第一篇:基層衛(wèi)生院內(nèi)部控制關鍵環(huán)節(jié)探討論文
摘要:本文闡述了基層衛(wèi)生院內(nèi)部控制的關鍵環(huán)節(jié)。通過論述基層衛(wèi)生院內(nèi)部控制的建立、健全及內(nèi)部控制的各關健環(huán)節(jié)來探討基層衛(wèi)生院內(nèi)部控制在加強基層衛(wèi)生院管理,促進基層衛(wèi)生院免疫系統(tǒng)建設中的作用。
關鍵詞:基層衛(wèi)生院內(nèi)部控制;關鍵環(huán)節(jié);作用
基層衛(wèi)生院的內(nèi)部控制是隨著組織管理者對內(nèi)部加強治理而逐步產(chǎn)生并發(fā)展起來的一種內(nèi)部治理機制,基層衛(wèi)生院內(nèi)部控制制度是否健全有效,直接反映出內(nèi)部管理的健全與缺失。當前,隨著衛(wèi)生體制改革的深入以及各類各級醫(yī)院之間市場競爭的加劇,我國基層衛(wèi)生院生存發(fā)展的內(nèi)外環(huán)境正發(fā)生著深刻的變化?;鶎有l(wèi)生院因受其自身的資金、技術(shù)、規(guī)模、人員等方面的限制,以及管理模式弊端的制約。從近幾年的審計實踐看,對于相當多的基層衛(wèi)生院來說,建立健全內(nèi)部控制方面并沒有引起他們足夠的重視,在此,我們根據(jù)審計工作經(jīng)驗,對基層衛(wèi)生院內(nèi)部控制的關鍵環(huán)節(jié)談點認識和體會。
一、基層衛(wèi)生院內(nèi)部控制的概念和內(nèi)部控制的作用
基層衛(wèi)生院內(nèi)部控制,它涉及基層衛(wèi)生院經(jīng)營活動的各個領域,主要包括預算控制、收入控制、支出控制、貨幣資金控制等多方面。當然,有了內(nèi)部控制并不能說明問題,這是因為大多數(shù)基層衛(wèi)生院一般都存在多年,都有自己的相應管理制度,這些制度涉及內(nèi)容之全、范圍之廣可以說無所不在。審計人員通過調(diào)查了解基層衛(wèi)生院內(nèi)部控制的建立和實施情況,據(jù)以了解基層衛(wèi)生院的財務監(jiān)管能力,向基層衛(wèi)生院管理層指出其單位管理存在的薄弱環(huán)節(jié)。
二、基層衛(wèi)生院行政管理各方面的內(nèi)部控制
基層衛(wèi)生院行政管理各方面的內(nèi)部控制包括決策和管理層方面、組織機構(gòu)方面、相關制度方面、效益考核評價機制方面、會計機構(gòu)人員及核算方面,關鍵環(huán)節(jié)包括:決策和管理層方面重點是資金決策審批。組織機構(gòu)方面,各科室之間要分清權(quán)責。相關制度方面,嚴格各類制度,如資金歸口治理制度、資產(chǎn)定期盤點等制度?;鶎有l(wèi)生院效益考核評價機制方面,基層衛(wèi)生院應建立經(jīng)濟評價指標及必要的檢查監(jiān)督機制,評價指標應與本單位的總體目標相一致。會計機構(gòu)人員及核算方面,關鍵是人員崗位不相容及內(nèi)部牽制原則。
三、基層衛(wèi)生院定期清點內(nèi)部控制關鍵環(huán)節(jié)
由于基層衛(wèi)生院的固定資產(chǎn)、衛(wèi)生材料、藥品等庫存物資金額龐大,所以家底不清會給基層衛(wèi)生院管理帶來極大的漏洞,基層衛(wèi)生院健全的物資財產(chǎn)清點制度是十分必要的內(nèi)控環(huán)節(jié)。會計除了對基層衛(wèi)生院的業(yè)務收支情況進行核算外,還負有會計監(jiān)督的責任?!稌嫹ā贰ⅰ痘鶎有l(wèi)生院會計制度》對會計人員、會計核算體系、會計人員的職業(yè)道德要求、會計監(jiān)督的對象和范圍,都做了明確規(guī)定。因此,從制度上能夠確保會計披露的信息規(guī)范、真實,能起到為管理服務的目的,這是內(nèi)控制度對會計核算體系的總體要求。在一些清點制度不健全的單位中,帳薄記載未設審核欄目,弄不清審核人員的責任。針對這種情況,可以對這些單位物資收、支、庫存作個對比,對正常月份物資領用進行分析。一些單位出現(xiàn)財務問題,不僅是日常記賬存在缺陷,平時對財務的定期清查管理也一定是松懈的。
四、基層衛(wèi)生院往來賬款內(nèi)部控制關鍵環(huán)節(jié)
一個基層衛(wèi)生院的應收款數(shù)額較大,有“應收在院病人醫(yī)療款”、“應收醫(yī)療款”及其他應收款。例如各種應收住院病人預交款等收據(jù)格式多年未有顯著變化;部分基層衛(wèi)生院出院病人欠費長期掛帳,金額較大;部分基層衛(wèi)生院對預交款不定期清理不定期對賬,沖銷預交款沒有審批程序;部分衛(wèi)生院門診醫(yī)保長期掛賬,相關內(nèi)部控制不能體現(xiàn)。內(nèi)部控制要關注對預交款交款比例偏低人員進行調(diào)查,按病人類別設置應收賬款,定期編制應收賬款帳齡分析表提供給管理人員,對于其他應收款應建立明確的職責分工制度。同時還應建立備用金領用和報銷制度。年終應全部收回。
五、基層衛(wèi)生院銀行存款內(nèi)部控制關鍵環(huán)節(jié)
銀行存款是貨幣資金的重要組成部分,由于在現(xiàn)實中,利用銀行存款賬戶作假的現(xiàn)象層出不窮,所以銀行存款帳戶是內(nèi)部控制的重點。一個單位除了在規(guī)定限額內(nèi)用現(xiàn)金結(jié)算,應指定專人簽發(fā)銀行支票。按照相關財務制度的規(guī)定,“銀行存款日記帳”應與“銀行對賬單”核對清楚,發(fā)現(xiàn)差錯應及時查明更正。月份終了,應編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,調(diào)節(jié)未達帳項。銀行存款是基層衛(wèi)生院流動性較強的資產(chǎn),由于內(nèi)部控制的缺陷,會出現(xiàn)假賬,錯賬。所以應加強銀行存款現(xiàn)金等貨幣資金的內(nèi)控制度規(guī)范,關注銀行存款假賬核算的表現(xiàn)形態(tài)及識別方法,從而對銀行存款內(nèi)部控制起到規(guī)范作用。
六、基層衛(wèi)生院業(yè)務收入內(nèi)部控制關鍵環(huán)節(jié)
由于基層衛(wèi)生院業(yè)務收入直接關系到醫(yī)院財務成果的真實與否,并且為了結(jié)余的目的,會計舞弊行為經(jīng)常發(fā)生在業(yè)務收入的虛構(gòu)上。如藥房的劃價人員不能收費;填制藥品處方的醫(yī)護人員不能在藥房發(fā)出藥品和衛(wèi)生材料,此類發(fā)票、收費等控制一起構(gòu)成了業(yè)務收入內(nèi)部控制系統(tǒng)?;鶎有l(wèi)生院業(yè)務收入內(nèi)部控制的關鍵環(huán)節(jié)包括:(1)充分的憑證和記錄?;鶎有l(wèi)生院由于人員條件限制,每個單位業(yè)務收入的交易、處理和記錄制度都有其自身特點,因此,也許很難評價其各項程序的設計是否足以使控制發(fā)揮最大作用。(2)各類票據(jù)的完整登記。對涉及業(yè)務收入的各類票據(jù)應做到登記、記錄、核銷,基層衛(wèi)生院此類票據(jù)包括門診、住院收費票據(jù)、預收醫(yī)療款收據(jù)等。(3)正確的審批程序,如住院收費欠費應經(jīng)過正當審批;住院、門診退費應經(jīng)過審批。評價一個基層衛(wèi)生院內(nèi)部控制情況,不僅要看形式是否存在,內(nèi)容是否健全,還要看各項措施是否符合單位實際,控制制度執(zhí)行是否嚴格?;鶎有l(wèi)生院內(nèi)部控制的內(nèi)容存在于單位的很多環(huán)節(jié),形式涉及多種,主要包括有行政管理內(nèi)部控制、會計核算內(nèi)部控制和內(nèi)部審計控制三大環(huán)節(jié),各個環(huán)節(jié)又包含很多分枝關鍵環(huán)節(jié),各項控制環(huán)節(jié)所起的作用既有聯(lián)系又有區(qū)別,既獨立又統(tǒng)一,構(gòu)成了一幅環(huán)環(huán)緊扣、縱橫交錯的內(nèi)部控制網(wǎng)絡。
