第一篇：結(jié)構(gòu)化流程演示工具說(shuō)明

U8行業(yè)演示工具集發(fā)布說(shuō)明

做為一線售前顧問(wèn)和銷售人員，您是否經(jīng)常需要應(yīng)對(duì)不同行業(yè)客戶提出演示產(chǎn)品的要求？演示數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是否耗時(shí)、費(fèi)力，準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)依然單薄？

我們常規(guī)的打開產(chǎn)品即演示的方式（功能點(diǎn)演示），是否讓客戶感覺凌亂、理不出頭緒，甚至讓客戶得出我們的產(chǎn)品過(guò)于復(fù)雜，難以理解、難以應(yīng)用的不準(zhǔn)確結(jié)論？

您是否也意識(shí)到，理解眾多的行業(yè)需求，或在一臺(tái)電腦里同時(shí)安裝上完全不同的多個(gè)行業(yè)插件，讓多行業(yè)多演示帳套并存，已成為非常困難的任務(wù)？

今天，當(dāng)我們進(jìn)行企業(yè)的ERP應(yīng)用普及時(shí)，不可避免的我們一定會(huì)深入到每一個(gè)企業(yè)所屬的行業(yè)，因?yàn)闆]有一個(gè)企業(yè)會(huì)孤立于行業(yè)之外的。我們深刻理解一線的顧問(wèn)們不可能對(duì)所有的行業(yè)都有透徹的理解，然而又必須要面對(duì)所有的行業(yè)。盡管我們目前也不可能深入理解所有的行業(yè)，然而，至少我們目前可以盡其所能，為一線提供相對(duì)具有代表意義的五大行業(yè)(機(jī)械、電子、汽配、制藥、服裝)的產(chǎn)品演示工具集（包括流程演示工具、演示帳套及行業(yè)解決方案），這五個(gè)行業(yè)將覆蓋我們制造領(lǐng)域項(xiàng)目的70%左右，希望對(duì)一線顧問(wèn)和銷售的工作有一定幫助。

在減少一線顧問(wèn)行業(yè)產(chǎn)品演示準(zhǔn)備工作量的同時(shí)，力求倡導(dǎo)和傳遞流程化、結(jié)構(gòu)化的演示方法和思想，幫助各級(jí)顧問(wèn)、銷售人員不斷提高演示水平，取得更好的實(shí)戰(zhàn)演示效果。工具集特點(diǎn)及定位

內(nèi)容：

機(jī)械、電子、汽配、制藥、服裝5大行業(yè)的演示數(shù)據(jù)帳套、行業(yè)解決方案（.ppt）、行業(yè)解決方案（印刷資料版.doc）、行業(yè)流程應(yīng)用演示工具（.ppt）、售前方案范例（.doc）等。特色：

該工具以流程化演示為主要特色，突出在標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用的基礎(chǔ)之上的行業(yè)化整體解決方案，避免引導(dǎo)客戶過(guò)分強(qiáng)調(diào)個(gè)性化。

定位：

? 可以結(jié)合方案做為售前顧問(wèn)對(duì)客戶展示行業(yè)ERP應(yīng)用的工具，或銷售人員向客戶簡(jiǎn)要介紹產(chǎn)品的工具；

? 可以將其中的總體流程，行業(yè)關(guān)鍵子流程做為售前顧問(wèn)進(jìn)入行業(yè)詳細(xì)產(chǎn)品演示的結(jié)

構(gòu)化目錄（在流程和產(chǎn)品間切換使用）；

? 可以作為售前顧問(wèn)、銷售人員了解新行業(yè)業(yè)務(wù)特征和產(chǎn)品亮點(diǎn)的學(xué)習(xí)工具。流程化、結(jié)構(gòu)化產(chǎn)品演示要點(diǎn)：

以流程圖加產(chǎn)品的方式，結(jié)構(gòu)化的呈現(xiàn)產(chǎn)品亮點(diǎn)及價(jià)值。

1、流程化：強(qiáng)調(diào)ERP需要與企業(yè)管理流程有機(jī)的整和才能發(fā)揮作用，而結(jié)合客戶行業(yè)的業(yè)務(wù)流程去介紹產(chǎn)品，更容易條理清晰，也更容易被客戶理解。在按流程講解的基礎(chǔ)上更容易讓客戶體會(huì)銷售需要與企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)協(xié)同、供應(yīng)和生產(chǎn)制造需要協(xié)同、設(shè)計(jì)需要與制造協(xié)同、信息流物流資金流合一等等信息化理念，理解應(yīng)用ERP提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的內(nèi)含；

2、結(jié)構(gòu)化：將演示或方案呈現(xiàn)分成幾個(gè)關(guān)鍵流程階段，強(qiáng)調(diào)呈現(xiàn)的階段性、結(jié)構(gòu)性，以流程作為產(chǎn)品演示的目錄結(jié)構(gòu)（可以采取以行業(yè)重點(diǎn)流程PPT與產(chǎn)品演示界面來(lái)回切換的方式，也可以采取行業(yè)演示流程PPT與產(chǎn)品截圖鏈接的方式實(shí)現(xiàn)），更有利于突出呈現(xiàn)和演示要點(diǎn)，給客戶留下深刻印象。

鼓勵(lì)一線顧問(wèn)和銷售從企業(yè)模型、整體流程、到重點(diǎn)子流程、再到業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)功能實(shí)現(xiàn)這樣的邏輯介紹產(chǎn)品，避免只從功能點(diǎn)上介紹產(chǎn)品（不要陷入需求泥潭）；

3、效益導(dǎo)向：結(jié)合成功案例，強(qiáng)調(diào)通過(guò)實(shí)施ERP能為企業(yè)帶來(lái)的整體管理效率和價(jià)值，突出ERP的管理思想和理念。

U8業(yè)務(wù)本部真誠(chéng)的希望，這套工具能更好的幫助一線顧問(wèn)和銷售人員更多的了解行業(yè)產(chǎn)品及插件，進(jìn)一步理解流程化、結(jié)構(gòu)化的演示思想和方法，通過(guò)更多的實(shí)現(xiàn)U8產(chǎn)品的銷售推動(dòng)分公司和個(gè)人業(yè)績(jī)的完成。

U8業(yè)務(wù)本部

2006年5月28

附件：與工具集配合的結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)思想要點(diǎn)

? 作為演講者，撰寫方案和呈現(xiàn)的目的是為了更好的溝通；

? 作為聽眾，絕大多數(shù)人很難在一次聽取演講的過(guò)程中記住很多個(gè)要點(diǎn)（7個(gè)要點(diǎn)應(yīng)

是極限）；

? 一次時(shí)間有限的產(chǎn)品演示或方案呈現(xiàn)，要想做到邏輯清晰、給客戶印象深刻，絕對(duì)

不能對(duì)產(chǎn)品做面面俱到的講解，而應(yīng)抓住行業(yè)管理信息化重點(diǎn)以及客戶核心關(guān)注點(diǎn)來(lái)展開；

? 需要遵守結(jié)構(gòu)化的原則，演講呈現(xiàn)內(nèi)容要分類清晰，盡量將一次產(chǎn)品演示或方案呈

現(xiàn)的重點(diǎn)歸納到5個(gè)分類之內(nèi)；

? 借助業(yè)務(wù)流程圖，按結(jié)構(gòu)化的方式呈現(xiàn)方案或產(chǎn)品演示有助于我們獲得更清晰的呈

現(xiàn)效果；

? 需要進(jìn)一步了解基于結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)的思想撰寫解決方案和組織演講題材，請(qǐng)參考麥肯

