第一篇:中小企業優化現金流管理對策分析2
目錄
摘要..........................1
關鍵詞..........................1
1關于中小企業現金流量管理的調查..............1
2目前我國現金流量管理現狀...............1
2.1缺乏對現金流量的認識.................1
2.2資金使用不合理,效率低下...............1
2.3缺乏對融資環節的有效控制...............1
2.4缺乏信息反饋機制....................2
3中小企業優化現金管理流量的對策..............2
3.1明確現在管理的目標...............2
3.2完善制度設施,實現現金流的安全穩定運營.........2
3.2.1建章立制,確保資金使用安全.............2
3.2.2明確和規范資金審批流程及使用制度,避免資金體外循環,提高資金的利用率.....................2
3.3規范和完善現金流的各種控制活動..............2
3.3.1現金預算的編制......................2
3.3.2現金流入、流出的控制.....................2
3.3.3現金資產控制....................3
3.3.4現金流的日常控制.................3
3.4加強措施防范企業現金流風險.................3
3.4.1成立獨立的風險管理機構................3
3.4.2建立現金流預警體系...................3
3.4.3評估與防范現金流風險.....................3中小企業優化現金流管理對策分析
班級:大09會計二班學生:龍志威
指導老師:鄧美華
摘 要 現金流管理一直是學術界和實務界都十分關注的話題,但關于中小企業現金流管理問題的研究卻不足。基于對部分中小企業實際調查,分析我國目前中小企業現金流量管理現狀,并提出優化其管理的對策。
關鍵詞 現金流管理 中小企業 現金流風險關于中小企業現金流量管理問題的調查
一個企業想要持續經營,靠的不是損益表上的高額利潤,而是必須保持良好而又充足的現金流量,否則就會引發財務危機,甚至導致破產。中小企業的資金鏈本來就比較脆弱,稍有不慎,就可能會招來滅頂之災,中小企業優化現金流管理的重要性可見一斑。為此我們設計了調查問卷,走訪調查了武漢10家中小企業,了解目前中小企業現金流管理的現狀。本次調查共分兩部分,第一部分是關于被調查者基本情況,第二部分是關于對現金流量管理的認識及管理措施。對于調查題的設計,我們采取專家論證和小范圍內預調等形式,以確定表述清楚,被調查者容易理解和回答。我們主要采用了集中問卷調查方式,共發放調查問卷300份,回收問卷260份,回收率87%,其中有效問卷248份。問卷調查范圍涉及行 業主要包括化工業、冶金業、服裝業等制造業,既有內貿企業,也有外貿企業,因此,我們的調查研究具有一定的代表性。
從調查結果看,被調查者從事財務工作的占60.79%,從事生產管理工作的占13.51%,從事銷售與采購工作的占15.8%,其他工作的占9.9%;被調查者職級為單位中層管理者的占58.6%;職稱在中級以上的占72.6%。這些情況表明,被調查者工作經驗比較豐富、閱歷較深、思想較成熟,對現金流量管理重要性及本企業現金流量管理措施的認識與體會比較到位,能比較可靠地保證本次問卷調查的效度(調查質量)。目前我國中小企業現金流量管理現狀
由于調查企業的選擇及調查題設計存在一定的局限性,我們雖不能以上述調查結果斷然做出任何保證性的結論,但其某個方面或某個層面,值得我們關注與思考。
根據我們對武漢地區10家中小企業實際調查研究發現,目前中小企業在現金流量管理方面的現狀不盡人意,主要表現為:
2.1 缺乏對現金流量的重視
企業生產、采購與銷售人員對現金流量管理缺乏基本的認識,認為現金流量管理是企業財務人員的事情,與自己關系不大。采訪中大多數企業很少對現金流量進行預測,因此造成大量的半拉子工程和投產后因無流動資金而停產的項目。有的企業為了維持生產,持續大量地向銀行借款,形成固定資產折舊和利息費用同時加大,以致長期虧損,使企業陷入癱瘓狀
態。
2.2 資金使用不合理,效率低下
一方面,把過多資金用于長期項目,致使流動資金補償不足,幾乎全部以流動負債來維持運轉,財務風險陡增;另一方面,企業間相互拖欠較為嚴重,應收賬款收不回來,企業支付能力嚴重匱乏,“三角債”問題始終沒有得到根本解決。現金流轉不暢又造成了企業高額庫存,生產經營無法平穩進行,直接影響到企業的持續經營能力。
2.3 缺乏對融資環節的有效控制
企業對資金需要量及融資風險沒有科學認識,盲目認為融到的資金越多越好,從而忽略了資金的使用時間價值和企業資本結構的合理比例,使企業陷入過度負債或借新債還舊債經營的惡性循環之中。
2.4 缺乏信息反饋機制
一些企業對現金流量管理缺乏事后控制,并沒有從資金的使用、籌集過程上觀察出市場動態。因此無法擇其優、去其弊,為新的現金流量循環運動提供借鑒。中小企業優化現金流量管理的對策
3.1 明確現金流管理的目標
為實現有效現金管理,企業應制定如下的現金流管理目標:一是能有效實施企業各項經營管理活動;二是控制企業現金流量,合理配置和利用資源創造更大的企業價值;三是加大企業應收賬款的回收力度,延緩應付賬款的交付周期;四是最大化各項收入,最小化各項生產、銷售及存貨成本;五是充分利用企業現金盈余,加強投資活動,縮短投資回收期限。
3.2 完善制度建設,實現現金流的安全穩定運營
3.2.1 建章立制,確保資金使用安全
一是按照國家有關規定制定企業具體業務流程中的資金管理制度及崗位職責規范,預計資金的流入與流出量,與企業年度財務預算相比較,強化企業的現金回款能力和跨年度往來款項的支付能力。二是嚴格賬戶開立、變更、撤銷的審批制度,對防止形成資金沉淀、避免產生不安定因素有明顯效果。三是規定資金計劃管理辦法,建立健全資金付款計劃制度及流程,嚴格按計劃付款。
3.2.2 明確和規范資金審批流程及使用制度,避免資金體外循環,提高資金的利用率
明確資金使用審批程序和權限,嚴格按照資金付款審批流程操作,資金支付審批權限公開透明,有效避免越權審批。企業要嚴格執行收支兩條線,建立資金使用審批制度和辦法,做到大額資金必須集體決策。
3.3 規范和完善現金流的各種控制活動
3.3.1 現金預算的編制
目前最好的現金預算編制方法就現金收支法,企業通過現金預算的編制全面反映和揭示企業現金流入、現金流出、現金多余或現金不足等內容,并對現金不足部分制定籌措方案,對多余部分制定利用方案。通過現金預算的編制,企業應對本單位面臨的風險進行全面審視,從而全面促進各單位管理水平的提高。
3.3.2 現金流入、流出的控制
對現金流入、流出的控制應當在分析現金流入、流出各環節的基礎上,對關鍵控制點或關鍵控制部位進行控制。現金流入、流出的控制包括授權審批、不相容職務分離、文件記錄、獨立檢查等。對企業現金流入、流出的全過程必須由獨立于現金流入、流出各事項的單位或部門進行監督檢查,保證現金流入、流出的真實和合法。
3.3.3 現金資產控制
對現金資產的控制主要包括接觸性控制、相關職務的分離、職工素質控制。對擔任庫存現金和銀行存款等現金性資產管理的人員,應當由作風過硬、誠懇踏實的員工擔任應當定期盤點和監督。
3.3.4 現金流的日常控制
包括加大應收賬款的回收力度,延緩應付賬款支付,保持最優的存貨儲存量,減少生產經營過程中的無為的浪費。企業對外清理回收款的重點應該是時間較長、風險較高、難度大的應收賬款,對內積極清理內部的“三角債”,以加快企業現金周轉。
3.4 加強措施防范企業現金流風險
3.4.1 成立獨立的風險管理機構
條件允許的情況下,中小企業應建立獨立的風險管理機構,機構的成員主要來自于財務、審計、市場等部門,對企業經營管理所面臨的各方面風險均應進行管理和監控。規模較小的企業成立風險管理機構不太可能,但可成立風險管理委員會,定期或不定期地對企業現金流的各種風險進行分析與評估,并提出風險分析報告。
3.4.2 建立現金流預警體系
為有效地化解現金流風險對企業生產經營的影響,應當建立現金流風險預警體系,可以使用總資產周轉率、應收賬款周轉率、資產負債率、銀行借款總額、銀行信用額度等指標構筑現金流風險預警體系模型。當現金流偏離正常狀態時,對可能造成損失的條件進行分析和判斷,估計風險事件的概率和后果,了解企業可能面臨的現金流危機,通過現金流預警系統來動態追蹤和識別企業在生產經營過程中忽視或沒有覺察出的現金流風險并及時做出預警。
3.4.3 評估與防范現金流風險
企業應當對風險進行定量和定性分析。對現金流的定量分析,應根據財務報告和內部信息系統提供的其他專門現金流量資料進行。在進行定量分析的同時,應當進行風險的定性分析,以補充定量分析的不足,而且有時候定性分析比定量分析更有效。企業的專門風險管理人員應結合對現金風險的定量和定性分析,提出專門的分析報告,對現金流風險做出綜合評估,提供決策者參考。
參考文獻孟焰,李連清.企業戰略性現金流量管理的探討[J].財會通訊,2006(10)2 容少華.對現金周轉管理的戰略思考[J].財會月刊,2006(11)何瑛,彭曉峰.價值管理研究綜述[J].財會通訊,2005(4)劉慶華.構建企業現金流量財務預警系統[J].財會月刊,2005(10)劉紅霞.對現金流財務預警警兆的理性分析[J].財經理論與實踐,2004(7)
第二篇:倉儲管理優化對策分析
學
號: 3080823207 題目類型:
論文
(設計、論文、報告)桂林理工大學
