篇1：辦公室工作職責(zé)

1、根據(jù)學(xué)校黨委和行政的安排，及時組織傳達中央和 省上的有關(guān)文件和會議精神， 草擬貫徹意見， 落實黨的方針、政策和上級部門的指示和工作部署及學(xué)校的決定、決議。做 好上傳下達、下傳上達工作。

2、負責(zé)起草學(xué)校黨委和行政的工作要點、總結(jié)、報告 和其它相關(guān)重要文稿，記載學(xué)校黨委和行政的重要活動，負 責(zé)編輯《農(nóng)大周工作安排》。

3、組織安排黨委常委會議、校長辦公會議，學(xué)校黨政 領(lǐng)導(dǎo)碰頭會、專題會議及全校性會議，并整理會議紀(jì)要，檢 查會議決定、決議的貫徹執(zhí)行情況。

4、負責(zé)上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。

5、負責(zé)黨委印章、校印和學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)印章的管 理及使用，審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。

6、綜合協(xié)調(diào)機關(guān)各部門、各學(xué)院(教學(xué)部)及各職能 部門落實黨的方針、政策及學(xué)校黨委和行政的決定、決議， 并做好調(diào)查研究和督促檢查工作。

7、負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校綜合性工作或由幾個部門聯(lián)合組 織的重要活動。

8、負責(zé)學(xué)校的對外聯(lián)系和接待工作，接待、承辦來信 來訪。

9、負責(zé)學(xué)校信息和統(tǒng)計工作。

10、負責(zé)全校各類文書檔案的管理、保管和利用，指導(dǎo) 機關(guān)部門各種文件、資料的立卷、歸檔工作。

11、籌備成立校友總會，按照校友總會章程，具體協(xié)調(diào) 和組織校友間、校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動。

12、組織成立國內(nèi)外及各地校友分會，編輯、印刷《校 友通訊》等內(nèi)部刊物。

13、代表學(xué)校接受各地校友或其他友好人士捐贈，負責(zé) 捐贈的管理、分配、使用。 學(xué)校辦公室內(nèi)掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動 由學(xué)校辦公室統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)，在相對獨立開展工作的前提 下，班子成員要團結(jié)協(xié)作、民主求實，協(xié)同完成本部門的各 項工作任務(wù)，配合有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)工作。

篇2：辦公室工作職責(zé)

1、負責(zé)綜合辦公室全面工作，協(xié)助校長、書記處理黨政事務(wù)，為學(xué)校的 決策服務(wù)，為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

2、根據(jù)校長、書記的指示，負責(zé)起草學(xué)校的學(xué)期、學(xué)年工作計劃、工作 總結(jié)、工作報告的決議，組織擬定全校性的規(guī)章制度，以學(xué)校名義發(fā)布的有 關(guān)全校性的布告、通知。

3、組織召開全校的黨政會議， 并組織做好會議有關(guān)工作， 整理會議決議， 形成文件后下發(fā)執(zhí)行。

4、協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)組織召開校長辦公會議、黨委會議、中層干部會議。負 責(zé)主持每周二下午的教職工工作例會。

5、制訂本室的學(xué)期、學(xué)年工作計劃，完成學(xué)期、學(xué)年的工作總結(jié)，定期 召開辦公室會議，布置學(xué)校的中心工作和安排辦公室日常工作，研究工作任 務(wù)的落實措施，檢查和總結(jié)各項工作的完成情況。

6、負責(zé)本室人員的崗位分工，檢查督促本室各崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況。

7、做好本室干部職工的思想政治工作，帶領(lǐng)全室人員堅決貫徹黨和國家 的方針政策，認真執(zhí)行教育廳和學(xué)校黨政的決策，保證按時按質(zhì)按量完成崗 位責(zé)任。

8、負責(zé)本室人員的考勤審查工作，按權(quán)限負責(zé)本室人員請假審批，負責(zé) 本室人員的年度(月度)考核工作。對本室人員的獎懲提出意見和建議。

