第一篇：OA創建信息化管理新環境

OA創建信息化管理新環境

國慶佳節將至，微軟迎著喜慶的氣氛，又獲得一枚沉甸甸的果實，微軟成功簽約灌南縣政府。微軟將攜手灌南縣政府，共同打造灌南縣政府高效的內部協同辦公環境，助力其順利實現內部制度落地。

隨著新一屆國家領導集體倡廉反腐的決心與建設，政府部門紛紛將提高工作效率、建設廉潔政府提上了日程，灌南縣政府也積極響應。灌南縣政府希望借助信息化手段，打造政府部門辦公自動化平臺，來規范日常管理，提高辦公效率，加強各部門之間的溝通和協作，有效建設黨政機關高效辦公環境。

在深入對OA市場了解后，灌南縣政府決定牽手微軟OA，因微軟在政府行業中有著良好的應用口碑，且擁有專業的政府行業解決方案。在隨后與微軟團隊的接觸中，微軟人誠懇、務實的態度更是讓灌南縣政府放心地將次重任委以微軟。

微軟團隊在深入了解灌南縣政府實際情況和需求后，傾心為其搭建一個高效的協同辦公平臺。

借助微軟公文管理，灌南縣政府將實現內部公文管理電子化，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢、成本高、不及時、不同步、辦理情況不易于跟蹤、辦理意見不利于查閱等問題；工作匯報，領導層可以查看自己的匯報以及下屬的匯報，從而對下級的工作情況更清晰，極大的改善政府部門管理情況；日程安排，解決因領導工作繁忙而遲遲得不到處理的問題，還能有效的幫助領導安排日程辦公。

相信微軟憑借自身豐富的行業經驗和專業的技術，定能為灌南縣政府打造集智能辦公、智能監管、智能服務、智能決策四位一體的綜合辦公平臺，推動灌南縣政府資源共享與業務協同，實現政務信息數字化、政務流程網絡化、辦公過程無紙化、審批服務一體化，助其創建優秀的政務環境。

第二篇：OA辦公軟件如何助力中小企業信息化管理

OA辦公軟件如何助力中小企業信息化管理

信息化是企業的發展和經營管理的重要手段，很多企業一直追求高效辦公和對企業管理的改善，作為企業信息化管理軟件的OA軟件承擔了這一重任。通過OA辦公與現代化的企業管理的結合，實現企業的現代化、流程化和規范化的管理。因此，在很多企業看來引進成為一種趨勢，OA因此也成了企業信息化的必需品。不同企業的出發點不同，有真正認識和了解到OA信息化重要性的，希望借此來提升企業的內部管理，也有盲目跟風，缺乏信息化方面的經驗和對自身的需求不甚了解。對后者而言，因為對自身信息化需求不明確，容易走進和實施的誤區，從而將OA信息化的建設徹底淪落為面子工程。

一、企業在發展和轉型的過程中面臨最大的問題就是企業的內部管理問題，一些企業由于管理的不善而產生了一些列的內部問題，如：員工整天重復太多重復性的、低端的、瑣碎的工作，而對本職工作投入的時間和精力卻嚴重不足，企業的管理者甚至不知道各級員工到底在忙些什么，更不知道這個決策是否滿足大多數人的意愿，最后只能親自忙著查資料、打電話、跑現場、開會、談心。此時，企業的當務之急是從粗放式管理向精細化管理轉型，通過將引入到企業管理中，能夠更好的助力企業解決上述諸多企業內部管理的各種問題。

二、OA軟件正是緊緊圍繞著企業現代化管理的需要而誕生，它對于提高企業的自動化管理水平，解決內部的溝通的及時性、有效性、準確性，以及提高協作能力、管理效率和優化管理流程等都具有重要的作用，這正是助力提升企業內部管理所帶來的魅力之所在，也是被很多企業廣泛選擇并作為基礎軟件的重要原因?？梢哉f，OA軟件是基于企業的現代化管理需要而產生，同時又進一步推動了企業的管理水平提升。

