第一篇：對秘書工作的看法

對秘書工作的看法

在如今的社會中很多人都無法正確的理解秘書這一職業，總是帶著有色眼鏡來談論一切有關秘書的事情，仿佛秘書是一個很讓人瞧不起的職業。當然這些都是無知的人通過一些媒體宣傳而產生的錯誤理解。但是，很多社會上的定制都是人們人云亦云的結果。我的思想也不免受到了一些影響因此對秘書這一職業并不怎么感興趣。和同學們談到的這門課程時他們的訕笑讓我無奈。因為不懂所以我無法解釋什么！但是自從崔老師您給我們上了那個風趣幽默的第一節課，讓我徹底的改變了對秘書這個職業的看法。

首先是秘書的定義，秘書是領導者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員。他們以輔助決策，綜合協調，溝通信息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是領導者、主事者的參謀和助手。以前不知道，對秘書的相關工作更是沒有什么了解，但是通過老師的講解，我不敢說能夠理解明白多少，但是知道我對此不再是一無所知，出現以前人云亦云的誤解。

其實秘書的工作是十分繁重，瑣碎的，對工作人員的自身素質要求是很高的。到了現在這個科技飛速發展的時代，各企業，工作崗位對秘書的要求也在逐漸提升，現在的秘書不再是以前簡簡單單的打打字，做做文件整理，幫老板記錄相關會議進程內容等?，F在的秘書人員是助手、是參謀、是橋梁,同時又是“管家”。日常工作中,秘書人員要為領導安排日程、處理雜務、協調事務;領導需要做決定的時候,秘書人員需要向領導提供決策的依據、參考；隨時準備快速查找領導需要的信息,以保證決策的正確性和可行性；決策的實施過程中，秘書人員又必須把領導的意圖妥善地傳達到各部門，保證各部門能正確領會決策，科學地執行決策。同時，在執行決策的過程中，還必須要協調好各職能部門之間的關系，以保證部門與部門之間的完美配合。所以一個稱職的秘書要既能撰文辦文，又能溝通協調；既懂專業，又會管理；既能處理信息，又能處理公關事務；既可以為領導辦理各種具體事務，又能為領導出謀劃策；既是領導的工作助手，又是領導的生活助理。所以秘書這一職業并不簡單！

而且通過課程我也知道了現代社會對于秘書的知識與能力結構要求是非常高的。秘書人員既需要具備較寬廣的知識面，又要有深厚的專業知識。在縱橫兩個方向上都具有較高的要求。專業知識自不必多說，應用文寫作、調研統計、會議組織、檔案管理、公共關系、信訪接待等等。除了要精通以上這些專業知識外，還應該具有一定程度的社會科學知識和自然科學知識：語文、政治、歷史、外語；物理、化學、生物、數學等等。第三個方面對于所處的行業系統的知識應該熟悉掌握，企業管理、行政管理、文化事業管理、醫療、軍事……不一而足。除此之外,秘書人員為了適應社會環境還應該掌握一些經濟、法律、心理學、社會學、領導科學等相關知識。秘書，需要對本組織所涉及的所有領域都必須通盤掌握和熟悉。盡管不是精通，但都需要略知一、二。另外，出于工作需要，秘書經常需要應酬各種客戶、來訪人員，為了快速形成融洽的人際關系，秘書必須掌握人際溝通的技巧，對種類可能的話題也要能夠信手拈來，天文地理、時尚時事、文學藝術……在能力方面更無庸多說，眾所周知，秘書人員必須具備良好的理解能力、溝通能力、社交能力、協調能力、表達能力、觀察能力、應變能力、辦公自動化系統的操作能力……如此來看，要做一個成功的秘書還真得苦心修煉不可。所以，在一個組織的職員中，也許只有秘書可以自豪地稱自己是本職業范圍的精英同時又是綜合性人才。

然而這些知識老師您也僅僅只是通過一些實例讓我們自行假設性實踐，但是事實證明，我們的道行遠遠不行。僅僅一個“怎樣拒絕別人的要電話號碼”的語言藝術的實例就讓我們很多人開始崇拜從事秘書工作的您了。更加不用說你教我們的一些接待禮儀和宴請禮儀了，這些都是我們生活中不曾在意過的事情，從來沒有想到這里面還有這么大的學問。然而現在，這些只是的了解無疑為讓我們以后走進社會做了更好的準備。

