第一篇：董事長(zhǎng)秘書(shū)工作職責(zé)

總裁秘書(shū)工作職責(zé)

一、日常禮儀著裝規(guī)范

1）上班時(shí)間著裝整潔，若有接待任務(wù)根據(jù)需要著正裝。

2）適當(dāng)?shù)瓓y以示尊重。

二、辦公室內(nèi)務(wù)、辦公環(huán)境

工作要求：明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無(wú)文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書(shū)排放整齊

工作流程：

1）每天準(zhǔn)時(shí)上班；

2）開(kāi)窗通風(fēng)；

3）清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次；

4）清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草；

5）為總裁備好茶水；

6）每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗、電源等；

7）及時(shí)清理辦公、生活垃圾；

8）每周監(jiān)督吸塵一次；

9）及時(shí)清洗茶具。、文件管理

工作要求：流程齊全、分類(lèi)合理、處理及時(shí)、管理規(guī)范

1）對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類(lèi)登記，再分別辦理；

2）、外部來(lái)文：填寫(xiě)收文處理單，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下

記錄

3）內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)；

4）外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交總裁閱示，根據(jù)總裁批示正確辦理；

5）內(nèi)部通知、公司各部門(mén)（單位）遞交報(bào)告：及時(shí)送交總裁閱示，根據(jù)總裁批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）；

7）重要的和緊急的文件，須提醒總裁。

8）每天將送交總裁批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。

9）根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

三、來(lái)賓接待

工作要求：彬彬有禮熱情接待

1）起立問(wèn)好，笑臉相迎，茶水相待；

2）詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況、來(lái)訪(fǎng)目的、有無(wú)預(yù)約等情況；

3）及時(shí)向總裁請(qǐng)示；

4）按總裁意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續(xù)茶水）；

5）根據(jù)客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢(xún)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng)；

四、商旅工作

1）、掌握總裁的會(huì)談、會(huì)務(wù)安排，為總裁接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預(yù)約工作。

2）、協(xié)調(diào)人事行政部門(mén)安排總裁的商務(wù)旅行，做好車(chē)輛、酒店、機(jī)票等預(yù)定工作。

3）、出差結(jié)束后，做好出差總結(jié)及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作。

五、完成總裁交代的其他事宜。

第二篇：董事長(zhǎng)秘書(shū)工作職責(zé)

董事長(zhǎng)秘書(shū)工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長(zhǎng)行程安排；

2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件；

3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)工作、溝通和聯(lián)系；

4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦/總辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)；

5、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示，落實(shí)交辦的工作；

6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室所需的各類(lèi)信息、報(bào)表、資料；

7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電記錄、來(lái)訪(fǎng)接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話(huà)24小時(shí)待機(jī)傳達(dá)服務(wù)，隨時(shí)電話(huà)順暢；

8、負(fù)責(zé)組織董辦/總辦會(huì)議及相關(guān)會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備簽到、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交送董辦、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作；

9、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作，不得隨意請(qǐng)假或提前下班，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后，領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開(kāi)。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時(shí)，代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶(hù)品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外；

10、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔；11、12、13、每日按崗位說(shuō)明書(shū)格式要求提交工作日志至領(lǐng)導(dǎo)郵箱； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作；

服從公司的工作安排，包含但不限于工作內(nèi)容的調(diào)整、崗位的調(diào)動(dòng)等，負(fù)責(zé)跟進(jìn)的每一件事情的進(jìn)展情況及結(jié)果都必須在第一時(shí)間匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，延誤及懈怠應(yīng)該受到懲罰；14、15、遇緊急事情可采取電話(huà)、面對(duì)面等方式及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況； 按時(shí)參加總經(jīng)辦下班后的工作總結(jié)例會(huì)或公司管理例會(huì)，接受領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的新任務(wù)；16、17、18、接受公司對(duì)所在崗位的績(jī)效考核監(jiān)督和檢查，認(rèn)真做好本職工作； 不在上班時(shí)間產(chǎn)生與工作無(wú)關(guān)的上網(wǎng)行為，否則愿意接受處罰； 擁護(hù)和執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度決定和規(guī)章、規(guī)定；

第三篇：董事長(zhǎng)秘書(shū)工作職責(zé)

董事長(zhǎng)秘書(shū)工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長(zhǎng)/總經(jīng)理行程安排；

