第一篇：公司公文管理規(guī)定暫行

********** 有限公司

公文管理規(guī)定（暫行）

為了規(guī)范公司公文行文、程序及版式，使公文既統(tǒng)一、美觀，又大方、得體，很好的體現(xiàn)**企業(yè)文化，彰顯企業(yè)形象。根據(jù)集團相關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合實際制訂本規(guī)定：

一、適用范圍：

本規(guī)定適用于**********有限公司與******總公司之間、集團公司***之間、其他外單位之間及公司內(nèi)部各部門（項目部）、科室之間各類公文的起草、審核、傳遞、存檔等管理。

二、公文的類別：

（一）按級別可將公文可分為：

1、一級公文

以公司名義起草、下發(fā)或上報的各類文件、會議紀要、函、通報、通知、報告、報表等，用以規(guī)范或代表全公司或跨多個部門利益行為的公文。2、二級公文

以部門名義起草、下發(fā)或上報的各類文件、會議紀要、函、通報、通知、報告、報表等，僅用以規(guī)范或代表某一個單一部門或某一特定范圍利益行為的公文。

（二）按類別可將公文可分為：

1、函類（會知函或工作聯(lián)系函）

適用于不相隸屬部門之間互相商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。其中會知函常用于*****與涉外公司之間商洽及答復(fù)問題所用，工作聯(lián)系函常用于*****與集團各委員會、****各部門、*****內(nèi)部各部門之間詢問、協(xié)調(diào)及答復(fù)問題所用。2、文件制度類

（1）公司正式文件執(zhí)行“**********有限公司”唯一紅字格式。文件字號為“***（×××年）××號”簽發(fā)人為總經(jīng)理。職能部門需要面向全公司或某一方面行文時，由各職能部門起草文件初稿，經(jīng)分管班子成員審核后，報總經(jīng)理審定簽發(fā)，以“**********有限公司文件”行文。不經(jīng)簽發(fā)人簽字一律不得下發(fā)、發(fā)放。

注：因工作需要，公司涉外與政府、行政事業(yè)單位之間的行文也執(zhí)行“**********有限公司”紅字格式。文件字號為“***文（或呈）（×××年）××號”簽發(fā)人為總經(jīng)理，不經(jīng)簽發(fā)人或授權(quán)專人簽字一律不得對外傳遞、報送。

（2）部門或車間對內(nèi)部人員的管理條例、細則，經(jīng)部門或車間負責(zé)人簽字后下發(fā)執(zhí)行。3、會議紀要類

以“***（×××年）第×期”下發(fā)的公司紀要，僅限班子會議、月度生產(chǎn)經(jīng)營總結(jié)會、總經(jīng)理主持召開各類專題會議、主管班子成員主持召開的跨系統(tǒng)專題會議，不包括單個部門內(nèi)部的部門會議。主管班子成員主持召開本系統(tǒng)的會議紀要以“**系統(tǒng)（×××年）第×期”形式下發(fā)。所有會議紀要必須要經(jīng)會議主持人員（總經(jīng)理或主管班子成員）簽發(fā)后才能行文，同時必須報綜合管理部統(tǒng)一編號下發(fā)。4、通報、通知類

（1）各部門為了表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況和上級有關(guān)重要精神，公布階段性工作進展情況等，都可以起草“通報”、“簡報”，但必須有主管班子成員簽發(fā)。若通報、簡報有獎勵內(nèi)容的，經(jīng)主管班子成員簽批同意后仍須報總經(jīng)理簽批同意后，報綜合管理部統(tǒng)一編號下發(fā)。

（2）由總經(jīng)理或主管班子成員安排的緊急工作，雖涉及面較小，但仍需各相關(guān)單位配合、執(zhí)行時，或者各職能部門開展的涉及整個公司范圍的工作時，均可以公司名義發(fā)文，由起草單位起草，經(jīng)主管班子成員或總經(jīng)理簽字同意后，報綜合管理部統(tǒng)一編號下發(fā)。5、報告申請類

申請、報告或請示上級領(lǐng)導(dǎo)或職能部門幫助、協(xié)調(diào)解決困難或批準事項的公文，原則上屬于某個部門需要協(xié)調(diào)或管轄范圍內(nèi)的問題就署名該部門，但申請、報告或請示事項涉及整個公司，則可以以*****公司名義行文，逐級簽批，但此類公文不以文件形式辦理。

6、合同報表類

此類公文字體統(tǒng)一為宋體字，字號不做硬性要求，但必須嚴格按照商務(wù)合同或相關(guān)報表格式統(tǒng)一行文，但必須確保整體美觀、大方、得體。7、其他類等

參照公文通用格式要求行文。

三、公文的要求

1、發(fā)放形式及范圍

（1）*****公司文件、會議紀要、系統(tǒng)紀要、內(nèi)容涉及人事、處罰、考核、決定、獎勵的通報，以紙質(zhì)和 OA 形式發(fā)送至*****總經(jīng)理、*****班子成員、各部門（項目部）、科室（車間），必要時以 OA 形式發(fā)送至董事長、副董事長和相關(guān)委員會。下發(fā)后在公示欄內(nèi)公示一周（如情況特殊按要求時間公示）。

（2）屬正常工作安排的系統(tǒng)紀要，僅以 OA 形式發(fā)至相關(guān)單位。

（3）非公司文件字頭的通知類公文，根據(jù)涉及內(nèi)容情況，確定用紙質(zhì)或 OA 形式發(fā)放。

（4）申請、匯報、報告類公文，根據(jù)內(nèi)容要求送至相關(guān)單位。

備注：以上公文中的文件、紀要、通報在公文的下面注明主題詞和發(fā)送范圍：

主題詞要求：突出體現(xiàn)公文核心的詞語。如：《勞動紀律管理規(guī)定》文件的主題詞就可以寫為“紀律”、“規(guī)定”。

發(fā)送范圍包含：“報送、抄報和發(fā)至”，報送是指：發(fā)文單位的上級主管部門、領(lǐng)導(dǎo)；抄報是指：發(fā)文單位的平級部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；發(fā)至是指公文涉及的主要規(guī)范或要求的部門。

