第一篇:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制論文
淺議行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制和要求
目錄
寫作提綱???????????????????????????????????????????????????????(2)內(nèi)容摘要???????????????????????????????????????????????????????(4)關(guān)鍵詞?????????????????????????????????????????????????????????(4)正文???????????????????????????????????????????????????????????(4)一﹑緒論???????????????????????????????????????????????????????(4)二﹑本論???????????????????????????????????????????????????????(4)
(一)內(nèi)部控制的內(nèi)涵??????????????????????????????????????? ???(4)
(二)當前行政事業(yè)單位內(nèi)控制度存在的主要問題????????????????????(6)
(三)建立和完善行政事業(yè)單位內(nèi)控制度的措施?????????????????????(7)
三、結(jié)論???????????????????????????????????????????????????????(10)參考文獻???????????????????????????????????????????????????????(10)
論行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制和要求
寫作提綱
一、緒論
本文主要論證行政事業(yè)單位如何更好更有效的進行內(nèi)部控制。如何通過建立符合事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度,達到防止財務(wù)風(fēng)險,嚴格紀律,提升管理水平,針對事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題,提出加強事業(yè)單位內(nèi)部控制應(yīng)健全稽核制度,明確崗位職責(zé),建立必要的檢查評價機制等。最后對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制提出了幾點要求。
二、本論
(一)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的內(nèi)涵
1、內(nèi)部控制的主體和對象
2、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的原則
3、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的要素
(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題
1、行政事業(yè)單位內(nèi)控意識相對薄弱而且內(nèi)控工作執(zhí)行相對滯后
2、行政事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作較為薄弱,大多財務(wù)人員素質(zhì)仍需提高
3、相關(guān)部門內(nèi)外監(jiān)督機制不到位
(三)建立和完善行政事業(yè)單位內(nèi)控制度的措施
1、提高內(nèi)部控制意識,加強會計隊伍建設(shè)
2、制定合適本單位的會計制度和明確會計崗位職責(zé)
3、根據(jù)成本效益原則,制定切實可行的內(nèi)部控制制度,提高財務(wù)管理水平
4、明確經(jīng)費的審批權(quán)限,加強對預(yù)算編制、執(zhí)行的控制
5、加強財產(chǎn)保全控制和樹立風(fēng)險控制意識,加強風(fēng)險管理
6、健全稽核制度,強化內(nèi)部會計審計,加強政府監(jiān)督
7、建立必要的檢查評價機制
三、結(jié)論
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建立是個系統(tǒng)工程。國家對行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制也越來越重視,建立一套符合事業(yè)單位實際,科學(xué)、有效的內(nèi)部控制制度是擺在事業(yè)單位面前的重要課題。
淺議行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制和要求
江世曉
【內(nèi)容摘要】本文主要論證行政事業(yè)單位如何更好更有效的進行內(nèi)部控制。如何通過建立符合事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度,達到防止財務(wù)風(fēng)險,嚴格紀律,提升管理水平,針對事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題,提出加強事業(yè)單位內(nèi)部控制應(yīng)健全稽核制度,明確崗位職責(zé),建立必要的檢查評價機制等。最后對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制提出了幾點要求。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位 內(nèi)部控制 完善措施
行政事業(yè)單位主要依靠財政撥款或收支自身平衡,不以盈利為目的的財務(wù)工作,業(yè)務(wù)核算相對簡單,缺乏內(nèi)部壓力,部分行政事業(yè)單位對內(nèi)部控制制度認識不到位,執(zhí)行不到位,因而在某種程度上會出現(xiàn)財務(wù)收支失控,會計信息失真,財產(chǎn)管理不善,固定資產(chǎn)流失等問題。隨著我國內(nèi)部制度的愈加完善,監(jiān)管與審計也越發(fā)嚴格,如何通過建立符合事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度,達到防止財務(wù)風(fēng)險,嚴格內(nèi)控紀律,提升管理水平,是當前行政事業(yè)單位面對的一個迫切而重要的課題。所以有必要從理論和實務(wù)兩個方面對此進行探究。
一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的內(nèi)涵
(一)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的主體和對象
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制,是指單位為實現(xiàn)控制目標,通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動的風(fēng)險進行防范和管控。單位內(nèi)部控制的目標主要包括:合理保證單位經(jīng)濟活動 合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財務(wù)信息真實完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果。單位負責(zé)人對本單位內(nèi)部控制的建立健全和有效實施負責(zé)。
(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的原則
從2012年11月29日國家發(fā)布的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》來看,單位建立與實施內(nèi)部控制,應(yīng)當遵循下列4個原則:
1、全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當貫穿單位經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的全面控制。如何更好地體現(xiàn)這一原則,我主要從以下幾方面來實施:第一,各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視和抓好內(nèi)部控制管理工作。各級領(lǐng)導(dǎo)和各級管理者是內(nèi)部控制管理第一責(zé)任人,他們對內(nèi)部控制的重視程度,直接決定和影響所在單位的內(nèi)部控制管理水平。第二,建立上下互動和共同參與的內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制是全單位性地工作,需要各個部門的共同參與。第三,建立和完善檢查監(jiān)督體系。為實現(xiàn)全過程控制,全方位覆蓋,檢查監(jiān)督必不可少。第四,推進內(nèi)部控制文化建設(shè)。內(nèi)部控制文化是構(gòu)建內(nèi)部控制環(huán)境的重要內(nèi)容之一,在內(nèi)部控制活動中有重要作用。
2、重要性原則。在全面控制的基礎(chǔ)上,內(nèi)部控制應(yīng)當關(guān)注單位重要經(jīng)濟活動和經(jīng)濟活動的重大風(fēng)險。單位的重要經(jīng)濟活動與本單位其他管理活動息息相關(guān),決策的正確與否事關(guān)單位在公眾當中形象和影響力。
3、制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當在單位內(nèi)部的部門管理、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約和相互監(jiān)督。內(nèi)部控制的制衡性原則保障單位在治理機構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配等方面形成相互制約、相互監(jiān)督的良性循環(huán)。在制衡性原則貫徹過程中,單位容易出現(xiàn)不相容職務(wù)未實施嚴格分離、內(nèi)部審計工作缺乏相對的獨立性等問題,因此在執(zhí)行過程中應(yīng)當注意完善單位治理結(jié)構(gòu)、正確處理單位的機構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配問題、重視企業(yè)的業(yè)務(wù)流程監(jiān)管,充分發(fā)揮單位內(nèi)部控制的作用,降低內(nèi)部控制風(fēng)險。
