第一篇：會議流程規范

會議流程規范

一、適用范圍

1、凡本公司組織的培訓會議、總結會議、研討會、銷售會議、簽約會議、（以下簡稱會議）等，均適用本流程規范。

2、綜合性會議由行政部負責，業務性會議由對口業務部門負責，其他部門配合。原則上“誰主辦、誰負責”，特殊情況由領導統一安排。

二、會前工作規范

1、召開準備會議。組織會務人員，明確工作職責。主辦部門負責制訂詳細的會議工作方案。

2、發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

3、印制會議日程。編排好會議程序，制定注意事項。

4、會務籌備。

酒店：根據會議類型確定酒店。

會場：主會場及分會場的選擇預定，布置方案。印刷制作：會議日程、宣傳資料（單頁、海報）、橫幅、主題背景噴繪、講臺KT板、引導牌、請柬、席卡等。

設備：PPT翻頁筆、投影儀、易拉寶、會議主題背景桁架、攝影器、LED顯示屏、燈光音響空調、互聯網等設備。車隊：按實際情況協商后安排用車。

用品：筆記本電腦、曲別針、訂書機、水果、咖啡、礦泉水、會議茶杯、資料袋：會議專用紙、簽字筆等。禮品：根據要求制定。

餐廳住宿：根據要求協調餐廳菜品、口味、宴會等；合理安排男女住宿。

5、會場布置。

a.會場入口設置簽到臺，臺上放置會議日程、宣傳單頁，簽到后發放會議資料（也可直接放入桌面資料袋）。

b.懸掛標語橫幅，設置酒店入口引導牌，安裝主題背景桁架、講臺KT板、易拉寶等。

c.確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區域。

d.擺放席卡安排座次，放置桌面資料袋、話筒、PPT翻頁筆。

6、會前檢查。綜合性會議由行政部門負責會前檢查，落實會務籌備工作。業務性會議由對口業務部門負責會前檢查，其他科室協助落實會務籌備工作。

三、會中工作規范

按照會議流程規范明確分工，各相關部門人員需做好以下工作：

1、會前準備。準備好會議所需要的會議資料，會議用品。

2、會前檢查。會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場條幅、燈光、音響、話筒、投影儀、茶飲等會議用品。

3、會議招待。會議簽到、發放會議資料、食宿安排、車輛使用等接待工作。

4、機場、車站接送。如有需要安排人員負責機場、車站的接站服務。

5、安排就座。按預定方案組織與會人員由前向后依席卡就座。

6、核實人員。落實主席臺領導、發言人是否到齊。

7、維持會場秩序。會議開始前5分鐘，與會人員入座就緒，無關人員離開會場。

8、會議記錄。包括領導講話、代表發言等。

9、會議攝像。安排攝影人員拍攝會前會中照片，會后組織照相。

四、會后工作規范

主辦部門要做好以下工作：

1、檢查會場，帶回剩余物料。

2、會議相關費用的結算工作。

3、整理出席簽到情況。

4、安排與會人員前往餐廳或酒店。

5、信息整理。會議記錄、攝影圖片等資料的匯總、整理、歸檔。

6、宣傳報道。向行政部門、相關部門報送與會議精神有關的信息和新聞圖片，發布公眾號或官網。

五、會議標準

第二篇：公司會議流程規范書

會 議 流 程 規 范 書

二零一六年六月十八日啟

前言

會議是一個公司或一個團隊運行所必須的環節。公司就好比機器，會議就是連接這臺機器各部位之間的軸承。只有通過軸承連接，機器才能正常運轉下去。公司也只有通過開會進行溝通和交流，才能讓整個公司正常運營。比如，通過交流，取得了新的信息；經過討論，集思廣益，取長補短，形成了正確的意見；通過表決，做出決定或決議；通過聽取別人的發言，受到啟發或教育等等。開會本身就耗費了時間及金錢，換言之既是成本，因此我們必須通過執行有效的管理，獲取有價值的回報。同時，我們也希望通過開會讓員工了解公司和部門的運行狀況、期望目標、未來方向，讓員工擁有責任感和歸屬感；通過開會讓公司了解每一位員工的工作狀態、職業夢想、心理需求，讓公司擁有安全感和榮譽感。

