第一篇：學(xué)院黨務(wù)秘書(shū)工作職責(zé)

一、在主管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，在具體業(yè)務(wù)上對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

二、負(fù)責(zé)起草學(xué)院分黨委的工作計(jì)劃、工作報(bào)告、工作總結(jié)以及單列材料。

三、負(fù)責(zé)組織學(xué)院分黨委委員會(huì)議，黨委委員擴(kuò)大會(huì)議，以及全院性的黨的會(huì)議，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。

四、認(rèn)真做好秘書(shū)文件的登記、傳閱、催辦工作，做好保密工作。

五、保管、使用好學(xué)院分黨委的印章。

六、制定全員組織發(fā)展和組織生活計(jì)劃，檢查落實(shí)各支部組織發(fā)展和組織生活計(jì)劃執(zhí)行情況。

七、做好黨員有關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)合同及管理工作，做好黨員建檔和組織關(guān)系轉(zhuǎn)遞工作，按時(shí)編造季度、年度報(bào)表，及時(shí)上報(bào)和宣傳院分黨委及黨員活動(dòng)的多種信息。

八、做好黨費(fèi)的收繳及統(tǒng)計(jì)工作，按規(guī)定定時(shí)收繳黨費(fèi)，并上繳校黨委組織部，年底項(xiàng)分黨委匯報(bào)黨費(fèi)收繳及開(kāi)支情況。

九、負(fù)責(zé)與研究生教學(xué)有關(guān)的教務(wù)工作，制定研究生課程表，統(tǒng)計(jì)研究生各科成績(jī)和教師工作量，負(fù)責(zé)研究生上課教師的調(diào)整，學(xué)位論文答辯、研究生招生考試的各種咨詢及準(zhǔn)備工作。

十、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

第二篇：學(xué)院黨務(wù)秘書(shū)工作職責(zé)

一、在主管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，在具體業(yè)務(wù)上對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

二、負(fù)責(zé)起草學(xué)院分黨委的工作計(jì)劃、工作報(bào)告、工作總結(jié)以及單列材料。

三、負(fù)責(zé)組織學(xué)院分黨委委員會(huì)議，黨委委員擴(kuò)大會(huì)議，以及全院性的黨的會(huì)議，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。

四、認(rèn)真做好秘書(shū)文件的登記、傳閱、催辦工作，做好保密工作。

五、保管、使用好學(xué)院分黨委的印章。

六、制定全員組織發(fā)展和組織生活計(jì)劃，檢查落實(shí)各支部組織發(fā)展和組織生活計(jì)劃執(zhí)行情況。

七、做好黨員有關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)合同及管理工作，做好黨員建檔和組織關(guān)系轉(zhuǎn)遞工作，按時(shí)編造季度、報(bào)表，及時(shí)上報(bào)和宣傳院分黨委及黨員活動(dòng)的多種信息。

八、做好黨費(fèi)的收繳及統(tǒng)計(jì)工作，按規(guī)定定時(shí)收繳黨費(fèi)，并上繳校黨委組織部，年底項(xiàng)分黨委匯報(bào)黨費(fèi)收繳及開(kāi)支情況。

九、負(fù)責(zé)與研究生教學(xué)有關(guān)的教務(wù)工作，制定研究生課程表，統(tǒng)計(jì)研究生各科成績(jī)和教師工作量，負(fù)責(zé)研究生上課教師的調(diào)整，學(xué)位論文答辯、研究生招生考試的各種咨詢及準(zhǔn)備工作。

十、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

第三篇：學(xué)院黨務(wù)秘書(shū)工作職責(zé)

一、在主管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，在具體業(yè)務(wù)上對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

二、負(fù)責(zé)起草學(xué)院分黨委的工作計(jì)劃、工作報(bào)告、工作總結(jié)以及單列材料。

三、負(fù)責(zé)組織學(xué)院分黨委委員會(huì)議，黨委委員擴(kuò)大會(huì)議，以及全院性的黨的會(huì)議，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。

四、認(rèn)真做好秘書(shū)文件的登記、傳閱、催辦工作，做好保密工作。

五、保管、使用好學(xué)院分黨委的印章。

六、制定全員組織發(fā)展和組織生活計(jì)劃，檢查落實(shí)各支部組織發(fā)展和組織生活計(jì)劃執(zhí)行情況。

七、做好黨員有關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)合同及管理工作，做好黨員建檔和組織關(guān)系轉(zhuǎn)遞工作，按時(shí)編造季度、報(bào)表，及時(shí)上報(bào)和宣傳院分黨委及黨員活動(dòng)的多種信息。