GUILIN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY
本科畢業設計(論文)
題目:中山市家的電器有限公司倉儲管理優化研究
學 院: 管理學院 專業(方向): 工商管理
班 級: 2班 學 生: 謝恒
指導教師: 李超玲
2012年5月24日
桂林理工大學
畢業設計(論文)獨創性聲明
本人聲明所呈交的設計(論文)是我個人在指導教師指導下進行的研究工作及取得的研究成果。盡我所知,除了設計(論文)中特別加以標注和致謝的地方外,設計(論文)中不包含其他人或集體已經發表或撰寫的研究成果,也不包含為獲得桂林理工大學或其它教育機構的學位或證書而使用過的材料。對設計(論文)的研究成果做出貢獻的個人和集體,均已作了明確的標明。本人完全意識到本聲明的法律后果由本人承擔。
設計(論文)作者簽名:
日期:
年 月
日
桂林理工大學
設計(論文)使用授權聲明
本設計(論文)作者完全了解學校有關保留、使用設計(論文)的規定,同意學校保留并向國家有關部門或機構送交設計(論文)的復印件和電子版,允許設計(論文)被查閱或借閱。本人授權桂林理工大學可以將本設計(論文)的全部或部分內容編入有關數據庫進行檢索,可以采用影印、縮印或掃描等復制手段保存和匯編本設計(論文)。
設計(論文)作者簽名:
日期: 年 月
日
指 導 教 師 簽 名:
日期:
年
月
桂林理工大學畢業論文
摘要
倉儲管理是企業運營中極為重要的一個環節,倉儲管理能否做好事關整個企業的資金運轉。一旦倉儲管理出現問題,企業資金鏈首先會出現問題,而資金能否及時回收對于每一個企業都是極為致命的。相對于大型企業來說,傳統的制造型中小企業的資金及時回收對企業顯得更為重要。本文以中山市家的電器有限公司倉儲管理為研究對象,通過分析該公司倉儲管理現狀,認為該公司倉儲環節存在庫存積壓嚴重,倉庫員工專業素質低,倉庫領導者綜合素質差,倉庫制度不完善,月末盤點經常性出錯,倉區擁擠等問題,在上述分析基礎上,本文提出了相應的優化對策,如運用科學管理方法降低庫存,加強員工專業素養培訓,加強倉庫管理者綜合素養培訓,完善倉庫管理制度,明確盤點注意事項,調整倉區等。
關鍵詞: 倉儲管理;優化對策;中山市家的電器有限公司
I
桂林理工大學畢業論文
Study on Optimization of Warehouse Management of Zhongshan Jiadi
Electric Appliances Co.LTD
Student:XIE Heng
Teacher:LI Chao-Ling
Abstract: Warehouse management is a very important part in business operation.Whether you can do well in warehouse management will matter to the capital operation of the whole business.If the problems of warehouse management rise, the problem of the company’s capital chain will follow first.It will be a fatality for every company if their capital can not recover timely.Relatively speaking, it seems that the capital recovery is more important to the traditional middle or small enterprise.This article mainly studies the warehouse management of Zhongshan Jiadi Electric Appliances Co.LTD.Through the analysis of the company warehouse management status.I found that there exist a lot of problems in shortage.Such as serious overstock, low professional quality of warehouse keeper, low comprehensive quality of the warehouse leader, incomplete warehouse system.making mistake in the stocktaking.and crowded warehouse.At the same time, Based on above analysis.I propose optimize countermeasure to settle those problems.Using scientific management method reduces stock.Strengthen warehouse keeper’s training about professional quality.Strengthen warehouse leader’s training about comprehensive quality.The company should improve the warehouse system, make the notice the notices clearly in stocktaking and adjust the warehouse’s distribution.Key words: warehouse management;optimization measure;Zhongshan Jiadi Electric Appliances Co.LTD
II
桂林理工大學畢業論文
目次 引言.............................................................................1 2 倉儲管理相關理論................................................................2
2.1 倉儲管理的概念.............................................................2 2.2 倉儲管理的七大任務.........................................................2 2.3 倉儲管理的四大原則.........................................................2 2.4 倉儲管理對企業的重要性.....................................................3 2.5 倉儲日間管理內容...........................................................3 2.6 庫存盤點的概念和庫存盤點的目的.............................................3 2.7 ABC控制法..................................................................4 3 中山市家的電器有限公司倉儲管理現狀分析..........................................5
3.1 中山市家的電器有限公司概況.................................................5 3.2 中山市家的電器有限公司倉儲管理現狀.........................................5 3.3 中山市家的電器有限公司倉儲管理存在問題分析.................................6 4 中山市家的電器有限公司倉儲管理優化對策..........................................8
4.1 運用科學方法降低庫存,使庫存量處于正常水平.................................8 4.2 加強倉庫工作人員培訓力度,提高倉庫工作人員專業素養和勞動積極性.............9 4.3 加強倉庫管理者專業技能培訓.................................................9 4.4 完善倉庫管理制度,建立倉庫文化.............................................9 4.5 做好盤點工作,明確盤點注意事項,引進先進倉庫管理系統.......................10 4.6 調整倉區,解決倉區擁擠問題................................................11 5 結論............................................................................11
注釋..............................................................................12 參考文獻..........................................................................13 致謝..............................................................................14