4、適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當符合國家有關(guān)規(guī)定和單位的實 際情況,并隨著外部環(huán)境的變化、單位經(jīng)濟活動的調(diào)整和管理要求的 提高,不斷修訂和完善。
(三)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的條件
制定內(nèi)部控制應(yīng)當符合國家有關(guān)法律法規(guī)以及本單位的實際情況;應(yīng)當約束單位內(nèi)部涉及內(nèi)部控制管理工作的所有人員,涉及會計工作的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和相關(guān)崗位,明確業(yè)務(wù)處理過程中的基本控制點;應(yīng)當保證單位內(nèi)部涉及會計機構(gòu)、崗位設(shè)置、職責(zé)權(quán)限的合理性,堅持不相容職務(wù)分離和回避制度,確保權(quán)責(zé)分明、5
相互制約、相互監(jiān)督;應(yīng)當隨著社會發(fā)展、外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高而不斷進行修訂和完善。
二、當前行政事業(yè)單位內(nèi)控制度存在的主要問題
(一)行政事業(yè)單位內(nèi)控意識相對薄弱而且內(nèi)控工作執(zhí)行相對滯后
良好的內(nèi)控意識是確保內(nèi)控制度得以健全和實施的重要前提和保證。內(nèi)部控制制度制定不專業(yè)且不切合實際,目前一些行政事業(yè)單位缺乏內(nèi)部控制理念,只是把內(nèi)部控制制度看成束縛人限制人的條條框框,現(xiàn)實中有的單位尚未建立起內(nèi)部控制系統(tǒng),導(dǎo)致執(zhí)行起來難度大;有的雖建立了內(nèi)部控制系統(tǒng),但不盡合理,沒有從自身實際情況出發(fā);還有單位雖建有較為完善的內(nèi)部控制制度,但是單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視內(nèi)控管理,有關(guān)人員怕得罪人而不執(zhí)行相關(guān)制度,也導(dǎo)致了執(zhí)行效果差。由此就造成了部分行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)增減不夠及時或者甚至沒有調(diào)整相關(guān)賬目,庫存現(xiàn)金嚴重也超限額及超范圍支付,隨意地核銷債權(quán)債務(wù),接受票據(jù)不合規(guī)章,財務(wù)公開也不夠規(guī)范詳細等。
(二)行政事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作較為薄弱,大多財務(wù)人員素質(zhì)水準較低
相當一段時間,雖然在行政事業(yè)單位里使用會計、出納工作管理規(guī)定及現(xiàn)金管理規(guī)定,這些規(guī)定也在一定程度上明確了財務(wù)人員的工作內(nèi)容,但這些規(guī)定之間卻大多缺乏橫向聯(lián)系,并偏重于財務(wù)人員職責(zé)方面問題,也就不能稱作內(nèi)部控制制度。而且由于缺乏整體規(guī)劃,不能有效的實現(xiàn)人員之間合作與相互牽制作用,從而使規(guī)定在很多時候流于形式,也就容易造成資金管理上的漏洞和缺失。行政事業(yè)單位的會計人員核算較企業(yè)而言相對簡單,因此行政事業(yè)單位的會計人員素質(zhì)要求不如企業(yè)會計那么高,致使會計人員素質(zhì)過低。會計人員對內(nèi)部控制執(zhí)行不力的主要原因是品質(zhì)、能力和知識等素質(zhì)問題。知識不足、觀念落后,使業(yè)務(wù)判斷不夠準確,造成了會計信息質(zhì)量失真等,也可以說會計人員的素質(zhì)水準直接影響著內(nèi)部控制的有效性。
(三)相關(guān)部門會計內(nèi)外監(jiān)督機制不到位
據(jù)了解,一些行政事業(yè)單位沒有內(nèi)部審計機構(gòu)或形同虛設(shè),或由財務(wù)人員兼任,內(nèi)部審計人員多數(shù)未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),審計知識、技術(shù)能力參差不齊,很難發(fā)揮應(yīng)有的作用。據(jù)了解,一些行政事業(yè)單位甚至沒有內(nèi)部審計機構(gòu)或形同虛設(shè),內(nèi)部審計工作得不到足夠的重視和支持,沒有建立起對單位會計工作和經(jīng)濟活動 的監(jiān)督機制。外部監(jiān)督的弱化也容易使內(nèi)部控制失效,不產(chǎn)生壓力。單位往往重視資金預(yù)算分配和使用,而輕視資金使用效益和監(jiān)督,不利于行政事業(yè)單位加強財務(wù)管理。有關(guān)部門在檢查時也只是簡單的檢查制度的制定情況,卻忽略了其執(zhí)行情況和執(zhí)行效果,從而導(dǎo)致內(nèi)控制度的制定只是走走過場,內(nèi)部控制制度降格為“放在抽屜里,掛在墻上”的一紙空文。
三、建立和完善行政事業(yè)單位內(nèi)控制度的措施
(一)提升自身內(nèi)部控制意識,并加強會計隊伍建設(shè)與管理
首先,應(yīng)提高行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制重要性的認識,改變陳舊觀念,自覺強化“第一責(zé)任人”的責(zé)任感,重視內(nèi)部控制制度的健全和財務(wù)人員隊伍的建設(shè)。其次,加強財務(wù)人員的素質(zhì)教育,提高工作人員錄用標準,嚴禁無證人員上崗,同時還需加強其崗前培訓(xùn)及在職人員繼續(xù)再教育,使他們熟悉法規(guī)、掌握技能,完全勝任財務(wù)工作。此外,也不能忽視對會計人員職業(yè)道德的教育,應(yīng)使他們充分認識到會計信息失真的重大危害,強化其對內(nèi)部控制制度自覺執(zhí)行的力度,形成自上而下全面重視單位內(nèi)部控制的良好環(huán)境,有效促進財務(wù)工作水平的全面提高。
(二)制定合適本單位的會計制度和明確會計崗位職責(zé)
依據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度,制定適合本單位的會計制度。適合的會計制度建立,能更好的明確本單位會計崗位之間的權(quán)責(zé),有利于明確單位的財務(wù)支出與核算。行政事業(yè)單位雖然不采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,不需進行成本核算,但多數(shù)單位收款項目多,支出分類項目細,政策性強,對各收、支項目需要準確地核算和反映。
明確會計崗位職責(zé),把好會計核算關(guān)。一是要重視人才,選用原則性強、素質(zhì)較高的會計人員上崗。二是會計人員要堅持客觀、公正的原則,客觀、真實地反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,做到不隱瞞、截留應(yīng)上繳的各項收入,不亂擠亂列各項支出。三是要按照不相容職務(wù)相互分離控制,按照不相容職務(wù)相分離要求,合理設(shè)計會計及相關(guān)工作崗位。四是要明確責(zé)任,凡是在財務(wù)檢查中被查出隱瞞、截留收入或亂擠亂列支出,而這些行為又不是領(lǐng)導(dǎo)授意、指使和強令的,其所受到的處罰應(yīng)由會計人員承擔(dān),或至少承擔(dān)一部分,形成相互制約機制。(三)根據(jù)成本效益原則,制定切實可行的內(nèi)部控制制度,提高財務(wù)管理水
平
內(nèi)部控制制度的建立和完善,是為了保證行政事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟活動能夠按預(yù)期目標穩(wěn)定有序地進行。各單位在制定制度時充分考慮本單位實際,做到制度切實可行。要考慮控制投入成本和控制產(chǎn)出效益之比,只要對那些在業(yè)務(wù)處理過程中發(fā)揮作用大、影響范圍廣的關(guān)鍵控制點進行嚴格控制。對那些只在局部發(fā)揮作用、影響特定范圍的一般控制點,其設(shè)立只要能起到監(jiān)控作用即可,而不必花費大量的人力、物力進行控制。防止由于一般控制點設(shè)立過多、手續(xù)操作繁雜,造成單位經(jīng)營管理活動不能正常、迅捷地運轉(zhuǎn)。此過程中,應(yīng)堅持以預(yù)防控制為主,事后控制為輔的原則,防止會計工作發(fā)生低效率或不法行為。加強程序制約,對主要業(yè)務(wù)的控制須經(jīng)過授權(quán)、批準、執(zhí)行、記錄、檢查等控制程序,特別是物資采購、基建項目、招投標、對外投資等;建立、健全崗位責(zé)任制,堅持不相容崗位相互分離的原則。制度建立后,要隨著時間和環(huán)境的變化而不斷修改和完善,尤其要適應(yīng)于內(nèi)控的變化,忌流于形式,不能一勞永逸。
(四)明確單位經(jīng)費的審批權(quán)限,加強對單位預(yù)算編制、執(zhí)行和授權(quán)批準的控制