如：報送：*****領(lǐng)導(dǎo)班子成員

抄報：******領(lǐng)導(dǎo)班子成員

發(fā)至：各單位、各車間、各科室

2、擬稿、審核及編發(fā)

（1）堅持“誰管理、誰負責(zé)”的原則，即根據(jù)公司各單位職責(zé)分工，哪項業(yè)務(wù)由哪個單位管理，該公文就由哪個單位負責(zé)起草。

（2）文件的起草、審批、下發(fā)流程：

單位

授權(quán)人

起草人 相關(guān)部門 制度管理部門 主管班子成員 總經(jīng)理 序號

A B C C

D E F 1

授權(quán)反饋意見審核否審核審核否

授權(quán)人授權(quán)起草人起草文件，文件起草人據(jù)此進行深入調(diào)研，在獲得足夠信息后開始起草文件，在文件初稿起草完畢后報授權(quán)人審核，授權(quán)人審核同意后，開始公開征求相關(guān)部門意見，相關(guān)部門根據(jù)各自情況反饋意見，起草部門的起草人根據(jù)反饋意見進行修改、完善，修改完善后再次報授權(quán)人審核，審核通過后報制度管理部門對格式、語法結(jié)構(gòu)、文字進行審核、把關(guān)，通過后報主管班子成員審核，經(jīng)主管班子成員審核通報后報總經(jīng)理審批，審批通過后根據(jù)意見修改、完善，修改完畢后由制度管理部門蓋章、編發(fā)。

（3）涉及專業(yè)性強、技術(shù)含量高的公文由擬發(fā)單位對公文的總體質(zhì)量把關(guān)負責(zé)。制度管理部門僅對公文的格式、語法結(jié)構(gòu)等常識性文字把關(guān)。

（4）凡需以公司名義上報的各種公文，擬稿單位在送總經(jīng)理之前，先經(jīng)把關(guān)、初審，符合要求的再報總經(jīng)理審批、蓋章、上報等。

3、公文檔案管理

（1）以*****公司各類一級公文由綜合管理部存檔，存檔時注意所有公文須留存最終電子檔永久保存，同時定期做好備份和保密工作，如文件制度類、會議紀要類、請示報告類、其他特殊簽批事項類等公文必須留存紙質(zhì)最終版（簽字）。每年出臺的文件制度，由綜合管理部制度管理科室在次年的元月 31 日前匯編成冊并發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責(zé)人。各單位根據(jù)管理需要，每年將自主制（修）訂出臺的各項規(guī)章制度，由本單位在次年元月 31 日前匯編成冊，便于對照和查詢。

（2）所有*****以公司名義或內(nèi)部各部門之間傳遞紙質(zhì)公文時必須實行“簽收登記制度”，也即公文發(fā)放部門在發(fā)放時必須同時攜帶《公文發(fā)放、簽收登記本》見附件一，接收部門在接到本文件時必須進行登記。

（3）必須加強檔案的保密工作。檔案室、資料室屬于保密區(qū)域，非*****（或**集團）正式員工一律禁止進入；公司內(nèi)部員工需要進入檔案室、資料室查閱資料的必須有檔案管理人員陪同，并經(jīng)部門負責(zé)人及以上人員簽字方可允許進入，且檔案室管理人員必須有《檔案資料借、查閱登記記錄本》；需要借閱檔案室、資料室資料時，必須經(jīng)主管班子成員及以上人員簽字同意方可借閱，但借閱人必須登記且不得帶離公司范圍之外，若因工作需要必須帶離公司范圍之外則必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，否則一律按泄密行為處理。

四、相關(guān)要求及考核

1、公文起草時應(yīng)簡潔明了、淺顯易懂，嚴謹具體、操作性強，系統(tǒng)實用、便于考核。公文出現(xiàn)重大問題或與上級公文相沖突致使無法執(zhí)行的，每個文件扣起草人2 分，連帶部門負責(zé)人1 分。

2、公文起草、部門領(lǐng)導(dǎo)審核時間一般在 7 天內(nèi)結(jié)束，公示時間不低于 3 天，每級審核時間最多不得超過 3 天。否則，每逾期一天罰責(zé)任單位或責(zé)任人 20 元。

五、本規(guī)定由綜合管理部制/ / 修訂、解釋，總經(jīng)理簽批，自下發(fā)之日起發(fā)布，2014 年1 1 月 月 1 1 日起實施、生效。

附件一：文件發(fā)放、簽收記錄本

附件二：檔案資料借、查閱登記記錄本

附件三：各類公文格式及范本

二〇一三年十二月十二日

附件一：文件發(fā)放、簽收記錄本

公司文件發(fā)放、簽收記錄

編號：

序號

下發(fā)日期

文件編號

文件名

份數(shù)

簽收人/ / 日期

備注

附件二：檔案資料借、查閱登記記錄本

檔案資料借、查閱登記記錄

編號：

序號

日期

資料編號

資料名稱

份數(shù)

借閱人/ /時間

查閱人/ / 時間

歸還時間

附件三：各類公文格式及范本1、通用格式要求：

所有公文統(tǒng)一要求，采用國際 A4 型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂，裝訂位置位于左側(cè)邊線 2mm，上下各 1/3 處；

