第一篇：會議流程

會議流程

1、策劃 我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、會議回執，我們過去的成功經驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。

2、咨詢 在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。

3、考察 在雙方進一步取得互信后，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。

4、確定 這個時間需要的是耐心與細致——我們得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協議。

5、執行 嚴格而又人性化地執行協議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執行。

6、結算 雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協議執行核算。

以下為相應的流程介紹

一． 會前：

1． 與會議主辦方洽談，了解相關會議需求；

2． 提供會議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方；

3.一般性會議利用網絡傳送大量關于會議場地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實景資料，讓會議方提前做到成竹在胸；

3． 如有需求，可派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況；

4． 確定方案，簽訂合同，預付定金。

二． 會中

1． 會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎條幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等；

2． 會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品；

3． 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等；

4． 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求；

5． 會議餐飲：用餐時間、用餐標準及其他特殊要求的安排；

6． 會議旅游：旅游線路行程、用車、導游等安排和確認；

7． 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認；

8.會議禮品：會議禮品的采購、發放服務；

8． 會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

三． 會后

1． 結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳；

2.資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊；

3.定期回訪和最新資訊反饋。

第二篇：會議流程

一、年終工作會議議程安排（x年x月x日 9：00-11:00）8：30-9:00 先播放暖場音樂，全體員工到達指定地點，安排指定座位就坐，等來賓陸續就坐后，循環播放艾尼公司發展的宏偉歷史（公司的發展狀況、規模，科技研發成果，業績與誠信服務，人才經營與企業文化，展望未來再創輝煌等。體現企業上進、創新、拼搏的精神面貌）等待員工大會的開始。

09:00-09:10 大會進行第一項，主持人致開場白，介紹到會的領導和嘉賓，邀請集團董事長李軍先生到臺上對2014公司發展回顧致辭。09:10-10:20 大會進行第二項，各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。

10:20-10:30 大會進行第三項財務總監做財務報告。10:30-10:40 征求各部門及員工關于公司發展的建議和意見。10:40-11:00 大會進行第四項董事長進行總結性發言并對未來發展寄語，同時，說明今年各種獎項的頒發將在晚會上進行揭曉，敬請期待。

11:00

主持人宣布大會結束，員工散會休息。布置晚會現場。

第三篇：會議流程

陜西省園林商會2014年年會會議流程

一、活動目的：

（一）推廣商會價值和商會作用為中心，增強會員凝聚力；

（二）共謀發展大計，合作發展、互利共贏；

（三）表彰先進，鼓勵會員企業創新發展；

（四）加強年會宣傳、提高商會知名度

二、活動主題： 增強凝聚 合作共贏

三、活動口號：以會員之所望，為商會之所向

四、活動內容：

（一）會長作工作報告；

（二）常務副會長作商會財務工作報告；

（三）秘書長作秘書處工作述職報告；

（四）頒發優秀工程獎；

（五）優秀工程獎獲獎代表發表獲獎感言；

（六）表彰優秀項目經理獎；

（七）優秀項目經理代表發言；

（八）頒布會員證書；

（九）頒發理事單位證書；

（十）頒發會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章；

五、活動時間：2014年1月12日

六、活動地點：陜西體育賓館三層會議室

七、邀請嘉賓：省工商聯、省民管局、民政廳、省建設廳（北京銀行、招商銀行客戶培訓）

第四篇：會議流程文檔

云南華夏國際旅行社

2011年全國旅游線路深度宣傳推介會議流程

一、時間：2011年5月28日下午2:00-5:00 2011年5月30日下午2:00-5:00

二、地址：山東濟南

山東青島（青島香格里拉大飯店）

推薦會議流程

5月26日：云南籌備組人員到達濟南，對會議總體籌備工作做最后的檢查落實

5月27日：

08：00（暫定）云南省應邀嘉賓及會議組成員統一到機場辦理乘機手續

11：00達到濟南安排住宿、用中餐

13：30 —16：30濟南市內游

17:30晚餐

18:00入住酒店 5月28日：

07:00—9:00自助早餐

9:30—11:00云南省參會統一到會議廳熟悉會議流程，落實會議流程各環節，與會務人員對接會議流程準備工作

11:00—12:00中餐

1:00：接待應邀參會人員（投放名片、領取參會證、資料袋），領入會場，按照會場座次標示（主要領導及嘉賓、旅行社區域、新聞媒體區域）安排入座；

13:55：關閉會場大門，燈光漸暗，一曲仿佛來自天籟的云南民歌《小河淌水》女聲獨唱（前二句歌詞唱完），然后由12人分為二組，從會場后面沿過道二邊在漸漸亮起來的燈光中，歡快、熱情地跳著云南民族阿細跳月（大三旋）舞蹈《云南歡迎您》，一直跳到主席臺上。

