第一篇：公文管理

附件1

公文處理實施辦法

為了實現公文處理的規范化、制度化、科學化，提高公文處理工作的效率和質量，根據盛源公司公文管理的有關規定，并結合我公司實際，特制定本辦法。

一、選擇文種 ㈠、行政公文文種

1、決定

適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級單位不適應的決定事項。

2、通知

適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或執行的事項，任免人員。

3、通報

適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。

4、報告

適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

5、請示

適用于向上級機關請示批示、批準。

6、批復

用于答復下級機關的請示。

7、意見

適用于對重要問題提出見解和處理方法。

8、函

適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題。

9、會議紀要

適用于記載、傳達會議情況和議定事項。㈡、黨委公文文種

1、決議

用于經會議討論通過的重要事項。

2、決定

用于對重要事項作出決策和安排。

3、意見

用于對重要問題提出見解和處理方法。

4、通知

用于任免干部，傳達上級機關的指示，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，發布要求下級機關辦理和有關單位共同執行或周知的事項。

5、通報

用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神，交流重要情況。

6、報告

用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出建議，答復上級機關的詢問。

7、請示

用于向上級機關請示批示、批準。

8、批復

用于答復下級機關的請示。

9、函

適用于機關之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關部門請示批準等。

10、會議紀要

適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

各部門要嚴格按照上述各文種的特點和用途合理選擇適用，不得制發以上規定以外的文種。如規定、措施、辦法、計劃、方案等，若確需發文，須加印發、批轉、轉發等形式的通知，嚴禁亂用和濫用。

二、發文字號

本著精簡文件、減少發文字號的原則，規范發文字號。發文字號由發文機關代字、年份、序號組成。聯合發文只標明主辦機關發文字號。年號、序號用阿拉伯數字書寫，年號要使用全成兵用六角括號“﹝××××﹞”插入，序號不編虛位（即1不編為001）。

㈠、《中共張家口盛源集團宣東礦業有限公司委員會文件》，下行文使用“宣礦黨字﹝××××﹞×號”，上行文使用“宣礦黨呈﹝××××﹞×號”。

㈡、《張家口盛源集團宣東礦業有限公司文件》，下行文使用“宣礦字﹝××××﹞×號”，上行文使用“宣礦呈﹝××××﹞×號”

㈢、《張家口盛源集團宣東礦業有限公司文件（）》，使用1種發文字號：即“宣礦辦字﹝××××﹞×號”。

㈣、《中共張家口盛源集團宣東礦業有限公司紀委文件》，使用“宣礦紀字﹝××××﹞×號”。

㈤、《張家口盛源集團宣東礦業有限公司工會文件》，使用“宣礦工字﹝××××﹞×號”。

三、公文格式

公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關、印發日期和印發份數等部分組成。

(一)公文各要素格式

1、秘密等級、保密期限和緊急程度,企業一般不使用,如使用,黨委和行政公文分別按《條例》和《辦法》執行。

2、發文機關標識應當使用發文機關全稱或者規范化簡稱;聯合行文,主辦機關排列在前。

3、上行文應當注明簽發人姓名,其中,“請示”應當在附注處注明聯系人(具體承辦人)姓名和電話。

4、公文標題應準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類,一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號。

5、主送機關是指公文的主要受理機關,應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。除會議紀要外,公文必須標明主送機關。主送機關一般應當位于標題之下,在正文上方頂格書寫。命令(令)、決定類公文,主送機關可臵于版記部分抄送機關之上。

6、公文如有附件,應當注明附件順序和名稱。

7、黨委公文應有落款,落款使用發文機關全稱或規范化簡稱;行政公文不使用落款。

8、成文日期以簽發人簽發日期為準,聯合行文以最后簽發人的簽發日期為準。黨委公文成文日期使用阿拉伯數字（2×××年×月×日）,行政公文成文日期使用漢字數字（二×××年×月×日）。

