第一篇：公文管理規(guī)定

公文管理規(guī)定

一、總則

第一條公文管理的根本目的是提高各項生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的效率，保證各項工作得以優(yōu)質(zhì)高效地完成。

第二條原則上能夠通過溝通協(xié)調(diào)或發(fā)送電子郵件辦理的事項，應避免使用公文進行辦理，注重辦事效率。

第三條要盡量避免用文件落實文件的問題，注重各項工作辦理的實效。

第四條本規(guī)定適用于所有“xx公司”內(nèi)部及“xx公司”與下屬企業(yè)間因生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作需要形成的文書。

二、公文種類和寫作要領

第五條公司常用的公文種類有：

1、請示用于向上級請求指示或批準，目的是使上級同意本部門或本人的意見。內(nèi)容應主要包括請示的理由和請求批示（準）的事項兩部分。要注意一事一請示以便于上級決策。

2、報告用于向上級匯報工作，反映情況，答復上級的詢問，目的是反映問題情況，總結經(jīng)驗教訓以便于下步工作的開展。內(nèi)容應包括主要情況、存在問題、原因、意見或建議四個部分。要注意報告的及時性，答復上級詢問的報告要有針對性，不能答非所問。

3、通知用于傳達要求下級辦理和需要有關部門周知或執(zhí)行 的事項，任免人員等。事務性通知采用“導語+主體”模式，導語說明目的、依據(jù)和事項，主體對事項做出具體安排。

4、會議紀要用于記載、傳達會議情況和議定事項。各部門內(nèi)部會議紀要用于向上級報告情況，公司會議紀要用于下發(fā)下級貫徹執(zhí)行。會議紀要需注意忠于會議精神，寫明會議解決的主要問題和具體工作的負責人和完成時限，以便于檢查落實。

5、簡報是反映情況，交流經(jīng)驗的內(nèi)部文件。目的是反映工作中部門或員工的突出成績和成功經(jīng)驗。簡報語言要生動、鮮明，具有新聞報道的特點。

6、函用于不相隸屬的單位間商洽工作，詢問、答復問題和請求批準等。要注意函作為代表單位意見的文件，要確保函的內(nèi)容和形式嚴謹。

三、公文格式

第六條公文格式的主要要求包括：

1、頁邊距除以公司名義上報主管單位的請示報告首頁需套用統(tǒng)一的紅頭格式外，頁邊距統(tǒng)一為上3.7cm，下2.5cm，左2.8cm,右2.5cm。

2、標題用2號方正小標宋簡體字一行或多行居中排布。套用公司紅頭文件格式的，標題在紅色反線下空1行。使用公函用紙（紙上印有“xx公司”或下屬企業(yè)名稱）的，標題在字頭下空

2行。多行排布的標題，回行時要做到詞意完整、排列對稱、間距恰當，一般為倒三角排布，標題行間距為固定值30磅。標題中除規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

3、發(fā)文字號使用3號仿宋體字，通知和函的發(fā)文字號在標題下1行，右側對齊。年份、序號以阿拉伯數(shù)字標識，年份寫全程，以“[]”括入，序號以順序編排，不編虛位，例如“中車檢[2013] 1號”，由辦公室負責編號。

4、主送單位或領導在標題下空1行左頂格標識，后加全角冒號。上行文使用3號黑體字，下行文、平行文使用3號仿宋體字。

5、正文除一、二級標題外，均使用3號仿宋體字，每段左空２字，回行頂格。一級標題用“

一、”標識，二級標題用“

（一）”標識，三級標題用“

1、”標識，四級標題用“（1）”標識。其中一級標題用3號黑體字，二級標題用3號楷體字，三、四級標題用3號仿宋體字。除標題外，一般采用單倍行距。

6、附件在正文下空1行，左空2字寫“附件”二字，加全角冒號，寫附件名稱；有2個以上附件的，在冒號后用阿拉伯數(shù)字作為序號，附件的序號上下對齊；如附件名稱較長回行后與名稱第一個字對齊。

