第一篇：行政公文管理規(guī)定

天冠集團(tuán)新鄉(xiāng)乙醇有限公司

行政公文管理規(guī)定

為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，規(guī)范公司內(nèi)部公文的行文格式，提高發(fā)文質(zhì)量，明確文件的簽發(fā)程序和制度，特制訂本規(guī)定。

一、行文要求

公司內(nèi)部的公文（通知、請(qǐng)示、報(bào)告、公函等），撰寫要規(guī)范，符合各文種的要求，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔順暢，言簡(jiǎn)意賅，標(biāo)題要明確，受文單位要全面，內(nèi)容要真實(shí)，主題詞要準(zhǔn)確，主送、抄送機(jī)關(guān)要具體，制文單位要明顯，附件要完整。

公司的上行文、平行文、下行文統(tǒng)一由公司辦公室審核整理、編號(hào)打印。

二、發(fā)文程序

1、擬稿單位擬稿人要依據(jù)公文文種的要求和規(guī)范，認(rèn)真撰寫發(fā)文底稿，報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)審閱。

2、擬稿單位經(jīng)過認(rèn)真審閱，并提出修改意見后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

3、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)主管副總經(jīng)理審定簽發(fā)。

4、公司綜合部根據(jù)副總經(jīng)理的簽批意見，整理、編號(hào)，擬稿單位認(rèn)真校對(duì)后交文印室打印，綜合部統(tǒng)一上報(bào)或下發(fā)。

第二篇：公文管理規(guī)定

公文管理規(guī)定

一、總則

第一條公文管理的根本目的是提高各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作的效率，保證各項(xiàng)工作得以優(yōu)質(zhì)高效地完成。

第二條原則上能夠通過溝通協(xié)調(diào)或發(fā)送電子郵件辦理的事項(xiàng)，應(yīng)避免使用公文進(jìn)行辦理，注重辦事效率。

第三條要盡量避免用文件落實(shí)文件的問題，注重各項(xiàng)工作辦理的實(shí)效。

第四條本規(guī)定適用于所有“xx公司”內(nèi)部及“xx公司”與下屬企業(yè)間因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理工作需要形成的文書。

二、公文種類和寫作要領(lǐng)

第五條公司常用的公文種類有：

1、請(qǐng)示用于向上級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)，目的是使上級(jí)同意本部門或本人的意見。內(nèi)容應(yīng)主要包括請(qǐng)示的理由和請(qǐng)求批示（準(zhǔn)）的事項(xiàng)兩部分。要注意一事一請(qǐng)示以便于上級(jí)決策。

2、報(bào)告用于向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)的詢問，目的是反映問題情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以便于下步工作的開展。內(nèi)容應(yīng)包括主要情況、存在問題、原因、意見或建議四個(gè)部分。要注意報(bào)告的及時(shí)性，答復(fù)上級(jí)詢問的報(bào)告要有針對(duì)性，不能答非所問。

3、通知用于傳達(dá)要求下級(jí)辦理和需要有關(guān)部門周知或執(zhí)行 的事項(xiàng)，任免人員等。事務(wù)性通知采用“導(dǎo)語(yǔ)+主體”模式，導(dǎo)語(yǔ)說明目的、依據(jù)和事項(xiàng)，主體對(duì)事項(xiàng)做出具體安排。

4、會(huì)議紀(jì)要用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。各部門內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要用于向上級(jí)報(bào)告情況，公司會(huì)議紀(jì)要用于下發(fā)下級(jí)貫徹執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要需注意忠于會(huì)議精神，寫明會(huì)議解決的主要問題和具體工作的負(fù)責(zé)人和完成時(shí)限，以便于檢查落實(shí)。

5、簡(jiǎn)報(bào)是反映情況，交流經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)部文件。目的是反映工作中部門或員工的突出成績(jī)和成功經(jīng)驗(yàn)。簡(jiǎn)報(bào)語(yǔ)言要生動(dòng)、鮮明，具有新聞報(bào)道的特點(diǎn)。

6、函用于不相隸屬的單位間商洽工作，詢問、答復(fù)問題和請(qǐng)求批準(zhǔn)等。要注意函作為代表單位意見的文件，要確保函的內(nèi)容和形式嚴(yán)謹(jǐn)。