其實對于《秘書工作》這門課的教學內容我并沒有什么過多的想法，因為了解的不多所以無法給予正確的意見與評價，但是自我覺得老師這樣講就很好了，對于每個星期就一晚上有這門課的我們來說適量的講解比大量的灌輸有用的多。而老師風趣幽默的語言特色也是這門學科的亮點，因此我覺得不論老師怎么教學，我覺得我都能夠學到不少的知識。

以上就是我對《秘書工作》這門學科的看法！

第二篇：淺談對秘書工作的認識

淺談對秘書工作的認識

通過這一年來對秘書理論與實務課程的學習以及暑假的校內實習，我深深地認識到，秘書工作不單單是收發文件、起草通知、安排日程、打字復印等事務性的簡單勞動。秘書工作具有它特殊的靈活性，它有它特有的對從業人員的素質的要求。

一、專業認識

秘書即是為政府機關、企事業單位、團體或個人提供輔助管理綜合服務的人員。秘書的工作是需要很高的智商和情商的，要有洞察世事的能力，以及較高的人際交往水平。

二、工作認識

在科學與經濟高速發展的今天，信息傳播急劇膨脹，社會競爭愈漸激烈，文秘專業在這樣的情況下應運而生。文秘作為一種全球性的職業，其工作日趨現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發揮著越來越重要的作用。文秘專業需要學生德、智、體、美、勞的全面發展，以便適應社會主義市場經濟和現代化建設的需要。

首先作為一名文秘專業的學生首先應該具有扎實的專業基礎，這些基礎不僅僅是文秘知識，還應該包括外語、經貿、法律以及對秘書工作有幫助的相關知識。同時，作為一名秘書也應該注意信息的收集，所謂信息的收集即為時事新聞、社會動態的收集。另外，秘書還應該具有豐富的社會實踐經驗。因此在日常的生活學習中我們要注意抓住機會，汲取教訓，積累經驗，多向老師、同學學習，經常進行經驗交流。

隨著經濟和科技的迅速發展，人們越來越重視工作效率。因此，為了保證較高的工作效率就要求我們的秘書人員熟練的掌握辦公自動化知識，熟悉的操作電腦，借助科技來提高我們的工作效率。這是對秘書的基本要求。

對于從事秘書工作的人員來說職業道德素質方面也有較高的要求，秘書人員必須認清自己所處的位置，說話做事，都應以企業利益為先，能夠保守企業秘密，并做好自己的本職工作，秘書人員無權決定企業的任何事項，秘書只是信息接受、整理、傳遞和存儲的人員。

在這個信息化的社會，信息的收集尤為重要，特別是文秘人員。一個好的信息收集者能夠及時的為領導收集到與公司切身利益相關的信息，這對一個企業的發展起著推波助瀾的作用，只有準確及時的掌握信息，公司才能靈活的運轉，才能在眾多企業中生存并取得好的發展。

其次就是秘書的協調溝通能力，秘書人員每天都要與上司、同事、來賓、部門等接觸和打交道，因此必須具有良好地溝通協調能力，以優雅的舉止、談吐和高素質的涵養創造良好的人際關系。從這一方便來說，也就是要求秘書要具有較強的公關能力，做一個出色的公關人員。特別是在和領導的相處中要處理好和領導的關系以及領導和領導之間的關系尊重而不奉承吹捧，主動而不越位脫軌，服從而不盲從附和。

大一暑假我曾在學校院辦進行專業課的實習，這次實習經歷給我的感觸很大，我主要的工作時進行檔案的電子檔歸檔管理，我和另一位同學兩個人每天都要面對大量的檔案，將紙上的信息輸入電腦要求我們特別的仔細認真一字不差的輸入。除了這份工作外我們還會幫助老師去進行會議服務，每次的會議服務，從會場布置到會后的清理，對我們來說都是一次學習的機會，就拿最簡單的拖地來說吧，針對不同的地板我們要用不同的拖把，按照不同的方法和方向進行清理。在發文處理的時候我們要認真清點份