隨著中小企業的業務在不斷拓展，企業的規模在不斷擴充，集團公司及其成員企業管理逐漸趨于復雜。尤其是跨區域經營之后，如何通過增強企業的管控能力，將整個集團的各個業務單元融合成為一個緊密聯系、協同運作的有機整體，是企業實現持續快速發展的需要。企業需要提升自身的管理水平，讓企業從 人治 轉向 法治。平臺不是僅僅是一個企業管理軟件，而是一個辦公和管理的平臺，通過它來實現企業管理制度的執行，傳播企業文化，通過流程的規范、知識的沉淀、員工的配合和協作來促進企業中人與組織的和諧發展，從而達到提升企業管理和整體運營效率。

第三篇：中小企業信息化從OA開始

2009年，一場殘酷的金融海嘯，使得國內中小企業均感受到嚴峻的考驗。中小企業逐漸認識到，必須進一步加強信息化建設，提高綜合競爭力，才能在瞬息萬變的國內外經濟環境下保持良好態勢。對于信息化的作用，概括說來主要表現在：

在協同辦公方面，能夠實現各組織部門協同工作和提高工作效率；

在信息管理方面，能夠使企業迅速洞悉市場變化和增強銷售能力；

在客戶管理方面，幫助企業保留優質客戶和發掘更多潛在客戶；

在生產研發方面，能夠幫助企業提高產品質量和降低生產成本；

在企業管理方面，能夠提高管理者的管控能力和決策水平等。

那么中小企業信息化應該如何進行呢，筆者認為中小企業實行信息化應該從企業本身的實際情況出發，多調研、多學習，不能急于求成。企業信息化是一個長期的、不斷完善和總結的過程，筆者建議中小企業可先從信息化的基礎應用——OA辦公自動化系統開始，分階段、有規劃的實施。原因主要有以下幾個方面：

1、OA系統價格相對較低，對于資金不是很充裕的中小企業來說，作為信息化的第一個臺階尤為合適；

2、OA系統操作簡單，實施難度較小，應用成功后能夠大大增強企業信息化信心，為全面信息化做好鋪墊；

3、OA系統不僅滿足辦公自動化需求，而且可以集成基本的流程管理、知識管理、客戶管理等應用，節省資金投入的同時又能滿足多種應用需求；

4、OA系統，特別是平臺型OA，本身就提供了一個很好的技術架構平臺，利用支撐平臺可移植、易集成、易擴展的優勢，為企業信息化深層次應用打下良好基礎。

筆者不得不說，這也是承元OA作為平臺型OA典范，廣受中小企業歡迎的重要原因之一。

第四篇：OA助力蘇州大學信息化建設

OA助力蘇州大學信息化建設 金秋送爽，微軟碩果累累。近日，喜訊頻傳，微軟成功入駐蘇州大學。微軟將竭力為其搭建一個完善的、高效的協同辦公管理平臺，助其全面實現協同辦公管理的新目標、新發展、新要求。

蘇州大學是國家“211工程”重點建設高校和江蘇省屬重點綜合性大學，其主要前身為創立于1900年的東吳大學。一百一十多年來，蘇州大學沐江南地域之靈氣，循求是傳統之文脈，承“養天地正氣，法古今完人”之校訓，形成了優良的精神傳統和鮮明的辦學特色，涌現出眾多學術大師、興業英才和治國棟梁，在中國高等教育史上留下了濃抹重彩的一筆，為社會進步和文明發展作出了重要貢獻。

隨著教育改革的不斷深入和教育事業不斷發展，學校內部的協調管理工作顯得尤其重要，傳統的辦公手段已不能滿足目前管理的需求，針對這一情況，蘇州大學決定采用信息化管理方式來改變這一現狀。

面對紛繁的OA系統，蘇州大學很是下了一番功夫去調研與分析，結合自身情況，最終選擇了微軟OA。蘇州大學非常看重微軟OA在教育行業的良好應用口碑，微軟OA在哈爾濱理工大學、西安大學和淮北師范大學等重點高校里已被成功引用，且反應良好，稱贊頗高；微軟OA系統操作簡便、靈活性強和可擴展性等優勢也是其它oa系統無法企及的。易用性：在設計方面的指導思想是讓用戶少記東西、少操作、簡潔、容易理解，同時遵循時間管理要求，能幫助蘇州大學用戶對事情進行分類處理等，遵從人性化的設計和貼近用戶的思想，使得微軟產品在使用上不需要花太多時間培訓。