作者:錢曉珍 單位:浙江省淳安縣衛(wèi)生和計劃生育局
參考文獻:
[1]王如燕.內(nèi)部控制理論與實務[J].審計研究,2008,P66—80
[2]候微.淺談企業(yè)會計內(nèi)部控制[J].中國內(nèi)部審計,2010M(08)P7876
第二篇:衛(wèi)生院內(nèi)部控制工作方案
***衛(wèi)生院內(nèi)部控制工作方案
一、內(nèi)控體系建設工作總體目標
根據(jù)財政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告管理制度(試行)》、財政部《關于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范實施的指導意見》等文件的要求,進一步提高內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強廉政風險防控建設,以防范風險和提高效率為重點,以分析單位內(nèi)部控制缺陷、補充修訂管理制度、職責分工和業(yè)務流程為手段,建立涵蓋本單位的決策層、執(zhí)行層、業(yè)務層等各個層級的全員、全過程內(nèi)控體系。從而有效保證我院運行管理合法合規(guī),資產(chǎn)安全,財務報告及相關信息真實完整,提高運行效率和效果,促進實現(xiàn)我院健康可持續(xù)發(fā)展。
我院內(nèi)部控制體系建設的總體目標是:按照內(nèi)部建設工作的整體部署,于2017 年年底前完成內(nèi)部控制的建設和實施工作,力爭到2018年底,遵照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》(試行)要求,在全院范圍內(nèi)建立統(tǒng)一、規(guī)范、完善的內(nèi)部控制體系,使之有效運行。
二、內(nèi)部控制體系建設原則及要素
內(nèi)部控制體系建設的主要任務是:建立覆蓋我院各項運行管理活動的內(nèi)部控制體系,制定評價標準,監(jiān)督檢查并促進內(nèi)部控制制度有效執(zhí)行,實現(xiàn)內(nèi)部控制與全面風險管理有機結(jié)合,提高基礎管理水平和風險防控能力。此次內(nèi)控建設具體包括預算收支管理、資產(chǎn)管理,財務報告等在內(nèi)的我院運營管理等方面。
按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》(試行)要求,梳理修訂、健全單位現(xiàn)有的各項規(guī)章制度,細化、完善各項運行管理工作流程,建立適應本院運行管理實際需要的內(nèi)部控制制度體系。
1、建立內(nèi)控體系的必要性:完善的內(nèi)部控制制度體系是約束、規(guī)范我院管理行為的準則,是減少風險、風險防控的基本保證,可以保障運行管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全及提高運行效率相關信息真實完整、提高運行效率和管理水平,促進我院發(fā)展戰(zhàn)略和目標的實現(xiàn)。
2、建立與實施內(nèi)部控制遵循下列基本原則
(1)全面性原則。內(nèi)部控制應當貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋我院的各種業(yè)務和事項。
(2)重要性原則。內(nèi)部控制應當在全面風險管理控制的基礎上,關注重點領域和高風險領域。
(3)制衡原則。內(nèi)部控制應當在我院治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設置及責權(quán)分配、業(yè)務流程等方面相互制約、相互監(jiān)督、同時兼顧運營效率。(4)適應性原則。內(nèi)部控制制度應當與運行規(guī)模、業(yè)務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,根據(jù)業(yè)務發(fā)展和管理需要持續(xù)改進內(nèi)部控制制度,并隨著情況的變化及時加以調(diào)整,建立動態(tài)調(diào)整機制,防止制度缺失和流程缺陷。
(5)成本效益原則。內(nèi)部控制應當權(quán)衡實施成本與預期效益,以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制
3、建立與實施有效的內(nèi)部控制涵蓋如下五要素:
(1)、內(nèi)環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是實施內(nèi)部控制的基礎,主要包括治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設置及權(quán)責分配、人力資源政策、企業(yè)文化等。
(2)、風險評估。風險評估是我院及時識別、系統(tǒng)分析運行活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略。
(3)、控制活動??刂苹顒邮俏以焊鶕?jù)風險評估結(jié)果,采用相應的控制措施,將風險控制在可承受之內(nèi)。
(4)信息與溝通。即及時、準確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關的信息,確保信息在我院內(nèi)部、我院與外部之間進行有效溝通。
(5)、監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是對內(nèi)部控制體系建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷時應當及時加以改進。
4、以價格管理為主線,以風險管理為導向,全面梳理和優(yōu)化各項工作,明確關鍵領域和控制點,制定修訂完善制度流程,制作內(nèi)部控制制度匯編,建立形成內(nèi)部控制制度體系的控制措施,將風險控制在可承受度之內(nèi)。
5、按照管理制度化、制度流程化、流程信息化的要求,推進內(nèi)部控制信息化建設,各業(yè)務流程嵌入信息系統(tǒng),實現(xiàn)控制措施在線運行。
三、建立內(nèi)部控制組織體系
為確保我院內(nèi)控建設工作順利推進,保證內(nèi)控機制有效運行,我院將建立內(nèi)部控制組織體系,通過建立健全內(nèi)部控制的組織體系,使我院管理層能及時主持本單位內(nèi)部控制工作方案的制定、修改、審批工作,全體員工能共同參與內(nèi)部控制,共擔內(nèi)部控制責任,各層級各崗位明確內(nèi)部控制職責。
內(nèi)部控制的組織結(jié)構(gòu)由四個層面,分別是制定及修改、審批、執(zhí)行、監(jiān)督。制定及修改層面包括:院務委員會內(nèi)部控制領導小組。審批層面:院務委員會、執(zhí)行小組。執(zhí)行層面包括我院內(nèi)部各職能部門和業(yè)務部門。監(jiān)督層面是單位辦公室。
(一)院務委員會
最高決策機構(gòu),負責內(nèi)部控制的建立健全和有效實施,審議內(nèi)控評估報告,審議內(nèi)控與風險管理的重大策略,重大風險及內(nèi)控缺陷的解決方案,審議內(nèi)部控制領導小組設置及其職責方案,審批內(nèi)控最終工作成果,有關內(nèi)控及風險管理的其他事項。
(二)內(nèi)部控制領導小組職責
我院設立內(nèi)部控制領導小組,內(nèi)部控制領導小組組長由我院院長擔任,是我院內(nèi)控體系建設的第一責任人。內(nèi)部控制領導小組對內(nèi)控工作實施全面領導、決策、部署和指揮。
(三)內(nèi)審部門職責
作為內(nèi)部審計職能部門,監(jiān)督人員要對內(nèi)控建設實施情況進行日常監(jiān)督和專項檢查,配合內(nèi)控執(zhí)行小組對本院內(nèi)控建設工作進行評估。
(四)各職能部門及業(yè)務部門
