第一篇：消防管理規定物業公文

消 消

防

管

理

規 定 簽發人：

時空谷人

第一條 為預防 XX 火災的發生，最大限度的減少火災損失，根據國家法律、法規，結合實際，特制定本規定。

第二條 有 XX 物業管理部協助縣消防機關對 XX 內實行統一的消防監督和管理。

第三條 物業消防管理的內容：

（一）積極培養消防意識，做好義務消防隊的建立和培訓工作。

（二）對全體員工和業主進行消防安全教育，普及消防安全知識。

（三）管理和維護各種消防設備。

（四）定期進行消防安全檢查，及時發現和消除火災隱患。

第四條 XX 所有人員都有維護消防安全、保護消防設施、預防火災、報告火警、參加滅火的義務，并有權對違反消防管理、妨礙消防安全的行為進行勸阻和制止。

第五條 XX 所有居住人員不得有下列行為：

（一）違反消防安全規定，經營和貯存煙花爆竹、炸藥、雷管等易燃易爆物品及各類劇毒物品

（二）將煙頭及其他帶火物品投向窗外。

（三）占用、堵塞 XX 消防通道，破壞消防設施、器材。

（四）阻攔報火警或謊報火警。

（五）故意阻礙消防車趕往火災現場或擾亂火災現場秩序。

（六）未經公安消防機關許可，擅自清理火災現場、挪動現場物跡或干預、阻擾火災調查工作。

第六條 違反上述第五條之規定的，物業管理部有權警告、制止，并視情節輕重提請公安消防部門依法對其進行處理，追究法律責任。

XX 物業管理部

XX 年 XX 月 XX

第二篇：公文管理規定

公文管理規定

為加強公司公文管理工作，使之規范化、制度化、科學化，不斷提高公文處理工作的質量和效率，根據《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發〔2012〕14號），結合公司工作實際，出臺本規定。

一、黨政機關公文種類

根據“條例”規定，公文種類分15種：

1、決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。

2、決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

3、命令（令）。適用于公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。

4、公報。適用于公布重要決定或者重大事項。

5、公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

6、通告。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

7、意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

8、通知。適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。

9、通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

10、報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。

11、請示。適用于向上級機關請求指示、批準。

12、批復。適用于答復下級機關請示事項。

13、議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。

14、函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。

15、紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。

二、行文規則

行文規則是制發公文必須遵循的基本準則。公司行文應遵循以下基本規則：

1、行文原則：實事求是、精干高效、集中統一、確有必要、注重效用。

2、行文權限：

（1）上行文。根據工作需要，行文單位可以直接向其股東單位、上級行政或業務主管部門行文。一般情況，不越級行文。

（2）平行文。公司根據業務關系和工作需要，可以向系統內其他同級單位和不同系統各單位間行文。

（3）下行文。根據隸屬關系，公司可以對直屬公司、控股公司、參股公司直接行文。

（4）聯合行文。公司同級單位或公司同其它相應單位可以聯合行文。

3、行文要求

（1）“請示”應一文一事和主送一個單位，需要同時送其他單位閱知的，應當用抄報（上行）、抄送（上行、平行）形式，但不得抄送下級單位。

（2）“報告”中不得夾帶請示事項。（3）公文一般不直接報送領導同志個人。

4、公文排版和格式

公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上部分稱為版頭，包括：發文機關標志、發文字號、簽發人等；公文首頁紅色分隔線以下、公文末頁首條分隔線以上的部分稱為主體，主要包括：公文標題、主送單位、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期和印章、附注、附件等；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記，主要包括：抄送單位、印發單位和印發日期等。頁碼位于版心外。

公司公文一律使用A4紙張、左側裝訂，采用3號仿宋字體排版；頁邊距設置為：左28mm，右26mm，上37mm，下35mm；每頁22行，每行28個字。裝訂位置為兩釘外釘眼距版面上下邊緣各70mm處。發文字號在發文機關標識下空2行，居中排列，年號用六角括號括入；上行文的發文字號居左空1字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。標題在紅色分隔線下方空2行位置，用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。主送機關名稱在標題下空1行居左頂格位置。正文編排于主送機關名稱下一行，使用3號仿宋體字。如有附件，在正

文下空1行左空2字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱首字對齊。如有附注，居左空2字加圓括號編排在成文日期下一行。