9、負責(zé)審核以學(xué)校名義發(fā)出的函件、報表、文稿，及時交校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

10、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)文印、機要、收發(fā)、檔案管理工作。

11、負責(zé)組織做好對外聯(lián)系和校外來賓的接待任務(wù)，按照有關(guān)規(guī)定做好 群眾來信來訪工作。

12、保管使用學(xué)校各種印鑒和校長名章，負責(zé)開具各種證明、介紹信。 保管使用學(xué)校法人證書和學(xué)校機構(gòu)代碼證，維護學(xué)校和校長的權(quán)益。

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。

篇3：辦公室工作職責(zé)

(1) 負責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

(2) 負責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作;

(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

(5) 配合公司進行企業(yè)文化的建立;

(6) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

(7) 督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);

(8) 負責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

(9) 負責(zé)本部門員工的評估與考核;

(10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

辦公室文員：1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀(jì)要。

5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時工作.

篇4：辦公室工作職責(zé)

辦公室工作職責(zé)

一、椐據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負責(zé)起草全校性工作計劃、報告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料。

二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯(lián)席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動，并做好會議記錄。

三、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查學(xué)校黨群、行政各部門對上級和學(xué)校訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執(zhí)行情況，并提出建議和意見。

四、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負責(zé)組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)單位、部門共同承擔(dān)的綜合性工作。

五、在校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)，負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校日常綜合性黨政事務(wù)，以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。

六、協(xié)助各單位、部門草擬學(xué)校各項規(guī)章制度，提請校黨委及其常委會，校長辦公會討論批準(zhǔn)，頒發(fā)執(zhí)行。

七、負責(zé)機要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作，負責(zé)學(xué)校印信管理工作。

八、負責(zé)學(xué)校信息工作，組織編寫學(xué)校《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報》和《領(lǐng)導(dǎo)參閱》。

九、負責(zé)學(xué)校作息時間的調(diào)整，節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時期的值班安排。

十、負責(zé)學(xué)校黨政工作方面的接待和來信來訪的`處理工作。

十一、負責(zé)全校綜合統(tǒng)計工作。

十二、負責(zé)檔案館工作。

十三、負責(zé)居委會工作。

十四、負責(zé)學(xué)校文印室的管理工作。

十五、負責(zé)學(xué)校機關(guān)辦公用房調(diào)整和會議室的管理及使用。

十六、負責(zé)學(xué)校董事會秘書處工作和校友會聯(lián)絡(luò)工作。

十七、負責(zé)學(xué)校招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關(guān)差旅費的管理工作。

十八、負責(zé)學(xué)校內(nèi)部收費管理工作。

十九、負責(zé)學(xué)校校務(wù)公開工作。

二十、做好為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)的各項工作。

篇5：辦公室工作職責(zé)

機關(guān)辦公室工作職責(zé)

（一）是負責(zé)局系統(tǒng)人事、文秘、檔案、勞動工資和機關(guān)后勤等工作的綜合職能科室，其主要職責(zé)：

1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)機關(guān)工作。

2、負責(zé)擬定全局工作計劃和工作總結(jié)及規(guī)章制度并督促實施。

3、負責(zé)機關(guān)文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務(wù)信息的上報工作。

4、負責(zé)辦理局機關(guān)科以下干部和直屬單位干部的錄用、調(diào)動、考核、任免等具體事項以及離、退休干部的日常管理事務(wù)。

5、負責(zé)局機關(guān)和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。

6、組織對局機關(guān)各科室和直屬單位半年、年終工作進行考核，并提出考核意見。

7、負責(zé)機關(guān)后勤服務(wù)工作（包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品，報刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等），負責(zé)機關(guān)用房和公共設(shè)施維修、保養(yǎng)以及安全、衛(wèi)生工作。

8、負責(zé)局機關(guān)外事活動以及有關(guān)接待工作。

9、負責(zé)組織機關(guān)政治學(xué)習(xí)，協(xié)助做好工青婦工作及計劃生育工作。

10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（二）負責(zé)局系統(tǒng)財務(wù)管理、環(huán)保資金管理以及財務(wù)內(nèi)審的職能科室，其主要職責(zé)是：