為內(nèi)控工作小組開展工作提供支持和協(xié)助,組織本部門或單位設計內(nèi)控工作所需資源,協(xié)調(diào)本部門或單位內(nèi)控工作開展的各項重要事宜。
各職能部門及業(yè)務部門應有專人兼職負責本部門的內(nèi)控管理工作,即內(nèi)控管理員。內(nèi)控管理員職責包括:
1、聯(lián)系本單位內(nèi)控建設執(zhí)行辦公窒相關人員,提供工作所需要的各項資料。
2、協(xié)助組織描述本單位的主要業(yè)務流程、關鍵控制點及重要的控制措施,協(xié)助內(nèi)控問題記錄,提出整改建議或方法等。
3、協(xié)助本單位內(nèi)控缺陷的整改,及時反饋缺陷整改情況以及內(nèi)部控制的主要情況等。
4、編制本部門內(nèi)控報告。
5、組織安排與內(nèi)控管理相關的其他工作。
(四)、內(nèi)控體系建設工作步驟
內(nèi)控建設工作涉及我院運營管理的全過程,包括各個層面各類業(yè)務、各項制度流程涉及面廣,內(nèi)容龐雜,計劃于2017年底完成內(nèi)部控制體系構(gòu)建工作。實施步驟
內(nèi)控體系建設工作2017 年11月啟動,具體步驟如下:(1)前期準備(2017.11-2017.12)
成立我院內(nèi)控工作小組,召開啟動會議,做好動員工作(2)現(xiàn)狀分析階段(2018.1-2018.2)通過訪談、會議研討和審閱主要內(nèi)控文檔等方式,針對現(xiàn)有內(nèi)部控制工作中關鍵內(nèi)控點與實際工作情況進行分析,了解內(nèi)控要素現(xiàn)狀,編制內(nèi)控測評報告。
(3)制定實施內(nèi)控方案階段(2018.3-2018.4)在對內(nèi)控現(xiàn)狀評價分析的基礎上,制定切實可行的內(nèi)部控制實施方案并交領導小組審閱。
(4)內(nèi)控實施階段(2018.5-2018.6)
各部門根據(jù)內(nèi)控實施方案開展本部門的內(nèi)控工作,并對實施階段內(nèi)部控制體系建設工作進行回顧總結(jié),重點圍繞健全內(nèi)控體系建設、管理提升、風險防控和運行管理成效等方面總結(jié)經(jīng)驗做法,形成科室內(nèi)部控制自查報告及我院內(nèi)控有效性評估報告。
***衛(wèi)生院
第三篇:《衛(wèi)生院內(nèi)部控制工作方案》
***衛(wèi)生院內(nèi)部控制工作方案
一、內(nèi)控體系建設工作總體目標
根據(jù)財政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告管理制度(試行)》、財政部《關于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范實施的指導意見》等文件的要求,進一步提高內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強廉政風險防控建設,以防范風險和提高效率為重點,以分析單位內(nèi)部控制缺陷、補充修訂管理制度、職責分工和業(yè)務流程為手段,建立涵蓋本單位的決策層、執(zhí)行層、業(yè)務層等各個層級的全員、全過程內(nèi)控體系。從而有效保證我院運行管理合法合規(guī),資產(chǎn)安全,財務報告及相關信息真實完整,提高運行效率和效果,促進實現(xiàn)我院健康可持續(xù)發(fā)展。
我院內(nèi)部控制體系建設的總體目標是:按照內(nèi)部建設工作的整體部署,于2017
年年底前完成內(nèi)部控制的建設和實施工作,力爭到2018年底,遵照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》(試行)要求,在全院范圍內(nèi)建立統(tǒng)一、規(guī)范、完善的內(nèi)部控制體系,使之有效運行。
二、內(nèi)部控制體系建設原則及要素
內(nèi)部控制體系建設的主要任務是:建立覆蓋我院各項運行管理活動的內(nèi)部控制體系,制定評價標準,監(jiān)督檢查并促進內(nèi)部控制制度有效執(zhí)行,實現(xiàn)內(nèi)部控制與全面風險管理有機結(jié)合,提高基礎管理水平和風險防控能力。此次內(nèi)控建設具體包括預算收支管理、資產(chǎn)管理,財務報告等在內(nèi)的我院運營管理等方面。
按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》(試行)要求,梳理修訂、健全單位現(xiàn)有的各項規(guī)章制度,細化、完善各項運行管理工作流程,建立適應本院運行管理實際需要的內(nèi)部控制制度體系。
1、建立內(nèi)控體系的必要性:完善的內(nèi)部控制制度體系是約束、規(guī)范我院管理行為的準則,是減少風險、風險防控的基本保證,可以保障運行管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全及提高運行效率相關信息真實完整、提高運行效率和管理水平,促進我院發(fā)展戰(zhàn)略和目標的實現(xiàn)。
2、建立與實施內(nèi)部控制遵循下列基本原則
(1)全面性原則。內(nèi)部控制應當貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋我院的各種業(yè)務和事項。
(2)重要性原則。內(nèi)部控制應當在全面風險管理控制的基礎上,關注重點領域和高風險領域。
(3)制衡原則。內(nèi)部控制應當在我院治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設置及責權(quán)分配、業(yè)務流程等方面相互制約、相互監(jiān)督、同時兼顧運營效率。
(4)適應性原則。內(nèi)部控制制度應當與運行規(guī)模、業(yè)務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,根據(jù)業(yè)務發(fā)展和管理需要持續(xù)改進內(nèi)部控制制度,并隨著情況的變化及時加以調(diào)整,建立動態(tài)調(diào)整機制,防止制度缺失和流程缺陷。
(5)成本效益原則。內(nèi)部控制應當權(quán)衡實施成本與預期效益,以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制
3、建立與實施有效的內(nèi)部控制涵蓋如下五要素:
(1)內(nèi)環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是實施內(nèi)部控制的基礎,主要包括治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設置及權(quán)責分配、人力資源政策、企業(yè)文化等。
(2)風險評估。風險評估是我院及時識別、系統(tǒng)分析運行活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略。
(3)控制活動。控制活動是我院根據(jù)風險評估結(jié)果,采用相應的控制措施,將風險控制在可承受之內(nèi)。
(4)信息與溝通。即及時、準確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關的信息,確保信息在我院內(nèi)部、我院與外部之間進行有效溝通。
(5)監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是對內(nèi)部控制體系建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷時應當及時加以改進。
4、以價格管理為主線,以風險管理為導向,全面梳理和優(yōu)化各項工作,明確關鍵領域和控制點,制定修訂完善制度流程,制作內(nèi)部控制制度匯編,建立形成內(nèi)部控制制度體系的控制措施,將風險控制在可承受度之內(nèi)。
5、按照管理制度化、制度流程化、流程信息化的要求,推進內(nèi)部控制信息化建設,各業(yè)務流程嵌入信息系統(tǒng),實現(xiàn)控制措施在線運行。