鑒于公司以往的會議形式和會議流程較不規范，開會效率低，會后工作沒落實等情況，公司將從本月開始規范會議的各項事宜。

會議主題為：日常工作反思與總結。

會議時間為：每周日下午四點（如有改動，另行通知）。

開會的目的：提高工作效率，落實工作任務，分享經驗，鼓舞士氣。開會的要求：

1、會議相關人員準時到場。

2、會議期間不得做與會議無關的事情。

3、每次開會須做好會議記錄，會后兩天內將會議記錄交至董

事長。

4、公司每月末將通過會議記錄檢查各部門的工作情況，促使

每個部門的每一次會議都是有效果有價值的。

本規范書的內容包括前言、會議流程說明、公司將從二零一六年六月十八日開始試行此規范書，請各部門主管及時傳達本規范書的內容，并做好相關工作。

會議流程說明

一、通知會議時間每周星期天下午四點。

二、會議地點辦公樓二樓會議室。

三、會議主要內容：

1、人事部檢查人員到會情況，宣布會議開始。

2、公司重大事件宣布。

3、各部門負責人評價工作進展，對計劃進行修正，解決問題。

4、部門匯報工作總結、工作計劃，提問，發生的事情，如何處理，處理結果，董事長進行評價、解答。

5、各部門發言全部完成后，董事長評價及總結。

7、相關部門對董事長的安排提出異議，解決。

8、會議的其他事項。

9、會議結束，董事長宣布散會。

四、會議記錄一式兩份，董事長一份，人事部一份存檔保存。

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第三篇：規范流程專題

規范流程、強化服務，確保國家免費優生

項目取得實效

區委，區政府高度重視國家免費孕前優生健康檢查試點工作，把其作為落實科學發展觀，實現基本公共服務均等化的重要抓手，列入了民生工程和政府為民辦實事項目，經過一年多的運行，一個“政府主導、計生牽頭、部門合作、規范運行、群眾參與”的國家免費孕前優生健康檢查工作機制基本形成，出生人口素質進一步提高。我市的具體做法如下：

一、試點先行，優生檢查項目開局良好。

我局自2010年被確定為免費孕前優生檢查市級試點單位以來，一直按照國家級試點的要求啟動試點工作。

（一）加強組織領導。自從成為 市“國家免費孕前優生健康檢查項目試點”以來，委領導高度重視，把實施“國家免費孕前優生健康檢查項目工作”作為一項重要的民生工程，惠民工程來抓，按照省、市實施方案要求，成立了以副區長為組長，委主要領導為成員的工作領導小組，領導小組下設辦公室，具體負責全區的免費孕前優生健康檢查工作，并結合全區孕前優生檢查工作實際，制定具體的實施方案，細化實施目標、內容和責任。同時，為加強各級對孕前優生健康檢查的重視，增加了對孕前優生檢測率的考核權重，在 鄉鎮百分制考核中專門列出3分為孕前優生考核分。

（二）確保經費投入。我市除投入 萬元專項資金用于購買優生檢查設備外，還與市財政局積極協調，按每人元 元的標準，劃撥國家免費孕前優生健康檢查試點單位專項資金，為基礎設施建設，裝備配置、人員培訓、檢查經費結報等提供經費保障。

（三）強化技術支撐。區指導站嚴格按照技術標準建立了規范的優生健康檢查實驗室、優生宣教室、優生咨詢室、女性檢查室、男性檢查室等科室，投入 萬設備經費，添置了四維實時彩色B超、日立7100全自動幼生化分析儀、法國梅里埃化學發光免疫分析儀、醇標儀等先進的優生檢查設備。配強配足技術服務人員，新配優生健康咨詢師2名、男性主檢醫師2名、女性主檢醫師2名、檢驗師3名，新招聘副主任檢驗醫師1名。先后選派4名技術服務人員參加全國孕前倚重健康檢查各類培訓班，2名醫師參加省“三優”知識培訓，10名技術服務人員參加生殖健康咨詢師培訓班，提高了服務能力和水平。