1、負責(zé)貫徹執(zhí)行財務(wù)管理制度，抓好本系統(tǒng)財務(wù)管理制度化、規(guī)范化建設(shè)工作。

2、負責(zé)全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作。

3、負責(zé)行政、事業(yè)經(jīng)費的預(yù)決算及會計核算工作（包括獎懲、結(jié)算、兌現(xiàn)等考評工作）；負責(zé)職工住房公積金和有關(guān)社會保險的管理工作。

4、負責(zé)本系統(tǒng)會計人員的業(yè)務(wù)管理和指導(dǎo)工作；負責(zé)初審會計人員上崗證和會計專業(yè)職稱評定推薦工作。

5、負責(zé)本系統(tǒng)的財務(wù)狀況年報和有關(guān)統(tǒng)計月、季、年報工作。

6、負責(zé)本系統(tǒng)的財務(wù)管理、財務(wù)輔導(dǎo)、財務(wù)匯總工作。

7、負責(zé)政府采購項目計劃的申辦及資金結(jié)算工作；負責(zé)本系統(tǒng)國有資產(chǎn)管理、年檢工作。

8、負責(zé)上級環(huán)保專項資金申報、管理工作。

9、負責(zé)本系統(tǒng)財務(wù)稽查和財務(wù)內(nèi)審工作。

10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇6：辦公室工作職責(zé)

辦公室崗位職責(zé)

第一章

總則

一、

為了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際狀況，特制訂本制度。

二、

本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。

三、

切合公司實際，根據(jù)不同的制度資料編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

四、

辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé)，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

第二章

職責(zé)范圍

一、

辦公室管理人員直理解行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。

二、

負責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、

負責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開展。

四、

協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展帶給相應(yīng)的服務(wù)。

五、

負責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

六、

收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

七、

協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。

第三章

工作規(guī)范

一、

辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。

二、

辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

第四章

辦公室事務(wù)管理

一、

文書管理制度

文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件；而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上構(gòu)成的，檔案是文書的延續(xù)。現(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定。

（一）

文件管理制度

第一條

管理要點

1、

為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。

2、

文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。

3、

制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、資料等信息；措辭規(guī)范，表達無歧義。

4、

根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。

第二條

制度規(guī)范

1、

文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責(zé)執(zhí)行。

2、

公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、

公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負責(zé)起草，行政人事部負責(zé)審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。

4、

凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5、

機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。

6、

各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

7、

辦公室管理人員對文件借閱狀況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。

8、

按時間、資料、部門、名稱等資料分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、

根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進行處理。

第三條

文件管理流程設(shè)計

1、

內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

2、

外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3、

借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

（二）

文書管理制度

第一條

管理要點

1、

為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導(dǎo)作用。

2、

文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會議紀(jì)要、總結(jié)匯編）、行政人事部發(fā)文文書（學(xué)習(xí)資料、各類簡報）、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料。

3、

除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但務(wù)必標(biāo)有頁眉頁腳，文本資料可根據(jù)文書具體資料進行調(diào)整。

4、

根據(jù)文書性質(zhì)進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，持續(xù)紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

第二條

制度規(guī)范

1、

根據(jù)公司實際需要及上級安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學(xué)習(xí)。

2、

按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3、

行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書，需附上學(xué)習(xí)進度表；閱讀者需認真學(xué)習(xí)并簽名備注。

4、

按時間、資料等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對照編號列出整理清單。

5、

根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀；須上級審批同意，方可銷毀。

6、

辦公室負責(zé)人為第一職責(zé)人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員務(wù)必查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責(zé)承擔(dān)。

7、

違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。

第三條

流程設(shè)計

起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

（三）

檔案管理制度

第一條

管理要點

1、

為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時分類、整理、修改、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。

2、

檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。

3、

根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應(yīng)資料進行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。

第二條

制度規(guī)范

1、

應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。

2、

所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。

3、

堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對照編目，列出清單。

4、

各部門需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核透過后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。