9、行政公文除“會議紀要”外，應加蓋印章。聯合 上報的公文,由主辦單位加蓋印章;聯合下發的公文,發文機關都應該加蓋印章,主辦部門排列在前，協辦部門排列在后。黨群系統的公文,一般不蓋印章。

10、公文如有附注(需要說明的其他事項),應加括號標注。

11、公文應當標注主題詞。上行文應當按照上級機關的要求標注主題詞,下行文從本級機關的主題詞表中選擇。

12、抄送(抄報)機關指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關,應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。

（二）公文印裝格式

1、文字：公文文字從左至右橫寫、橫排，正文用3號仿宋體字，一般頁文字22行，每行28個字。

（1）秘密等級、保密期限和緊急程度用3號黑體字，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

（2）發文機關標識使用小標宋體字，用紅色標識，字號一般應小于22mm×15mm（高×寬）。

（3）發文字號用3號仿宋體字，年份、序號用阿拉伯數字標識。

（4）“簽發人”用3號仿宋體字，“簽發人”后標全角冒號，冒號后用3號體字標識簽發人姓名。

（5）公文標題用2號小標宋體字。

（6）主送機關、附注、附件、成文日期、抄送、印發機關均用3號仿宋體字，印發日期、印制份數用阿拉伯數字。正文中如有小標題可選用3號小標宋體字或黑體字。

（7）“主題詞”用3號黑體字，詞目用3號小標宋體字。

2、用紙：公文用紙采用加際標準A4型紙，其成品幅面尺寸210mm×297mm。公文用紙一般使用紙張定量為60g/m～80g /m的膠版印刷或復印紙。

3、版面尺寸：公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm（不含頁碼），即頁面設臵中頁邊距：上37 mm，下35 mm，左28 mm，右mm 26；段落：固定值28磅。

4、印刷：公文要采用微機打印，雙面印刷，左側裝訂。

5、書寫格式：公文包括眉首、主體、版記三部分。臵于公文首頁間隔線以上的各要素統稱眉首，臵于間隔線以下（不含）至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體，臵于主題詞以下的各要素統稱版記。

（1）眉首部分：應收秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、間隔線組成。

發文機關標識上邊緣至版心上邊緣距離應為25mm。對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣距離應為80mm。

聯合行文時應使主辦機關在前，“文件”二字臵于發文機關名稱右側，上下居中排列；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文，可將發文機關字號縮小，行距縮小，直至首頁顯示正文為止。

上行文發文字號左空1字，簽發人、會簽人姓名居右空1字平行排列標識。

（2）主體部分：應由標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件組成。

正文中數字和年代不能回行。

公文如有附件，在正文下一行左空2字標識，附件名稱后不 7 加標點符號。附件應于公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。

加蓋印章應上距正文1行之內，端正、居中下壓成文日期（成文日期右空4字標識）。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓成文日期（掌握的標準是印章的圖案和文字不壓成文日期）；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心壓在成文日期上。

當公文排版后所剩空白處不能容下印章時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一頁，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

附注居左空2字加圓括弧標識在成文日期下一行。命令類公文正文下空1行右空4字標識簽發人簽名章，簽名章左空2字標識簽發人職務。在簽發人簽名章下1行右空2字標識成文日期。

（3）版記部分：應由主題詞、抄送機關、印發機關、印發日期和印制份數組成。

版記應臵于公文最后一頁，版記的最后一個要素臵于最后一行。

“主題詞”頂格書寫，后標全角冒號，詞目之間空1字標識。抄送機關左右各空1字標識,回行時與冒號后的抄送機關對齊,在最后一個抄送機關后標句號。印發機關、印發日期同處一行,左右各空1字標識。印制份數右空1字標識。

四、行文規則

(一)行文應當確有必要,注重效用。

(二)行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定,一般不得越級請示和報告。因特殊情況或突發事件,如重大社情和自然災害等緊急事項確需越級行文時,應當抄報被越過的上級機關。

