第一篇：會(huì)議流程

會(huì)議總體工作流程安排

會(huì)前準(zhǔn)備工作

1.組織會(huì)務(wù)班子，明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制訂詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。2.發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。3.印制會(huì)議日程，編排好會(huì)議程序，制定注意事項(xiàng)。4.大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。

5.大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、工作證、請(qǐng)柬等。6會(huì)議費(fèi)用預(yù)算。

7.會(huì)場布置。會(huì)場布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。（1）懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟等。

（2）設(shè)置主席臺(tái)，落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，擺放席簽、話筒，并保證音響效果。

（3）確定會(huì)議桌擺放形式，明確劃分會(huì)場區(qū)域，并使與會(huì)者事先知道。（4）保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。（5）擺放適量花卉。

8.后勤服務(wù)工作。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。

9.做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。10.進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。

會(huì)間準(zhǔn)備工作

1.會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場，反復(fù)檢查會(huì)場準(zhǔn)備情況。2.搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。3.主持人前期主持詞預(yù)熱。

3.落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

4.按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座。

5.維持好會(huì)場秩序。會(huì)議開始前關(guān)閉會(huì)場大門，與會(huì)人員入座就緒，無關(guān)人員離開會(huì)場；開會(huì)期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場。6.做好會(huì)議記錄，寫好會(huì)議簡報(bào)。7.組織照相。

8.為與會(huì)人員預(yù)定車票、機(jī)票等。

會(huì)后準(zhǔn)備工作

1．會(huì)議文件資料的立卷歸檔 1）會(huì)議文件的收集整理工作

（1）確定會(huì)議文件的收集范圍。（2）選擇收集會(huì)議文件的渠道。（3）運(yùn)用收集文件的不同方法。2）會(huì)議文件的立卷歸檔

把會(huì)議過程中的一整套材料，包括通知、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話、會(huì)議記錄或紀(jì)要、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議報(bào)道等，進(jìn)行分類立卷歸檔。2．會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算工作

1）收款的方法和時(shí)機(jī)。有些會(huì)議要由與會(huì)代表向主辦方支付一些必要的費(fèi)用（如資料費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等）。

（1）應(yīng)在會(huì)議通知或預(yù)訂表格中詳細(xì)注明收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)和方法。（2）應(yīng)注明與會(huì)人員可采用的支付方式（如現(xiàn)金、支票、信用卡等）。（3）如用信用卡收費(fèi)，應(yīng)問清姓名、卡號(hào)、有效期等。

（4）開具發(fā)票的工作人員事先要與財(cái)務(wù)部門確定正確的收費(fèi)開票程序，不能出任何差錯(cuò)。如果有些項(xiàng)目無法開具正式發(fā)票時(shí)，應(yīng)與會(huì)議代表協(xié)商，開具收據(jù)或證明。2）在訂購各種設(shè)備和享受服務(wù)時(shí)，應(yīng)掌握付款的方法和時(shí)間。3．安排與會(huì)人員返程

會(huì)議結(jié)束并不意味著會(huì)議工作就結(jié)束了，有外部人員參加的會(huì)議應(yīng)根據(jù)會(huì)議的長短、外部與會(huì)人數(shù)多少等情況及早安排好與會(huì)人員的返程事宜。做好與會(huì)人員的返程工作，主要包括以下兩點(diǎn)

1）．提早做好與會(huì)者的票務(wù)登記預(yù)訂工作

（1）應(yīng)根據(jù)會(huì)期長短、外地與會(huì)人數(shù)多少等實(shí)際情況和人員的返程事宜，及早安排好外地與會(huì)者的行程。

（2）要事先了解外地與會(huì)人員對(duì)時(shí)間安排、交通工具的要求，尊重他們的意愿。（3）一般情況下，要按先遠(yuǎn)后近的次序安排返程機(jī)票、車票的預(yù)訂事宜，要掌握交通工具的航班、車次等情況，盡早與民航、鐵路、公路、港口等部門溝通聯(lián)系，提前預(yù)訂好飛機(jī)、火車、汽車、輪船票。

（4）屆時(shí)應(yīng)編制與會(huì)者離開的時(shí)間表，安排好送行車輛，派人將外地與會(huì)人員送到機(jī)場、車站、港口，待他們乘坐的交通工具起程后再返回，如有必要，還應(yīng)安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志為與會(huì)人員送行。