附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

三、公文審批程序

公司公文采用逐級審批制度，按照行文程序的先后規定如下：

1、主辦部門起草公文。主辦部門根據工作需要，確需行文的，要依照公司公文管理規定起草公文主體內容，形成文件底稿，并在擬稿紙“擬稿”后簽字，由部門負責人對文件底稿進行認真審核，重點審核發文的必要性、可行性以及是否已同有關方面協商一致等。對擬出臺的規章和規范性文件，應當先行由相關會議進行合規性審核。部門負責人審核后在擬稿紙上簽字確認。需要多部門會簽的要先行會簽。在擬稿紙上填明起稿日期、印制份數等要素后，送交辦公室秘書，同時將文件主體內容電子文檔發送給打印中心。

2、辦公室秘書收到文件底稿后，要重點審核行文理由、依據，內容、格式、文字等，標注文件種類、密級等。

3、辦公室秘書將審核后的文件底稿報文件主辦部門的主管領導審批。

4、公司上行文件，要經公司主要負責人（董事長，總經理、黨委書記）簽批。

5、公司領導負責對文件內容進行總體把關，并簽署明確意見。送審公文不符合規定的，退回行文單位重新起草。

四、文件制發

1、閱批后的文件底稿，由主辦部門更正后發至打印中心排版、打印，由機要文書登記編號后，正式印發前通知主辦部門再次審核校對。

2、主辦部門校對無誤后，打印正式文件，并到機要文書室蓋章，同時將文件底稿和一份正式文件交機要文書存檔。

3、主辦單位將蓋章生效后的文件按主送、抄送單位分發。

第三篇：公文管理規定

公文管理規定

一、總則

第一條公文管理的根本目的是提高各項生產經營管理工作的效率，保證各項工作得以優質高效地完成。

第二條原則上能夠通過溝通協調或發送電子郵件辦理的事項，應避免使用公文進行辦理，注重辦事效率。

第三條要盡量避免用文件落實文件的問題，注重各項工作辦理的實效。

第四條本規定適用于所有“xx公司”內部及“xx公司”與下屬企業間因生產、經營、管理工作需要形成的文書。

二、公文種類和寫作要領

第五條公司常用的公文種類有：

1、請示用于向上級請求指示或批準，目的是使上級同意本部門或本人的意見。內容應主要包括請示的理由和請求批示（準）的事項兩部分。要注意一事一請示以便于上級決策。

2、報告用于向上級匯報工作，反映情況，答復上級的詢問，目的是反映問題情況，總結經驗教訓以便于下步工作的開展。內容應包括主要情況、存在問題、原因、意見或建議四個部分。要注意報告的及時性，答復上級詢問的報告要有針對性，不能答非所問。

3、通知用于傳達要求下級辦理和需要有關部門周知或執行 的事項，任免人員等。事務性通知采用“導語+主體”模式，導語說明目的、依據和事項，主體對事項做出具體安排。

4、會議紀要用于記載、傳達會議情況和議定事項。各部門內部會議紀要用于向上級報告情況，公司會議紀要用于下發下級貫徹執行。會議紀要需注意忠于會議精神，寫明會議解決的主要問題和具體工作的負責人和完成時限，以便于檢查落實。

5、簡報是反映情況，交流經驗的內部文件。目的是反映工作中部門或員工的突出成績和成功經驗。簡報語言要生動、鮮明，具有新聞報道的特點。

6、函用于不相隸屬的單位間商洽工作，詢問、答復問題和請求批準等。要注意函作為代表單位意見的文件，要確保函的內容和形式嚴謹。

三、公文格式

第六條公文格式的主要要求包括：

1、頁邊距除以公司名義上報主管單位的請示報告首頁需套用統一的紅頭格式外，頁邊距統一為上3.7cm，下2.5cm，左2.8cm,右2.5cm。

2、標題用2號方正小標宋簡體字一行或多行居中排布。套用公司紅頭文件格式的，標題在紅色反線下空1行。使用公函用紙（紙上印有“xx公司”或下屬企業名稱）的，標題在字頭下空

2行。多行排布的標題，回行時要做到詞意完整、排列對稱、間距恰當，一般為倒三角排布，標題行間距為固定值30磅。標題中除規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

3、發文字號使用3號仿宋體字，通知和函的發文字號在標題下1行，右側對齊。年份、序號以阿拉伯數字標識，年份寫全程，以“[]”括入，序號以順序編排，不編虛位，例如“中車檢[2013] 1號”，由辦公室負責編號。