5、

檔案管理人員務(wù)必遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，個性是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

6、

檔案接收、移交，務(wù)必根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。

第三條

流程設(shè)計

根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退

二、

辦公用品管理制度

第一條

管理要點

1、

為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費，提高利用效率。

2、

辦公用品管理人員負責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。

3、

辦公用品保管實行“日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。

4、

辦公用品的采購，應(yīng)進行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。

第二條

制度規(guī)范

1、

公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負責(zé)。

2、

辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進行靈活處理，但務(wù)必經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

3、

根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

4、

各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊狀況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時補填。

5、

任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

6、

辦公用品管理人員負責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

7、

辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進行一次匯總普查。

8、

管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。

第三條

管理流程設(shè)計

編制《需求計劃表》

審批

采購

入庫登記

發(fā)放

編制需求計劃

統(tǒng)計申購狀況

月末清算匯總

出庫登記

三、

圖書管理制度

第一條

管理要點

1、

為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，規(guī)范圖書管理工作。

2、

圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時到崗，服務(wù)到位，保證借還流程有序進行。

3、

根據(jù)圖書類別，對圖書進行編號，并制作目錄卡以備員工查閱。

第二條

制度規(guī)范

1、

各部門可根據(jù)實際工作需要，申請申購圖書。

2、

按照各部門的實際需求申購圖書，辦公室每季度負責(zé)采購圖書1-2次。

3、

對所有圖書進行分類整理，貼上類別標(biāo)簽并編號登記，注明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。

4、

按照規(guī)定時間借閱圖書、歸還圖書；借閱期滿，未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者，按照規(guī)定進行懲處。

5、

借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點、畫線、涂寫，如嚴(yán)重損害或丟失圖書，需做出相應(yīng)的賠償，丟失圖書者全額賠償。

6、

圖書管理員定期對圖書進行清點，如遇圖書丟失，查明原因，報部門主管，按指示行事。

第三條

管理流程設(shè)計

1、

申購流程：填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記

2、

借還流程：查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續(xù)借圖書，再次填寫圖書借閱單

四、

會議管理制度

第一條

管理要點

1、

為了提高會議質(zhì)量，促進有效溝通，提高行動潛力，進而規(guī)范會議管理。

2、

根據(jù)公司實際及具體的狀況，確定會議召開的`必要性。

3、

清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。

4、

會議負責(zé)人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進程的潛力與水平，保證會議實效。

5、

按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會議管理，參會人員準(zhǔn)時參加會議，并遵守會議紀(jì)律。

6、

會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準(zhǔn)備工作。

第二條

制度規(guī)范

1、

收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

2、

會議主持人負責(zé)會議的召開并負責(zé)現(xiàn)場秩序的維護，行政專員負責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。

3、

行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。

4、

按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

5、

會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。

第三條

管理流程設(shè)計

會前：確定議題、會上所需資料準(zhǔn)備、通知→會中：用心參與，做好會議記錄→會后：整理會議記錄→張貼→歸檔整理

五、

清潔衛(wèi)生管理制度

第一條

管理要點

1、

為了營造一個良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進行。

2、

按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項目，并到達相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。

3、

辦公室管理人員為第一職責(zé)人，管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進行持續(xù)與維護。

第二條

制度規(guī)范

1、

清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

2、

按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負責(zé)衛(wèi)生檢查工作。

3、

清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生職責(zé)制，辦公室管理人員負責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當(dāng)日值日生按時做好所有的清潔，監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督察。

4、

由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進行維護，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。

5、

值日生在規(guī)定時間內(nèi)做好所有清潔項目，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》，監(jiān)督員認真核實，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。

6、

未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。

第三條

流程設(shè)計

安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理

六、

日常事務(wù)管理

（一）

接待管理

第一條

來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。

第二條

以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。

第三條

接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。

第四條

流程設(shè)計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

（二）

報刊收發(fā)整理

第一條

辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預(yù)算，負責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。