我們有必要保證各職能部門負責(zé)人在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,財務(wù)人員對每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)要嚴格把關(guān)和審批程序,對不規(guī)范和違規(guī)的審批要拒絕辦理。另外部門預(yù)算也是內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,是實現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)濟正常運行的根本保證。加強預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的控制,明確預(yù)算項目,建立預(yù)算標準,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序,及時分析和控制預(yù)算差異,采取改進措施,確保預(yù)算的執(zhí)行。財務(wù)部門要注重對各部門、各項目進行技術(shù)性審查,加強預(yù)算的約束力,并監(jiān)督各部門預(yù)算的執(zhí)行情況。授權(quán)批準控制對涉及會計及相關(guān)工作的授權(quán)批準的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,單位內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)明確職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。預(yù)算內(nèi)資金實行責(zé)任人限額審批,限額以上資金實行集體審批。預(yù)算收支項目要盡可能細化,依據(jù)和標準要盡可能充分、可靠。
(五)行政事業(yè)單位要加強財產(chǎn)保全控制和樹立風(fēng)險控制意識,加強內(nèi)部風(fēng)險管理
建立健全財產(chǎn)保全制度。財產(chǎn)保全控制是對財產(chǎn)采取定期盤點、財產(chǎn)記錄、8
賬實核對、財產(chǎn)保險等措施,確保各種財產(chǎn)的安全完整。行政事業(yè)單位人員往來多,身份復(fù)雜。且單位部門交錯較多,各項辦公電器及易耗品也多為公用,物品也大多無專門人員管理。財產(chǎn)保全控制難度較大。加強內(nèi)部控制也對單位財產(chǎn)保全控制提供很大幫助。行政事業(yè)單位還需樹立風(fēng)險意識,建立風(fēng)險管理體系,通過風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險分析、風(fēng)險報告等措施,對財務(wù)風(fēng)險進行全面防范和有效控制。
(六)行政事業(yè)單位要強化內(nèi)部會計審計,健全稽核制度,加強政府監(jiān)督
首先,對會計一般主體而言,內(nèi)部審計是內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,而對行政事業(yè)單位來說,內(nèi)部審計既是內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強化內(nèi)部會計監(jiān)督的重要措施,使其制度化和規(guī)范化,是行政事業(yè)單位加強內(nèi)控和財務(wù)管理的當務(wù)之急。重視內(nèi)部審計的作用,保證內(nèi)審的獨立性,同時保持其與內(nèi)審部門的獨立性,增強其公正性。其次,確保內(nèi)部審計人員獨立行使職權(quán),設(shè)置專職人員,監(jiān)督內(nèi)部控制政策和程序的有效性。內(nèi)審應(yīng)定期對內(nèi)控制度進行評價和修正,通過實踐來完善內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮其在內(nèi)部控制中的監(jiān)督評價作用。例如:原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得的,載明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書面證明,是明確經(jīng)濟責(zé)任,進行會計核算的原始依據(jù)。在現(xiàn)實工作中,出在原始憑證上的問題不少。例如:
1、白條和其他非法憑證多;
2、虛假發(fā)票多;
3、原始憑證內(nèi)容不全,手續(xù)不完備,甚至出現(xiàn)了無日期、無經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、無經(jīng)辦人的發(fā)票等。因此要健全行政事業(yè)單位內(nèi)部稽核制度,各單位一是要設(shè)立稽核崗位和稽核人員,執(zhí)行對各種憑證的稽核工作,凡需進入會計核算系統(tǒng)的原始憑證都須首先由稽核員審核,并加蓋“合規(guī)憑證”或“不合規(guī)憑證”印章。對于單位規(guī)模小,會計業(yè)務(wù)量不大的稽核職能可以由會計機構(gòu)負責(zé)人或會計主管人員履行。二是要明確責(zé)任,凡屬經(jīng)稽核員審核并加蓋“合規(guī)憑證”的原始憑證,如被財政部門和其他政府監(jiān)督部門查出為不合格、非法憑證而受到的經(jīng)濟處罰應(yīng)由稽核人員負責(zé)。特別要重視會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范管理,為內(nèi)部控制創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件,在注重控制全面的基礎(chǔ)上要抓重點和關(guān)鍵點。另外,政府相關(guān)部門也應(yīng)嚴格審計審查要求,認真落實清查各單位的財產(chǎn)狀況,定期與不定期對各單位進行財務(wù)核查,確保行政事業(yè)單位的財務(wù)安全。
(七)檢查評價機制的建立與落實
1、設(shè)置檢查評價組織
為確保行政事業(yè)單位財務(wù)工作的有效進行,單位應(yīng)設(shè)立專門機構(gòu)(如內(nèi)部審計機構(gòu))或指定專門人員負責(zé)內(nèi)部控制的檢查評價工作。也可以聘請外部中介機構(gòu)對本單位的內(nèi)部控制進行評價,評價結(jié)果直接與日常考評推優(yōu)等相結(jié)合,以確保內(nèi)部控制制度的貫徹實施。
2、健全檢查評價制度
檢查評價制度的主要內(nèi)容包括對內(nèi)部控制制度的建設(shè)進行檢查和評價;對內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進行檢查和評價,對相關(guān)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制提出建議;對工作中的一些薄弱環(huán)節(jié),進行重點檢查和評價;提出定期、不定期、全面或?qū)n}檢查評價的方法、程序以及結(jié)果的處理辦法等等。制度的健全與內(nèi)部控制的好壞息息相關(guān),好的檢查評價制度必然能夠為內(nèi)部控制的進展工作帶來更有效的提升。
3、完善獎懲制度
要明確實施內(nèi)部控制有關(guān)人員的工作職責(zé),強化自我約束機制,增強內(nèi)部控制人員的責(zé)任感和風(fēng)險意識。建立合理完善的獎懲制度是對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作和內(nèi)部控制工作人員的一種激勵,它能有效促進相關(guān)工作的進展,充分發(fā)揮工作人員的主觀能動性,提出更好的工作建議,規(guī)范內(nèi)部控制工作,完善內(nèi)部控制制度。
通過實踐來完善內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮其在內(nèi)部控制中的監(jiān)督評價作用。特別要重視會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范管理,為內(nèi)部控制創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件,在注重控制全面的基礎(chǔ)上要抓重點和關(guān)鍵點。總之,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建立是個系統(tǒng)工程。如何建立一套符合事業(yè)單位實際,科學(xué)、有效的內(nèi)部控制制度是擺在事業(yè)單位面前的重要課題。
【參考文獻】
1、財政部:《內(nèi)部會計工作規(guī)范-基本規(guī)范.》
2、高雅青:《內(nèi)部控制與審計風(fēng)險案例分析》,中國時代經(jīng)濟出版社,2005.3、杜詠梅,程秀婷,張樸:《淺議內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)與措施》
4、許新華:《內(nèi)部控制的環(huán)境分析》,《會計之友》,2006年第29期
5、楊召民:《內(nèi)部控制的目標對象及本質(zhì)》,《財會研究》,2007年09期
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9、楊曉東, 徐顯萍:《淺談農(nóng)墾企業(yè)管理中的內(nèi)部控制》,《農(nóng)場經(jīng)濟管理》, 2008,(02)
10、祝伯紅:《推行內(nèi)部控制制度中存在的問題及對策》,《綠色財會》, 2006,(07)
11、財政部:《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,2012,(11)11
第二篇:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制(試卷四)
一 單項選擇題(共20題 每題2分 共40分)1.下列各項中不屬于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制原則的是()。
A 有效性原則
B 制衡性原則
C 適應(yīng)性原則
D 相關(guān)性原則
你的答案是:D
正確答案是:D 答案分析:
2.下列不屬于內(nèi)部審計主要職能的是()。
A 監(jiān)督
B 評價
C 核算
D 服務(wù)
你的答案是:C
正確答案是:C 答案分析:
3.現(xiàn)金的庫存限額以不超過()個工作日的開支額為限,具體數(shù)額由財務(wù)部門向主辦銀行提出申請,主辦銀行核定。
A 1 B 3 C 5 D 10
你的答案是:B
正確答案是:B 答案分析:
4.行政事業(yè)單位從事的社會管理和各項公益事業(yè)活動以什么為基礎(chǔ),以保證其活動的連續(xù)性?
