第一篇：我對秘書工作的認識

[我對秘書工作的認識]

上了文秘課到現在已經有一個星期多了，我對秘書這項工作有逐步的了解，漸漸的加深了對記憶工作的認識，我對秘書工作的認識。

在二十世紀初期，秘書的職責工作主要是為上司端茶送飯，處理一些雞毛蒜皮的小事；從二十世紀八十年代以來，隨著我國全而的改革開放，秘書工作也得到迅速的發展，秘書理論研究和職業化教育培訓逐步展開。

首先，秘書應該是上司的特殊助手，對上司的活動和工作范圍有足夠的了解，能夠替上司分擔很多工作，她能撐握有關辦公室事務的處理技巧，能夠在上司沒有過問的情況下表現出自己的責任感，以實際行動顯示出自動性和判斷能力，并且能在所給予的權力范圍內做出決定。

秘書，它是一個綜合性，服務性，機密性，中介性等的職務崗位，因此秘書工作的范圍十分廣泛，既是管理人員，也是業務人員，可以說秘書的自身修養、言行舉止文化素質及工作能力水平都直接影響到整個部門、機構或組織的形象及競爭力，可見秘書的崗位十分重要。當然，秘書也是一個十分繁瑣且十分辛苦的工作崗位，之所以說它繁瑣是因為秘書讓領導更省心的去辦理一些日常工作，就需要秘書對很多事情都及時處理，妥當；同時所要具備的知識也是十分廣泛，所以說秘書既要上知天文地現，也要能夠做到下管雞毛蒜皮，秘書工作《我對秘書工作的認識》。

在日常生活中，要了解上司平時喜歡吃什么，身體適宜吃什么懷不宜吃什么，如果能夠細心做到這些，日常生活就會避免了許多麻煩與尷尬的事情；上班前要擠時間給上司整理文件或是辦公室衛生，只有上司辦公室整齊有序，干干凈凈，客戶看到了都會覺得該上司辦事效率高、值得合作。在工作方面，上司安排寫的文件、處理事情要嚴謹認真，講究效率，不可拖泥帶水，資料要提前完成，開會或是出差要準備好一切應該準備的資料；上司沒有安排的事情也要主動去做，不可得過且過。有時上司工作太忙，作為秘書的也要適當地提醒上司親屬的生日，適當地建議應該要什么禮物。

秘書是上司的左右手，要做到：別人不會的，我懂，別人會的，我精通，要做到這樣才能做個好秘書，當然，除此之外，還有很多，之所以說它是服務性的工作，秘書不光是為自己的上司服務，還要為自己的同事，下級服務，秘書對上司有求必應，不厭其煩，秘書尊重上司是天職。

無論秘書出現在何種場合的應酬、開會或是出差，她的言行舉止形象素質都不是代表她本人，而是代表她的組織或是單位，部門，所以她必須要有優雅的言行舉止與豐富多彩的知識、、、不同的省份不同的國家有著不相同的風俗習慣、宗教信仰，民族禁忌，所以秘書要懂得不同省份不同國家的風俗習慣、宗教信仰、民族禁忌的禮儀，還要懂得，異地的生產動作過程、、、當然秘書不光要做到以上的，辦公室日常工作都要妥善完成，接聽電話，會議記錄，會議的現場布置等等都與秘書息息相關的。

總之，做好一個優秀的秘書；既要有統籌全局的清醒頭腦，又要有倚馬可待的出眾文筆；還要有舌燦蓮花的驚世口才。

第二篇：我對秘書工作的認識

上了文秘課到現在已經有一個星期多了，我對秘書這項工作有逐步的了解，漸漸的加深了對記憶工作的認識。

在二十世紀初期，秘書的職責工作主要是為上司端茶送飯，處理一些雞毛蒜皮的小事；從二十世紀八十年代以來，隨著我國全而的改革開放，秘書工作也得到迅速的發展，秘書理論研究和職業化教育培訓逐步展開。