錫公司培訓(xùn)書籍《金字塔原理》。

第二篇：結(jié)構(gòu)化面試流程

結(jié)構(gòu)化面試流程

1、抽簽：一般應(yīng)提前15-30分鐘到場(chǎng)，工作人員查驗(yàn)有關(guān)證件后，抽簽確定分組和面試順序。

2、侯考：在規(guī)定侯考區(qū)等待面試。

3、面試答題：一般情況下主考官按順序宣讀試題，考生一一作答。考生在回答試題時(shí)可以思考后作答，有時(shí)還可以用筆簡(jiǎn)單羅列提綱。

4、隨機(jī)提問(wèn)：考生答完規(guī)定試題后，有時(shí)主考官會(huì)自己或請(qǐng)別的評(píng)委進(jìn)行臨時(shí)提問(wèn)。

5、退場(chǎng)侯分：作答完畢后，主考官宣布請(qǐng)考生退場(chǎng)，在專門工作人員帶領(lǐng)下到侯分室等待分?jǐn)?shù)。得到分?jǐn)?shù)通知后即可離開考場(chǎng)。

6、計(jì)分審核：主考官?gòu)脑u(píng)委手中收回評(píng)分表，交記分員計(jì)分。

7、通知下一名考生入場(chǎng)：上一考生退場(chǎng)，同時(shí)有專門工作人員通知下一名考生入場(chǎng)。

到了考場(chǎng)后，考生會(huì)集中在一個(gè)教室或者會(huì)議室，同一個(gè)崗位的考生一般被會(huì)在安排在同一個(gè)考場(chǎng)的同一時(shí)間段的同一組。

接著就是抽簽。抽完簽后就耐心地等待，等的時(shí)候，該做些什么事情，因人而異，可以調(diào)整情緒，整理著裝，輪到自己的順序后，會(huì)有工作人員引導(dǎo)你去考場(chǎng)，到了考場(chǎng)前，一般情況下，考場(chǎng)的門是開著的，如果是關(guān)著的，就敲下門，如果是開著的，也象征性地輕輕敲一下，進(jìn)去考場(chǎng)后，轉(zhuǎn)身慢關(guān)房門。面帶微笑看考官，然后走到桌子旁邊，先目視主考官，然后依順序看一遍考官，記住每個(gè)考官的姓名與稱謂，再面帶微笑說(shuō)：“尊敬的各位考官，早上好！我是**號(hào)考生。”然后鞠躬。注意：整個(gè)面試過(guò)程千萬(wàn)不能透露與個(gè)人有關(guān)的信息，比如姓名，單位，畢業(yè)院校等，否則直接取消資格。

鞠躬后，考官自然會(huì)對(duì)你說(shuō)，“請(qǐng)坐。”，坐姿要正式大方，就坐后有個(gè)細(xì)節(jié)要注意，如果桌子上有試卷，按照以往的經(jīng)驗(yàn)，很多考生會(huì)邊聽主考官講話邊偷看試卷，這種行為的錯(cuò)誤之處在于：一是對(duì)主考官不禮貌；二是可能因沒有聽清楚考官的講話內(nèi)容而違反考場(chǎng)的規(guī)定。因此，這幾十秒的時(shí)間是不要去貪的，人不可能一心兩用，其實(shí)利用這點(diǎn)時(shí)間，也考慮不了什么問(wèn)題，關(guān)鍵是會(huì)給考官留下不好的印象：不尊重考官，沒有禮貌，不誠(chéng)實(shí)。正確的做法是：端正坐下后，雙手交插疊放或自然放在桌子上，目視主考官，讓別人看出你注意在聽他說(shuō)話。關(guān)于視線目視考官的問(wèn)題，考生大部分時(shí)間應(yīng)該看著提問(wèn)的主考官，但不必目不轉(zhuǎn)睛盯著對(duì)方，眼神可以停留在他人眉宇之間或者額頭上，這樣既可以保持平視，也會(huì)降低自己的怯意。

坐下后主考官會(huì)宣讀考場(chǎng)的紀(jì)律和時(shí)間要求，一般是這樣說(shuō)：“考生你好，首先祝賀你通過(guò)筆試，入圍今天的面試，也預(yù)祝你今天有個(gè)很好的發(fā)揮，下面我宣讀一下考場(chǎng)的紀(jì)律和規(guī)定。今天的考試有四道題，每道題答題時(shí)間約五分鐘，你共有二十分鐘的時(shí)間。我讀完題后，你可以稍作思考再回答，每道題回答完畢后，請(qǐng)示意考官回答完畢，準(zhǔn)備好了嗎？”，考生回答“準(zhǔn)備好了。”（有可能他會(huì)問(wèn)聽清楚了嗎？你就答聽清楚了！）考官聽到你的回答會(huì)按下計(jì)時(shí)器，計(jì)時(shí)就開始了。20分鐘的面試時(shí)間很充裕，很少有人可以用完全部時(shí)間的，除非表達(dá)能力很強(qiáng)，內(nèi)容很豐富，不然說(shuō)太多了，反而會(huì)引起考官的反感。

考官向考生宣讀題目時(shí)，一定要注意聽考官說(shuō)話，不要低頭用筆在草稿紙上記題目，讀題目時(shí)不目視考官是對(duì)考官不尊重，會(huì)扣分，搶那么一點(diǎn)時(shí)間會(huì)因小失大，得不償失。考官宣讀題目結(jié)束后，考生就開始思考作答了。（如果遇到?jīng)]聽清楚或者不明白的地方，可以請(qǐng)考官重復(fù)題目或略作解釋，不會(huì)扣分，這樣既可以贏得幾分種的考慮時(shí)間，也可以表現(xiàn)出也可以表現(xiàn)出出自己的認(rèn)真）

在思考時(shí)間，盡量寫下答題要點(diǎn)（不能寫在試卷上，要寫在草稿紙），思考結(jié)束，根據(jù)草稿紙的要點(diǎn)提綱進(jìn)行擴(kuò)展發(fā)揮。答題把握的原則是要點(diǎn)到位，擴(kuò)展適中，切記不要在一個(gè)要點(diǎn)上說(shuō)太多，畫蛇添

足，影響了其它要點(diǎn)的回答。擴(kuò)展時(shí)可以適當(dāng)引用簡(jiǎn)短的名人名言、俗語(yǔ)、簡(jiǎn)例。云南省面試采取的是一問(wèn)一答的形式，但也可能采取所有問(wèn)題問(wèn)完考生一次性作答。考生要分配好時(shí)間，總體把握的原則是：每題思考的時(shí)間為不超過(guò)1分鐘，規(guī)定思考時(shí)間的情況下要充分用完；每題的答題時(shí)間為2-3分鐘，最好是2.5分鐘。第一題可以思考時(shí)間略長(zhǎng)，回答時(shí)內(nèi)容要充實(shí)，緊扣題目有亮點(diǎn)，因?yàn)榭忌鸬?題時(shí)考官最注意聽，而且第1題答好了，也可以增加自信心。