A 年
B 月
C 季
D 日
你的答案是:A
正確答案是:A 答案分析: 5.()控制是整個工程建設(shè)的前期工作,是整個項目成敗的關(guān)鍵。
A 工程項目決策
B 工程項目概預(yù)算 C 工程項目竣工決算
D 工程項目價款支付
你的答案是:A
正確答案是:A 答案分析:
6.出納人員應(yīng)由誠實可靠、工作責(zé)任心強、業(yè)務(wù)熟練的會計人員擔(dān)任,連續(xù)擔(dān)任出納崗位一般不得超過()年。
A 5 B 10 C 20 D 25
你的答案是:A
正確答案是:A 答案分析:
7.內(nèi)部控制評價應(yīng)當以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)科學(xué)有效的評價,這是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評價原則中的()。
A 科學(xué)性原則
B 客觀性原則
C 適用性原則
D 成本效益原則
你的答案是:D
正確答案是:D 答案分析:
8.下列屬于庫存現(xiàn)金控制中對挪用現(xiàn)金舞弊所采取的控制是()。
A 將現(xiàn)金日記賬收入方記錄日期與收款憑證上的制證日期進行核對,來查證出納是否收到現(xiàn)金后未及時編制收款憑證并登記入賬,從而挪用公款
B 單位現(xiàn)金收入和超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時送存銀行,以保證現(xiàn)金的安全
C 填制收款原始憑證(收據(jù)或發(fā)票)與收款的職責(zé)分開,由兩個經(jīng)手人分工辦理
D 控制發(fā)票或收據(jù)的數(shù)量及編號,建立收據(jù)銷號制度,監(jiān)督收入款項入賬
你的答案是:A
正確答案是:A 答案分析: 9.()應(yīng)安排人員組成清查小組,不定期地審查單位銀行存款余額與銀行存款相關(guān)賬目是否一致。
A 單位領(lǐng)導(dǎo)
B 財務(wù)負責(zé)人
C 審計人員
D 資金管理專員
你的答案是:B
正確答案是:B 答案分析:
10.下列不屬于內(nèi)部控制環(huán)境的因素是()。
A 法律意識
B 誠信和道德觀
C 組織機構(gòu)設(shè)置
D 單位文化
你的答案是:A
正確答案是:A 答案分析:
11.常用的成本計算方法有品種法、分批法和()。
A 分步法
B 總量法
C 約當產(chǎn)量法
D 定額法
你的答案是:A
正確答案是:A 答案分析:
12.信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制包括輸入控制、輸出控制和(A 組織控制
B 操作控制
C 災(zāi)難恢復(fù)控制
D 處理控制
你的答案是:D
正確答案是:D 答案分析:
13.內(nèi)部控制發(fā)揮作用的前提條件是?
A 良好的單位文化
B 組織結(jié)構(gòu)合理,權(quán)利責(zé)任分配適當
C 合理的人力資源政策
D 管理者的素質(zhì)
你的答案是:B
正確答案是:B 答案分析:
14.工程項目控制的目標不包括()。
A 規(guī)范工程項目管理
B 提高工程項目質(zhì)量
C 保證工程項目進度
D 降低工程項目成本
。)
你的答案是:D
正確答案是:D 答案分析:
15.人力資源管理階段分為人力資源管理的提出和()兩個階段。
A 人力資源管理的發(fā)展
B 科學(xué)管理
C 工業(yè)心理
D 人際關(guān)系
你的答案是:A
正確答案是:A 答案分析:
16.在資金支付流程中,正確的流程是()。
A 支付申請→支付審批→辦理支付
B 支付申請→支付審批→支付復(fù)核→辦理支付
C 支付申請→支付復(fù)核→辦理支付
D 支付發(fā)生→支付審批→支付復(fù)核→辦理支付
你的答案是:B
正確答案是:B 答案分析:
17.信息系統(tǒng)輸出的信息應(yīng)具備的要求不包括()。
A 準確性
B 可靠性
C 不易復(fù)制性
D 及時性
你的答案是:C
正確答案是:C 答案分析:
18.工程項目業(yè)務(wù)的管理目標一般分為投資目標、進度目標和()。
A 戰(zhàn)略目標
B 質(zhì)量目標
C 成本目標
D 設(shè)計目標
你的答案是:B
正確答案是:B 答案分析:
19.下列說法不正確的是()。
A 信息的溝通是組織穩(wěn)定的基礎(chǔ),對一個組織的發(fā)展具有重要作用
B 對信息系統(tǒng)的控制包括一般控制和應(yīng)用控制兩類
C 信息的溝通渠道中,自上而下的信息交流往往缺乏源動力,溝通容易受阻
D 舞弊結(jié)果處理越嚴格越及時,員工進行舞弊的風(fēng)險就越大,他們采取舞弊的可能性就越小
你的答案是:C
正確答案是:C 答案分析:
20.以下哪種屬于消極的風(fēng)險應(yīng)對策略()。
A 風(fēng)險回避
B 風(fēng)險降低
C 風(fēng)險轉(zhuǎn)移
D 風(fēng)險承受
你的答案是:A
正確答案是:A 答案分析:
二 多項選擇題(共15題 每題1分 共45分)21.一般來說,內(nèi)部審計是行政事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)立的,對各種經(jīng)濟活動、管理制度是否()所進行的獨立評價系統(tǒng)。
A 合法
B 合理
C 合規(guī)
D 有效
你的答案是:BCD
正確答案是:BCD 答案分析:
22.組織機構(gòu)是單位進行計劃、執(zhí)行、控制、協(xié)調(diào)和監(jiān)督職能的整體框架。一個單位的組織結(jié)構(gòu)對內(nèi)部控制的影響主要表現(xiàn)為以下方面:
A 組織機構(gòu)的設(shè)置與職能的劃分。
B 內(nèi)部機構(gòu)主管人員的配備與能力。
C 對于重大內(nèi)部控制事項的態(tài)度。
D 組織機構(gòu)的應(yīng)變能力。
你的答案是:ABCD
正確答案是:ABD 答案分析:
23.信息系統(tǒng)的一般控制包括()。
A 組織控制
B 操作控制
C 邏輯控制
D 災(zāi)難恢復(fù)控制
你的答案是:ABD
正確答案是:ABD 答案分析:
24.行政事業(yè)單位工程項目組織和實施過程中,必須按照規(guī)定的批準流程進行,關(guān)鍵環(huán)節(jié)是哪幾個方面的控制流程:
A 項目決策批準流程
B 工程概預(yù)算批準流程
C 進度款支付批準流程
D 竣工決算批準流程
你的答案是:ABCD
正確答案是:ABCD 答案分析:
25.成本費用的監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括:
A 成本費用業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。
B 成本費用授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況。
C 成本費用預(yù)算制度的執(zhí)行情況。
D 成本費用核算制度的執(zhí)行情況。
你的答案是:ABCD
正確答案是:ABCD 答案分析:
26.基本支出預(yù)算是部門預(yù)算的組成部分,是為保障行政事業(yè)單位正常運轉(zhuǎn)、完成日常工作任務(wù)而編制的基本支出計劃,按其性質(zhì)分為人員經(jīng)費和日常公用經(jīng)費。.編制基本支出預(yù)算的原則有:
A 真實可靠的原則
B 綜合預(yù)算的原則。
C 優(yōu)先保障的原則。
D 定額管理的原則。
你的答案是:BCD
正確答案是:BCD 答案分析:
27.對信息系統(tǒng)的控制,就是確保單位在信息化條件下,其信息系統(tǒng)能夠保護資產(chǎn)的安全、維護數(shù)據(jù)的完整、使單位的目標得以有效地實現(xiàn)、使組織的資源得到高效地使用。對信息系統(tǒng)的控制,要求采用一般控制和應(yīng)用控制。信息系統(tǒng)的一般控制包括:
A 組織控制。
B 操作控制。
C 處理控制。
D 災(zāi)難恢復(fù)控制。
你的答案是:ABD
正確答案是:ABCD 答案分析:
28.組織結(jié)構(gòu)合理,權(quán)利責(zé)任分配適當,是內(nèi)部控制發(fā)揮作用的前提條件。行政事業(yè)單位職責(zé)分配考慮的主要因素包括: A 在單位內(nèi)部是否有明確的職責(zé)劃分,將業(yè)務(wù)授權(quán)、業(yè)務(wù)記錄、資產(chǎn)保管和維護以及業(yè)務(wù)執(zhí)行的責(zé)任盡可能地分離;
B 數(shù)據(jù)的所有權(quán)劃分是否合理;
C 是否已針對授權(quán)交易建立適當?shù)恼吆统绦颍?/p>
D 單位文化建設(shè)是構(gòu)建有效控制環(huán)境的必然要求。
你的答案是:ABCD
正確答案是:ABC 答案分析:
29.申報的項目應(yīng)當同時具備以下條件:
A 符合國家有關(guān)方針政策;
B 符合財政資金支持的方向和財政資金供給的范圍;
C 屬于本部門履行行政職能和促進事業(yè)發(fā)展需要安排的項目;
D 有明確的項目目標、組織實施計劃和科學(xué)合理的項目預(yù)算,并經(jīng)過充分的研究和論證。
你的答案是:ABCD
正確答案是:ABCD 答案分析:
30.行政事業(yè)單位和企業(yè)之間的區(qū)別是顯著的,屬于行政事業(yè)單位特征的有()。
A 受托責(zé)任的多層次性
B 資金來源的有償性
C 資金運用的自由性
D 業(yè)績評價的模糊性
你的答案是:ACD
正確答案是:AD 答案分析:
31.關(guān)于內(nèi)部牽制的基本設(shè)想,下列說法正確的有()。
A 二個或以上的人或部門無意識地犯同樣錯誤的機會是較小
B 二個或以上的人或部門有意識地合伙舞弊的可能性大大低于單獨一個人或部門舞弊的可能性
C 二個或以上的人或部門的決策效率高于單獨一個人
D 以上說法都正確
你的答案是:AB
正確答案是:AB 答案分析:
32.下列關(guān)于不相容職務(wù)的說法中,正確的有()。
A 授權(quán)某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的職務(wù)與執(zhí)行該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離
B 執(zhí)行某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的職務(wù)與審核該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離
C 執(zhí)行某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的職務(wù)與記錄該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離
D 執(zhí)行某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的職務(wù)與監(jiān)督這些經(jīng)濟業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離
你的答案是:ABCD
正確答案是:ABCD 答案分析:
33.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理失控的原因有以下方面:
A 內(nèi)部控制環(huán)境不完善,固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明。
B 固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度不健全,執(zhí)行不得力。
C 固定資產(chǎn)內(nèi)部控制不順,監(jiān)督不力。
D 管理人員素質(zhì)較低,責(zé)任心不強。
你的答案是:ABCD
正確答案是:ABCD 答案分析:
34.管理層的應(yīng)對風(fēng)險策略包括()。
A 風(fēng)險降低
B 風(fēng)險消除
C 風(fēng)險消滅
D 風(fēng)險保留
你的答案是:ABD
正確答案是:ABD 答案分析:
35.風(fēng)險具有的特征有()。
A 客觀性
B 普遍性
C 損失性
D 主觀性
你的答案是:ABC
正確答案是:ABC 答案分析:
三 判斷題(共15題 每題1分 共15分)36.從某種意義上講,組織內(nèi)部控制的成效取決于人員素質(zhì)的高低,因此人員素質(zhì)控制是內(nèi)部控制的重要因素()。
你的答案是: 是
正確答案是:是 答案分析:
37.內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代管理理論的重要組成部分,是強調(diào)以預(yù)防為主的制度,目的在于通過建立完善的制度和程序來防止錯誤和舞弊的發(fā)生,提高管理的效果及效率。你的答案是: 是
正確答案是:是 答案分析:
38.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的經(jīng)濟性是指單位設(shè)計內(nèi)部控制制度要講究成本效益原則。()你的答案是: 是
正確答案是:是 答案分析:
39.作為內(nèi)部控制重要內(nèi)容之一的信息和溝通,包括:信息的搜集、傳遞和共享過程,良好的信息處理手段,以及有效的信息交流機制。你的答案是: 是
正確答案是:是 答案分析:
40.重要缺陷是指一個或多個開般缺陷的組合,可能嚴重影響內(nèi)部控制整體的有效性,進而導(dǎo)致單位無法及時防范或發(fā)現(xiàn)嚴重偏離整體控制目標的情形。()
你的答案是: 是
正確答案是:否 答案分析:
41.行政事業(yè)單位的經(jīng)費主要來源于財政撥款。()你的答案是: 否
正確答案是:是 答案分析:
42.對于行政單位和非經(jīng)營性事業(yè)單位來說,不存在成本的概念,只會涉及到費用(在行政事業(yè)單位常常成為支出)控制問題。對于經(jīng)營性事業(yè)單位來說,往往也會采取成本核算方式,所以需要考慮成本控制問題。
你的答案是: 否
正確答案是:是 答案分析:
43.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)處置應(yīng)當按照公開、公正、公平的原則進行。()你的答案是: 是
正確答案是:是 答案分析:
44.一般情況下,內(nèi)部控制評價至少應(yīng)當每三年進行一次。你的答案是: 否
正確答案是:是
答案分析:法律、行政法規(guī)和有關(guān)監(jiān)管規(guī)則另有規(guī)定的除外,一般情況下,內(nèi)部控制評價至少應(yīng)當每三年進行一次 45.借鑒COSO
報告,行政事業(yè)單位控制環(huán)境一般也包括:誠信和道德觀、單位的治理結(jié)構(gòu)、管理哲學(xué)和經(jīng)營風(fēng)格、組織機構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、單位文化、人力資源政策、內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置。
你的答案是: 是
正確答案是:是 答案分析:
46.單位負責(zé)人的價值觀和道德觀能協(xié)調(diào)單位、員工乃至社會公眾等人的價值取向,決定著整個單位行為的誠實、守信和有效。()你的答案是: 是
正確答案是:是 答案分析:
47.行政事業(yè)單位進行風(fēng)險評估時,既要考慮預(yù)期事項也要考慮非預(yù)期事項,對可能對組織存在重大影響的非預(yù)期的潛在事項和預(yù)期事項的風(fēng)險都要進行評估;同時,既要考慮固有風(fēng)險,也要考慮剩余風(fēng)險。
你的答案是: 是
正確答案是:是 答案分析: 48.行政事業(yè)單位財務(wù)部門對固定資產(chǎn)投資預(yù)算的各種數(shù)據(jù)和其依據(jù)資料及其預(yù)算的意見進行復(fù)核,財務(wù)負責(zé)人提出審核意見,提交財政部門批準。()
你的答案是: 否
正確答案是:否 答案分析:
49.內(nèi)部控制是因加強經(jīng)濟管理的需要而產(chǎn)生的,是隨著經(jīng)濟的發(fā)展而發(fā)展完善的。你的答案是: 是
正確答案是:是 答案分析:
50.資金管理未經(jīng)適當審批或者超越權(quán)限審批,可能遭受外部處罰,導(dǎo)致經(jīng)濟損失和信譽損失。()
你的答案是: 是
正確答案是:否 答案分析:
[關(guān)閉]
第三篇:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制淺析
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制淺析
內(nèi)部控制,是指單位為了保護資產(chǎn)的安全、完整,提高會計信息質(zhì)量,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度及單位經(jīng)濟管理方針的貫徹執(zhí)行,避免或降低各種風(fēng)險,提高經(jīng)濟管理效率,實現(xiàn)單位經(jīng)濟管理目標而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。但與企業(yè)相比,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度建設(shè)還相對滯后,迄今為止,還缺乏一套對行政事業(yè)單位行之有效的內(nèi)部控制指導(dǎo)性規(guī)范,也很少有行政事業(yè)單位聘請外部力量或自行研究設(shè)計一套系統(tǒng)完整、規(guī)范合理的內(nèi)部控制制度體系。