4、主送單位或領導在標題下空1行左頂格標識，后加全角冒號。上行文使用3號黑體字，下行文、平行文使用3號仿宋體字。

5、正文除一、二級標題外，均使用3號仿宋體字，每段左空２字，回行頂格。一級標題用“

一、”標識，二級標題用“

（一）”標識，三級標題用“

1、”標識，四級標題用“（1）”標識。其中一級標題用3號黑體字，二級標題用3號楷體字，三、四級標題用3號仿宋體字。除標題外，一般采用單倍行距。

6、附件在正文下空1行，左空2字寫“附件”二字，加全角冒號，寫附件名稱；有2個以上附件的，在冒號后用阿拉伯數字作為序號，附件的序號上下對齊；如附件名稱較長回行后與名稱第一個字對齊。

7、成文日期使用阿拉伯數字在附件說明（如有）右下角寫作，上報主管單位文件未經公司主要負責人簽發前日期以空格代

替，并在日期上1行寫“公司全稱（印）”，待簽發后補全日期，刪去“（印）”字，在公司名稱上加蓋公章。

8、頁碼用4號阿拉伯數字標識，采用“-1-”編號格式。第1頁（包括單頁公文）應標識頁碼，空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。單面印制的，頁碼可居中。

四、公文管理流程

第七條公司辦公室負責公文管理工作，辦公室的公文管理員負責收文、傳達和存檔工作，擬稿部門的部門負責人、擬稿部門分管領導和辦公室負責公文的審核。根據公司主要負責人要求可由指定的人員進行復核。

第八條公文管理員負責將擬稿完成后經部門負責人及部門分管領導審核后提交的文件進行登記編號（該編號僅用于公文收件登記，并非發文號）。

第九條 辦公室負責將文件交由專人核稿，核稿主要參照本規定要求進行，同時要注意該公文內容是否與公司其他規定相銜接，改變已有規定或提出新要求是否已協商一致。核稿后需修改的由擬稿人負責修改后重新報送辦公室。

第十條公文管理員負責將經過擬稿人的部門負責人、擬稿部門分管領導和辦公室審核并根據修改意見修改完成的文件上報公司主要負責人審批，該公文如需向公司主管單位上報，由擬稿人負責按照公司主要負責人批示修改意見修改后交公文管理

員按照公司規定的順序編（文）號后上報并存檔；如無需上報主管單位，由公文管理員負責編發文字號后根據文件類型下發、存檔。

第十一條公文管理員負責將公司領導在公文上的批示內容傳達給有關負責人員，相關負責人員應認真落實公司領導批示要求，并及時向領導反饋工作完成進度和結果，公司辦公室有權對領導批示工作的完成情況進行問詢和催辦。

第十二條公文管理員負責將會議紀要、通知（報）下發至有關人員郵箱或張貼于公司辦公樓一層白板上。

第十三條公文管理員負責將公司所有公文按照公文類別和時間進行整理歸檔以便查閱。

第十四條公司員工根據工作需要，可到辦公室登記后查閱或復印有關公文。

第十五條公司辦公室在公文管理的過程中要嚴格遵守“公司”有關保密規定，做好公文的保密工作。

五、附則

第十六條本規定自頒布之日起執行，原《公文管理規定》同時廢止。

第十七條本規定的解釋權歸公司辦公室。

第四篇：公文管理規定

公文管理規定

第一條凡公司公啟文件（公司領導親啟的除外）均由公司綜合辦公室登記簽收后拆封，在簽收和拆封時均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口應拒絕簽收。

第二條對上級來文拆封后應及時附上“文件處理用紙”，進行登記。

第三條公司外出人員參加會議帶回的文件及資料應及時送交公司綜合辦公室進行登記存檔，不得個人保存。

傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

第四條閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交綜合辦公室，收文閱批文件一般不超過2天，閱后應簽名以示負責，如有領導批示擬辦意見，綜合辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。如需上報文字材料等一般文件需提前4天交綜合辦公室報批，較緊急文件需提前1天交綜合辦公室報批。

第五條公司上報下發正式文件的權力集中于綜合辦公室，各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

第六條各部門需要向上反映、匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文，應向綜合辦公室提出發文申請，并將文件底稿交綜合辦公室審核。經公司領導審批后，由綜合辦公室統一編號以公司хх字[年份] хх號發文。

