第一篇：采購文員的工作內容

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我主沉浮972010-07-14 13:29:56

采購文員的工作內容和采購文員面試問題

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2010-07-14 13:32:44采購文員面試問題和采購文員面試自我介紹:百度一下“job006面試題網”，那里有各行各業的面試題和面試自我介紹。

一、采購文員工作內容

1.編寫采購合同等文件，單價對比，報價單輸入系統。

2.編制采購部門的周報表或月報表

3.收集、整理與統計各種采購單據與報表

4.采購品質記錄的保管與維護

5.采購事務的傳達

6.整理供應商資料，包括供應商的報價情況、產品種類等

7.協助采購員完成價格談判等工作

8.管理日常采購文件，記錄采購進度

二、采購文員崗位職責

1.負責登記請購單、驗收單

2.負責登記訂購單與合約

3.負責記錄和監督交貨

4.負責安排與接待來訪客人

5.負責申請與報支采購費用

6.負責申請進出口文件

7.負責電腦系統輸入作業與檔案管理

三、采購文員崗位職權

1.有權提醒采購員遵守日常規范

2.有權監督采購員的工作進度

3.有權安排上級領導的活動日程

4.有權聯系并接待供應

第二篇：采購文員的職責與工作內容

采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作，不同的公司會有些不同的安排。

采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作，不同的公司會有些不同的安排。

中大型公司的采購量采購任務都是很多的，為了配合各種申請、審批、詢價、訂貨、驗收、入庫、付款、返修等采購流程（企業ERP的一部分內容），都會有大量的文檔工作包括資料錄入等內容。大部分公司會讓采購部配備采購文員或采購助理來處理這些事，以協助采購們完成任務。

例如：某公司采購文員的崗位職責：

(1)請購單、驗收單之登記。

(2)訂購單與合約的登記。

(3)交貨記錄及跟蹤。

(4)供應商來訪的安排與接待。

(5)采購費用的統一申請與報支。

(6)進出口商品文件及手續之申請。

(7)電腦作業與檔案管理。

(8)承辦保險、公證事宜。

（9）下采購單，催貨

談下自己的看法,不夠成熟,僅供參考: 做采購要注意兩個方面,一是通過學習還有實踐,對供應鏈系統有完整而深入的理解,對公司運營有一定了解,這樣原則上不管什么行業和什么產品,你都可以根據公司的實際情況和實際需求去完成采購工作.二是增強自己的技術實力,比如對機械行業來說,不管是零件還是部件,從設計到最后加工你都清楚,伊朗讓你采購核彈,只提一些功能和效果方面的要求,你可以指導別人設計,出圖,加工,安裝,調試到裝卸運輸,那還有什么可愁的.在有一定深度的前提下,技術面覆蓋越廣越好.采購文員工作職責

1．負責收發各種文件、信件，每日上、下午各一次到總經理室取公文、請購單、采購單，及時交給經理審閱批示，做到不積壓、不拖延各類文件。

2．熟悉和了解本部門各個環節的工作情況。

3．催辦落實上級的指示，并將領導的政策和經營方針及時傳達本部員工，做到上傳下達，使本部門工作能順利進行。

4．協助經理搞好調查研究，及時向經理提供建設性意見。

5．做好各類文件的登記與存檔，做好往來業務單據的登記，協助領導檢查采購過程。

6．接聽電話并認真細致做好記錄，接待來訪客人，文明待客，做好會議記錄及存檔。

7．協調內部員工關系，做好部門考勤和工資發放等工作。

一、采購文員工作內容

1.編寫采購合同等文件，單價對比，報價單輸入系統。

2.編制采購部門的周報表或月報表

3.收集、整理與統計各種采購單據與報表

4.采購品質記錄的保管與維護

5.采購事務的傳達

6.整理供應商資料，包括供應商的報價情況、產品種類等

7.協助采購員完成價格談判等工作

8.管理日常采購文件，記錄采購進度

二、采購文員崗位職責

1.負責登記請購單、驗收單

2.負責登記訂購單與合約

3.負責記錄和監督交貨

4.負責安排與接待來訪客人

5.負責申請與報支采購費用

6.負責申請進出口文件

7.負責電腦系統輸入作業與檔案管理

三、采購文員崗位職權

1.有權提醒采購員遵守日常規范

2.有權監督采購員的工作進度

3.有權安排上級領導的活動日程

4.有權聯系并接待供應商

采購員

職責內容

1.貫徹執行公司的質量方針、目標和各項管理制度。

2.負責市場調研，提供符合公司要求的供應商名單，建立合格供應商檔案。

3.熟悉市場行情及進貨渠道，堅持“貨比三家，比質比價，擇優選購”的采購原 則，努力降低進貨成本，嚴把質量關，杜絕假冒偽劣商品的流入。

4.執行詢價、比價、議價制度，努力降低采購成本。

5.對商務談判、采購進度、質量檢驗等全過程負責，按時完成采購任務，保證門 店銷售的正常進行。

6.對采購業務進行匯總、分析，需要時向管理層擔提供采購報告。

7.負責供應商的管理，與供應商維持健康、良好的商業合作關系；協助公司處理 與供應商的各種糾紛。市場行情的調查、動態資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整采購策略。