數，收文單位要簽字確認。這些看似簡單的工作秘書人員都要仔仔細細的做，對于我來說，實習的每一天都是學習的過程，一方面鞏固課本知識查漏補缺，另一方面積累工作經驗。同時，在實習過程中也讓我認識到良好的人際關系的重要性，好的人際關系是團隊合作的基礎，是事業成功的前提。至于這樣才能在收獲事業成功的時候收獲真摯的友情。通過一暑假的實習讓我深深地熱愛上文秘這個專業，秘書工作是一個具有挑戰性的工作，因此我們必須學好習基礎知識，積極投身社會實踐，要具有不怕苦、不怕累的精神。

三、發展前景

秘書是一項很普及的工作，基本上所有的行業都會有這一職位，由此可見文秘專業的就業面非常的廣泛，需求量大。但是，目前社會上對文秘人才的要求也在不斷地提高。因此，文秘人員必須努力學習，不斷提升自身價值，增加自身的職場競爭力。

四、學習目標

針對目前的就業形勢以及社會對文秘人員的要求，我為我以后的學習生活制定以下目標：

1、學好專業知識

2、提高速記的質量；

3、在學好現有的辦公自動化知識的基礎上學習更

多的辦公軟件；

4、學好英語，達到能夠簡單運用的水平；

5、多多參與社會實踐，努力學習積累工作經驗； 秘書職業生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。要求我們要不斷地提高自身的價值，增強自身的職場競爭力。尤其作為我們在校大學生，要想在日益

激烈的競爭中求得發展，求得生存，就必須主動來學習新的知識，掌握最新的專業技能，不斷地積累經驗，以便畢業后能夠更好地融入社會，在競爭激烈的職場中立于不敗之地。

第三篇：淺談對性工作者看法

淺談對性工作者看法

摘要：我對于社會上一部分性工作者是報以理解態度?，F在所謂的發廊隨處可見，按摩場所，夜總會更是做的有聲有色，但是更多的性工作者都是來自廣大的相對落后的農村地區，因為各種緣故步入此行業。

關鍵詞：性工作者 第三性公關 情婦

很榮幸選上性社會學這門課，第一次進入課堂，作為女生，在表面帶著害羞，心里還是有些許興奮的。雖然之前了解過一點性方面知識，也看過一點性影片，但把這些都拿到課堂上還是少許介意。不過很感謝老師帶我們重新了解性，開啟了看待性與社會的關系，也讓我有了對與性的不同看法。

首先，我對于社會上一部分性工作者是報以理解態度?，F在所謂的發廊隨處可見，按摩場所，夜總會更是做的有聲有色，但是更多的性工作者都是來自廣大的相對落后的農村地區，因為各種緣故步入此行業。有的是被人所迫，有的是被人逼迫，有的是想掙弟弟妹妹讀書的錢，有的是為父母減輕醫藥費，有的是想從事自己的事業，但沒有啟動資金。她們在做這行業之前有過千千萬萬的想法或是憧憬，在來到城市之初有萬分骨氣，但是都被世俗和金錢磨滅的干干凈凈。她們麻木，淡然，甚至在外面上毫不在意自己的言行，穿著透明的睡衣在街上行走。這都是現實的無奈?。?/p>

生活在大城市的我們，沒有體會過農村的艱辛，每每看到農村時候的景象，也只是當時一點點的感動，有人會因為看到如此情景去改變自己的生活現狀么？很少很少！所以那些到偏遠山區支教，或是去帶領農村發展的人才會被我們所尊敬。我們生活在如此的教育環境中知道的都是性工作者的骯臟，無恥，甚至對于她們的看法是輕蔑。但如果我們生活在那樣的農村環境，還能有這樣的想法么？只有飽暖才能思淫欲，但她們連保暖都無法保證，只有出賣自己來滿足自己和家人的保暖。所以我對于她們是理解的。

其次，我想談談我看到的另外幾種性工作者的看法。

首當其沖的是日本的AV男優女優，引發話題的是傳聞一位AV女優波多野結衣在日本的海嘯中死亡，雖然后來證實并未出事，但一時間網上傳的沸沸揚揚，轉載的更多的是對于女優的敬業精神感動。

