第一篇：會議管理規范

會議管理規范

為進一步推進我局會議的制度化、規范化和程序化建設，加強決策的民主化和科學化，提高工作效能和會議質量，根據XX有關要求, 特制定本規范。

一、會議的形式。主要指黨組會、局長辦公會、局務會及分管局長辦公會。

二、會議的一般程序。主要包括：會議提請→會議形式的確認→會議準備→會議通知→會議召開及記錄→會議紀要及下發。

三、會議提請。黨組會、局長辦公會、局務會由各科室或分管領導根據需要研究、議定的事項提出，并填寫“會議提請單”送辦公室。辦公室負責整理、匯總，提出初步意見后報請局長批示。主要包括會議的形式、研究議定事項、參會人員、召開時間、地點等。分管局長辦公會由相關科室提出, 分管局長審批。

四、會議準備。會議確定后，如有必要相關科室應負責起草或組織書面材料，會前分送參加會議人員，以便會前、會中進行充分醞釀和討論、研究，以節省會議時間，提高效率。

五、會議通知。黨組會、局長辦公會、局務會由辦公室負責通知，一般應提前一天向參會人員送達“會議通知單”及相關材料，參會人員在“會議通知登記簿”上簽收。因特殊情況無法參加或不能準時參加會議者，需提前向會議主持人請假。分管局長辦公會由相關科室負責通知。

六、會議記錄。會議應做好記錄，黨組會、局長辦公會、局務會會議記錄由辦公室負責，分管局長辦公會會議記錄由主辦會議的科室負責。會議記錄必須實事求是，盡可能完整地記下發言者的原話，客觀地記載會議情況，真實地反映會議的內容和全過程。會議記錄要表達準確，層次清楚，語句通順，字跡工整。會議結束后，根據需要可以在保持原意的基礎上對會議記錄進行整理。會議記錄不能涂改、增刪，會議記錄必須妥善管理，不能隨意銷毀，要及時歸檔。

七、會議紀要。每次會議決定事項，一般情況下要形成會議紀要。黨組會、局長辦公會、局務會會議紀要由辦公室負責，分管局長辦公會會議紀要由會議主辦科室負責起草，會議主持人簽發并確定發布范圍。會議紀要在會后2個工作日內形成。所有會議紀要由辦公室統一產生、管理。

八、按照“政府信息公開條例”的要求及政務公開的原則，會議紀要能公開的盡量公開。會議紀要的發布范圍包括備案、告知、公開三種。備案的會議紀要只作留檔、備查之用；告知的會議紀要要在單位內部公開，主要載體為“內部文件”或“通告欄”；公開的會議紀要向納稅人及社會公開，主要載體為網頁和網站。

第二篇：關于規范各類會議管理的有關暫行規定

關于規范各類會議管理的有關暫行規定

為了規范集團公司會議管理，精簡會議次數，提高會議效率；解決實際問題，建立“管理、監督、協調、服務”的工作運行機制；促進各項工作又好又快發展。根據近期總經理講話要求，結合集團公司實際，制定本會議管理實施辦法。

一、集團公司月度工作會議

將集團中下旬的大型調度會和視頻會議合并為集團公司月度工作會議。集團公司月度工作會議原則上每月召開一次。

時間：每月5號，早8：00。地點：會議室。

參會人員：集團公司班子成員，各公司主要負責人，部室領導，集團公司職能科室主要負責人。

會議重點內容：

1、聽取各公司主要負責人關于上月工作開展情況，分析存在的問題和不足，提出下一步工作思路、打算與措施的工作匯報。

2、集團部室領導總結匯報工作，安排協調有關事項。

3、總經理講話。會議要求：

各公司主要負責人應將匯報材料，協調事項以書面形式報綜合辦、考核辦及總調度室各一份。匯報內容要全面和高度概括，突出重點。會議由綜合辦牽頭組織，總調度室配合，負責會場秩序及人員座次安排，參會人員統計和會議內容紀錄。

二、集團公司周調度會

集團公司周調度會，每周召開一次。時間：每周一，早7：40。地點：工業園二樓會議室。

參會人員：集團部室領導，職能科室副科崗以上管理人員，園區各公司負責人。

會議重點內容：部室領導按照業務范圍，安排協調工作，總結上周工作；總經理講話。

會議由總調度室組織，并負責協調落實會議精神貫徹執行情況。

三、集團公司日常調度會

時間：每早7：40。地點：工業園二樓會議室。

參會人員：集團部室領導，各職能科室主要負責人，園區各公司負責人。

會議主要內容：值班組通報值班情況，落實值班制度有關規定，協調日常事項。

會議由總調度室組織，并跟蹤落實值班組有關交班內容及部門提交問題的協調。

四、按照總經理提出的“弱化復合的大型會議，強化專業性會議”的要求，結合條塊管理原則，各部室要根據工作實際，認真組織好專業系統的會議。

五、集團公司其它大型會議如：季度、半年、年終表彰大會等，按照黨政會議研究意見另行安排。

六、各公司內部會議參照本辦法自行決定。

七、若集團月度工作會議和周一大調度會相重合時，以月度工作會議為主，周一大調度會以日常調度會形式召開。

2013月4

第三篇：公司會議管理規范

金綠州公司會議管理規范

一、會議的組織

1、公司會議例行會議由企管內務部負責組織主持；

2、部門之間工作會議，由申請部門向企管內務部遞交申請報告（標準格式會議申請單），報告要說明召開會議的緣由和必要，并擬定會議議題和出席會議人員名單，由企管內務部審批后組織召開；