I
桂林理工大學畢業論文 引言
自從有人類開始,就有了貨物流通。倉儲管理是物流業中極為重要的一個環節,處于物流中的核心地位。高效率的倉儲管理能鑄造物流業的輝煌,能使企業貨物流通順暢,運營穩定。21世紀經濟是全球化的經濟,這是一個講究高速度和高效率的時代,物流業在新世紀里得到了極大的發展。人們對物流的研究到了一個全新的境界,提出了“零庫存”“供應鏈庫存管理”等新的倉儲管理方法。伴隨著物流業的發展,倉儲管理對于制造型企業來說顯得更加重要。倉儲管理處于供應鏈管理的核心環節,是企業物流各個環節的交叉點,是銜接采購與生產,生產與銷售以及批發與零售等重要環節,所以一個企業的倉儲管理水平決定著企業的貨物流通速度,而貨物流通速度又決定著資金的回收速度。對于一個剛成立幾年而且沒有雄厚資金的基礎制造型中小企業來說,資金的回收速度幾乎決定了這個企業的生存,這類企業的資金鏈是絕對不能斷裂的。由此可見企業倉儲管理水平對于制造型中小企業是多么重要。本文以中山市家的電器有限公司倉儲管理為研究對象,在分析其倉儲管理方面存在問題的基礎上,結合實際提出改進措施。
桂林理工大學畢業論文 倉儲管理相關理論
2.1 倉儲管理的概念
簡單地說,倉儲管理就是對倉庫和倉庫內儲存的商品所進行的管理,是倉儲機構為了充分利用所擁有的倉儲資源來提供倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協調的過程。這種對倉庫和倉庫儲存商品的管理工作,是隨著儲存商品品種的多樣化、倉庫結構、技術設備的科學化、現代化而不斷發展的。[1]
2.2 倉儲管理的七大任務
倉儲管理的七大任務為以下七個方面:第一,利用市場經濟手段獲得最大的倉儲資源的配置。企業依據市場規律并且結合實際變化制定生產計劃,設置合理庫存,實現倉儲資源的最優配置;第二,以高效率為原則組織管理機構。企業建立完善的倉儲體系,形成以高素質人才為核心的倉儲團隊,實現溝通無阻,效率優先;第三,滿足社會需要為原則開展商務活動。企業根據市場需求,對倉儲部門資源實行再次分配,完成訂單;第四,以高效率、低成本為原則組織倉儲生產,完成倉庫日常工作任務;第五,以優質服務、高信用度、建立企業形象。倉儲部門必須嚴格按照單據準時給客戶發貨,收貨,處理退貨等事宜,以優質服務建立企業信用體系,維護企業形象;第六,通過制度化、科學化等先進手段不斷提高管理水平,建立倉儲管理制度,完善倉儲體系;第七,從技術到精神領域提高員工素質。完善倉儲培訓體制,實現員工淘汰制,對達不到要求的員工實行淘汰。建立倉庫文化,使之成為企業文化的重要組成部分;[2]
2.3 倉儲管理的四大原則
倉儲管理的四大原則為以下四個方面:第一,效率的原則。倉儲管理的核心是效率管理,倉儲成本是物流成本的重要組成部分,因而倉儲效率的關系到整個物流系統的效率和成本。在倉儲管理過程中要充分發揮倉儲設施設備的作用,提高倉庫設施和設備的利用率,要充分調動生產人員的積極性,提高勞動生產率,要加速在庫商品的周轉,縮短商品在庫時間,提高庫存周轉率;第二,經濟效益的原則。作為參與市場經濟活動主體之一的倉儲業,也應圍繞著獲得最大經濟效
桂林理工大學畢業論文
益的目的進行組織和經營;第三,確保安全。在保管期間確保貨物完好,數量準確,降低損耗,節約費用;第四,保證質量。倉儲管理最基本原則是保證質量。倉儲管理中的一切活動,都必須以保證在庫商品的質量為中心。在保管期間,第一要防高溫,溫度過高會使貨物發生融化,軟化,腐爛變質,揮發,老化等;第二保持倉庫內通風透氣,通風可以降低庫存商品的含水量和降低貨物溫度;[3]
2.4 倉儲管理對企業的重要性
倉儲管理對企業的重要性主要體現以下幾個方面:第一,倉儲是現代物流的不可缺少的重要環節,降低運輸成本、提高運輸效率。在這個時候,企業就需要建立產品的儲備,將不能即時消費的產品儲存起來以備滿足后來的需求;第二,產品整合。倉儲能對貨物進入下一個環節前的質量起保證作用,在貨物倉儲環節對產品質量進行檢驗,能夠有效的防止偽劣產品流入市場,保護了消費者權益,也在一定程度上保護了生產廠家的信譽;第三,支持企業的銷售服務。倉儲是保證社會再生產過程順利進行的必要條件,貨物的倉儲過程是商品流通過程順利進行的必要保證;第四,調節供應和需求。倉儲是加快商品流通,節約流通費用的重要手段,雖然貨物在倉庫中進行儲存時,是處于靜止的狀態,會帶來時間成本和財務成本的增加,但事實上從整體上而言,它不僅不會帶來時間的損耗和財務成本的增加,相反它能夠幫助加快流通,并且節約運營成本;
2.5 倉儲日間管理內容
倉庫日間管理內容分為以下五個方面:第一,對供應商送來的原材料進行驗貨收貨:第二,對每天生產車間生產的產品進行驗貨收貨;第三,按銷售訂單進行備貨,做好出賬記錄;第四,把當天備好的貨進行裝車,并送往相對應的物流公司進行發貨;第五,整理倉區,擺好不整齊的貨物,把新進的貨物進行歸位;
2.6 庫存盤點的概念和庫存盤點的目的
盤點是指定期或臨時對庫存商品的實際數量進行清查、清點的作業,即為了掌握貨物的流動情況(入庫、在庫、出庫的流動狀況),對倉庫現有物品的實際數量與保管賬上記錄的數量相核對,以便準確地掌握庫存數量。
庫存盤點的目的:為精確地計算公司當月和當年的運營狀況,以月或以年為周期執行前點公
桂林理工大學畢業論文
司內的成品和原材料和定制本公司倉儲之收發作業準則,以便對倉儲貨物的收發結存等活動進行有效控制,保證倉儲貨物完好無損,賬實相符,以確保生產正常。[4]
2.7 ABC控制法
對存貨的日常管理,根據存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%-15%,資金占存貨總額的80%左右,實行重點管理,如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%-30%,資金占全部存貨總額的15%左右,適當控制,實行日常管理,如日常生產消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%-65%,資金占存貨總額的5%左右,進行一般管理,如辦公用品、勞保用品等。通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉。[5]
桂林理工大學畢業論文 中山市家的電器有限公司倉儲管理現狀分析
3.1 中山市家的電器有限公司概況
中山市家的電器有限公司創建于2007年,是一家專業生產電器開關、電工產品為核心產業的企業,其中國總部設在廣東中山小欖鎮埠安路中段。公司以其獨特的發展模式,堅持走做專、做精、做強的產業化興業道路,現已成為一家集產品研發、塑料五金模具加工、注塑加工、拋光加工、五金沖壓、裝配、銷售為一體的現代化企業。公司擁有正規化、信息化、專業化的生產工業園,占地1.3萬平方米,擁有四條半自動流水線。現有人員500余人,先進的生產設備100余套,檢測設備50余套。經過多年的求生存,謀發展,圖壯大的風雨洗禮,憑著一股精誠團結,奮斗不息的精神。如今已鑄就成為年產值上億元的中型企業。
公司現擁有具國內領先水平的新產品開發中心,品質檢測中心,模具制造中心,塑料注塑部,營銷中心等多個專業部門。引進國際領先水平的機器設備,以及具國內領先的完善產品檢測檢驗中心,形成了一個現代化,正規化,專業化的生產基地。全天候的客戶服務機構,保證提高高質、高效的服務,現已成為國內外眾多馳名品牌的指定生產基地。公司以“技術創新”為生產力,目前公司產品共取得70多項國家專利,產品完全按照國際標準生產制造,并全部通過CQC、CCC、UL、TUV、CSA等國際認證,以及ISO9001:2000國際質量管理體系認證;作為中國開關行業的新生企業,家的公司以“責任”為企業核心價值觀,以市場需求為導向,緊扣時代脈搏,為社會提供優質產品,目前產品已遠銷歐洲、南美、東南亞等國家和地區,優異品質得到了全球消費者的認同。
3.2 中山市家的電器有限公司倉儲管理現狀
在倉庫日間管理方面,中山市家的電器有限公司倉庫人員合計35人,5名管理人員,4名倉庫文員,26名物料員,當中有3名擁有大專及以上學歷和3名擁有高中學歷,剩下29名皆是高中以下學歷。其倉庫工作人員的綜合文化素質如此低下,公司又缺乏相應的員工培訓規劃,倉庫日間管理效率低下是必然結果。倉庫的日間管理主要以5s管理為主,開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養為內容的活動,稱為“5S”活動。在日間管理上,倉庫的管理者并不能執行好“5s”管理。主要體現以下三個方面:第一,收貨作為倉庫運轉的一個必備環節,收貨環節上頻繁出錯。由于生產車間辦公室文員排單效率低下,倉庫人員在倉庫進行驗貨收貨時總會出現各種各樣的錯誤,嚴重影響倉庫人員的收貨工作,進而使得倉庫下一環節工作受到嚴重影響;第二,晚上的備
桂林理工大學畢業論文
貨環節是倉庫工作的重要之重,晚上能否備好貨,影響著第二天企業的出貨情況。倉庫物料員普遍綜合素質較低,而且以新員工為主,對倉庫物料擺放位置不熟悉,致使時常無法按時備好貨,當天工作無法完成,整個倉庫工作脫節嚴重;第三,出貨是倉庫日常工作中極為重要的一個環節,其工作內容包括把貨物裝車,隨車前往物流公司派送。倉庫在出貨這塊做得并不好,由于裝車時,基本是純人力勞動,員工工作積極性不夠,每日的出車總是延后,造成當日無法按時把貨物派送完畢;
在庫存管理方面,成品庫存積壓十分嚴重,積壓產品以插座類產品二三極插為主。在原材料方面,不合理采購計劃使得原材料供需不平衡,出現了需要的材料沒有庫存,而非常用材料又積壓嚴重的情況。以包材倉實情為例,產品大外箱不夠用,影響了生產車間的包裝工作,而各種小內盒和彩盒卻存在庫存積壓嚴重狀況,造成企業資源的浪費。庫存的積壓同時,還造成了倉區極度擁擠的情況。