思考完畢準(zhǔn)備作答，先微笑著目視主考官，再依次用目光掃一遍各位考官后（有的考生整個(gè)過(guò)程始終盯著主考官，以主考官為主沒有錯(cuò)，但評(píng)分是所有考官各自打分，多以應(yīng)給予所有考官和主考一樣的尊重，這樣在形象禮儀方面不會(huì)丟分），目光回到主考官身上，說(shuō)，“謝謝考官，思考完畢，可以作答”，然后開始你的作答，答題要注意的是：切記要保證回答問(wèn)題的結(jié)構(gòu)完整性，不要直接就1、2、3回答問(wèn)題，要先來(lái)一個(gè)開頭部分，主要是強(qiáng)調(diào)一下題目中的問(wèn)題對(duì)公務(wù)員工作的重要性和必要性，然后自然過(guò)渡到回答問(wèn)題的部分。可以這樣說(shuō)“對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，我有以下幾個(gè)看法，第一、第二、第三??”最后要再來(lái)一個(gè)結(jié)尾，結(jié)合個(gè)人情況說(shuō)一下今后自己會(huì)怎么做，趁機(jī)突出個(gè)人優(yōu)點(diǎn)。如果無(wú)法結(jié)合個(gè)人，就說(shuō)——“以上只是我個(gè)人粗淺的看法，我想，在以后的學(xué)習(xí)和工作中將會(huì)有更加深刻的認(rèn)識(shí)和了解。”作答完畢后，要說(shuō)“回答完畢”，有一點(diǎn)要補(bǔ)充，在面試中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，答道最后一題時(shí)，已經(jīng)有一半以上的考官在評(píng)分了，基本上考生答題完畢，考官也評(píng)好了分?jǐn)?shù)。為什么考官會(huì)提前評(píng)分呢？因?yàn)榭忌鹜旰螅ぷ魅藛T就出來(lái)收評(píng)分表了，評(píng)分慢的考官會(huì)讓人感覺沒經(jīng)驗(yàn)、沒水平，再者總共4題，通過(guò)前面3題也差不多掌握了考生的水平特點(diǎn)，提前打分也是合理。答題完畢，如果還有時(shí)間，有的主考官會(huì)問(wèn)，你還有時(shí)間，是否需要補(bǔ)充，這很關(guān)鍵，其實(shí)大部分考官注意聽的是你前面回答的部分，即使你再補(bǔ)充，也不一定會(huì)再聽進(jìn)去，甚至有的考官這時(shí)候已經(jīng)開始評(píng)分了。關(guān)于補(bǔ)充這個(gè)問(wèn)題，先舉個(gè)例子，有一個(gè)考生答完題后，主

考官習(xí)慣性地提醒考生還有時(shí)間，是否需要補(bǔ)充。考生就又進(jìn)行思考補(bǔ)充，但補(bǔ)充后時(shí)間還是有剩。也是湊巧了，這位主考官好像是第一次當(dāng)考官，面試開始前就表現(xiàn)得比較好奇，好像舍不得面試那么快結(jié)束，所以又很熱心、很耐心地提醒這位考生還有時(shí)間。這下可好了，這位考生看到主考官那么熱情，誤以為時(shí)間沒到不能走，就一直坐著直到工作人員提醒時(shí)間到了才離開。有的考生更為夸張，干脆從頭到尾把每一題又答了一遍。考官遇到這樣的主考官或考生，真是無(wú)可奈何，哭笑不得。應(yīng)對(duì)技巧：當(dāng)主考官提醒是否需要補(bǔ)充時(shí)，考生應(yīng)該假裝再認(rèn)真瀏覽一遍題目，時(shí)間控制在5-10秒，然后抬起頭很自信地微笑著對(duì)考官說(shuō)，沒有補(bǔ)充。除非有哪一題確實(shí)是答得不好，現(xiàn)在突然有了好的答案，可以適當(dāng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的要點(diǎn)補(bǔ)充，但千萬(wàn)不能每題都補(bǔ)充，這樣等于重新答了一遍，會(huì)引起考官的反感。有些考生誤以為一定要把時(shí)間用完，就一直坐在那里耗著，一幅要和考官“耗”到底的架勢(shì)，曾經(jīng)有一個(gè)考官實(shí)在受不了了，就沒好氣地大聲對(duì)考生說(shuō)“如果沒有補(bǔ)充可以離開了。”這樣的考生會(huì)給考官留下木納、不會(huì)隨機(jī)應(yīng)變的印象。

當(dāng)考官發(fā)出結(jié)束面試的信號(hào)后，考生可以用簡(jiǎn)短的話總結(jié)概括一下你本人的情況以及你對(duì)此次面試的認(rèn)識(shí)。你的概括要盡可能地簡(jiǎn)練，你還要注意這種結(jié)束語(yǔ)盡量保持客觀，并將面試的成果，歸功于考官。例如：“作為一名大學(xué)生村官（這個(gè)可以提，但不要提你任職的村委會(huì)），經(jīng)過(guò)了基層的鍛煉，我認(rèn)為我已經(jīng)具備擔(dān)任這個(gè)職務(wù)的基本能力，同時(shí)我對(duì)這個(gè)職位有著濃厚的興趣，希望我能得到這個(gè)機(jī)會(huì)。這次面試。各位考官對(duì)我做出了中肯的評(píng)價(jià)，并幫助我對(duì)自己有了更清楚的認(rèn)識(shí)。謝謝各位抽出寶貴的時(shí)間對(duì)我進(jìn)行面試。”這樣的概括，一方面表現(xiàn)出你清晰的思路和綜合能力，另一方面能使考官對(duì)你的印象更深刻。

面試結(jié)束時(shí)，考生應(yīng)保持微笑，自然站起，為占用考官的寶貴時(shí)間而向?qū)Ψ街轮x，并與考官道別，例如鞠躬后說(shuō)：“非常感謝各位給了我這次寶貴的面試機(jī)會(huì)，我為有幸參加面試而感到自豪，再見！”

這時(shí)考生不要主動(dòng)與考官們握手，除非考官主動(dòng)伸手。然后考生整理好物品，從容地向場(chǎng)外走去，走到門前，轉(zhuǎn)身正面朝向考官再次表示感謝和再見，之后開門。退出，并輕輕地關(guān)上門。

離去前，記得對(duì)引導(dǎo)你進(jìn)入考場(chǎng)的工作人員及面試考場(chǎng)外（如休息室）的其他管理人員、接待人員表示感謝。他們?yōu)槊嬖嚫冻隽藙趧?dòng)，為參加面試的所有應(yīng)試者都提供了服務(wù)。你的感謝除了表示對(duì)他們工作的尊重外，也顯示出了你的良好的個(gè)人素養(yǎng)。在面試工作人員心中留下好的印象。另外，你若最終被錄用，這些工作人員都將成為你的領(lǐng)導(dǎo)或者同事，你的禮貌就為你將來(lái)的工作提供了一個(gè)好的開端。

第三篇：PPT演示文稿說(shuō)明2011.8.11范文

怎樣做ppt演示文稿：

Microsoft Office PowerPoint 選擇模板，在上面輸入文字、插入圖片、音頻視頻、等等內(nèi)容，然后設(shè)臵動(dòng)畫效果，預(yù)覽下，調(diào)整好，保存即可

這是最簡(jiǎn)單的，復(fù)雜的這里寫不下，慢慢試著做幾個(gè)就會(huì)了 可以在網(wǎng)上找些模板和作品欣賞借鑒。

如何做出引人注目的PPT幻燈片：

Garr Reynolds當(dāng)前在關(guān)西外國(guó)語(yǔ)大學(xué)任管理學(xué)副教授，她在那里講授營(yíng)銷學(xué)、全球營(yíng)銷與多媒體演示設(shè)計(jì)。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計(jì)、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。除網(wǎng)站外，他還有一個(gè)博客——演示經(jīng)典——為專業(yè)演示設(shè)計(jì)提供啟示，如果您設(shè)計(jì)的幻燈片雜亂無(wú)章、文本過(guò)多、不美觀，那么就不能組成一個(gè)吸引人的演示來(lái)傳遞信息。本文提出的這些建議將幫助您開發(fā)出專業(yè)且引人注目的演示。

