第一篇：公司會(huì)議規(guī)范

公司 會(huì)議規(guī)范

1.開(kāi)會(huì)準(zhǔn)備（1）擬定會(huì)議內(nèi)容：

①?zèng)Q定會(huì)議目的。

②歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn)。

③準(zhǔn)備會(huì)議重點(diǎn)或特別強(qiáng)調(diào)的事項(xiàng)。

④重要事項(xiàng)應(yīng)與上級(jí)協(xié)商。

（2）決定會(huì)議的細(xì)節(jié)：

①?zèng)Q定出席人員、會(huì)場(chǎng)、時(shí)間與期限。

②擬定會(huì)議的具體運(yùn)作方法，包括討論事項(xiàng)及討論方法、說(shuō)明事項(xiàng)及說(shuō)明方法、強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)及強(qiáng)調(diào)方法、決議事項(xiàng)及決議方法。

（3）會(huì)議資料準(zhǔn)備與會(huì)議通知：

①準(zhǔn)備分發(fā)給出席會(huì)議人員的書(shū)面資料（如有必要，可事先分發(fā)）。

②會(huì)議用圖表準(zhǔn)備。

③寄發(fā)會(huì)議通知（如需準(zhǔn)備資料，應(yīng)注明）。

（4）會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備：

①出席會(huì)議人數(shù)較多時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)備擴(kuò)音設(shè)備。

②會(huì)議用掛圖或投影幕布，應(yīng)保證每個(gè)與會(huì)人員都能看清楚。

③會(huì)議用桌椅的準(zhǔn)備。

④分發(fā)資料、記錄本、筆、煙灰缸等。

⑤注意照明、溫度、空氣及噪聲等問(wèn)題。

⑥茶水準(zhǔn)備。

2.主持會(huì)議須知 （1）注意開(kāi)會(huì)時(shí)間。

（2）充分了解會(huì)議目的，始終把握會(huì)議主題，積極引導(dǎo)會(huì)議討論。

（3）善于誘導(dǎo)與會(huì)人員積極參與討論。

（4）討論如出現(xiàn)混亂時(shí)，應(yīng)以指名方式組織發(fā)言。

（5）議題如果偏離主題，應(yīng)在說(shuō)明理由后，中止討論。

（6）讓與會(huì)者自由地表述意見(jiàn)，盡量公開(kāi)地給每一個(gè)人發(fā)言的機(jī)會(huì)，不能根據(jù)個(gè)人好惡指定發(fā)言。

（7）對(duì)每個(gè)人的發(fā)言，不能以個(gè)人偏見(jiàn)或感情用事加以指責(zé)。

（8）在會(huì)議過(guò)程中，應(yīng)隨時(shí)注意整理歸納各種意見(jiàn)。

（9）對(duì)每一項(xiàng)議案，都應(yīng)付諸表決，以多數(shù)決定通過(guò)或否決。

（10）會(huì)議結(jié)論應(yīng)獲得全體承認(rèn)，如有必要應(yīng)宣讀記錄。

此外，應(yīng)切記，主持人準(zhǔn)備如何，是決定會(huì)議能否成功的一半。會(huì)議的目的在于，尋求有價(jià)值的結(jié)論，否則，會(huì)議是一種浪費(fèi)。

3.參加會(huì)議須知 （1）應(yīng)將會(huì)議的目的、宗旨、議題及有關(guān)資料認(rèn)真地予以研究，并準(zhǔn)備提出意見(jiàn)或詢(xún)問(wèn)事項(xiàng)。

（2）嚴(yán)格遵守開(kāi)會(huì)時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)出席。如因故不能出席，須事先通知會(huì)議主持人。

（3）發(fā)言力求簡(jiǎn)要明確，注意發(fā)言時(shí)機(jī)。

（4）只要有利于企業(yè)整體利益，就應(yīng)毫不保留地發(fā)表意見(jiàn)。

（5）凡與會(huì)議主題無(wú)關(guān)的話(huà)題，應(yīng)盡量避免。

（6）對(duì)于與自己相反的意見(jiàn)，也應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取。

（7）在反駁他人意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)注意態(tài)度和語(yǔ)氣。

（8）不能因細(xì)節(jié)問(wèn)題爭(zhēng)吵不休。

（9）注意不能喋喋不休，應(yīng)讓他人也有發(fā)言機(jī)會(huì)。

（10）應(yīng)服從多數(shù)人的決定。

4.提問(wèn)的方法 （1）提問(wèn)的形式：

①間接提問(wèn)：不特別指名，而向全體與會(huì)人員發(fā)問(wèn)。

②直接提問(wèn)：指名向特定的人員發(fā)問(wèn)。

③反問(wèn)：與會(huì)者提問(wèn)時(shí)，會(huì)議主席不立即回答，而反問(wèn)提問(wèn)題者或其他人。

（2）提向時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題：

①使用正確的語(yǔ)言。

②語(yǔ)氣要親切。

③注意考慮提問(wèn)的順序。

④要提出促人思考的問(wèn)題。

⑤如對(duì)方不了解所提問(wèn)題時(shí)，應(yīng)解釋清楚。

⑥所提問(wèn)題應(yīng)便于回答。

⑦應(yīng)說(shuō)明所提問(wèn)題的重點(diǎn)。

第二篇：公司會(huì)議管理規(guī)范

金綠州公司會(huì)議管理規(guī)范

一、會(huì)議的組織

1、公司會(huì)議例行會(huì)議由企管內(nèi)務(wù)部負(fù)責(zé)組織主持；

2、部門(mén)之間工作會(huì)議，由申請(qǐng)部門(mén)向企管內(nèi)務(wù)部遞交申請(qǐng)報(bào)告（標(biāo)準(zhǔn)格式會(huì)議申請(qǐng)單），報(bào)告要說(shuō)明召開(kāi)會(huì)議的緣由和必要，并擬定會(huì)議議題和出席會(huì)議人員名單，由企管內(nèi)務(wù)部審批后組織召開(kāi)；