2）．幫助與會(huì)者提前做好返程準(zhǔn)備

（1）提醒與會(huì)者及時(shí)歸還向主辦方或會(huì)議駐地單位借用的各種物品。（2）提醒與會(huì)者及時(shí)與會(huì)務(wù)組結(jié)清各種賬目，開好發(fā)票收據(jù)。（3）幫助與會(huì)者檢查、清退房間，避免遺忘各種物品。

（4）準(zhǔn)備一些裝資料的塑料袋和捆東西的繩子等物品，以備急需。（5）幫助部分與會(huì)者托運(yùn)大件物品。4．會(huì)議總結(jié)

總結(jié)工作要以科學(xué)的績效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo)。績效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)是指對(duì)會(huì)議工作人員績效的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則，它應(yīng)具有完整性、協(xié)調(diào)性和比例性。

1）會(huì)議工作總結(jié)要根據(jù)崗位責(zé)任制和工作任務(wù)書的內(nèi)容逐條對(duì)照檢查。總結(jié)工作的方法如下。

（1）檢查會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況。（2）檢查各個(gè)小組的分工執(zhí)行情況。

（3）將員工自我總結(jié)和集體總結(jié)相結(jié)合。

（4）以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、激勵(lì)下屬、提高工作水平為目的。2）決定會(huì)議效果的主要因素有以下幾個(gè)。（1）是否具有召開會(huì)議的必要。（2）會(huì)議準(zhǔn)備得是否充分。（3）議程是否科學(xué)合理。（4）主持人的能力水平。（5）是否嚴(yán)格控制了會(huì)議人數(shù)。

（6）與會(huì)人數(shù)是否達(dá)到了有效交流信息并形成有效決議的最低限度。

第二篇：會(huì)議流程

一、年終工作會(huì)議議程安排（x年x月x日 9：00-11:00）8：30-9:00 先播放暖場音樂，全體員工到達(dá)指定地點(diǎn)，安排指定座位就坐，等來賓陸續(xù)就坐后，循環(huán)播放艾尼公司發(fā)展的宏偉歷史（公司的發(fā)展?fàn)顩r、規(guī)模，科技研發(fā)成果，業(yè)績與誠信服務(wù)，人才經(jīng)營與企業(yè)文化，展望未來再創(chuàng)輝煌等。體現(xiàn)企業(yè)上進(jìn)、創(chuàng)新、拼搏的精神面貌）等待員工大會(huì)的開始。

09:00-09:10 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，主持人致開場白，介紹到會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請(qǐng)集團(tuán)董事長李軍先生到臺(tái)上對(duì)2014公司發(fā)展回顧致辭。09:10-10:20 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別做年終述職報(bào)告。

10:20-10:30 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)財(cái)務(wù)總監(jiān)做財(cái)務(wù)報(bào)告。10:30-10:40 征求各部門及員工關(guān)于公司發(fā)展的建議和意見。10:40-11:00 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)董事長進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言并對(duì)未來發(fā)展寄語，同時(shí)，說明今年各種獎(jiǎng)項(xiàng)的頒發(fā)將在晚會(huì)上進(jìn)行揭曉，敬請(qǐng)期待。

11:00

主持人宣布大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息。布置晚會(huì)現(xiàn)場。

第三篇：會(huì)議流程

陜西省園林商會(huì)2014年年會(huì)會(huì)議流程

一、活動(dòng)目的：

（一）推廣商會(huì)價(jià)值和商會(huì)作用為中心，增強(qiáng)會(huì)員凝聚力；

（二）共謀發(fā)展大計(jì)，合作發(fā)展、互利共贏；

（三）表彰先進(jìn)，鼓勵(lì)會(huì)員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展；

