第一篇：公文管理規定

公文管理制度

一、總則

1、目的：為規范管理，統一公司行文標準和要求，制定本規定。

2、定義：公文是指公司、部門正式發布的令、決定、意見、通告、通知、通報、公告、請示、批復、會議紀要、函等內部文件。

3、管理部門：綜合部負責公司公文的管理。

4、適用范圍：本制度適用于公司各部門的公文管理工作

二、公文種類

1、公司的行政公文按用途劃分為十類：

1.1 令

適用于總經理直接簽發的用于發布重大強制性行政措施，任免、嘉獎、懲處相關部門或人員的公文。

1.2決定

適用于對重要事項或者重大行動做出安排，人事任免，獎懲有關部門及人員，變更或者撤銷下級部門不適當的決定等事項。

1.3 意見

適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

1.4 通告

適用于公布公司有關方面應當遵守或者了解的事項。

1.5 通知

適用于批轉下級部門的公文，轉發上級或平級部門的公文，傳達要求下級部門辦理、了解或執行的事項，人事任免。

1.6 通報

適用于表彰先進，批評落后，傳達重要精神或事項。

1.7 報告

適用于向上級部門匯報工作，反映情況，答復上級部門的詢問。

1.8 請示

適用于向上級部門請求指示、批準。

1.9 批復

適用于答復下級部門請示事項。

1.10會議紀要

適用于記錄、傳達會議情況和議定事項。

1.11 函

適用于平級部門或無隸屬關系的單位之間商洽或聯系工作、詢問和答復問題。

2、公文按層級劃分為二層：

2.1公司級公文

公司級公文是指由公司統一發布的公文，包括機構調整、制度頒發、人事任免、獎懲、公司重大決定與活動、企業理念等，由總經理簽發。

2.2 部門級公文

部門級公文是指各部門業務范疇的公文，由部門經理簽發。

三、公文格式

1、從格式上將公司目前的公文分為4類，即紅頭文件、內部通啟、會議紀要、工作報告。

1.1紅頭文件

適用范圍：主要用于印發制度、規定，重要工作計劃、機構和人事異動等公重要文件司或公司一級部門的。公司一級部門所有的紅頭文件須抄報公司領導，公司二級及以下部門不得印發紅頭文件。

1.2內部通啟

適用范圍：主要用于內部日常事務性工作或內部工作聯絡的公司或部門一般性文件。

1.3會議紀要

適用范圍：主要用于記錄公司或部門經營與重要工作會議主要內容與決議的文本。

1.4工作報告

適用范圍：主要用于下級機構向上級機構定期匯報工作情況和工作計劃，提出工作建議的文件。公司工作報告分工作周報、工作月報、年度工作報告3種。

2、編號規則

2.1公文編號至少應包括年度代碼、發文單位簡稱、發文順序代碼。

2.2 紅頭文件以公司簡稱 + 年度代碼 + 發文序號進行編號。如2010年下發的第10號文件，編號XXX[2010]10號。

3、字型、字體與間距標準（根據實際情況可略作改動）

3.1 標題：黑體，三號加粗

3.2 正文：宋體四號、小四號或五號

3.3 主題詞：黑體四號加粗

3.4 抄送：宋體小四號

3.5 頁碼：宋體五號

3.6 行間距：單倍、1.5倍行距

3.7 字間距：標準

4、公文用紙

一般采用國際標準A4型(210mmx297mm)，左側裝訂，公文頁面上間距為20mm，下間距為15mm，左右間距均為25mm。

四、公文行文規則

1、行文應當確有必要，注重效用。

2、行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定。

3、屬于主管部門職權范圍內的具體問題，應當直接報送主管部門處理，一般不得越級請示和報告。

4、屬于部門職權范圍內的事務，應當由各部門自行行文。非獨立運作部門未經所屬部門經理簽批或授權不得向外單位發文。

5、“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送部門，需要同時送其他部門的，應當用抄送形式。“報告”不得夾帶請示事項。