在倉庫管理系統方面,中山市家的電器有限公司使用的是金蝶k3系統,該管理系統適用于小型企業的倉庫管理。隨著中山市家的電器有限公司的成長,金蝶K3系統在倉庫管理中的弊端不斷出現,如某些賬目信息不能自動更新,更新速度慢,使得倉庫工作人員在存卡的填寫方面產生許多麻煩,又如在權限賦予方面,倉庫管理者獲得權限較少,只能跟進倉庫賬目信息,而無法查看財務和銷售方面的詳細信息,影響了倉庫管理者對倉庫的全局掌控。由于倉庫管理系統中存在弊端,倉庫的每月盤點總是會存在賬目對不上實物的情況,引進先進倉庫管理系統迫在眉睫。
3.3 中山市家的電器有限公司倉儲管理存在問題分析
通過對中山市家的電器有限公司倉儲管理現狀的分析,發現該公司存在庫存積壓嚴重,倉庫管理者和普通員工專業素質低,倉庫制度不完善,盤點經常性出錯,倉庫管理系統落后,倉區擁擠等問題。
1、庫存嚴重積壓,占據企業大部分流動資金;由于今年開初市場低迷,企業又繼續設計生產新產品,造成了新舊產品不斷積壓的局面。成品倉倉區極度擁擠,除去備貨區外,其它地方已經被新進的產品占滿,就連倉區走道都已經被占用來暫放新收貨物,此時庫存積壓問題已經十分嚴重,急需解決。倉庫庫存積壓的主要為常用開關和插座產品和原材料,例如B,T,E3,E6,E9,A9,A52,A51,A53系列的二三極插座總共積壓了約250000個,合計金額約為一千萬左右(企業資產約為一億),這些庫存已經占據了企業的大量流動資金,減輕庫存釋放流動資金迫在眉睫。在原材料方面,由于沒有科學合理的訂貨方法,使得包材倉積壓不斷,增加了庫存成本,浪費企業資金資源。
2、倉庫工作人員專業素養低下,勞動積極性差,影響日常工作任務的完成。日常工作分為,桂林理工大學畢業論文
前往車間收貨,把收下的新產品入庫即把產品放回貨架固定位置,跟據訂單備貨,送貨。其中每一個環節都是環環相扣,任務一個環節的滯后,都會使得整個工作脫節,無法完成當天任務。中山家的電器有限公司成品倉員工組成主要是新員工為主,年齡普遍在20歲左右,工作閱歷少,而且文化素養較低,倉庫成員文化學歷大多是初中畢業。缺乏倉庫專業素養往往造成他們在日常工作中頻頻出錯,工作效率差,同時企業缺乏激勵制度,造成了員工的工作責任心,工作積極性十分低下,最終造成了倉庫日常工作不能按時完成。
3、倉庫管理者專業素養差,缺乏領導魅力。這些主要體現在:第一,現場管理跟進不到位,如出貨時,無領導者跟進工作進度,造成裝車時間過長,影響送貨:第二倉庫管理者對新進員工沒有完善的培訓計劃;第三,倉庫主管跟新老員工缺乏溝通,二者之間存在嚴重矛盾;第四,倉庫日常工作出錯多,倉庫管理者未能及時監督和也沒有提出改進措施。
4、倉庫制度不完善。主要表現在:第一,倉庫員工職責未有明文規范,新進員工大部分是不知道每天要做些什么,要負責什么;第二,倉庫獎懲制度不完善,在此前制度中主要是懲罰措施,而缺乏獎勵機制;第三,倉庫工作流程未有明文規定;第四,倉庫文化建設缺乏;
5、月末盤點經常性出錯,繼而影響著整個倉庫庫存記錄。盤點出錯主要體現在這幾個方面:第一,員工粗心大意把實際數目點錯;第二,貨堆中摻雜著其他品類的產品,而盤點人又沒發現混料情況,造成了賬實不符,繼而使得賬目繼續一錯再錯;第三,倉庫賬目更新緩慢,未能及時更新出賬記錄,造成賬實不符;第四賬目錯記漏記或者貨物缺失,造成賬實不符;
6、倉庫管理系統落后。主要表現在:其一,倉庫管理系統缺乏個性化設計和某些倉庫管理功能模塊的缺失,造成了操作上的麻煩和實用性低;其二,系統不能自動根據出入單據進行貨物庫存的自動更新,智能化不足。
7、倉區擁擠,剩余空間已經不足以應對貨物進出。倉區擁擠主要表現在兩個方面:第一,在成品倉方面,新進貨物擺放混亂,嚴重影響日常貨物進出。備貨區貨物堆放時間過長占據走道,阻塞了交通;第二,在原材料方面,包材產品不按規定擺放,包裝材料雜亂使得包材倉極度狹窄。五金原材料庫存積壓嚴重,倉區面積不夠造成倉區運轉困難。
桂林理工大學畢業論文 中山市家的電器有限公司倉儲管理優化對策
物流環節已經成為我國制造型中小企業的新經濟增長點,倉儲管理在物流中起著基本功能作用,其重要性顯而易見,若一個企業的倉儲環節出現問題,不能解決好,那么勢必會嚴重滯后這個企業的發展。中山市家的電器有限公司作為制造型中小企業的一個典型,倉儲管理中出現問題,就勢必要采取相應的優化措施來應對。
4.1 運用科學方法降低庫存,使庫存量處于正常水平
庫存主要分為成品庫存和原材料庫存,中山市家的電器有限公司在庫存方面存在嚴重問題,采用科學的庫存方法,制定合理的庫存量,降低庫存成本,使庫存控制在合理范圍內。
1、倉庫對原材料的庫存運用最佳經濟訂貨量模型方法來控制。經濟訂貨批量模型,是目前大多數企業最常采用的貨物定購方式,該模型適用于整批間隔進貨、不允許缺貨的存儲問題。公式EOQ=根號(2*D*S/H)=根號(2*D*S/I*P),EOQ為經濟訂貨批量,I為存儲費率,P為物料單價,D為物料年需求量,S為每次訂貨成本。中山市家的電器有限公司的原材料采購量是比較穩固的,所以該公司基本適用經濟訂貨量模型。理論總是要跟實際結合,為預防供應商供貨出現問題,在原材料的供應上,應該注意以下幾點:第一,就近選擇供應商確保原材料的安全快捷送達,同時降低了運輸成本;第二選擇固定的供應商,建立長期合作關系,減少缺貨風險;第三,與供應商建立庫存信息共享平臺,雙方能隨時了解對方的庫存信息,確保供貨的時效性。通過這幾個措施保證了供貨的穩定性,使得經濟訂貨量模型生效,在節約了采購成本,提高存貨周轉率得同時,最終達到降低原材料庫存的目的;
2、倉庫對成品庫存采用ABC控制法。倉庫可以根據存貨的重要程度,將中山市家的電器有限公司存貨劃分為三種類型:第一,A類存貨占全部存貨的10%到15%,資金占存貨總金額的80%左右,在中山市家的電器有限公司中二三極插(別的公司叫五孔插)和翹板開關為A類存貨,應該實行重點管理;第二,B類存貨為一般存貨,品種占全部品種的20%到30%,資金占總金額的15%左右,在中山市家的電器有限公司中各種電子件為B類存貨,進行適當控制;第三,C類存貨品種最多,占約65%,資金占總金額的5%,中山市家的電器有限公司各種廣告物料為C類存貨,實行一般管理;而現今倉庫存貨問題主要出現在A類存貨超標,C類存貨緊缺。只有減持A類存貨,增加C類存貨才能很好的維持著倉庫庫存的平衡。
3、企業倉庫庫存積壓的最重要原因就是生產計劃預測失誤。此時企業應該重新制定生產計劃,讓倉庫領導者全程參與生產計劃的制定。整合前幾個的銷售記錄,得出銷量波動規律,然后
桂林理工大學畢業論文
根據這個規律預測本60%到70%的銷售量,剩下40%左右的銷售量可設為變動區間,根據實際變化來調整這40%的生產計劃量。在每一個季度倉庫領導者再向生產計劃部門反饋實際出貨狀況,是否需要更改生產計劃。在一系列庫存控制過程中,倉庫部門在生產部和銷售部之間起到一個承上啟下的作用。
4、企業的產品應實行優先庫存原則,對每個產品按日常需求量進行分類,設定每個產品的最低庫存量和最高庫存量,當實際庫存低于或者高于這個警戒線時,管理者應引起注意,并采取防范措施,使庫存維持在合理區間。
4.2 加強倉庫工作人員培訓力度,提高倉庫工作人員專業素養和勞動積極性
主要從兩方面著手:第一,對于新進的員工實現先培訓后上崗的制度,培訓不合格者應該立即淘汰。在培訓內容的選擇上,應該突出核心技能的培訓,例如倉庫工作中最耗腦力的是備貨環節,中山家的電器有限公司倉庫成品種類約為兩千多種,只有熟悉成品型號和產品具體擺放位置才能做好備貨環節,這時候培訓中應該把熟悉倉區產品具體擺放位置作為培訓核心;第二,在提高員工作積極性方面,企業應該建立完善的激勵制度和監督機制,但在實施過程中應該以激勵為主,懲罰為輔,只有人性化的制度才能得到人們的喜愛。實際操作中,倉庫可以設立激勵積分,每個員工每天都必須進行激勵積分考核,每月根據激勵積分的高低實行金錢獎勵。在懲罰方面,由每個倉庫管理者進行考核,若有員工表現不好,則扣掉相應的激勵積分。
4.3 加強倉庫管理者專業技能培訓
首先作為一個倉庫的最高管理者,必須具備以下專業素養: 第一,明確認識到倉庫管理的重要性;第二,倉庫的分類和各種細節管理的認知;第三,對于物料的儲存期限有一個比較全面的了解;第四,對于物料的進出倉、半成品的進出倉、成品的進出倉有一套比較完整的控制體系;第五,帳務的各種規范和電腦系統化的建立;第六,“5S”管理等的積極開展對于倉庫管理起到非常關鍵的作用;第七,盤點,盤點對于倉庫是一項非常重要的不可缺少的工作程序;同時作為一個領導者不止要擁有專業技能還要具備領導的魅力以及良好的溝通的能力和交際能力。
4.4 完善倉庫管理制度,建立倉庫文化
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業要求、注意細節、5S管理、獎懲規定、其它管理要求等進行明確的規定,給出工作方向和目標,工作的方法和措施。[6]
桂林理工大學畢業論文
1、制定倉庫日常工作注意事項。倉庫工作極其繁瑣,而且工作量非常大,所以工作中出現錯誤是不可避免的,例如在備貨環節,總是會出現備錯,備多或者備少的現象。在收貨環節,也總是會出現收錯貨的情況,但是通過總結錯誤,完善工作注意事項,可以達到降低出錯頻率的效果。