三、公文格式

第六條公文格式的主要要求包括：

1、頁(yè)邊距除以公司名義上報(bào)主管單位的請(qǐng)示報(bào)告首頁(yè)需套用統(tǒng)一的紅頭格式外，頁(yè)邊距統(tǒng)一為上3.7cm，下2.5cm，左2.8cm,右2.5cm。

2、標(biāo)題用2號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字一行或多行居中排布。套用公司紅頭文件格式的，標(biāo)題在紅色反線下空1行。使用公函用紙（紙上印有“xx公司”或下屬企業(yè)名稱）的，標(biāo)題在字頭下空

2行。多行排布的標(biāo)題，回行時(shí)要做到詞意完整、排列對(duì)稱、間距恰當(dāng)，一般為倒三角排布，標(biāo)題行間距為固定值30磅。標(biāo)題中除規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

3、發(fā)文字號(hào)使用3號(hào)仿宋體字，通知和函的發(fā)文字號(hào)在標(biāo)題下1行，右側(cè)對(duì)齊。年份、序號(hào)以阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，年份寫全程，以“[]”括入，序號(hào)以順序編排，不編虛位，例如“中車檢[2013] 1號(hào)”，由辦公室負(fù)責(zé)編號(hào)。

4、主送單位或領(lǐng)導(dǎo)在標(biāo)題下空1行左頂格標(biāo)識(shí)，后加全角冒號(hào)。上行文使用3號(hào)黑體字，下行文、平行文使用3號(hào)仿宋體字。

5、正文除一、二級(jí)標(biāo)題外，均使用3號(hào)仿宋體字，每段左空２字，回行頂格。一級(jí)標(biāo)題用“

一、”標(biāo)識(shí)，二級(jí)標(biāo)題用“

（一）”標(biāo)識(shí)，三級(jí)標(biāo)題用“

1、”標(biāo)識(shí)，四級(jí)標(biāo)題用“（1）”標(biāo)識(shí)。其中一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體字，二級(jí)標(biāo)題用3號(hào)楷體字，三、四級(jí)標(biāo)題用3號(hào)仿宋體字。除標(biāo)題外，一般采用單倍行距。

6、附件在正文下空1行，左空2字寫“附件”二字，加全角冒號(hào)，寫附件名稱；有2個(gè)以上附件的，在冒號(hào)后用阿拉伯?dāng)?shù)字作為序號(hào)，附件的序號(hào)上下對(duì)齊；如附件名稱較長(zhǎng)回行后與名稱第一個(gè)字對(duì)齊。

7、成文日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字在附件說明（如有）右下角寫作，上報(bào)主管單位文件未經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)前日期以空格代

替，并在日期上1行寫“公司全稱（印）”，待簽發(fā)后補(bǔ)全日期，刪去“（印）”字，在公司名稱上加蓋公章。

8、頁(yè)碼用4號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，采用“-1-”編號(hào)格式。第1頁(yè)（包括單頁(yè)公文）應(yīng)標(biāo)識(shí)頁(yè)碼，空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。單面印制的，頁(yè)碼可居中。

四、公文管理流程

第七條公司辦公室負(fù)責(zé)公文管理工作，辦公室的公文管理員負(fù)責(zé)收文、傳達(dá)和存檔工作，擬稿部門的部門負(fù)責(zé)人、擬稿部門分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室負(fù)責(zé)公文的審核。根據(jù)公司主要負(fù)責(zé)人要求可由指定的人員進(jìn)行復(fù)核。

第八條公文管理員負(fù)責(zé)將擬稿完成后經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核后提交的文件進(jìn)行登記編號(hào)（該編號(hào)僅用于公文收件登記，并非發(fā)文號(hào)）。

第九條 辦公室負(fù)責(zé)將文件交由專人核稿，核稿主要參照本規(guī)定要求進(jìn)行，同時(shí)要注意該公文內(nèi)容是否與公司其他規(guī)定相銜接，改變已有規(guī)定或提出新要求是否已協(xié)商一致。核稿后需修改的由擬稿人負(fù)責(zé)修改后重新報(bào)送辦公室。