首先，秘書應該是上司的特殊助手，對上司的活動和工作范圍有足夠的了解，能夠替上司分擔很多工作，她能撐握有關辦公室事務的處理技巧，能夠在上司沒有過問的情況下表現出自己的責任感，以實際行動顯示出自動性和判斷能力，并且能在所給予的權力范圍內做出決定。

秘書，它是一個綜合性，服務性，機密性，中介性等的職務崗位，因此秘書工作的范圍十分廣泛，既是管理人員，也是業務人員，可以說秘書的自身修養、言行舉止文化素質及工作能力水平都直接影響到整個部門、機構或組織的形象及競爭力，可見秘書的崗位十分重要。當然，秘書也是一個十分繁瑣且十分辛苦的工作崗位，之所以說它繁瑣是因為秘書讓領導更省心的去辦理一些日常工作，就需要秘書對很多事情都及時處理，妥當；同時所要具備的知識也是十分廣泛，所以說秘書既要上知天文地現，也要能夠做到下管雞毛蒜皮。

在日常生活中，要了解上司平時喜歡吃什么，身體適宜吃什么懷不宜吃什么，如果能夠細心做到這些，日常生活就會避免了許多麻煩與尷尬的事情；上班前要擠時間給上司整理文件或是辦公室衛生，只有上司辦公室整齊有序，干干凈凈，客戶看到了都會覺得該上司辦事效率高、值得合作。在工作方面，上司安排寫的文件、處理事情要嚴謹認真，講究效率，不可拖泥帶水，資料要提前完成，開會或是出差要準備好一切應該準備的資料；上司沒有安排的事情也要主動去做，不可得過且過。有時上司工作太忙，作為秘書的也要適當地提醒上司親屬的生日，適當地建議應該要什么禮物。

秘書是上司的左右手，要做到：別人不會的，我懂，別人會的，我精通，要做到這樣才能做個好秘書，當然，除此之外，還有很多，之所以說它是服務性的工作，秘書不光是為自己的上司服務，還要為自己的同事，下級服務，秘書對上司有求必應，不厭其煩，秘書尊重上司是天職。

無論秘書出現在何種場合的應酬、開會或是出差，她的言行舉止形象素質都不是代表她本人，而是代表她的組織或是單位，部門，所以她必須要有優雅的言行舉止與豐富多彩的知識、、、不同的省份不同的國家有著不相同的風俗習慣、宗教信仰，民族禁忌，所以秘書要懂得不同省份不同國家的風俗習慣、宗教信仰、民族禁忌的禮儀，還要懂得，異地的生產動作過程、、、當然秘書不光要做到以上的，辦公室日常工作都要妥善完成，接聽電話，會議記錄，會議的現場布置等等都與秘書息息相關的。

總之，做好一個優秀的秘書；既要有統籌全局的清醒頭腦，又要有倚馬可待的出眾文筆；還要有舌燦蓮花的驚世口才。

第三篇：我對秘書工作的認識(如何做好秘書工作)

我對秘書工作的認識

此前我并未從事過秘書工作，僅與一些機構的秘書工作人員有過接觸，他們留給我最深的印象，是全面的職業素養和精益求精的敬業精神。我結合自己的工作經歷，淺顯的談一下對秘書工作的認識。職位的定位。秘書是領導者的綜合輔助人員，負責溝通信息、輔助決策、綜合協調、會議、報擬文件、時間管理等主要職能。秘書既是管理人員、也是業務人員。秘書工作的主要目的是為領導者提供及時、真實、準確的信息，讓領導者的決策依據更為充分、科學，并推動決策得到有效落實。

總體的要求。職能的特殊性要求秘書應具備全面的文化素養和過硬的工作能力。主要為:

1、穩重干練、思維縝密、思路清晰。

企業各領域傳遞來的信息較多，秘書應按輕重緩急及時將其分類，需上報至領導的要及時上報，信息需進一步完善的要第一時間通知呈報人，不需上報的，也要將處理結果匯報給領導。同時要時刻保持清醒，對急迫的重要事件特事特辦。