#1 保持簡(jiǎn)單：PowerPoint從水平或橫向使用幻燈片。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說(shuō)與附錄功能。幻燈片本身從來(lái)不是演示的主角。（當(dāng)然，觀眾才 是主角。）人們來(lái)傾聽、感受或接受您傳達(dá)的信息（或二者兼而有之）。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過(guò)于繁雜或充滿Edward Tufte所謂的“圖表垃圾”；您的幻燈片應(yīng)力求簡(jiǎn)潔。

您的幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來(lái)填充這些空白區(qū)域。幻燈片上的混亂越少，它提供的視覺信息就越直觀。

#2 限制要點(diǎn)與文本數(shù)量：演示的對(duì)象是觀眾。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過(guò)于依賴文本型幻 燈片，這聽起來(lái)可能有些荒唐，但沒有解說(shuō)（由您來(lái)做），最優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片就幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說(shuō)者的敘 述，而不是使解說(shuō)者成為多余的人。經(jīng)常聽到有人這樣說(shuō)：“對(duì)不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說(shuō)它很不錯(cuò)，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎？”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片，沒有您的解說(shuō)，它們就沒有多大用處。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說(shuō)明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說(shuō)明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來(lái)填充 PowerPoint幻燈片。

我們將在下面的交付部分說(shuō)明更多細(xì)節(jié)，但只要涉及到文本，請(qǐng)記住一點(diǎn)，決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。

#3 限制過(guò)渡與動(dòng)畫：謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫與幻燈片過(guò)渡。應(yīng)該使每個(gè)幻燈片上的動(dòng)畫，如要點(diǎn)活動(dòng)起來(lái)。加入一些動(dòng)畫當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動(dòng)畫（類似于您在晚間電視新聞上看到的動(dòng)畫）。對(duì) 于要點(diǎn)來(lái)說(shuō)，使用簡(jiǎn)單的從左至右顯示（通過(guò)動(dòng)畫菜單）就行了，但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫就顯得過(guò)于沉悶與緩慢（然而，今天許多演示還使用這 種形式的動(dòng)畫）。一幀接一幀的動(dòng)畫很快就會(huì)讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過(guò)渡，只需要使用二到三種類型的過(guò)渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。

#4 使用高質(zhì)量的圖片：使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購(gòu)買專業(yè)圖庫(kù)，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。（但要小心版權(quán)問(wèn)題。）決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡(jiǎn)單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。

避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過(guò)無(wú)數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感 興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會(huì)降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)楹谩?/p>

我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因?yàn)槿宋镎掌兄谠黾佑^眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明 性，并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡；如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它（例如產(chǎn)品圖片），那么圖片可以變得更為顯著，且不必 要多少（或根本不需要）文字說(shuō)明。

如何給ppt（演示幻燈片）設(shè)臵背景音樂(lè)并連同音樂(lè)一起發(fā)送給網(wǎng)友？

（嵌入法090604）—Office2003版

給Office2003版制作的ppt（演示幻燈片）設(shè)臵背景音樂(lè)，具體設(shè)臵方法如下：

一、準(zhǔn)備wav格式音樂(lè)文件

（1）從網(wǎng)上下載“Adobe Audition 3.0版”錄音、處理、編輯軟件。（2）使用“Adobe Audition 3.0版”軟件將mp3格式或wma格式的音樂(lè)文件轉(zhuǎn)換成wav格式。

二、給第一張幻燈片“插入”聲音文件

（1）先選中第一張幻燈片，然后點(diǎn)擊“插入”菜單→“影片和聲音”→“文件中的聲音…”→插入聲音→從中選擇一個(gè)聲音文件（wav格式）→“確定”；（2）在彈出的對(duì)話框“您希望在幻燈片放映時(shí)如何開始播放聲音？”中選擇“自動(dòng)”，此時(shí)即會(huì)在該幻燈片上顯示出一喇叭圖標(biāo)。

三、給多張全部演示幻燈片設(shè)臵背景音樂(lè) 右擊喇叭圖標(biāo)→快捷菜單→“自定義動(dòng)畫…”→“自定義動(dòng)畫窗口”下會(huì)出現(xiàn)該音樂(lè)文件：

→點(diǎn)擊下拉按鈕或右擊該音樂(lè)文件→效果選項(xiàng)→“播放聲音”對(duì)話框：（1）效果：

開始播放：→“從頭開始”；

停止播放：→“在n張幻燈片后”，n為最后一張幻燈片的序號(hào)； 增強(qiáng)：→“不變暗”。（2）計(jì)時(shí)

開始：→“之前”； 延遲：→0秒；

重復(fù)：→“直到幻燈片末尾”。（3）聲音設(shè)臵

播放選項(xiàng)：聲音音量→取適中；

顯示選項(xiàng)：→勾選“幻燈片放映時(shí)隱藏聲音圖標(biāo)”； 信息：→文件：[包含在演示文稿中]。（4）→“確定”。

四、幻燈片放映設(shè)臵（1）設(shè)臵放映方式

點(diǎn)擊“幻燈片放映”菜單→“設(shè)臵放映方式…”→“設(shè)臵放映方式”對(duì)話框： →放映類型：→“演講者放映”（全屏幕）； →放映幻燈片：→從“1”到“n”；

→放映選項(xiàng)：→不勾選“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”，反之若勾選，則幻燈片會(huì)一直循環(huán)放映下去，直至按ESC鍵終止；

→換片方式：→“如果存在排練時(shí)間，則使用它”，若選“手動(dòng)”，則幻燈片不會(huì)自動(dòng)放映；

→“確定”。

（2）設(shè)臵幻燈片換片方式

點(diǎn)擊“幻燈片放映”菜單→“幻燈片切換…”→出現(xiàn)幻燈片切換窗口： →對(duì)每張幻燈片選定切換方式（有許多種選擇）； →速度→在“快速”、“中速”、“慢速”中選一； →換片方式：

→勾選“單擊時(shí)”，即單擊時(shí)即換片；

→勾選“每隔n”秒，即每隔n秒幻燈片自動(dòng)換片。以上兩項(xiàng)可一起都選。→點(diǎn)擊“應(yīng)用于所有幻燈片”。

五、將背景音樂(lè)文件嵌入到演示幻燈片中去

點(diǎn)擊“工具”菜單→“選項(xiàng)”→“選項(xiàng)”對(duì)話框→“常規(guī)”→鏈接聲音文件不小于：從原來(lái)的100KB改為10000KB→“確定”。

[備注]（1）按以上方法設(shè)臵，音樂(lè)文件已經(jīng)嵌入幻燈片中，故發(fā)送幻燈片時(shí)可不必再將音樂(lè)文件附在幻燈片一起發(fā)送。

（2）另請(qǐng)注意“嵌入法”與“鏈接法”在設(shè)臵時(shí)的唯一區(qū)別是：“嵌入法”使用的演示幻燈片的背景音樂(lè)文件格式必須是wav格式，而“鏈接法”則可以是mp3格式或wma格式。對(duì)“嵌入法”而言，音樂(lè)文件若是mp3格式或wma格式可至“Adobe Audition 3.0版”軟件中去轉(zhuǎn)換成wav格式。