第二條

辦公室管理人員負責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。

第三條

任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。

第四條

報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。

第五條

流程設(shè)計：收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理

（三）

后勤管理

第一條

為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的用心性和主動性，根據(jù)實際嚴(yán)格制度。

第二條

后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

第三條

辦公室人員負責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

第四條

根據(jù)外出工作人員狀況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。

第五條

辦公室人員每周進行一次外出工作時間統(tǒng)計，每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計，月末根據(jù)外出工作時間登記進行總的考勤匯總。

第六條

流程設(shè)計：監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表

（四）

文化宣傳管理

第一條

負責(zé)公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責(zé)公司外部的宣傳維護工作。

第二條

根據(jù)需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。

第三條

關(guān)注國家政策法規(guī)，及時記錄政策動向，制作簡報以供學(xué)習(xí)。

第四條

收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進行進度跟蹤。

第五條

流程設(shè)計：獲取信息來源→修改整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔

（五）

其他事務(wù)

第一條

名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

第二條

負責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。

第三條

負責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護工作。

第四條

協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務(wù)。

篇7：辦公室工作職責(zé)

機關(guān)辦公室工作職責(zé)

一、組織協(xié)調(diào)局機關(guān)日常工作。負責(zé)各類信息的上傳下達，做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

二、草擬全局工作計劃、總結(jié)、重要文件、簡報等文字材料，審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的文字材料；及時了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗，做好狀況通報、信息交流工作，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策帶給依據(jù)。

三、負責(zé)縣及局領(lǐng)導(dǎo)班子決定事項的安排、督查與落實工作。

四、負責(zé)局機關(guān)各項規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作，指導(dǎo)各單位加強機關(guān)規(guī)范化建設(shè)。

五、分解各級各部門考核任務(wù)，落實考核職責(zé)，組織迎接市縣兩級目標(biāo)職責(zé)制考核。

六、負責(zé)組織好信息上報與對外宣傳工作。

七、負責(zé)辦理人大代表推薦、政協(xié)委員提案。

八、負責(zé)組織局機關(guān)職工學(xué)習(xí)和各種會議，準(zhǔn)備學(xué)習(xí)材料，做好會議記錄和考勤。

九、負責(zé)局機關(guān)日常值班、考勤統(tǒng)計、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。

十、配合領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。

十一、負責(zé)局機關(guān)水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。

十二、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇8：辦公室工作職責(zé)

辦公室職責(zé)

一、抓好全處的行政管理工作，督促檢查行政各項制度的貫徹落實。負責(zé)檢查基層單位行政管理工作，召開行政工作會議。

二、負責(zé)工程處公文的收發(fā)、傳遞和審批。

三、負責(zé)檔案管理工作。

四、負責(zé)辦公環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的實施

辦公室權(quán)限

一、檢查和考核基層單位的政務(wù)工作，以及對領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦工作。

二、代表工程處處理職權(quán)范圍內(nèi)的對內(nèi)、對外事務(wù)。

三、對工程處駐省外車輛的管理。

四、對工程處駐國外辦事處事務(wù)管理。

五、機關(guān)小車隊、工程指揮車及駕駛員的管理。

辦公室主任

一、在主管處長領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)辦公室的全面工作。

二、負責(zé)組織調(diào)查研究搜集資料，掌握狀況，發(fā)揮參謀作用。

三、負責(zé)草擬工程處重要文稿。

四、負責(zé)工程處接待工作。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

六、負責(zé)組織公文的審批、傳遞以及打印、收發(fā)和歸檔等工作。

七、負責(zé)信訪工作。

八、負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境貫標(biāo)工作

辦公室秘書

一、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖起草各類文稿，負責(zé)調(diào)研工作。

二、負責(zé)有關(guān)會議通知及做好相關(guān)的會議記錄，如需成文時，及時按程序整理。

三、執(zhí)行印章使用規(guī)定。

四、負責(zé)復(fù)核以工程處名義上報下發(fā)的各類文件的編號、登記和印發(fā)。

五、對紙張、復(fù)印機、打印機等耗材進行統(tǒng)一管理，將廢棄物集中按標(biāo)準(zhǔn)處理。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文書