(三)同級黨委、行政和工會,三者之間或二者之間可以聯合行文。

(四)除公司辦公室以外的其他行政部門不準以部門名義發文,如工作需要,仍需行文,可用公司行政或公司辦公室的名義發文;黨群部門要嚴格控制以部門的名義發文。

(五)“請示”應當一文一事,一般只寫一個主送機關,需要同時送其他領導和部門的,應當用抄送形式。

“請示”、“報告”不得混用,報告不得夾帶請示事項。

(六)除上級機關負責人直接交辦的事項外,不得直接向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。應將公文送交上級機關辦公室,由辦公室按程序處理。

五、處理程序

(一)發文辦理

公司機關發文辦理指以公司黨委、行政及辦公室名義制發公文的過程,包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。

1、草擬:屬于部門主管范圍內的工作需要發文時,一般由部門代擬文稿;涉及兩個以上部門時,一般由一個部門牽頭共同起 9 草;綜合性公文,一般由綜合部門或者辦公室擬稿。

草擬公文要做到：

(1)符合國家的法律、法規及其他有關規定。

(2)情況確實,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清楚,直述不曲,字詞規范,標點正確,篇幅力求簡短。

(3)公文文種應當根據行文目的、發文機關的職權和與主送機關的行文關系確定。

(4)人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題,后引發文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。

(5)結構層次序數,第一層為“一”,第二層為“(一)”,第三層為“1”,第四層為“(1)”。

(6)要使用國家法定計量單位。

(7)文內使用非規范化簡稱,應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。

(8)公文中的數字,除成文日期、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,應使用阿拉伯數字。

擬制公文,對涉及其他部門職權范圍內的事項,主辦部門應當主動與有關部門協商,取得一致意見后方可行文。

2、審核:文稿送領導簽發前,由辦公室進行審核,審核的重點是:是否確需行文,行文方式是否妥當,是否符合行文規則和擬制 10 公文的有關要求,公文格式是否符合有關規定等。對不需要行文的,講明原因,退主辦部門。涉及經濟合同、經濟往來關系的公文,須由合同管理部門把關,提出審查意見。

3、審簽:經審核后的文稿,須經有關領導審核、簽發。

(1)以公司黨委名義制發的文件,由公司黨委書記或副書記簽發。

(2)以公司行政名義制發的文件,大字頭的文件由總經理簽發；小字頭的文件，按照業務范圍，由公司主管領導簽發。

(3)黨、政、工三方或者其中二者聯合發文時,由協辦方會簽,主辦方領導簽發。

(4)以公司辦公室名義制發的文件,由辦公室主任負責簽閱,有關領導簽發;屬辦公系統業務事項的,由辦公室主任簽發。

(5)以黨群部門名義制發的文件,由部門負責人簽閱,報主管領導簽發。

(6)審簽文件應當提出明確的指導意見,審核和會簽的其他領導,應當表示出“擬同意”、“同意”或其他具體意見,圈閱則視為同意。

⑺、各種制發的文件經公司領導批示后，必須經行政辦公室主任簽發準予打印、下發通知單。然后，主辦部門將文稿存在U盤上，到文印室進行統一編號，規范打印，并由行政辦公室加蓋公司公章。

4、復核編號:公文正式印制前,由辦公室機要秘書和打印員聯合負責復核。復核的重點是,審批、簽發手續是否完備,附件材 11 料是否齊全。經復核沒有問題的,方可編號。

5、復印：復核編號后,文稿送打字室復印，由主辦部門負責校對,實行三校制,終審差錯率不得超過萬分之三,公文成印后,根據情況由主辦部門或行政辦公室分發。

各部門要嚴格按照上述公文的起草、審閱、簽發、打（復）印等規定，進行規范行文。如果不按照上述程序下發文件的，行政辦公室對其文件不予加蓋公司公章或打（復）印作業，無加蓋公司公章的文件在公司內一律不生效。希望各部門嚴格遵守此規定，積極配合公司行文的規范管理工作，共同推進公司精細化管理。