三、建立內(nèi)部控制組織體系
為確保我院內(nèi)控建設工作順利推進,保證內(nèi)控機制有效運行,我院將建立內(nèi)部控制組織體系,通過建立健全內(nèi)部控制的組織體系,使我院管理層能及時主持本單位內(nèi)部控制工作方案的制定、修改、審批工作,全體員工能共同參與內(nèi)部控制,共擔內(nèi)部控制責任,各層級各崗位明確內(nèi)部控制職責。
內(nèi)部控制的組織結(jié)構(gòu)由四個層面,分別是制定及修改、審批、執(zhí)行、監(jiān)督。制定及修改層面包括:院務委員會內(nèi)部控制領導小組。審批層面:院務委員會、執(zhí)行小組。執(zhí)行層面包括我院內(nèi)部各職能部門和業(yè)務部門。監(jiān)督層面是單位辦公室。
(一)院務委員會
最高決策機構(gòu),負責內(nèi)部控制的建立健全和有效實施,審議內(nèi)控評估報告,審議內(nèi)控與風險管理的重大策略,重大風險及內(nèi)控缺陷的解決方案,審議內(nèi)部控制領導小組設置及其職責方案,審批內(nèi)控最終工作成果,有關內(nèi)控及風險管理的其他事項。
(二)內(nèi)部控制領導小組職責
我院設立內(nèi)部控制領導小組,內(nèi)部控制領導小組組長由我院院長擔任,是我院內(nèi)控體系建設的第一責任人。內(nèi)部控制領導小組對內(nèi)控工作實施全面領導、決策、部署和指揮。
(三)內(nèi)審部門職責
作為內(nèi)部審計職能部門,監(jiān)督人員要對內(nèi)控建設實施情況進行日常監(jiān)督和專項檢查,配合內(nèi)控執(zhí)行小組對本院內(nèi)控建設工作進行評估。
(四)各職能部門及業(yè)務部門
為內(nèi)控工作小組開展工作提供支持和協(xié)助,組織本部門或單位設計內(nèi)控工作所需資源,協(xié)調(diào)本部門或單位內(nèi)控工作開展的各項重要事宜。
各職能部門及業(yè)務部門應有專人兼職負責本部門的內(nèi)控管理工作,即內(nèi)控管理員。內(nèi)控管理員職責包括:
1、聯(lián)系本單位內(nèi)控建設執(zhí)行辦公窒相關人員,提供工作所需要的各項資料。
2、協(xié)助組織描述本單位的主要業(yè)務流程、關鍵控制點及重要的控制措施,協(xié)助內(nèi)控問題記錄,提出整改建議或方法等。
3、協(xié)助本單位內(nèi)控缺陷的整改,及時反饋缺陷整改情況以及內(nèi)部控制的主要情況等。
4、編制本部門內(nèi)控報告。
5、組織安排與內(nèi)控管理相關的其他工作。
四、內(nèi)控體系建設工作步驟
內(nèi)控建設工作涉及我院運營管理的全過程,包括各個層面各類業(yè)務、各項制度流程涉及面廣,內(nèi)容龐雜,計劃于2017年底完成內(nèi)部控制體系構(gòu)建工作。
實施步驟
內(nèi)控體系建設工作2017
年11月啟動,具體步驟如下:
(1)前期準備(2017.11-2017.12)
成立我院內(nèi)控工作小組,召開啟動會議,做好動員工作
(2)現(xiàn)狀分析階段(2018.1-2018.2)
通過訪談、會議研討和審閱主要內(nèi)控文檔等方式,針對現(xiàn)有內(nèi)部控制工作中關鍵內(nèi)控點與實際工作情況進行分析,了解內(nèi)控要素現(xiàn)狀,編制內(nèi)控測評報告。
(3)制定實施內(nèi)控方案階段(2018.3-2018.4)
在對內(nèi)控現(xiàn)狀評價分析的基礎上,制定切實可行的內(nèi)部控制實施方案并交領導小組審閱。
(4)內(nèi)控實施階段(2018.5-2018.6)
各部門根據(jù)內(nèi)控實施方案開展本部門的內(nèi)控工作,并對實施階段內(nèi)部控制體系建設工作進行回顧總結(jié),重點圍繞健全內(nèi)控體系建設、管理提升、風險防控和運行管理成效等方面總結(jié)經(jīng)驗做法,形成科室內(nèi)部控制自查報告及我院內(nèi)控有效性評估報告。
***衛(wèi)生院
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END
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第四篇:內(nèi)部控制論文
內(nèi)部控制與企業(yè)文化建設
作者
系(部)
專業(yè)
年級
學號
內(nèi)部控制與企業(yè)文化建設
【內(nèi)容提要】
本文從內(nèi)部控制與企業(yè)文化的內(nèi)在聯(lián)系出發(fā),具體分析了二者之間的相互關系和相互影響,闡明了企業(yè)文化對企業(yè)內(nèi)部控制制度貫徹執(zhí)行的保障作用。
加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,實施企業(yè)文化建設不僅是當前理論界和實務界最為關注的話題,同時也是一些上市公司進行治理的重要內(nèi)容。它對治理會計信息失真,解決公司內(nèi)部管理失控,提高企業(yè)的競爭力和凝聚力具有重要意義。
【關鍵字】內(nèi)部控制 企業(yè)文化
一、內(nèi)部控制與企業(yè)文化的關系
企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設和執(zhí)行與企業(yè)文化建設密切相關。企業(yè)文化是一種企業(yè)的經(jīng)營理念、經(jīng)營制度依存于企業(yè)而存在的共同價值觀念的組合。企業(yè)內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行有賴于企業(yè)文化建設的支持和維護。因為企業(yè)文化是培養(yǎng)誠信,忠于職守、樂于助人刻苦鉆研、勤勉盡責的一種制度約束。企業(yè)文化是將企業(yè)員工的思想觀念、思維方式、行為方式進行的統(tǒng)一和融合,使員工自身價值的體現(xiàn)和企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)達到有機的結(jié)合。企業(yè)文化是一個企業(yè)的中樞神經(jīng),它所支配的是人們的思維方式、行為方式。在良好的企業(yè)文化基礎上所建立的內(nèi)部控制制度,必然會成為人們行為規(guī)范,得到很好的貫徹執(zhí)行,會有效地解決公司治理和會計信息失真的問題。
所以,內(nèi)部控制制度是企業(yè)正常運營的行為標準,而企業(yè)文化則是統(tǒng)一員工思想、價值觀念的黏合劑。通過二者的有效結(jié)合,能夠從根本上解決企業(yè)經(jīng)營中的不協(xié)調(diào)、不統(tǒng)一的問題,能夠有效地提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)營效益和效率。這里的關鍵問題,是企業(yè)所制定的內(nèi)部控制制度必須是科學合理的,企業(yè)文化必須是企業(yè)價值觀和經(jīng)營理念的建設,由此所實現(xiàn)的二者結(jié)合,才會創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的奇跡。
二、內(nèi)部控制制度建設的思考
企業(yè)的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)約束機制,它是一種制度建設。我們知道,科學管理要求主觀符合客觀,任何一項管理辦法,其客觀成分越多,科學性越強。內(nèi)部控制制度的制定也不例外,應本著實事求是的原則制定切實可行的控制標準。由于每個企業(yè)都有自己的經(jīng)營特點和獨特的環(huán)境條
件、發(fā)展目標、經(jīng)營管理方式,其控制的關鍵點不同,因此,在制定企業(yè)內(nèi)部控制制度時,應注意解決好以下問題:
(一)關于內(nèi)部控制的目標公司治理實際上是指所有者對企業(yè)經(jīng)營者進行監(jiān)督和控制的一整套制度安排,而內(nèi)部控制則是實施監(jiān)控管理的直接手段。因此,其內(nèi)部控制目標就顯得十分明確,即通過這種制度安排,要達到一種什么效果。作為企業(yè)是一種營利性組織,其存在的意義就是要有經(jīng)濟效益,要有效率,沒有效益和效率的企業(yè)就沒有存在的必要。企業(yè)有盈利、并且能夠快速發(fā)展,這是對企業(yè)經(jīng)營者的起碼要求。我國內(nèi)部會計控制目標,則根據(jù)我國企業(yè)內(nèi)部控制的缺失和失效、管理混亂、有章不循、有法不依的實際狀況提出來的,有著鮮明的背景特點。
(二)關于內(nèi)部控制的內(nèi)容內(nèi)部控制的內(nèi)容,應對企業(yè)經(jīng)營管理的重要方面和重要環(huán)節(jié)實施全方位的控制,明確控制的關鍵點。內(nèi)部控制的重點:一是對企業(yè)資金進行的控制,各項資金的收支業(yè)務必須按照手續(xù)制度辦事,按預算計劃執(zhí)行。要合理調(diào)動資金,講究資金的使用效率和效果,避免財產(chǎn)物資的損失浪費ZH是加強各環(huán)節(jié)責任人的監(jiān)控管理避免權(quán)利濫用造成經(jīng)濟損失;二是要從根本上解決偷懶和搭便車的問題。
(三)建立合理的授權(quán)控制機制內(nèi)部控制實質(zhì)上是對企業(yè)經(jīng)營過程中,員工行為的規(guī)范約束,是對人的行為要求的控制管理。這種控制管理要解決兩個關鍵問題,一是從事該業(yè)務活動人員資格的認定問題;二是合理委托授權(quán)問題。內(nèi)部控制的重點是對企業(yè)內(nèi)部各層次管理者的監(jiān)督、約束、協(xié)調(diào)工作,要使內(nèi)部各層次管理者的工作能夠協(xié)調(diào)有序、各負其責,就要建立各層次的授權(quán)委托制度,通過這種授權(quán)委托形成內(nèi)中合理的監(jiān)控系統(tǒng),以便保證內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行。
(四)企業(yè)內(nèi)部控制應關注員工的培養(yǎng)和教育內(nèi)部控制制度是靠人去執(zhí)行的,再好的制度如果沒有高素質(zhì)的人去執(zhí)行也不會產(chǎn)生好的效率、效果來。加強對員工的培養(yǎng)和教育,應是內(nèi)部控制建設中的重要內(nèi)容。首先,應加強對企業(yè)員工誠實守信的教育,因為如果沒有誠信,就會出現(xiàn)偷工減料、弄虛作假、欺上瞞下、投機取巧的現(xiàn)象,就會直接影響企業(yè)的形象和企業(yè)產(chǎn)品的信譽。其次,要關注員工自身價值的建設,注重其創(chuàng)新能力的培養(yǎng)和提高。
三、企業(yè)文化建設的思考
泰勒曾指出:“在引進最好的制度之后,獲得成功的程度同管理人員的能力、言行一致及其職權(quán)受到的尊重成正比例?!奔春玫沫h(huán)境條件是內(nèi)部控制制
度得到貫徹執(zhí)行的關鍵,也是企業(yè)成功的基礎。要創(chuàng)造一個具有高度親和力、凝聚力和競爭力的企業(yè),必須要有內(nèi)部環(huán)境條件的支持,即是企業(yè)文化。
(一)企業(yè)文化建設中應關注的問題企業(yè)文化是一種價值觀念,它通過組織、群體、個體的行為和語言表現(xiàn)出來,盡管不同的企業(yè)文化其表現(xiàn)形式不同,但這些文化的內(nèi)容都包含著公正、誠實、勤奮、正直、自尊等特征,它是企業(yè)精神的再造,形成企業(yè)的一種共識?,F(xiàn)代企業(yè)文化的建設,應重點關注以下問題:
1、在企業(yè)員工的思想觀念、思維方式、行為規(guī)范、行為方式等方面實現(xiàn)一種統(tǒng)一,不是簡單的命令式和形式上的認同。
在我國很多企業(yè)并沒有形成企業(yè)自己的獨立文化,即使規(guī)定出各種制度和要求來,也沒有創(chuàng)造出良好的執(zhí)行氛圍,沒有很好地將企業(yè)的制度與文化、習慣、行為標準很好的結(jié)合起來,由于缺乏文化氛圍的支撐,當企業(yè)發(fā)生一點變故,如總經(jīng)理換人,企業(yè)就會成為一盤散沙,沒有任何戰(zhàn)斗力。因此,要想企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展,必須要使企業(yè)員工在價值觀上達到一種統(tǒng)一,要對統(tǒng)一的行為標準有著強烈的認同感。這種潛移默化所塑造的企業(yè)風格,才能形成一種無形的力量,推動企業(yè)的進步。
2、企業(yè)文化建設中的實質(zhì)和形成的有效結(jié)合作為企業(yè)文化的外在形式和表現(xiàn)是很重要的,它可以鼓舞士氣,凝聚力量,創(chuàng)造一種積極熱情和充滿朝氣的氛圍。但形式畢竟是形式,它永遠代替不了內(nèi)在素質(zhì)的建設。外在形式好學,而內(nèi)在的價值觀的形成卻是長期的,艱苦磨煉而形成的。文化作為通過教育和模仿而傳承下來的行為習慣,對于各種制度安排都將生產(chǎn)直接影響。所以企業(yè)文化的培養(yǎng)和塑造更應注重內(nèi)涵。
3、強調(diào)協(xié)作和團隊精神作為一個企業(yè),各個部門之間團結(jié)協(xié)作具有團隊精神是力量的象征,充滿競爭力的表現(xiàn)。而且任何人的自我價值都可以通過這種集體的力量得到發(fā)展和實現(xiàn)。在企業(yè)文化的建設中,必須強調(diào)團隊精神的認同感,如果沒有這種價值觀上的認同,就會出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控制度難以執(zhí)行,盲目突出自己的現(xiàn)象。企業(yè)的力量最主要就是來自于企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作和團隊精神,這是現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下的客觀要求。因此,企業(yè)還要創(chuàng)造保護和倡導協(xié)作精神和團隊精神的良好氛圍。
(二)企業(yè)文化建設的方式、方法企業(yè)文化建設實際是一種制度建設,它與企業(yè)內(nèi)部控制制度相輔相成互為補充相得益彰。它所包括的內(nèi)容應以文字形
式確定下來,以便組織企業(yè)職工學習、掌握和遵循。一般可以采取員工手冊的方式,讓全體員工人手一冊,并定期學習和培訓。
企業(yè)文化建設的過程,是一個信仰、道德、理念、規(guī)則和行為不斷強化的過程,不是一朝一夕所能實現(xiàn)的,它是一種歷史的積累和沉淀所凝聚的力量。所以,企業(yè)內(nèi)部的文化學習、宣傳和鼓勵就顯得極為重要。
四、結(jié)束語
在企業(yè)的制度建設中,企業(yè)文化建設是基礎,內(nèi)部控制制度是手段,只有將二者緊密地結(jié)合起來實施全過程的管理,才能凝聚起企業(yè)真正的力量,這個企業(yè)才會朝氣蓬勃充滿活力。內(nèi)部控制和企業(yè)文化建設都應成為一種制度安排,這種制度安排應從公司治理的角度予以強化。同時,作為會計的主管部門應強調(diào)制度規(guī)范的標準化和監(jiān)督檢查的經(jīng)?;H绻贫纫?guī)范的標準化和監(jiān)督檢查的經(jīng)?;軌?qū)嵤?,將有助于?guī)范市場經(jīng)濟秩序和促進企業(yè)內(nèi)部控制制度和企業(yè)文化的建設。
參考文獻陳霞;;如何加強企業(yè)文化建設[J];北方經(jīng)濟;2006年20期汪曉民;;企業(yè)文化的價值取向[J];當代經(jīng)理人;2006年01期廖政中;張巖;;中小企業(yè)文化建設研究與思考[J];廣東科技;2009年15期孫政委;劉升;;中國企業(yè)文化發(fā)展現(xiàn)狀及對策初探[J];河北廣播電視大學學報;2005年06期周晶;;淺析企業(yè)文化建設的重要性[J];黑龍江科技信息;2007年21期