二、保證質量，優生檢查項目運行規范

（一）加強宣傳倡導。充分發揮計劃生育管理服務網絡的優勢，宣傳優生科學知識和孕前優生健康蓋世無雙蝗重要意義，動員廣大群眾積極參與，去年10月，在 鎮舉行了“國家免費孕前優生健康檢查市級試點”啟動儀式，號召廣 大群眾積極支持、參與到國家免費孕前優生健康檢查試點工作中來；此外，為了進一步摸排計劃懷孕夫婦的底數，了解群眾對孕前優生知識的知曉率和認可度，我區聯合下應街道，開展計劃懷孕夫婦孕前優生知識問卷調查，了解計劃懷孕夫婦的服務需求，有針對性地開展個性化服務，為實施免費孕前優生健康檢查工作提供基礎數據。

（二）延伸服務內容。為了更好的完成國家免費孕前優生健康檢查試點工作，我區在原先試點工作的基礎上實現了服務“四延伸”，即擴大目標人群，服務人群由原來的戶籍地人口延伸至流動人口；檢測對象由已婚夫婦延伸至新婚夫婦、再生育夫婦，待“孕”夫婦，適婚人群四類人群；服務內容由優生四項檢測延伸至國家免費孕前優生健康檢查十九項；服務方式由原來的待檢人群來區指導站延伸至以鄉鎮服務站為陣地，區指導站提供上門服務和站內服務并存。

（三）規范服務流程。按照國家有關規定，試點工作實現“六統一”即統一服務內容、統一工作流程、統一技術規范、統一宣傳培訓、統一統計報表、統一建立數據庫、科學規范開展國家孕前優生項目，建立了孕前倚重健康檢查檔案和登記表，制定并完善了免費孕前優生健康檢查的相應制度，規范服務流程，制定崗位職責，加強質量監控，提高健康教育、病史詢問、醫學檢查、風險評估和咨詢指導的準確性。做好孕前優生健康檢查實驗室質控是做好孕前優生健康 檢查項目的核心要素，為此，我們本著“實驗室設置高配、實驗室人員高配、實驗室試劑高配”的原則，堅持每一個項目都自主操作，并按實驗室質控標準做好實驗室室內質控和室間質控，規范科學嚴謹的做好每一個實驗檢查項目，減少假陰性和假陽性的發生比例，減少實驗室誤差。建立臨床實驗室檢驗前質量保障措施，并嚴格按照規范的檢驗方法進行檢驗，重視實驗室安全管理，保障了檢驗結果的準確性和穩定性。

1、不同對象，分類實施。（1）新婚已婚檢對象計劃懷孕對象，我區采用項目增補的方式，增加男女除婚檢項目外的孕前優生檢查并存 如3-6月后仍未懷孕，再給予一個全面的孕前優生健康檢查。（2）新婚未婚檢對象計劃懷孕對象。進行全部項目的孕前優生健康檢查，如參檢對象不愿再去進行婚檢，則將名單和檢查信息傳給區婦保所，納入已婚檢對象中，減去服務對象兩次檢查的麻煩。（3）新婚二年內不準備懷孕對象，做好宣教工作，建議孕前3-6月參加檢查。（4）對再生育對象在計劃懷孕前3-6月到我站檢查。（5）適婚青年。今年來，婚登時已懷孕人數較多，因此應將預防關口前移，做好適婚青年的孕前優生指導很重要，我區對適婚青年采用宣教引導，減少意外妊娠的發生，動員他們適時參加孕前優生健康檢查。上述對象如檢查后半年內未懷孕，免費提供第二次檢查服務。