第十條公文管理員負(fù)責(zé)將經(jīng)過擬稿人的部門負(fù)責(zé)人、擬稿部門分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室審核并根據(jù)修改意見修改完成的文件上報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批，該公文如需向公司主管單位上報(bào)，由擬稿人負(fù)責(zé)按照公司主要負(fù)責(zé)人批示修改意見修改后交公文管理

員按照公司規(guī)定的順序編（文）號(hào)后上報(bào)并存檔；如無需上報(bào)主管單位，由公文管理員負(fù)責(zé)編發(fā)文字號(hào)后根據(jù)文件類型下發(fā)、存檔。

第十一條公文管理員負(fù)責(zé)將公司領(lǐng)導(dǎo)在公文上的批示內(nèi)容傳達(dá)給有關(guān)負(fù)責(zé)人員，相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)認(rèn)真落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)批示要求，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋工作完成進(jìn)度和結(jié)果，公司辦公室有權(quán)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示工作的完成情況進(jìn)行問詢和催辦。

第十二條公文管理員負(fù)責(zé)將會(huì)議紀(jì)要、通知（報(bào)）下發(fā)至有關(guān)人員郵箱或張貼于公司辦公樓一層白板上。

第十三條公文管理員負(fù)責(zé)將公司所有公文按照公文類別和時(shí)間進(jìn)行整理歸檔以便查閱。

第十四條公司員工根據(jù)工作需要，可到辦公室登記后查閱或復(fù)印有關(guān)公文。

第十五條公司辦公室在公文管理的過程中要嚴(yán)格遵守“公司”有關(guān)保密規(guī)定，做好公文的保密工作。

五、附則

第十六條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，原《公文管理規(guī)定》同時(shí)廢止。

第十七條本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司辦公室。

第三篇：公文管理規(guī)定

公文管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司公文管理工作，使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，不斷提高公文處理工作的質(zhì)量和效率，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)），結(jié)合公司工作實(shí)際，出臺(tái)本規(guī)定。

一、黨政機(jī)關(guān)公文種類

根據(jù)“條例”規(guī)定，公文種類分15種：

1、決議。適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。

2、決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

3、命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。

4、公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。

5、公告。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

6、通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

7、意見。適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

8、通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

9、通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

10、報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

11、請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

12、批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。

13、議案。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

14、函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

15、紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。

二、行文規(guī)則

行文規(guī)則是制發(fā)公文必須遵循的基本準(zhǔn)則。公司行文應(yīng)遵循以下基本規(guī)則：

1、行文原則：實(shí)事求是、精干高效、集中統(tǒng)一、確有必要、注重效用。

2、行文權(quán)限：

（1）上行文。根據(jù)工作需要，行文單位可以直接向其股東單位、上級(jí)行政或業(yè)務(wù)主管部門行文。一般情況，不越級(jí)行文。

（2）平行文。公司根據(jù)業(yè)務(wù)關(guān)系和工作需要，可以向系統(tǒng)內(nèi)其他同級(jí)單位和不同系統(tǒng)各單位間行文。

（3）下行文。根據(jù)隸屬關(guān)系，公司可以對(duì)直屬公司、控股公司、參股公司直接行文。

（4）聯(lián)合行文。公司同級(jí)單位或公司同其它相應(yīng)單位可以聯(lián)合行文。

3、行文要求

（1）“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事和主送一個(gè)單位，需要同時(shí)送其他單位閱知的，應(yīng)當(dāng)用抄報(bào)（上行）、抄送（上行、平行）形式，但不得抄送下級(jí)單位。

（2）“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。（3）公文一般不直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人。

4、公文排版和格式

公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線以上部分稱為版頭，包括：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等；公文首頁(yè)紅色分隔線以下、公文末頁(yè)首條分隔線以上的部分稱為主體，主要包括：公文標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章、附注、附件等；公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記，主要包括：抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等。頁(yè)碼位于版心外。

公司公文一律使用A4紙張、左側(cè)裝訂，采用3號(hào)仿宋字體排版；頁(yè)邊距設(shè)置為：左28mm，右26mm，上37mm，下35mm；每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。裝訂位置為兩釘外釘眼距版面上下邊緣各70mm處。發(fā)文字號(hào)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，居中排列，年號(hào)用六角括號(hào)括入；上行文的發(fā)文字號(hào)居左空1字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。標(biāo)題在紅色分隔線下方空2行位置，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。主送機(jī)關(guān)名稱在標(biāo)題下空1行居左頂格位置。正文編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，使用3號(hào)仿宋體字。如有附件，在正