公文文字從左至右橫排；標題使用黑體二號字，居中，加粗；正文使用宋體四號字，除小標題加粗外，其他均不加粗，每一事項開頭空兩格；

全文行距設(shè)為固定值 22 磅，頁面設(shè)置頁邊距上、下、左、右均為 2，頁碼位于頁面底端，居中設(shè)置。

各類刊頭字體要求：詳見以下范本。2、具體范本如下：

（1 1）函類（會知函或工作聯(lián)系函）

編號：年+月+日+序號

會知函（或工作聯(lián)系函）

發(fā)函日期：×××年×月×日

發(fā)函

單位

公司或部門

接函

單位

對應(yīng)公司或部門

經(jīng)辦

經(jīng)手起草、傳遞的人員

接函人

對應(yīng)公司或部門負責(zé)人

審核

負責(zé)審核的人員

接收人

接收函件的經(jīng)手人員

（2 2）文件制度類：

* * * * * * * * * * 有 限 公 司 文 件

***（2013）XX 號

簽發(fā)人：XXX

★

簽發(fā)

負責(zé)批準簽發(fā)的人員

抄送

單位

需同時傳遞的相關(guān)聯(lián)部門

關(guān)于×××的函

×××公司（或單位或您）：

函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的“輕武器”。語言言簡意賅，重點突出，一事一函。

特此函告

×××公司或部門（印章）

二〇××年××月××日

備注：

X XXX 規(guī)定（或制度、方案等）

XX………………………………………………

本文件由……部（小組）制/修訂，自下發(fā)之日起發(fā)布，XX 月 XX 日起生效。

二〇一三年 XX 月 XX 日

主題詞：*******

報送：***班子成員

抄報：**********有限公司班子成員、***辦公室

發(fā)至：各部門、車間（科室）

（共印 XX 份，存檔 2 份）

（3 3）會議紀要類：

會 議 紀 要

***（2013 3）第 X XX 期

X XX 月 月 X XX 日 日 X XX 會議紀要

X XX 月 月 X XX 日 …………………

主題詞：*******

報送：*****班子成員

抄報：**********有限公司班子成員、*****辦公室

發(fā)至：各部門（科室）、車間

（共印 XX 份，存檔 2 份）

（4 4）通報通知（指非公司文件字頭）類

A A、公司常用通報

通報

第 XX 期

（XX 部）

**********有限公司 XX 年 XX 月 XX 日

關(guān)于 X XXX 的通報

XX……………………………………………………………………………………………

主題詞：*******

報送：**********有限公司班子成員

抄報：綜合管理部、各部門

發(fā)至：各部門（科室）、車間

（共印 XX 份，存檔 2 份）

或?qū)ｎ}通報：

X XXX 部 部 X XX 專題通報

第 XX 期

**********有限公司 2013 年 XX 月 XX 日

關(guān)于 X XX 的通報

XXXX

XXX 部

2013 年 XX 月 XX 日

主題詞：*******

報送：**********有限公司班子成員

抄報：綜合管理部、各部門

發(fā)至：各部門（科室）、車間

（共印 XX 份，存檔 2 份）

B B、通知（指非公司文件字頭類）

通知

***（2013）第 XX 號

關(guān)于 X XXX 的通知

各部門、科室：

XX……………………

特此通知

XX 部（公司）

XX 年 XX 月 XX 日

（5 5）報告申請類

關(guān)于 X XXX 的報告（或申請）

公司領(lǐng)導(dǎo)（或 XX 部門）：

XXX………………………

特此申請

XXX 部（署名）

二〇一三年 XX 月 XX 日

（6 6）合同報表類：按統(tǒng)一的合同及報表格式

（7 7）其他類：遵照通用格式要求及公司其他有關(guān)規(guī)定。

第二篇：公司門禁管理(暫行)規(guī)定

天臺與地下室門禁管理（暫行）規(guī)定

1、目的

防止夜間外來人員通過地下室和天臺進入內(nèi)場，同時控制廣場無關(guān)人員隨意進出，確保控制區(qū)域的安全管控。為加強天臺和地下室門禁通行管理，規(guī)范門禁使用操作，有效確保公司管控安全，特制定本規(guī)定。

2、范圍

本規(guī)定（暫行）適用于公司所有人員。

3、職責(zé)

3.1行政部為門禁證件審核部門。3.2商管部為門禁系統(tǒng)管理與維護部門。

4、內(nèi)容

4.1門禁管理的要求和原則

4.1.1門禁感應(yīng)卡，以下無特殊說明的，均以門禁卡統(tǒng)稱。4.1.2門禁卡作為進出相關(guān)區(qū)域的有效識別證件，持卡人應(yīng)妥善保管。4.1.3持卡人丟失門禁卡時，應(yīng)主動向行政部報備，商管部根據(jù)行政部提供的數(shù)據(jù)注銷丟失門禁卡的功能。

4.1.4門禁卡由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)一發(fā)放給每一位具有相應(yīng)權(quán)限的員工，每張門禁卡只能由本人使用，不得轉(zhuǎn)讓（借）他人使用或者幾人合用一張卡。

4.1.5公司所有人員進入天臺和從地下室的消防通道進入內(nèi)場必須使用門禁卡：必須自己刷卡，嚴禁替人刷卡或委托他人刷卡。4.1.6持證人使用門禁卡，開啟門后，應(yīng)隨手關(guān)門，確認門禁關(guān)閉后，方可離開，嚴格執(zhí)行一人一卡一通行。

4.1.7外聯(lián)施工單位員工需進入天臺或從地下室的消防通道進入內(nèi)場，由所屬部門申請到行政部申領(lǐng)“臨時門禁卡”，由商管部負責(zé)對“臨時門禁卡”系統(tǒng)確認和開通。