對于領導交辦的事宜，秘書應準確領會意圖，合理利用資源，科學安排，不折不扣的忠實執行，并及時將落實情況向領導匯報。

2、工作積極主動、有活力、有想法、有創新精神。

匯報某項工作前，秘書應多搜集本公司、本行業、相關業務領域的有價值的信息，為領導提供全面、有效的決策依據，并在一定情況下，提供合理的決策選項。

秘書應不斷改進自己的辦事方法，完善職位相關的業務流程，使工作更簡潔、清晰，既方便傳遞、反饋信息，又便于領導者提高決策質量和效率。

3、多學習、勤思考。

秘書應不斷充實相關知識，提高自身文化素養。需掌握的不僅包括本崗位相關的理論知識和實踐技能，還應對公司、對行業有全面的了解和認知。這就需要秘書多與各單位進行溝通，通過公司文件、口頭請教、報紙、書刊、網絡等途徑，搜集、歸納、儲備這些知識。

秘書應經常對掌握的大量信息和知識進行梳理、思考和分析，注意與相關業務部門進行溝通、探討，為領導者的管理提供建議。

4、原則性強，忠于領導和企業。

對于領導者的原則性，秘書應按領導的指示不折不扣的完成任務，不因工作困難而降低要求，不越權也不自行其是；對于業務人員的原則性，秘書應嚴格按照公司的各類規章制度和領導要求開展工作，公正嚴明，不以權謀私，不受非分之財。

因為接觸企業大量的機密信息，秘書應具備嚴格的保密意識，對機密文件妥善保管，不向除直接領導外的任何人透露機密信息。

5、優雅的形象、優良的品德。

秘書的形象不僅僅代表著自己，更代表領導或是企業形象，甚至對工作環境、企業運作也會產生一定的影響。所以秘書應該時刻注意自己的言行舉止。秘書對自己形象的嚴格要求是對領導者、對企業負責的表現。

秘書應注重從內在方面提高自己，培養堅定、優良的個人品德。秘書應保持作風正派、頭腦清醒，不被誘惑擊垮。

以上只是我對秘書工作一些淺顯的看法，更多的知識還要在今后的日常工作中多靠領導和同事們教誨，自己多參悟。

總經理辦公室某某某

二〇一一年十二月六日

第四篇：淺談對秘書工作的認識

淺談對秘書工作的認識

通過這一年來對秘書理論與實務課程的學習以及暑假的校內實習，我深深地認識到，秘書工作不單單是收發文件、起草通知、安排日程、打字復印等事務性的簡單勞動。秘書工作具有它特殊的靈活性，它有它特有的對從業人員的素質的要求。

一、專業認識

秘書即是為政府機關、企事業單位、團體或個人提供輔助管理綜合服務的人員。秘書的工作是需要很高的智商和情商的，要有洞察世事的能力，以及較高的人際交往水平。

二、工作認識

在科學與經濟高速發展的今天，信息傳播急劇膨脹，社會競爭愈漸激烈，文秘專業在這樣的情況下應運而生。文秘作為一種全球性的職業，其工作日趨現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發揮著越來越重要的作用。文秘專業需要學生德、智、體、美、勞的全面發展，以便適應社會主義市場經濟和現代化建設的需要。

首先作為一名文秘專業的學生首先應該具有扎實的專業基礎，這些基礎不僅僅是文秘知識，還應該包括外語、經貿、法律以及對秘書工作有幫助的相關知識。同時，作為一名秘書也應該注意信息的收集，所謂信息的收集即為時事新聞、社會動態的收集。另外，秘書還應該具有豐富的社會實踐經驗。因此在日常的生活學習中我們要注意抓住機會，汲取教訓，積累經驗，多向老師、同學學習，經常進行經驗交流。

隨著經濟和科技的迅速發展，人們越來越重視工作效率。因此，為了保證較高的工作效率就要求我們的秘書人員熟練的掌握辦公自動化知識，熟悉的操作電腦，借助科技來提高我們的工作效率。這是對秘書的基本要求。