6、草擬公文應注意以下事項：

6.1 符合國家的法律、法規及其他有關規定。如提出新的制度、規定等，要切實可行并加以說明。

6.2 情況詳實，觀點明確，表達準確，結構嚴謹，條理清晰，用詞規范，篇幅力求簡短。

6.3 公文應當根據發文目的、發文單位職權、與主送單位的行文關系確定。

6.4 人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應具體到年、月、日。

6.5 結構層次序數，第一層為“

一、”，第二層為“

1、”，第三層為“1.1”，第四層為“1.1.1”。

6.6 要求使用國家法定計量單位。

6.7 文內使用非規范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現時注明中文含義。

6.8 公文中的數字，除日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語及具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，其它應使用阿拉伯數字。

五、收文辦理流程

1、各部門收到公文后，應及時登記、傳達。

2、各部門收到公文后，應當進行審核。重點為：是否應由本部門辦理；是否符合行文規定；內容是否符合國家法律、法規及其它有關規定。

3、經審核無誤的公文，應及時提出擬辦意見送部門經理批示或者交有關部門辦理，需要兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門。

4、各部門對公文要及時傳達，特急件立即批復，急件當天批復，一般文件兩個工作日內批復。確有困難的，應及時向發文單位說明原因。對不屬于本單位職權范圍或者不宜由本單位辦理的公文，應當及時退回發文單位并說明理由。

5、審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人簽字視為同意；沒有請示事項的，簽字表示閱知。

6、送單位負責人批示或者交有關部門辦理的公文，主辦人要負責催辦，做到緊急公文、重要公文跟蹤催辦，一般公文定期催辦。

六、發文辦理流程

1、公司級公文

1.1公司級公文由綜合部起草，統一格式并編號，公文背面由起草人、審核人及部門負責人簽字確認，交簽發人簽發。

1.2 綜合部負責公文的編號、分發和登記。在印制公文前，復核審批簽發手續是否齊全、附件是否完整、格式是否規范，否則不得下發。

2、部門級公文

2.1部門單獨發文：屬中心/部門職權范圍內的事務，由相關中心責任人起草，由中心/部門負責人簽發：其中屬分管副總經理權限的，必須由分管副總經理簽發。

2.2中心/部門聯合發文；涉及其他單位職權范圍內的事務，主辦中心/部門應當與相關中心/部門聯合發文，并由主辦中心/部門起草，經中心/部門審核后，交相關中心/部門共同簽發。

2.3 公文發布單位對以下情況承擔責任：越權行文；公文內容涉及其他中心/部門而未送交其他中心/部門會簽；與相關中心/部門未達成一致意見而自行發文；與現行制度或有關公文發生沖突：公文本身存在較大矛盾或失誤。

2.4 公文會簽單位對以下情況承擔責任：越權審批；公文與現行制度或有關公文發生沖突；公文本身存在較大矛盾或失誤。

7、公文歸檔及管理

1、文件歸檔

1.1 歸檔既是將文件轉化為檔案，用作長期或永久保存。

1.2 凡歸檔文件必須收集齊全完整，分類準確，排列系統，并根據作者、問題、時間、名稱等文件特征，按照文件之間的歷史聯系進行立卷；相關記錄文件要按規定詳細填寫。

1.3 公文發布完畢后，根據公司《公文管理制度》和其他有關規定，發文部門應及時存檔，個人不得保留公文。公司級公文及部門級公文發布后原件應交由綜合部存檔，聯合發布的公文，原件由主辦單位自行存檔。

2、文件管理

2.1 公文由綜合部指派專人統一收發、審核、用印、歸檔和銷毀。

2.2 上級部門的公文，除絕密級和注明不準翻印的以外，下一級部門經部門經理批準，可以翻印。翻印時，應當注明翻印的部門、日期、份數和印發的范圍。

2.3 公文復印件做正式公文使用時，應當加蓋復印機關證明章。

2.4 公文被撤銷，視作自始不產生效力；公文被廢止，是做被廢止之日起不產生效力。

2.5 部門合并時，全部公文應當隨之合并管理。部門撤銷時，需要歸檔的公文整理后移交綜合部。總做員工調離工作時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規定移交、清退。