3、部門(mén)一般內(nèi)部工作會(huì)議由各部門(mén)舉辦，會(huì)議完成將會(huì)議紀(jì)要報(bào)企管內(nèi)務(wù)部備案；

4、會(huì)議類(lèi)型：本公司各種會(huì)議主要包括每日晨會(huì)、每周六下午工作例會(huì)、每月員工生活會(huì)、年（半年）度工作總結(jié)會(huì)議。

5、主持人須在會(huì)前擬訂好會(huì)議議程并報(bào)經(jīng)理審批：會(huì)議需提前一個(gè)月報(bào)經(jīng)理審核，月度會(huì)議需提前一周報(bào)經(jīng)理審批，周例會(huì)需提前一日?qǐng)?bào)經(jīng)理審批，部門(mén)工作協(xié)調(diào)會(huì)需提前三小時(shí)報(bào)經(jīng)理審批，晨會(huì)不做嚴(yán)格程序也不需要審批；

6、主持人負(fù)責(zé)會(huì)議組織、議程的擬定，會(huì)議議程按標(biāo)準(zhǔn)格式填寫(xiě)——會(huì)議名稱(chēng)、類(lèi)型、時(shí)間、會(huì)議記錄員、會(huì)議服務(wù)員、申請(qǐng)部門(mén)和申請(qǐng)人、出席會(huì)議人員、座位排序、攜帶材料、會(huì)議紀(jì)律與要求、會(huì)議發(fā)言人、項(xiàng)目列表及會(huì)議議題等；

7、會(huì)議準(zhǔn)備：會(huì)議申請(qǐng)人與會(huì)議主持人要提前做好會(huì)議安排與準(zhǔn)備，提前通知各參會(huì)人員，提醒會(huì)議發(fā)言人做好發(fā)言稿，服務(wù)人員做好會(huì)議材料、設(shè)施、招待準(zhǔn)備，并與負(fù)責(zé)人溝通以期達(dá)到的會(huì)議目標(biāo)；

二、會(huì)議要求與紀(jì)律

1、確定會(huì)議類(lèi)型，并為會(huì)議規(guī)范命名載入會(huì)議記錄；

2、確定會(huì)議召開(kāi)時(shí)間及會(huì)議需要時(shí)長(zhǎng)，主持人、會(huì)議記錄員須提前五分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，參會(huì)人員不準(zhǔn)遲到、早退，不得無(wú)故缺席，有事要向會(huì)議主辦部門(mén)及企管內(nèi)務(wù)部請(qǐng)假；

3、要求所有參會(huì)人員自覺(jué)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，不交頭接耳，不隨意走動(dòng)，不接打手機(jī)，并將手機(jī)設(shè)置為無(wú)聲狀態(tài)。

4、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄人員必須用專(zhuān)用的會(huì)議記錄本進(jìn)行記錄：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)議會(huì)內(nèi)容（發(fā)言記錄）、決議等。

5、各參會(huì)人員要自帶工作筆記本認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

6、會(huì)前要先對(duì)出席會(huì)議人員進(jìn)行清點(diǎn)記錄，宣布會(huì)議紀(jì)律、會(huì)議概況，有公司外客戶(hù)、領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)，主持人要對(duì)參會(huì)人員做一一介紹

7、主持人會(huì)議中要把握主題，適時(shí)引導(dǎo)，鼓勵(lì)發(fā)言；

8、參會(huì)人員盡可能使用普通話(huà)，參與討論人員要草擬發(fā)言提綱，每個(gè)人都要相互傾聽(tīng)、尊重對(duì)方意見(jiàn)，不得打斷對(duì)方發(fā)言，更嚴(yán)禁出語(yǔ)傷人；

9、會(huì)議結(jié)束，記錄員整理會(huì)議記錄，將會(huì)議決議形成文件，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、保密級(jí)別，向經(jīng)理匯報(bào)、相關(guān)部門(mén)、人員傳達(dá)或公示；

10、根據(jù)會(huì)議決議和精神，由企管內(nèi)務(wù)部負(fù)責(zé)傳達(dá)各相關(guān)部門(mén)，列入部門(mén)及任務(wù)責(zé)任人周日晴日結(jié)任務(wù)單，監(jiān)督逐一落實(shí)；

三、會(huì)議基本內(nèi)容

（一）每日晨會(huì)

召開(kāi)時(shí)間：每周一到周五早上7：45至8：00由企管內(nèi)務(wù)部在會(huì)議室組織召開(kāi)，特殊原因需要變更時(shí)，由企管部另行通知。