更要說的是在中國最著名的女優——蒼井空。德藝雙馨是對蒼井老師的告訴評價。我也去看過蒼井老師的簡介。其實蒼井老師是在路上被星探發現，年幼的蒼井空就出來打工貼補學費生活費及家用，早期出道時并不是作為女優登場，而是以她傲人的雙峰拍攝寫真及海報。在導演發現她征求她是否要拍攝A片時，她猶豫了，但是她為了家庭，為了生計還是踏入了這個行業。進入A片行業中，因拍攝而多次懷孕，再去流產，對她的身體已經是很大的傷害，但對她精神上最大的傷害還是感情上的。她與日本當紅演員赤西仁的戀情被曝光之后因受到赤西仁的粉絲強烈的職責，身負巨大壓力，終于還是提出分手，分手后的蒼井空因要排除心理的傷心拼命工作，終于皇天不負有心人，讓她事業有成。在中國，蒼井老師更是被譽為宅男女神，出席內地許多活動，活動現場粉絲萬千，這是蒼井老師努力的結果。

對于蒼井空這樣的AV女優我是報以同情態度的，她被生活所迫，踏入性工作者這行業。她更有在鏡頭前說道：“我脫光衣服躺在鏡頭前，是為了生存。而你衣冠楚楚的站在鏡頭前，卻只是為了私欲和欺騙?！边@樣的生活，這樣的感觸真的是只有性工作者才有，我們很難感同身受。

臺灣籍AV女優觀月雛乃在臺灣節目中也說道，她們在日本工作只是工作，工作有工作的制度、規章。例如在到場拍攝前必須進入浴室沐浴，男女皆是，這是對于和你合作的男女優的尊重。在我們想象這份工作可能存在的骯臟、不堪時，性工作者有她們的無奈和守則。我只想說，我在看過這期節目之后，對于這份性工作者的改觀很多，我可以把它視為一份正式的工作，但這并不代表我會去做。我只是從另外的角度看待了這類性工作者。沒有人會希望把自己在床上的樣子公布出去吧，這些性工作者的一去不返也是出于不得已的原因。

接下來我想說說我看到的臺灣的一期節目中的性工作者，他們是第三性公關。

第三性公關工作的地點是第三性酒店，公關負責接客，陪客，但基本不陪睡。據說，在臺灣第三性酒店的生意算是比較火爆的了。他們身理特征都是男性，但工作時候的穿著是女性，高跟鞋，假發，連衣裙等。他們也化妝，基本就和酒店小姐一樣，但只是身理特征是男性。他們也有所謂的頭牌，他們基本都有性取向的不同，說白了基本都是同性戀。他們的領班是也是同性戀傾向者，但在同性戀中是擔任男性角色。第三性酒店與一般酒店也有相似之處，在酒店像混的好，基本都要和領班發生不尋常的關系，俗稱潛規則。第三性酒店的領班通常會捧自己現在交往的對象為紅牌，第三性公關工作人員也會去巴結領班。

在我所看的節目中，領班有了外遇，原公關泣不成聲，想要挽回這感情，甚至為了想和領班永遠在一起有了變性的想法。也請出了自己工作時結識的朋友為自己加油，這位朋友原本也是第三性公關，與到第三性酒店消費的顧客產生了感情，于是成功地做了變性手術，然后與該顧客結婚。這件事情影響了在場的第三性公關，他也想變形來挽回領班的心。但出于父親的苦口婆心最終放棄了這樣的念頭哭著離場。

這樣的事件對我來說沖擊比較大，首先先讓我了解到了有這項職業和這樣的工作場存在。其次讓我看到了同性戀俱樂部存在的另外形式。這樣的職業讓我有些不能接受，但還是報以理解態度，不知道這樣是不是增加了同性戀認識，娛樂的趣味性呢？在那樣燈紅酒綠的場所，第三性公關做著光天化日下不能做的事情，同志們在那樣的氣氛中享受性的樂趣。從事第三性公關的人是報以怎樣的態度去工作的？他們會在生活上與別人接觸會有困難么？這樣的疑問產生了，但無從解答。