附件2

文印管理辦法

為了加強文印工作的管理力度，規范文件資料打印、復印工作，促進文印工作精細化管理，經公司研究決定，特制定本管理辦法。

1、公司所屬各區隊、部門打（復）印文件資料必須經行政辦公室主任、副主任簽發的準予打（復）印單，到文印室進行打（復）印，沒有簽發單的，文印室一律不予打（復）印作業。

2、文印室內嚴禁吸煙，非打印員不準使用復印機，對非打印員使用復印機的人員罰款100元，如造成設備損壞的，要按價賠償，對不聽打印員勸阻、無理取鬧者，交公安科嚴肅處理。

3、打印員必須嚴格按照公司領導或行政辦公室主任、副主任指派的任務進行打（復）印作業，認真負責好公司行政文件發文的文號分配工作，并負責裝訂分發。

4、打印員在工作中要嚴格管理、認真負責，嚴格執行文印管理制度，保護好設備，嚴禁其他人員使用設備，如果因打印員管理不嚴，其他人員使用造成設備損壞的，追究打印員責任。

5、打印員要嚴格執行保密制度，做到文明、熱情，版面設計合理、整潔，不丟失、不失密泄密。

6、打印員在工作中要牢固樹立精細化管理意識，能雙面打（復）印的文件、資料，必須使用雙面打（復）印，養成勤儉節約的好習慣。

第二篇：公文管理

公文管理

（一）總則

1、為使公司公文管理工作規范化、制度化、特制定本制度。

2、本制度所指公文包括：沈陽交通工程有限公司起草上報或下發公文；各專業公司（廠）及各部門上報的公文等。

3、公文處理必須做到準確、及時、簡便。公文由綜合辦公室統一收發、分發、傳遞、用印、立卷、歸檔。

4、公文管理工作必須嚴格執行保密制度，確保公司機密安全。

（二）公文種類

1、請示、報告---向上級請求指示、批準，用“請示“；各上級部門匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。

2、批復、批示---答復請示事項，用“批復”或“批示”。

3、會議紀要---記載會議議定事項和主要精神，要求各有關部門和人員遵照執行，用“會議紀要”。

（三）發放公文一律加蓋印章

1、附件---公文如有附件，應在正文之后注明附件名稱和順序。

2、發文時間---在正文結束后，標注發文的日期及時間。

3、緊急程度---如為緊急公文，需根據不同的要求分別標明“特急”、“急”等，位置在首頁右上角。

（四）公文處理

1、公文處理一般包括登記、分發、批示、承辦、擬稿、審核、簽收、繕印、用印、傳遞、催辦、歸檔、銷毀等程序。

2、收到上級機關下發或交辦的公文，由綜合辦公室提出擬辦意見，送董事長或總經理批示后辦理。

3、凡需審定的公文，綜合辦公室根據內容和性質送公司領導或專業公司（廠）或有關部門辦理，并提出辦理時限。

4、送公司領導批示的公文，一般應在兩日內批復。緊急公文應當日批復。交專業公司（廠）或有關部門辦理的公文，綜合辦公室根據時限催辦，防止漏辦和延誤。凡逾期、延誤或漏辦者，部門負責人負相關責任。

5、以公司名義向政府領導部門等報送的文件須呈董事長或公司總經理簽發。

6、公司下發或轉發帶有文頭之文件均必須歸檔，歸檔文件必須附有公司領導簽發的原稿和所發文件，一式兩份。

第三篇：公文管理

公文管理制度

一、加強公文管理人員保密和文管知識培訓，提高業務水平。

二、嚴把公文起草關，以鄉黨委政府名義發出的一般性公文，必須經過鄉分管領導審核簽發。凡以鄉黨委政府紅頭文件形式上報、下發的公文，或者涉及人事、財務、物資方面，以及涉及全局性重要工作和重大事項的公文，必須經過鄉主要領導閱批簽發。簽發完畢要及時登記、存檔。

三、嚴格公文收發、呈送程序，做到勤傳勤收，不拖不壓，杜絕多頭請示、重復請示現象發生。辦公室日常值班人員負責對政府網站文件和有關部門文件及時接收和領取，附上文件傳閱單交給文管員登記后，由辦公室主任負責簽發呈送意見，由文件管理員進行及時傳閱。