第七條凡是以公司名義發出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報均屬發文范圍。

第八條公司下發文件主要用于：

1、公布公司規章規定；

2、轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的公司文件；

3、公布公司體制機構變動或干部任免事項；

4、公布公司重大生產、技術、經營管理、政治工作、生活福利等工作的決定；

5、發布有關獎懲決定和通報；

6、其他有關公司的重大事項。

第九條公司上行文、外發文主要用于對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定；

第十條公司各部門召開專題會議所作的決定，一般都不應發文，不備查考，可以用部門名義發會議紀要。

第十一條各部門與外單位發生的一般業務聯系，可用各部門的名義對外發函（應各自編號備查），不用公司名義發文。

第十二條各部門需要發文，應向綜合辦公室提出申請。

第十三條綜合辦公室同意發文時，主辦部門應以上級指示或工作實際需要草擬文件初稿。

第十四條草擬文稿必須從公司角度出發，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標點符號正確、書寫工整、嚴禁涂改。

第十五條文稿擬好后，擬稿人應填附文件標題、發送范圍、印刷份數。

第十六條綜合辦公室應根據公司的要求和上級有關指示精神、有關文件規定，對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿部門重新擬稿。

第十七條經綜合辦公室審查修改后的文稿，送部門領導核稿（對文稿內容、質量負責）；

第十八條對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬稿部門重新謄寫清楚。

第十九條需經會簽的文稿，應在交付打印前送會簽部門會簽。第二十條文稿會簽后，由主管領導審核。之后由總經理簽發，黨支部文件由黨支部書記或副書記簽發，工會文件由工會主席簽發。

第二十一條文件打印清樣，應由擬稿人校對。

第二十二條文件打好后，綜合辦公室按數印刷。

第二十三條未經領導簽發的文件一律不得用印。印章應蓋在成文日期的上方，上不壓文，下壓日期，印跡必須端正、清晰、完整。

第二十四條 由承辦部門負責裝訂。一律采用左側裝訂，釘書針距左側邊緣約一公分，距上下邊緣三公分之處。

第二十五條根據主送、抄報、抄送的單位由承辦部門分別送達，要做好簽收登記工作。

第二十六條綜合辦公室將公文底稿及二份文件存檔。

第二十七條各部門應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。

第二十八條本規定自批準之日起實施。

第五篇：公文管理規定

公文管理規定

公文管理規定

為了規范收、發文管理，提高辦文效率，維護公司形象，特制訂本規定。

一、職能部門

行政人事部是公司公文處理的管理部門。根據公文管理規定，總體負責和協調收、發文管理工作。

二、收文辦理

1、由公文的承辦部門進行收文登記，并由部門經理提出擬辦意見送分管經理審定或送相關領導傳閱。應在來文規定的時限辦理完畢。

2、公文辦理完畢后，應根據公司檔案管理有關規定，及時整理、立卷，按規定要求歸檔。

三、發文辦理

1、各部門擬寫文稿，行文臺頭和落款一律書寫單位全稱；如有附件，應在正文之后，落款之前，最后寫上日期；發文前要填寫《發文簽發單》，經部門經理簽證后送交公司分管經理或總經理核稿、簽發。

2、經簽發的發文稿由行政人事部統一填寫《發文登記表》、編上發文號，由擬稿部門負責打印，并做好校對、裝訂工作，然后送采購部蓋章。

3、對外發文打印格式要求：

(1)打印在公司統一印制的紅頭發文紙上，第2頁起使用普通A4紙；

(2)標題采用黑體，粗體，三號字，居中；

(3)正文采用仿宋體，四號字，兩端對齊，一般每頁面排22行，每行30字；

(4)行距采用1.3倍行距,字距采用“標準”字距；

公文管理規定

(5)標題與正文間隔一行；二頁以上（包括二頁）須標注頁號，頁號位于頁面底端居中。

4、對內發文打印格式要求：

(1)正文按對外發文用紙和格式打印。

(2)具體內容或附件采用公司統一設置的具有公司標識頁眉的A4紙打印： a.標題采用黑體，粗體，小三號字，居中；

b.正文采用仿宋體，小四號字，兩端對齊，一般每頁面排22行，每行35字； c.行距采用1.8倍行距,字距采用“標準”字距；

d.標題與正文間隔一行；二頁以上（包括二頁）須標注頁號，頁號位于頁面底端居中。

5、發文除送達相關收文單位或部門外，須留存發文部門及行政人事部各一份。行政人事部要設立臺帳，做好立卷工作。次年三月前按照《文成縣迦美湖置業有限公司檔案管理規定》的要求歸檔。

四、其他

1、本規定的解釋權歸行政人事部。

2、本規定自2013年9月9日起施行。