（3）以上設(shè)臵方法是針對(duì)Office 2003版，對(duì)Office 2007版等也可參照上述選擇方法進(jìn)行設(shè)臵。[附件] “Adobe Audition 3.0版”錄音、處理、編輯軟件將音樂(lè)文件mp3格式轉(zhuǎn)換成wav格式的操作方法：（1）選定“編輯”模式，有的3.0版下載的打開軟件即已在“編輯”模式；（2）點(diǎn)擊“文件”菜單→“打開…”→打開電腦中包含音樂(lè)文件的文件夾→選中欲轉(zhuǎn)換格式的音樂(lè)文件（mp3格式或wma格式）；

（3）再次點(diǎn)擊“文件”菜單→“另存為…”：

→在“保存類型”中→選擇“ACM波形（*.wav）”； →“選項(xiàng)”→“ACM波形”對(duì)話框：

→“濾波器”中→選擇“MPEG Layer-3”，→“屬性”中→選擇“18Kbit 11025Hz stereo”（純音樂(lè)），或“32Kbit 11025Hz stereo”（歌曲），→“確定”；

→“保存”，軟件即予轉(zhuǎn)換格式并以wav格式另外保存在所指定的文件夾內(nèi)。

[注]（1）本附件轉(zhuǎn)載自“http：∥www.tmdps.cn”博客網(wǎng)址。

（2）“Adobe Audition 3.0版”錄音、處理、編輯軟件可至網(wǎng)上搜索下載，應(yīng)選擇綠色破解漢化3.0版。

（3）使用“Adobe Audition 3.0版”軟件轉(zhuǎn)換的wav格式音樂(lè)文件，其所占內(nèi)存絕對(duì)不多。按上述方法轉(zhuǎn)換的純音樂(lè)文件僅幾百kb，歌曲文件也就1M左右，嵌入幻燈片后絕不會(huì)使得幻燈片內(nèi)存增加太多，影響幻燈片的傳送。

Powerpoint 2010直接轉(zhuǎn)PPT為視頻文件

二、在Powerpoint 2010中將PPT轉(zhuǎn)換為視頻的聲音問(wèn)題和解決方法

PPT演示文稿轉(zhuǎn)換視頻的步驟雖然很簡(jiǎn)單，但是在聲音方面經(jīng)常會(huì)遇到一些問(wèn)題，下面我們收集整理了一些相關(guān)問(wèn)題和解決方案，供大家參考。

問(wèn)題一：轉(zhuǎn)換wmv時(shí)出現(xiàn)提示“此演示文稿中的部分媒體不包含在此視頻中……”，轉(zhuǎn)換后wmv視頻文件無(wú)聲。

解決：選擇Ribbon工具欄“動(dòng)畫—?jiǎng)赢嫶案瘛保p擊動(dòng)畫窗格中的聲音文件，選擇“音頻設(shè)臵”，檢查每個(gè)插入的聲音文件是否顯示為“文件：[包含在演示文稿中]”，如果顯示的是文件路徑，則轉(zhuǎn)后無(wú)聲音。

在PowerPoint2010里重新插入音頻文件。

點(diǎn)擊工具欄“動(dòng)畫—?jiǎng)赢嫶案瘛保p擊動(dòng)畫窗格中的聲音文件，選擇“音頻設(shè)臵”

問(wèn)題二：在切換方式中插入了背景音樂(lè)之類的聲音，轉(zhuǎn)成wmv視頻文件后無(wú)聲。

解決：通過(guò)直接插入聲音的方式插入背景音樂(lè)，并把音樂(lè)設(shè)為“跨幻燈片播放”。

問(wèn)題三：為一個(gè)對(duì)象設(shè)臵增了強(qiáng)聲音（即在動(dòng)畫屬性里添加聲音），無(wú)論是系統(tǒng)自帶還是插入外部聲音，轉(zhuǎn)成wmv視頻文件后均無(wú)聲。

解決：通過(guò)直接插入聲音的方式插入聲音，在自定義動(dòng)畫窗格里把聲音和對(duì)象的動(dòng)畫時(shí)間設(shè)為“同時(shí)”。

問(wèn)題四：插入背景聲音并設(shè)臵循環(huán)，轉(zhuǎn)成wmv視頻文件后，聲音只播放一次，循環(huán)設(shè)臵失效。

解決：用音頻處理軟件音頻文件做復(fù)制等編輯工作，讓聲音播放時(shí)間循環(huán)延長(zhǎng)至與PPT演示時(shí)間相同。

問(wèn)題五：視頻與原PPT播放不同步

解決：這類情況可能是因?yàn)殡娔X配臵不夠高，powerpoint 2010轉(zhuǎn)換視頻的時(shí)候過(guò)于吃力，可以嘗試換一臺(tái)配臵高的電腦重新轉(zhuǎn)換。

另外，Powerpoint 2010為我們提供了演示文稿中的音頻文件的優(yōu)化功能，我們可以點(diǎn)擊“文件-信息”，在彈出菜單中即可看到“優(yōu)化媒體兼容性”、“壓縮媒體”等選項(xiàng)。

圖示：在PPT中插入音頻

圖示：優(yōu)化兼容性

圖示：優(yōu)化處理過(guò)程

以上我們介紹了用Powerpoint2010直接將PPT演示文稿轉(zhuǎn)換視頻文件的步驟

在線版“PowerPoint”,Google演示文稿初體驗(yàn)

一、新建演示文稿

在瀏覽器中打開http://docs.google.com/ 網(wǎng)址，然后輸入自己的Google賬號(hào)，我們便進(jìn)入了Google在線辦公的主界面。點(diǎn)擊工具欄上的“新建”按鈕，大家便會(huì)發(fā)現(xiàn)，新菜單中已經(jīng)多出了一項(xiàng)“演示文稿”項(xiàng)目。再次點(diǎn)擊，一篇新的演示文稿便這樣建立完成了。

二、演示文稿初體驗(yàn)

1.主界面體驗(yàn)：經(jīng)過(guò)不長(zhǎng)時(shí)間的等待之后，我們便見到Google演示文稿的“廬山真面目”了。值得稱贊的是，這個(gè)界面與我們熟悉的PowerPoint非常相像。換句話說(shuō)，熟悉PowerPoint的朋友應(yīng)該能夠很快熟悉它的使用，如圖1所示。

圖1 主界面

2.常用操作體驗(yàn)

1）文字的插入與編輯

在Google演示文稿中，文字的添加與PowerPoint并無(wú)二異。我們既可以直接點(diǎn)擊“單擊以添加標(biāo)題”字樣，在預(yù)設(shè)好的文本框中填寫。也可以通過(guò)工具欄上的“插入文本”按鈕，將文字添加到頁(yè)面任意位臵。而且，借助工具欄上那滿滿的一排格式按鈕，這些文字都能輕而易舉地變個(gè)模樣，如圖2所示。

圖2 插入文字

2）幻燈片新建與復(fù)制：制作完幻燈片首頁(yè)，我們就要繼續(xù)下一頁(yè)面的編排了。和PowerPoint一樣，用戶只要點(diǎn)擊工具欄上的“新幻燈片”按鈕，就可以建立一張新頁(yè)面。不過(guò)，在這個(gè)過(guò)程中，Google演示文稿還會(huì)讓用戶選擇一次新幻燈片版式。如果我們每次都要建立相同版式的頁(yè)面，這樣的詢問(wèn)多少會(huì)顯得有些麻煩。其實(shí)，在這個(gè)問(wèn)題上，Google演示文稿同樣吸取了PowerPoint的成功經(jīng)驗(yàn)。我們完全可以通過(guò)工具欄上的“復(fù)制幻燈片”按鈕，快速克隆出一張內(nèi)容與版式完