四、嚴格公文傳閱制度，傳閱公文由文件管理員專人負責，按規定范圍逐人送閱，不橫傳，不誤事。文件管理員每天上下午下班前到主要領導辦公室領取批閱文件，按照批示要求認真登記傳閱文件去向，需要傳閱的按傳閱范圍進行傳閱，并按照辦結時限及時回收存檔。需要各下屬單位辦理的文件要連同傳閱單一起復印，做好下發登記后，將復印件轉各單位辦理，原件及時歸檔，復印件由各下屬單位留存。以上傳閱程序如遇緊急情況，可以簡化，但事后要及時補齊相關手續。

五、借閱公文要嚴格履行登記、簽字手續，嚴防文件丟失。

六、涉密公文要嚴格按照有關保密規定進行傳閱、保管、存檔，不得多傳、漏傳。

七、及時做好公文的清退、歸檔、銷毀工作，對有領導指示意見的文件，辦文人員要做好登記，負責催辦、落實，并將辦理結果及時向領導匯報，做到件件有落實，事事有回音。

八、當年的公文，由文件管理員負責分類整理，年底與檔案管理員做好交接。

九、進檔案室調閱公文等資料，需由兩名以上黨員同行，并做好登記工作。

十、因責任心不強造成文件丟失，給單位工作帶來損失的，依法追究相關人員責任。

第四篇：公文管理規定

公文管理規定

為加強公司公文管理工作，使之規范化、制度化、科學化，不斷提高公文處理工作的質量和效率，根據《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發〔2012〕14號），結合公司工作實際，出臺本規定。

一、黨政機關公文種類

根據“條例”規定，公文種類分15種：

1、決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。

2、決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

3、命令（令）。適用于公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。

4、公報。適用于公布重要決定或者重大事項。

5、公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

6、通告。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

7、意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

8、通知。適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。

9、通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

10、報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。

11、請示。適用于向上級機關請求指示、批準。

12、批復。適用于答復下級機關請示事項。

13、議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。

14、函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。

15、紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。

二、行文規則

行文規則是制發公文必須遵循的基本準則。公司行文應遵循以下基本規則：

1、行文原則：實事求是、精干高效、集中統一、確有必要、注重效用。

2、行文權限：

（1）上行文。根據工作需要，行文單位可以直接向其股東單位、上級行政或業務主管部門行文。一般情況，不越級行文。

（2）平行文。公司根據業務關系和工作需要，可以向系統內其他同級單位和不同系統各單位間行文。

（3）下行文。根據隸屬關系，公司可以對直屬公司、控股公司、參股公司直接行文。

（4）聯合行文。公司同級單位或公司同其它相應單位可以聯合行文。

3、行文要求

（1）“請示”應一文一事和主送一個單位，需要同時送其他單位閱知的，應當用抄報（上行）、抄送（上行、平行）形式，但不得抄送下級單位。

（2）“報告”中不得夾帶請示事項。（3）公文一般不直接報送領導同志個人。

4、公文排版和格式

公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上部分稱為版頭，包括：發文機關標志、發文字號、簽發人等；公文首頁紅色分隔線以下、公文末頁首條分隔線以上的部分稱為主體，主要包括：公文標題、主送單位、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期和印章、附注、附件等；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記，主要包括：抄送單位、印發單位和印發日期等。頁碼位于版心外。

公司公文一律使用A4紙張、左側裝訂，采用3號仿宋字體排版；頁邊距設置為：左28mm，右26mm，上37mm，下35mm；每頁22行，每行28個字。裝訂位置為兩釘外釘眼距版面上下邊緣各70mm處。發文字號在發文機關標識下空2行，居中排列，年號用六角括號括入；上行文的發文字號居左空1字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。標題在紅色分隔線下方空2行位置，用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。主送機關名稱在標題下空1行居左頂格位置。正文編排于主送機關名稱下一行，使用3號仿宋體字。如有附件，在正