（四）開展下鄉服務。我區地域遼闊，人口居住分散，服務半徑大、服務角角短，為滿足群眾對孕前優生檢查的需求，我區結合“優質服務村村行”活動，將孕前倚重健康檢查服務“窗口”前移，推行“鎮鄉（社區）服務站+流動服務車”模式，由技術人員攜帶儀器、藥品巡回全區開展孕前優生健康檢查，為計劃懷孕夫婦開展優生咨詢，健康檢查、發放葉酸等，并為檢查對象建立孕前優生電子檔案，辦理入12356信息平臺，以便對目標人群進行回訪。

三、注重實效，優生檢查項目成效顯著

全區育齡群眾生殖健康和優生科學知識基本得到普及，新婚和待孕夫婦自我防范出生缺陷發生風險的意見和能力全面提高，出生缺陷預防網絡體系和工作機制基本形成，出生人口素質進一步提高。

（一）優生知識知曉率提高。從剛開始每個月3對夫妻接受檢查到現在每個月 對夫妻，從廣大群眾原來的不理解，不愿意到如今的積極參與，育齡群眾對預防出生缺陷發生的風險意識和行為能力不斷軟解壓，婚育齡夫婦生殖健康和優生知識普及率達到 %以上。

（二）出生缺陷干預取得實效。根據普遍性指導和個性化服務相結合的原則，對這些目標人群均開展了面對面的告知和優生指導，或建議暫緩生育小孩，或轉診治療并實施了跟蹤隨訪，降低了出生缺陷率，有效地構筑了出生缺陷干預 防線。優生檢測率為84.5%，對生育病殘兒夫婦再生育優生指導率達100%，出生缺陷發生率為15.8%。

（三）干預模式基本形成。目前，免費孕前優生健康檢查工作已在各鎮（鄉）、街道全面開展、基本建立了以村（居）社區為基礎的“獲取待孕夫婦信息—健康人群教育—孕前健康檢查—高危人嬌貴檔—優生和生育指導—高風險案例追隨訪”的出生缺陷一級干預模式，截止目前，我區已為 對夫婦提供了免費孕前優生健康檢查，為 人開展了免費的孕前優生健康評估和指導，為 名計劃懷孕夫婦建產了優生電子檔案。

第四篇：關于進一步規范會議流程的通知.

關于進一步規范會議流程的通知

集團各部門、各區域公司、分公司：

根據公司《進一步完善公司例會制度的通知》要求，在落實各層級例會制度的同時，為進一步規范會議流程，做好會前、會中、會后的組織、召開、記錄工作，特下發《標準會議流程》（詳見附件），希望集團各部門和各公司認真落實，按要求做好會議組織和會議材料留存，切實提高會議效率，有效解決實際問題。

特此通知。

XX公司

年 月 日

第五篇：會議流程

一、年終工作會議議程安排（x年x月x日 9：00-11:00）8：30-9:00 先播放暖場音樂，全體員工到達指定地點，安排指定座位就坐，等來賓陸續就坐后，循環播放艾尼公司發展的宏偉歷史（公司的發展狀況、規模，科技研發成果，業績與誠信服務，人才經營與企業文化，展望未來再創輝煌等。體現企業上進、創新、拼搏的精神面貌）等待員工大會的開始。

09:00-09:10 大會進行第一項，主持人致開場白，介紹到會的領導和嘉賓，邀請集團董事長李軍先生到臺上對2014公司發展回顧致辭。09:10-10:20 大會進行第二項，各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。

10:20-10:30 大會進行第三項財務總監做財務報告。10:30-10:40 征求各部門及員工關于公司發展的建議和意見。10:40-11:00 大會進行第四項董事長進行總結性發言并對未來發展寄語，同時，說明今年各種獎項的頒發將在晚會上進行揭曉，敬請期待。

11:00

主持人宣布大會結束，員工散會休息。布置晚會現場。