4.1.8外聯(lián)施工單位員工的“臨時門禁卡”，使用中發(fā)生損壞或遺失，按“4.2.3”條款執(zhí)行。4.2門禁卡的申辦、注銷和補辦

4.2.1公司新進人員的門禁卡，由所在部門填寫《門禁系統(tǒng)（卡）申請辦理表》，上報行政部審核確認并發(fā)放，商管部進行開通。4.2.2持卡人辭退（職）、退休或其他原因離開公司時，由員工所屬部門填寫《門禁系統(tǒng)（卡）注銷申請辦理表》，上報行政部審核確認收回，在由商管部注銷其功能。

4.2.3持卡人遺失時，應(yīng)立即報告本部門，由部門填寫《門禁卡補辦申請辦理表》，上報行政部審核確認并發(fā)放新門禁卡，在由商管部開通其功能。若員工遺失門禁卡，附遺失本人書面形式申請辦理報告，并交納門禁卡制作工本費（20元/張）

4.2.4持卡人使用中發(fā)現(xiàn)門禁卡有問題無法使用時，立即通知商管部，經(jīng)檢測確認無法使用的，持卡人到部門填寫《門禁卡補辦申請辦理表》，上報行政部審核確認并更換新卡。5.3門禁的檢查和維護

5.3.1持卡人在日常使用過程中，發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)有問題無法使用時，立即將情況上報部門，部門通知商管部進行維修。確認無法自行修理的，進行斷電和通知維保單位上門維修。

5.3.2職能部門或人員在日常巡查過程中，發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)有問題無法使用時，立即將情況通知商管部進行維修。

5.3.3商管部接到報修故障后，進行確認和修復(fù)，在確認無法自行修理的，進行斷電和通知維保單位上門維修。

5.3.5商管部負責(zé)制定定期設(shè)備巡查和保養(yǎng)計劃，并根據(jù)計劃進行檢查和維護保養(yǎng)。

6、處罰

6.1持卡人未攜帶門禁卡，未主動進行登記強行通行的，按公司《員工手冊》相關(guān)條款進行處罰。

6.2持卡人將門禁卡轉(zhuǎn)讓（借）他人使用的，按公司《員工手冊》相關(guān)條款進行處罰。

6.3持卡人通過門禁后，未及時關(guān)閉門離開的，按公司《員工手冊》相關(guān)條款進行處罰。

6.4凡人為造成門禁系統(tǒng)損壞的，由損壞人承擔(dān)門禁系統(tǒng)的所有修理費用；或造成門禁系統(tǒng)無法修理的，承擔(dān)門禁系統(tǒng)的一切費用。6.5凡惡意損壞門禁系統(tǒng)的，除承擔(dān)門禁系統(tǒng)的一切費用外，將移送公安機關(guān)處理。

6.6外聯(lián)施工單位員工如發(fā)生以上違規(guī)情況，視情節(jié)參照我公司相關(guān)條款進行處罰和處理。

6.7對發(fā)生以上行為部門人員，將對其所屬部門進行月度績效考核。

7、權(quán)利

7.1任何員工均有權(quán)對門禁違規(guī)使用情況向職能部門報告，經(jīng)核實后，根據(jù)公司《員工手冊》進行適當獎勵。

7.2公司商管部對各部申報的門禁權(quán)限確認核實后，有權(quán)對申請的門禁區(qū)域進行授權(quán)和不授權(quán)。

7.3外聯(lián)施工單位員工，均有權(quán)對門禁違規(guī)使用情況向職能部門報告。

9、本規(guī)定（暫行）由公司行政部負責(zé)解釋。

第三篇：公司易貨產(chǎn)品暫行管理規(guī)定

公司易貨產(chǎn)品暫行管理規(guī)定

第一章總則

第一條為了進一步規(guī)范公司易貨產(chǎn)品管理工作，保障易貨產(chǎn)品有效地利用，強化內(nèi)部控制，從而充分發(fā)揮易貨產(chǎn)品在對外業(yè)務(wù)交往中的作用，特制定本規(guī)定。

第二條本辦法所稱易貨產(chǎn)品指：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，各部門以項目、會議、勞務(wù)等形式換回的實物資產(chǎn)。由辦公室為

各部門直接批量購置或定制的，專門用于對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往的紀念物品不包括在內(nèi)。

第三條公司項目管理部、辦公室和財務(wù)部為易貨產(chǎn)品的管理和監(jiān)督部門。項目管理部負責(zé)易貨合同的審核與合同保管，辦公室負責(zé)易貨產(chǎn)品的實物管理，財務(wù)部負責(zé)對易貨產(chǎn)品進行收入確認，并對整體管理流程進行監(jiān)督。

第二章易貨產(chǎn)品的形成、審核與執(zhí)行

第四條原則上不采取易貨交易的形式抵作財款。

第五條易貨產(chǎn)品的形成要根據(jù)公司對外開展業(yè)務(wù)工作的需要，由相關(guān)部門提出，并形成正式合同與發(fā)票。

第六條項目管理部審核合同中易貨產(chǎn)品的必要性和相關(guān)比例，經(jīng)公司執(zhí)行總裁批準后方可執(zhí)行。

第七條公司確定易貨產(chǎn)品合同執(zhí)行后，由合同經(jīng)辦人和大客戶部對應(yīng)銷售人員共同負責(zé)易貨產(chǎn)品合同的履行。合同經(jīng)辦人和大客戶部對應(yīng)銷售人員應(yīng)在合同執(zhí)行日期到達前即時提醒客戶履行合同，向公司管理部門提交易貨產(chǎn)品。