第五篇:鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制工作計劃
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制工作計劃
導語:視客觀上增加壓力,妥善安排“八小時之外”的時間,刻苦鉆研業(yè)務知識,注重臨床實踐,加強職業(yè)道德修養(yǎng),做到德才兼?zhèn)?,又紅又專,爭取在新的一年里取得更大的進步。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制工作計劃
20xx年衛(wèi)生院的總體工作思路是,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,以深化醫(yī)改為主線,以提高全縣人民健康水平為目標,突出抓好新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作,扎實做好衛(wèi)生應急、預防保健工作,狠抓醫(yī)療質(zhì)量,繼續(xù)推進新生兒“兩病”篩查工作,完善孕產(chǎn)婦危重癥搶救綠色通道,加強行風建設,努力完成上級交給的工作任務,使各項工作再上一個新的臺階,推進衛(wèi)生事業(yè)又好又快地發(fā)展。
一、格執(zhí)行新醫(yī)改政策,落實藥品零差率銷售政策。積極學習新醫(yī)改政策,努力轉(zhuǎn)變思想觀念,強化衛(wèi)生院公益性,落實藥品零差率銷售政策,并試行績效工資改革。成立院長為組長的衛(wèi)生院醫(yī)改領導小組,按照衛(wèi)生局的部署安排,扎實、穩(wěn)妥搞好改革。
二、加強醫(yī)療質(zhì)量管理,保障醫(yī)療安全。以《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》、《醫(yī)療事故處理條例》為重點,加強對院長和醫(yī)務人員的法制教育,增強醫(yī)療安全責任意識。健全醫(yī)療、護理、功能檢查、放射、化驗等各個科室、各個診療環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理制度,制定切實可行的質(zhì)量目標,實現(xiàn)診療工作的規(guī)范化。堅持安全第一、質(zhì)量優(yōu)先的原則,嚴格落實各項操作規(guī)程,杜絕醫(yī)療責任事故。加強基本理論、基本知識、基本技能訓練,不斷提高醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)療安全。加強監(jiān)督,定期開展醫(yī)療質(zhì)量檢查,依法依紀落實獎懲。不斷改善醫(yī)療服務,嚴格控制醫(yī)療費用,促進合理檢查、合理用藥、合理治療,切實減輕患者就醫(yī)負擔。爭取衛(wèi)生院門診人次增加20%,住院人次增加15%。
三、著力做好重大疾病預防控制工作。嚴格執(zhí)行疫情監(jiān)測、報告制度。進一步抓好甲型h1n1流感防控,有效地切實抓好霍亂等腸道傳染病防控和人禽流感、結(jié)核病、艾滋病、狂犬病、乙腦、鉤端螺旋體病、流行性出血熱等重點傳染病防治工作。做好傳染病監(jiān)測、預測、預警、流行病學調(diào)查、疫情報告與疫情處理,有效地降低傳染病發(fā)病數(shù),控制傳染病暴發(fā)流行。突出重點疾病防控及突發(fā)公共衛(wèi)生事件處置和救災防病工作。
四、重點抓好免疫規(guī)劃工作。堅持抓好基礎免疫和冷鏈運轉(zhuǎn),認真做好國家擴大免疫規(guī)劃工作,特別是要抓好麻疹等免疫規(guī)劃相關疾病防控和監(jiān)測工作。加強兒童預防接種信息化管理。完成五苗接種任務。
五、做好新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作。協(xié)助做好下一新農(nóng)合籌款工作,力爭實現(xiàn)參合率穩(wěn)中有升。落實衛(wèi)生局對定點醫(yī)療機構(gòu)的監(jiān)管措施和文件,嚴格控制、進一步降低參合農(nóng)民醫(yī)療費用。嚴肅查處醫(yī)務人員違紀違規(guī)套出合作基金行為,控制次均住院費用,最大限度地減輕農(nóng)民醫(yī)療費用負擔。
六、加強產(chǎn)科建設,確保孕產(chǎn)婦安全。認真落實婦幼工作考評標準,加強對基層婦保、兒保工作的督導,確保孕產(chǎn)婦和兒童系統(tǒng)管理率保持在95%以上,孕產(chǎn)婦死亡率控制在30/10萬以下,嬰兒死亡率控制在16‰以下。繼續(xù)推進新生兒“兩病”篩查工作,降低殘疾發(fā)生率。落實孕產(chǎn)婦平產(chǎn)分娩免費政策。
七、加強衛(wèi)生院住院樓建設。成立領導小組,抽調(diào)專門人員,抓好工程項目建設。3月招標,4月啟動基礎工程,力爭10月按期完工,12月投入使用。同時,嚴格把握工程質(zhì)量,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。
八、加強黨務工作。堅持民主集中制,堅持“三會一課”制度,加強黨的方針政策學習。加強黨組織建設,爭取發(fā)展2名黨員和3名入黨積極分子。
九、加強衛(wèi)生院行風建設。繼續(xù)抓好黨風廉政建設、行風評議和綜合治理。加強醫(yī)德醫(yī)風建設,(XX年 小班班級工作計劃)培養(yǎng)醫(yī)務人員愛崗敬業(yè)、樂于奉獻、認真負責的工作作風,切實改善服務態(tài)度,努力同病人及其家屬溝通思想,避免因服務不周而引起的醫(yī)患糾紛。
十、加強醫(yī)務人員教育培訓。重點加強對在職醫(yī)務人員的繼續(xù)教育,根據(jù)臨床需求舉辦3期培訓班,安排8名業(yè)務骨干到上級醫(yī)院進修,培養(yǎng)急需的業(yè)務人才。積極鼓勵職工參加各種形式的學歷教育,支持參加執(zhí)業(yè)醫(yī)師、執(zhí)業(yè)藥師和執(zhí)業(yè)護士等資格考試,提高醫(yī)務人員文化素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。
十一、加強醫(yī)院財務管理。嚴格執(zhí)行衛(wèi)生院財務管理制度,落實固定資產(chǎn)購置處理、開支審批等制度,確保衛(wèi)生院財務管理工作嚴格規(guī)范。強化財務監(jiān)督和審計,定期組織專項檢查,嚴肅查處違紀行為。針對醫(yī)院管理中的關鍵環(huán)節(jié),進一步完善財務管理制度,及時堵塞管理漏洞,實現(xiàn)財務管理科學規(guī)范、公開透明。重點做好醫(yī)療服務項目、收費標準、藥品以及耗材價格等信息的公開,杜絕亂收費現(xiàn)象。
十二、全面推行院務公開。認真落實院務公開制度,定期公開藥品采購、財務收支、評先評優(yōu)等情況,接受職工監(jiān)督。積極開展文體活動,豐富職工文化生活。
十三、全面統(tǒng)籌抓好其他工作。切實抓好安全生產(chǎn)工作,避免發(fā)生安全責任事故。抓好信訪、維穩(wěn)和上級交給的其他工作。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制工作計劃
20xx年是推進醫(yī)改的關鍵之年。為了進一步搞好20xx年醫(yī)療業(yè)務工作,使各項工作再上一個新的臺階,結(jié)合我院實際,制定衛(wèi)生院工作計劃:
一、指導思想
以病人為中心,創(chuàng)一流文明優(yōu)質(zhì)服務;以改革為動力,倡導競爭、敬業(yè)、進取精神;以人才培養(yǎng)為根本,努力提高全員素質(zhì);以質(zhì)量治理為核心,不但提高醫(yī)療質(zhì)量;以安全治理為重點,切實保障醫(yī)療安全;以分級治理為基礎,創(chuàng)“一甲”最高分;以目標治理為主線,強化治理力度。努力完成各項醫(yī)療工作和任務。