文下空1行左空2字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱首字對(duì)齊。如有附注，居左空2字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

三、公文審批程序

公司公文采用逐級(jí)審批制度，按照行文程序的先后規(guī)定如下：

1、主辦部門起草公文。主辦部門根據(jù)工作需要，確需行文的，要依照公司公文管理規(guī)定起草公文主體內(nèi)容，形成文件底稿，并在擬稿紙“擬稿”后簽字，由部門負(fù)責(zé)人對(duì)文件底稿進(jìn)行認(rèn)真審核，重點(diǎn)審核發(fā)文的必要性、可行性以及是否已同有關(guān)方面協(xié)商一致等。對(duì)擬出臺(tái)的規(guī)章和規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)先行由相關(guān)會(huì)議進(jìn)行合規(guī)性審核。部門負(fù)責(zé)人審核后在擬稿紙上簽字確認(rèn)。需要多部門會(huì)簽的要先行會(huì)簽。在擬稿紙上填明起稿日期、印制份數(shù)等要素后，送交辦公室秘書，同時(shí)將文件主體內(nèi)容電子文檔發(fā)送給打印中心。

2、辦公室秘書收到文件底稿后，要重點(diǎn)審核行文理由、依據(jù)，內(nèi)容、格式、文字等，標(biāo)注文件種類、密級(jí)等。

3、辦公室秘書將審核后的文件底稿報(bào)文件主辦部門的主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

4、公司上行文件，要經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人（董事長(zhǎng)，總經(jīng)理、黨委書記）簽批。

5、公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行總體把關(guān)，并簽署明確意見。送審公文不符合規(guī)定的，退回行文單位重新起草。

四、文件制發(fā)

1、閱批后的文件底稿，由主辦部門更正后發(fā)至打印中心排版、打印，由機(jī)要文書登記編號(hào)后，正式印發(fā)前通知主辦部門再次審核校對(duì)。

2、主辦部門校對(duì)無誤后，打印正式文件，并到機(jī)要文書室蓋章，同時(shí)將文件底稿和一份正式文件交機(jī)要文書存檔。

3、主辦單位將蓋章生效后的文件按主送、抄送單位分發(fā)。

第四篇：公文管理規(guī)定

致TO ：各部門文號(hào)NO ：HRD007/1010

由FROM ：人力資源部日期DATE ：2010年10月29日 主題SJ ：酒店公文管理規(guī)定簽批AP ：

會(huì)簽部門TD：

一、目的：

1、提高公文質(zhì)量和工作效率，保證信息及時(shí)準(zhǔn)確傳遞；

2、實(shí)現(xiàn)酒店公文管理的規(guī)范化、制度化。

二、適用范圍：

酒店全體員工。

三、制度內(nèi)容：

（一）公文種類：

本酒店公文使用“紅頭文件”、“內(nèi)部文件”、“內(nèi)部通啟”、“呈請(qǐng)書”等四種

行文格式。

1、“紅頭文件”主要用于酒店內(nèi)部下發(fā)正式文件，如人事任命、表彰決定等，該行文由人力資源部負(fù)責(zé)擬稿、校對(duì)，加蓋酒店公章，報(bào)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一下發(fā)。

2、“內(nèi)部文件”主要用于酒店內(nèi)部下發(fā)的規(guī)章制度，如管理辦法、管理規(guī)定

等，該行文由相關(guān)部門按照統(tǒng)一文件格式、編號(hào)擬寫文稿，報(bào)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一下發(fā)。

3、“內(nèi)部通啟”主要用于酒店內(nèi)部的通知、通報(bào)等，如活動(dòng)通知、質(zhì)檢通報(bào)

等，該行文由相關(guān)職能部門按照統(tǒng)一文件格式、編號(hào)，擬寫文稿，報(bào)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一下發(fā)。

4、“呈請(qǐng)書”主要用于酒店各部門向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)的請(qǐng)示報(bào)告等，該行文由

相關(guān)部門根據(jù)工作需要按照統(tǒng)一文件格式、編號(hào)擬寫文稿，報(bào)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一下發(fā)。