談到這個問題，我就想說說同性戀了。我曾經的高中的心理老師告訴我們，其實一部分同性戀是因為染色體的與正常人異常導致的。所以讓他們在性取向上是與別人不同的。在我國古代尤其是唐代，民風開放，書籍中很多都是“好臂風”?？磥碓谖覀儑覛v史中，還是有接受同性戀的時期的。但是經過時代的變遷，思想閉塞化，到現代社會要重新接受同性戀。對于那些同性戀者是很大的打擊，在重新接受的過程中，他們飽受艱辛，甚至是凌辱。不過總是有思想開化的一天。慶幸的是現在有同意同性戀結婚的國家，為他們提供了生活的幸福。

同性戀傳播的很大一部分因素是有很大一部分腐女，腐女們崇尚男同，他們視男同為神圣。在街上看到男同們帶著小孩會尖叫。腐女的存在讓男同們可以更好的存在。我不是腐女，所以不了解腐女的思想，不過我問過腐女們的想法，她們說她們在看男同小說的時候浮想聯翩，看到男同們在一起是很有愛的畫面。她們或許認為他們之間有愛有性是很美好的，甚至在洛洛和夏河分手的當天她們嘆息了一天，難以接受。為此，我表示比較不能理解。最后，我想談一下情婦的概念。許多人都包養情婦，我認為情婦是變相的性工作者。只是她們服務的對象比較專一。她們靠自己的身體獲得生活費，衣服，手機，房子，她們一切想要的東西。

在我父親的朋友中，我就知道有人養著情婦，男人們帶著情婦出去應酬，去交際，一個男人，在商場上，不僅僅看的是地位，品味，穿著，還看帶在身邊的女人。女人是他們交際應酬時最最好的擺設。他們暗地中比女人，比身邊女人穿的衣服是否名貴，比身邊的女人是否能帶的出手，比這女人會不會更讓自己有面子，甚至還比誰的女人多。這些都促成了情婦的存在。因為做情婦的女人享受這樣的給予，享受保養她們男人的恩賜，給她們精神，物質上的富足。讓她們可以在自己小姐們面前有炫耀的資本。

我對于情婦這項性工作者不像前面兩項性工作的看法如此理解。我對于情婦的態度保持中立。我不知道是什么腐蝕了她們的想法，讓她們接受被人保養，接受被拿來做男人攀比的工具，肆無忌憚的問保養她們的男人們要錢。或許她們也有苦衷，她們也有像第一類性工作者的無奈，但我認為情婦是破壞家庭幸福的定時炸彈。因為妓女們的工作只是派遣顧客身理上的需求，她們以身體交換金錢，幾乎沒有人會去包養妓女，所以妓女不會成為破壞家庭的因素。但情婦不同，情婦會有感情，包養情婦的男人也會有感情，在性的基礎上是增進感情的，男人會為了情婦去和原配離婚，拋家棄子。更有甚者會去講自己的千萬家產給外面養的女人，這些女人也拿的理所當然。她們無所事事，以被保養為工作，從事性行為，對社會對家庭都是極度的不負責！

說了這么多，我想表明一下我的態度，我對于一部分的性工作者的態度是非常理解的，她們為了生活，為了自己異于常人的性取向而從事在大部分看來的不堪入目的工作也純屬無奈。對于性工作者這份工作我肯定是接受不了的，從性格來說，我還是比較保守的。但絕對報以理性理解。我也想呼吁一下，不要對性工作者有偏見，或許我們因接觸的少不能理解，或許我們思想還未完全開化，但是她們也是人，她們也有人格自尊，她們也想享受愛情，但是工作的性質不同，所以會遭受歧視。如果我們只是將她們的工作視為一份工作而已，那我們就有了進步，就會多理解她人一點。這樣也可以讓他們有更好的發展前景，可以早點轉行做些不那么有非議的工作。