二、目標與任務
(一)內(nèi)感染治理
院內(nèi)感染控制工作,是提高醫(yī)療質(zhì)量的重要保證和具體體現(xiàn),是防范醫(yī)療事故的重要途徑,是以病人為中心、文明優(yōu)質(zhì)服務的重要內(nèi)容。
1、成立院感控制機構(gòu),完善制度,狠抓落實。
2、加強院內(nèi)感染知識宣教和培訓,強化院內(nèi)感染意識。
3、認真落實消毒隔離制度,嚴格無菌操作規(guī)程。
4、以“手術(shù)室、治療室、換藥室、產(chǎn)房”為突破口,抓好重點科室的治理。
5、規(guī)范抗生素的合理使用。
(二)、醫(yī)療安全治理
隨著人們文化生活水平的提高,思維意識的轉(zhuǎn)變,各地醫(yī)療糾紛頻繁發(fā)生,醫(yī)療安全工作一直是每一個醫(yī)院工作中的重中之重,防范醫(yī)療差錯、杜絕醫(yī)療事故成為醫(yī)院生存發(fā)展的根本。
1、成立以院長為首的醫(yī)療安全工作領導小組,急診急救工作領導小組,充分發(fā)揮醫(yī)療安全領導小組的職能,認真落實各項規(guī)章制度和崗位職責,嚴格各項技術(shù)操作規(guī)程。
2、認真開展醫(yī)療安全知識宣教,深入學習崗位差錯評定標準和衛(wèi)生部頒發(fā)的《醫(yī)療事故處理辦法》及《醫(yī)療文書書寫規(guī)范》,嚴格落實差錯事故登記上報制度。
3、及時完善各種醫(yī)療文書確實履行各項簽字手續(xù),抓好門診觀察病人、新入院病人、危重的病人治理。
4、堅持會診制度,認真組織急危重病癥及疑難雜癥討論,積極請上級醫(yī)院專家到我院會診。
5、手術(shù)病人要嚴格遵守手術(shù)規(guī)則,認真開展術(shù)前討論,嚴禁超范圍手術(shù),非凡手術(shù)要要報請院方批準,以便給手術(shù)提供條件。
6、切實加強急危重病人的治理急危重病人病情急,癥狀重,隨時可能出現(xiàn)危生命的癥狀和征象,應嚴密觀察和監(jiān)測,隨時出現(xiàn)隨時處理,以便為拯救生命贏得時間,并及時做好搶救紀錄。
7、加強醫(yī)德醫(yī)風建設,培養(yǎng)醫(yī)務人員愛崗敬業(yè)、樂于奉獻、認真負責的工作作風,切實改善服務態(tài)度,努力同病人及其家屬溝通思想,避免因服務不周而引起的醫(yī)患糾紛。
(三)、醫(yī)療質(zhì)量治理
醫(yī)療質(zhì)量治理是針對醫(yī)療系統(tǒng)活動全過程進行的組織、計劃、協(xié)調(diào)和控制,其目的是通過加強醫(yī)療治理從而提高全院的醫(yī)療技術(shù)水平,為廣大患者服務。
1、建立健全質(zhì)控職能,加大督導檢查力度。組建質(zhì)控辦,進一步加強醫(yī)療質(zhì)量控制工作,做到分工明確,責任到人,要求質(zhì)控辦定期或不定期對各科室進行檢查指導工作,定期召開例會,匯總檢查結(jié)果,找出問題,及時整改。
2、不但完善質(zhì)量控制體系,細化質(zhì)量控制方案與質(zhì)量考核標準,實行質(zhì)量與效益掛鉤的治理模式。
3、進一步加強醫(yī)療文書的規(guī)范化書寫,努力提高醫(yī)療業(yè)務水平。
(1)、組織各科室醫(yī)務人員認真學習門診病歷、住院病歷、處方、輔助檢查申請單及報告單的規(guī)范化書寫,不斷增強質(zhì)量意識,切實提高醫(yī)療文書質(zhì)量。
(2)、及時督導住院醫(yī)師按時完成各種醫(yī)療文書、門診登記、傳染病登記、腸道門診登記、發(fā)熱病人登記。
(3)、切實注重病歷內(nèi)涵質(zhì)量的提高,認真要求住院醫(yī)師注重病歷記錄的邏輯性、病情診斷的科學性、疾病治療的合理性、醫(yī)患行為的真實性。
(4)、抓好住院病歷的環(huán)節(jié)質(zhì)量和終末質(zhì)量控制,成立醫(yī)院病案治理小組,搞好病案歸檔工作,積極開展優(yōu)質(zhì)病歷評選活動。
(四)、護理質(zhì)量治理
護理質(zhì)量的高低是反映一個醫(yī)院整體服務水平,是醫(yī)院服務形象建設的窗口,也是醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務水平高低的具體體現(xiàn)。
1、建立護理治理機構(gòu),加強護理隊伍建設。護理部在分管院長的領導下獨立開展全院的護理工作。
2、制定切實可行的護理工作計劃,定期督導落實,不斷提高護理質(zhì)量,總結(jié)經(jīng)驗,對護理工作中出現(xiàn)的問題加以整改。
3、進一步規(guī)范各種護理文書,認真填寫五種表格,根據(jù)具體疾病制定出合理的護理方案。
4、以多種形式加強護理人員的培訓,包括到上級醫(yī)院輪訓學習,每月開展業(yè)務學習以及“三基”考試。
5、嚴格遵守護理操作規(guī)程,嚴懲護理差錯,護理責任人應嚴格把關,勤檢查,重督導,竭力避免因護理失誤引起的醫(yī)療糾紛。
(五)、醫(yī)技質(zhì)量治理
加強醫(yī)技科室建設是提高醫(yī)院整體診療水平,樹立醫(yī)院良好社會形象的重要手段。
1、加強業(yè)務學習,積累經(jīng)驗,不斷提高診斷水平。
2、利用現(xiàn)有設備,搞好設備維護及保養(yǎng),充分發(fā)揮每臺設備的使用價值。
3、醫(yī)技科室要與臨床科室搞好協(xié)作關系,為臨床提供可靠的診斷依據(jù)。
4、化驗室要積極接受新知識、新技術(shù),醫(yī)院將盡可能添置設備及試劑,以滿足臨床的需要。
5、認真做好各種檢查的登記、報表工作。
(六)藥品質(zhì)量治理
藥品質(zhì)量的好壞是關系老百姓生命安全,也是醫(yī)院生存和發(fā)展的先決條件,其優(yōu)質(zhì)可靠的藥品是提高醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的重要保證。
1、加強藥品治理,成立以院長為組長的藥品治理領導小組,并履行其職責。
2、堅持主渠道購藥,實行招標溝。
3、藥品治理人員要嚴把質(zhì)量關,嚴禁假冒、偽劣藥品入庫,確實搞好藥品治理,杜絕藥品過期、失效、霉爛、變質(zhì)的事件發(fā)生。
4、毒、劇、麻、精神藥品的治理嚴格執(zhí)行有關制度。
5、藥品采購人員要及時把握藥品質(zhì)量價格信息和臨床用藥需求信息,保證臨床用藥。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制工作計劃
隨著衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展和國家對農(nóng)村醫(yī)療衛(wèi)生的重視,加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理日漸擺到重要議程。但由于衛(wèi)生院政策體制的變化,其財務管理、會計核算多年處于不規(guī)范的管理之中,會計基礎工作薄弱、財務管理不規(guī)范、業(yè)務收支隨意性大等問題突出。因此,如何從根本上解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院多年來在財務管理中存在的問題,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務管理全面規(guī)范,值得研究和探討
加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務管理規(guī)范化建設,也就必然成為在實施新農(nóng)合制度、探索新農(nóng)合支付方式改革、推進新農(nóng)合信息系統(tǒng)建設中的一項重要的、必要的基礎性工作。但從筆者了解到的情況看,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、防保站在財務管理與會計核算、人員配置及現(xiàn)有財務人員業(yè)務水平上,還存在不符合規(guī)定、不夠規(guī)范、與現(xiàn)實工作不相適應等方面的問題,解決。