3、部門一般內部工作會議由各部門舉辦，會議完成將會議紀要報企管內務部備案；

4、會議類型：本公司各種會議主要包括每日晨會、每周六下午工作例會、每月員工生活會、年（半年）度工作總結會議。

5、主持人須在會前擬訂好會議議程并報經理審批：會議需提前一個月報經理審核，月度會議需提前一周報經理審批，周例會需提前一日報經理審批，部門工作協調會需提前三小時報經理審批，晨會不做嚴格程序也不需要審批；

6、主持人負責會議組織、議程的擬定，會議議程按標準格式填寫——會議名稱、類型、時間、會議記錄員、會議服務員、申請部門和申請人、出席會議人員、座位排序、攜帶材料、會議紀律與要求、會議發言人、項目列表及會議議題等；

7、會議準備：會議申請人與會議主持人要提前做好會議安排與準備，提前通知各參會人員，提醒會議發言人做好發言稿，服務人員做好會議材料、設施、招待準備，并與負責人溝通以期達到的會議目標；

二、會議要求與紀律

1、確定會議類型，并為會議規范命名載入會議記錄；

2、確定會議召開時間及會議需要時長，主持人、會議記錄員須提前五分鐘進入會場，參會人員不準遲到、早退，不得無故缺席，有事要向會議主辦部門及企管內務部請假；

3、要求所有參會人員自覺維護會場秩序，不交頭接耳，不隨意走動，不接打手機，并將手機設置為無聲狀態。

4、負責會議記錄人員必須用專用的會議記錄本進行記錄：會議時間（起止時間格式年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細議會內容（發言記錄）、決議等。