2、工作流程是倉庫日常工作的縮影,通過制作詳細的工作流程,員工可以很好的看出自己的工作范圍和工作順序。中山市家的電器有限公司倉庫工作流程(按時間順序排列):發貨準備—車間收貨—新貨歸位—整理倉區—車間收貨—新貨歸位—裝車發貨—按單備貨。從這個工作流程中,可以看出從發貨準備到最終出貨這個時間幅度較大,發貨效率低下凸顯出來。完善后的工作流程應該為:發貨準備—裝車出貨—車間收貨—新貨歸位—整理倉區—車與此同時間收貨—新貨歸位—按單備貨。通過調整工作流程,提高了發貨效率。在這個流程中,裝車發貨時間為中午12點左右,這時候避過了物流中心繁忙期(物流一般是晚上7點到11點最為忙碌),大大提高了員工工作效率,于此同時在出貨回來之后,員工能夠按時參加晚上的備貨工作,確保每日工作能準時完成。
3、企業文化由各個部門組成,倉庫文化的建立影響著企業文化的構建。倉庫工作是一個體力和腦力共同體現的工作,好的倉庫文化能使員工提高工作積極性,增強員工對企業認可度。倉庫晨會,工作口號,倉庫專用工作服裝,倉庫歌曲都應該成為倉庫文化的一部分。例如在倉庫晨會上不必采用嚴肅的會議形式,應采取自由發言形式取代之,在寬敞的草地上,員工們暢所欲言,這樣的方式更能增強員工與管理者的溝通。在工作服裝上,服裝主色調應該由員工選擇決定,其設計必須通過員工的表決。在倉庫歌曲上,可以選擇一首積極向上朗朗上口的歌曲,保證每個員工都能聽懂讀懂。倉庫文化建設環節中,最重要一點就是在倉庫文化建設項目中一定要尊重員工價值,體現員工主人翁地位,人性化的策略總是更容易被人們接受。
4.5 做好盤點工作,明確盤點注意事項,引進先進倉庫管理系統
由于倉庫工作的大部分都是新員工,倉庫盤點時總是會出現各種錯誤。要做好盤點工作,倉庫管理者必須把注意事項一一列好,提醒員工盤點中出現賬實不符時該如何應對。例如在盤點中,當實物比賬目少時,可考慮是否因為最近電腦賬沒有更新,若缺少的貨物數量很大,可以考慮是不是貨物歸錯位。當實物比賬目多時,可以考慮是不是把不整件按整件計算了。一般來說,除非發錯貨,賬目與實物都是可以對上的,實際盤點中的出錯都可以通過上面的手段來排除,最終使賬目和實物相符合。
倉庫管理系統是倉庫信息記錄必要軟件,引進優質的倉庫管理系統能夠增加倉庫信息維護力度,能夠實現信息更新的自動化,還節約了大量的人力物力,能夠確保賬目的準確性,在盤點時,還減少了賬實不符的可能性,為盤點減輕了難度。
桂林理工大學畢業論文
4.6 調整倉區,解決倉區擁擠問題
主要有以下幾個方法調整倉區:第一,倉庫新品不斷,舊貨又處理不出去,這時候應該把某一類極少出貨的產品進行堆積擺放,把位置騰出來放進新產品。例如在成品倉中,A,V,K8系列的產品已經極少出貨,對于這類產品可以進行堆積擺放。第二,倉庫進行再次升級,搭建積層架,第一層用來擺放成品或者半成品和五金原材料,在第二層主要用來擺放容易保管,重量輕的包裝材料。第三,對出貨量大的成品進行集中擺放,減少其占用空間釋放倉區空間。以成品倉為例,在成品倉中二三極插產品出貨量極大,可以使用集中擺放方法,從而達到節約空間的目的; 結論
進入21世紀后,倉儲環節的滯后嚴重阻礙了企業的發展,這種問題在傳統制造型中小企業上更為凸顯。提升傳統制造型中小企業倉儲管理水平成為企業新的經濟增長點,高效率的倉儲管理能夠促進企業資金回籠,確保資金鏈的安全,使企業在良勢中穩定發展。
本文通過查閱大量的網絡文獻和圖書資源,并且結合筆者在中山市家的電器有限公司的實習情況,運用發現問題—分析問題要因—提出優化對策的研究方法,對該公司的倉儲管理進行了詳細的研究。論文首先簡單概括了寫作意圖和架構,陳述倉儲管理的相關理論知識,介紹該公司的基本情況,通過對該公司的倉管管理現狀進行分析得出企業存在庫存積壓嚴重,倉庫員工專業素質低,倉庫領導者綜合素質差,倉庫制度不完善,月末盤點經常性出錯,倉區擁擠等問題,最后提出本文提出了相應的優化對策,如運用科學管理方法降低庫存,加強員工專業素養培訓,加強倉庫領導者綜合素養技能培訓,完善倉庫制度體系,明確盤點注意事項,調整倉區等優化對策。
桂林理工大學畢業論文
注釋
[1]黃靜.倉庫管理實務[M].大連:大連理工大學出版社,2006:9-11.[2]倉儲管理.http://baike.baidu.com/view/1367069.htm.lisited/2012-05-20.[3]黃靜.倉庫管理實務[M].大連:大連理工大學出版社,2006:9-11.[4]盤點.http://baike.baidu.com/view/594987.htm.lisited/2012-05-20.[5]ABC控制法.http://baike.baidu.com/view/963664.htm.lisited/2012-05-20.[6]倉庫管理制度.http://baike.baidu.com/view/2355624.htm.lisited/2012-05-20.桂林理工大學畢業論文
參考文獻
[1]黃靜.倉庫管理實務[M].大連:大連理工大學出版社,2006.11.[2]田源.倉儲管理[M].北京:機械工業出版社,2005.9.[3]鄒斌.庫存管理策略[M].北京:中國物資出版社,2005.9.[4]申作蘭.王波.倉儲與庫存管理[M].北京:電子工業出版社,2008.10.[5]宋麗娟.馬駿.倉儲管理與庫存控制[M].北京:對外經濟貿易大學出版社,2009.7.[6]肖霖.周春艷.淺析中小企業庫存管理問題 [J].山東青島:2011.(4):1-3.[7]金碧.淺談制造型企業倉儲管理體系的探索[J].北京:2011.(2):1-3.[8]張紅梅.如何做好當前倉儲管理工作[J].山西西山:2011.(11):1-2.[9]郭成.物流信息技術應用現狀及趨勢[J].中國儲運:2007.(3):97-99. [10]盧桂芬.中小倉儲企業如何突破管理瓶頸[D].北京農業職業學院:2010.[11]吳景新.企業如何進行倉儲管理與庫存控制[D].河北科技大學唐山分院.2012.[12]趙霞.我國傳統倉儲企業如何向現代物流轉化探討[D].廣東輕工職業技術學院:2008.[13]蒲晗鈺.企業存貨管理存在的問題及對策分析[J].中國集體經濟: 2009.(16):21-36.[14]李江.物資的倉儲管理探討.西南電力設計院綜合管理處[J].四川成都:2009.(11):11-24.[15]胡世源.企業傳統庫存管理的缺陷及其發展趨勢[J].經營管理者:2009.(4):23-56.桂林理工大學畢業論文
致謝
本文得以順利完成,感謝我有一個學術嚴謹,性格溫和的指導老師。感謝指導老師給以我無私的幫助和指導,才使我能夠順利完成畢業論文。在論文提綱到開題報告再到論文初稿期間,指導老師不厭其煩的給予我指導,使我深受感動,這將是人生中一個難忘的歷程。在這里,衷心祝愿我的指導老師幸福永遠,家庭和睦。
第三篇:企業固定資產管理優化對策分析
企業固定資產管理優化對策分析
原創:文翔教育 時間:2011-08-18 瀏覽次數:2次
【摘要】《企業固定資產管理優化對策分析》由期刊世界網經濟頻道為您提供,讓您不再為企業固定資產管理優化對策分析煩惱,期刊世界論文寫作發表網竭誠為您服務!
摘要:
社會的不斷進步帶動了經濟的高速發展,經濟的高速發展帶動了人們生活水平的不斷提高,人們生活水平的不斷提高使人們認識到了進行資產管理的重要性,企業同樣如此,在企業中,固定資產管理一直是人們關注的焦點,現在很多企業固定資產管理工作都或多或少存在著種種問題,下面筆者就對企業固定資產管理存在的問題進行分析,根據企業固定資產管理存在的那些問題進行思考,總結出一些解決企業固定資產管理問題的建議,分析企業固定資產管理優化對策。
關鍵詞:企業;固定資產管理;問題;優化對策;分析
隨著社會的不斷進步,經濟的高速發展,企業地位直線上升,在經濟迅速(感謝:論文寫作 論文發表 發表論文 發表醫學論文 醫學論文發表 畢業論文發表)發展的今天,企業經濟的發展逐漸融入市場經濟體系,所以企業在資產管理上也要緊跟時代的步伐。當今企業在固定資產管理方面存在著一些問題,這些問題的存在不僅影響了企業的發展,也影響到了整個市場經濟的發展,如何解決企業在固定資產管理上出現的問題,是當前企業進行日常運行的關鍵。本文就關于企業固定資產管理存在的問題進行研究,并提出解決問題的對策,分析企業固定資產管理優化對策。
一、企業固定資產管理存在的問題
近些年來,企業管理工作已經成為了企業提升自身核心競爭力的重要內容,任何一個企業,想要在優勝劣汰的市場競爭機制中不被淘汰,擁有自己的一席之地,都應該加強企業自身的管理,必須對企業自身現在所使用的管理模式、管理理念以及管理方法進行思考,找出現行管理方法的不足之處。在企業日常管理中,企業固定資產管理是企業管理工作的重中之重,下面,筆者就對企業固定資產管理存在的問題進行分析。
(一)企業固定資產管理存在問題之企業固定資產利用不充分
近些年來,企業的固定資產購置有所增多,在一些企業中,有些設備還沒有到使用最終期限,甚至沒有產生任何問題,企業固定資產管理工作人員就會對固定資產進行更換,這種行為或許是為了符合自己部門的利益又或許是為了符合上級領導的意思。不管目的是怎樣的,產生這一現象的原因就在于企業各個部門之間各自為政,沒有聯系,從而造成該企業固定資產購置重復,并且大大降低了一些固定資產的使用效益。企業固定資產不能被充分利用還有企業的財政部門這一原因,作為企業的財政部門并沒有很好的起到其自身的作用,財務部門在平時工作中只注重企業的經費預算,對于部門之間的集中管理、資源共享、調劑余缺以及物盡其用等等方面并沒有進行全面的考慮,最終導致企業產生嚴重的重復購置和無計劃購置現象。
(二)企業固定資產管理存在問題之不能將責任明確落實
在企業中,關于固定資產管理工作這一塊的責任落實并不是很明確,企業并沒有具體規定誰去負責這一塊的管理,造成了企業部門內工作人員相互推脫這一現象,企業固定資產管理這方面責任落實不明確,在企業固定資產管理出現問題時沒有人負責。在企業進行固定資產管理工作時,不能建立良好的固定資產管理機制,引起這一問題的原因在于企業管理人員對固定資產管理的重視程度不夠,在很多企業中,并沒有對