八、做好黨費(fèi)的收繳及統(tǒng)計(jì)工作，按規(guī)定定時(shí)收繳黨費(fèi)，并上繳校黨委組織部，年底項(xiàng)分黨委匯報(bào)黨費(fèi)收繳及開(kāi)支情況。

九、負(fù)責(zé)與研究生教學(xué)有關(guān)的教務(wù)工作，制定研究生課程表，統(tǒng)計(jì)研究生各科成績(jī)和教師工作量，負(fù)責(zé)研究生上課教師的調(diào)整，學(xué)位論文答辯、研究生招生考試的各種咨詢及準(zhǔn)備工作。

十、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

第四篇：學(xué)院秘書(shū)工作職責(zé)

秘書(shū)

（一）崗位職責(zé)

一、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示或者本科室的統(tǒng)一安排下，負(fù)責(zé)起草學(xué)校有關(guān)行政公文和領(lǐng)導(dǎo)講話稿等。

二、負(fù)責(zé)學(xué)校常規(guī)性發(fā)文的核稿，在有關(guān)部門(mén)的配合下負(fù)責(zé)做好對(duì)以學(xué)校名義印發(fā)的行政文件及其他文字材料的校對(duì)工作。

三、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任做好政策研究工作和調(diào)研工作，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

四、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù)。

五、積極參加學(xué)校和辦公室安排的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

六、認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書(shū)

（二）崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)本科室編印的《茂名學(xué)院信息》稿件收集、編輯、發(fā)行及稿費(fèi)發(fā)放工作。

二、負(fù)責(zé)本科室承辦的一般性行政公文的起草，認(rèn)真校對(duì)以學(xué)校名義印發(fā)的行政文件及其他文字材料。

三、及時(shí)轉(zhuǎn)辦校內(nèi)各單位（部門(mén)）和教職工的請(qǐng)示、報(bào)告和反饋處理結(jié)果，并做好備案。

四、負(fù)責(zé)本科室檔案材料的收集、整理、移交工作，做到材料收集完整，管理規(guī)范、移交及時(shí)。

五、協(xié)助辦公室資產(chǎn)管理人員做好本科固定資產(chǎn)的管理工作。

六、積極參加學(xué)校和辦公室安排的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

七、認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇：秘書(shū)工作職責(zé)

秘書(shū)的工作職責(zé)及分工

秘書(shū)人員的職業(yè)定義是：從事辦公室程序性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)以及日常事物，并為決策以及實(shí)施提高服務(wù)的人員。秘書(shū)人員具體有以下8大項(xiàng)工作。

一、商務(wù)溝通

（一）接待工作

1.全方面的收集類別資料，為來(lái)賓接待工資做好準(zhǔn)備。

2.熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫(xiě)作接待方案的格式和寫(xiě)法，制訂最佳的代表接待方案。

3.做好迎接來(lái)賓的準(zhǔn)備和接站、接機(jī)等迎賓工作。

4.了解來(lái)賓宴請(qǐng)工資的安排程序，做好宴請(qǐng)準(zhǔn)備，熱情周到的款待來(lái)賓。

5.送別來(lái)賓的時(shí)候，應(yīng)該為來(lái)賓預(yù)定返程票，安排好返程交通工具。

(二)溝通與協(xié)作工作

1.運(yùn)用各種溝通方法和技巧，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效溝通。

2.組織和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)有效溝通，提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。

3.及時(shí)解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙。

（三）商務(wù)談判

1.掌握各種信息的搜集方法和渠道，充分搜集商務(wù)談判信息，并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組。

2.布置商務(wù)談判現(xiàn)場(chǎng)，營(yíng)造融洽的商務(wù)談判氣氛。

3.做好上午談判的輔助性工作，協(xié)助主談判人員處理談判中的問(wèn)題。

二 會(huì)務(wù)管理

(一)會(huì)議籌備

1.科學(xué)準(zhǔn)確地?cái)M定會(huì)議的議題、名稱、規(guī)格、和標(biāo)準(zhǔn)