3、公文清退

3.1 各部門需定期或不定期將各類公文整理，將需要清退的公文及時退還原發文部門或交至綜合部，以防止文件的丟失，防止無用信息的擴散。

3.2 文書清退的范圍：

3.2.1 上級部門下發的絕密文件。

3.2.2 在公文草擬、審批過程中形成的，需要在一定時間、一定范圍、一定級別的部門內使用并要求予以退還的未定稿、討論稿、送審稿或征求意見稿。

3.2.3 未經本人審閱的領導人的內部講話稿。

3.2.4 有重大錯誤的文書。

3.2.5 上級部門或本部門制發的供內部傳閱并要求退還的文書資料，如重要情況通報、有關統計資料、重要簡報和信息等。

3.2.6 規定回收的會議文件。

3.2.7 其它由發文機關明文規定限期清退的公文。

4、公文銷毀

4.1 對失去留存價值或留存條件的公文做毀滅性處置。以防止失密，避免過時無用信息的干擾。

4.2 根據待銷毀文件的數量及機關工作條件，分別采用焚燒、粉碎、送指定造紙廠化漿等方式，需詳細填寫《文件銷毀記錄》，并有專人監督執行。

8、附則

1、本規定由綜合部負責解釋和修訂。

2、本規定自發行之日起實施。

第二篇：公文管理規定

公文管理規定

一、總則

第一條公文管理的根本目的是提高各項生產經營管理工作的效率，保證各項工作得以優質高效地完成。

第二條原則上能夠通過溝通協調或發送電子郵件辦理的事項，應避免使用公文進行辦理，注重辦事效率。

第三條要盡量避免用文件落實文件的問題，注重各項工作辦理的實效。

第四條本規定適用于所有“xx公司”內部及“xx公司”與下屬企業間因生產、經營、管理工作需要形成的文書。

二、公文種類和寫作要領

第五條公司常用的公文種類有：

1、請示用于向上級請求指示或批準，目的是使上級同意本部門或本人的意見。內容應主要包括請示的理由和請求批示（準）的事項兩部分。要注意一事一請示以便于上級決策。

2、報告用于向上級匯報工作，反映情況，答復上級的詢問，目的是反映問題情況，總結經驗教訓以便于下步工作的開展。內容應包括主要情況、存在問題、原因、意見或建議四個部分。要注意報告的及時性，答復上級詢問的報告要有針對性，不能答非所問。

3、通知用于傳達要求下級辦理和需要有關部門周知或執行 的事項，任免人員等。事務性通知采用“導語+主體”模式，導語說明目的、依據和事項，主體對事項做出具體安排。

4、會議紀要用于記載、傳達會議情況和議定事項。各部門內部會議紀要用于向上級報告情況，公司會議紀要用于下發下級貫徹執行。會議紀要需注意忠于會議精神，寫明會議解決的主要問題和具體工作的負責人和完成時限，以便于檢查落實。

5、簡報是反映情況，交流經驗的內部文件。目的是反映工作中部門或員工的突出成績和成功經驗。簡報語言要生動、鮮明，具有新聞報道的特點。

6、函用于不相隸屬的單位間商洽工作，詢問、答復問題和請求批準等。要注意函作為代表單位意見的文件，要確保函的內容和形式嚴謹。

三、公文格式

第六條公文格式的主要要求包括：

1、頁邊距除以公司名義上報主管單位的請示報告首頁需套用統一的紅頭格式外，頁邊距統一為上3.7cm，下2.5cm，左2.8cm,右2.5cm。

2、標題用2號方正小標宋簡體字一行或多行居中排布。套用公司紅頭文件格式的，標題在紅色反線下空1行。使用公函用紙（紙上印有“xx公司”或下屬企業名稱）的，標題在字頭下空