7、成文日期使用阿拉伯數(shù)字在附件說明（如有）右下角寫作，上報主管單位文件未經(jīng)公司主要負責人簽發(fā)前日期以空格代

替，并在日期上1行寫“公司全稱（印）”，待簽發(fā)后補全日期，刪去“（?。弊郑诠久Q上加蓋公章。

8、頁碼用4號阿拉伯數(shù)字標識，采用“-1-”編號格式。第1頁（包括單頁公文）應標識頁碼，空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。單面印制的，頁碼可居中。

四、公文管理流程

第七條公司辦公室負責公文管理工作，辦公室的公文管理員負責收文、傳達和存檔工作，擬稿部門的部門負責人、擬稿部門分管領導和辦公室負責公文的審核。根據(jù)公司主要負責人要求可由指定的人員進行復核。

第八條公文管理員負責將擬稿完成后經(jīng)部門負責人及部門分管領導審核后提交的文件進行登記編號（該編號僅用于公文收件登記，并非發(fā)文號）。

第九條 辦公室負責將文件交由專人核稿，核稿主要參照本規(guī)定要求進行，同時要注意該公文內(nèi)容是否與公司其他規(guī)定相銜接，改變已有規(guī)定或提出新要求是否已協(xié)商一致。核稿后需修改的由擬稿人負責修改后重新報送辦公室。

第十條公文管理員負責將經(jīng)過擬稿人的部門負責人、擬稿部門分管領導和辦公室審核并根據(jù)修改意見修改完成的文件上報公司主要負責人審批，該公文如需向公司主管單位上報，由擬稿人負責按照公司主要負責人批示修改意見修改后交公文管理

員按照公司規(guī)定的順序編（文）號后上報并存檔；如無需上報主管單位，由公文管理員負責編發(fā)文字號后根據(jù)文件類型下發(fā)、存檔。

第十一條公文管理員負責將公司領導在公文上的批示內(nèi)容傳達給有關負責人員，相關負責人員應認真落實公司領導批示要求，并及時向領導反饋工作完成進度和結果，公司辦公室有權對領導批示工作的完成情況進行問詢和催辦。

第十二條公文管理員負責將會議紀要、通知（報）下發(fā)至有關人員郵箱或張貼于公司辦公樓一層白板上。

第十三條公文管理員負責將公司所有公文按照公文類別和時間進行整理歸檔以便查閱。

第十四條公司員工根據(jù)工作需要，可到辦公室登記后查閱或復印有關公文。

第十五條公司辦公室在公文管理的過程中要嚴格遵守“公司”有關保密規(guī)定，做好公文的保密工作。

五、附則

第十六條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，原《公文管理規(guī)定》同時廢止。

第十七條本規(guī)定的解釋權歸公司辦公室。

第二篇：公文管理規(guī)定

公文管理規(guī)定

為加強公司公文管理工作，使之規(guī)范化、制度化、科學化，不斷提高公文處理工作的質(zhì)量和效率，根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號），結合公司工作實際，出臺本規(guī)定。

