

2、負責小區日常服務管理工作的檢查、監督,對不符合理要求的現象,及時糾正或向上級及相關部門反映;

3、負責小區業主投訴、糾紛協調處理和業主日常聯系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施小區業主各階段聯系溝通方案,積極贏得廣大業主的理解、支持。

4、負責組織辦理業主入住和裝修手續及相關資料的歸檔;

5、負責組織指導客服員工對業主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應督促和業主對處理結果的意見征詢工作;

6、負責物業管理相關費用的收繳方案落實工作;

7、負責突發事件的處理及解決;

8、完成上級交辦的其他事項。

物業客服部主管崗位職責61、負責完成7000/郵件中心現場督導工作,對現場風險,服務態度、和服務效率進行把關;

2、針對客服工作過程中的敏感/突發問題及時跟進處理,上報;

3、及時更新相關業務話術及手冊;優化相關培訓工作,保證員工的工作質量,定期組織培訓,提高員工服務態度;

4、配合上級領導不斷完善客服系統;

5、完成上級領導交待的其他工作;

物業客服部主管崗位職責71、負責本部門的管理工作,制定部門月度、計劃,并保證計劃的實施;

2、以身作則,調動員工的積極性,保質、保量的完成各項工作;

3、熱情接待業戶,及時有效的處理各項投訴,并做好記錄;

4、對本部門員工進行培訓和考核,不斷提高員工的業務水平和服務質量;

5、協調本部門與各部門的關系,合理調配人力和物力資源;

6、負責部門內各項不合格服務的糾正跟蹤工作,不斷促進物業管理與服務水平的提高;

7、負責制定本部門的各項管理制度、服務標準和操作規程,并檢查落實;

8、及時掌握物業費收取情況,督促下屬及時有效的完成物業費收取;

9、完成領導交辦的其它工作任務。

第四篇:售后客服部主管崗位職責

售后客服部主管崗位職責

一、在維修廠廠長和主管經理的領導下,負責售后客服部的全面管理工作。

二、負責前臺接待員(機電顧問、車身顧問、保險顧問等)、客服顧問等的分工與協作管理工作,做到責任清楚、職責明確;多方位、多渠道培養和鼓勵一專多能人才,確??头犖槿藛T精干,工作高效。

三、每日檢查員工禮儀服飾,責任區域的環境衛生,為顧客提供良好的休息環境,檢查員工的客服工作流程,做好顧客投訴和接待工作,確保服務質量。

四、以身作則,樹立良好的服務意識,積極倡導“顧客至上”的經營理念,杜絕員工與顧客爭執現象。

五、負責本單位各項贈品發放工作,負責組織與客戶間的各種交流、聯誼活動,督促指導本部門員工熟悉操作各項活動的標準化作業程序。

六、負責對本部門人員進行各項車輛維修業務受理、客戶接待和回訪服務、客服投訴處理等工作流程和操作技巧的培訓工作。

七、負責處理由客戶服務代表提交的投訴疑難案例,并及時向維修廠廠長或主管經理通報處理結果,分析客服部的各類問題,及時反饋給相關部門并提出有效的意見及建議。

八、負責客服部服務代表的業務管理與指導,實時監控客戶服務代表的服務品質,并根據維修站工作情況對客服人員作必要的提醒與調整。

九、督促落實前臺早、晚值班制度,及時統計服務代表工作量及加班情況。

十、定期制作各類服務報表、報告,并對客服部工作提出改進建議,及時為維修站和公司主管經理提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁。

十一、加強與維修車間、配件部、裝飾美容部等的溝通協調,營造維修站良好和諧的工作氛圍。

十二、當領導安排臨時任務和緊急任務時,應積極執行!

第五篇:客服部回扣治理工作報告

客服部開展專項整治工作報告

根據有關精神和文件要求和我院結合實際制定的《淄博市級機關醫院糾正醫藥購銷和辦醫行醫中的不正之風專項整治工作實施方案》。在上級部門的領導下認真完成了宣傳教育和自查自糾階段的專項治理工作任務并且針對治理工作過程中出現的問題進行整改完善各項制度。經過一系列整改藥品回扣的勢頭得到明顯遏制整治工作取得顯著成效剎風治標的目的已經基本達到。

為了建立治理醫藥購銷領域商業賄賂長效機制,我門診針對自查自糾中發現的問題和工作中的薄弱環節進行歸納梳理,查找在經營思想上的偏差、和運行機制中的弊端及監管不嚴、懲治不力等方面的漏洞研究制訂了切實可行的整改措施堅持邊查邊改確保整改措施落到實處。

一、加強宣傳教育工作

客服部大力宣傳治理醫藥購銷領域商業賄賂工作的重要性,提高各門診對商業賄賂的危害性進一步的認識。深入到患者中間做大量問卷調查,認真查找管理制度中薄弱環節和漏洞深入分析產生問題的原因。堅決執行專項治理教育制度,在各門診設專人定期定時結合“八榮八恥”教育、反腐倡廉教育和相關法律法規利用正反兩方面典型開展示范和警示教育使廣大醫務人員增強遵紀守法、廉潔自律意識樹立正確的價值觀、利益觀和榮辱觀自覺抵制商業賄賂增強拒腐防變能力。對于重點科室、重點人員要堅持警鐘長鳴防患于未然。

二、加強督導、認真執行責任追究制度

治理醫藥購銷領域商業賄賂工作是今年乃至今后一個時期醫院反腐倡廉工作的一項重要的長期的任務也是涉及全局的重要工作各級領導、各級干部必須高度重視廉潔自律。按照目標細化、量化、硬化,責任到人的措施,做好督導工作。定時、定期到各部門、站點,推動各科室負責人作為專項治理工作的第一責任人要帶領科室人員主動、積極參與專項治理工作做到既不搞人人過關又不留死角。將檢查、監督制度貫徹到日常工作中,層層把關,監督大處方行為,對超范圍用藥當場制止,遏制開單提成和開大處方的行為。對亂用藥的予以“黃牌”警告,提請院部對當事人進行教育、誡勉談話。對藥品使用波幅較大的進行動態分析,并采取相應措施進行監控,對用藥不合理的予以公示,以不斷規范醫務人員處方行為。

三、樹立正面典型,接受社會監督。為進一步弘揚正氣,鼓舞士氣、樹立形象。聘請社會監督員,定期召開離休干部、周邊居民、市直機關干部座談會,接受社會監督。積極發現身邊人的先進事跡、號召全體職工學習先進事跡,盡心盡責,為病人創造良好的就醫環境。使衛生工作更好地為人民健康服務、為構建和諧社會服務。

開展治理醫藥回扣自查自糾專項工作,是今年反腐倡廉工作的一項重要任務,也是衛生部門今年的一項重要工作。我們通過這次治理活動為契機,扎實工作,正確處理開展專項治理與做好醫療服務工作的關系,逐步建立和完善教育、制度、監督并重的長效機制。今后將加大查處收受回扣、紅包等違規違紀問題的力度,讓群眾看到專項治理工作邊整邊改的成效。結合衛生部的“三好一滿意”活動,積極開展自我教育、自我改進、自我提高,努力為群眾辦實事,解決實際困難,不斷提高醫德醫風建設,樹立醫護人員的良好形象

2014年2月28日

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