1、主持與記錄：企管部主任主持，企管部文秘負(fù)責(zé)作會(huì)議記錄。

2、參加人員：企管部主任、行政人力部經(jīng)理、規(guī)劃設(shè)計(jì)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、業(yè)務(wù)保障部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員。

3、會(huì)議內(nèi)容；

（1）各部門(mén)匯報(bào)前一天的工作完成情況，工作中需要其他部門(mén)配合協(xié)調(diào)、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施；

（2）企管部對(duì)工作協(xié)調(diào)、督促、指導(dǎo)及問(wèn)題處理意見(jiàn)。

（二）每周工作例會(huì)

召開(kāi)時(shí)間：每周六下午召開(kāi)，特殊原因需要變更時(shí)，由企管部另行通知；

1、主持與記錄：由企管部主任主持，企管部文秘負(fù)責(zé)召集并做好會(huì)議記錄。

2、主管以上人員參加：總經(jīng)理、企管部主任、規(guī)劃設(shè)計(jì)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、業(yè)務(wù)保障部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、生產(chǎn)養(yǎng)護(hù)部場(chǎng)長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理、辦公區(qū)工作人員。

3、會(huì)議內(nèi)容：

（1）各項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工程進(jìn)展情況，施工中存在的問(wèn)題和改進(jìn)的措施；

（2）部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周部門(mén)工作任務(wù)完成情況、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施；

（3）各部門(mén)提出在工作進(jìn)程中遇到的需其他部門(mén)配合解決的問(wèn)題；

（4）企管部通報(bào)本周公司員工周工作任務(wù)完成、工作表現(xiàn)獎(jiǎng)懲及考勤等情況；

（5）部門(mén)經(jīng)理安排各部門(mén)下周的工作任務(wù)；

（6）總經(jīng)理提出對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)的指導(dǎo)要求；

（7）人力資源部做員工培訓(xùn)

（三）每月員工民主生活會(huì)

1、召開(kāi)時(shí)間：視工作情況由人力資源部臨時(shí)通知。

2、主持與記錄：人力資源部經(jīng)理主持，人力文秘負(fù)責(zé)召集并做好會(huì)議記錄。

3、參加人員：全體員工。

4、會(huì)議內(nèi)容：

（1）在公司范圍內(nèi)積極開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)；

（2）員工向公司反映工作和生活中遇到的困難；

（3）為公司發(fā)展提出合理化的建議。

（四）年（半年）度工作總結(jié)會(huì)議

1、召開(kāi)時(shí)間：

半年工作總結(jié)會(huì)議：每年7月份（具體召開(kāi)時(shí)間企管部另行通知）年終工作總結(jié)會(huì)議：每年元月份（具體召開(kāi)時(shí)間企管部另行通知）

2、主持與記錄：企管部主任負(fù)責(zé)召集、副總經(jīng)理主持，人事主管負(fù)責(zé)做會(huì)議記錄。

3、參加人員：全體員工。

4、會(huì)議內(nèi)容：

（1）總結(jié)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和部門(mén)工作任務(wù)完成情況、存在的問(wèn)題，進(jìn)一步改進(jìn)措施。

（2）表彰先進(jìn)、批評(píng)落后。

（3）安排下（半）工作目標(biāo)。

第三篇：公司會(huì)議流程規(guī)范書(shū)

會(huì) 議 流 程 規(guī) 范 書(shū)

二零一六年六月十八日啟

前言

會(huì)議是一個(gè)公司或一個(gè)團(tuán)隊(duì)運(yùn)行所必須的環(huán)節(jié)。公司就好比機(jī)器，會(huì)議就是連接這臺(tái)機(jī)器各部位之間的軸承。只有通過(guò)軸承連接，機(jī)器才能正常運(yùn)轉(zhuǎn)下去。公司也只有通過(guò)開(kāi)會(huì)進(jìn)行溝通和交流，才能讓整個(gè)公司正常運(yùn)營(yíng)。比如，通過(guò)交流，取得了新的信息；經(jīng)過(guò)討論，集思廣益，取長(zhǎng)補(bǔ)短，形成了正確的意見(jiàn)；通過(guò)表決，做出決定或決議；通過(guò)聽(tīng)取別人的發(fā)言，受到啟發(fā)或教育等等。開(kāi)會(huì)本身就耗費(fèi)了時(shí)間及金錢(qián)，換言之既是成本，因此我們必須通過(guò)執(zhí)行有效的管理，獲取有價(jià)值的回報(bào)。同時(shí)，我們也希望通過(guò)開(kāi)會(huì)讓員工了解公司和部門(mén)的運(yùn)行狀況、期望目標(biāo)、未來(lái)方向，讓員工擁有責(zé)任感和歸屬感；通過(guò)開(kāi)會(huì)讓公司了解每一位員工的工作狀態(tài)、職業(yè)夢(mèng)想、心理需求，讓公司擁有安全感和榮譽(yù)感。

鑒于公司以往的會(huì)議形式和會(huì)議流程較不規(guī)范，開(kāi)會(huì)效率低，會(huì)后工作沒(méi)落實(shí)等情況，公司將從本月開(kāi)始規(guī)范會(huì)議的各項(xiàng)事宜。