自身固定資產管理進行專職人員、專門機構以及專門部門的設置,行政單位面對固定資產管理工作不夠重視,只是找辦公室工作人員或者其他人員來管理,而固定資產管理工作只是他們的兼職工作,固定資產管理人員自然不會對固定資產管理工作上心。
(三)企業固定資產管理中資產購置存在著漏洞
企業在進行固定資產管理時,并沒有對資產購置進行嚴格的管理,這就使企業固定資產管理的資產購置或多或少的存在著漏洞,這一現象著重體現在企業的財政性資金使用問題上,企業固定資產管理中的采購限額標準和采購目錄存在著一些漏洞。在進行企業固定資產管理時,對于談判小組的選擇、標書撰寫等方面不是很規范,而且人情采購、暗箱操作、重復購置、私下交易、攀比采購以及盲目采購等等現象嚴重,這些現象的存在是企業固定資產管理采購成本增加、企業固定資產購置違規等問題的主要原因,這也給社會帶來了不良影響。
二、企業固定資產管理優化對策分析
以上,筆者從企業固定資產管理存在問題之企業固定資產利用不充分、企業固定資產管理存在問題之不能將責任明確落實以及企業固定資產管理中資產購置存在著漏洞這三個方面分析了企業固定資產管理存在的問題。面對上述問題,筆者進行了分析和思考,下面筆者就針對上述企業固定資產管理存在的問題提出一些企業固定資產管理的建議和優化對策。
(一)企業固定資產管理優化對策之加強企業固定資產管理,建立固定資產管理制度
企業固定資產管理之所以存在著種種問題,沒有建立管理制度是主要原因之一,這就要求企業建立固定資產管理制度,這里所指的固定資產管理制度必須是公平、公正、公開管理制度,本著規范、系統、透明的原則進行固定資產管理制度的建立。固定資產管理制度的建立能夠在最大程度上使企業領導對固定資產管理進行重視。制定企業的固定資產管理責任問責制度并加以實施,在固定資產采購方面,設置專業的人員,在企業固定資產采購方面熟悉情況,并把責任分配下去,企業固定資產管理的每一個環節都要嚴密控制,防止不必要問題的出現。如果出現了問題,就應該根據責任問責制度,哪一個環節出現問題就找這一個環節的負責人,這樣在解決問題時也能節約大量的時間。
(二)企業固定資產管理優化對策之加強企業固定資產管理工作人員的思想教育
企業的固定資產管理是一個比較具有系統性的工作,企業資產龐大是企業固定資產管理工作系統性的重要原因,而這樣龐大的企業固定資產體系管理僅僅靠財務部門和資產部門管理是遠遠不夠的,這就需要對企業實行全過程管理和全員管理,只有這樣才能夠管理好企業固定資產,從而是企業固定資產發揮其應有的效益。
加強企業固定資產管理人員的思想教育能夠最大限度的提高企業固定資產管理工作人員的自覺性,并且能夠在一定程度上提高企業領導者的重視程度,好的企業發展離不開自身高素質、高思想、高道德水平的員工,這就要求在進行企業固定資產管理實行三級管理制度,確切的說應該是三級管理責任制,三級管理責任制指的是將企業固定資產管理分為使用部門責任人、分管領導責任人以及全面責任人這三級,全面責任人主要是指企業的主要領導,而使用部門責任人就是企業固定資產管理的直接責任人,對這些責任人進行必要的思想教育,明確他們的主要職責和管理范圍,并且對他們實行定期的責任履行情況考核。
(三)企業固定資產管理優化對策之加強企業固定資產管理監督和執法力度
加強企業固定資產管理就必須要加強企業固定資產管理監督和執法力度,對于企業固定資產管理監督和執法力度的加強,能夠及時的將企業固定資產管理存在的種種問題扼殺在搖籃里,進行企業固定資產管理的監督和執法工作是經濟監督部門和國有資產管理部門的職能,這就要求經濟監督管理部門和國有資產管理部門將企業的固定資產保值增值以及真實完整作為工作監督的重點。加強企業固定資產管理還要做到建立健全企業固定資產管理內控制度,在企業進行固定資產的采購以及出入庫工作時,應該安排不同的人來工作,并且安排不同的人來承擔責任,避免一人擔任多個職位情況的出現,對于企業固定資產管理要進行不定期或者定期的檢查工作,對于那些報廢、盤虧、損毀以及盤盈的固定資產要明確其原因,視情況的不同做不同的處理。
結語:
任何一個企業想要更好的履行其自身的職能,就要對自身的固定資產進行很好的管理,身為企業固定資產管理者,必須明確自己身上的責任,進行固定資產管理的研究,樹立企業資產管理和資金管理同等重要的觀念,本文中,筆者從企業固定資產管理責任落實不明確、企業固定資產不能充分利用以及企業固定資產管理中資產購置有漏洞這三個方面對企業固定資產管理中存在的問題進行了分析,問題的提出就要有解決的措施,接著筆者從加強企業固定資產管理工作人員的思想教育、加強企業固定資產管理,建立固定資產管理制度以及加強企業固定資產管理監督和執法力度這三個方面提出了企業固定資產管理建議。
參考文獻:
[1]劉明輝.陳旭強.SAP系統在浙江電力固定資產管理方面的應用[J].電力信息化.2010.(11).[2]房紹業.提高國有企業財務管理水平的若干思考[J].海南廣播電視大學學報.2006.(04).[3]王宏江.周紅.試談新形勢下高校如何充分發揮固定資產效力——魯東大學加強固定資產管理的做法和體會[J].中國農業會計.2008.(08).[4]白福義.羅曉玲.條碼技術在固定資產管理中的應用研究——海洋儀器設備條碼管理解決方案[J].海洋技術.2007.(02).[5]賈高峰.新形勢下行政事業單位固定資產管理淺析[J].中小企業管理與科技(上旬刊).2009.(11).[6]張謀貴.汪菁華.王恩奉.行政單位國有資產管理存在的問題及對策[J].安徽廣播電視大學學報.2007.(03).[7]黃飆.高校固定資產管理的問題及對策[J].達縣師范高等專科學校學報(教育教學研究專輯).2006.(S1).[8]裴小平.加強行政事業單位固定資產管理的幾項措施[J].山西青年管理干部學院學報.2005.(01).
第四篇:經營性現金流分析
公司客戶經營性現金流分析
金融生態環境的建設和維護,不僅必須依靠誠信的企業,同時需要高素質的信貸經營人員。銀行在貸款發放的過程中,從貸前調查、審批、發放到貸后管理,如何正確分析和識別企業的經營狀況、發展潛質?如何選擇和培植優質客戶,確認優質貸款,進行貸后風險分析及風險預警?確保信貸資金安全高效,為經營帶來穩健的收益,創建和諧健康的金融生態環境。這都是考驗一個客戶經理的判斷、分析問題和解決問題及綜合利用能力。下面從研究分析企業經營性現金流的角度來解決以上的問題,從而確保金融生態環境的長久平衡和健康發展。
一、分析研究企業經營中現金流的作用
(一)經營性現金流分析的優點
1、它是反映客戶生產經營活動是否正常的“晴雨表”。能夠較真實地反映出客戶的生產經營狀況。
2、是進行財務分析的重要指標。現金到期債務比率、全部資產現金回收率等均利用經營性現金流,從企業的償債能力、獲取現金能力等角度進行分析。
3、可以采取較簡捷的方法獲得信息。由于目前部分客戶不能夠提供現金流量表,從而制約了現金流分析的作用。經營性現金流數據可以采用間接法取得,利用客戶的資產負債表、利潤表和其他一些補充信息,近似計算出經營性現金流,為我們實現對其進行分析提供了可能。
(二)經營性現金流分析的可靠性
1.凈利潤經營現金流量比率=經營活動現金凈流量/凈利潤×100%
說明凈利潤能夠得到經營活動現金支持的程度,便于分析企業的收益質量,有利于培植優質客戶。
2.現金充足率=經營活動現金凈流量/(現金投資+存貨增加+股利支付+償付債務)×100%
該指標主要用于分析企業經營活動對企業現金支付的保障程度,便于分析企業在擴張條件下的經營風險高低。其比率越高,則經營風險越低,有利于掌握信貸規模。3.經營現金股利支付能力比率=經營活動現金凈流量/現金股利×100%
有利于進行正確判斷企業的發展潛力。
4.現金比率=經營活動現金凈流量/流動負債總額,有利于分析判斷企業的承債能力。
二、如何解讀企業經營中現金流量表
要分析企業的還債能力,關鍵是看企業的變現能力。我們來做如下分析:
1、如果現金凈流量主要來自于投資活動產生的現金流量,說明企業在長期投資和固定資產投資方面具有一定的投資經驗,但畢竟不是主營業務,有坐吃山空的嫌疑,企業的前景不容樂觀。
2、如果現金凈流量主要來自于籌資活動產生的現金流量,一方面可能是企業的信譽好,可借雞下蛋獲取利潤,另一方面說明企業是在靠籌集資金過日子,早晚有一天會因為借不到錢而破產。
3、如果現金凈流量主要來自于經營活動產生的現金流量,則說明該企業真正是一個有發展前景的、可持續經營的好企業,只有這樣的企業,才是銀行可以放心支持的企業。
經營活動現金凈流量是負數,要分析其產生的原因。如果是企業生產出來的產品產量嚴重大于銷量、或者生產出來的產品是滯銷產品、或者是應收賬款余額過大且時間過長、或者應收賬款已形成大量的呆賬,這種情況下出現生產經營現金凈流量負數,說明該企業的生產經營確實出現了問題,必須加以關注,必要時可提前收回全部或部分貸款本息,使信貸風險降至最低;如果企業生產出來的是質量好、適銷對路的暢銷商品,而只是企業的資金安排與企業生產經營的周期不匹配,形成的生產經營現金凈流量為負數,說明企業不是因為生產經營出現問題,只是資金安排不妥當,這種情況下,我們不必急于抽回資金,可通過幫助其調整好資金計劃,甚至可以再追加一定量的貸款,以便使企業度過難關,同時也可以使我行獲得最大的經濟效益。
如果企業的每個部分的現金凈流量都是負數,那么,該企業無論是生產經營,還是投資或籌資都出現了較為嚴重的問題。就必須提示企業經營風險,給本行報送風險預警報告。企業不能在短期內采取較強的措施,銀行的信貸資金就存在回收無望的風險。
(一)、將凈利潤調節為經營活動現金流量分析
現金流量表分為主表和補充資料兩部分。補充資料中的“將凈利潤調節為經營活動現金流量”部分運用間接法進行編制。
1、“計提的資產損失準備”項目。應在凈利潤的基礎上進行調增。即壞賬準備和存貨跌價準備用兩科目的年末余額減年初余額填列。