一、我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題1.對內(nèi)部控制重要性的認識不夠許多單位的“一把手”缺乏對內(nèi)部控制知識的基本了解,因此對建立、健全單位內(nèi)部控制的重要性和現(xiàn)實意義的認識不夠,抱著有與沒有無所謂的態(tài)度。有的單位負責(zé)人簡單地將財政的部門預(yù)算控制等同于內(nèi)部控制,認為有了部門預(yù)算就無所謂內(nèi)部控制體系了。在實際工作中,更有許多單位的負責(zé)人僅僅把財會部門當成“錢袋子”,多數(shù)單位的會計人員僅僅扮演“付款員”的角色,無權(quán)參與單位的重要決策乃至業(yè)務(wù)管理活動,對單位重要決策的過程和結(jié)果均不了解。更不可思議的是,有的單位干脆拒絕進行內(nèi)部控制制度的建設(shè)。
2.內(nèi)控制度不健全內(nèi)部控制制度建設(shè)應(yīng)當貫徹新《會計法》,與單位各項內(nèi)部會計制度和其他管理制度結(jié)合進行。我國現(xiàn)在很多行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度并不全面、不完善。個別規(guī)模較小的單位,會
計、出納、資產(chǎn)管理等不相容職務(wù)均由一人擔(dān)任,內(nèi)部審計制度不完善,這也就導(dǎo)致一些單位的出納貪污時有發(fā)生。
3.預(yù)算控制比較薄弱隨著部門預(yù)算改革的推進,預(yù)算控制得到了一定程度的加強,但在一些行政事業(yè)單位的控制仍較薄弱。主要表現(xiàn)為:一是預(yù)算編制比較粗糙、方法落后。目前部門預(yù)算的編制一般仍根據(jù)當年財政狀況、上年收支情況、預(yù)算單位自身的特點和業(yè)務(wù)進行核定,大部分還沒有細化到具體項目,預(yù)算支出達不到逐筆進行核定的要求。預(yù)算編制方法還停留在傳統(tǒng)階段,沒有考慮過去的支出是否合理、金額是否適當,根本沒有考慮到要做零基預(yù)算。二是預(yù)算剛性不夠。預(yù)算的計劃性、科學(xué)性不強,資金使用缺乏預(yù)見性,削弱了預(yù)算的約束控制力。
4.授權(quán)批準控制不嚴在授權(quán)支出控制方面,目前絕大多數(shù)行政單位,存在授權(quán)不當,對授權(quán)批準支出的范圍、權(quán)限控制不嚴等問題。特別是對預(yù)算外支出的項目,缺乏集體研究決策,通常是“一把手”說了算,這是一種在行政單位普遍存在的授權(quán)批準不當?shù)默F(xiàn)象。
5.缺乏有效的監(jiān)督評價機制目前對行政單位而言,對內(nèi)部控制的監(jiān)督可以分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督主要由本單位內(nèi)部所設(shè)的內(nèi)部審計機構(gòu)和人員根據(jù)管理的需要定期和不定期的進行。對大多數(shù)的基層行政機關(guān)而言,根本就沒有設(shè)立相應(yīng)的內(nèi)部審計機構(gòu)和人員,內(nèi)部監(jiān)督自然無從談起。外部監(jiān)督主要是由財政部門和審計部門來進行的,由于受到規(guī)模的制約,監(jiān)督力量還不足,不可能進行日常的監(jiān)督,因此外部監(jiān)督也難以發(fā)揮其應(yīng)有的效能和威懾力。
二、相應(yīng)對策1.建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境任何單位的控制活動都存在于一定得不償失控制環(huán)境之中,控制環(huán)境的好壞,直接影響到單位內(nèi)部控制的遵循和執(zhí)行。加強和完善單位內(nèi)部控制,應(yīng)注意單位內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè),包括領(lǐng)導(dǎo)重視,員工配合,組織機構(gòu)、授權(quán)和分配責(zé)任的管理控制方法,要堅持六大原則:資金合理配置原則,收支積極平衡原則,成本效益原則,收益風(fēng)險均衡原則,分級分權(quán)管理原則,利益關(guān)系協(xié)調(diào)原則。只有建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,才能保證制度的真正落實,才能真正達到內(nèi)部控制的目的。
2.建立和健全內(nèi)部控制制度各單位應(yīng)當建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度,并具體要求記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審計人員、經(jīng)辦人員、財務(wù)保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當明確,并相互分離、相互制約;重大對外投資、資產(chǎn)調(diào)度和其他重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程序應(yīng)當明確;財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當明確;對會計資料定期進行內(nèi)部審計的辦法和程序應(yīng)當明確。各單位還應(yīng)該建立單位內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部審計制度。內(nèi)部會計控制電算化與內(nèi)部信息化控制。對于現(xiàn)代事業(yè)單位而言,有效的內(nèi)部會計控制方法是建立內(nèi)部管理資源的電算化與信息化管理,它是有效遏制事業(yè)單位部門之間扯皮、本位主義、小團體利益、弄虛作假的現(xiàn)代化管理手段,由于它是事業(yè)單位內(nèi)部的資源共享,它可以幫助監(jiān)督部門隨時掌握事業(yè)單位內(nèi)部資金和物質(zhì)及工作狀況的真實情況。對于事業(yè)單位范圍內(nèi)的內(nèi)部控制,就必須完善事業(yè)單位相關(guān)的管理制度,規(guī)范事業(yè)單位內(nèi)部管理體系;依據(jù)會計電算化的特點,制定崗位責(zé)任管理、監(jiān)控與操作分離的、行之有效的管理制度,實施系統(tǒng)內(nèi)部控制與有效牽制。
3.加強預(yù)算管理加強預(yù)算管理是行政事業(yè)單位管理的核心,貫穿于整個單位的業(yè)務(wù)活動。加強預(yù)算管理是確保業(yè)務(wù)目標實現(xiàn)的重要手段,是各項事業(yè)健康發(fā)展的條件保障。在管理中,一是在部門預(yù)算編制環(huán)節(jié),要在實施綜合財政預(yù)算的基礎(chǔ)上,努力做到零基預(yù)算和細化預(yù)算。特別是在編制支出預(yù)算時,應(yīng)從單位當年實際需要出發(fā),結(jié)合當年財力狀況,核定具體支出額度,明確各項支出的方向和用途。二是在部門預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),應(yīng)進一步強化預(yù)算的剛性約束。應(yīng)在支付環(huán)節(jié)強化預(yù)算執(zhí)行,防止隨意調(diào)整追加預(yù)算以及超預(yù)算、擴大預(yù)算范圍等行為的發(fā)生。
4.加強授權(quán)批準控制目前,行政單位大多采用“一支筆”審批,這種方法的優(yōu)點是可以統(tǒng)籌使用資金,提高工作效率。
但同時也可能出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個人說了算的局面,可能給個別腐敗分子留下可乘之機。授權(quán)審批控制要求行政事業(yè)單位明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。因此,行政單位的授權(quán)批準應(yīng)該是在“一支筆”基礎(chǔ)上的集體審批,即在集體通過的財務(wù)預(yù)算和規(guī)定的開支標準的基礎(chǔ)上,授權(quán)單位負責(zé)人進行審批;對一些數(shù)額較大的開支則由領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。
5.強化內(nèi)控與外部監(jiān)督的結(jié)合行政事業(yè)單位內(nèi)部控制要加強與外部監(jiān)督的結(jié)合,建立良好的信息溝通。一方面要督促行政事業(yè)單