1管理現(xiàn)狀及存在的問題領導不重視.制度不健全
領導重視不夠有的院長把主要精力都投入到醫(yī)療業(yè)務工作中,對會計基礎工作不重視,財務管理意識淡薄。
會計機構(gòu)和人員不健全專業(yè)人員少,或兼職或外聘,個別衛(wèi)生院甚至沒有專職財務人員,由業(yè)務人員兼職記賬和出納,缺乏必備的財務專業(yè)基礎知識,工作沿用老一套,不能與新會計制度銜接,工作效能難以提升。
內(nèi)控制度不健全很多衛(wèi)生院沒有建立內(nèi)部控制制度和約束機制.用人制度不避親,個別衛(wèi)生院甚至任人唯親,由親屬任會計、出納或藥房保管等。一人兼幾職是常事,管理中的漏洞堪憂。
財務管理基礎工作薄弱,會計監(jiān)督職能難以發(fā)揮賬簿、科目設置使用不規(guī)范,有的只有總賬,無明細賬,賬簿有合頁的、多欄的,不統(tǒng)一;支出科目沒有完全按照XX年政府收支分類科目設置,造成報表13徑不一致:原始憑證缺乏真實性、合法性和準確性。有的原始憑證未經(jīng)會計主管人員審核就由院長一支筆簽字,造成記賬憑證與原始憑證內(nèi)容不一致,個別單位還存在現(xiàn)金不及時繳存、“白條”入賬和現(xiàn)金坐支的現(xiàn)象,會計核算監(jiān)督基本職能難以發(fā)揮。
資產(chǎn)管理松散、不到位,潛在風險大
固定資產(chǎn)管理松懈有的衛(wèi)生院無固定資產(chǎn)明細賬或登記不完整,處置報廢隨意性大.處置時,甚至未按相關程序向主管部門或國資部門上報審批,單位自行處置,導致國有資產(chǎn)流失時有發(fā)生藥品和衛(wèi)生材料管理不到位未設專賬管理.藥品大部分以存定銷.財務賬上的進銷差價與藥局的不一致,管理漏洞明顯,潛在風險大,使資產(chǎn)清查失去實際意義。
會計核算不規(guī)范,債權(quán)債務管理混亂
會計核算不規(guī)范會計科目運用不合理,有的衛(wèi)生院沒有根據(jù)《醫(yī)院會計制度》、《醫(yī)院財務制度》統(tǒng)一設置科技科目和賬簿,設置明細賬的口徑與上級財政部門的要求不符,個別醫(yī)院還沒有按照XX年新調(diào)整的支出科目歸集費用,即支出分為四大類:工資福利支出、商品和服務支出、對個人和家庭的補助支出和資本性支出??颇渴褂秒S意性大,致使會計信息不能真實反映單位的實際財務狀況。
債權(quán)債務管理混亂存在往來賬項對賬不及時,債權(quán)債務清理不及時,形成呆賬死賬較多,時間較長,難以界定責任,影響資金周轉(zhuǎn)。
2規(guī)范管理建議
結(jié)合XX年新頒發(fā)的《新型農(nóng)村合作醫(yī)療基金會計制度》和《醫(yī)院財務制度》、《醫(yī)院會計制度》的要求,筆者認為應從以下幾個方面來規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務管理。
采用行政手段配備財務人員,并切實保障他們的合法權(quán)益采用行政手段,嚴格按照《會計法》的規(guī)定配備財務人員,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的會計實行“定崗、定編”。要客觀公正地選拔對會計業(yè)務熟悉、具備會計從業(yè)資格的人員進入鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財會隊伍。如專業(yè)人員確實相對較少,可根據(jù)單位實際,適當考慮那些既有醫(yī)技資格又有會計資格的人員兼任,兼職人員必須經(jīng)過財政部門的正規(guī)培訓。取得會計從業(yè)資格證后方可上崗,并每年按時參加會計人員繼續(xù)教育培訓。
會計主管人員有責任嚴格執(zhí)行醫(yī)院會計制度和財務制度。會計人員依法履行崗位職責,合法權(quán)益要受到醫(yī)院的保護。對農(nóng)村衛(wèi)生院的會計人員在晉升職稱方面提供優(yōu)惠政策。如外語、論文不宜與其他會計人員的要求一樣,以鼓勵他們參加職稱考試,進一步改善和提高衛(wèi)生院會計人員在單位的地位和經(jīng)濟待遇。
加強培訓教育.提高業(yè)務水平和綜合素養(yǎng)由財政部門、上級主管部門采用強制性的規(guī)定,定期對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計從業(yè)人員進行繼續(xù)教育培訓,使會計人員的財經(jīng)相關法律法規(guī)政策、職業(yè)道德和會計業(yè)務得到更新和提高。衛(wèi)生行政主管部門要加強對基層工作的檢查指導,要定期或不定期進行實地輔導,幫助基層解決問題、改進工作。早發(fā)現(xiàn)、早分析、早解決,以此來逐步提高衛(wèi)生院的財務管理水平l引。
規(guī)范會計制度.加快衛(wèi)生院制度建設財務管理工作貫穿于衛(wèi)生院經(jīng)濟活動的始終.要從建章立制、規(guī)范細微環(huán)節(jié)人手,健全完善內(nèi)部控制制度、監(jiān)管制度。如制定《現(xiàn)金管理制度》、《財會監(jiān)督制度》、《會計機構(gòu)內(nèi)部牽制制度》、《會計機構(gòu)內(nèi)部稽核制度》、《財務收支審批制度》、《借款及報銷審批制度》等,明確衛(wèi)生院的一切收支必須納入單位統(tǒng)一核算,杜絕小金庫,定期對單位財務收支情況進行公示,接受職工群眾監(jiān)督。會計機構(gòu)、會計人員對本單位的經(jīng)濟活動進行會計監(jiān)督,對不真實、不合法的原始憑證不予受理;對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予受理的同時,應予以扣留,并及時報告單位領導,請求查明原因,追究責任;對記載不明確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。嚴格執(zhí)行財產(chǎn)清查制度,對實物和款項進行監(jiān)督。
嚴格執(zhí)行財務收支審批程序,凡是涉及貨幣和財物收支、結(jié)算及其登記的任何一項工作,必須由兩人或兩人以上掌管。
結(jié)合衛(wèi)生院規(guī)模小、財力和人力有限、經(jīng)濟業(yè)務單一的實際情況,筆者認為可以借鑒實行《小企業(yè)會計制度》的方法,為衛(wèi)生院專門制定更簡單明了的《衛(wèi)生院會計制度》,明確二級以下單位職工人數(shù)不足100人的衛(wèi)生院(醫(yī)院)適應這部制度。如取消“固定基金”、“修購基金”科目,引入“累計折舊”科目,購置固定資產(chǎn)時,借記“固定資產(chǎn)”,貸記“銀行存款”,然后按月記提折舊;取消“管理費用”科目,直接將有關費用記入“醫(yī)療支出”,簡化賬務結(jié)轉(zhuǎn)程序;簡化會計報表,衛(wèi)生院只要保留《資產(chǎn)負債表》、《基本數(shù)字表》,將《收入支出總表》作部分充實,就可以比較全面地反映其經(jīng)濟狀況;統(tǒng)一支出明細科目,衛(wèi)生院的會計支出三級明細要和其他行政事業(yè)單位支出明細科目一致,以方便報表匯總工作和會計電算化的推廣。
加強監(jiān)管.增強院長的管理意識和責任意識要加強行業(yè)會計工作的指導,及時發(fā)現(xiàn)和糾正衛(wèi)生院會計工作的問題,對于存在重大問題的單位要追究單位負責人和會計人員的責任:執(zhí)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長經(jīng)濟責任審計制度和會計人員交接監(jiān)交制度,增強責任意識;加強財政、審計等監(jiān)管部門對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務管理的監(jiān)管力度,嚴格執(zhí)行各項財經(jīng)法律法規(guī),及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。