文下空1行左空2字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱首字對齊。如有附注，居左空2字加圓括號編排在成文日期下一行。

附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

三、公文審批程序

公司公文采用逐級審批制度，按照行文程序的先后規定如下：

1、主辦部門起草公文。主辦部門根據工作需要，確需行文的，要依照公司公文管理規定起草公文主體內容，形成文件底稿，并在擬稿紙“擬稿”后簽字，由部門負責人對文件底稿進行認真審核，重點審核發文的必要性、可行性以及是否已同有關方面協商一致等。對擬出臺的規章和規范性文件，應當先行由相關會議進行合規性審核。部門負責人審核后在擬稿紙上簽字確認。需要多部門會簽的要先行會簽。在擬稿紙上填明起稿日期、印制份數等要素后，送交辦公室秘書，同時將文件主體內容電子文檔發送給打印中心。

2、辦公室秘書收到文件底稿后，要重點審核行文理由、依據，內容、格式、文字等，標注文件種類、密級等。

3、辦公室秘書將審核后的文件底稿報文件主辦部門的主管領導審批。

4、公司上行文件，要經公司主要負責人（董事長，總經理、黨委書記）簽批。

5、公司領導負責對文件內容進行總體把關，并簽署明確意見。送審公文不符合規定的，退回行文單位重新起草。

四、文件制發

1、閱批后的文件底稿，由主辦部門更正后發至打印中心排版、打印，由機要文書登記編號后，正式印發前通知主辦部門再次審核校對。

2、主辦部門校對無誤后，打印正式文件，并到機要文書室蓋章，同時將文件底稿和一份正式文件交機要文書存檔。

3、主辦單位將蓋章生效后的文件按主送、抄送單位分發。

第五篇：公文管理規定

公文管理規定

一、總則

第一條公文管理的根本目的是提高各項生產經營管理工作的效率，保證各項工作得以優質高效地完成。

第二條原則上能夠通過溝通協調或發送電子郵件辦理的事項，應避免使用公文進行辦理，注重辦事效率。

第三條要盡量避免用文件落實文件的問題，注重各項工作辦理的實效。

第四條本規定適用于所有“xx公司”內部及“xx公司”與下屬企業間因生產、經營、管理工作需要形成的文書。

二、公文種類和寫作要領

第五條公司常用的公文種類有：

1、請示用于向上級請求指示或批準，目的是使上級同意本部門或本人的意見。內容應主要包括請示的理由和請求批示（準）的事項兩部分。要注意一事一請示以便于上級決策。

2、報告用于向上級匯報工作，反映情況，答復上級的詢問，目的是反映問題情況，總結經驗教訓以便于下步工作的開展。內容應包括主要情況、存在問題、原因、意見或建議四個部分。要注意報告的及時性，答復上級詢問的報告要有針對性，不能答非所問。

3、通知用于傳達要求下級辦理和需要有關部門周知或執行 的事項，任免人員等。事務性通知采用“導語+主體”模式，導語說明目的、依據和事項，主體對事項做出具體安排。

4、會議紀要用于記載、傳達會議情況和議定事項。各部門內部會議紀要用于向上級報告情況，公司會議紀要用于下發下級貫徹執行。會議紀要需注意忠于會議精神，寫明會議解決的主要問題和具體工作的負責人和完成時限，以便于檢查落實。

5、簡報是反映情況，交流經驗的內部文件。目的是反映工作中部門或員工的突出成績和成功經驗。簡報語言要生動、鮮明，具有新聞報道的特點。

6、函用于不相隸屬的單位間商洽工作，詢問、答復問題和請求批準等。要注意函作為代表單位意見的文件，要確保函的內容和形式嚴謹。

三、公文格式

第六條公文格式的主要要求包括：

1、頁邊距除以公司名義上報主管單位的請示報告首頁需套用統一的紅頭格式外，頁邊距統一為上3.7cm，下2.5cm，左2.8cm,右2.5cm。

2、標題用2號方正小標宋簡體字一行或多行居中排布。套用公司紅頭文件格式的，標題在紅色反線下空1行。使用公函用紙（紙上印有“xx公司”或下屬企業名稱）的，標題在字頭下空