最后，還是謝謝老師的教導，讓我可以有對于性工作者方面的問題可以深入思索，讓我可以想到一些平時不會去想的事情，對于他們的存在有了更深的體會。

刑事司法系

法學1042班

學號：1020301213

姓名：吳銳華

第四篇：對大學語文看法

1．激發學習語文的興趣

持這一看法的學生41人，約占33％（其中68％為理科生，32％為文科生）。在開學初的問卷調查中可以看到，幾乎每一個學生都或隱或現地表達出對中小學語文應試教育制度的不滿與厭惡，“應試教育受到高考的制約，偏重于提高語文的解題能力，印象中的語文就是漢字、拼音、改病句、做閱讀等”。經過一個學期的學習之后，他們發現學習語文原來是一種樂趣，一種享受。“大學語文科學地整合了語言文學與文化的知識，使自己在潛移默化中提高了文化和文學素養，接受到了一種語文教學的高級形態，領悟到了一種前所未有的新鮮感和學習語文的樂趣。”真正的語文并不是死摳字眼與歸納中心思想，而是用心去解讀作品，從中感悟人生。一名理科生明確指出：“最大收獲———失而復得，我找回了曾經擁有過的、但又失去了的興趣———對語文的興趣?！?/p>

2．開拓眼界，提高人文素養

持這一看法的學生97人，約占77％（其中理科生、文科生各占50％）。高等語文內容豐富，涉及面廣，涵蓋古今中外的文學作品，頗富系統性與學術性，給學生打開了一扇展示文學新視點的窗戶，讓他們接觸到一個更紛繁多姿的世界。

3．教師的風采與信念

持這一看法的學生63人，占50％（其中理科生占65％，文科生占35％）。授課的五位優秀教師，以他們豐富的學識、詼諧流暢的語言，站在較高的視點為學生剖析文學作品，處處展示出巨大的人格魅力。他們為學生講解古人精妙的章句，透析今人深邃的思想，引導學生直面人生。從各位大師身上，學生們還看到了作學問的方法和嚴謹的治學態度，“學到很多有用的東西，如何查找資料，如何篩選信息，如何找出問題，如何提煉觀點，以及一些細節的處理，我們將受益終生”。

4．自身能力的培養與提高

持這一看法的學生76人，約占60％（其中理科生占53％，文科生占47％）。高等語文豐富了學生的感悟力、想像力和思考力，不僅讓學生掌握了學習語文的方法與技巧，養成獨立閱讀和寫作的習慣，更重要的是，它培養了學生對文化精品學習的興趣和繼續深入探索的潛力。在這里，學生們糾正了以往許多不正確的觀念和認識，“破除了對權威的迷信”，敢于質疑思辨的能力得到肯定，“真正學會欣賞文學、品味文學”。他們學會了一種學習或思考的方法，開始用辯證的眼光看問題，意識到“名家也是血肉之軀，也是人。人無完人，白璧也有微瑕”。還有學生指出，最大收獲是由完全不同于以往的作業方式———論文帶來的。在完成作業的過程中

鍛煉了自己查找、篩選及綜合資料的能力，提升了語言文字功底，形成了自己的相對系統的知識體系?！斑@種‘吃掉’并‘消化掉’的滿足感，一筆揮就的酣暢感，令我樂于接受知識?！?/p>

2007-1-1 13:17 回復

紫約師耘 4位粉絲 2樓

5．傳承民族文化

持這一看法的學生8人，約占6％（其中理科生占62％，文科生占38％）。作為一名大學生，社會未來的建設者，肩負著傳承和發揚中華民族文明的歷史大任，理應比較熟悉積淀了幾千年的中華文化。在對古代經典文學名著的賞析中，在對語言文字和文學美的感悟中，“我們更深刻地接觸到了中華民族的文化，植根于我們的靈魂、支撐我們的精神的文化，也更深入地了解了中華民族優良的歷史文化傳統，并增強了民族自豪感與自信心”。

（二）你對這門課程的整體感受是什么？你對這門課程有何建議？

1．整體感受

總的來說，這是充滿趣味的課程，課堂氣氛積極活躍，課程內容涵蓋面廣。課堂上大家可以暢所欲言，沒有任何限制思想的框架?！罢n程內容更專題化，學習更自主化，課堂更開放化?！睅Ыo學生的是欣賞、激動與智慧，“這才是我們所期待的語文課，所愿意上的語文課”。在126份問卷中，持上述觀點的學生有125人（余下一人為理科生，覺得語文課悶），約占99％，由此可見，《高等語文》這門課程的開設與講授效果是相當顯著的、令人振奮的。與開學初的調查結果作比較，無論是在思想認識上、對語文課的態度上，還是在欣賞

