第一篇：研究生答辯秘書工作職責

學位（畢業）論文答辯委員會秘書工作職責

學位（畢業）論文答辯秘書在論文答辯環節中起著重要的作用。提高秘書工作質量，也是提高論文答辯質量的重要方面。為維護學位（畢業）論文答辯工作的嚴肅性，保證答辯工作有序、高效、順利開展，特此明確秘書職責如下：

一、答辯前期準備工作

1.按規定時間將研究生學位（畢業）論文送達評閱人審閱；

2.在答辯前3天收齊評閱意見，交學院研究生教務員統一辦理各級同意答辯手續；

3.代學院向答辯委員會發放評閱費，由學院研究生培養公用經費支付，嚴禁向學生或導師收?。?/p>

4.答辯前整理好答辯會有關材料，聯系、指導研究生辦理答辯的各項審批手續。

二、答辯會相關工作

1．負責具體落實答辯會時間、地點、必要設備和用品及會場座次、桌簽等，負責與答辯委員的聯系、通知、接待工作；

2．論文答辯開始時，負責介紹論文中作者和答辯委員會成員的姓名、職稱、所在單位等情況，宣讀答辯程序；

3．在答辯委員會主席的主持下協助組織答辯會各項具體事宜

（1）發放論文答辯評議書及表決票（表決票蓋章有效，事先在相應欄目填寫研究生基本信息），并統計表決結果；

（2）認真聽取和收集答辯委員會意見，做好答辯記錄，并結合論文評閱意見和論文答辯情況起草一份答辯委員會決議書。在答辯委員會充分討論的基礎上，現場修改完成答辯決議；

（3）代學院向答辯委員發放答辯費（由學院研究生培養公用經費支付，嚴禁向學生或導師收?。?/p>

三、后續工作

答辯會結束后，負責按要求整理好答辯會全部材料及學位申請所需各種材料，送交學位評定分委會（由學位申請者所在學院研究生教務員代收）。如需修改論文或重新答辯，負責督促學位申請者按學校要求開展相關工作。