位不斷完善內(nèi)部控制制度,財政、稅務(wù)、審計、統(tǒng)計和物價等部門要合理分工,建立崗位責(zé)任制,并注意加強彼此間的信息交流,定期互通情報,形成有效的外部監(jiān)督合力;另一方面應(yīng)加強單位內(nèi)部控制的了解、檢查與監(jiān)督,加大執(zhí)法力度,增強威懾力,提高單位內(nèi)部控制效果。
6.強化風(fēng)險意識,制定風(fēng)險應(yīng)對措施行政事業(yè)單位在開展工作時,由于個人或集體的過失、疏忽、僥幸、惡意等不當行為給社會帶來的損害,單位將被首先推上被告席,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。因此,單位全體人員應(yīng)當強化風(fēng)險意識,在單位內(nèi)部成立風(fēng)險評估領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)分析研究單位內(nèi)部、外部各種風(fēng)險因素,進行科學(xué)合理地預(yù)測,運用風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險分擔(dān)和風(fēng)險承受的措施,應(yīng)對實際工作中產(chǎn)生的各種風(fēng)險。主要目的是控制或減少具體行政行為的不當所產(chǎn)生的負面影響、盡可能地減少本單位應(yīng)承擔(dān)的損失。
7.引入績效考核機制,促進內(nèi)部控制的有效執(zhí)行為了保證單位內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,各級審計機關(guān)要定期地對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進行檢查與考核,并建立有效的激勵機制。主要檢查單位內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績,出現(xiàn)了什么問題,為什么某項內(nèi)部控制制度不能執(zhí)行或不完全執(zhí)行,估計可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。對于嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的單位,給予精神鼓勵和物質(zhì)獎勵;對于違規(guī)違章的堅決給予行政處分和經(jīng)濟處罰,要做到壓力與動力相結(jié)合,并將其結(jié)果作為干部考核的一個重要依據(jù),才能確保內(nèi)部控制工作的順序進行。◆
第四篇:淺析行政事業(yè)單位如何加強內(nèi)部控制
淺析行政事業(yè)單位如何加強內(nèi)部控制
朱少國/河南省潢川縣財政局
【摘 要】 隨著我國財政體制改革的深入,建立完善的內(nèi)部控制制度已勢在必行。本文從內(nèi)部控制實務(wù)的角度的分析了行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)與實施過程中存在的問題,對目前行政事業(yè)單位的執(zhí)行的內(nèi)控制度進行了研究分析,提出了改善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的具體措施。
【關(guān)鍵詞】 行政事業(yè); 內(nèi)部控制; 問題
隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深化和行政事業(yè)單位會計制度的建立和完善,人們迫切要求規(guī)范會計行為,提高會計信息質(zhì)量,強化經(jīng)營管理,控制風(fēng)險,防止錯誤和舞弊。2008年6月28日財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會在北京聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,對貫徹實施內(nèi)控基本規(guī)范作出了專門布署。由于內(nèi)控規(guī)范的實施是一項系統(tǒng)工程,本著循序漸進、穩(wěn)步推開的原則,2009年7月1日起,首先在上市公司試行,然后在各單位逐步推開。隨著我國財政體制改革的深入,行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動日趨多樣和復(fù)雜,投資、舉債、經(jīng)營創(chuàng)收等活動被廣泛涉足,因此,相關(guān)業(yè)務(wù)活動的不確定性和風(fēng)險不斷增加。所以,建立、完善并實施行政事業(yè)內(nèi)部控制勢在必行。
一、我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題
(一)內(nèi)部控制環(huán)境受其上級部門影響比較大。
行政事業(yè)單位的內(nèi)部環(huán)境,內(nèi)部環(huán)境包括:①單位負責(zé)人對本單位實施內(nèi)部控制的態(tài)度,包括領(lǐng)導(dǎo)人的內(nèi)控風(fēng)險意識、內(nèi)控管理思維方式等。②組織結(jié)構(gòu)中經(jīng)濟責(zé)任人的責(zé)、權(quán)、利明晰程度。③單位管理者的職業(yè)素質(zhì),包括道德品行、職業(yè)操守以及知識與技能等。
④內(nèi)部審計部門的獨立性及受重視程度。⑤單位內(nèi)部控制制度建設(shè)的完善程度及執(zhí)行效果。⑥公開的人事政策和透明的辦事程序。因外部控制環(huán)境的變化導(dǎo)致重大風(fēng)險的責(zé)任在于決策者對風(fēng)險控制與防范的認識不足,而當內(nèi)部環(huán)境惡化時,則造成內(nèi)部控制失控。目前,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)境存在的主要問題有:一是政府在預(yù)算單位管理上未嚴格履行職責(zé)。由于國家在法律法規(guī)層面未明確行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的歸屬和管理方式,各單位按照一般沿用歷史經(jīng)驗管理經(jīng)營其資產(chǎn),使部分資產(chǎn)處于監(jiān)管不到位。由于監(jiān)督問責(zé)體系不到位,導(dǎo)致行政事業(yè)單位資產(chǎn)利用效率不高、資金及資產(chǎn)浪費與流失嚴重的狀況。
二是隨著政治及經(jīng)濟體制改革的推進,管理層未根據(jù)目前的改革形勢提升對內(nèi)部控制的重要性的認識。隨著事業(yè)單位改制工作的推進,事業(yè)單位將面臨諸如財務(wù)狀況的總體失衡風(fēng)險、國有控股企業(yè)的連帶責(zé)任風(fēng)險等。由于城市化進程的加快,財政資金的大量投入,國有資產(chǎn)的迅速累加,無疑增加了財政資金在運作過程中的財務(wù)風(fēng)險;三是對于“非稅收入”管控存在嚴重不足,財政部門安排給行政事業(yè)單位的專項經(jīng)費被擠占挪用現(xiàn)象十分普遍,專項經(jīng)費難以發(fā)揮應(yīng)有的資金效益。
(二)內(nèi)控意識不足,內(nèi)控制度弱化,對建立內(nèi)部會計控制缺乏積極性、主動性。行政事業(yè)單位作為財政撥款單位,其財務(wù)是消耗性的純支出型財務(wù)。財務(wù)管理的大收支模式,必然要求其對財政支出實施更加嚴格的內(nèi)部控制。但是由于我國目前僅有《預(yù)算法》對財務(wù)支出進行了原則性的規(guī)定,與預(yù)算法規(guī)相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度尚未實施,造成財務(wù)支出無章可依、缺乏有效的制度規(guī)范的局面。
(三)在管理體制上,財政預(yù)算管理方法落后,預(yù)算控制缺乏剛性,單位內(nèi)部同時存在財政經(jīng)費不足與損耗浪費并存,從而給財政資金運作帶來潛在預(yù)算失控的風(fēng)險。
財政預(yù)算是政府活動計劃的一個反映,它體現(xiàn)了政府及其財政活動的范圍、政府在特定時期所要實現(xiàn)的政策目標和政策手段。財政預(yù)算執(zhí)行過程中存在的不足主要表現(xiàn)為:一是財政預(yù)算編制系統(tǒng)不完善。目前,單位預(yù)算的編制一般是按照單位當年財政狀況、上年收支狀況、結(jié)合單位自身的特點和業(yè)務(wù)進行編制,尚未細化到具體預(yù)算項目,預(yù)算支出達不到逐筆進行核定的要求。二是預(yù)算剛性不夠。預(yù)算編制的科學(xué)性及計劃性不強,預(yù)算追加調(diào)整比較頻繁,預(yù)算資金的使用缺乏預(yù)見性,預(yù)算缺乏整體約束控制力。
(四)其他方面:會計基礎(chǔ)工作較為薄弱,會計人員綜合素質(zhì)不高,有的單位會計人員是一崗多職,崗位之間沒有起到相互牽制、相互監(jiān)督的作用;監(jiān)督考核機制不到位,內(nèi)審機構(gòu)大多與會計部門平行,依附于執(zhí)行機構(gòu),權(quán)威性和獨立性不夠;忽視會計控制制度與考核掛鉤的監(jiān)督機制,形成重考核,輕內(nèi)部會計控制的現(xiàn)象。