2行。多行排布的標題，回行時要做到詞意完整、排列對稱、間距恰當，一般為倒三角排布，標題行間距為固定值30磅。標題中除規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

3、發文字號使用3號仿宋體字，通知和函的發文字號在標題下1行，右側對齊。年份、序號以阿拉伯數字標識，年份寫全程，以“[]”括入，序號以順序編排，不編虛位，例如“中車檢[2013] 1號”，由辦公室負責編號。

4、主送單位或領導在標題下空1行左頂格標識，后加全角冒號。上行文使用3號黑體字，下行文、平行文使用3號仿宋體字。

5、正文除一、二級標題外，均使用3號仿宋體字，每段左空２字，回行頂格。一級標題用“

一、”標識，二級標題用“

（一）”標識，三級標題用“

1、”標識，四級標題用“（1）”標識。其中一級標題用3號黑體字，二級標題用3號楷體字，三、四級標題用3號仿宋體字。除標題外，一般采用單倍行距。

6、附件在正文下空1行，左空2字寫“附件”二字，加全角冒號，寫附件名稱；有2個以上附件的，在冒號后用阿拉伯數字作為序號，附件的序號上下對齊；如附件名稱較長回行后與名稱第一個字對齊。

7、成文日期使用阿拉伯數字在附件說明（如有）右下角寫作，上報主管單位文件未經公司主要負責人簽發前日期以空格代

替，并在日期上1行寫“公司全稱（印）”，待簽發后補全日期，刪去“（印）”字，在公司名稱上加蓋公章。

8、頁碼用4號阿拉伯數字標識，采用“-1-”編號格式。第1頁（包括單頁公文）應標識頁碼，空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。單面印制的，頁碼可居中。

四、公文管理流程

第七條公司辦公室負責公文管理工作，辦公室的公文管理員負責收文、傳達和存檔工作，擬稿部門的部門負責人、擬稿部門分管領導和辦公室負責公文的審核。根據公司主要負責人要求可由指定的人員進行復核。

第八條公文管理員負責將擬稿完成后經部門負責人及部門分管領導審核后提交的文件進行登記編號（該編號僅用于公文收件登記，并非發文號）。

第九條 辦公室負責將文件交由專人核稿，核稿主要參照本規定要求進行，同時要注意該公文內容是否與公司其他規定相銜接，改變已有規定或提出新要求是否已協商一致。核稿后需修改的由擬稿人負責修改后重新報送辦公室。

第十條公文管理員負責將經過擬稿人的部門負責人、擬稿部門分管領導和辦公室審核并根據修改意見修改完成的文件上報公司主要負責人審批，該公文如需向公司主管單位上報，由擬稿人負責按照公司主要負責人批示修改意見修改后交公文管理

員按照公司規定的順序編（文）號后上報并存檔；如無需上報主管單位，由公文管理員負責編發文字號后根據文件類型下發、存檔。

第十一條公文管理員負責將公司領導在公文上的批示內容傳達給有關負責人員，相關負責人員應認真落實公司領導批示要求，并及時向領導反饋工作完成進度和結果，公司辦公室有權對領導批示工作的完成情況進行問詢和催辦。

第十二條公文管理員負責將會議紀要、通知（報）下發至有關人員郵箱或張貼于公司辦公樓一層白板上。

第十三條公文管理員負責將公司所有公文按照公文類別和時間進行整理歸檔以便查閱。

第十四條公司員工根據工作需要，可到辦公室登記后查閱或復印有關公文。

第十五條公司辦公室在公文管理的過程中要嚴格遵守“公司”有關保密規定，做好公文的保密工作。

五、附則

第十六條本規定自頒布之日起執行，原《公文管理規定》同時廢止。

第十七條本規定的解釋權歸公司辦公室。