一、負責(zé)文件的簽收登記、印發(fā)、送審和管理工作。

二、負責(zé)上級來文的催辦。

三、正確執(zhí)行印信使用規(guī)定。

四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

檔案員

一、認真執(zhí)行檔案管理制度。

二、認真執(zhí)行安全、保密和防火制度。

三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，向有關(guān)部門帶給信息和資料。

打字員

一、按規(guī)定負責(zé)各種文件、材料的打字、復(fù)印、裝訂工作。

二、維護保養(yǎng)打字、印刷設(shè)備。

三、做好文件保密工作。

四、對紙張墨盒等耗材嚴(yán)格按照環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)管理和使用。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

工作目標(biāo)

一、處理好機關(guān)日常政務(wù)，保證機關(guān)各項工作正常運轉(zhuǎn)。

二、加強文書檔案管理工作

三、加強辦公室工作人員的教育與管理，增強服務(wù)意識，提高工作潛力

四、做好環(huán)境管理體系貫標(biāo)認證工作，加強環(huán)境質(zhì)量控制。

篇9：辦公室工作職責(zé)

辦公室工作職責(zé)

1、負責(zé)擬定全辦業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，工作計劃和工作總結(jié)，草擬綜合性文件及內(nèi)部管理制度。

2、負責(zé)人事管理、教育培訓(xùn)、老干部管理、黨建、紀(jì)檢和工、青、婦工作。

3、負責(zé)文秘、檔案及印章管理、機要保密、督辦工作。

4、負責(zé)辦公自動化與計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用軟件的使用管理工作。

5、負責(zé)全辦財政監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)審理，行政復(fù)議、訴訟、組織聽政實施及人民來信來訪工作。

6、負責(zé)經(jīng)費管理、資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度、后勤工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇10：辦公室工作職責(zé)

辦公室工作職責(zé)

一、負責(zé)局機關(guān)文書處理、檔案管理、人事勞資、公務(wù)接待、物資調(diào)配、后勤服務(wù)、干部職工在職教育培訓(xùn)等工作，并對縣、區(qū)（市）公路管理所辦公室工作進行指導(dǎo)。

二、組織制定局機關(guān)有關(guān)規(guī)章制度和擬定各科室職責(zé)、干部職工崗位職責(zé)；綜合協(xié)調(diào)科室間工作，檢查督促局各項決議、決定的貫徹執(zhí)行，催辦局各項決議、決定的落實。

三、組織起草并審核工作總結(jié)、報告、綜合性材料等全局性重要文件，審核并登記各職責(zé)科室起草文件，做好文字綜合和文書處理工作。

四、組織安排全市農(nóng)村公路工作會議、局長辦公會議和外出調(diào)研學(xué)習(xí)、公務(wù)接待等有關(guān)重要活動，及時組織編發(fā)公路工作狀況簡報和編寫公路大事記。

五、負責(zé)印鑒、車輛、器材、辦公用具等固定資產(chǎn)管理；負責(zé)局機關(guān)文書資料的收集、整理、立卷、歸檔和檔案保管、利用工作。

六、組織開展人事勞資管理、審核、報批等工作。編制干部職工培訓(xùn)計劃，組織開展本單位工作調(diào)研、考察學(xué)習(xí)和干部職工在職教育和培訓(xùn)。

七、負責(zé)物資采購、圖書資料訂購和使用、管理。

八、督促或協(xié)調(diào)有關(guān)科室辦理各級人大、政協(xié)提案議案及批評推薦；辦理來信來訪登記、受理、辦理、回復(fù)、結(jié)案等工作。

九、組織開展調(diào)查研究，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)掌握全市農(nóng)村公路工作狀況和信息動態(tài)，積累資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給服務(wù)和當(dāng)好參謀。

十、協(xié)助和配合各科室開展本單位有關(guān)工作。

十一、完成本單位和上級主管部門交辦的其他工作事項。