第八條易貨的基本原則和要求

（1）易貨應(yīng)遵循“質(zhì)優(yōu)價廉”易貨原則；

（2）易貨產(chǎn)品需為與公司業(yè)務(wù)發(fā)展密切相關(guān)的產(chǎn)品；

（3）易貨產(chǎn)品的價格不得高于市場當前價格的？%；

（4）易貨產(chǎn)品的性價比要符合禮品贈送的要求；

第九條易貨產(chǎn)品的比例和價值經(jīng)項目管理部審核通過，財務(wù)部方做易貨部門的收入確認之后，辦公室方可辦理入庫手續(xù)。

第三章易貨產(chǎn)品的驗收與分類

第十條項目管理部、財務(wù)部、辦公室共同負責(zé)對易貨產(chǎn)品的驗收。項目管理部負責(zé)核對易貨產(chǎn)品的比例與價值確認；財務(wù)部負責(zé)易貨產(chǎn)品相應(yīng)票據(jù)的審核，確認賬內(nèi)、賬外易貨產(chǎn)品的類別，進行收入確認；辦公室負責(zé)對易貨產(chǎn)品的技術(shù)驗收、數(shù)量核對與入庫登記。

第十一條由辦公室會同財務(wù)部對易貨產(chǎn)品進行分類，劃分固定資產(chǎn)與低值易耗品（禮品）的類別，分類入庫。

第四章易貨產(chǎn)品的保管

第十二條原則上易貨產(chǎn)品均由辦公室資產(chǎn)管理人員進行保管。

第十三條資產(chǎn)管理人員在易貨產(chǎn)品交付后，在入庫前應(yīng)按合同驗貨，認真檢查質(zhì)量并清點數(shù)量，同時填制入庫單，并進行電子記錄。

第十四條公司在ftp上設(shè)辦公室禮品庫（包括易貨產(chǎn)品）管理欄目共享，員工可在此欄目下查詢公司庫存的禮品（易貨產(chǎn)品）種類和價格。

第十五條易貨產(chǎn)品入庫、出庫應(yīng)如數(shù)登記，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量和金額，領(lǐng)用人簽名，做到賬物相符。

第十六條公司員工領(lǐng)用易貨產(chǎn)品按固定資產(chǎn)領(lǐng)用或禮品領(lǐng)用程序進行申領(lǐng)，資產(chǎn)保管人員將對申領(lǐng)、審批情況進行記錄，通過審批的申請由資產(chǎn)管理人員將易貨產(chǎn)品提交申請人。第十七條資產(chǎn)管理人員要每月定期對易貨產(chǎn)品進行清點，將接收、保管、使用和處置情況進行統(tǒng)計，每年底時要進行一次全面盤點，并將盤點情況寫出書面報告交辦公室負責(zé)人，同時提交庫存積壓產(chǎn)品處置方案。

第五章易貨產(chǎn)品的領(lǐng)取發(fā)放

第十八條易貨產(chǎn)品的領(lǐng)取和發(fā)放必須履行審批手續(xù)，由經(jīng)辦人填寫“公司禮品領(lǐng)用單”，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、所屬項目、合同號、單價、領(lǐng)用數(shù)量，由本部門負責(zé)人簽字同意、報執(zhí)行總裁簽批后，方可到到資產(chǎn)管理人員處領(lǐng)取。

第十九條申請人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品，要應(yīng)及時退回辦公室，由資產(chǎn)管理人員重新進行登記。

第六章易貨產(chǎn)品的處置

第二十條辦公室會同財務(wù)部門，每半年對庫存易貨產(chǎn)品的市場價格進行一次核定，重新對易貨產(chǎn)品價值進行估值，以最大限度地提高易貨產(chǎn)品的使用效率。領(lǐng)用部門將接新的產(chǎn)品價格進行領(lǐng)用與費用分攤。

第二十一條除作為固定資產(chǎn)使用和作為公司拓展業(yè)務(wù)贈送的禮品使用外，辦公室會同財務(wù)部門和項目管理部每年年底對庫存積壓的產(chǎn)品做一次清理。

第二十二條清理產(chǎn)品分為變賣、贈送兩類，清理方案報行政總監(jiān)審核,執(zhí)行總裁審批。第二十三條處置后的易貨產(chǎn)品，由資產(chǎn)管理人員將清理結(jié)果報財務(wù)備案，并對易貨產(chǎn)品庫進行即時更新。

第七章附則

第二十四條本規(guī)定未盡事宜由辦公室負責(zé)解釋。

第二十五條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)

第四篇：公司考勤規(guī)定(暫行)

衡水富中達管道有限公司

考勤規(guī)定(暫行)

為規(guī)范公司籌備期間員工出勤情況，特制訂本規(guī)定。

一、打卡

1、員工每天自行打卡記錄上下班時間，時間為上午8:30--下午5:30.2、上班時間內(nèi)因公或因私離廠的，要在《員工上班離開時間登記表》上注明離開時間和事由，并由部門主管簽名同意。

3、因公外出或其它特殊情況未打卡的，可由部門主管核實報財辦室補簽。

二、休假

各員工休假須提前一天到財辦室、車間辦公室填寫請假條，得到部門主管批準后方可請假；如因特殊情況未能按時請假，可電話向部門主管請假，正常上班后到財辦室、車間辦公室補辦請假手續(xù)。

三、遲到、早退、曠工、自動離職。

（1）無故超過考勤規(guī)定上崗時間30分鐘內(nèi)到崗視為遲到，30分鐘以上視為曠 工。

（2）上崗時間前5分鐘到崗，保證到點能準時投入工作。

（3）連續(xù)曠工三次將視為自動離職。

財辦室

2014年3月2日

第五篇：公司公文管理規(guī)定

公司公文管理規(guī)定

1總則

1.1 為提高公文處理工作的效率和質(zhì)量，使之規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，結(jié)合公司（以下簡稱公司）實際工作情況，特制定本規(guī)定。