全相同的新頁(yè)面。

3）圖片的插入：除了這些以外，圖片的插入在幻燈片制作中也極為常見。而這對(duì)于Google演示文稿來(lái)說(shuō)，同樣不是問(wèn)題。我們只要點(diǎn)擊工具欄上的“插入圖像”按鈕，再?gòu)谋镜赜脖P中選取待插入圖片。經(jīng)過(guò)短暫的上傳等待之后，新圖片便被自動(dòng)插入到文稿之中了。當(dāng)然，如果您對(duì)所插入圖片的尺寸和位臵不滿意，同樣也可以通過(guò)圖文框進(jìn)行快速調(diào)整，如圖3所示。

圖3 插入圖像 4）漂亮的主題配色：雖然，我們已經(jīng)為演示文稿添加了文字和圖片，但看起來(lái)仍然不是非常美觀。其實(shí)，這都是缺少主題配色的緣故。在Google演示文稿中，更換幻燈片主題配色非常容易，只要點(diǎn)擊一下“更換主題”按鈕即可。

可以看到，Google演示文稿所提供的預(yù)設(shè)主題配色還是非常漂亮的。在多達(dá)15款風(fēng)格中，既有莊重大方的商務(wù)風(fēng)格，也有活潑漂亮的鮮艷色彩。而且，替換方式也極為簡(jiǎn)單，只要用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下相應(yīng)主題就行了，如圖4所示。

圖4 主題配色

3.幻燈片演示與交流

幻燈片制作完畢，作為作者的我們，自然要先預(yù)覽一遍看看效果。那么好辦，只要點(diǎn)擊一下工具欄右端的“開始演示”按鈕，稍等片刻，演示畫面便出現(xiàn)在新

窗口中了，如圖5所示。

圖5 預(yù)覽效果

值得稱贊的是，在Google的演示窗口中，我們不僅可以像PowerPoint一樣，點(diǎn)擊鼠標(biāo)快速翻動(dòng)幻燈片。而且它還會(huì)為我們生成一個(gè)獨(dú)立的網(wǎng)址鏈接。借助這個(gè)地址，我們可以通知所有相關(guān)人員在線收看。而且，如果用戶安裝了Google Talk，還會(huì)在幻燈片的右側(cè)看到一個(gè)會(huì)話窗口，所有與會(huì)人員借助這個(gè)窗口，便

可以直接交流了。

三、高級(jí)應(yīng)用

1.多用戶協(xié)同編輯：其實(shí)，相比PowerPoint，在線式辦公軟件的最大特長(zhǎng)還是能夠更好地支持協(xié)同辦公。對(duì)于Google演示文稿來(lái)說(shuō)，當(dāng)我們點(diǎn)擊“共享”標(biāo)簽之后，便進(jìn)入了協(xié)同編輯模式，如圖6所示。

圖6 協(xié)同編輯模式

可以看到，Google演示文稿的協(xié)同編輯還是基于邀請(qǐng)模式。換句話說(shuō)，協(xié)作人員只有得到我們的邀請(qǐng)之后，才能與我們共同編輯。當(dāng)然，除了權(quán)限較高的協(xié)作者。我們還能以瀏覽者的權(quán)限邀請(qǐng)他人，區(qū)別就是瀏覽者將無(wú)法對(duì)文稿進(jìn)行任何編輯了。

【小提示】 同其他Google的在線辦公組件一樣，Google演示文稿也擁有著良好的沖突協(xié)調(diào)機(jī)制。如果您的操作與其他協(xié)作者發(fā)生沖突，Google將在第一時(shí)間彈出提示，協(xié)調(diào)進(jìn)行處理，如圖7所示。

圖7 沖突協(xié)調(diào)機(jī)制

2.PPT的上傳與保存

對(duì)于不少朋友來(lái)說(shuō)，在線辦公軟件其實(shí)就是單機(jī)版軟件的一個(gè)延伸。因此，他們更注重與單機(jī)版軟件的“交流”。在這里，我們可以非常方便地將PowerPoint文檔，通過(guò)“文件”菜單→“上傳文件”命令，上傳至Google演示文稿。但目前卻仍然無(wú)法將Google演示文稿轉(zhuǎn)換為PPT，下載保存。可以說(shuō)，這將是Google演示文稿的最大一個(gè)缺憾，如圖8所示。

圖8 上傳與保存

【小提示】 如果您只是想把Google制作的演示文稿下載到硬盤上進(jìn)行播放，其實(shí)也是可以的。只不過(guò)，它所生成的格式不是PowerPoint能夠識(shí)別的PPT，而

是標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)頁(yè)格式已。

商務(wù)演示PPT生輝四要素：

如何明確目標(biāo)、如何選擇合理的形式、如何建立清晰嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫛⑷绾巫尣季置烙^大方……，PPT演示與眾不同的秘密，商務(wù)合作順暢成功的訣竅，盡在文中！

做好一個(gè)PPT必須具備以下四個(gè)要素。

1.目標(biāo)明確

在商務(wù)活動(dòng)中，做PPT通常是為了追求簡(jiǎn)潔明朗的表達(dá)效果，以便有效輔助溝通。但是PPT也有局限性。不了解這些局限，在PPT里面書寫長(zhǎng)篇文字報(bào)告，洋洋灑灑做了六七十頁(yè)，在一個(gè)文件里討論好幾個(gè)復(fù)雜問(wèn)題，繪制復(fù)雜表格——這種“超能”的PPT，不僅制作過(guò)程痛苦，而且最終結(jié)果通常是“根本看不懂！”

那么PPT的特長(zhǎng)和局限分別是什么？在外企業(yè)員工的言談當(dāng)中，常用英文“Presentation”來(lái)代替這個(gè)意義模糊的“PPT”。查了查，發(fā)現(xiàn)維基百科詞典上對(duì)“Presentation”的解釋，恰好說(shuō)出了它的目的、能力特長(zhǎng)和局限——只能面向一類觀眾，演示一個(gè)話題內(nèi)容，只能表達(dá)關(guān)鍵要點(diǎn)，達(dá)到留下深刻印象的目的。

牢記這幾點(diǎn)，我們就會(huì)比較“收斂”，容易確定一個(gè)更合理的目標(biāo)。

2.形式合理

微軟給PPT文件起了個(gè)中文名字，演示文檔。顧名思義就知道它的用法了。不同的受眾和傳播方式?jīng)Q定了不同的版本。實(shí)際上PPT文件有兩種主要用法。一是輔助現(xiàn)場(chǎng)演講的演示，二是直接發(fā)送給受眾自己閱讀。要保證達(dá)到理想的效果，就必須針對(duì)不同的用法選用合理的形式，考慮配合演講或直接閱讀時(shí)受眾的感受，做相應(yīng)的細(xì)節(jié)處理。

演講現(xiàn)場(chǎng)用的PPT，就要全力服務(wù)于演講。多用圖表圖示，少用文字，讓觀眾一邊看，一邊聽你講，演講、演示相得益彰。適當(dāng)運(yùn)用特效、動(dòng)畫等功能，可以控制演講節(jié)奏，讓演示效果豐富多彩，活躍氣氛。