對于從事秘書工作的人員來說職業道德素質方面也有較高的要求，秘書人員必須認清自己所處的位置，說話做事，都應以企業利益為先，能夠保守企業秘密，并做好自己的本職工作，秘書人員無權決定企業的任何事項，秘書只是信息接受、整理、傳遞和存儲的人員。

在這個信息化的社會，信息的收集尤為重要，特別是文秘人員。一個好的信息收集者能夠及時的為領導收集到與公司切身利益相關的信息，這對一個企業的發展起著推波助瀾的作用，只有準確及時的掌握信息，公司才能靈活的運轉，才能在眾多企業中生存并取得好的發展。

其次就是秘書的協調溝通能力，秘書人員每天都要與上司、同事、來賓、部門等接觸和打交道，因此必須具有良好地溝通協調能力，以優雅的舉止、談吐和高素質的涵養創造良好的人際關系。從這一方便來說，也就是要求秘書要具有較強的公關能力，做一個出色的公關人員。特別是在和領導的相處中要處理好和領導的關系以及領導和領導之間的關系尊重而不奉承吹捧，主動而不越位脫軌，服從而不盲從附和。

大一暑假我曾在學校院辦進行專業課的實習，這次實習經歷給我的感觸很大，我主要的工作時進行檔案的電子檔歸檔管理，我和另一位同學兩個人每天都要面對大量的檔案，將紙上的信息輸入電腦要求我們特別的仔細認真一字不差的輸入。除了這份工作外我們還會幫助老師去進行會議服務，每次的會議服務，從會場布置到會后的清理，對我們來說都是一次學習的機會，就拿最簡單的拖地來說吧，針對不同的地板我們要用不同的拖把，按照不同的方法和方向進行清理。在發文處理的時候我們要認真清點份

數，收文單位要簽字確認。這些看似簡單的工作秘書人員都要仔仔細細的做，對于我來說，實習的每一天都是學習的過程，一方面鞏固課本知識查漏補缺，另一方面積累工作經驗。同時，在實習過程中也讓我認識到良好的人際關系的重要性，好的人際關系是團隊合作的基礎，是事業成功的前提。至于這樣才能在收獲事業成功的時候收獲真摯的友情。通過一暑假的實習讓我深深地熱愛上文秘這個專業，秘書工作是一個具有挑戰性的工作，因此我們必須學好習基礎知識，積極投身社會實踐，要具有不怕苦、不怕累的精神。

三、發展前景

秘書是一項很普及的工作，基本上所有的行業都會有這一職位，由此可見文秘專業的就業面非常的廣泛，需求量大。但是，目前社會上對文秘人才的要求也在不斷地提高。因此，文秘人員必須努力學習，不斷提升自身價值，增加自身的職場競爭力。

四、學習目標

針對目前的就業形勢以及社會對文秘人員的要求，我為我以后的學習生活制定以下目標：

1、學好專業知識

2、提高速記的質量；

3、在學好現有的辦公自動化知識的基礎上學習更

多的辦公軟件；

4、學好英語，達到能夠簡單運用的水平；

5、多多參與社會實踐，努力學習積累工作經驗； 秘書職業生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。要求我們要不斷地提高自身的價值，增強自身的職場競爭力。尤其作為我們在校大學生，要想在日益

激烈的競爭中求得發展，求得生存，就必須主動來學習新的知識，掌握最新的專業技能，不斷地積累經驗，以便畢業后能夠更好地融入社會，在競爭激烈的職場中立于不敗之地。

第五篇：對做好秘書工作的認識

對做好秘書工作的認識

在競爭激烈的社會中，如何做好秘書工作，對于涉世未深的我來說，只能通過兩年的辦公室經驗和閱讀的有關書籍以及對領導工作經驗的學習，做出簡單的歸納，旨在表明自身的認識，以求進步。

一、能力是基礎：

秘書工作是一個施展綜合才能的舞臺。我們寒窗苦讀來的知識，我們的應變能力，我們的決斷力，我們的適應力以及我們的協調能力將在這樣的一個舞臺上得以展示，所以，我認為綜合能力的具備是做好秘書工作的基礎。