（二）行文規(guī)則：內(nèi)部文件 restricted document1、行文應(yīng)當(dāng)確有必要，并注重效用，行文專題專用，一文一事。

2、行文一般以逐級(jí)行文為原則，并根據(jù)文件內(nèi)容確定呈報(bào)和抄報(bào)的部門。

3、行文格式規(guī)范正確，文字簡(jiǎn)潔，力求準(zhǔn)確，條理清晰，文號(hào)編寫規(guī)范，避免重復(fù)。

（三）公文格式：（附電子版）

1、標(biāo)題：三號(hào)宋體字，加粗，文件頭行距為固定值20磅；

2、正文：一律為小四宋體字，行距一般設(shè)為固定值25磅，字符縮放100%，字符間距為“標(biāo)準(zhǔn)”，段落間距（段前段后）為0磅；

3、主題：簡(jiǎn)明扼要、高度概括；

4、日期：為文件的定稿上報(bào)審批日期；

5、文號(hào)：由部門英文縮寫代碼+序號(hào)+年份組成，如人力資源部2010年10

月的第1號(hào)“內(nèi)部文件”“內(nèi)部通啟”“呈請(qǐng)書”表示為：“文號(hào)HRD：001/1010”。

（四）公文管理：

1、各部門應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)公文的保管、立卷歸檔工作，并根據(jù)《酒店信息保

密制度》，履行借閱等手續(xù)，同時(shí)嚴(yán)禁將酒店的業(yè)務(wù)機(jī)密文件、資料內(nèi)容泄露在外。

2、部門負(fù)責(zé)人對(duì)當(dāng)日簽收的文件及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)、培訓(xùn)，并作為工作交接的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

3、人力資源部定期對(duì)文件的保管、培訓(xùn)及執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，對(duì)違反規(guī)定