直接送去給別人閱讀的PPT，則必須添加盡可能簡(jiǎn)潔但描述清晰的文字，以代替你的演講，引領(lǐng)讀者理解你的思路。整個(gè)PPT和其中的每一頁(yè)幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序，邏輯性要求更高，才能保證受眾獨(dú)自閱讀PPT就能“跟著你走”。但是，使用特效、動(dòng)畫要謹(jǐn)慎，防止閱讀者點(diǎn)鼠標(biāo)點(diǎn)得手指發(fā)酸，讓PPT文件體積暴增，很難通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送。

3.美觀大方

日常生活中善于穿著打扮的人始終是少數(shù)。同樣，能具備足夠的美學(xué)修養(yǎng)，把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，結(jié)果卻往往是畫虎不成反類犬，得不償失。其實(shí)不必追求“漂亮”，只要美觀大方就行了。這就好像西裝革履，可能不會(huì)耀眼奪目，但絕對(duì)美觀大方。具體可以從色彩和布局兩方面著手。

Office軟件的調(diào)色板里面有“標(biāo)準(zhǔn)色”，其實(shí)就是一套最容易為大眾所接受的顏色。選用搭配色彩時(shí)，可以參考Office的“配色”方案。同一個(gè)方案里，差別較大的色適合標(biāo)示不同的內(nèi)容，相近的顏色用來(lái)區(qū)分相近的內(nèi)容（比如標(biāo)題用黑色，副標(biāo)題用灰色）。

如果你覺得自己“審判疲勞”比較嚴(yán)重，那么，根據(jù)你要做的主題，參考模仿類似主題的PPT、印刷品、廣告、網(wǎng)頁(yè)，也是一個(gè)快捷的方法，但是切記：大多數(shù)優(yōu)秀的布局、本色都是整套方案，要么仿學(xué)一頁(yè)完整布局，要么借鑒整體配色。東取一點(diǎn)西摘一點(diǎn)，很容易搞得不倫不類，適得其反。

4.邏輯清晰

“簡(jiǎn)潔”正是PPT能在“時(shí)間就是金錢”的商業(yè)活動(dòng)中廣泛流行的原因。但為了追求簡(jiǎn)潔，我們很容易無(wú)意識(shí)地刪減了一些要點(diǎn)，受眾就“看不懂”了，想保證要點(diǎn)齊全，就要建立清晰、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫛?/p>

有兩種方法是非常有效的。通常一個(gè)PPT文件包含10—30張幻燈片，不僅要包含封面頁(yè)、結(jié)束頁(yè)和內(nèi)容頁(yè)，還必須有緊跟封面巖漿的目錄頁(yè)來(lái)展示整個(gè)PPT的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。必須有章節(jié)頁(yè)（各章節(jié)的封面）把不同階段的內(nèi)容劃分開，并呼應(yīng)目錄，保障整體連貫。結(jié)束頁(yè)之前，還要有總結(jié)頁(yè)，引領(lǐng)受眾回顧要點(diǎn)，切實(shí)留下深刻印象。每一個(gè)內(nèi)容頁(yè)，也必須嚴(yán)格遵守“大標(biāo)題、小標(biāo)題、正文、注釋”這樣的內(nèi)容層級(jí)結(jié)構(gòu)。而且結(jié)構(gòu)層次不宜太多，關(guān)系要么并列要么遞進(jìn)。否則，不僅閱讀者會(huì)看暈，很可能你演講時(shí)自己都會(huì)講暈。

二是運(yùn)用常見的分析法圖表。當(dāng)我們確實(shí)有一些避不開的復(fù)雜問(wèn)題需要帶領(lǐng)聽眾共同分析時(shí)，這個(gè)辦法非常實(shí)用。商業(yè)場(chǎng)合SWOT分析圖、矩陣分析圖等，可以幫助我們排除情緒干擾，理清思路，分析利害，尋找解決方案。

把握好上述的四個(gè)要素，做出來(lái)的PPT就能基本滿足商業(yè)場(chǎng)合的需要了

Powerpoint實(shí)用教程：

第一部分：軟件界面與制作流程

本篇主要帶大家熟悉Powerpoint的軟件界面，介紹制作普通圖文混排幻燈片的基本制作流程：標(biāo)題的插入、文本的輸入、圖片的插入等。并通過(guò)一個(gè)實(shí)例制作過(guò)程幫助大家快速上手做出自己的演示文稿。

第二部分：修飾與模板

本篇介紹Powerpoint演示文稿配色方案、模板、母板等的使用和修改。

一、模板的使用

1、演示文稿保存為

二、母版的使用

1、建立幻燈片母版

2、建立標(biāo)題母版

3、母版的應(yīng)用

三、配色方案的使用 模板

2、模板的調(diào)用

第三部分：插入多媒體

本篇介紹Powerpoint演示文稿中動(dòng)畫的設(shè)臵、聲音的添加、影片的添加等。

一、動(dòng)畫的設(shè)臵

二、聲音的配臵

三、添加影片

1、進(jìn)入動(dòng)畫設(shè)臵

1、插入聲音文件

1、插入視頻文件

2、退出動(dòng)畫設(shè)臵

2、為幻燈片配音

2、添加Flash動(dòng)畫

3、自定義動(dòng)畫路徑

第四部分：播放技巧

我們用Powerpoint制作好演示文稿，總是要播放給觀眾看的，如何把演示文稿播放好，是制作和播放過(guò)程中的一項(xiàng)重要任務(wù)。

一、設(shè)臵幻燈片切換方式

二、設(shè)臵適當(dāng)播放方式

三、輕松跳轉(zhuǎn)

四、放映技巧

1、及時(shí)記錄觀眾的反應(yīng)

2、及時(shí)指出文稿重點(diǎn)

3、用好快捷鍵

1、定位法

1、自動(dòng)播放文稿

2、序號(hào)法

2、循環(huán)放映文稿

3、鏈接法

3、隱藏部分幻燈片

第五部分：異地播放

制作好的演示文稿，我們通常要移到其他電腦上播放，這其中也有不少學(xué)問(wèn)。本篇我們分別介紹直接復(fù)制播放、播放器播放、“打包播放”的各種方法和技巧。

第四篇：公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試一般流程

公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試一般流程為：

報(bào)到—審驗(yàn)證件—抽簽—侯考—按抽簽順序面試—計(jì)分并公布成績(jī)—面試結(jié)束.1、報(bào)到。面試日考生憑面試準(zhǔn)考證、有效《居民身份證》原件進(jìn)入指定候考室。（2011年我省公招面試規(guī)定面試日7:30面試考生進(jìn)入指定侯考室，8:00仍未進(jìn)入指定候考室的面試考生視為自動(dòng)棄權(quán)，取消其面試資格）。

2、審驗(yàn)證件。考生進(jìn)入指定侯考室后，關(guān)閉并上交通訊工具。侯考室工作人員審驗(yàn)考生證件，確認(rèn)考生身份。宣讀考生須知，交待考場(chǎng)紀(jì)律。

3、抽簽。侯考室工作人員組織考生進(jìn)行面試順序的抽簽。考生抽簽后在抽簽表上填寫自己的抽簽號(hào)碼并簽名。考生保留好抽簽號(hào)。

4、侯考。面試考生在侯考室內(nèi)等待進(jìn)行面試。侯考期間，考生不得離開侯考室，不得大聲喧嘩。如需去洗手間，由同性工作人員陪同前往。

5、按抽簽順序面試。面試開始，考生按抽簽順序由工作人員引導(dǎo)進(jìn)入對(duì)應(yīng)的面試考場(chǎng)進(jìn)行面試，下一位考生做好準(zhǔn)備。考生入場(chǎng)后向考官報(bào)告自己的抽簽號(hào)，不得說(shuō)自己的姓名。考場(chǎng)內(nèi)共有9人：7名考官，1名計(jì)分員，1名監(jiān)督員（兼計(jì)時(shí)員）。考生坐在考官的對(duì)面進(jìn)行面試。面試題一般