會(huì)議主題為：日常工作反思與總結(jié)。

會(huì)議時(shí)間為：每周日下午四點(diǎn)（如有改動(dòng)，另行通知）。

開(kāi)會(huì)的目的：提高工作效率，落實(shí)工作任務(wù)，分享經(jīng)驗(yàn)，鼓舞士氣。開(kāi)會(huì)的要求：

1、會(huì)議相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。

2、會(huì)議期間不得做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。

3、每次開(kāi)會(huì)須做好會(huì)議記錄，會(huì)后兩天內(nèi)將會(huì)議記錄交至董

事長(zhǎng)。

4、公司每月末將通過(guò)會(huì)議記錄檢查各部門(mén)的工作情況，促使

每個(gè)部門(mén)的每一次會(huì)議都是有效果有價(jià)值的。

本規(guī)范書(shū)的內(nèi)容包括前言、會(huì)議流程說(shuō)明、公司將從二零一六年六月十八日開(kāi)始試行此規(guī)范書(shū)，請(qǐng)各部門(mén)主管及時(shí)傳達(dá)本規(guī)范書(shū)的內(nèi)容，并做好相關(guān)工作。

會(huì)議流程說(shuō)明

一、通知會(huì)議時(shí)間每周星期天下午四點(diǎn)。

二、會(huì)議地點(diǎn)辦公樓二樓會(huì)議室。

三、會(huì)議主要內(nèi)容：

1、人事部檢查人員到會(huì)情況，宣布會(huì)議開(kāi)始。

2、公司重大事件宣布。

3、各部門(mén)負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)工作進(jìn)展，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修正，解決問(wèn)題。

4、部門(mén)匯報(bào)工作總結(jié)、工作計(jì)劃，提問(wèn)，發(fā)生的事情，如何處理，處理結(jié)果，董事長(zhǎng)進(jìn)行評(píng)價(jià)、解答。

5、各部門(mén)發(fā)言全部完成后，董事長(zhǎng)評(píng)價(jià)及總結(jié)。

7、相關(guān)部門(mén)對(duì)董事長(zhǎng)的安排提出異議，解決。

8、會(huì)議的其他事項(xiàng)。

9、會(huì)議結(jié)束，董事長(zhǎng)宣布散會(huì)。

四、會(huì)議記錄一式兩份，董事長(zhǎng)一份，人事部一份存檔保存。

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第四篇：公司會(huì)議管理制度(規(guī)范完整版)

會(huì)議管理制度

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范會(huì)議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

第二條 會(huì)議召開(kāi)應(yīng)遵循如下原則：

（一）高效原則。會(huì)議召開(kāi)應(yīng)確有必要，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分，嚴(yán)禁召開(kāi)沒(méi)有明確目的、缺乏實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等。

（二）精簡(jiǎn)原則。大力精簡(jiǎn)會(huì)議，盡量縮短會(huì)期和控制會(huì)議規(guī)模，減少與會(huì)人員。盡量控制大型會(huì)議召開(kāi)；能合并召開(kāi)的會(huì)議統(tǒng)籌合并召開(kāi)；對(duì)可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)；對(duì)能會(huì)下協(xié)調(diào)解決或用其他方式解決問(wèn)題的盡量不開(kāi)會(huì)議。

（三）節(jié)約原則。會(huì)議要厲行勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。第三條 與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的的不問(wèn)，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定。

第四條 會(huì)議按類(lèi)別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位和部門(mén)組織，會(huì)議管理歸口行政綜合部，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類(lèi)會(huì)議工作，制定和修訂會(huì)議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。

第五條 本制度適用于公司及所屬各單位各類(lèi)會(huì)議的組織管理。

第二章 會(huì)議類(lèi)別

第六條 本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議、部門(mén)日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等。

第七條 專(zhuān)題會(huì)議指公司有關(guān)生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。

第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會(huì)議

第八條 總經(jīng)理辦公會(huì)議是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議、分解落實(shí)公司計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃；對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)拓和資金管理等問(wèn)題進(jìn)行工作部署，明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見(jiàn)；討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)臵以及制度審議等。

第九條 總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次。特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。

第十條 召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書(shū)、總會(huì)計(jì)師（財(cái)務(wù)總監(jiān)）等高管成員參加，參加會(huì)議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。

總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論專(zhuān)題問(wèn)題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。

第十一條 總經(jīng)理辦公會(huì)由公司行政綜合部通知、記錄和整理 紀(jì)要。

第二節(jié) 中層干部會(huì)議

第十二條 中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定；通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任；激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

第十三條 中層干部會(huì)議包括周例會(huì)、月例會(huì)、季度例會(huì)、半年工作會(huì)議等。

第十四條 召開(kāi)中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門(mén)主管及以上人員。

第十五條 中層干部會(huì)議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。

第三節(jié) 經(jīng)濟(jì)分析會(huì)

第十六條 經(jīng)濟(jì)分析會(huì)是公司對(duì)月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì)議。會(huì)議聽(tīng)取各單位、部門(mén)有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié)，由會(huì)議主持人對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià)，針對(duì)存在的問(wèn)題分析原因，指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門(mén)或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門(mén)按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。

第十七條 經(jīng)濟(jì)分析會(huì)原則上每月的第一個(gè)周一召開(kāi)，特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。