2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作；

3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)工作、溝通和聯(lián)系；

4、根據(jù)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室的出差行程，預(yù)定機(jī)票。與接待單位相關(guān)恩元聯(lián)絡(luò)安排董事長(zhǎng)/總經(jīng)理的接機(jī)、住宿、餐飲、會(huì)見(jiàn)等一系列活動(dòng)，準(zhǔn)備出差攜帶文件、資料。

4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦/總辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)；

5、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示，落實(shí)交辦的工作；

6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室的各類(lèi)信息、報(bào)表、資料；

7、負(fù)責(zé)組織董辦/總辦會(huì)議及相關(guān)會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備簽到、會(huì)上記錄、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作；

8、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔；

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作；

1.2.3.4.要求掌握文書(shū)寫(xiě)作要領(lǐng)，有1-3年工作經(jīng)驗(yàn)。本科及以上學(xué)歷。

熟練使用word，excel、ppt軟件。從事基金投資公司行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。司機(jī)

1.負(fù)責(zé)公司外事接送，負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、員工日常出車(chē)； 2.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)賓客的商務(wù)接待；

3.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛保險(xiǎn)、年審、保養(yǎng)、維修和清潔工作； 4.協(xié)助完成新購(gòu)車(chē)輛的詢(xún)價(jià)、咨詢(xún)等工作； 5.根據(jù)行車(chē)記錄，完成各類(lèi)車(chē)輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及審批； 6.負(fù)責(zé)車(chē)輛證照及相關(guān)材料的保管

7.協(xié)助處理日常行政事務(wù)，能夠熟練使用電腦。

任職資格：

1.年齡28-35歲，B1本，5年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn)，駕駛技術(shù)嫻熟，熟悉北京路況； 2.無(wú)不良駕駛記錄，無(wú)重大事故及交通違章，具有較強(qiáng)的安全意識(shí)； 3.懂商務(wù)接待禮儀，具有一定的服務(wù)意識(shí)，頭腦靈活；

4.為人踏實(shí)、老實(shí)忠厚，保密意識(shí)強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)，有上進(jìn)心，能適應(yīng)加班； 5.從事基金行業(yè)者優(yōu)先考慮。

第四篇：董事長(zhǎng)秘書(shū)工作職責(zé)

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)：

1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序。

2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。

3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排，起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)文件。

5、接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓。

6、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。

7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。工作要求與工作流程

一、辦公室內(nèi)務(wù)

1、辦公環(huán)境

工作要求：明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無(wú)文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書(shū)

排放整齊 工作流程：（1）、每天準(zhǔn)時(shí)上班。（2）、開(kāi)窗通風(fēng)。（3）、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。（4）、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。（5）、為董事長(zhǎng)備好茶水（董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí)）。（6）、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。（7）、及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。（8）、每?jī)芍芪鼔m一次。（9）、每天打掃辦公室臥室。（10）、及時(shí)清洗茶具。

2、文件管理

工作要求：流程齊全，分類(lèi)合理，處理及時(shí)，管理規(guī)范 工作流程：（1）、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類(lèi)登記，再分別辦理。（2）、外部來(lái)文：填寫(xiě)收文處理單，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。（3）、內(nèi)部來(lái)文：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長(zhǎng)看閱。（4）、外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。（5）、內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。（6）、公司各部門(mén)（單位）送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。（7）、重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。（8）、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。（9）、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

二、來(lái)賓接待

工作要求：彬彬有禮，熱情接待。工作流程：（1）、笑臉相迎，茶水相待。（2）、詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪(fǎng)目的，有無(wú)預(yù)約及身份情況等。（3）、索要名片。（4）、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。（5）、按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續(xù)茶水）。（6）、根據(jù)客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢(xún)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng)。

三、會(huì)務(wù)服務(wù)

工作要求：準(zhǔn)備充分，安排周全，接待周到，組織完善 工作流程：（1）、會(huì)議議程的擬定。（2）、確定與會(huì)人員。（3）、會(huì)議通知起草和發(fā)送。（4）、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。（5）、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。（6）、會(huì)議簽到及記錄。（7）、與會(huì)人員的接待工作。（8）、整理印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。（9）、會(huì)議達(dá)成事項(xiàng)的督辦。

四、文字工作

1、起草董事長(zhǎng)參加活動(dòng)的講話(huà)發(fā)言稿。

2、起草董事長(zhǎng)署名發(fā)表的有關(guān)文稿。

3、協(xié)助董事長(zhǎng)起草工作計(jì)劃及報(bào)告。

五、商旅工作

1、掌握董事長(zhǎng)的會(huì)談、會(huì)務(wù)安排，為董事長(zhǎng)接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預(yù)約工作。