為3至4題，由主考官發(fā)問(wèn)，問(wèn)一題，答一題，每一題答完說(shuō)“回答完畢”。

6、計(jì)分并公布成績(jī)。面試結(jié)束后，考生到考場(chǎng)外的侯分處等候。面試答題結(jié)束后，考官將現(xiàn)場(chǎng)打分，計(jì)分員將所有考官的分?jǐn)?shù)收齊后，去掉最高分和最低分，求出平均分即是該考生的最后得分。經(jīng)工作人員引導(dǎo)，考生再次進(jìn)入考場(chǎng)，考官或記分員對(duì)考生宣布面試成績(jī)。

7、面試結(jié)束。面試結(jié)束后，考生必須立即離開考點(diǎn)，不得逗留和隨意走動(dòng)。考生須保管好本人面試準(zhǔn)考證至招考錄用工作全部結(jié)束，以便參加體能測(cè)試、體檢時(shí)使用。

第五篇：信貸流程及工具使用說(shuō)明[范文]

綏陽(yáng)黔北村鎮(zhèn)銀行信貸業(yè)務(wù)流程要求

及信貸工具使用規(guī)定（暫行）

為規(guī)范信貸流程，控制信貸風(fēng)險(xiǎn)，我部對(duì)信貸流程以及每一環(huán)節(jié)需要填寫完善的資料做以下規(guī)定，請(qǐng)?jiān)谵k理信貸業(yè)務(wù)過(guò)程中按以下要求認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。

貸款流程以及流程中涉及事項(xiàng)要求

一．客戶在我行申請(qǐng)借款，根據(jù)客戶的不同，需要客戶提交以下基本資料：

公司客戶需提交資料（見附件一），個(gè)體工商戶需提交資料（見附件二），個(gè)人消費(fèi)類需提交資料（見附件三）。

二．初步?jīng)Q定受理時(shí)，需要客戶填寫貸款申請(qǐng)書：

公司客戶貸款申請(qǐng)書（見附件四），個(gè)體工商戶貸款申請(qǐng)書（見附件五），個(gè)人消費(fèi)貸款申請(qǐng)書（見附件六）

三．受理公司、合伙企業(yè)貸款及擔(dān)保時(shí)需有以下有權(quán)機(jī)關(guān)的決議： 公司類客戶貸款和擔(dān)保需要提交股東同意借款和擔(dān)保的決議，（附件七①）為公司類，（附件七②）為合伙企業(yè)，股東同意對(duì)外抵押的決議（附件八），股東同意對(duì)外提供保證決議（附件九）。

四．貸款調(diào)查中需完善財(cái)務(wù)簡(jiǎn)表、財(cái)產(chǎn)清單：

個(gè)體戶財(cái)務(wù)簡(jiǎn)表（附件十），小企業(yè)財(cái)務(wù)簡(jiǎn)表（附件十一），借款人、擔(dān)保人財(cái)產(chǎn)清單（附件十二）

五．對(duì)貸款戶進(jìn)行盡職調(diào)查后，根據(jù)調(diào)查情況形成報(bào)告，經(jīng)營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人初步審查同意（并簽字）后，客戶經(jīng)理方可將報(bào)告、盡職確

認(rèn)書與客戶基本資料、貸款相關(guān)資料、以及上述信貸用工具填寫完畢后的資料移交市場(chǎng)部審查，風(fēng)險(xiǎn)管理部需對(duì)該貸款平行于市場(chǎng)部進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)審查。

報(bào)告模板：小公司客戶（附件十三①），個(gè)體工商戶（附件十三②）填寫盡職確認(rèn)書（附件十四），業(yè)務(wù)評(píng)審表（附件十五，用于審貸會(huì)人員會(huì)后簽字）

六．市場(chǎng)部、風(fēng)險(xiǎn)部審查完畢后需完善：

合規(guī)審查報(bào)告（附件十六，風(fēng)險(xiǎn)管理部審查記錄表），授信審查記錄表（附件十七，市場(chǎng)部審查記錄表）。

七．經(jīng)審查通過(guò)的貸款，市場(chǎng)部需將貸款資料、調(diào)查報(bào)告以及授信審查記錄表（附件十七），風(fēng)險(xiǎn)部需將合規(guī)審查報(bào)告（附件十六）提交經(jīng)分管行長(zhǎng)審查，經(jīng)分管行長(zhǎng)同意后，由市場(chǎng)部安排并準(zhǔn)備資料召開貸審會(huì)，風(fēng)險(xiǎn)管理部做好審貸記錄。

貸審會(huì)記記錄模板（附件十八）八．放款前繼續(xù)完善以下內(nèi)容：

放款前需提交完整的合同（關(guān)于規(guī)范填寫合同規(guī)定另行規(guī)定）、共同還款承諾書（附件十九①）、夫妻雙方履行連帶責(zé)任保證承諾（附件十九②）、銀企合作協(xié)議（附件二十）、銀企擔(dān)保方承諾函（附 件二十一），董事會(huì)超權(quán)事項(xiàng)備案審批表（附件二十二）

九．以上資料齊備，予以發(fā)放貸款，以上所有資料，缺少任何一項(xiàng)簽字將不予發(fā)放借款，對(duì)于實(shí)在不能完善的簽字，應(yīng)出具情況說(shuō)明，由相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，交由放款人員。

十．客戶申請(qǐng)資金使用時(shí)： 填寫提款申請(qǐng)書（附件二十三）

十一．貸后檢查：（具體規(guī)定見我行貸后管理辦法）

首次跟蹤檢查表（附件三十四），定期檢查報(bào)告（附件三十五）

其它信貸工具

一、其它工具：貸款到期通知書（附件二十四），貸款付息通知書（附件二十五），提前收回授信通知書（附件二十六），逾期貸款催收函（附件二十七），貸款借據(jù)（附件四十六）。

二、檔案管理工具：

卷一客戶資金資料封面（附件二十八）、卷一基本資料目錄（附件二十九），卷二授信審查審批資料封面（附件三十）、卷二授信審查審批資料目錄（附件三十一），卷三授信額度使用資料封面（附件三十二）、卷三授信額度使用資料目錄（附件三十三）。

（注：對(duì)于三卷檔案資料目錄的填寫說(shuō)明：附件目錄內(nèi)填寫的是供參考的資料清單，客戶經(jīng)理應(yīng)據(jù)實(shí)填寫已有的清單，并標(biāo)注頁(yè)碼）。

提交歸檔前一定是整理好的檔案，填寫好移交人。

三、我行現(xiàn)用貸款合同

賬戶監(jiān)管協(xié)議（附件三十六）、最高額保證合同（附件三十七）、最高額抵押合同（附件三十八）、委托支付協(xié)議（附件三十九）、保證合同（附件四十）、抵押合同（附件四十一）、流動(dòng)資金借款合同（附件四十二）、流動(dòng)資金循環(huán)借款合同（附件四十三）、票據(jù)貼現(xiàn)合同（附件四十四）、質(zhì)押合同（附件四十五）

綏陽(yáng)黔北村鎮(zhèn)銀行

二〇一二年三月十三日