第一篇：【行政公文】集團文件收發管理規定(WORD3頁)

集團文件收發管理規定

為提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，結合我司實際情況，特制訂本規定。

一、文件管理內容主要包括：上級函、電、文，同級函、電、文，本單位上報下發的各種文件、資料。

二、本公司各類文件統一由行政部歸口管理。

三、公文的簽收

1、所有文件均由收發員登記簽收。

2、對上級部門發來的文件，要進行文件、文號、機要編號的核定。

四、公文的編號保管

1、收發員簽收后應及時附上“文件處理卡”，作分類登記編號、保管。

2、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交收發員進行登記編號保管，不得個人保存，如因工作需要借閱的可復印或借用。

五、公文的閱批與分轉

1、凡正式文件均需由行政部部長根據文件內容和性質閱簽后，由收發員分送領導和承辦部門閱示和閱辦。重要文件或急件應立刻呈送領導（或分管領導）閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽。

2、一般性質的函、電、文，可由行政部直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同各單位聯系后再分轉處理。

3、為加速文件運轉，收發員應在當天或第二天將文件送到領導和承辦部門，如關系到兩個以上部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特殊情況例外）。

六、文件的傳閱與催辦

1、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

2、閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交收發員，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”，行政部應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

3、閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。

4、文件閱完后，應交收發員，切忌橫傳。

5、行政部對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函、電，應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散。如需備查，應按照有關保密規定，并征得行政部同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。

七、發文管理

1、集團公司上報下發正式文件的權力集中在行政部，各單位一律不得自行向上、向下發送正式文件。

2、各單位向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作，如需發文，應向行政部提出發文申請，并將文件底稿交行政部審核，經集團公司領導簽發后，以黨、政×字發文。

3、除對單位影響較大，涉及多個以上領導分管范圍的文件，須經領導班子研究決定批準簽發外，其余文件均由總經理或由總經理授權副總經理簽發。

八、發文的范圍

1、凡是以集團公司名義發出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文范圍。

2、集團公司下發文件主要用于：（1）公布集團公司規章制度；

（2）轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的文件；（3）公布集團公司體制機構變動或干部任免事項；（4）公布集團公司重大生產、技術、管理、政治工作、生活福利等工作的決定；（5）發布集團公司有關獎懲決定和通報；（6）集團公司其他有關重大事項。

3、集團公司上行文、外發文主要用于：（1）對上級機關呈送請示、報告、決定；

（2）與兄弟單位聯系有關重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。

4、日常生產技術管理、黨群工作中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，按有關制度辦理，經分管領導批準后，以書面或口頭通知執行，一般不發文。

九、發文程序

1、各單位需要發文，應先向行政部提出申請。

2、行政部同意發文后，主辦單位應以黨的方針政策和國家法令、上級指示或工作實際需要草擬文件初稿；

3、草擬文稿必須情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標點符號正確、書寫工整。嚴禁使用鉛筆、紅墨水和彩筆書寫；

4、文稿擬就后，擬稿人應填附發文稿紙首頁，詳細寫明文件標題、發送范圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人，并簽名標定日期交行政部。

5、行政部對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿；

6、經行政部審核修改后的文稿，送總經理或副總經理簽發（需經會簽的文稿，應在交付打印前送會簽部門會簽）。

7、經領導簽發后的文稿交行政部收發員統一編號送打字室打印清樣，由擬稿人校對，校對人員應在發文稿上簽名。

8、文件校對無誤后，由行政部按數印刷，再由收發員分發并檢查落實情況。

第二篇：文件收發管理規定

文件收發管理規定

為進一步加強公司各類文件資料的收發管理工作，使公司文件資料的收發管理工作更加規范化、制度化，提高工作效率，并明確職責;結合公司實際情況，制定本管理規范。

2、適用范圍

公司所有文件資料，包括工程資料、圖紙、內外__文件、函件等。

3、職責

公司所有文件資料，由公司各職能部門專人負責擬發、收集、整理后，統一交公司行政人事部檔案室歸檔保管，具體操作根據《檔案管理規定》標準執行;

4、發文管理規定及流程

4.1發文規定

4.1.1公司各類發文均由所屬部門負責擬稿排版及校對，分管部門領導審核，總經理簽發;

___所發文件必須由發文部門留存書面底稿、電子文本以作存檔，并由部門專人建立文件收發登記臺帳;

___所發文件必須履行文件呈批手續且要有相關擬稿人、審核人、簽發人的簽字方可發出，需加蓋公章的文件另加填蓋章申請單;由總經理簽字后，財務部執行蓋章;

___所有發文文件必須定期統一歸檔到公司檔案室保管存檔。

4.2發文字號編排

4.2.1以公司名義，加蓋公司印章的發文字號統一編排為以下格式：

公司簡稱的大寫英文縮寫(XDCJ)+發布年號(四位數)+順序號(三位數);

公司名義發文，統一由行政部負責擬文及編號，經相關部門領導審核，總經理批準后發出;

4.2.2以部門名義，加蓋公司印章的發文字號統一編排為以下格式：

4.3文件分類

4.3.1制度、規定：根據公司經營管理的實際需要，由公司職能部門提出建立和完善的各類管理規章制度;

4.3.2決定：對重大事項做出的決定按排;

4.3.3通知：發布或公布公司各項制度，傳達相關部門、人員或單位需要周知的事項;

4.3.4通報：表彰先進，批評錯誤，借以教育員工;傳達重要精神或情況;

