第一篇:OA考勤管理
考勤管理
進行考勤管理員、考勤時間、參與考勤人員、IP地址限制等管理設置,提供班次定義、加班管理、免簽管理、申訴管理、出勤匯總、信息統計等考勤管理功能。個人可方便地進行簽到、簽離和加班考勤,并進行異常申訴,可實時標志去向狀態,還可隨時查詢本人或下屬的考勤情況,匯總異常考勤記錄。通過考勤管理系統,用戶能夠靈活制定合理的班次,可及時準確地處理大量的考勤數據,實時地進行考勤數據的審核和分析,有效地控制用戶單位的勞動力成本。
? 本周考勤:考勤人員可進行簽到/簽離操作,視圖上將顯示本周的考勤簽到/
離情況。
? 我的考勤:按日期顯示個人考勤情況。
? 全部考勤:按個人、日期、組織機構分類顯示考勤情況。
? 出勤異常:按異常情況(遲到、早退、缺勤、打卡IP沖突)分類顯示考勤
異常信息。
? 申訴管理:可查看申訴情況,模塊相關管理員也可對申訴情況進行刪除。? 出勤異常匯總:對出勤異常的情況進行相關匯總。遲到次數、遲到累計時間
(分)、早退次數、早退累計時間(分)、缺勤次數、病假時間(小時)、事
假時間(小時)。
? 臨時班次:臨時班次人員的簽到/簽離及顯示臨時班次考勤情況。
? 免簽管理:普通用戶可進行出差/請假/加班等異常情況的申請,考勤管理員
可直接新建異常情況文檔。
? 申訴管理:顯示申訴申請流程結束后的歸檔文檔。
? 出勤異常匯總:按個人和按月份分類顯示考勤各異常信息的統計匯總。
? 考勤明細查詢:出勤各項信息的查詢。
? 信息統計:按時間統計考勤信息。
? 管理設置:包括固定班次設置、臨時班次設置、免簽定義、考勤核銷。
第二篇:OA考勤管理制度
一、員工OA考勤管理制度
第一條作息時間
1、集團公司本部實行標準工作日制,周一至周五為正常工作日,周六、周日休息,若有特殊情況,可另行安排作息時間。
2、上班時間:
(冬季)每天上午8:30—12::00,下午2:30—5:30;
(夏季)每天上午8:00—12:00,下午2:30—6:00。
3、所屬集團各操作型子公司除辦公室人員實行標準工作日制,其他員工執行綜合工時制。
第二條適用范圍
公司員工均在考勤之列。
第三條公司考勤實行OA考勤方式,員工上午上班,下午下班必須進入OA “個人事務”模塊中的“個人考勤”模塊,進行考勤,并確認是否考勤成功(系統有顯示),若沒有顯示則考勤不成功,需要重新考勤。手機用戶無法使用OA考勤。
第四條因故不能OA考勤者,須在當天向上一級負責人說明原因(出差者除外),并由部門負責人簽字報企業發展中心備案,否則以曠工計。執行綜合工時制員工可不必OA考勤,但必須進行手工考勤,由部門負責人簽字生效。
第五條人力資源管理中心負責集團本部的考勤統計,子(分)公司自行考勤管理。
第六條所有員工上下班均需親自考勤,任何人不得代理他人或由他人代理考勤,違犯此條規定者,代人考勤一經發現,代考勤者與
被代考勤者第一次各扣罰當月工資100元;第二次扣罰當月工資500元;第三次扣罰當月工資;并予以通報。
第七條員工須按時上、下班,工作時間開始后30分鐘以內到崗者為遲到,超過30分鐘計為事假半天;工作時間結束前30分鐘下班為早退,提前30分鐘計為事假半天。
第八條遲到或早退者,每次扣罰當月工資50元,并予以通報。
第九條員工公出的,填寫“公出申請審批單”,審批后交行政管理中心,行政管理中心將復印件一份交企業發展中心備查,具體詳見行政公出管理制度。
第十條以下行為為曠工行為:
1、提供虛假病休證明騙取休假的;
2、未經領導批準,擅自脫崗、離崗的;
3、無故不來上班的;
4、工卡空白,而未經部門負責人審批的,將記為曠工。
第十一條曠工的處罰:
1、曠工一天者,扣發2天的工資;
2、連續曠工3天以上(含3天)或一年之內累計曠工5天以上(含5天)的,扣發相應的工資,公司有權解除勞動合同而不支付經濟補償。
第十二條OA無法考勤的須及時向企業發展中心報告,而未經部門負責人審批的,將記為曠工。
第十三條因停電、OA故障未考勤的員工,上班前、下班后要及時到部門考勤管理員處填寫《未考勤補簽申請表》,由部門負責人簽字證明當日的出勤狀況,報企業發展中心備案。
第十四條行政管理中心需將員工OA登陸IP地址綁定,以確保考勤準確。
第十五條員工的月度考勤記錄周期為當月21日次月20日,出
勤情況由企業發展管理中心在次月25日前予以公示。員工可在OA的“個人考勤”模塊中的“上下班記錄”模塊中核對自己的考勤。如有誤差,可與人力資源管理中心核對。
第三篇:OA物品管理
手冊
物品管理
提供物品分類、物品目錄、物品明細、入庫處理、庫存警報、申請管理、領用審批、領用明細、借用明細、管理設置、報損處理、查詢統計等功能,可統計生成多種報表。通過物品管理系統,讓公司人員及時、全面的了解公司內部物品的各種情況,實現了公司內部各種物品的優化管理,有效的提高了物品的利用率,控制了物品的浪費及正常遺失現象。
? 物品首頁:集中顯示申請已通過審批,還未到物品管理員處領取的物品及通過審批還未出庫的物品。