第五篇：淺析辦公自動化對秘書工作的重要性

淺析辦公自動化對秘書工作的重要性

摘要：隨著經濟的快速發展和信息更新的要求，企業辦公開始朝著無紙化、信息化、網絡化的方向發展。在這樣的大環境之下，原有的傳統秘書辦公模式已經不能適應高速發展的社會要求，為此辦公自動化應運而生，它作為一種高效科學的辦公手段，使得秘書工作從繁雜沉重的工作環境中解放出來，讓秘書工作走向了高速系統、規范有效的道路。關鍵詞：辦公自動化；秘書工作；影響；重要性 隨著現代科學技術的高速發展，計算機慢慢進入人們的生活并對人們的生活產生了越來越重要的影響，高速更新換代的模式也要求秘書辦公的進步，秘書工作的瑣碎繁雜使得秘書在工作中一直重復著體力勞動的模式，秘書人員更是重復機械的勞動，原有的傳統辦公方法難以繼續適應社會的發展，至此，辦公自動化融入了秘書工作，使得秘書工作變得輕松高效。

一、辦公自動化的內涵和先進性

辦公自動化技術是現代信息化社會最重要的標志之一，它給企業辦公帶來了變革式的發展，使得辦公速度和質量高速發展。辦公自動化又簡稱OA，它將人、計算機和信息三者結合成為一個辦公的體系，構成一個服務于辦公業務的人機處理系統。通過使用先進的機器設備和技術，辦公人員可以充分利用辦公信息資源，并使這些資源有效共享，從而提高辦公效率，使辦公業務從事務層進入管理層。辦公自動化完成了辦公信息處理的自動化，在充分利用信息資源的同時，提高了工作效率，最終達到提高生產率的目的?，F代辦公室一個包含數據、文字、辦公事務處理、管理信息系統、決策支持系統和網絡信息系統在內的綜合一體的辦公自動化系統。

辦公自動化以其先進性贏得了企業工作人員的歡迎和喜愛，辦公自動化的發展趨勢朝著人性化、無線化、智能化、協同化、通用化、門戶化、網絡化等方向的發展趨勢，使得辦公自動化擁有獨特的優勢進入秘書工作的范圍。辦公自動化的優勢如下：

1、使得企業內部信息交流更加流暢快捷，提高了辦公的效率。在企業內部建立獨立的網絡，使得內部信息、文件傳閱、會議安排等信息交流更加方便快速，避免了秘書工作人員來回跑趟卻費時費力的情況。辦公自動化中word文檔、excel表格和powerpoint演示文稿等程序的使用能夠使得秘書人員節省大量手工繪制表格和書寫文字的時間，而只需填寫規定的表格即可形象明確的讓人員清晰明了。

2、秘書工作變得自動化、規范化和系統化。秘書工作中大量的公文和會議文件需要及時處理和傳達，辦公自動化中郵箱等傳輸軟件的使用可以讓公文從起草到實施能夠實現通過計算機就可以完成秘書人員分內工作。

3、秘書工作中文檔管理程序化、系統化。辦公自動化可以使各類文檔按照一定的分類進行保存、共享和使用，使得企業人員能夠從辦公共享的網絡中快速和高效地查找出需要的資料。辦公自動化適應了社會變化的快速高效的要求，以其自身的優勢得到社會的認同，也迅速地融入人們的生活和工作之中。

二、辦公自動化對秘書工作的影響

秘書工作零碎且繁雜，各種公文和會議文書的起草以及領導工作行程的日程安排都需要大量的表格和文字需要秘書人員制作和書寫，這樣使得秘書工作一直機械和程序式的模式，秘書人員更是需要大量體力和精力來從事工作。辦公自動化的運用使得秘書從繁重機械的工作中解放出來，更提高了辦公的工作效率和辦公的質量。

1、使得秘書工作模式由體力式向智力化轉變

秘書人員要處理各種事務文書和公文以及領導行程的日常安排，各種公文格式和和會議文件大都是重復繁瑣的，這樣的秘書工作占據了秘書人員大量的時間和精力，使得秘書工作變得不斷的重復機械發展。而辦公自動化的使用使得秘書工作變得輕松簡單，事務文書、會議文件的各種格式和字體都可以通過計算機進行處理，而且通過計算機設計出來的文件更加規范、整潔，使得秘書人員和各種辦公人員獲得視覺上的美感，能夠清晰地明白信息的要義和內容，能夠提高秘書人員的工作效率，使得秘書工作模式由體力向智力轉變。