1.2 公司綜合管理部是公文的歸口管理部門，負責(zé)建立健全公文工作制度，加強公文的統(tǒng)一協(xié)調(diào)與管理，按期進行匯總分析，保證公文處理工作高效運轉(zhuǎn)。

1.3公司綜合管理部配備文秘人員負責(zé)公文處理工作。文秘人員應(yīng)忠于職守、廉潔正派、保密觀念強且具備有關(guān)專業(yè)知識。

1.4公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

1.5公文處理應(yīng)堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全、規(guī)范。公文由綜合管理部統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。

1.6公司各類發(fā)文在有效期內(nèi)均實行受控管理。所謂受控文件就是指有效文件。有效文件是指正在執(zhí)行的指導(dǎo)和布置公司工作的文件。有效文件分兩類，一是有效的業(yè)務(wù)指導(dǎo)性文件，二是有效的工作安排性文件。明確文件的有效性并通過受控的方式管理公文，是防止各級機構(gòu)出現(xiàn)執(zhí)行無效文件的主要措施。

2公文種類及使用范圍

2.1 公司的公文種類主要有：命令（令）、決定、決議、通告、報告、請示、通知、通報、批復(fù)、函、會議紀要等。

2.2 各類公文使用范圍

2.2.1命令（令）。

適用于采取重大或強制性措施嘉獎或懲戒管理權(quán)限內(nèi)的有關(guān)人員；撤銷分公司不適當?shù)臎Q定等。

2.2.2決定、決議。

對重要事項或重大行動做出的安排，用“決定”。

經(jīng)過會議討論通過，并要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。

2.2.3通告。

適用于在一定范圍內(nèi)向員工或者往來單位公布應(yīng)當遵守或者需要知曉的事項。

2.2.4通知。

適用于發(fā)布規(guī)章制度（包括規(guī)定、辦法、章程、規(guī)程、細則等）和措施；傳達上級有關(guān)單位的指示；要求下級單位辦理或者需要知曉的事項；轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)單位、同級單位和不相隸屬單位的公文；批轉(zhuǎn)下級單位的公文；印發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)的講話；人事任免事項等。

2.2.5通報。

適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

2.2.6報告。

適用于向上級單位匯報工作，反映情況，提出意見或建議，回復(fù)上級單位詢問或交辦事項的處理結(jié)果。

2.2.7請示。

適用于向上級單位請求指示、批準的事項。

2.2.8批復(fù)。

適用于答復(fù)下級單位或相關(guān)單位的請示事項。

2.2.9函。

適用于平級單位之間或不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題。

2.2.10會議紀要。

適用于記載和傳達會議情況和議定事項。

2.3公司的公文類別主要包括：

2.3.1公司文件（格式一）。

公司的發(fā)字文件文種代號為“字[xxxx]xxx號”。

公司人事勞資配備單獨發(fā)文字號，發(fā)文字號為“字[xxxx]xxx號”。

2.3.2公司批件（格式二）。

公司批件文種代號為“字[xxxx]xxx號”。

2.3.3公司函件（格式三）。

公司函件文種代號為“函字[xxxx]xxx號”。

2.3.4公司傳真電報（格式四）。

公司傳真電報文種代號為“傳字[xxxx]xxx號”。

2.4“簽報”作為內(nèi)部文件，是各部門向公司主管領(lǐng)導(dǎo)請示或報告工作的一種形式。“簽報”要納入公文一體管理。“簽報”必須由主辦部門負責(zé)人親筆簽名。“簽報”原件只報一份，交綜合管理部登記編號后送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批示，或由公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況分送其他領(lǐng)導(dǎo)批示。公司領(lǐng)導(dǎo)批閱的原件由綜合管理部登記、復(fù)印后將復(fù)印件退各部門（綜合管理部保留原件，并存檔），各部門須妥善保管，并按公司領(lǐng)導(dǎo)批示要求落實有關(guān)工作。

3公文格式和行文規(guī)則

3.1 公文一般由秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、收文單位標識、收文字號、標題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、文件編號、印章、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位等部分組成。

3.1.1涉密公文應(yīng)當根據(jù)密級分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”。“絕密”、“機密”還應(yīng)當標明份數(shù)序號。公文是否定為密級文件由擬稿部門和綜合管理部根據(jù)公文內(nèi)容共同掌握。

3.1.2緊急公文應(yīng)當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”。

3.1.3發(fā)文單位標識應(yīng)當使用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱。

3.1.4發(fā)文字號應(yīng)當包括單位代字、年份、序號。

3.1.5公文標題應(yīng)當準確簡要地概括公文主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應(yīng)當標明發(fā)文單位。

3.1.6主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。主送單位置于標題之下、正文之上，頂格排列。有些不便于在首頁列出主送單位的公文，如決定、決議、會議紀要、法規(guī)性文件等，主送單位可以寫在公文末頁抄送單位之前。主送、抄送、內(nèi)部發(fā)送單位一律用全稱或規(guī)范的簡稱。

3.1.7公文如有附件，應(yīng)當在正文之后、成文時間之前注明附件順序和名稱。

3.1.8公文除會議紀要外，應(yīng)當加蓋印章。

3.1.9公文成文日期以負責(zé)人簽發(fā)日期為準。

3.1.10抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位；應(yīng)當使用全稱或規(guī)范化簡稱。