一、黨政機關公文種類

根據(jù)“條例”規(guī)定，公文種類分15種：

1、決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。

2、決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。

3、命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。

4、公報。適用于公布重要決定或者重大事項。

5、公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

6、通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。

7、意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

8、通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。

9、通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

10、報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。

11、請示。適用于向上級機關請求指示、批準。

12、批復。適用于答復下級機關請示事項。

13、議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。

14、函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。

15、紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。

二、行文規(guī)則

行文規(guī)則是制發(fā)公文必須遵循的基本準則。公司行文應遵循以下基本規(guī)則：

1、行文原則：實事求是、精干高效、集中統(tǒng)一、確有必要、注重效用。

2、行文權限：

（1）上行文。根據(jù)工作需要，行文單位可以直接向其股東單位、上級行政或業(yè)務主管部門行文。一般情況，不越級行文。

（2）平行文。公司根據(jù)業(yè)務關系和工作需要，可以向系統(tǒng)內(nèi)其他同級單位和不同系統(tǒng)各單位間行文。

（3）下行文。根據(jù)隸屬關系，公司可以對直屬公司、控股公司、參股公司直接行文。

（4）聯(lián)合行文。公司同級單位或公司同其它相應單位可以聯(lián)合行文。

3、行文要求

（1）“請示”應一文一事和主送一個單位，需要同時送其他單位閱知的，應當用抄報（上行）、抄送（上行、平行）形式，但不得抄送下級單位。

（2）“報告”中不得夾帶請示事項。（3）公文一般不直接報送領導同志個人。

4、公文排版和格式

公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上部分稱為版頭，包括：發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等；公文首頁紅色分隔線以下、公文末頁首條分隔線以上的部分稱為主體，主要包括：公文標題、主送單位、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期和印章、附注、附件等；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記，主要包括：抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等。頁碼位于版心外。

公司公文一律使用A4紙張、左側裝訂，采用3號仿宋字體排版；頁邊距設置為：左28mm，右26mm，上37mm，下35mm；每頁22行，每行28個字。裝訂位置為兩釘外釘眼距版面上下邊緣各70mm處。發(fā)文字號在發(fā)文機關標識下空2行，居中排列，年號用六角括號括入；上行文的發(fā)文字號居左空1字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。標題在紅色分隔線下方空2行位置，用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。主送機關名稱在標題下空1行居左頂格位置。正文編排于主送機關名稱下一行，使用3號仿宋體字。如有附件，在正

文下空1行左空2字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱首字對齊。如有附注，居左空2字加圓括號編排在成文日期下一行。

附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

三、公文審批程序

公司公文采用逐級審批制度，按照行文程序的先后規(guī)定如下：

1、主辦部門起草公文。主辦部門根據(jù)工作需要，確需行文的，要依照公司公文管理規(guī)定起草公文主體內(nèi)容，形成文件底稿，并在擬稿紙“擬稿”后簽字，由部門負責人對文件底稿進行認真審核，重點審核發(fā)文的必要性、可行性以及是否已同有關方面協(xié)商一致等。對擬出臺的規(guī)章和規(guī)范性文件，應當先行由相關會議進行合規(guī)性審核。部門負責人審核后在擬稿紙上簽字確認。需要多部門會簽的要先行會簽。在擬稿紙上填明起稿日期、印制份數(shù)等要素后，送交辦公室秘書，同時將文件主體內(nèi)容電子文檔發(fā)送給打印中心。

2、辦公室秘書收到文件底稿后，要重點審核行文理由、依據(jù)，內(nèi)容、格式、文字等，標注文件種類、密級等。

3、辦公室秘書將審核后的文件底稿報文件主辦部門的主管領導審批。

4、公司上行文件，要經(jīng)公司主要負責人（董事長，總經(jīng)理、黨委書記）簽批。

5、公司領導負責對文件內(nèi)容進行總體把關，并簽署明確意見。送審公文不符合規(guī)定的，退回行文單位重新起草。

四、文件制發(fā)

1、閱批后的文件底稿，由主辦部門更正后發(fā)至打印中心排版、打印，由機要文書登記編號后，正式印發(fā)前通知主辦部門再次審核校對。

2、主辦部門校對無誤后，打印正式文件，并到機要文書室蓋章，同時將文件底稿和一份正式文件交機要文書存檔。

3、主辦單位將蓋章生效后的文件按主送、抄送單位分發(fā)。

第三篇：公文管理規(guī)定

致TO ：各部門文號NO ：HRD007/1010

由FROM ：人力資源部日期DATE ：2010年10月29日 主題SJ ：酒店公文管理規(guī)定簽批AP ：

會簽部門TD：

一、目的：

1、提高公文質(zhì)量和工作效率，保證信息及時準確傳遞；

2、實現(xiàn)酒店公文管理的規(guī)范化、制度化。

二、適用范圍：

酒店全體員工。

三、制度內(nèi)容：

（一）公文種類：

本酒店公文使用“紅頭文件”、“內(nèi)部文件”、“內(nèi)部通啟”、“呈請書”等四種

行文格式。

1、“紅頭文件”主要用于酒店內(nèi)部下發(fā)正式文件，如人事任命、表彰決定等，該行文由人力資源部負責擬稿、校對，加蓋酒店公章，報總經(jīng)理審批后統(tǒng)一下發(fā)。