第十八條 召開(kāi)經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門(mén)主管及以上人員。

第十九條 公司經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。

第四節(jié) 經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議

第二十條 經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議是公司每周經(jīng)營(yíng)管理工作的通報(bào)會(huì)議。會(huì)議在聽(tīng)取有關(guān)部門(mén)每周工作情況匯報(bào)的基礎(chǔ)上，及時(shí)協(xié)調(diào)解決各部門(mén)提出的問(wèn)題，討論研究并提出本周經(jīng)營(yíng)管理工作計(jì)劃。

第二十一條 經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議原則上每周一召開(kāi)，時(shí)間控制在60分鐘內(nèi)。

第二十二條 召開(kāi)經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門(mén)主管及以上人員。

第二十三條 經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。

第五節(jié) 專(zhuān)題會(huì)議

第二十四條 專(zhuān)題會(huì)議是分析、研究公司近期生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等方面存在的突出問(wèn)題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門(mén)按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。

第二十五條 專(zhuān)題會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的公司高管成員主持，公司各單位、部門(mén)的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。

第二十六條 專(zhuān)題會(huì)議由所屬分管部門(mén)組織并承辦通知、記錄 和整理紀(jì)要，行政綜合部協(xié)調(diào)安排會(huì)議室。

第二十七條 專(zhuān)題會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，由承辦部門(mén)將有關(guān)的《專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時(shí)報(bào)送行政綜合部備案。

第六節(jié) 部門(mén)日常管理例會(huì)

第二十八條 公司各部門(mén)必須有效地召開(kāi)部門(mén)日常管理例會(huì)，充分發(fā)揮“上情下達(dá)，下情上傳”的橋梁紐帶作用。

第二十九條 部門(mén)日常管理例會(huì)至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門(mén)及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的處理意見(jiàn)；制訂下期工作計(jì)劃，研究分析部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預(yù)防措施；分析部門(mén)員工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)，融洽部門(mén)成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍；安排專(zhuān)題培訓(xùn)等。

第三十條 部門(mén)日常管理例會(huì)原則上每周召開(kāi)一次，由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，必要時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

第三十一條 公司各部門(mén)必須保存完整的部門(mén)日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄，保存期為1年。

第七節(jié) 對(duì)外接待會(huì)議

第三十二條 對(duì)外接待會(huì)議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議。

第三十三條 對(duì)外接待會(huì)議視來(lái)賓級(jí)別和來(lái)訪(fǎng)目的由公司總經(jīng) 理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。

第三十四條 對(duì)外接待會(huì)議屬公司層面的由公司行政綜合部負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接和專(zhuān)題內(nèi)容的由公司對(duì)接部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司行政綜合部配合協(xié)調(diào)會(huì)議室、安排接待等工作。

第八節(jié) 其他會(huì)議

第三十五條 公司黨委會(huì)、黨員大會(huì)、職代會(huì)（工代會(huì)）、團(tuán)代會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及團(tuán)隊(duì)研討等其他會(huì)議，可根據(jù)實(shí)際或部門(mén)職責(zé)按照相關(guān)規(guī)定由公司有關(guān)部門(mén)對(duì)應(yīng)組織。

第三章 會(huì)議的組織、管理和服務(wù)

第一節(jié) 會(huì)議的組織

第三十六條 會(huì)議的題擬

為充分有效利用公司會(huì)議資源，公司各類(lèi)會(huì)議的召開(kāi)必須由主辦部門(mén)提前提擬，履行審批程序，經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。

第三十七條 會(huì)議的審批

（一）臨時(shí)召開(kāi)的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（二）本制度已列出的會(huì)議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。

第三十八條 涉及公司多個(gè)部門(mén)共同召開(kāi)并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，由會(huì)議主要牽頭部門(mén)與行政綜合部聯(lián)系，備案會(huì)議情況；需行政綜合部協(xié)調(diào)安排的，由行政綜合部統(tǒng)一安排。

第三十九條 會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì) 議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布臵、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場(chǎng)橫幅、會(huì)議宣傳等。

第四十條 會(huì)議的通知

（一）會(huì)議需提前通知，一般會(huì)議應(yīng)提前一個(gè)工作日以電話(huà)或其他方式通知，大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書(shū)面通知。

（二）會(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。

第四十一條 會(huì)議的準(zhǔn)備

（一）做好會(huì)議通知，確保應(yīng)到人員按時(shí)參會(huì)。

（二）做好會(huì)場(chǎng)的落實(shí)和安排，包括會(huì)場(chǎng)環(huán)境的布臵和設(shè)施檢查及服務(wù)。

（三）做好參會(huì)人員的引導(dǎo)和組織。

（四）重要接待會(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車(chē)輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。

第二節(jié) 會(huì)議室的管理與服務(wù)

第四十二條 公司會(huì)議室由行政綜合部統(tǒng)一管理，按照誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)使用過(guò)程中的管理。

第四十三條 會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會(huì)議服務(wù)等。

第四十四條 會(huì)議室要做到會(huì)議召開(kāi)前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié) 束，會(huì)后30分鐘會(huì)場(chǎng)清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。

第四十五條 公司各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議需要使用會(huì)議室的，由會(huì)議主辦部門(mén)提前半天與行政綜合部聯(lián)系安排。使用時(shí)，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全；使用后，負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原樣。