14:00：主持人在歡快的舞曲聲中走上主席臺，會議開場白后介紹到場領導及嘉賓

14:10：云南省旅游局領導***致辭 14:15：濟南市旅游局領導***致辭

14:20：云南省旅游局市場部領導***對目前云南旅游產業的發展情況、旅行社的業內情況做介紹（配合PPT展示）

14:30：云南省華夏旅行社董事長對本企業的介紹（配合PPT展示）14:40：由云南省華夏旅行社優秀導游，對云南旅游線路的介紹及品牌產品線路的推介（配合PPT展示）

14:50：云南民族舞蹈《有一個美麗的地方》

15:00：大理州旅游局領導對昆-大-麗旅游資源推介（配合PPT展示）15:10：麗江旅游局領導對麗江旅游資源推介（配合PPT展示）15:20：大理銀都水鄉國家4A級旅游景區推介（景區視頻宣傳片）15:30：麗江大玉龍旅游精品推介（配合PPT展示）15:40：濟南分公司總經理介紹當地的旅游市場情況 15:50：濟南核心客戶的經驗交流 16:00：濟南旅游局領導致辭

16:10：云南民族舞蹈《遠方的客人請您留下來》 16:30：會議結束

答謝宴會流程

17：00—17：30：引領參會領導、嘉賓按席卡標示入座 17：30：云南省華夏旅行社董事長做致辭 17：40：云南民族歌舞《彩云之南》 18：00：濟南分公司總經理致辭

18:：10：華夏旅行社濟南分公司優秀導游對云南著名景區、旅游線路的推介（配PPT演講視頻）：《魅力云南

七彩之旅》

18：30：根據《魅力云南

七彩之旅》的演講內容，設置六個搶答題，即興問答互動，頒發紀念獎品

18：50：云南民歌《大理三月好風光》

19：00：請大理州旅游局領導上臺從名片箱中抽取六位三等獎嘉賓 19：20：云南民族歌舞《歡樂的火把節》

19：30：請云南省旅游局領導上臺從名片箱中抽取三位二等獎嘉賓 19：50：請濟南市旅游局領導上臺從名片箱中抽取一位一等獎嘉賓 20：00：云南民族歌舞聯唱表演《旋子彈到你門前》《彝族敬酒歌》《阿老表你要來呢噶》從主席臺上開始表演，走下舞臺與嘉賓互動

20：10：宴會結束 20：30：嘉賓返回酒店 5月29日：

8:00：統一乘機（乘車）

10:00：到達青島，入住酒店安排住宿 11:30：中餐

13：30 —16：30青島市內游 17:30晚餐 18:00入住酒店 5月30日：

會議流程及宴會流程與濟南一樣 5月31日返回昆明

第五篇：會議流程

經濟與管理學院第四屆團委學生會第一次執委會

2010年上半年工作總結暨表彰大會

一、會議時間：2010年6月26日18:00

二、會議地點：綜合樓階二

三、參會領導：經濟與管理學院黨委副書記馬召偉副教授

經濟與管理學院學生辦公室主任陳蕾老師

經濟與管理學院學生辦公室楊寶仁老師

經濟與管理學院學生辦公室李剛老師

經濟與管理學院學生辦公室劉春風老師

經濟與管理學院學生辦公室馬曉輝老師

四、參會人員：經濟與管理學院第四屆團委學生會第一次執委會全體成員第二屆“潮”文藝晚會優秀組織者、優秀編導、優秀演員“民族團結”征文比賽獲獎作者

五、主持人：

六、會議流程：

1、奏唱中國共產主義青年團團歌

2、介紹與會領導及老師

3、團委第一副書記張繼良代表第四屆團委第一次執委會做2010年上半年工作總結

4、學生會主席劉永杰代表第四屆學生會第一次執委會做2010年上半年工作總結

5、文藝部部長劉曉倩做第二屆“潮”主題文藝晚會總結

6、表彰第二屆“潮”文藝晚會優秀演員頒獎嘉賓：李剛馬曉輝

7、表彰第二屆“潮”文藝晚會優秀編導頒獎嘉賓：馬書記

8、表彰第二屆“潮”文藝晚會優秀組織者頒獎嘉賓：李剛楊寶仁

9、表彰“民族團結”征文比賽獲獎作者

優秀獎頒獎嘉賓：劉春風馬曉輝三等獎頒獎嘉賓：李剛楊寶仁二等獎頒獎嘉賓：陳蕾一等獎頒獎嘉賓：馬書記

10、請經濟與管理學院黨委副書記馬召偉副教授作總結講話