2、“內(nèi)部文件”主要用于酒店內(nèi)部下發(fā)的規(guī)章制度，如管理辦法、管理規(guī)定

等，該行文由相關部門按照統(tǒng)一文件格式、編號擬寫文稿，報總經(jīng)理審批后統(tǒng)一下發(fā)。

3、“內(nèi)部通啟”主要用于酒店內(nèi)部的通知、通報等，如活動通知、質(zhì)檢通報

等，該行文由相關職能部門按照統(tǒng)一文件格式、編號，擬寫文稿，報總經(jīng)理審批后統(tǒng)一下發(fā)。

4、“呈請書”主要用于酒店各部門向上級領導上報的請示報告等，該行文由

相關部門根據(jù)工作需要按照統(tǒng)一文件格式、編號擬寫文稿，報總經(jīng)理審批后統(tǒng)一下發(fā)。

（二）行文規(guī)則：內(nèi)部文件 restricted document1、行文應當確有必要，并注重效用，行文專題專用，一文一事。

2、行文一般以逐級行文為原則，并根據(jù)文件內(nèi)容確定呈報和抄報的部門。

3、行文格式規(guī)范正確，文字簡潔，力求準確，條理清晰，文號編寫規(guī)范，避免重復。

（三）公文格式：（附電子版）

1、標題：三號宋體字，加粗，文件頭行距為固定值20磅；

2、正文：一律為小四宋體字，行距一般設為固定值25磅，字符縮放100%，字符間距為“標準”，段落間距（段前段后）為0磅；

3、主題：簡明扼要、高度概括；

4、日期：為文件的定稿上報審批日期；

5、文號：由部門英文縮寫代碼+序號+年份組成，如人力資源部2010年10

月的第1號“內(nèi)部文件”“內(nèi)部通啟”“呈請書”表示為：“文號HRD：001/1010”。

（四）公文管理：

1、各部門應設專人負責公文的保管、立卷歸檔工作，并根據(jù)《酒店信息保

密制度》，履行借閱等手續(xù)，同時嚴禁將酒店的業(yè)務機密文件、資料內(nèi)容泄露在外。

2、部門負責人對當日簽收的文件及時進行傳達、培訓，并作為工作交接的一項重要內(nèi)容。

3、人力資源部定期對文件的保管、培訓及執(zhí)行情況進行檢查，對違反規(guī)定

者及學習執(zhí)行不到位者進行考核處罰。

呈報：總經(jīng)理

抄送：各部門

致TO ：文號NO ：

由FROM ：日期DATE ：

主題SJ ：簽批AP ：

會簽部門TD：內(nèi)部文件 restricted document

酒店內(nèi)部文件（規(guī)章、制度類）格式如下：

1、標題：三號宋體字，加粗，文件頭行距為固定值20磅；

2、正文：一律為小四宋體字，行距一般設為固定值25磅，字符縮放100%，字符間距為“標準”，段落間距（段前段后）為0磅；

3、主題：簡明扼要、高度概括；

4、日期：為文件的定稿上報審批日期；

5、文號：由部門英文縮寫代碼+序號+年份組成，如人力資源部2010年10

月下發(fā)的第1號內(nèi)部文件表示為：“文號：HRD001/1010”。

呈報：總經(jīng)理

抄送：各部門

鈞瀚大酒店

內(nèi)部通啟

MEMORANDUM致TO ：文號NO ：

由FROM ：日期DATE ：

主題SJ ：簽批AP ：

會簽部門TD：酒店內(nèi)部通啟（通知、通報類）格式如下：

1、標題：三號宋體字，加粗，文件頭行距為固定值20磅；

2、正文：一律為小四宋體字，行距一般設為固定值25磅，字符縮放100%，字符間距為“標準”，段落間距（段前段后）為0磅；

3、事由：簡明扼要、高度概括；

4、日期：為文件的定稿上報審批日期；