學位（畢業）論文答辯秘書工作單

本人已認真學習了《碩士學位論文答辯及學位授予程序》等文件，保證按照文件要求認真負責地做好碩士學位（畢業）論文答辯委員會秘書相關工作。

經審查，該學位申請者的學位申請材料情況：

1．學位（畢業）論文評閱意見合格；

2.申請學位審批書（填寫內容完整、簽字、蓋章齊全）合格。

答辯委員會秘書（簽字）：

年月日

第二篇：秘書工作職責

秘書的工作職責及分工

秘書人員的職業定義是：從事辦公室程序性工作，協助領導處理政務以及日常事物，并為決策以及實施提高服務的人員。秘書人員具體有以下8大項工作。

一、商務溝通

（一）接待工作

1.全方面的收集類別資料，為來賓接待工資做好準備。

2.熟悉接待工作的內容以及寫作接待方案的格式和寫法，制訂最佳的代表接待方案。

3.做好迎接來賓的準備和接站、接機等迎賓工作。

4.了解來賓宴請工資的安排程序，做好宴請準備，熱情周到的款待來賓。

5.送別來賓的時候，應該為來賓預定返程票，安排好返程交通工具。

(二)溝通與協作工作

1.運用各種溝通方法和技巧，協調領導之間的關系，與領導、同事和客人有效溝通。

2.組織和引導團隊有效溝通，提高團隊的工作效率。

3.及時解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙。

（三）商務談判

1.掌握各種信息的搜集方法和渠道，充分搜集商務談判信息，并參與制訂商務談判方案和組建商務談判小組。

2.布置商務談判現場，營造融洽的商務談判氣氛。

3.做好上午談判的輔助性工作，協助主談判人員處理談判中的問題。

二 會務管理

(一)會議籌備

1.科學準確地擬定會議的議題、名稱、規格、和標準

第三篇：秘書工作職責

一、協助老總完成公司相關工作

總經辦秘書職責及細則

1、通知阿姨清潔謝生辦公室的衛生(經謝生允許)。

2、客人來訪時沏茶（冬天沏茶；或個別外國客人需求咖啡）客人走后臺面的清理。

3、根據需求，預訂房間、備車及購買機票。

4、謝生辦公室雜志、彩頁的更新、添加及新增等，每日更換報紙夾上面的報紙。

5、維持室內的正常照明，傳真紙的添加以及辦公室內各項設備的正常運作。

6、維持冰箱內（謝生辦公室及總經辦內兩個冰箱）有足夠的必備飲料。

7、有客人來訪謝生，門衛室會先通知，并及時轉告謝生。

8、收發傳真、復印、分發相關的文件。

9、收取信件，寄送信件并作相關的記錄或簽收等。

10客戶資料的管理（展會搜集的名片輸入，營業一部已有客戶資料的輸入）并歸類整理等。11協助DAVID處理各部門的日常工作（特殊設備/材料的報價、TP經銷、直銷、文件/合同上呈下傳等）。

12協助DAVID處理并追蹤各分廠事務（機械廠、印塑廠、香港及上海）。

13擬訂各類《內部簽條》至相關部門以及部分對外文件的擬訂等。

14日常文件的存檔整理。

15接聽電話，并傳達相關的咨訊予相關人員。

16辦公用品、謝生辦公室和總經辦飲品及日常物品申購及領用等。

17每日下午13:30前到前臺搜集報紙并入夾。

18其它日常工作等。

19、三打掃謝小姐、沈生辦公室。

20、每周謝生辦公室外內白板筆檢查是否有水。

21、謝小姐辦公室內白玉山水的庫存。

22、夏季謝生辦公室內空調排水清倒。

23、售服部打辦結果跟進。

24、送機、調機人員對外工作服務態度考核。

25、每月售服部打辦人員績效考核及獎勵（注：主管的獎金按考核人員平均數的1.3倍計算，跟單員的獎金按考核人員平均數的1倍計算）。

26、每周二內務會議議前準備工作。

27、會議記錄、下發。

28、Made-in-china網站、Marketing及Info郵箱國外查詢盤轉發、統計。

29、國外查詢盤每月統計、匯報一次。

30、禮品包裝。

31、春節、圣誕節賀卡寄送。

32、報價單制作。

第四篇：貴州師范大學研究生教學秘書工作職責

貴州師范大學研究生教學秘書工作職責

為了適應研究生教育發展的需要，提高研究生教學、教育管理水平和質量，使研究生教學秘書工作制度化和科學化，做到有章可循，特制定本工作職責。

一、招生工作:

（一）具體負責本單位研究生招生的宣傳及生源組織工作；

（二）協助招生科制定本單位的招生計劃工作；

（三）協助做好研究生復試和錄取工作；

（四）協助做好研究生導師遴選與考核工作；

二、培養與學位工作：

（一）熟悉我校學位與研究生教育管理系統、并能熟練使用。指導研究生、研究生任課教師、導師使用好學位與研究生教育管理系統；

（二）催繳研究生學費（自籌經費生、委托生），并登記備案在學生學期注冊上；

（三）訂購研究生專業課教材，根據研究生處下達的研究生公共課課程安排，編制各專業課程表，在規定的時間內提交至研究生處培養與學位科，并指導研究生在學位與研究生管理系統進行學期選課；同時做好調課、補課、考試、成績登錄及試卷存檔等與研究生教務管理有關的各項工作；

（四）根據制定和修訂培養方案的基本原則與要求，協助學院(教學部、中心、所)領導組織有關學科、專業具體制定和修訂研究生培養方案并按時交培養與學位科；

（五）組織各有關任課教師按照研究生處提出的教學大綱編寫（修改）格式和具體要求，進行教學大綱的編寫與修訂，協助學院(教學部、中心、所)學位評定分委員會審查教學大綱是否符合要求，并按時上交；

（六）負責審核，并督促研究生、導師按時制訂研究生個人培養計劃書。在新生入學三個月內收齊培養計劃書，一份由學院(教學部、中心、所)歸檔，一份交培養科備案，并指導研究生在學位與研究生教育管理系統中錄入個人培養課程；

