第一篇：行政秘書工作事務認識總結

行政秘書工作事務認識總結

——區級機關事務管理中心綜合管理科（區公車管理辦公室）

一．工作對象

1、春申湖大酒店

2、在水一方大酒店

3、市民活動中心

4、市民服務中心

5、人民來訪接待中心

6、機關事務管理中心

7、相城區黨政機關公務用車

二．工作范圍及工作職責

1、做好辦公室每天日常打掃，文件整理，接待來訪人員等事務

具體有：早晨上班開窗透風，保證空氣流通；早晨沖好熱水瓶的熱水，保證辦公室開水供應；

下班后掃干凈地面，做到不留紙屑；下班務必關掉空調，電燈，電源總開關； 外出或下班所好門窗，以防偷竊；整理好桌上文件，歸類歸檔，整齊有序； 報刊雜志閱讀完畢后統一放入角落，不隨意亂放；辦公桌、沙發等及時進行擦拭，不留灰塵； 有來訪人員，要禮貌接待，請坐倒茶，細致有禮；保證盆栽的成長，每星期澆一次水； 及時丟掉垃圾，更換垃圾袋，確保垃圾桶不留異味

2、做好機關事務管理中心日常行政工作

具體有：把電費、水費等的發票拿給領導簽字，登記入冊，隨后交由會計；

每季度收齊中心采購的單子，通過采購系統進行登記輸入，上報財政局；

每次開會都要把做好會議紀要，把會議的時間、地點、參與人員、主要內容、各領導講話等內容

一一記錄整理；

日常文件做好歸類、存檔。

3、協助科長做好“兩酒店三中心”的相關事務

具體有：整理好各酒店報送的材料，分類歸檔；

整理好三中心報送的材料，分類歸檔；

4、協助科長做好“區公車管理”的相關事務

具體：把各單位報送的車輛材料進行核查，如報送的材料是否完整，有無審批等；

把報送給市局的車輛與車管所的進行比對，對一些沒登記的或登記于別處標記出來，報告領導；

三、工作要求

1、不遲到，不早退，有事提前請假，嚴格遵守作息時間；

2、處理的有關事務要保密，不隨便亂說；領導之間的講話不外傳，嚴謹細致；

3、工作要循序漸進，合理安排工作時間，避免工作無條理性、雜亂無章、漏洞百出。要做到穩、準、及時。

第二篇：行政秘書工作內容

行政秘書工作內容(2007-08-13 23:08:15)

轉載

標簽：

校園生活

行政助理：

行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎 文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等； 有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力

工作效率高，條理性強，具有叫強的應變能力，并具有團隊合作精神 負責辦公用品的保管領用工作，辦公設備的日常維護工作

助人事行政經理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作

.協助辦公設備及辦公環境的維持及維護；

3.結算各項行政費用；

4.負責相關文檔管理工作；

5.其他日常行政支持性工作。

協助行政經理完成公司行政事務管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務管理．

細心，耐心，有親和力，語言和溝通的能力

1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

2、電話記錄、打印文件、復印資料；

3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；

4、遇突發事件，緊急聯系相關負責人，協助解決；

5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；

6、上情下達，下情上傳；

7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等）

8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

9、協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；

10、完成上級管理層交付的臨時工作；

11、保持工作環境整潔、干凈等。

文秘工作職責

一、負責人事處文秘、公章管理。

二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調動

通知。

三、負責各種文件和通知的收發和督辦工作。

四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。

五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。

六、協助做好人事統計報表的統計工作。

七、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。

八、做好本部門計生、安全保衛、保密等工作。

九、完成處領導交辦的其他工作。

第三篇：行政秘書工作紀律

行政秘書工作紀律

1、模范執行公司各項規章制度，在公司開展的各類活動中，做一個積極的倡導者。

2、嚴格保守公司秘密。不向公司以外的人談論公司規劃、計劃、經營及營銷的有關情況；在公司內部各層級間，注意信息的保密層級，做到既不截流信息，也不擴大傳播范圍，全力保障公司利益。會議記錄親自保管，記錄完成歸檔保存。

3、所有的工作言行，以服務公司發展為根本衡量標準，以董事長要求為行動尺度。對事不對人，秉公辦事，客觀公正。4、5、6、對所有的請示報告及時反饋，不對相關事項做表態。對各部門工作不得進行指揮，發現問題立即向董事長報告。對董事長的所有工作匯報，必須據實表述，不得自己做任何修飾、總結、概括。

7、有事外出必須向董事長說明，根據董事長的活動安排決定是否可以外出，以保障董事長活動的正常進行。

8、接待來訪者，嚴格按公司服務禮儀和社交規范進行，不斷樹立公司形象。

第四篇：行政秘書工作說明書

崗位描述

行政秘書

崗位名稱：

行政秘書

直接上級：

秘書室主管

本職工作：

辦理日常行政事務和程序化工作。

工作責任：

（1）認真執行公司各項規章制度和工作程序，服從上級指揮和有關人員的監督檢查，保質保量按時完成工作任務。

（2）辦理公司文件、信函的郵寄工作。（3）辦理報刊、雜志的訂閱。

（4）辦理來、發文登記，填寫文件傳閱單。（5）做好公司通知工作。（6）辦公室文件的傳遞及催辦。（7）定期向秘書室主管述職。

（8）積極參加培訓活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議。（9）做好業務記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。（10）完成秘書室主管交辦的其它工作。

第五篇：行政文員秘書工作職責

行政文員：

行政文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有一定的要求。那么，行政文員應該具備的基本素質和技能要求有哪些呢？

他應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。

同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

文員：

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。社會保險的投保、申領。統計每月考勤并交財務做帳，留底。管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作.秘書：

秘書是掌管文書并協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。

1998年5月，國家勞動部（現勞動和社會保障部）在其新頒布的《秘書職業技能標準》一書上將“秘書”概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協助領導處理財務及日常事務，并為領導決策及實施服務的人員。目前我國秘書從業人員約達2300萬人。

我國外資企業秘書分三類：

初級秘書——以接電話、發傳真、收發信件等服務型為主；

中等秘書（一般性秘書）——用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等。多為大?；虮究飘厴I。高級秘書（經理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、稅務知識，有應急處理能力。