5、文號：由部門英文縮寫代碼+年份+序號組成，如人力資源部2010年10

月下發(fā)的第1號內(nèi)部通啟表示為：“文號：HRD001/1010”。

簽發(fā)（總經(jīng)理）：

抄送：各部門

鈞瀚大酒店

呈TO ：文號NO ：

由FROM ：日期DATE ：

事由RE ：簽批人AP ：

呈請書 PETITION

酒店呈請書（請示、報告類）格式如下：

1、標題：三號宋體字，加粗，文件頭行距為固定值20磅；

2、正文：一律為小四宋體字，行距一般設為固定值25磅，字符縮放100%，字符間距為“標準”，段落間距（段前段后）為0磅；

3、事宜：簡明扼要、高度概括；

4、日期：為文件的定稿上報審批日期；

5、文號：由部門英文縮寫代碼+序號+年份組成，如人力資源部2010年10

月上報的第1號呈請書表示為：“文號：HRD001/1010”。

6、呈請事宜敘述完畢后，統(tǒng)一用“當否，敬請批示”。

呈報：總經(jīng)理

抄送：相關部門

第四篇：公文管理規(guī)定

公文管理規(guī)定

公文管理規(guī)定

為了規(guī)范收、發(fā)文管理，提高辦文效率，維護公司形象，特制訂本規(guī)定。

一、職能部門

行政人事部是公司公文處理的管理部門。根據(jù)公文管理規(guī)定，總體負責和協(xié)調(diào)收、發(fā)文管理工作。

二、收文辦理

1、由公文的承辦部門進行收文登記，并由部門經(jīng)理提出擬辦意見送分管經(jīng)理審定或送相關領導傳閱。應在來文規(guī)定的時限辦理完畢。

2、公文辦理完畢后，應根據(jù)公司檔案管理有關規(guī)定，及時整理、立卷，按規(guī)定要求歸檔。

三、發(fā)文辦理

1、各部門擬寫文稿，行文臺頭和落款一律書寫單位全稱；如有附件，應在正文之后，落款之前，最后寫上日期；發(fā)文前要填寫《發(fā)文簽發(fā)單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽證后送交公司分管經(jīng)理或總經(jīng)理核稿、簽發(fā)。

2、經(jīng)簽發(fā)的發(fā)文稿由行政人事部統(tǒng)一填寫《發(fā)文登記表》、編上發(fā)文號，由擬稿部門負責打印，并做好校對、裝訂工作，然后送采購部蓋章。

3、對外發(fā)文打印格式要求：

(1)打印在公司統(tǒng)一印制的紅頭發(fā)文紙上，第2頁起使用普通A4紙；

(2)標題采用黑體，粗體，三號字，居中；

(3)正文采用仿宋體，四號字，兩端對齊，一般每頁面排22行，每行30字；

(4)行距采用1.3倍行距,字距采用“標準”字距；

公文管理規(guī)定

(5)標題與正文間隔一行；二頁以上（包括二頁）須標注頁號，頁號位于頁面底端居中。

4、對內(nèi)發(fā)文打印格式要求：

(1)正文按對外發(fā)文用紙和格式打印。

(2)具體內(nèi)容或附件采用公司統(tǒng)一設置的具有公司標識頁眉的A4紙打印： a.標題采用黑體，粗體，小三號字，居中；

b.正文采用仿宋體，小四號字，兩端對齊，一般每頁面排22行，每行35字； c.行距采用1.8倍行距,字距采用“標準”字距；

d.標題與正文間隔一行；二頁以上（包括二頁）須標注頁號，頁號位于頁面底端居中。

5、發(fā)文除送達相關收文單位或部門外，須留存發(fā)文部門及行政人事部各一份。行政人事部要設立臺帳，做好立卷工作。次年三月前按照《文成縣迦美湖置業(yè)有限公司檔案管理規(guī)定》的要求歸檔。