1、作為辦公室文秘人員，必須具備“專與廣”的知識。

秘書工作沒有盲區，只要領導工作有可能涉及的領域，秘書就不能說“不”。比如，作為一名分管工業經濟的政府領導的秘書，首先要具備作為秘書的一些基本素質，如語言文字表達能力、文電處理能力、會務接待能力等。其次要熟悉工業經濟、市場經濟以及從國家到地方的相關政策法規、本地區經濟運行狀況等方面的知識。不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領導工作可能涉及的領域有所了解。因此，秘書必須是多面手，不僅要對其他相關方面的知識有所了解，而且要做到廣。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。

2、具備良好的人際關系和協調能力

秘書每天都要和上司、同事、來賓、部門等接觸和打交道，因此必須樂業敬群，以優雅的舉止談吐和高素質的涵養創造良好的人際關系，從這個意義上說，秘書應當是一位出色的公關人員。

特別是和領導的相處中，更應該處理好自己和領導的關系。理順與領導的關系，尊重而不奉承吹捧，主動而不越位脫軌，服從而不盲從附和。秘書工作是上情下達、下情上報的樞紐，有調度、協調、綜合加工的作用。同時由于秘書往往跟領導走得很近，不僅在許多方面直接參與領導決策，而且還掌握著包括領導個人隱私的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書在公共場合活動時要注意內外有別、把握分寸，對什么該說什么不該說，必須心中有數，不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔。否則，不僅會泄露一些工作秘密，而且還可能損害領導者的形象，于工作、于己都不利。有人說秘書是領導的一面鏡子，不可避免要打上領導的烙印。在旁觀者眼里，秘書的言行舉止折映出領導的為人風格。因此，秘書謹言慎行，時刻牢記自己的一言一行不是個人行為，若行事只顧打自己的小算盤或借機謀利，就會不僅害了自己，誤了工作，幫了倒忙，也敗壞了領導的名聲，甚至會帶來嚴重后果。組織安排我們為領導服務，是信任，也是考驗。因此，要經得住考驗，純凈自己的心靈，端正自己的人生觀。

另外，綜合協調職能是秘書工作的重要內容，要注重協調的方式與方法。根據對上，對下，對內，對外的不同對象，把握好協調藝術，以提高協調的實效。要及時化解，疏導工作中的矛盾，形成工作合力。要講政治，顧大局，多溝通，常聯系，勤思考，把堅持原則的堅定性與策略方法的靈活性統一起來，在協調中實現服務質量的進一步提高。

3、要能未雨綢繆，具有開拓創新精神，能創造性的開展工作

“成功垂青于有準備的人”。秘書工作的從屬性決定了它的被動性，但被動性不等于被動應付。作為秘書，一方面要努力樹立參謀助手意識，想領導之所想，謀領導之所謀，切實增強工作的主動性，即未雨綢繆；另外，要自覺圍繞領導意圖，站在全局的高度思考問題，找準上級精神與本單位工作的結合點和切入點，換位超前思考，不斷提高自己的認識水平，政策水平和工作能力，做到前與后的協調統一，就是對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的提前量。

一個秘書要有清醒的政治頭腦，在重大原則和大是大非面前不能糊涂，不能人云亦云，更不能見風使舵，左右搖擺，隨隨便便發表議論。做秘書要打牢基礎，端正根本，“本立而道生。”要通過黨性鍛煉，來加強自身修養，堅定政治信念，牢固樹立起正確的世界觀，人生觀，價值觀，在關鍵時刻能審時度勢，看清方向，把握住自己，這是做秘書必備的首要素質。

二、態度是保障

在工作中，不管做任何事，我們都應該將心態回歸到零，把自己放空，抱著學習的態度，將每一次工作都視為新的開始，一段新的體驗，一扇成功的機會之門。如果視工作如雞肋，食之無味，棄之可惜，做得心不甘情不愿，于公于私都沒有裨益。所以我們對待工作的良好態度就是我們能夠好好工作的保障。工作態度是衡量一個工作人員是否敬業的重要標準，假如一個工作人員連基本的工作態度——熱愛本職工作、積極主動、有責任心、干事不拖拉都沒有的話，他又如何能對本職工作盡職盡責呢?