第四十六條 重要會(huì)議的會(huì)議室服務(wù)，由行政綜合部根據(jù)實(shí)際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì)議由會(huì)議組織部門(mén)安排服務(wù)。

第四章 會(huì)議資料管理 第一節(jié) 會(huì)議紀(jì)要的整理與印發(fā)

第四十七條 會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開(kāi)內(nèi)容由會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)擬寫(xiě)和下發(fā)。

（一）總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議須整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要與公司規(guī)章制度具有同等的效力。

（二）專(zhuān)題會(huì)議根據(jù)安排整理會(huì)議紀(jì)要。

（三）其他各類(lèi)會(huì)議可視情況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡(jiǎn)報(bào)等。

第四十八條 會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)

總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議結(jié)束后，公司行政綜合部及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，報(bào)公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門(mén)及時(shí)整理，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。

會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放范圍與會(huì)議參會(huì)人員范圍一致。

第四十九條 會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會(huì)議紀(jì)要決定事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。

第二節(jié) 會(huì)議紀(jì)要的格式

第五十條 各種會(huì)議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點(diǎn)：

（一）文本全部使用A4型紙。

（二）文頭用“某某公司某某會(huì)議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題，用小二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，正文部分用小三號(hào)仿宋體。

（三）如需要標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度，以三號(hào)黑字體頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類(lèi)標(biāo)識(shí)需要同時(shí)標(biāo)識(shí)，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

（四）紀(jì)要編號(hào)由公司簡(jiǎn)稱(chēng)首字母和排序數(shù)字組成，標(biāo)識(shí)在標(biāo)題下第1行右側(cè)對(duì)齊。

（五）會(huì)議紀(jì)要基本信息包括會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、列席人員、缺席人員。

（六）基本信息與會(huì)議議題之間用橫向隔開(kāi)，每個(gè)議題序號(hào)為“記錄+數(shù)字”形式，內(nèi)容包括議題標(biāo)題和決議內(nèi)容。

（七）會(huì)議紀(jì)要要標(biāo)明簽字欄，每頁(yè)下方及尾頁(yè)由參會(huì)人員簽字。

第三節(jié) 會(huì)議資料的存檔

第五十一條 各類(lèi)會(huì)議資料必須存檔。總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議和公司級(jí)專(zhuān)題、接待等會(huì)議資料由行政綜合部負(fù)責(zé)按季度分類(lèi)分次存檔。按移交公司檔案室；其他會(huì)議資料由各承辦部門(mén)自行存檔。

第五十二條 公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會(huì)議紀(jì)要等。

第五章 會(huì)議精神的督辦

第五十三條 公司行政綜合部負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議及有關(guān)專(zhuān)題會(huì)議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。

第五十四條 對(duì)會(huì)議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門(mén)和人員必須認(rèn)真履行，按照會(huì)議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門(mén)、人員予以支持、配合。

第五十五條 公司行政綜合部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類(lèi)整理，按照會(huì)議要求的時(shí)間對(duì)有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門(mén)進(jìn)行逐項(xiàng)督辦，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第六章 會(huì)議紀(jì)律和要求

第五十六條 會(huì)議開(kāi)始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。

第五十七條 不允許遲到、早退，中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向 會(huì)議主持人請(qǐng)假。

第五十八條 會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或臵于振動(dòng)位臵，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。

第五十九條 會(huì)議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅，按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。第六十條 會(huì)議務(wù)求精簡(jiǎn)高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無(wú)特殊情況，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級(jí)會(huì)議主持人應(yīng)主動(dòng)接受監(jiān)督。

第六十一條 會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽(tīng)他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對(duì)某一問(wèn)題無(wú)休止地爭(zhēng)論。

第七章 附則

第六十二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。第六十三條 本制度解釋權(quán)歸公司行政綜合部。

第五篇：公司會(huì)議程序與規(guī)范

三、公司會(huì)議程序與規(guī)范

（一）會(huì)議程序

第一條經(jīng)營(yíng)會(huì)議程序

1．主席經(jīng)營(yíng)政策報(bào)告10分鐘

2．上次議案追蹤20分鐘

3．部門(mén)業(yè)務(wù)成果報(bào)告30分鐘

4．各部門(mén)協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)10分鐘

5．未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘

6．上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告10分鐘

7．主席結(jié)論 10分鐘

第二條產(chǎn)銷(xiāo)會(huì)議程序

1．主席報(bào)告10分鐘

2．上次議案追蹤20分鐘

3．各部門(mén)產(chǎn)銷(xiāo)成果報(bào)告20分鐘

4．未來(lái)銷(xiāo)售、生產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量預(yù)測(cè)20分鐘