者及學(xué)習(xí)執(zhí)行不到位者進(jìn)行考核處罰。

呈報(bào)：總經(jīng)理

抄送：各部門

致TO ：文號(hào)NO ：

由FROM ：日期DATE ：

主題SJ ：簽批AP ：

會(huì)簽部門TD：內(nèi)部文件 restricted document

酒店內(nèi)部文件（規(guī)章、制度類）格式如下：

1、標(biāo)題：三號(hào)宋體字，加粗，文件頭行距為固定值20磅；

2、正文：一律為小四宋體字，行距一般設(shè)為固定值25磅，字符縮放100%，字符間距為“標(biāo)準(zhǔn)”，段落間距（段前段后）為0磅；

3、主題：簡(jiǎn)明扼要、高度概括；

4、日期：為文件的定稿上報(bào)審批日期；

5、文號(hào)：由部門英文縮寫代碼+序號(hào)+年份組成，如人力資源部2010年10

月下發(fā)的第1號(hào)內(nèi)部文件表示為：“文號(hào)：HRD001/1010”。

呈報(bào)：總經(jīng)理

抄送：各部門

鈞瀚大酒店

內(nèi)部通啟

MEMORANDUM致TO ：文號(hào)NO ：

由FROM ：日期DATE ：

主題SJ ：簽批AP ：

會(huì)簽部門TD：酒店內(nèi)部通啟（通知、通報(bào)類）格式如下：

1、標(biāo)題：三號(hào)宋體字，加粗，文件頭行距為固定值20磅；

2、正文：一律為小四宋體字，行距一般設(shè)為固定值25磅，字符縮放100%，字符間距為“標(biāo)準(zhǔn)”，段落間距（段前段后）為0磅；

3、事由：簡(jiǎn)明扼要、高度概括；

4、日期：為文件的定稿上報(bào)審批日期；

5、文號(hào)：由部門英文縮寫代碼+年份+序號(hào)組成，如人力資源部2010年10

月下發(fā)的第1號(hào)內(nèi)部通啟表示為：“文號(hào)：HRD001/1010”。

簽發(fā)（總經(jīng)理）：

抄送：各部門

鈞瀚大酒店

呈TO ：文號(hào)NO ：

由FROM ：日期DATE ：

事由RE ：簽批人AP ：

呈請(qǐng)書 PETITION

酒店呈請(qǐng)書（請(qǐng)示、報(bào)告類）格式如下：

1、標(biāo)題：三號(hào)宋體字，加粗，文件頭行距為固定值20磅；

2、正文：一律為小四宋體字，行距一般設(shè)為固定值25磅，字符縮放100%，字符間距為“標(biāo)準(zhǔn)”，段落間距（段前段后）為0磅；

3、事宜：簡(jiǎn)明扼要、高度概括；

4、日期：為文件的定稿上報(bào)審批日期；

5、文號(hào)：由部門英文縮寫代碼+序號(hào)+年份組成，如人力資源部2010年10

月上報(bào)的第1號(hào)呈請(qǐng)書表示為：“文號(hào)：HRD001/1010”。

6、呈請(qǐng)事宜敘述完畢后，統(tǒng)一用“當(dāng)否，敬請(qǐng)批示”。

呈報(bào)：總經(jīng)理

抄送：相關(guān)部門

第五篇：公文管理規(guī)定

公文管理規(guī)定

公文管理規(guī)定

為了規(guī)范收、發(fā)文管理，提高辦文效率，維護(hù)公司形象，特制訂本規(guī)定。

一、職能部門

行政人事部是公司公文處理的管理部門。根據(jù)公文管理規(guī)定，總體負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)收、發(fā)文管理工作。

二、收文辦理

1、由公文的承辦部門進(jìn)行收文登記，并由部門經(jīng)理提出擬辦意見送分管經(jīng)理審定或送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱。應(yīng)在來文規(guī)定的時(shí)限辦理完畢。

2、公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)公司檔案管理有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理、立卷，按規(guī)定要求歸檔。

三、發(fā)文辦理

1、各部門擬寫文稿，行文臺(tái)頭和落款一律書寫單位全稱；如有附件，應(yīng)在正文之后，落款之前，最后寫上日期；發(fā)文前要填寫《發(fā)文簽發(fā)單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽證后送交公司分管經(jīng)理或總經(jīng)理核稿、簽發(fā)。

2、經(jīng)簽發(fā)的發(fā)文稿由行政人事部統(tǒng)一填寫《發(fā)文登記表》、編上發(fā)文號(hào)，由擬稿部門負(fù)責(zé)打印，并做好校對(duì)、裝訂工作，然后送采購(gòu)部蓋章。

3、對(duì)外發(fā)文打印格式要求：

(1)打印在公司統(tǒng)一印制的紅頭發(fā)文紙上，第2頁(yè)起使用普通A4紙；

(2)標(biāo)題采用黑體，粗體，三號(hào)字，居中；

(3)正文采用仿宋體，四號(hào)字，兩端對(duì)齊，一般每頁(yè)面排22行，每行30字；

(4)行距采用1.3倍行距,字距采用“標(biāo)準(zhǔn)”字距；

公文管理規(guī)定

(5)標(biāo)題與正文間隔一行；二頁(yè)以上（包括二頁(yè)）須標(biāo)注頁(yè)號(hào)，頁(yè)號(hào)位于頁(yè)面底端居中。

4、對(duì)內(nèi)發(fā)文打印格式要求：

(1)正文按對(duì)外發(fā)文用紙和格式打印。

(2)具體內(nèi)容或附件采用公司統(tǒng)一設(shè)置的具有公司標(biāo)識(shí)頁(yè)眉的A4紙打印： a.標(biāo)題采用黑體，粗體，小三號(hào)字，居中；

b.正文采用仿宋體，小四號(hào)字，兩端對(duì)齊，一般每頁(yè)面排22行，每行35字； c.行距采用1.8倍行距,字距采用“標(biāo)準(zhǔn)”字距；

d.標(biāo)題與正文間隔一行；二頁(yè)以上（包括二頁(yè)）須標(biāo)注頁(yè)號(hào)，頁(yè)號(hào)位于頁(yè)面底端居中。

5、發(fā)文除送達(dá)相關(guān)收文單位或部門外，須留存發(fā)文部門及行政人事部各一份。行政人事部要設(shè)立臺(tái)帳，做好立卷工作。次年三月前按照《文成縣迦美湖置業(yè)有限公司檔案管理規(guī)定》的要求歸檔。

四、其他

1、本規(guī)定的解釋權(quán)歸行政人事部。

2、本規(guī)定自2013年9月9日起施行。