古人云，“大山之高，非一石也，累卑然后高”，沒有任何事一蹴而就，沒有任何人一舉成名，也沒有人只耕耘無收獲。要把握好心態、端正好態度，要隨時保持“天生我材必有用”的信念。也許在普通崗位，但不能自卑，即使身居要職，也無須自傲。我工作，我快樂，只要腳踏實地把自己的工作做到位，持之以恒，永不松懈，你就會發現自己的心胸越來越寬廣，不論做什么事，始終保持快樂的心態。以一種快樂的心態去工作，把工作快樂化，讓自己每天以嶄新的眼光，積極的心態去對待屬于自己或來之不易的一份工作。熱愛自己的工作，從平凡的工作中感受到它的不平凡之處，充分享受工作后的快樂。工作是物質的基礎，快樂是精神的享受。

在秘書這個職位上，大多是一些瑣碎重復的工作，因而秘書在工作中可能會遇到與上司溝通不好、上司給的某份工作感覺吃力、對瑣碎重復的工作感到怨煩等方面的挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。” 遇到挫折時應進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀，經常保持自信和樂觀的態度，要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰，能容忍挫折。要心懷坦蕩，情緒樂觀，發奮圖強。善于化壓力為動力，改變內心的壓抑狀態，以求身心的輕松，從而讓目光面向未來。同時，讓而不爭，勤而不怨，盡心政務是秘書的本份。秘書熬夜守更，傷神累心是家常便飯，平時應高標準，嚴要求，早來一點，晚走一步，多干一點，干好一點。工作不推三擋四，拈輕怕重，但凡定下來的事就要立說立行，說到做到，不能虎頭蛇尾，半途而廢。特別是接人待物，辦文辦會，處理公務，要精益求精，慎重周詳，抓綱舉目，不出紕漏。要牢固樹立愛崗敬業，無私奉獻精神，恪盡職守，兢兢業業，全身心投入到工作中去。

在處理事情的過程中要“想得到”“做得細”“抓得實”。辦公室工作無小事，是對辦公室性質特別、職能重要而言，當我們面對大量繁雜的事務，立足于抓大事，是明智的，但是對于一些小事也不能不顧及，要想得到，抓了西爪也要想到抓芝麻，什么都不能遺漏，對辦公室工作講，小事辦好了就是小事，小事辦不好就會影響全局，貽誤工作，就是大事。機關工作無小事，辦公室工作更是無小事，因此我們在工作中要細心，細致，要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作，都要嚴謹細致，來不得半點敷衍和虛假，在每個時期，面對每一件大小事情，都要時時刻刻，事事處處堅持認真再認真，細致再細致的原則。每一句話，每一個電話，每一件小事都要據實情，講實話，創實效，不能夠圖虛名，舍小而求大，要樹立實事求是干工作的念頭，實事求是反映大小情況，包括聽取基層意見，聽取群眾看法，向領導反映情況等，都要全面真實，無論工作的大還是小，要一步一個腳印，不能做表面文章。

一個人的工作是他人生態度的表現，一生的職業，就是我們志向的展示，理想的所在。所以，了解一個人的工作態度，從某種程度上就是了解了那個人。因此，美國前教育部長著名教育家威廉貝?內特說“工作就是我們要用生命去做的事。” 所以我們一定要調整好心態，把工作當成一種生活方式，因為它不僅僅是賺錢的手段，也是人生積累經驗的重要組成部分，是生命的舞臺，是施展才能的紐帶，其中的快樂與困苦，是茫茫大海中的自然起伏，而生命的價值，就是在一次次跌宕起伏中實現的。

