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董事長秘書工作職責(精選9篇)

2023-05-13 09:09:16下載本文作者:會員上傳
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篇1:董事長秘書工作職責

一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;

二、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策帶給參考、推薦;

三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;

四、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;

五、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;

六、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動狀況;

七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行狀況;

八、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;

九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

十、協助董事長做好工作日程安排;

十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

篇2:董事長秘書工作職責

協助處理董事長日常工作事務:

1.董事長簽發的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程;

2.及時收發傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預約工作;

3.接聽電話,并對重要的電話做好記錄或轉接工作;

5.負責公司文件的簽發、傳送和處理工作;

6.根據董事長出差日常工作安排,負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。

7.董事長辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衛生清潔工作;

8.注重個人的形象,著裝、禮儀、談吐合乎規范;

9.負責董事長辦公室用具的補給,午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。

各項工作安排

1.協調董事長在公司運作及各個部門的管理,做好協調內部各個部門的關系,處理部門與部門間的矛盾工作;

2.協助做好客戶來訪接待工作,并做好相關記錄;

3.向下傳達董事長的任務目標、問題及意見;

4.協助配合董事長處理外部公共關系,如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯系;

5.遵守公司規章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班時間做與工作無關的事情;

6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導匯報;

7.完成董事長安排的其他工作事項。

處理相關文件

1.負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔,交由董事長批示;

2.負責制定過的的年度發展目標并分解到各個階段各業務目標的施行情況進行跟進匯報總結目標完成情況,

3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理,并起草董事長演講稿等相關文件;

4.整理匯總各個部門的報銷單據等相關文件并交由董事長簽名批準。

5.根據不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄,以便需要時可查閱;

6.負責董事長的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理;

7.為董事長的決策工作,提供數據支持參考;

篇3:董事長秘書工作職責

1.負責公司各類單據上呈總經理審批及發放管理,分拆信件、報紙的放送;

2.協助部門領導對公司內部重要信息、通知、通告工作;

3.負責收集及統計總經理所需的各類報表;

4.文具、茶水準備,家具、物品有序擺放;

5.辦公室衛生標準檢查及監督執行;

6.負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

7.保管公司印章,制定公司印章使用標準及審批流程;

8.圖書資料的整理歸檔,借、還登記清晰;

技能要求

1.較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題周全;

2.熟練使用辦公自動化軟件及設備;

3.做事客觀、嚴謹、負責、踏實、敬業;

4.具有很強的人際溝通、協調、組織能力及高度團隊精神;

篇4:董事長秘書工作職責

1、收集及統計匯總所需的各類報表;

2、草擬各項發言、報告、函件、合同;

3、負責整理董事長的各類資料、文件并分類、保管及歸檔;

4、負責秘書辦的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務;

5、負責董事長的日常行程的編排和提醒;

6、負責公司各類上呈董事長單據的審批與管理;

篇5:董事長秘書工作職責

1、督促各部門及分子公司提交各項工作計劃、總結、方案;

2、督促落實會議形成的決定、決議;

3、督促檢查各項規章制度的執行情況;

4、負責文件、資料的保管與流傳及日常工作的檢查與督導辦理。;

5、負責做好各項事務的審查推進工作,及時反饋各部門工作動態;

6、完成處領導交辦的其它工作。

篇6:董事長秘書工作職責

1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;

2、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;

3、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;

4、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;

5、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;

6、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;

7、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;

8、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;

9、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

10、協助董事長做好工作日程安排;

11、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

篇7:董事長秘書工作職責

1、負責公司級會議的組織、籌備、記錄、檔案管理;

2、負責公司級公文、制度的控制、發布;

3、負責董事長、總經辦領導重大會議講話稿的撰寫工作;

4、負責集團公司及關聯公司的中高端職位及關鍵崗位人才尋訪工作;

5、協助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓、績效體系。

6、協助人事行政部組織、參與公司重大活動的籌備、組織和宣傳工作;

負責董事長、總經辦領導交辦的其他事務。

篇8:董事長秘書工作職責

1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;

2、協助董事長安排各項會議日程與議程,撰寫和跟進落實主題會議等;

3、撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;

4、協助董事長處理外部公共關系,參與對外商務活動,負責董事長重要客戶的接待與安排;

5、完成董事長安排的其他督辦、協調、落實事宜。

篇9:董事長的秘書工作職責

董事長秘書職責如下

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;

2、負責對外聯絡、接待訪問董事長的重要來賓;

3、做好公司會議紀要,備忘錄;

3、負責及時傳達董事長的各項指示安排;

4、根據董事長要求,跟蹤決議事項的推進;

5、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務;

6、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發放;

7、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

8、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;

9、維護公司日常辦公秩序和辦公環境。

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