5．產(chǎn)銷(xiāo)合作單位報(bào)告10分鐘

6．產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)調(diào)事項(xiàng)討論30分鐘

7．未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘

8．上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告10分鐘

9．主席結(jié)論10分鐘

第三條廠(chǎng)務(wù)會(huì)議程序。

1．主席報(bào)告10分鐘

2．上次議案追蹤20分鐘

3．各部門(mén)成果報(bào)告30分鐘

4．各部門(mén)作業(yè)協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)30分鐘

5．管理制度研討事項(xiàng)30分鐘

6．下月生產(chǎn)目標(biāo)分配20分鐘

7．未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘

8．上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告10分鐘

9．主席結(jié)論10分鐘

第四條營(yíng)業(yè)會(huì)議程序。

1．主席報(bào)告10分鐘

2．上次議案追蹤20分鐘

3．各區(qū)域業(yè)務(wù)成果報(bào)告30分鐘

4．市場(chǎng)、同業(yè)動(dòng)向及經(jīng)銷(xiāo)商管理研討事項(xiàng)20分鐘

5．各區(qū)域協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)20分鐘

6．下月銷(xiāo)售目標(biāo)及推銷(xiāo)重點(diǎn)、日程安排20分鐘

7．未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘

8．上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告10分鐘

9．主席結(jié)論10分鐘

第五條科務(wù)會(huì)議程序

1．主席報(bào)告10分鐘

2．單位進(jìn)度報(bào)告30分鐘

3．單位協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)30分鐘

TEL：0755-***325936264FAX：0755-25585769E-mail：

4．工作改善、人員動(dòng)態(tài)事項(xiàng)及開(kāi)發(fā)事項(xiàng)報(bào)告20分鐘

5．未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘

6．上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告10分鐘

7．主席結(jié)論10分鐘

第六條專(zhuān)案會(huì)議程序

1．發(fā)起人報(bào)告10分鐘

2．專(zhuān)案內(nèi)容報(bào)告或上次議案追蹤20分鐘

3．作業(yè)進(jìn)度報(bào)告

4．討論及協(xié)調(diào)事項(xiàng)30分鐘

5．未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘

6．上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告10分鐘

7．主席結(jié)論10分鐘

第七條周會(huì)程序

1．周會(huì)開(kāi)始1分鐘

2．互道早安1分鐘

3．點(diǎn)名及儀容檢查3分鐘

4．各部門(mén)主管報(bào)告10分鐘

5．輪值人值勤報(bào)告3分鐘

6．協(xié)調(diào)事項(xiàng)報(bào)告8分鐘

7．主管指示5分鐘

8．在職訓(xùn)練16分鐘

9．唱公司歌朗誦經(jīng)營(yíng)宗旨2分鐘

10．散會(huì)1分鐘

（二）會(huì)議規(guī)范

第八條會(huì)議規(guī)范通則

各項(xiàng)會(huì)議的通知應(yīng)在三天以前發(fā)出，固定日期的例會(huì)，如遇到星期日或假日，應(yīng)順延一天，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)如沒(méi)固定負(fù)責(zé)者，則由主席事先決定通知，司會(huì)、記錄由主席指派，規(guī)定例會(huì)除非有重大事項(xiàng)，均須確實(shí)依照時(shí)間進(jìn)行。會(huì)議記錄限一天內(nèi)呈報(bào)上一級(jí)主管，主管批示限三天內(nèi)完成，再交由會(huì)議主持人進(jìn)行追蹤辦理。

第九條經(jīng)營(yíng)會(huì)議規(guī)范

每周一利用下班時(shí)間下午6：30分至8：30分在總公司舉行，由總經(jīng)理?yè)?dān)任主席，各部級(jí)主管參加外并請(qǐng)董事長(zhǎng)、常務(wù)董監(jiān)事列席指導(dǎo)、報(bào)告。經(jīng)營(yíng)會(huì)議的目的是讓公司的最高層干部參與經(jīng)營(yíng)政策的制定，聽(tīng)取各部門(mén)業(yè)務(wù)政策的報(bào)告，同時(shí)決定整個(gè)公司一周的工作重點(diǎn)和作業(yè)方針，協(xié)調(diào)各部門(mén)一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。

第十條產(chǎn)銷(xiāo)會(huì)議規(guī)范

生產(chǎn)過(guò)剩或供不應(yīng)求，都是產(chǎn)銷(xiāo)不協(xié)調(diào)引起的，因此公司內(nèi)最重要的部門(mén)是生產(chǎn)與銷(xiāo)售部門(mén)，產(chǎn)銷(xiāo)聯(lián)席開(kāi)會(huì)每個(gè)月至少要一次以上。以一個(gè)月一次的話(huà)，最好是在每個(gè)月的25日舉行，產(chǎn)銷(xiāo)會(huì)議參加人數(shù)比一般會(huì)議的人數(shù)多，為不影響各部門(mén)作業(yè)時(shí)間最好選擇下午6：30分至8：30分為宜，開(kāi)會(huì)地點(diǎn)輪流在業(yè)務(wù)部門(mén)所在地及工廠(chǎng)兩個(gè)地方召開(kāi)，不但可以彼此了解現(xiàn)況，而且還可以親眼看到產(chǎn)銷(xiāo)的各種新創(chuàng)意（資料、圖表、工作進(jìn)度等）。主席由產(chǎn)銷(xiāo)雙方主管輪流主持，參加人員以產(chǎn)銷(xiāo)雙方科長(zhǎng)級(jí)以上干部為主，其他單位如總務(wù)、財(cái)務(wù)、企劃等有關(guān)單位主管應(yīng)列席參加，總經(jīng)理以上人員視需要程度列席指導(dǎo)或報(bào)告經(jīng)營(yíng)方向。產(chǎn)銷(xiāo)會(huì)