2、辦公信息的有效傳達，使工作人員能夠在第一時間完成工作任務

秘書人員可以利用公司內部公共網絡和信息系統，將會議所需的各種文件資料、規章制度、會議安排傳輸給相應的工作人員，能夠讓他們及時接收到需要的文件和資料快速有效的開始自身的工作。

3、收發文件和檔案管理的快速、系統化

秘書工作之中使用大量的文書需要進行收發工作，辦公自動化的使用使得秘書人員不用離開自己的工作崗位就可以輕松高效地通過計算機進行傳輸，方便了秘書人員的同時使得文件的收發變得高效快速。而檔案管理也在辦公自動化下變得高效有序，秘書人員可以把常用的資料整理成檔案輸入計算機，公司人員可以在內部系統網絡之中下載和查詢相應的資料。

4、增加了秘書人員獲取信息的渠道，提高秘書的服務性 秘書人員是領導的左手右臂，領導決策和重大決定需要秘書人員提供相應的參考意見，而秘書自身知識能力總是有限的，辦公自動化成為秘書人員的后補和助手，在秘書人員需要及時有效的信息和最新的消息來為工作服務時，秘書人員就可以利用網絡來快速輕松的實現。

總之，辦公自動化提高了秘書的工作效率，在秘書工作模式上是革命性的改變，它解放了秘書人員，使得他們有更多的時間和精力來提高自身的素質和能力以更好適應快速發展的社會，更好的為領導服務，為企業的共同目標貢獻更多的力量。

三、辦公自動化對秘書人員的要求

辦公自動化為秘書工作帶來了重大影響和變革，使得秘書工作變得規范和程序化，但也對秘書人員的素質有一定的要求。秘書人員為了適應信息的高速發展和辦公自動化的需求必然要對自身做出改變來適應工作。

1、秘書人員要從心理方面接受辦公自動化這種辦公模式 隨著信息的快速發展和電子產品更新換代的周期縮短，秘書人員要從內心深處甘于接受這樣快速的社會和辦公模式的改變，這樣秘書人員才會有動力去適應社會而做出相應的改變。例如，一些年紀較大的工作人員已經習慣原有的辦公模式，適應了親力親為的方法，而辦公自動化需要這些人員做出相應的改變，提高自己的素質和反應能力來能夠操作計算機，重新學習各種軟件的功能和操作方法，而只有他們從心理愿意去接受新事物才能更好的為公司服務。

2、秘書人員要提高自身的素質以適應辦公自動化 秘書工作是協助領導而開展的活動，領導工作范圍的復雜化和多樣化使得秘書人員必須充分掌握大量的信息資源，快速高效地做出判斷來篩選對自身工作有用的資源以提高工作的質量，幫助領導更好地管理企業。秘書工作的快速高效就是自身工作的要求，而實現這種狀態，秘書人員必須提高自身的素質以適應辦公自動化的發展和運用。首先，秘書人員要提高自己的信息化知識，俗話說，知己知彼，百戰不殆就是如此。其次，秘書人員要不斷進行實際練習，熟悉各種軟件的功能和使用情況。臺上一分鐘，臺下十年功，秘書人員只有不斷實踐，才可以提高辦公自動化的應用能力。

秘書工作的輔助性、被動性、綜合性等特征，決定了秘書工作的復雜繁重，但秘書工作的挑戰性又要求秘書人員能夠快速有效的完成工作，幫助領導作出正確的決策。秘書人員自身的素質和知識以及信息的掌握情況成為了關鍵的問題，辦公自動化在秘書工作中的應用使得秘書人員可以彌補這些缺陷，使秘書人員在未來信息化和技術化的社會中能夠更好的為領導、為企業、為社會服務。

主要參考文獻：

1、何寶梅、楊劍宇主編：《秘書學導論》，華東師范大學出版社2013年版

2、成昊、魏彥華邊：《文秘與辦公自動化教程》，科學出版社，2011年版