2行。多行排布的標題，回行時要做到詞意完整、排列對稱、間距恰當，一般為倒三角排布，標題行間距為固定值30磅。標題中除規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

3、發文字號使用3號仿宋體字，通知和函的發文字號在標題下1行，右側對齊。年份、序號以阿拉伯數字標識，年份寫全程，以“[]”括入，序號以順序編排，不編虛位，例如“中車檢[2013] 1號”，由辦公室負責編號。

4、主送單位或領導在標題下空1行左頂格標識，后加全角冒號。上行文使用3號黑體字，下行文、平行文使用3號仿宋體字。

5、正文除一、二級標題外，均使用3號仿宋體字，每段左空２字，回行頂格。一級標題用“

一、”標識，二級標題用“

（一）”標識，三級標題用“

1、”標識，四級標題用“（1）”標識。其中一級標題用3號黑體字，二級標題用3號楷體字，三、四級標題用3號仿宋體字。除標題外，一般采用單倍行距。

6、附件在正文下空1行，左空2字寫“附件”二字，加全角冒號，寫附件名稱；有2個以上附件的，在冒號后用阿拉伯數字作為序號，附件的序號上下對齊；如附件名稱較長回行后與名稱第一個字對齊。

7、成文日期使用阿拉伯數字在附件說明（如有）右下角寫作，上報主管單位文件未經公司主要負責人簽發前日期以空格代

替，并在日期上1行寫“公司全稱（印）”，待簽發后補全日期，刪去“（印）”字，在公司名稱上加蓋公章。

8、頁碼用4號阿拉伯數字標識，采用“-1-”編號格式。第1頁（包括單頁公文）應標識頁碼，空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。單面印制的，頁碼可居中。

四、公文管理流程

第七條公司辦公室負責公文管理工作，辦公室的公文管理員負責收文、傳達和存檔工作，擬稿部門的部門負責人、擬稿部門分管領導和辦公室負責公文的審核。根據公司主要負責人要求可由指定的人員進行復核。

第八條公文管理員負責將擬稿完成后經部門負責人及部門分管領導審核后提交的文件進行登記編號（該編號僅用于公文收件登記，并非發文號）。

第九條 辦公室負責將文件交由專人核稿，核稿主要參照本規定要求進行，同時要注意該公文內容是否與公司其他規定相銜接，改變已有規定或提出新要求是否已協商一致。核稿后需修改的由擬稿人負責修改后重新報送辦公室。

第十條公文管理員負責將經過擬稿人的部門負責人、擬稿部門分管領導和辦公室審核并根據修改意見修改完成的文件上報公司主要負責人審批，該公文如需向公司主管單位上報，由擬稿人負責按照公司主要負責人批示修改意見修改后交公文管理

員按照公司規定的順序編（文）號后上報并存檔；如無需上報主管單位，由公文管理員負責編發文字號后根據文件類型下發、存檔。

第十一條公文管理員負責將公司領導在公文上的批示內容傳達給有關負責人員，相關負責人員應認真落實公司領導批示要求，并及時向領導反饋工作完成進度和結果，公司辦公室有權對領導批示工作的完成情況進行問詢和催辦。

第十二條公文管理員負責將會議紀要、通知（報）下發至有關人員郵箱或張貼于公司辦公樓一層白板上。

第十三條公文管理員負責將公司所有公文按照公文類別和時間進行整理歸檔以便查閱。

第十四條公司員工根據工作需要，可到辦公室登記后查閱或復印有關公文。

第十五條公司辦公室在公文管理的過程中要嚴格遵守“公司”有關保密規定，做好公文的保密工作。

五、附則

第十六條本規定自頒布之日起執行，原《公文管理規定》同時廢止。

第十七條本規定的解釋權歸公司辦公室。

第三篇：公文管理規定

公文管理規定

為加強公司公文管理工作，使之規范化、制度化、科學化，不斷提高公文處理工作的質量和效率，根據《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發〔2012〕14號），結合公司工作實際，出臺本規定。