3.1.11公文用紙一般采用國際標準A4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。

3.2公文行文要按照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文。一般不越級行文，因特殊情況，必須越級行文時，應(yīng)同時抄送越過的機關(guān)。

3.3公司發(fā)文行文規(guī)則：

3.3.1凡是對公司外發(fā)文；公司發(fā)布指令、決定、決議；頒布規(guī)章制度、管理辦法和操作規(guī)程等用**電字或**電函字。

3.4 上行文（報告、請示等），應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送單位，如需同時發(fā)送其他單位，還應(yīng)寫明抄送單位。“請示”應(yīng)堅持一文一事，一般只寫一個主送單位；“請示”不得抄送下級單位。

3.5 “報告”中不得夾帶請示事項。

3.6 精簡公文。對可發(fā)可不發(fā)的和能用電話、面談等方式解決問題的事項，不要行文。

4發(fā)文辦理

4.1發(fā)文辦理是指以公司名義制發(fā)公文的過程，包括擬稿、會簽、核稿、簽發(fā)、校對、印制、用印、登記、分發(fā)立卷、存檔等程序。

4.2擬稿。擬稿一般按照職能部門分工負責(zé)的原則和日常工作程序，誰主管誰主辦。涉及兩個部門以上的事項，應(yīng)以一個部門為主，與有關(guān)部門協(xié)商一致后再辦理行文。

4.2.1草擬公文應(yīng)當做到：

4.2.1.1符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)和上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定。

4.2.1.2情況屬實，觀點明確，表述準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清晰，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。

4.2.1.3人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應(yīng)先引標題，后引發(fā)文字號。公文中的數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的字必須使用漢字外，其它應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字。

4.2.1.4公文結(jié)構(gòu)層次數(shù)，第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。

4.2.1.5應(yīng)當使用國家法定計量單位。

4.2.1.6公文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。

4.2.1.7公文呈批要按照“公司發(fā)文稿紙（見附件一）”要求，詳細、準確填寫有關(guān)內(nèi)容。

4.2.1.8公文擬稿應(yīng)采用A4紙型，同時必須提供電子版文件；會簽、核稿、簽發(fā)必須用鋼筆、簽字筆書寫，簽名應(yīng)寫清姓名、日期。

4.2.1.9對公司重大事項或涉及多個部門，又需有關(guān)部門配合解決的事項，主辦部門應(yīng)先征求相關(guān)部門意見，再簽報主辦部門的分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況簽署是否發(fā)文或提出處理意見。如公司主管領(lǐng)導(dǎo)批示發(fā)文，則由主辦部門草擬文稿。

4.3公文審核。

4.3.1公文審核實行層層負責(zé)制。擬文部門負責(zé)人要嚴格把關(guān)，對所擬公文進行初審，對發(fā)文的必要性、文稿內(nèi)容、文內(nèi)數(shù)字的真實性、準確性負責(zé)，并簽名后送綜合管理部。

4.3.2各類發(fā)文在送綜合管理部后，由綜合管理部負責(zé)核稿把關(guān)。

4.3.2.1核稿工作要求。審核文稿與已發(fā)文件的口徑是否一致；審核文稿內(nèi)容是否需要行文；審核文稿內(nèi)容是否符合有關(guān)政策；審核文稿內(nèi)容部門間的一致性；審核文稿中所提解決問題的意見、辦法、措施是否切實可行；審核文稿格式是否符合有關(guān)規(guī)定，文字表達是否準確精練，專用術(shù)語和人名、地名、引文是否正確，標點使用是否正確，文字書寫是否規(guī)范；審核公文主送、抄送單位，內(nèi)部發(fā)送范圍是否恰當?shù)鹊取?/p>

4.3.2.2綜合管理部預(yù)對文稿做大的改動，應(yīng)征求主辦部門的意見；對不合格的文稿，綜合管理部有權(quán)退回擬稿部門進行修改。

4.3.2.3發(fā)文需會簽的，應(yīng)由擬文部門送有關(guān)部門會簽后，再交綜合管理部核稿。根據(jù)來文擬辦的文稿，必須把來文原件附在文稿后。

4.4發(fā)文編號、打印、校對、蓋章、分發(fā)。

4.4.1公文打印、編號由綜合管理部負責(zé)。密級公文要指定專人打印，并根據(jù)先急后平、先上報后下發(fā)、先公文后資料的原則進行安排。急件隨到隨辦。

4.4.2公文校對由擬稿人或擬稿部門負責(zé)。屬于密級的公文和上報的各類報表均由經(jīng)辦人親校，要求做到準確無誤；校對人如發(fā)現(xiàn)原稿有問題時，應(yīng)及時與有關(guān)人員聯(lián)系，未經(jīng)簽發(fā)人同意不得隨意改動。

4.4.3公文蓋章按《公司印章管理暫行辦法》辦理。

4.4.4公文分發(fā)。公文發(fā)放范圍由擬稿人提出，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核確定。發(fā)放公文時要在《公司文件發(fā)放登記表》（見附件

一）上登記領(lǐng)用部門，并要求領(lǐng)用部門的經(jīng)辦人簽名。凡發(fā)出的公文，要嚴格登記手續(xù)并進行編號、注明密級、郵寄地點、單位要書寫準確，封閉要嚴密，絕密文件還要在封口處加蓋封章。

4.5公文的更改。

4.5.1公文的更改應(yīng)由文件原起草部門擬定文件修改稿或補充稿，經(jīng)部門負責(zé)人審核，交綜合管理部核稿后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

4.5.2文件修改稿或補充稿應(yīng)在原文件受控范圍內(nèi)發(fā)放，即保證修改后的文件發(fā)放到所有擁有原文件及原文件復(fù)印件的各級機構(gòu)和部門。