2、安排董事長(zhǎng)的商務(wù)旅行，做好車(chē)輛、酒店、機(jī)票等預(yù)定工作。

3、出差結(jié)束后，做好出差總結(jié)報(bào)告及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作。

六、完成董事長(zhǎng)交代的其它事宜，差崔董事長(zhǎng)所需的有關(guān)文件報(bào)表，協(xié)助董事長(zhǎng)追蹤、差催各單位應(yīng)辦事項(xiàng)。

第五篇：董事長(zhǎng)秘書(shū)工作職責(zé)和要求

董事長(zhǎng)秘書(shū)工作職責(zé)和要求

工作職責(zé)

1、按7S標(biāo)準(zhǔn)整理董事長(zhǎng)辦公環(huán)境。

2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排和事務(wù)安排，做好酒店和機(jī)票的預(yù)定。

3、負(fù)責(zé)組織并參與董事長(zhǎng)所需參加會(huì)議，并做好會(huì)議記錄。

4、負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄并經(jīng)與會(huì)人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門(mén)歸檔存放。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)情況，及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng)。

6、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門(mén)工作報(bào)告，及時(shí)上呈董事長(zhǎng)批閱。

7、負(fù)責(zé)起草與董事長(zhǎng)工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等，下發(fā)有關(guān)部門(mén)并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查。

8、負(fù)責(zé)處理董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話(huà)和郵件，并經(jīng)過(guò)仔細(xì)篩選后報(bào)告董事長(zhǎng)。

9、按照董事長(zhǎng)意見(jiàn)，并根據(jù)賓客來(lái)訪(fǎng)時(shí)間和職務(wù)等級(jí)進(jìn)行會(huì)晤安排。

10、按董事長(zhǎng)要求參加宴請(qǐng)來(lái)訪(fǎng)賓客，并處理各項(xiàng)接待工作。

11、完成董事長(zhǎng)交代的其他工作。

要求：

1、自我規(guī)范

（1）注重儀表

衣著：工作時(shí)間必須穿公司統(tǒng)一服裝，配飾與服裝匹配，保持清潔，應(yīng)佩戴工作證，外務(wù)可選擇正式得體的服裝。

頭發(fā)：保持頭發(fā)清潔，長(zhǎng)發(fā)扎起，端莊大方。

指甲：不宜過(guò)長(zhǎng)，指甲油盡量用淺色。

口腔：保持清潔，無(wú)異味。

化妝：需淡妝。

（2）聯(lián)系暢通

24小時(shí)開(kāi)機(jī)。

2、操作規(guī)范

（1）接電話(huà)：輕拿輕放，用規(guī)范語(yǔ)言。如需轉(zhuǎn)接至董事長(zhǎng)辦公室，需斟酌是否敲門(mén)請(qǐng)示后再進(jìn)行轉(zhuǎn)接處理。

（2）接待：接待訪(fǎng)客，首先詢(xún)問(wèn)拜訪(fǎng)意圖，電話(huà)請(qǐng)示董事長(zhǎng)意見(jiàn)后方可敲門(mén)請(qǐng)客人進(jìn)入辦公室。如果是公司內(nèi)部員工，有預(yù)約者請(qǐng)示董事長(zhǎng)后敲門(mén)進(jìn)入，如無(wú)預(yù)約需詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)意圖，事先處理后再提請(qǐng)董事長(zhǎng)。

（3）日常工作：請(qǐng)示工作需先電話(huà)請(qǐng)示，再敲門(mén)進(jìn)入辦公室。開(kāi)關(guān)門(mén)需請(qǐng)示

3、語(yǔ)言規(guī)范

（1）接電話(huà)：您好，上海沃迪。請(qǐng)問(wèn)您找哪位？

請(qǐng)問(wèn)您是哪位？

請(qǐng)問(wèn)您有預(yù)約嗎？

趙董現(xiàn)在不在公司，可以跟我說(shuō)嗎？我是他的秘書(shū)，我可以幫您轉(zhuǎn)達(dá)。

好的，還有其他事情嗎？

再見(jiàn)。

（2）接待：下午好，請(qǐng)進(jìn)。再見(jiàn)。等。

語(yǔ)速不要過(guò)快，聲音輕柔。