一、黨政機關公文種類

根據“條例”規定，公文種類分15種：

1、決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。

2、決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

3、命令（令）。適用于公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。

4、公報。適用于公布重要決定或者重大事項。

5、公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

6、通告。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

7、意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

8、通知。適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。

9、通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

10、報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。

11、請示。適用于向上級機關請求指示、批準。

12、批復。適用于答復下級機關請示事項。

13、議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。

14、函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。

15、紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。

二、行文規則

行文規則是制發公文必須遵循的基本準則。公司行文應遵循以下基本規則：

1、行文原則：實事求是、精干高效、集中統一、確有必要、注重效用。

2、行文權限：

（1）上行文。根據工作需要，行文單位可以直接向其股東單位、上級行政或業務主管部門行文。一般情況，不越級行文。

（2）平行文。公司根據業務關系和工作需要，可以向系統內其他同級單位和不同系統各單位間行文。

（3）下行文。根據隸屬關系，公司可以對直屬公司、控股公司、參股公司直接行文。

（4）聯合行文。公司同級單位或公司同其它相應單位可以聯合行文。

3、行文要求

（1）“請示”應一文一事和主送一個單位，需要同時送其他單位閱知的，應當用抄報（上行）、抄送（上行、平行）形式，但不得抄送下級單位。

（2）“報告”中不得夾帶請示事項。（3）公文一般不直接報送領導同志個人。

4、公文排版和格式

公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上部分稱為版頭，包括：發文機關標志、發文字號、簽發人等；公文首頁紅色分隔線以下、公文末頁首條分隔線以上的部分稱為主體，主要包括：公文標題、主送單位、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期和印章、附注、附件等；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記，主要包括：抄送單位、印發單位和印發日期等。頁碼位于版心外。

公司公文一律使用A4紙張、左側裝訂，采用3號仿宋字體排版；頁邊距設置為：左28mm，右26mm，上37mm，下35mm；每頁22行，每行28個字。裝訂位置為兩釘外釘眼距版面上下邊緣各70mm處。發文字號在發文機關標識下空2行，居中排列，年號用六角括號括入；上行文的發文字號居左空1字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。標題在紅色分隔線下方空2行位置，用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。主送機關名稱在標題下空1行居左頂格位置。正文編排于主送機關名稱下一行，使用3號仿宋體字。如有附件，在正

文下空1行左空2字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱首字對齊。如有附注，居左空2字加圓括號編排在成文日期下一行。

附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

三、公文審批程序

公司公文采用逐級審批制度，按照行文程序的先后規定如下：

1、主辦部門起草公文。主辦部門根據工作需要，確需行文的，要依照公司公文管理規定起草公文主體內容，形成文件底稿，并在擬稿紙“擬稿”后簽字，由部門負責人對文件底稿進行認真審核，重點審核發文的必要性、可行性以及是否已同有關方面協商一致等。對擬出臺的規章和規范性文件，應當先行由相關會議進行合規性審核。部門負責人審核后在擬稿紙上簽字確認。需要多部門會簽的要先行會簽。在擬稿紙上填明起稿日期、印制份數等要素后，送交辦公室秘書，同時將文件主體內容電子文檔發送給打印中心。

