第一篇：學院秘書工作職責

秘書

（一）崗位職責

一、在辦公室領導指示或者本科室的統一安排下，負責起草學校有關行政公文和領導講話稿等。

二、負責學校常規性發文的核稿，在有關部門的配合下負責做好對以學校名義印發的行政文件及其他文字材料的校對工作。

三、協助校領導和辦公室主任做好政策研究工作和調研工作，為領導提供決策依據。

四、協助學校領導處理好日常事務。

五、積極參加學校和辦公室安排的政治學習和業務學習。

六、認真執行上級有關規定，做好保密工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

秘書

（二）崗位職責

一、負責本科室編印的《茂名學院信息》稿件收集、編輯、發行及稿費發放工作。

二、負責本科室承辦的一般性行政公文的起草，認真校對以學校名義印發的行政文件及其他文字材料。

三、及時轉辦校內各單位（部門）和教職工的請示、報告和反饋處理結果，并做好備案。

四、負責本科室檔案材料的收集、整理、移交工作，做到材料收集完整，管理規范、移交及時。

五、協助辦公室資產管理人員做好本科固定資產的管理工作。

六、積極參加學校和辦公室安排的政治學習和業務學習。

七、認真執行上級有關規定，做好保密工作。

八、完成領導交辦的其他工作。

第二篇：學院黨務秘書工作職責

一、在主管院領導和辦公室主任領導下開展工作，在具體業務上對分管領導負責。

二、負責起草學院分黨委的工作計劃、工作報告、工作總結以及單列材料。

三、負責組織學院分黨委委員會議，黨委委員擴大會議，以及全院性的黨的會議，并負責會議記錄，整理會議紀要。

四、認真做好秘書文件的登記、傳閱、催辦工作，做好保密工作。

五、保管、使用好學院分黨委的印章。

六、制定全員組織發展和組織生活計劃，檢查落實各支部組織發展和組織生活計劃執行情況。

七、做好黨員有關資料的統計合同及管理工作，做好黨員建檔和組織關系轉遞工作，按時編造季度、報表，及時上報和宣傳院分黨委及黨員活動的多種信息。

八、做好黨費的收繳及統計工作，按規定定時收繳黨費，并上繳校黨委組織部，年底項分黨委匯報黨費收繳及開支情況。

九、負責與研究生教學有關的教務工作，制定研究生課程表，統計研究生各科成績和教師工作量，負責研究生上課教師的調整，學位論文答辯、研究生招生考試的各種咨詢及準備工作。

十、完成學院領導臨時交辦的工作。

第三篇：學院黨務秘書工作職責

一、在主管院領導和辦公室主任領導下開展工作，在具體業務上對分管領導負責。

二、負責起草學院分黨委的工作計劃、工作報告、工作總結以及單列材料。

三、負責組織學院分黨委委員會議，黨委委員擴大會議，以及全院性的黨的會議，并負責會議記錄，整理會議紀要。

四、認真做好秘書文件的登記、傳閱、催辦工作，做好保密工作。

五、保管、使用好學院分黨委的印章。

六、制定全員組織發展和組織生活計劃，檢查落實各支部組織發展和組織生活計劃執行情況。

七、做好黨員有關資料的統計合同及管理工作，做好黨員建檔和組織關系轉遞工作，按時編造季度、報表，及時上報和宣傳院分黨委及黨員活動的多種信息。

八、做好黨費的收繳及統計工作，按規定定時收繳黨費，并上繳校黨委組織部，年底項分黨委匯報黨費收繳及開支情況。

九、負責與研究生教學有關的教務工作，制定研究生課程表，統計研究生各科成績和教師工作量，負責研究生上課教師的調整，學位論文答辯、研究生招生考試的各種咨詢及準備工作。

十、完成學院領導臨時交辦的工作。

第四篇：學院黨務秘書工作職責

一、在主管院領導和辦公室主任領導下開展工作，在具體業務上對分管領導負責。

二、負責起草學院分黨委的工作計劃、工作報告、工作總結以及單列材料。

三、負責組織學院分黨委委員會議，黨委委員擴大會議，以及全院性的黨的會議，并負責會議記錄，整理會議紀要。

四、認真做好秘書文件的登記、傳閱、催辦工作，做好保密工作。

五、保管、使用好學院分黨委的印章。

六、制定全員組織發展和組織生活計劃，檢查落實各支部組織發展和組織生活計劃執行情況。

七、做好黨員有關資料的統計合同及管理工作，做好黨員建檔和組織關系轉遞工作，按時編造季度、報表，及時上報和宣傳院分黨委及黨員活動的多種信息。

八、做好黨費的收繳及統計工作，按規定定時收繳黨費，并上繳校黨委組織部，年底項分黨委匯報黨費收繳及開支情況。

九、負責與研究生教學有關的教務工作，制定研究生課程表，統計研究生各科成績和教師工作量，負責研究生上課教師的調整，學位論文答辯、研究生招生考試的各種咨詢及準備工作。

十、完成學院領導臨時交辦的工作。

第五篇：秘書工作職責

秘書的工作職責及分工

秘書人員的職業定義是：從事辦公室程序性工作，協助領導處理政務以及日常事物，并為決策以及實施提高服務的人員。秘書人員具體有以下8大項工作。

一、商務溝通

（一）接待工作

1.全方面的收集類別資料，為來賓接待工資做好準備。

2.熟悉接待工作的內容以及寫作接待方案的格式和寫法，制訂最佳的代表接待方案。

3.做好迎接來賓的準備和接站、接機等迎賓工作。

4.了解來賓宴請工資的安排程序，做好宴請準備，熱情周到的款待來賓。

5.送別來賓的時候，應該為來賓預定返程票，安排好返程交通工具。

(二)溝通與協作工作

1.運用各種溝通方法和技巧，協調領導之間的關系，與領導、同事和客人有效溝通。

2.組織和引導團隊有效溝通，提高團隊的工作效率。

3.及時解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙。

（三）商務談判

1.掌握各種信息的搜集方法和渠道，充分搜集商務談判信息，并參與制訂商務談判方案和組建商務談判小組。

2.布置商務談判現場，營造融洽的商務談判氣氛。

3.做好上午談判的輔助性工作，協助主談判人員處理談判中的問題。

二 會務管理

(一)會議籌備

1.科學準確地擬定會議的議題、名稱、規格、和標準