（四）加強(qiáng)年會(huì)宣傳、提高商會(huì)知名度

二、活動(dòng)主題： 增強(qiáng)凝聚 合作共贏

三、活動(dòng)口號(hào)：以會(huì)員之所望，為商會(huì)之所向

四、活動(dòng)內(nèi)容：

（一）會(huì)長作工作報(bào)告；

（二）常務(wù)副會(huì)長作商會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告；

（三）秘書長作秘書處工作述職報(bào)告；

（四）頒發(fā)優(yōu)秀工程獎(jiǎng)；

（五）優(yōu)秀工程獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言；

（六）表彰優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng)；

（七）優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言；

（八）頒布會(huì)員證書；

（九）頒發(fā)理事單位證書；

（十）頒發(fā)會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、常務(wù)理事單位、副會(huì)長單位證書、證章；

五、活動(dòng)時(shí)間：2014年1月12日

六、活動(dòng)地點(diǎn)：陜西體育賓館三層會(huì)議室

七、邀請(qǐng)嘉賓：省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳（北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn)）

第四篇：會(huì)議流程文檔

云南華夏國際旅行社

2011年全國旅游線路深度宣傳推介會(huì)議流程

一、時(shí)間：2011年5月28日下午2:00-5:00 2011年5月30日下午2:00-5:00

二、地址：山東濟(jì)南

山東青島（青島香格里拉大飯店）

推薦會(huì)議流程

5月26日：云南籌備組人員到達(dá)濟(jì)南，對(duì)會(huì)議總體籌備工作做最后的檢查落實(shí)

5月27日：

08：00（暫定）云南省應(yīng)邀嘉賓及會(huì)議組成員統(tǒng)一到機(jī)場辦理乘機(jī)手續(xù)

11：00達(dá)到濟(jì)南安排住宿、用中餐

13：30 —16：30濟(jì)南市內(nèi)游

17:30晚餐

18:00入住酒店 5月28日：

07:00—9:00自助早餐

9:30—11:00云南省參會(huì)統(tǒng)一到會(huì)議廳熟悉會(huì)議流程，落實(shí)會(huì)議流程各環(huán)節(jié)，與會(huì)務(wù)人員對(duì)接會(huì)議流程準(zhǔn)備工作

11:00—12:00中餐

1:00：接待應(yīng)邀參會(huì)人員（投放名片、領(lǐng)取參會(huì)證、資料袋），領(lǐng)入會(huì)場，按照會(huì)場座次標(biāo)示（主要領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、旅行社區(qū)域、新聞媒體區(qū)域）安排入座；

13:55：關(guān)閉會(huì)場大門，燈光漸暗，一曲仿佛來自天籟的云南民歌《小河淌水》女聲獨(dú)唱（前二句歌詞唱完），然后由12人分為二組，從會(huì)場后面沿過道二邊在漸漸亮起來的燈光中，歡快、熱情地跳著云南民族阿細(xì)跳月（大三旋）舞蹈《云南歡迎您》，一直跳到主席臺(tái)上。

14:00：主持人在歡快的舞曲聲中走上主席臺(tái)，會(huì)議開場白后介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓

14:10：云南省旅游局領(lǐng)導(dǎo)***致辭 14:15：濟(jì)南市旅游局領(lǐng)導(dǎo)***致辭

14:20：云南省旅游局市場部領(lǐng)導(dǎo)***對(duì)目前云南旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展情況、旅行社的業(yè)內(nèi)情況做介紹（配合PPT展示）

14:30：云南省華夏旅行社董事長對(duì)本企業(yè)的介紹（配合PPT展示）14:40：由云南省華夏旅行社優(yōu)秀導(dǎo)游，對(duì)云南旅游線路的介紹及品牌產(chǎn)品線路的推介（配合PPT展示）

14:50：云南民族舞蹈《有一個(gè)美麗的地方》

15:00：大理州旅游局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)昆-大-麗旅游資源推介（配合PPT展示）15:10：麗江旅游局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)麗江旅游資源推介（配合PPT展示）15:20：大理銀都水鄉(xiāng)國家4A級(jí)旅游景區(qū)推介（景區(qū)視頻宣傳片）15:30：麗江大玉龍旅游精品推介（配合PPT展示）15:40：濟(jì)南分公司總經(jīng)理介紹當(dāng)?shù)氐穆糜问袌銮闆r 15:50：濟(jì)南核心客戶的經(jīng)驗(yàn)交流 16:00：濟(jì)南旅游局領(lǐng)導(dǎo)致辭