（七）根據研究生教學計劃要求，參加教學質量檢查與評估；負責研究生開題報告審核工作；掌握指導教師授課情況及對研究生培養情況；協助研究生優質課評選相關的工作；

（八）組織研究生學位論文評審，特別是盲評工作；

（九）組織研究生學位論文答辯申請工作；安排學位論文答辯；協助學位評定分委員會做好學位論文審核工作；

（十）組織研究生學位授予工作，做好相關材料填寫、統計、歸檔等工作；

（十一）協助培養與學位科做好本培養單位研究生國家助學貸款工作。

三、學生管理工作

（一）配合導師及研究生處做好研究生思想政治教育工作；

（二）協助研究生處做好新生入學工作，做好研究生證、校徽等辦證事宜；

（三）積極宣傳研究生創新基金項目，鼓勵本單位研究生積極申報，做好相關方面工作；

（四）積極宣傳就業程序與就業政策，做好用人單位招聘人員接待工作，公布、統計用人信息，做好與研究生就業相關的各項工作；

（五）做好研究生日常管理工作。加強研究生考勤工作，對于長時間不在校的研究生，做好記錄備案工作；對于研究生外出參加校外活動，要做好安全、記錄、備案等相關工作。

（六）協助研究生處做好集體活動宣傳，并組織學生積極參加；

（七）指導成立本單位研究生分會，領導與管理研究生分會工作，組織本單位做好研究生獎學金、優秀研究生干部等評選工作；

（八）組織本單位做好研究生“三助”工作；

（九）協助做好與研究生工作相關的各類表格數據統計填寫、報送等工作；建立各類研究生資料查詢數據庫等與研究生工作相關的資料檔案。

四、學科建設

（一）協助分管領導做好本單位研究生教育培養質量的檢查與評估工作;

（二）協助分管領導組織單位學位授權點的申報工作；

（三）學科建設的日常管理工作。

第五篇：項目秘書工作職責

項目秘書工作職責（新）

崗位名稱：項目秘書 直接上級：部門總經理 直接下級：無

崗位編制：建筑部門每部可一名，結構機電部門各一名

項目類管理

1、項目進度跟蹤：跟進項目進度，每月度協助項目經理更新項目進度計劃表； 2、項目輔助管理：協助項目經理和專業負責人進行項目的輔助管理，包括日程安排、會議組織、文件整理和傳遞、信息數據收集和傳遞及其他項目配合工作；

3、項目成果跟進：協助項目經理項目出圖核查、安排會簽、曬圖跟蹤、文件刻錄、圖紙存檔、圖紙遞送；、部門項目綜合進度管理：跟進各項目階段的人員配置；每月對本部門項目進度進行綜合統計，協助制定項目進度表；

6、項目相關文件的收發、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等，協助項目經理或專

業負責人做好質量管理流程控制； 5、項目人員的各種費用報銷；、項目經理交辦其它與項目相關事宜。

日常工作、部門內部團隊活動組織協調；

2、部門郵件及快遞的收發，及部門內部文件的打印、復印、傳真及掃描工作； 3、協助人力資源（行政）中心進行相關數據的統計； 4、部門負責人交辦的其它工作。

5、督促部門員工考勤，如有打卡異常，需落實具體原因、進行登記并告知前臺。

6、與人力資源（行政）中心黃雅甜對接，統計部門員工年休假狀況，以便部門員工安排休假，避免影響工作。

7、保持部門卡位及公共討論桌干凈整潔。

8、部門員工出差及部門合作單位來賓機票與酒店預訂，如需接機，需將準確日期及航班通知后勤保障部曹元輝。

9、履行公司節約用電、安全用電通知，督促部門員工下班及長時間離開位置，關閉電腦、照明燈、空調及其他電器的電源。

10、部門所需蓋公章的文件，應由部門秘書收集，統一到人力資源（行政）中心何菊麗處蓋章。

11、每日統計部門用餐人數，上報前臺。

12、新員工入職指引，如：領取文具、領取門禁卡等。

13、部門會議所需會議室的預訂，會務安排等。

14、如部門項目緊張，需加班工作，需由部門秘書提前申請。

15、部門員工如需借用貴重物品由部門秘書負責，如：筆記本電腦、相機、DV機，需在OA上填寫借用單，經相關人員簽字后方可借用。

16、部門內部設備的管理由部門秘書負責，如：打印機、掃描儀、繪圖板等。