2、辦公室秘書收到文件底稿后，要重點審核行文理由、依據，內容、格式、文字等，標注文件種類、密級等。

3、辦公室秘書將審核后的文件底稿報文件主辦部門的主管領導審批。

4、公司上行文件，要經公司主要負責人（董事長，總經理、黨委書記）簽批。

5、公司領導負責對文件內容進行總體把關，并簽署明確意見。送審公文不符合規定的，退回行文單位重新起草。

四、文件制發

1、閱批后的文件底稿，由主辦部門更正后發至打印中心排版、打印，由機要文書登記編號后，正式印發前通知主辦部門再次審核校對。

2、主辦部門校對無誤后，打印正式文件，并到機要文書室蓋章，同時將文件底稿和一份正式文件交機要文書存檔。

3、主辦單位將蓋章生效后的文件按主送、抄送單位分發。

第四篇：公文管理規定

致TO ：各部門文號NO ：HRD007/1010

由FROM ：人力資源部日期DATE ：2010年10月29日 主題SJ ：酒店公文管理規定簽批AP ：

會簽部門TD：

一、目的：

1、提高公文質量和工作效率，保證信息及時準確傳遞；

2、實現酒店公文管理的規范化、制度化。

二、適用范圍：

酒店全體員工。

三、制度內容：

（一）公文種類：

本酒店公文使用“紅頭文件”、“內部文件”、“內部通啟”、“呈請書”等四種

行文格式。

1、“紅頭文件”主要用于酒店內部下發正式文件，如人事任命、表彰決定等，該行文由人力資源部負責擬稿、校對，加蓋酒店公章，報總經理審批后統一下發。

2、“內部文件”主要用于酒店內部下發的規章制度，如管理辦法、管理規定

等，該行文由相關部門按照統一文件格式、編號擬寫文稿，報總經理審批后統一下發。

3、“內部通啟”主要用于酒店內部的通知、通報等，如活動通知、質檢通報

等，該行文由相關職能部門按照統一文件格式、編號，擬寫文稿，報總經理審批后統一下發。

4、“呈請書”主要用于酒店各部門向上級領導上報的請示報告等，該行文由

相關部門根據工作需要按照統一文件格式、編號擬寫文稿，報總經理審批后統一下發。

（二）行文規則：內部文件 restricted document1、行文應當確有必要，并注重效用，行文專題專用，一文一事。

2、行文一般以逐級行文為原則，并根據文件內容確定呈報和抄報的部門。

3、行文格式規范正確，文字簡潔，力求準確，條理清晰，文號編寫規范，避免重復。

（三）公文格式：（附電子版）

1、標題：三號宋體字，加粗，文件頭行距為固定值20磅；

2、正文：一律為小四宋體字，行距一般設為固定值25磅，字符縮放100%，字符間距為“標準”，段落間距（段前段后）為0磅；

3、主題：簡明扼要、高度概括；

4、日期：為文件的定稿上報審批日期；

5、文號：由部門英文縮寫代碼+序號+年份組成，如人力資源部2010年10

月的第1號“內部文件”“內部通啟”“呈請書”表示為：“文號HRD：001/1010”。

（四）公文管理：

1、各部門應設專人負責公文的保管、立卷歸檔工作，并根據《酒店信息保

密制度》，履行借閱等手續，同時嚴禁將酒店的業務機密文件、資料內容泄露在外。

2、部門負責人對當日簽收的文件及時進行傳達、培訓，并作為工作交接的一項重要內容。

3、人力資源部定期對文件的保管、培訓及執行情況進行檢查，對違反規定

者及學習執行不到位者進行考核處罰。

呈報：總經理

抄送：各部門

致TO ：文號NO ：

由FROM ：日期DATE ：

主題SJ ：簽批AP ：

會簽部門TD：內部文件 restricted document

酒店內部文件（規章、制度類）格式如下：

1、標題：三號宋體字，加粗，文件頭行距為固定值20磅；

2、正文：一律為小四宋體字，行距一般設為固定值25磅，字符縮放100%，字符間距為“標準”，段落間距（段前段后）為0磅；

3、主題：簡明扼要、高度概括；