單位是一條大河，我們是一條小河。積極努力，盡職盡責做好自己的工作，將工作視作最大樂趣，全身心投入工作之中，才會激發自己潛能，為單位多做貢獻，單位這條大河才會波濤洶涌，小河才不會干涸。每個人都渴望成功，然而，成功從來不是一蹴而就的，需要我們拼搏才會贏得。而這種拼搏動力來自于我們積極進取的心態，消極被動的態度是對單位不負責任，對自己的未來不負責任。單位和個人之間都是相輔相成的，單位和個人的利益是緊緊相連的，自己努力的付出，單位得到了發展，我們會得到豐厚的回報，同時自己也獲得了比物質回報更加珍貴的東西：尊重。

三、熱情是動力

熱情是夢想飛行的必備燃料。這種燃料一旦被點燃，將讓你的引擎在飛行期間生氣勃勃地持續運轉。有史以來，熱情驅使著世界上最杰出的人士，為追求“自我實現”而在他迷戀的領域里達到人類成就的巔峰，同時推動社會的進步。

如果你不能使自己的全部身心都投入到工作中去，你無論做什么工作，都可能淪為平庸之輩。成功與其說是取決于人的才能，不如說取決于人的熱忱。這個世界為那些真正具有責任感和自信心的人大開綠燈，到生命終結的時候，他們依然熱情不減當年。無論出現什么困難，無論前途看起來是多么的暗淡，他們總是相信能夠把心目中的理想圖景變成現實。

如果不能使自己的全部身心都投入到工作中去，那么你無論做什么工作，都可能淪為平庸之輩。做事馬馬虎虎，只有在平平淡淡中了卻此生。如果是這樣，你的人生結局將和千百萬的平庸之輩一樣。一個人缺乏熱忱，一定是一個無精打采的人，即使所有的機會都來到身邊，也會稀里糊涂地把它們喪失殆盡。

法國寓言家拉?封丹曾說：“無論做任何事情，都應遵循的原則是：追求高層次。你是第一流的，你應該有第一流的選擇，在工作中加入‘熱情’。”自己的生活是個人一生唯一的創造，不能抹平重建，即使只有一天可活，那一天也要活得優美、高貴。把自己當成那個木匠，想想自己的房子，用自己的智慧好好建造。因為墻上的銘牌上始終寫著：“生活是自己創造的。” 對自己的工作熱情的人，不論工作有多少困難，或需要多少的努力，始終會用不急不躁的態度去進行，而且一定能夠出色地完成任務。愛默生說過：“有史以來，沒有任何一件偉大的事業不是因為熱情而成功的。”

同樣一份工作，同樣由你來干，有熱情和沒有熱情，結果是截然不同的。前者使你變得有活力，工作干得有聲有色，創造出許多輝煌的業績，使領導對你刮目相看。而后者，使你變得懶散，對工作冷漠處之，當然就不會有什么發明創造，潛在能力也無所發揮。你不關心工作，領導也不會關心你；你自己垂頭喪氣，領導自然對你喪失信心。成為單位里可有可無的人，你也就等于取消了自己繼續從事這份職業的資格。

與我同齡的許多年輕人，工作大多是茫然的。他們每天在茫然中上班、下班，到了固定的日子領回自己的薪水，高興一番或者抱怨一番之后，仍然茫然地去上班、下班……他們從不思索關于工作的問題：什么是工作?工作是為什么?怎樣才能做好工作？可以想像，這樣的年輕人，他們只是被動地應付工作，為了謀生或薪水而工作，他們不可能在工作中投入自己全部的熱情和智慧。他們只是在機械地完成任務，而不是去創造性地、充滿熱情地工作。

工作就是充滿熱情，工作就是付出努力。正是為了成就什么或獲得什么，我們才專注于什么，并在那個方面付出精力。從這個本質的方面說，工作不是我們為了謀生才去做的事，而是我們用生命做的事，要做好工作，就一定要培養熱情工作的習慣。我們只有把工作當成一種樂趣，成為生活中的不可缺少的要素，才不會覺得有負擔，才能使人的思路敏捷充滿活力，精力充沛。緊張有序的工作環境，能充分調動人身上的各種積極因素，把人塑造得規范、強健、靈敏、富于理性。工作充滿快樂、壓力、拼搏、淚水……使人生變得豐富多彩，工作的成果不但為社會創造了價值，同時還為家庭創造了財富。工作就是讓人憑借熱情找到自己的智慧和潛能，發揮自身的才能，從而獲得自我價值，讓自己釋放著內在的美和光亮。