二、完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的方法
(一)建立組織機構(gòu)實施內(nèi)控
各單位內(nèi)部組織機構(gòu)的設(shè)置及合理有效的職能分工控制比較明確,做到了相互監(jiān)督,相互制約,執(zhí)行一把手負責(zé)制,分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,并將此項工作列入領(lǐng)導(dǎo)實績考核內(nèi)容。二是建立了職務(wù)分離制度。如出納與會計分離,審批執(zhí)行分離。
保管賬務(wù)與記錄分離,較有效的防止了錯誤和舞弊行為,控制作用得到了有效的發(fā)揮。三是授權(quán)批準較嚴密,且執(zhí)行得也到位。特別是對一般授權(quán)業(yè)務(wù),都能實施有效控制,使每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都有人把關(guān),防止了授權(quán)不當或濫用職權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生。四是財產(chǎn)安全控制制度比較完善,均對財產(chǎn)清查的時間、范圍、方式、方法按內(nèi)控制度的要求都作了明確規(guī)定。實現(xiàn)了資產(chǎn)的安全維護。五是在會計監(jiān)督制度方面,進行自我調(diào)節(jié),定期進行審計,起到了一定的約束機制作用。六是會計信息控制制度,如原始憑證取得、填制、傳遞、審批比較規(guī)范。使用會計科目符合會計制度要求,編制的手續(xù)依據(jù)完備。有規(guī)范的會計處理秩序和財務(wù)核對制度,在會計核算和管理制度是比較健全的。
(二)建立健全行政事業(yè)單位內(nèi)控制體系
行政事業(yè)單位要加強財務(wù)會計工作和內(nèi)部控制工作的效果,必須制定一整套科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度予以保證。目前,財政部頒布的《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》的具體實施辦法,從使用的契合程度上來說,還主要還是針對企業(yè)制定的。由于《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》的具體實施辦法未專門考慮行政事業(yè)單位的特點,也未關(guān)注到其業(yè)務(wù)的特殊性,諸如收支兩條線管理、部門預(yù)算、政府采購、國庫單一賬戶體系、國庫集中支付和國庫直接支付等都沒有體現(xiàn)出其內(nèi)部控制的差異。鑒于行政事業(yè)單位內(nèi)控制度體系不健全、不完善的狀況,財政部門應(yīng)根據(jù)實際情況,研究制定體現(xiàn)行政事業(yè)單位特點內(nèi)部控制制度,促進行政事業(yè)單位建立健全內(nèi)部控制的制度體系。
(三)積極發(fā)揮審計部門的監(jiān)督作用,完善單位內(nèi)部控制體系
審計部門是監(jiān)督行政事業(yè)單位內(nèi)控制度執(zhí)行的重要保證部門,因此,在健全完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的過程中,應(yīng)強化審計部門監(jiān)督作用。各級審計部門應(yīng)當成立相應(yīng)的組織機構(gòu),加強對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)的組織與指導(dǎo)和檢查。
(四)齊抓共管,構(gòu)筑良好的控制環(huán)境。
任何一個單位的內(nèi)部都存在于一定的控制環(huán)境中,它是一種氛圍,塑造出單位的文化,影響干部職工的控制意識和實施控制的自覺性。
一方面,決策機構(gòu)的重視和支持是嚴格、有效執(zhí)行內(nèi)部控制制度的保證。
因為內(nèi)部會計監(jiān)督主要是衡量和評價單位內(nèi)部其他管理控制的有效性的,其成效并不取決于會計本身,而是取決于決策機構(gòu)對會計的利用程度和信任程度,取決于決策機構(gòu)對會計合理化建議的采用與否。另一方面,內(nèi)部控制主要是做人的工作,矯正人的行為,必須配備與職務(wù)相適應(yīng)的高素質(zhì)人才。這就迫切需要廣大財會人員加強學(xué)習(xí),更新知識,培養(yǎng)相應(yīng)的指揮和協(xié)調(diào)能力,使內(nèi)控制度能夠更好地、更全面地貫徹落實。
總之,要建立健全并改善我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀,必須首先從上至下轉(zhuǎn)變內(nèi)部控制觀念,其次從制度層面入手,內(nèi)外結(jié)合,適應(yīng)不斷加深的財政體制改革,從根本上解決單位內(nèi)部控制不嚴的問題。
[參考文獻]
[1]張靖.事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)淺探[J].財會通訊(理財版).2006.6
第五篇:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制
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一、單項選擇題
1.事業(yè)單位內(nèi)部控制評價方案應(yīng)該由()決定是否通過審批。
A.財務(wù)負責(zé)人
B.全體員工
C.企業(yè)法人
D.單位負責(zé)人
正確答案:[“D”]
2.下列理論不屬于舞弊行為的成因的是()。
A.舞弊風(fēng)險因子理論
B.零和博弈理論
C.GONE理論
D.舞弊三角論
正確答案:[“B”]
3.內(nèi)部控制應(yīng)當在單位內(nèi)部的部門管理、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約和相互監(jiān)督,這體現(xiàn)的是內(nèi)部控制原則中的()。
A.計劃性原則
B.制衡性原則
C.全面性原則
D.重要性原則
正確答案:[“B”]
4.內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當歸屬于事業(yè)單位的()。
A.事業(yè)部
B.財務(wù)部
C.人力資源部
D.最高管理層
正確答案:[“D”]
5.在現(xiàn)狀調(diào)研過程中,業(yè)務(wù)流程方面關(guān)注的是()。
A.經(jīng)濟業(yè)務(wù)
B.銷售業(yè)務(wù)
C.采購業(yè)務(wù)
D.法律業(yè)務(wù)
正確答案:[“A”]
6.單位進行業(yè)務(wù)層面的內(nèi)控評價時,應(yīng)重點關(guān)注的內(nèi)容不包括()。
A.內(nèi)控的組織工作
B.預(yù)算管理情況
C.收支管理情況
D.資產(chǎn)管理情況
正確答案:[“A”]
7.執(zhí)行控制的人不具備必要的權(quán)威或者專業(yè)勝任能力,可能導(dǎo)致()。
A.運行缺陷
B.一般缺陷
C.重大缺陷
D.設(shè)計缺陷 正確答案:[“A”]
二、判斷題
1.通過內(nèi)部調(diào)研需要找出內(nèi)部控制中存在的缺陷并提出改進建議。()
A.錯誤
B.正確
正確答案:[“B”]
2.內(nèi)部控制體系建設(shè)由財務(wù)部門牽頭,專門的建設(shè)部門參與實施。()
A.正確
B.錯誤
正確答案:[“B”]
3.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的有效性是指內(nèi)部控制設(shè)計和運行的有效性。()
A.正確
B.錯誤
正確答案:[“A”]
4.穿行測試是指在內(nèi)部控制流程中任選一筆具體事項,追蹤該業(yè)務(wù)事項從最初起源至最終在報告中反應(yīng)的過程。()
A.正確
B.錯誤
正確答案:[“A”]
5.機會要素是企業(yè)舞弊者的行為動機。()
A.錯誤
B.正確
正確答案:[“A”]
6.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)以資金管控為核心,通過建章立制可以幫助單位規(guī)范經(jīng)費管理,在體制機制上落實厲行節(jié)約反對浪費條例的相關(guān)要求。()
A.錯誤
B.正確
正確答案:[“B”]
7.單位負責(zé)人應(yīng)當指定專門的部門或?qū)H素撠?zé)對單位內(nèi)部控制有效性進行評價,并出具自我評價報告。()
A.正確
B.錯誤
正確答案:[“A”]