四、其他

1、本規(guī)定的解釋權歸行政人事部。

2、本規(guī)定自2013年9月9日起施行。

第五篇：公文管理規(guī)定

公文管理規(guī)定

第一條凡公司公啟文件（公司領導親啟的除外）均由公司綜合辦公室登記簽收后拆封，在簽收和拆封時均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口應拒絕簽收。

第二條對上級來文拆封后應及時附上“文件處理用紙”，進行登記。

第三條公司外出人員參加會議帶回的文件及資料應及時送交公司綜合辦公室進行登記存檔，不得個人保存。

傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。

第四條閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交綜合辦公室，收文閱批文件一般不超過2天，閱后應簽名以示負責，如有領導批示擬辦意見，綜合辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。如需上報文字材料等一般文件需提前4天交綜合辦公室報批，較緊急文件需提前1天交綜合辦公室報批。

第五條公司上報下發(fā)正式文件的權力集中于綜合辦公室，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

第六條各部門需要向上反映、匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文，應向綜合辦公室提出發(fā)文申請，并將文件底稿交綜合辦公室審核。經(jīng)公司領導審批后，由綜合辦公室統(tǒng)一編號以公司хх字[年份] хх號發(fā)文。

第七條凡是以公司名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報均屬發(fā)文范圍。

第八條公司下發(fā)文件主要用于：

1、公布公司規(guī)章規(guī)定；

2、轉發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件；

3、公布公司體制機構變動或干部任免事項；

4、公布公司重大生產(chǎn)、技術、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定；

5、發(fā)布有關獎懲決定和通報；

6、其他有關公司的重大事項。

第九條公司上行文、外發(fā)文主要用于對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定；

第十條公司各部門召開專題會議所作的決定，一般都不應發(fā)文，不備查考，可以用部門名義發(fā)會議紀要。

第十一條各部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯(lián)系，可用各部門的名義對外發(fā)函（應各自編號備查），不用公司名義發(fā)文。

第十二條各部門需要發(fā)文，應向綜合辦公室提出申請。

第十三條綜合辦公室同意發(fā)文時，主辦部門應以上級指示或工作實際需要草擬文件初稿。

第十四條草擬文稿必須從公司角度出發(fā)，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標點符號正確、書寫工整、嚴禁涂改。

第十五條文稿擬好后，擬稿人應填附文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)。

第十六條綜合辦公室應根據(jù)公司的要求和上級有關指示精神、有關文件規(guī)定，對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿部門重新擬稿。

第十七條經(jīng)綜合辦公室審查修改后的文稿，送部門領導核稿（對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負責）；

第十八條對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬稿部門重新謄寫清楚。

第十九條需經(jīng)會簽的文稿，應在交付打印前送會簽部門會簽。第二十條文稿會簽后，由主管領導審核。之后由總經(jīng)理簽發(fā)，黨支部文件由黨支部書記或副書記簽發(fā)，工會文件由工會主席簽發(fā)。

第二十一條文件打印清樣，應由擬稿人校對。

第二十二條文件打好后，綜合辦公室按數(shù)印刷。

第二十三條未經(jīng)領導簽發(fā)的文件一律不得用印。印章應蓋在成文日期的上方，上不壓文，下壓日期，印跡必須端正、清晰、完整。

第二十四條 由承辦部門負責裝訂。一律采用左側裝訂，釘書針距左側邊緣約一公分，距上下邊緣三公分之處。

第二十五條根據(jù)主送、抄報、抄送的單位由承辦部門分別送達，要做好簽收登記工作。

第二十六條綜合辦公室將公文底稿及二份文件存檔。

第二十七條各部門應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。

第二十八條本規(guī)定自批準之日起實施。