16:10：云南民族舞蹈《遠(yuǎn)方的客人請(qǐng)您留下來》 16:30：會(huì)議結(jié)束

答謝宴會(huì)流程

17：00—17：30：引領(lǐng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓按席卡標(biāo)示入座 17：30：云南省華夏旅行社董事長做致辭 17：40：云南民族歌舞《彩云之南》 18：00：濟(jì)南分公司總經(jīng)理致辭

18:：10：華夏旅行社濟(jì)南分公司優(yōu)秀導(dǎo)游對(duì)云南著名景區(qū)、旅游線路的推介（配PPT演講視頻）：《魅力云南

七彩之旅》

18：30：根據(jù)《魅力云南

七彩之旅》的演講內(nèi)容，設(shè)置六個(gè)搶答題，即興問答互動(dòng)，頒發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)品

18：50：云南民歌《大理三月好風(fēng)光》

19：00：請(qǐng)大理州旅游局領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)從名片箱中抽取六位三等獎(jiǎng)嘉賓 19：20：云南民族歌舞《歡樂的火把節(jié)》

19：30：請(qǐng)?jiān)颇鲜÷糜尉诸I(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)從名片箱中抽取三位二等獎(jiǎng)嘉賓 19：50：請(qǐng)濟(jì)南市旅游局領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)從名片箱中抽取一位一等獎(jiǎng)嘉賓 20：00：云南民族歌舞聯(lián)唱表演《旋子彈到你門前》《彝族敬酒歌》《阿老表你要來呢噶》從主席臺(tái)上開始表演，走下舞臺(tái)與嘉賓互動(dòng)

20：10：宴會(huì)結(jié)束 20：30：嘉賓返回酒店 5月29日：

8:00：統(tǒng)一乘機(jī)（乘車）

10:00：到達(dá)青島，入住酒店安排住宿 11:30：中餐

13：30 —16：30青島市內(nèi)游 17:30晚餐 18:00入住酒店 5月30日：

會(huì)議流程及宴會(huì)流程與濟(jì)南一樣 5月31日返回昆明

第五篇：會(huì)議流程

經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)第一次執(zhí)委會(huì)

2010年上半年工作總結(jié)暨表彰大會(huì)

一、會(huì)議時(shí)間：2010年6月26日18:00

二、會(huì)議地點(diǎn)：綜合樓階二

三、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院黨委副書記馬召偉副教授

經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生辦公室主任陳蕾老師

經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生辦公室楊寶仁老師

經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生辦公室李剛老師

經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生辦公室劉春風(fēng)老師

經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生辦公室馬曉輝老師

四、參會(huì)人員：經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)第一次執(zhí)委會(huì)全體成員第二屆“潮”文藝晚會(huì)優(yōu)秀組織者、優(yōu)秀編導(dǎo)、優(yōu)秀演員“民族團(tuán)結(jié)”征文比賽獲獎(jiǎng)作者

五、主持人：

六、會(huì)議流程：

1、奏唱中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)團(tuán)歌

2、介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及老師

3、團(tuán)委第一副書記張繼良代表第四屆團(tuán)委第一次執(zhí)委會(huì)做2010年上半年工作總結(jié)

4、學(xué)生會(huì)主席劉永杰代表第四屆學(xué)生會(huì)第一次執(zhí)委會(huì)做2010年上半年工作總結(jié)

5、文藝部部長劉曉倩做第二屆“潮”主題文藝晚會(huì)總結(jié)

6、表彰第二屆“潮”文藝晚會(huì)優(yōu)秀演員頒獎(jiǎng)嘉賓：李剛馬曉輝

7、表彰第二屆“潮”文藝晚會(huì)優(yōu)秀編導(dǎo)頒獎(jiǎng)嘉賓：馬書記

8、表彰第二屆“潮”文藝晚會(huì)優(yōu)秀組織者頒獎(jiǎng)嘉賓：李剛楊寶仁

9、表彰“民族團(tuán)結(jié)”征文比賽獲獎(jiǎng)作者

優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)嘉賓：劉春風(fēng)馬曉輝三等獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)嘉賓：李剛楊寶仁二等獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)嘉賓：陳蕾一等獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)嘉賓：馬書記

10、請(qǐng)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院黨委副書記馬召偉副教授作總結(jié)講話