2、“固定資產折舊”項目。因固定資產折舊會影響凈利潤,而實際沒有現金流出,故應在凈利潤的基礎上進行調增。該項目按“累計折舊”的本年貸方發生額合計數。
3、“無形資產攤銷和長期待攤費用攤銷”項目。對于無形資產攤銷需分析“無形資產”科目的貸方發生額,按該科目貸方中的攤銷發生額合計進行填寫。“長期待攤費用攤銷”項目,應填列“長期待攤費用”的貸方發生額合計數。
4、“待攤費用減少 ”項目。本項目按“待攤費用”科目的期末余額與期初余額的差額填列。
5、“預提費用增加 ”項目。按“預提費用”科目的期初余額與期末余額的差額填列。
6、“遞延稅款貸項 ”項目。當遞延稅款為借方發生額時,企業的凈利潤不變,但經營性現金流將減少;反之,遞延稅款為貸方發生額時,企業的凈利潤減少,但經營性現金流不變。
7、“存貨的減少 ”項目。本項目屬于現金與存貨之間的轉換,應在凈利潤的基礎上調增存貨的減少數,或調減存貨的增加數。
8、“經營性應收項目的減少 ”項目。本項目的增減不會影響凈利潤,屬于經營性應收應付項目的增減變動,故應在凈利潤的基礎上調增其減少數,調減其增加數。
9、“經營性應付項目的增加 ”項目。本項目與經營性應收項目增減含義相同,也屬于不會影響凈利潤但會影響現金的業務。
(二)、根據現金收入比率進行盈利質量分析
(1)主營業務收入現金與主營業務收入比率:該比率接近1,說明銷貨未形成應收賬款;大于1,說明收回了前期的應收賬款或預收了一部分貨款;小于1,說明應收賬款多,存在收不回的風險,從而降低企業盈利質量;如果小于1的幅度大,說明企業的盈利質量很低,有虛增收入可能。(2)經營現金凈流量與營業利潤比率。經營現金流量和營業利潤對應于公司經營活動,該指標有較強的配比性。該比率一般應大于1,因為非付現費用(如折舊費、無形資產攤銷)減少了營業利潤,而增加了經營現金凈流量。該比率若小于1,說明其營業利潤的質量不高。
(3)經營現金凈流量與凈利潤的比率。該指標反映凈利潤中經營現金收益的比重,該指標應當大于1,說明企業盈利主要來源于營業利潤;小于1說明企業盈利質量不高。
(4)經營凈收益與凈收益的比率。該指標反映凈利潤中經營利潤的比重。該指標值越高,說明企業的收益質量越好;否則越差。
(5)經營現金凈流量與經營所得現金的比率。該指標值應接近1或大于1,說明收益質量較好;該指標值小于1。說明收益質量不夠好,應收款增加、應付款減少、存貨增加等。
三、客戶經理如何根據經營性現金流確認優質客戶
現金流量表全面、系統地描述了企業現金流動的歷史、現狀和結果,它具有歷史性和概括性特點。在掌握客戶以往經營活動的基礎上,推斷和把握其經營的前景和未來現金流量的情況,從而確認優質客戶。
具體的分析流程如圖1所示:(略:傳不上來呀)
(一)、經營性現金流比率分析
常用的比率指標有:
(1)現金流動負債比率。這是衡量企業償還短期債務能力的一個重要指標。現金流動負債比率=現金÷流量負債×100%,它比速動比率反映企業償債能力更準確。從評價償債能力看,比率越高越好。但如果過高,說明企業的現金在使用方面不夠充分,處于閑置的現金過多。
(2)現金到期債務比率。它是分析企業償還本期到期債務的能力的指標。現金到期債務比率=經營活動現金流量凈額÷到期債務額×100%,“經營活動現金流量凈額”可排除用其他現金來源(如借款)償還債務的情況,從而反映企業獨立的償債能力。“到期債務額”指即將到期而必須用現金償還的債務,一般包括應付票據、短期借款以及到期債務和長期借款等。該比率越大,說明企業償債能力越好。
(3)現金負債總額比率。它是分析衡量企業用本年經營活動產生的現金凈額償還全部債務的能力。現金負債總額比率=經營活動產生現金流量凈額÷全部負債×100%,這一比率越高,說明企業償債能力越強。如果將該指標連續幾年的比率加以比較分析,可看出企業財務狀況是否穩定。(4)凈現金流量適當比率。它是分析企業從經營活動所取得的現金是否能充分用于支付其他各項資本性支出,存貨凈投資及發放現金股利。為避免重復計算,通常以五年的總數為計算單位。凈現金流量適當比率=五年經營活動的現金流量÷五年的(資本支出+存貨增加額+現金股利),如果該比率等于或大于1,說明企業從經營活動中取得的現金足以應付各項資本性支出、存貨凈增加額和支付股利的需要;反之,如小于1,說明企業來自經營活動的現金不足以應付目前營運水平和支付股利的需要。
(5)現金再投資比率。現金再投資比率=(經營活動產生現金流量凈額-現金股利)÷(固定資產總額+長期投資+其他資產+營動資產),該指標比率越高,說明企業可用于再投資在各項資產的現金越多;反之,則說明企業可用于再投資的現金越少。一般認為該比率達到8-10%,是理想的比率。
(6)現金循環周轉率。現金循環周轉率=360÷現金循環平均天數;現金循環平均天數=存貨轉換天數+存貨倉儲天數+應收賬款轉移天數-應付賬款轉移天數。現金循環周轉率反映企業的管理效率,管理效率越高,現金周轉越快,企業經濟效率越好。
(7)資本金現金流量。資本金現金流量=經營活動產生的現金流量凈額÷期末資本金總額。一般來說,比率越高,回報能力越強,效果也越好。
(二)、經營性現金流趨勢分析
(1)分析客戶經營活動取得的現金流入和發生的流出。如果客戶連續幾年的經營活動取得的現金流入是穩定或呈上升趨勢的,而流入的現金主要是靠銷售產品、提供勞務取得的,可初步判定該客戶主業突出、產品適銷對路,企業的應收賬款管理和回收工作有力,企業的主營業務收入和企業的流動資產質量較好,企業的發展有一定后勁。
(2)分析現金等價物凈增加額。現金及現金等價物凈增加額大,說明客戶在生產經營中有足夠的現金可調配,應付突發事件的能力強,企業有一定的主動權,同時也表明其短期償債能力較強。但如果數額過大,則說明客戶經營理念較為保守,對企業最優質資產的利用不充分。
(三)、經營性現金流結構分析
從現金流入來看,來自于經營活動的現金流入越多越好,如能達到70-75%,而另外的現金靠銀行貸款來補充,這一比例較為適宜。如經營活動來自商品銷售、提供勞務的現金如能占到全部現金流入的55-60%,完全有理由相信該客戶經營良好。
從現金流出來看,支付經營活動所需的現金流出一般會占全部現金流出的大部分,一般以50%左右為宜。相對于穩定的、高比例的經營性現金流入來說,經營性現金流出越少越好。購建固定資產和無形資產的流出占總流出的比例,應特別引起注意。如果客戶當年購建固定資產支出較多,而現金流入中又有很大比例是來自銀行貸款,此時必須認真分析研究客戶這種巨額投資的可行性和回收期,判斷固定資產給企業帶來的效益是否象客戶自己論證的那樣。
從動態來看,將客戶連續若干縱向結構分析的現金流量表匯總在一起,做橫向比較,就可以觀察各個結構的變化趨勢,從而使結構分析也帶有動態的特點,使貸款決策具有可靠的依據。通過對公司客戶現金流的分析和研究,對銀行的穩健經營,資金安全是一個有力保障,同時也是培植優質客戶、儲備客戶資源的有效手段。在金融市場生態化建設的今天,需要我們每一個金融衛士不斷歷練個人業務技能,提高業務水平,加強學習和研究,深入分析和判斷借貸企業的經營狀況和發展趨勢。提高貸款質量,降低不良率,切實維護金融生態環境的健康持續的發展。
-----------------------1.經營活動現金流量分析。2008年至2010年,公司經營性現金流量凈額均為正值,以2010年現金流量指標和同行業上市公司相比,公司銷售商品提供勞務收到的現金占營業收入的比例為82.29%,優于行業平均水平67.82%,經營活動產生的的現金流量凈額占凈利潤的比例為84.27%,優于行業平均水平58.83%。
2.投資活動產生的現金流量。2008年至2011年6月,公司投資活動產生的現金流量凈額均為負數,主要是公司為滿足市場需求增長、擴大生產能力而進行的固定資產投資。
3.籌資活動產生的現金流量。報告期內,除2009年外,其他期間籌資活動產生的現金流量金額均為正,這主要是為籌集項目建設資金,增加了銀行借款。2009年,銀行債務現金凈增量為500.00萬元,但該年派發現金紅利1,043.42萬元,增加了籌資活動現金流出,使得本年籌資活動產生的現金流量凈額為負。
公司目前各項經營業務運營良好,相信未來仍會保持較好的經營現金流。而隨著公司產業化項目建設,未來公司仍會有較大的投資現金流支出。為支持公司發展,公司未來的籌資現金流也仍然會保持正值。
第五篇:中小企業物流成本管理分析及對策研究
《中國商貿》 CHINA BUSINESS&TRADE Logistics物流商論
中小企業物流成本管理分析及對策研究
秦皇島職業技術學院 歐陽少娟
河北省教育科學研究所 賈玉林
摘 要:在當今競爭激烈的市場經濟環境下,物流成本管理的好與壞直接關系到企業的經效益。與國外的企業相比而言,我國企業在經營過程中呈現出物流成本比較偏高的態勢,而在我國國民經濟中占有重要地位的中小企業其物流成本管理程度的高與低,已日益成為社會關注、探索和面臨的重大課題。基于此,本文通過對中小企業物流成本管理中存在的題進行分析,探索并提出相應的解決對策,希望能夠對中小企業物流成本管理起到促進作用。
關鍵詞:物流成本 經濟效益 管理 對策
中圖分類號:F273.6 文獻標識碼:A物流成本管理的重要意義
物流成本是指產品所耗費的活勞動和物化勞動在其空間移動或時間占有過程中的貨幣表現。具體指的是人力、物力和財力在產品包裝、搬運、裝卸、運輸、儲存、流通加工等各個環節中花費的費用總和,由三個部分構成:
(1)伴隨著物資的空間性移動以及與其相關的設施、設備的費用;
(2)物流信息流動和處理活動所花費的支出,以及處理這些活動時所使用的設施和設備的費用;
(3)在物流活動過程中中進行綜合管理的支出。在企業物流管理中物流成本管理占有重要的位置,為了提高市場競爭力,企業不斷提高物流服務水平,大量地進行著物流投入,從而提高了物流成本。物流成本管理中存在的問題