8.與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我公司利益。

9.加強與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確。

10.采購員之間相互溝通，相互扶持，創建良好的團隊協助精神。

11.做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識，提高業務工作能力的敬業精神。

12.做到以公司利益為重，不索取回扣，不收供應商回扣與禮品，遵守采購員的職業道德。

13.及時完成上級安排的其他工作任務。

第三篇：文員工作內容

工作內容

1、電腦開銷售單：每天上下午一上班首先開銷售單，業務員不在要記錄下客戶電話定貨的內容，周六要把周日的送貨單預先開出來，交給倉庫。

2、電腦輸入庫單：每天將倉庫轉來的入庫單要及時輸入到電腦上，以免影響庫存的準確性。

3、登記手工銷售帳：每天將倉庫轉來的送貨單存根（紅單），先檢查送貨單上的內容是否有改動，如有改動及時更改電腦數據，保證送貨單與電腦數據一致。檢查無誤后再進行登記手工帳，把每個客戶的當前總欠款算好，然后將單子連號并及時送到財務部審核。下班前把當天開出送貨單的起止號及外埠藍白單、報廢單報送到財務部。

4、登記手工回款帳：每天將財務部已回款要銷賬的單子登記在手工帳本上。

5、編制《銷售月報表》：每月底對完帳后按項目要求編制《銷售月報表》，每季度按項目要求編制《銷售季報表》。

6、編制《車輛情況統計表》：每月1日早上要求司機把汽油加滿，同時記錄汽車公里表總數。每月5日前將上一個月每個車輛的使用情況進行統計包括：加油升數，每月行駛總公里數，平均每百公里耗油量及司機每個月的各種費用。

7、編制《業務員費用統計表》：每月5日前將業務員的月用車公里總數，即把每張行車紀錄上屬于每個業務員的公里總數統計出來，月底相加看總行駛公里數。統計各種費用支出，看銷售和費用是否成比例。

8、編制《客戶月銷量統計表》：將每月的《銷售月報表》做完后將銷售量手寫到《客戶月銷量統計表》上。

9、給車間送生產通知單：業務員將所需貨品寫在生產單上由領導簽字，我們負責送到生產部及調色組安排生產（兩個人共同作）。

10、整理各種表格單據：色板制作單、客戶投訴單、退貨申請單、實驗漆登記表和出差申請表都要編號后送到相關部門，然后等處理完之后月底進行匯總裝訂。若是投訴要及時反饋給客戶，未解決的投訴要催技術抓緊解決（兩個人共同作）。

11、登記手工退貨帳：如果有辦理退貨的客戶要及時把金額算好，交給業務員和財務部下賬走庫存和應收款。

12、給業務員、技術服務組打印各種報價單、涂裝工藝表、色板標簽及打各種合同、文件、出差報告等。電腦上有模式----查找。（隨時打印）

13、收發傳真和電話：技術部下發通報、通知要及時傳真給各辦事處，接到傳真要及時交到相關人員手里。（隨時、兩個人作。每天接聽無聊電話，應付各種配貨站、網站、原料商及什么收購舊設備的電話。）

14、給業務部領取發放和申購各種所需品（有些物品規定只能文員領取）。（隨時）

15、給領導及業務員統計各種數據。（隨時）

16、月底和財務部對帳：內埠和羅姐對，外埠和黃姐對，發現問題及時改正。

17、盤庫：每月月底與財務部一起去倉庫盤點。

18、整理業務員的新報價單：每天將新報價產品的價格登記到客戶檔案上備用。（隨時）

19、每周三紀錄業務部例會的會議內容并加以整理打印。

20、協助羅曉安排好外埠的訂貨、發貨、催款及聯系配貨站發貨等。

第四篇：文員工作內容（本站推薦）

1、公司內部文件的整理和發放。

2、協助總經理做好公司內部新指令的傳達和總結

3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；

4、考勤報表的收編以及整理。

5、負責考勤統計管理，招聘面試及辦理員工入職、離職手續及人員信息入檔、管理。

6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序。

7、完成部門經理交代的其它工作。

8、辦公、環境倉庫管理，出入庫記錄和整理。

9、環境質量檢查工作。

第五篇：文員工作內容

文員工作內容簡介

每周一，周四7:50分開早會 日常工作

1.日報表錄入

2.加工中心刀具進出庫，舊刀回收 3.模具制造通知單登記 4.小倉庫內東西的出入庫帳

5.報價單保存于每月20號給財務唐海燕 6.每周一完成周報交于人事

7.每天上報加班人數及讓領導簽字交給總經辦桑慧芬 8.及時登記各員工出勤

9.及時申購倉庫所需東西，簽字后交于金濤 月底月初工作

1.完成月報發于人事 2.完成考勤表發于人事 3.完成考核表，并附帶兩張上月完成模具明細兩張+所對應完成模具的制造通知單交于人事

4.打印各機器點檢表于每月月初更換上月點檢表

5.倉庫匯總表+模具使用材料表于每月月初交給財務唐海燕 6.倉庫領線手套跟洗手液6瓶下發車間 7.每個季度登記外協施工單交于財務唐海灘 8.領導交付的工作及時完成