四、學習是源泉

我們所擁有的能力，無論是創造力、決策力還是敏銳的洞察力，決非一開始就擁有，也不是一蹴而就，而是在長期的工作中學習得到的。作為秘書，更應該不斷努力的學習“充電”，積極的“更新”自己的思想，站在改革發展的角度看問題，才能抓住全局，成為一名合格稱職的秘書。

1、刻苦學習，努力提高文字水平。

秘書一般不要求有倚馬萬言的才氣，但應該有相當扎實的文字功底。秘書最忌諱不學無術，有為才有位，在學習上不能有絲毫懈怠，必須抓緊時間，刻苦鉆研，蓄勢待發。學習要珍分惜秒，知難而進，廣泛涉獵，博覽群書。最好多聯系思想和工作實際，學以致用。

2、秘書要有豐盈的儲藏，必須在學習中積累。

“天才在于積累”。要做一名合格的秘書，必須在積累材料上下一番苦功。一是思想觀點的積累。思想觀點具有繼承性，借鑒別人的東西，開闊自己的思維，豐富自己的頭腦。無論是看東西，還是聽講話，或者閑談，只要發現好的思想觀點，就隨時記下來，日積月累，就成為寫材料的良師益友；二是數據的積累。事實證明，數據是非常有價值的材料。所以要逐年積累，經常分析、研究，一方面從中發現有價值的信息，另一方面恰當運用這些數據，使寫出來的材料更有說服力。三是正反典型的積累。典型具有多種功能，先進典型如同一面旗幟，給人以導向，給人以激勵，給人以啟迪，給人以示范，它是先進思想的凝聚，影響社會各個方面，感染力強。反面典型如同一面鏡子，給人以教訓，給人以深思，給人以財富，典型材料積累多了，寫講話、寫報告，就思如涌泉，論證有力，就事論理，思想深邃。實踐證明，只有通過積累，才能不斷豐富知識，增強素質，提高寫作水平，才能真正成為一名合格的秘書。

3、深邃的思想觀點是當好參謀之本，做好秘書工作之魂。

只有思想深邃，當參謀才有灼見，寫東西才能精深，工作才能卓有成效。為此，做好秘書就得不斷努力的學習“充電”，積極的“更新”自己的思想，認識不能停留在表象上或被假象所迷惑，要能透過紛繁的外在現象看到問題的本質，不僅了解事物的現狀，還能根據事物發展趨勢有所預測。認識事物最重要的一點，就是把看到事物諸多方面的現象，聯貫起來思索，從整體上加以分析。新的思想和觀點，不是“閉門造車”，別出心裁，更多的還是對實踐中提出的問題有所提煉、概括和升華。如能從司空見慣的現象中講一點與眾不同的見解，講人人心中所想、筆下所無的東西；能把一些分析的意見，進行系統歸納和概括；能把原則性思想觀點具體化，能把領導的思想和意見進行深化和完善；能從理論和實踐結合上說明問題，能提出突破性措施和建議等等，這些都是“創新”。角度是觀察問題的立腳點。角度不同，對問題的認識就不同。正如古語所說：“橫看成嶺側成峰，遠近高低各不同。”這說明看問題的角度是非常重要的，要寫好材料，必須把握好自己看問題的角度。

當前，在社會變革和經濟發展時期，秘書工作也面臨許多新情況、新特點、新問題，迫使自身要改革創新，就像其他一切事物一樣，只有不斷地發展和進步，才能適應新形勢的需要。我從事辦公室工作的時間不長，只能夠通過這一段時間以來的工作摸索和實踐，對如何做好秘書工作談一點膚淺的認識，不足之處，尚待領導指正。