4.3.5通告：在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項;

4.3.6報告：下級向上級匯報工作，反映情況、提出建議意見或答復上級的詢問;

4.3.7請示：向上級部門請求請示、批準;

___批復：答復相關部門(單位)__請示;

4.3.9意見：對相關問題提出意見或處理辦法。

第三篇：公司文件收發管理規定

公司文件收發管理規定

一、公司內部文件分兩級文件。

1、公司級文件要由公司綜合管理部起草由總經理簽發并決定下發那一級閱辦。

2、部級文件由各部起草上報綜合管理部由主管經理簽發。

二、公司文件密級：

1、絕密文件屬于高級技術或商業秘密，文件絕對不可外傳，否則將會給公司造成無法挽回的損失（包括政治、經濟損失），這類文件只在高級管理人員間傳閱。

2、機密文件屬于一般性保密，文件不得流失公司以外，這類文件只在中層以上干部間傳閱。

三、公司行文文頭、文尾、文號的編制：

1、屬于公司級文件或上級下發文件其文號為：“津鑫電字（）年第（）號”,簽發人轉發人為總經理。

2、屬于部級文件其文號為津鑫電（部門稱謂選一字）（）年第（）號，簽發人為主管經理或總經理。

3、公司文件文頭為“天津市鑫視界電子出版物制作有限公司文件”。

4、文件版記為擬文部門、印發日期、印發份數、核對者姓名。

四、文件范本：附后

五、文件回收：文件傳閱后應歸回綜合管理部歸檔。

六、綜合管理部應建立文件檔案，發文時要由文件接收人簽字

第四篇：文件收發、打復印管理規定

文件收/發、打/復印管理規定

一、目的為規范我公司文件收發管理，嚴格控制文件打印、復印成本，使員工養成良好的節約意識，特制定本規定。

二、適用范圍

公司全體員工。

三、規定

1、傳真文件的接收與發送

1.1接收的所有傳真件應詳細填寫《傳真接收記錄》，并由接收人及時通知接受人。

1.2部分傳真文件辦公室根據其內容的重要性決定是否存檔，經總經理簽批的決議傳真文件，總經理簽批后當事人應將文件交予辦公室檔案室存檔。

1.3信件、書刊、報紙等外來文件，應有保安值班人接受、填寫記錄并送交至辦公室，由辦公室分發至各部門并做好簽收記錄。

1.4各部門發出的傳真件應詳細記錄《傳真發送記錄》。

1.5各部門需要郵寄的信件應統一交至辦公室，由辦公室統一郵寄。

1.6各部門的傳真收發記錄由辦公室統一監督、檢查，每月1日由辦公室回收所有記錄存檔，備查。

2、文件打/復印

2.1各部門應培養節約用紙的意識，非呈報文件等沒有必要打印出的可傳遞電子版，非重要文件提倡用單面作廢紙張打/復印。

2.2能用雙面打/復印的文件應設置雙面打/復印。

2.3各部門人員對所有文件的打/復印都應自覺詳細填寫《文件打印復印登記表》；有打印機的部門也應填寫《文件打印復印登記表》，并由辦公室控制用紙，并每月1日回收各部門上月《文件打印復印登記表》存檔。

2.4彩色文件的打印，應填寫申請單，由部門經理及辦公室主任審批后方可打印。

3、公司內文件（包括制度文件、崗位說明書、操作要領書等）的收發

3.1公司內文件由辦公室統一編號下發，下發時做好文件發放登記。

3.2公司內文件因更換版本或其他原因需收回時，由辦公室統一回收，各部門不得私自作廢或銷毀。

4、外來文件（如上級機關發來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件）的收發

4.1外來文件只要符合我公司《檔案管理規定》入檔范圍的文件，接受部門應主動將文件存檔于檔案室。

4.2與行政有關的所有外來文件，應由辦公室主任審閱處理，需提報總經理簽批的文件，經總經理簽批處理意見后原件（附《文件處理單》）留辦公室檔案室存檔，當事人可持復印件備用，特殊文件除外。

4.3因外來文件內容需要而準備的用于提報、備審等的文字資料均需報辦公室檔案室存檔。

5、附則

5.1嚴禁公司職員私自打/復印及傳真收/發非工作文件，一經發現處以20元罰款。

5.2對不自覺填寫傳真收/發登記及文件打/復印登記表的，一經發現處以10元罰款。本規定自下發之日起執行。

第五篇：行政公文管理規定

天冠集團新鄉乙醇有限公司

行政公文管理規定

為了適應現代企業制度的要求，規范公司內部公文的行文格式，提高發文質量，明確文件的簽發程序和制度，特制訂本規定。

一、行文要求

公司內部的公文（通知、請示、報告、公函等），撰寫要規范，符合各文種的要求，語言要簡潔順暢，言簡意賅，標題要明確，受文單位要全面，內容要真實，主題詞要準確，主送、抄送機關要具體，制文單位要明顯，附件要完整。

公司的上行文、平行文、下行文統一由公司辦公室審核整理、編號打印。

二、發文程序

1、擬稿單位擬稿人要依據公文文種的要求和規范，認真撰寫發文底稿，報本單位領導審閱。

2、擬稿單位經過認真審閱，并提出修改意見后，報主管領導審核。

3、主管領導審核后，報主管副總經理審定簽發。

4、公司綜合部根據副總經理的簽批意見，整理、編號，擬稿單位認真校對后交文印室打印，綜合部統一上報或下發。