靈活性：使用者可以自主操控，完全自主，方便快捷。微軟OA是一套靈活性強的個性化OA辦公系統，能夠真正做到應客戶之需而變，始終以用戶需求為導向，最大限度的滿足蘇州大學不同發展階段管理的需求，且用戶可以自主操控，方便快捷。

可擴展性：微軟OA辦公系統是一個不斷發展中的應用系統，當需求、環境發生變化時，可以擴展系統的功能和性能，能不斷適應蘇州大學將來的發展需求。

借助微軟OA工作流程，蘇州大學將實現統一規范的學校電子化流程管理平臺，順利的實現學校內部制度落地；信息管理，可將學校內外部信息高度共享，幫助學校工作人員快速獲取各種相關信息，解決信息孤島問題等。

對于此次合作，微軟將以高效專業的團隊、完善的解決方案和本地化服務優勢，全力保障蘇州大學信息化管理的成功建設。相信微軟OA，定能為蘇州大學提供一個高效、協同的辦公環境，為學校在將來的發展中奠定夯實的基礎。

第五篇：煙草信息化管理新突破

煙草信息化管理新突破

--卷煙規范經營管理系統

為規范卷煙秩序、凈化市場環境，本著重訪、摸、統，重內管外打，多管齊下的原則，建立一套“規范管理、管控到位、查處及時”的“卷煙規范經營管理系統”，實現對卷煙市場凈化各個環節的全面支撐。

軟件建立模型 強化工作規范

從研發理念的萌發到軟件的初步形成，從單純建立商戶地圖的構思到各種相關功能的增加、調試和完善，始終堅持貼近一線，了解實情，通過反復思考和調試，使軟件能夠廣泛適用于一線專賣人員和管理人員的基礎工作，集中解決日常監管、通過規范化、標準化和系統化的后臺系統和手機終端，使工作實現了從經驗管理到質量管理的轉變，給日常工作帶來的新氣象。

用移動互聯網 提高工作效率

基于移動互聯網技術為市場管理提供IT支撐，提高工作人員工作效率。通過移動終端對信息采集和實時處理，打破了郵件、電話、web端登錄等溝通方式的局限性，使得信息的流通更高效暢通。

信息及時傳遞 促進協調工作

該軟件可以實現信息的動態管理、自動傳遞、傳輸迅速。，全體工作人員實時共享信息，分工協作，信息實時傳遞，工作質量實時監控，工作內容實時上報，實時下發。

內管外打 質量與效率兼顧

該軟件具有強大的異常預警功能，商戶的月購進超出上月n%的或單次購進卷煙均價超過前三次均價n%的等系統可自動預警，相 關工作人員會收到提醒。精細化管理力促工作質效提升，規范化分配格局助推工作促和諧,零距離服務給予對合法商戶完美保護。

用GIS技術 實現可視化管理

卷煙規范經營管理系統方便領導層可視化管理。領導層不僅可以在地圖上瀏覽員工的實時位置、工作軌跡，還可以在地圖上查看商戶的店面位置、異常信息情況?；贕IS信息系統，實現管理可視化，數據真實、有效、防作弊。系統追溯卷煙的商戶信息、訂單情況和違規情況，真正意義上實現了規范管理、管控到位、查處到位。

卷煙規范經營管理系統以提高工作效率為中心，以完成各項目標任務為目的，加強作風建設，強化勞動紀律，建立考核機制，搞好監督檢查，落實崗位責任，提高工作效率，保質保量完成各項目標任務，有效建立商戶和專賣管理部門的相互監督評價機制和專賣管理部門內部員工相互監督評價機制，有效監督商戶情況，及時發現問題、解決問題，為煙草專賣工作提供有力的決策支持。