議的目的在謀求產(chǎn)銷(xiāo)雙方配合協(xié)調(diào)，報(bào)告本月產(chǎn)銷(xiāo)的成果后，共同檢討今后三個(gè)月內(nèi)的銷(xiāo)售規(guī)模與數(shù)量，確定生產(chǎn)目標(biāo)。產(chǎn)銷(xiāo)以外單位的與會(huì)人員，在會(huì)中可以提供有關(guān)的策劃意見(jiàn)或向產(chǎn)銷(xiāo)單位提出管理建議，促進(jìn)產(chǎn)銷(xiāo)更加密切合作。

第十一條廠(chǎng)務(wù)會(huì)議規(guī)范

工廠(chǎng)的技術(shù)雖然重要，作業(yè)的流程、人事的管理亦不可忽視！廠(chǎng)務(wù)會(huì)議是為了討論與決定整個(gè)工廠(chǎng)的大事及進(jìn)度而召開(kāi)的，正常的狀況下每月召開(kāi)固定會(huì)議一次，為配合產(chǎn)銷(xiāo)會(huì)議的召開(kāi)，最好于每月的23日舉行，以緊接著下班時(shí)間最佳。廠(chǎng)長(zhǎng)擔(dān)任主席，科長(zhǎng)主管及有關(guān)生管、品管、總務(wù)等人員參加，上級(jí)和其他部門(mén)的高級(jí)主管可列席了解生產(chǎn)概況。廠(chǎng)務(wù)會(huì)議的重點(diǎn)在于組織直接生產(chǎn)單位與廠(chǎng)內(nèi)生產(chǎn)單位的協(xié)調(diào)，研討實(shí)際成果與計(jì)劃得失、差異，促進(jìn)整個(gè)工廠(chǎng)管理績(jī)效的提高，更重要的還是制定下月生產(chǎn)目標(biāo)及確認(rèn)個(gè)別生產(chǎn)日程。

第十二條營(yíng)業(yè)會(huì)議規(guī)范

一般公司平常靠著日?qǐng)?bào)表的聯(lián)系是可以推行業(yè)務(wù)作業(yè)，但是業(yè)務(wù)政策的執(zhí)行方案必須首先依靠市場(chǎng)情報(bào)資料的交流。所以，營(yíng)業(yè)會(huì)議必須每月舉行一次，為配合產(chǎn)銷(xiāo)會(huì)議及方便上級(jí)列席，日期選擇在每月的24日才不致沖突，時(shí)間以分支機(jī)構(gòu)主管回到總公司的適當(dāng)時(shí)間較佳，由業(yè)務(wù)主管擔(dān)任主席，科長(zhǎng)級(jí)以上人員及區(qū)域負(fù)責(zé)人參加。業(yè)務(wù)會(huì)議主要議案應(yīng)集中于追蹤業(yè)績(jī)成果、回收成果及市場(chǎng)動(dòng)向、同業(yè)活動(dòng)概況，制定下月業(yè)務(wù)目標(biāo)及促銷(xiāo)方案，經(jīng)銷(xiāo)商管理得失的分析也非常重要。

第十三條科務(wù)會(huì)議規(guī)范

科級(jí)主管經(jīng)常接受部級(jí)主管的命令，為了轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的命令便于在日常工作中執(zhí)行貫徹，每個(gè)月或半個(gè)月都要集合一次組級(jí)干部，配合公司政策布置第一線(xiàn)的任務(wù)。如果以月份召開(kāi)時(shí)挑選每月20日為宜，至于時(shí)間、地點(diǎn)則由科長(zhǎng)自己選定，組長(zhǎng)及協(xié)調(diào)有關(guān)事務(wù)的人員參加，部級(jí)主管要經(jīng)常列席指導(dǎo)，總經(jīng)理亦要輪流到各科參加，為基層干部提高士氣。科務(wù)會(huì)議的重點(diǎn)應(yīng)放在現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的改善及人事問(wèn)題，當(dāng)然也要檢討成果及預(yù)定目標(biāo)，促成基層的團(tuán)結(jié)。

第十四條專(zhuān)案會(huì)議規(guī)范

凡有專(zhuān)門(mén)議題或創(chuàng)造某種新事業(yè)而形成專(zhuān)門(mén)案件，為了不影響其他會(huì)議的正常進(jìn)行而舉行專(zhuān)案會(huì)議，專(zhuān)案會(huì)議不受時(shí)間、次數(shù)的約束，只要對(duì)公司有利的重大議題均可由發(fā)起人經(jīng)上級(jí)同意而召集有關(guān)人員開(kāi)會(huì)商討。專(zhuān)案會(huì)議為不定期性的臨時(shí)性會(huì)議，當(dāng)然一個(gè)專(zhuān)案如果需要多次的研討才能定案時(shí)，可以互相約定次數(shù)與日期，切記要以一案一會(huì)為原則。

第十五條周會(huì)規(guī)范

企業(yè)界的員工要經(jīng)常加強(qiáng)敬業(yè)精神的教育，所以在每周星期一的早上必須以30分鐘以上的時(shí)間做員工教育及重點(diǎn)工作報(bào)告，同時(shí)還可以利用周會(huì)表?yè)P(yáng)優(yōu)良員工，以提高士氣。周會(huì)的主席最好由干部或員工輪流擔(dān)當(dāng)。周會(huì)一般分別在總公司、工廠(chǎng)或分支機(jī)構(gòu)舉行。