4、日期：為文件的定稿上報審批日期；

5、文號：由部門英文縮寫代碼+序號+年份組成，如人力資源部2010年10

月下發的第1號內部文件表示為：“文號：HRD001/1010”。

呈報：總經理

抄送：各部門

鈞瀚大酒店

內部通啟

MEMORANDUM致TO ：文號NO ：

由FROM ：日期DATE ：

主題SJ ：簽批AP ：

會簽部門TD：酒店內部通啟（通知、通報類）格式如下：

1、標題：三號宋體字，加粗，文件頭行距為固定值20磅；

2、正文：一律為小四宋體字，行距一般設為固定值25磅，字符縮放100%，字符間距為“標準”，段落間距（段前段后）為0磅；

3、事由：簡明扼要、高度概括；

4、日期：為文件的定稿上報審批日期；

5、文號：由部門英文縮寫代碼+年份+序號組成，如人力資源部2010年10

月下發的第1號內部通啟表示為：“文號：HRD001/1010”。

簽發（總經理）：

抄送：各部門

鈞瀚大酒店

呈TO ：文號NO ：

由FROM ：日期DATE ：

事由RE ：簽批人AP ：

呈請書 PETITION

酒店呈請書（請示、報告類）格式如下：

1、標題：三號宋體字，加粗，文件頭行距為固定值20磅；

2、正文：一律為小四宋體字，行距一般設為固定值25磅，字符縮放100%，字符間距為“標準”，段落間距（段前段后）為0磅；

3、事宜：簡明扼要、高度概括；

4、日期：為文件的定稿上報審批日期；

5、文號：由部門英文縮寫代碼+序號+年份組成，如人力資源部2010年10

月上報的第1號呈請書表示為：“文號：HRD001/1010”。

6、呈請事宜敘述完畢后，統一用“當否，敬請批示”。

呈報：總經理

抄送：相關部門

第五篇：公文管理規定

公文管理規定

公文管理規定

為了規范收、發文管理，提高辦文效率，維護公司形象，特制訂本規定。

一、職能部門

行政人事部是公司公文處理的管理部門。根據公文管理規定，總體負責和協調收、發文管理工作。

二、收文辦理

1、由公文的承辦部門進行收文登記，并由部門經理提出擬辦意見送分管經理審定或送相關領導傳閱。應在來文規定的時限辦理完畢。

2、公文辦理完畢后，應根據公司檔案管理有關規定，及時整理、立卷，按規定要求歸檔。

三、發文辦理

1、各部門擬寫文稿，行文臺頭和落款一律書寫單位全稱；如有附件，應在正文之后，落款之前，最后寫上日期；發文前要填寫《發文簽發單》，經部門經理簽證后送交公司分管經理或總經理核稿、簽發。

2、經簽發的發文稿由行政人事部統一填寫《發文登記表》、編上發文號，由擬稿部門負責打印，并做好校對、裝訂工作，然后送采購部蓋章。

3、對外發文打印格式要求：

(1)打印在公司統一印制的紅頭發文紙上，第2頁起使用普通A4紙；

(2)標題采用黑體，粗體，三號字，居中；

(3)正文采用仿宋體，四號字，兩端對齊，一般每頁面排22行，每行30字；

(4)行距采用1.3倍行距,字距采用“標準”字距；

公文管理規定

(5)標題與正文間隔一行；二頁以上（包括二頁）須標注頁號，頁號位于頁面底端居中。

4、對內發文打印格式要求：

(1)正文按對外發文用紙和格式打印。

(2)具體內容或附件采用公司統一設置的具有公司標識頁眉的A4紙打印： a.標題采用黑體，粗體，小三號字，居中；

b.正文采用仿宋體，小四號字，兩端對齊，一般每頁面排22行，每行35字； c.行距采用1.8倍行距,字距采用“標準”字距；

d.標題與正文間隔一行；二頁以上（包括二頁）須標注頁號，頁號位于頁面底端居中。

5、發文除送達相關收文單位或部門外，須留存發文部門及行政人事部各一份。行政人事部要設立臺帳，做好立卷工作。次年三月前按照《文成縣迦美湖置業有限公司檔案管理規定》的要求歸檔。

四、其他

1、本規定的解釋權歸行政人事部。

2、本規定自2013年9月9日起施行。