5、各參會人員要自帶工作筆記本認真做好會議記錄。

6、會前要先對出席會議人員進行清點記錄，宣布會議紀律、會議概況，有公司外客戶、領導參會，主持人要對參會人員做一一介紹

7、主持人會議中要把握主題，適時引導，鼓勵發言；

8、參會人員盡可能使用普通話，參與討論人員要草擬發言提綱，每個人都要相互傾聽、尊重對方意見，不得打斷對方發言，更嚴禁出語傷人；

9、會議結束，記錄員整理會議記錄，將會議決議形成文件，根據會議內容、保密級別，向經理匯報、相關部門、人員傳達或公示；

10、根據會議決議和精神，由企管內務部負責傳達各相關部門，列入部門及任務責任人周日晴日結任務單，監督逐一落實；

三、會議基本內容

（一）每日晨會

召開時間：每周一到周五早上7：45至8：00由企管內務部在會議室組織召開，特殊原因需要變更時，由企管部另行通知。

1、主持與記錄：企管部主任主持，企管部文秘負責作會議記錄。

2、參加人員：企管部主任、行政人力部經理、規劃設計部經理、財務部經理、業務保障部經理、工程部經理、項目經理及相關人員。

3、會議內容；

（1）各部門匯報前一天的工作完成情況，工作中需要其他部門配合協調、存在的問題及改進措施；

（2）企管部對工作協調、督促、指導及問題處理意見。

（二）每周工作例會

召開時間：每周六下午召開，特殊原因需要變更時，由企管部另行通知；

1、主持與記錄：由企管部主任主持，企管部文秘負責召集并做好會議記錄。

2、主管以上人員參加：總經理、企管部主任、規劃設計部經理、財務部經理、業務保障部經理、工程部經理、生產養護部場長、項目經理、辦公區工作人員。

3、會議內容：

（1）各項目經理匯報工程進展情況，施工中存在的問題和改進的措施；

（2）部門負責人匯報上周部門工作任務完成情況、存在的問題及改進措施；

（3）各部門提出在工作進程中遇到的需其他部門配合解決的問題；

（4）企管部通報本周公司員工周工作任務完成、工作表現獎懲及考勤等情況；

（5）部門經理安排各部門下周的工作任務；

（6）總經理提出對各項工作任務的指導要求；

（7）人力資源部做員工培訓

（三）每月員工民主生活會

1、召開時間：視工作情況由人力資源部臨時通知。

2、主持與記錄：人力資源部經理主持，人力文秘負責召集并做好會議記錄。

3、參加人員：全體員工。

4、會議內容：

（1）在公司范圍內積極開展批評與自我批評；

（2）員工向公司反映工作和生活中遇到的困難；

（3）為公司發展提出合理化的建議。

（四）年（半年）度工作總結會議

1、召開時間：

半年工作總結會議：每年7月份（具體召開時間企管部另行通知）年終工作總結會議：每年元月份（具體召開時間企管部另行通知）

2、主持與記錄：企管部主任負責召集、副總經理主持，人事主管負責做會議記錄。

3、參加人員：全體員工。

4、會議內容：

（1）總結公司經營目標和部門工作任務完成情況、存在的問題，進一步改進措施。

（2）表彰先進、批評落后。

（3）安排下（半）工作目標。

第四篇：會議流程規范

會議流程規范

一、適用范圍

1、凡本公司組織的培訓會議、總結會議、研討會、銷售會議、簽約會議、（以下簡稱會議）等，均適用本流程規范。

2、綜合性會議由行政部負責，業務性會議由對口業務部門負責，其他部門配合。原則上“誰主辦、誰負責”，特殊情況由領導統一安排。

二、會前工作規范

1、召開準備會議。組織會務人員，明確工作職責。主辦部門負責制訂詳細的會議工作方案。

2、發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

3、印制會議日程。編排好會議程序，制定注意事項。

4、會務籌備。

酒店：根據會議類型確定酒店。

會場：主會場及分會場的選擇預定，布置方案。印刷制作：會議日程、宣傳資料（單頁、海報）、橫幅、主題背景噴繪、講臺KT板、引導牌、請柬、席卡等。

設備：PPT翻頁筆、投影儀、易拉寶、會議主題背景桁架、攝影器、LED顯示屏、燈光音響空調、互聯網等設備。車隊：按實際情況協商后安排用車。

用品：筆記本電腦、曲別針、訂書機、水果、咖啡、礦泉水、會議茶杯、資料袋：會議專用紙、簽字筆等。禮品：根據要求制定。

餐廳住宿：根據要求協調餐廳菜品、口味、宴會等；合理安排男女住宿。

5、會場布置。

a.會場入口設置簽到臺，臺上放置會議日程、宣傳單頁，簽到后發放會議資料（也可直接放入桌面資料袋）。

b.懸掛標語橫幅，設置酒店入口引導牌，安裝主題背景桁架、講臺KT板、易拉寶等。

c.確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區域。

d.擺放席卡安排座次，放置桌面資料袋、話筒、PPT翻頁筆。

6、會前檢查。綜合性會議由行政部門負責會前檢查，落實會務籌備工作。業務性會議由對口業務部門負責會前檢查，其他科室協助落實會務籌備工作。

三、會中工作規范

按照會議流程規范明確分工，各相關部門人員需做好以下工作：

1、會前準備。準備好會議所需要的會議資料，會議用品。

2、會前檢查。會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場條幅、燈光、音響、話筒、投影儀、茶飲等會議用品。

3、會議招待。會議簽到、發放會議資料、食宿安排、車輛使用等接待工作。

4、機場、車站接送。如有需要安排人員負責機場、車站的接站服務。

5、安排就座。按預定方案組織與會人員由前向后依席卡就座。

6、核實人員。落實主席臺領導、發言人是否到齊。

7、維持會場秩序。會議開始前5分鐘，與會人員入座就緒，無關人員離開會場。

8、會議記錄。包括領導講話、代表發言等。

9、會議攝像。安排攝影人員拍攝會前會中照片，會后組織照相。

四、會后工作規范

主辦部門要做好以下工作：

1、檢查會場，帶回剩余物料。

2、會議相關費用的結算工作。

3、整理出席簽到情況。

4、安排與會人員前往餐廳或酒店。

5、信息整理。會議記錄、攝影圖片等資料的匯總、整理、歸檔。

6、宣傳報道。向行政部門、相關部門報送與會議精神有關的信息和新聞圖片，發布公眾號或官網。

五、會議標準

第五篇：關于規范會議培訓管理規定的通知

關于規范會議培訓管理規定的通知

各分公司：

為規范會議培訓工作，提高會議培訓效率和質量，加強費用管理，節約會議培訓費用開支，總公司現對會議培訓進行規范管理，具體如下：

一、完善會議培訓計劃申請及審批制度

1、各職能中心及分公司組織地區性質會議培訓，需提前制定健全的會議培訓主旨和目標、會議議程等，并填寫《會議培訓申請表》上報總公司總裁辦公室申請；

2、經總公司對會議培訓申請審核批準后，方可具體實施會議培訓工作。

3、各職能中心及分公司內部自行組織員工進行的業務培訓及辦事處經理管理會議無需申請。

二、完善會議培訓開支標準

1、各職能中心及分公司組織會議培訓應在公司自有場會場舉辦。

2、參加會議培訓人員發生的差旅費嚴格按公司《獎懲條列》中出差補助執行。

3、參加會議培訓人員（內部及區域性）用餐，統一安排食堂工作餐，用餐標準按伙食費標準執行，禁止以會議培訓名義大吃大喝或違規消費的行為。

4、來滬參加總公司會議培訓需要安排住宿及晚宴的，經副總裁審批后由總裁辦公室統一安排。

三、完善會議培訓質量標準及會議紀要制度

1、明確召開會議的目的和預期目標，嚴格遵守時間，最大限度地減少時間浪費。

2、公司各職能中心及分公司組織會議培訓，需建立完整的會議紀要制度。會議培訓后由召集的部門負責會議紀要工作，同時通過佳吉傳媒平臺及OA系統下發。

以上會議培訓管理規定自下發之日起生效，特此通知！