5收文處理

5.1公文收文一般包括分發(fā)、登記、擬辦、批辦、送閱（傳閱）、承辦、督辦、立卷歸檔、銷毀等程序。

5.2分發(fā)。凡署名公司的正式公文、會議文件、重要資料及信件，由綜合管理部負責(zé)分發(fā)；署名部門的收件，由部門簽收和處理；署名領(lǐng)導(dǎo)的收件，送交領(lǐng)導(dǎo)本人收處。

5.3登記。有關(guān)部門、單位的正式公文，領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議的文件，及有關(guān)部門的重要資料由綜合管理部人員采用“收文登記表”對來文時間、單位、文號、標題、承辦單位等進行登記，并填制“文件呈批閱辦表”（見附件二）。

5.4擬辦。綜合管理部確定專人負責(zé)公文擬辦工作。由綜合管理部人員填制“文件呈批閱辦表”后，即送擬辦人提出擬辦意見，經(jīng)綜合管理部負責(zé)人閱審后，由綜合人員按擬辦意見統(tǒng)一傳送。擬辦工作從收到公文起，一般不得超過二小時，擬辦人不在時，直接送辦公室領(lǐng)導(dǎo)閱處。急件和限時辦理的公文，應(yīng)隨到隨登記、隨擬辦、隨送批、隨送辦。

5.4.1傳閱卷由擬辦人根據(jù)公司部門職責(zé)提出擬辦意見，確定傳閱順序，經(jīng)綜合管理部負責(zé)人閱審后，由綜合人員按擬辦意見先送公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱，再送有關(guān)部門傳閱。

5.4.2涉及兩個以上部門處理的請示件公文，由主辦部門提出處理意見，協(xié)辦部門會簽辦理，再送主辦部門公司主管領(lǐng)導(dǎo)批示；涉及公司發(fā)展的重大事項請示，由主辦部門提出處理意見，協(xié)辦部門會簽后，先送主辦部門公司主管領(lǐng)導(dǎo)、再送總經(jīng)理批示。

5.5送閱（傳閱）和處理。

5.5.1公文送閱的范圍：公司領(lǐng)導(dǎo)、以及其他相關(guān)的閱文部門。

5.5.2公文傳閱。綜合人員要根據(jù)批辦、送閱欄中簽署的閱文公司領(lǐng)導(dǎo)和閱文部門，用送文方式進行傳閱。上級有關(guān)重要文件及“絕密”、“機密”文件，應(yīng)采取保密措施直接送總經(jīng)理閱示。

5.5.3領(lǐng)導(dǎo)閱批公文和各部門在閱完公文后，均應(yīng)在“文件呈批閱辦表”有關(guān)欄目簽上姓名和時間。

5.5.4公文要求處理的事項由主辦部門辦理，辦完后應(yīng)在“公文呈批閱辦表”中寫明處理結(jié)果。

5.5.5請示件公文主辦部門必須明確提出處理意見，會簽部門明確表示意見后報主辦部門公司主管領(lǐng)導(dǎo)批示。

5.6立卷歸檔。收處的公文辦結(jié)后，應(yīng)將收文、文件呈批閱辦表、辦理結(jié)果的文件底稿立卷歸檔。

6公文的處理時限、承辦和催辦

6.1 公司綜合管理部從收到文件到送閱的處理時限為一個工作日；對擬發(fā)文稿的處理，包括核稿、審核、公司領(lǐng)導(dǎo)閱批和打印發(fā)送，其時限一般為二個工作日。

6.2各部門的處理時限。對傳閱件來文，傳閱部門的處理時限一般為一個工作日；請示件來文，主辦部門的閱辦時限一般不超過二個工作日，會簽部門的閱辦時限一般不超過一個工作日。對轉(zhuǎn)發(fā)的文件，直接轉(zhuǎn)發(fā)的公文，主辦部門的擬文時限為一個工作日；轉(zhuǎn)發(fā)公文需研究相應(yīng)措施，或結(jié)合本公司實際提出貫徹方案的，主辦部門的擬文時限為二個工作日。上述公文處理，如有特殊情況可適當延長，但急件要隨時處理。

7公文歸檔

7.1公文辦結(jié)后，綜合管理部收集整理文件、文件底稿、附件及有關(guān)的簽報、批示等附屬材料，按規(guī)定立卷歸檔。

7.2 分工立卷的具體方法。

7.2.1與外單位聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷；

7.2.2本公司各類發(fā)文，以及以公司名義召開的會議文件，部門發(fā)文等文件的原稿、定稿、正本由綜合管理部立卷。

7.3 部門公文材料立卷程序。

部門公文材料立卷程序包括：案卷類目的編制、文件的平時歸卷。

7.3.1案卷類目的編制

各部門文書管理人員應(yīng)根據(jù)本部門工作情況和任務(wù)，按照便于管理、查找、利用的原則制定本部門的案卷類目，對具有保存價值的文件及時收集、歸檔。

7.3.2文件的平時歸卷

根據(jù)案卷類目的條款名稱，為每一條款準備一個卷夾。文件處理完畢，立卷人員根據(jù)文件所針對的條款，歸入有關(guān)卷夾內(nèi)并在文件登記簿上注明文件存入的卷號，以備查找。

8公文管理

8.1秘密、機密文件、資料的復(fù)印件視同正式文件、資料，閱辦后須按規(guī)定保管、立卷、歸檔或清退、銷毀。

8.2公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

8.3不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)綜合管理部負責(zé)人批準，可以銷毀。銷毀秘密公文應(yīng)當?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文應(yīng)當進行登記。

8.4工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退，個人不得保存文件。

9附則

9.1本規(guī)定由公司綜合管理部負責(zé)解釋。