2.1 日常管理中存在的問題
(1)企業管理者對物流成本管理不夠重視,只把注意力放在生公眾心目中的形象、以及實現國家的環保要求,許多企業紛紛采取逆向物流戰略,以減少產品對環境的污染及資源的浪費。然而,產品回收、退貨、二次加工利用卻不一定能給企業帶來經濟利益,有的甚至給企業造成虧損。企業發展逆向物流的措施
(1)企業要樹立現代逆向物流意識。現在大多數中國企業對于逆向物流的認識還只是片面的、消極的,對于其積極、合理的一面認識的還不充分。因此,必須通過宣傳教育使其認識逆向物流的重要性,通過法規約束強化逆向物流的意識,另外,企業要通過學習歐美一些成功的逆向物流管理運作的案例,豐富自己的逆向物流管理經驗。
(2)建設完備的逆向物流管理信息系統。隨著信息技術的廣泛應用,逆向物流的管理越來越離不開先進信息技術的支持。由于逆向物流的特性,它是從大量分散的消費者手中向生產企業傳遞產品,企業對于回收品的數量和狀態無法在事先進行準確的預見,所以建立一套完備的逆向物流信息系統顯得尤為重要。通過逆向物流信息系統的建立,企業可以統計出回流產品的相關信息,對每次產品回流的原因和最終的處理情況都進行詳細記錄,從而能夠客觀地找出企業生產存在的不足,并進行調整。企業通過逆向物流信息系統能夠精確跟蹤產品整個回流過程并計算處理成本,為客戶提供及時服務的同時,還能為企業取得競爭優勢。
(3)建立集中退貨中心進行逆向物流管理。對于大型的生產企業可以在退貨相對集中的區域,設立自己的集中退貨中心,對于逆文章編號:1005-5800(2011)05(b)-129-02產和銷售環節上,并未建立和配備規范的進行物流成本核算的機構和人員,對于物流成本管理僅僅是粗放式的管理,沒有更多地關注物流中潛在的利潤。
(2)企業對物流成本含義界定模糊,認為物流成本僅僅是第三方物流企業所發生的相關成本或運輸費用,這種對物流成本含義的片面理解,直接制約了企業物流成本的管理,導致難以發現物流運作中的非效率活動和物流成本的縱向和橫向比較。直接影響到了物流成本的統計范圍,計算方法以及物流成本分析方法等一系列管理活動。
(3)物流效率低,各個物流環節缺乏有效的溝通與協調,企業標準化、信息化程度不高,導致物流成本過高。物流過程實質上是“物流、資金流和信息流”一體化過程,只有將三者有效結合才能達到降低物流成本目的。標準化、信息化程度落后,除了會造成經濟上的直接損失,還會造成人力、時間、效率等方面無法估算的損失。向物流所產生的所有產品都先送到集中退貨中心,在中心內部根據不同的返回原因進行分類處理,再將其送到最終歸屬地。
(4)利用第三方物流來協助管理逆向物流。對于大多數中小企業來講,由于勢單力薄,根本無力投資設立專門的集中退貨中心,而第三方物流企業擁有專業的物流設施與設備,專業的物流管理人員,先進的物流管理手段,恰恰可以為中小企業解決這個難題。通過把逆向物流業務委托給第三方專業物流,中小型企業可以集中精力于自己的主營業務,更有利企業自身的發展。
(5)與其他企業建立逆向物流聯盟。為了實現規模效益,共享資源,可以與其他企業進行戰略聯盟,目標聯盟企業的選擇上,應該遵循與本企業目的相同或近似的原則,并且聯盟企業間在運輸的產品、運輸的路線等方面都比較接近,從而提高企業自身的靈活性,并能充分利用運輸和倉儲的規模經濟降低成本。結語
鑒于逆向物流對于社會的可持續發展及環境保護具有極其重要的意義,實施逆向物流勢在行,我國逆向物流的發展還處在初級階段,需要社會各界的關注。毋庸置疑,逆向物流作新的利潤源泉,在我國一定會有好的發展。
參考文獻
[1]韓經綸等.論逆向物流的成因及戰略價值 [J].經濟問題 ,2004,(2).[2]黃本笑 ,駱琴.逆向物流的管理策略研究 [J].物流科技 ,2005,(4).Logistics物流商論《中商貿》 CHINA BUSINESS&TRADE
(4)企業不夠重視物流人才的培訓,缺乏物流成本管理人才,導致從事物流成本管理的人缺乏業務知識、業務技能,無法進行規范合理的物流成本管理2.2成本管理中的技術問題
(1)在實際操作中,核算物流成本時,企業會計制度沒有為物流成本專門制定會計科目,樣,企業只能將所有的成本都列在費用欄中,企業無法對物流費用按照相應的會計科目進分列記賬,由此導致了將物流成本在企業里作出相對全面和明確的計算、分析是相當困難的。
(2)費用核算問題。物流費用的核算不全面,企業物流費用的核算只局限于倉庫保管費和出的外部運輸費等狹義的物流費用,對于物流中心和外部企業內相關的稅費、固定資產折費、人員經費等并沒有納入物流費用的核算范圍,這樣,企業對于物流成本的實際數字很從整體上正確進行把握。
(3)忽視“乘數效應”。許多企業在物流成本管理中沒有很好地運用“效益遞反”規律。物流成本作為企業惟一的、基本的、共同的管理數據,其各數據之間是互相關聯的,有著此消彼長的關系,一些數據的減少,有可能會導致其他一些數據的增加。除此之外,物流成本削減
有乘數效果,有的企業沒有深刻了解這種“乘數效應”,因此,無法充分運用該效應對企業物流成本的管理和控制來改進。例如,假設某企業有 2000萬元的銷售收入,200萬元的物流成本,試分析,如果該企業的物流成本減少 1萬元的話就會直接產生收益 1萬元,而且由于物流成本占銷售收入的 10%,又會間接導致收益增加 200萬元,這就是我們所說的“乘數效應”。如何進行物流成本管理
3.1 合理建立和優化物流成本管理機制第一,建立和完善物資采購內部管理制度,形成有效的物資采購成本控制體系。加強采購人員的業務素質和職業道德修養,根據采購物資的實際情況,運用現代采購技術,如:外包采購、網上采購、JIT采購、供應鏈采購等技術,將直接采購和間接采購、分散采購和集中采購、現貨合同采購和遠期采購等進行有機地結合,從而將物資材料的各項采購費用不斷降低。
第二,建立人才激勵機制,兼顧責任權利,將個人利益與企業物流成本管理績效掛鉤,增強員工物流成本意識,對成績突出的人員予以政策傾斜,比如在評職稱時、晉升職務時、提高工資福利時、分配住房時享有不同程度的優惠。
第三,構建物流成本管理組織體系,大力宣傳全面成本管理(TCM)戰略,形成企業內部全員、全過程、全方位、全環節的綜合性的成本管理氛圍。領導層有較強的物流成本意識,員工有極強的成本效益觀,全員上下都積極參與物流成本管理。
第四,采用系統化的綜合控制。依據現代物流的系統理念,企業應立足總成本,把物流成本最小化作為最終目標。分析研究物流中各個環節的成本控制,對各項物流業務進行整合,逐漸提高整個物流系統的效率。企業可制定切實可行的物流經營計劃和戰略,在一定程度上,把部分的甚至全部的物流業務項目承包給具有專業性質的物流機構,有效地利用 TPL規模效應、專業優勢與增值服務,借以發揮節約物流成本與提高資金周轉率的積極作用。
3.2 進一步加強物流成本的核算,建立完善的成本考核制度物流成本核算是指企業運用專門的計算方法,根據物流活動中確定的成本計算對象和設定的成本項目,匯總和分配物流運中的物流費用,最終計算出每個成本計算對象的單位成本和實際總成本。在對物流費用進核算時,要區別于其他費用進行單獨的物流成本核算,并對其核算的內容及其方法予以明確并且將財務會計與物流成本管理在系統上有效地聯結起來。以成本會計為核算基礎,將物成本分成直接成本、間接成本和日常費用三大項,完善物流成本的分類。在進行物流成本算時可以按照支付形態、功能、適用對象、ABC成本法等核算方法進行物流成本核算。時,企業實施成本核算制度時應當以活動為基礎,將相關的費用分解到需要消費耗用一定源的活動中去,而不是分解到某個部門,這樣的成本核算制度,才能夠使物流績效得到正而恰當的評價。
3.3 通過各種渠道降低物流成本
(1)認真審視,周密考慮,設立成本最小化的物流活動方案。成本最小化的物流活動方案指的是,在物流運營過程中,合理安排物流設施和物流活動,盡可能用最小的物流成本高效率、高質量地完成物流活動。物流運營中各項成本時常會出現此消彼長現象,對于這種情況一旦不予以考慮的話勢必會造成大量的物流費用浪費。成本最小化的物流活動方案要根據實際工作中物流流程來設計和規劃,不能僅僅關注局部的合理、有效、節省成本,應該全面地、從企業整體的經營去全方位考慮。
(2)提高物流效率降低物流成本。不斷提高物流效率,這樣不僅可以減少物流占用的資金,而且可以使物流周期縮短,降低存儲的費用,從而減少物流成本。“零運營資本”比如,就是海爾集團為了縮短物流周期,提高資金的使用效率而提出來的,要求在物流過程中加快采購、生產、銷售等環節的速度。在發達國家,其生產企業的物流速度平均 16~18次/年,然而在我國,生產企業物流速度平均每年還不及 2次,這說明同樣生產一種產品,在我國花費的物流成本是發達國家的 8~9倍。由此可見,提高物流效率對于降低物流成本具有及其
重要的現實意義。
(3)優化物流全過程降低物流成本。對于某一個企業來說,管理和控制物流成本不單單是追求本企業物流的效率化,因為它不只關系到本企業的利益,而應該從整個供應鏈過程來考慮物流成本的效率化,即從產品完工到送至最終用戶的整個過程來有效降低物流成本。總之,加強物流成本管理目前已經成為很多中小企業提高競爭力的有力手段,但是仍然還有相當多的中小企業對于物流成本管理的重要性還沒有足夠的認識,以至嚴重影響著企業的發展,因此這些企業必須權衡物流成本,逐漸降低物流各個環節如生產、庫存、運輸等方面的成本,并且與最終給客戶帶來更大的效益進行密切配合,只有這樣企業才能立于不敗之地。參考文獻
[1]劉巧娣.企業物流成本的控制途徑研究 [J].江蘇工業學院學報(社會科學版),2006,(02).[2]郭蘭靜.加強物流成本的會計核算與管理 [J].前沿,2007,(05).[3]王小靜.淺談企業物流成本的管理和作用 [J].發展,2007,(07).130