? 待領取:用來存放所有待領取物品。? 已領取:用來存放所有領取過的物品。
? 領取記錄:用來記錄所有領取過的物品信息,可進行領取查詢。
? 庫存查詢:集中顯示所有庫存中的物品,可通過物品品名、規格、庫存數量范圍、庫存金額范圍、存放位置等進行物品庫存的查詢。? 入庫管理:包括物品入庫、入庫單、入庫記錄、入庫統計。
? 入庫審批單可逐個添加入庫物品,也可批量添加已存在的物品類型,并結合流程,對入庫物品進行審批。
? 入庫單:顯示所有入庫審批單通過流程送審批完成的單子,可對這些審批單進行入庫、刪除等操作。
? 入庫記錄:顯示所有已經入庫的入庫單,點擊相應的入庫單即可查看到入庫物品的所有信息,可直接查看庫存,并可查看關聯的入庫申請單。
? 入庫統計:系統提供入庫匯總報表及入庫明細報表,供物品管理進行入庫物品的統計。
? 出庫管理:包括待出庫、已出庫、出庫記錄、報損、出庫統計。
? 待出庫:顯示所有審批過,待領取的物品領用單。可對領用單進行出庫、校正、撤銷出庫等操作。出庫完后,可以再次打開待出庫申請單,查看出庫信息,也可在[出庫記錄]視圖中查看。校正按鈕用于普通用
手冊
戶在進行申領物品時,有時并沒有填寫清楚物品信息,或者申請的物品庫存不存在,但是有不同類型只是名稱不一樣的物品,此時出庫管理者,就可以對此類物品進行校正,并可查看校正記錄;出庫管理者,還可以對用戶申領的物品進行撤銷,撤銷必須經申領人確認,申領人可以自由決定是否在撤銷的同時重新申請物品。撤銷都必須經過審批。
? 已出庫:顯示所有審批過,且已領取完成的物品領用單,還包括物品的報損單。
? 出庫記錄:每一次對物品進行出庫或報損操作時,都會在此視圖生成出庫記錄。
? 報損:點擊此按鈕,彈出報損審批單。出庫管理者可對物品庫存進行報損操作,對損壞、丟失、或者其他原因導致物品損壞的,都可進行報損操作。報損單經過領導審批后會自動歸檔到[已出庫]視圖,會自動生成出庫報損明細,且物品庫存也會相應減少。
? 管理設置:供系統管理員進行物品管理模塊的設置,包括權限設置、物品規劃、物品導入。? 權限設置
? 模塊管理者:由系統管理者在這里指定模塊管理者。
? 入庫管理者:由模塊管理者指定入庫管理者,可以執行物品導入及發起入庫申請的人員,維護物品品名及分類。
? 出庫管理者:由模塊管理者指定出庫管理者,可以執行出庫操作的人員及發起報損申請的人員。? 允許所有人員申請物品(默認)
? 啟用采購管理:當勾選此項時,此物品庫和采購庫就有了關聯。啟用采購管理后,當庫存不足或申請的物品不存在時,系統將自動生成采購建議單并通知采購管理者安排采購。
? 申請人領取物品時,要求輸入登錄密碼驗證合法身份:默認勾選,表示物品申請人在領取物品時,需要輸入申請人的登錄密碼進行
手冊
驗證身份。
? 啟用最低庫存預警:當勾選時,表示啟用最低庫存預警,可設置對于每個物品最低庫存數量為多少時進行提醒,且可以指定提醒對象。
? 物品規劃:可新建物品分類、品名、規格。? 物品導入:分為2種導入模式
? 只導入物品格式:每行一個物品,每個物品包含三列:分類、品名、規格,只導入物品格式,不生成入庫記錄。
? 導入物品及庫存:每行一個物品,每個物品包含八列:分類、品名、規格、編號、單價、數量、單位、存放位置。
[模塊主要特色]
支持申請庫存中不存在的物品,支持部分領取。
庫存金額采用“先進先出”的計算方法。
領用權限可在物品分類、品名及規格上分別設置。
實現物品以EXCEL文檔按定義的格式導入。
第四篇:考勤管理
考勤管理
1、本公司(限公司本身管理人員,售樓部和項目部按其本部的制度執行),實行周六周日值班制度,原則上不過節假日和星期天。
2、本公司員工每日工作時間一律以八個小時為標準。
3、上、下班時間:上午:8:00——12:00
下午:14:00——18:00
并隨季節進行調整。時間調整以辦公室通知為準。
4、員工必須按照規定時間上、下班。不得無故遲到和早退。上班晚15分鐘為遲到,下班早15分鐘為早退。
5、請假的規定
①在保證正常工作不受影響的情況下,周六周日實行值班或輪休制度
②員工請假必須報請有關領導批準。一般工作人員向部門負責人請假;部門負責人向主管領導請假;主管領導向董事長請假。
③請假一律填寫請假條,說明事由和時間,經主管領導簽字同意后,送辦公室存檔,請假期滿,回辦公室銷假。事假每超一天,按比例扣除本人一天的工資。同時,公司將設立全勤獎,每年的12月31日,將對出勤情況進行總結。
擬請(休)假員工如有工作移交,須將工作與領導 指定的接受人辦理交接。
第五篇:考勤管理
核查考勤規定
為加強考勤管理,完善考勤制度,特對核查員工考勤規定如下:
一.所有干部,員工必須按規定作息時間準時上下班。
二.上班半小時內由部門主管及組長對本部門及本組人員進行
點名核對,確認該員工上班情況,并做好相關記錄。
三.考勤文員在每天上班半小時后到車間查詢員工考勤。查考
勤時,考勤員根據部門主管及組長提供的考勤記錄進行核對,同時抽查組別人員的到位情況(如遲到、請假、曠工等)。
四.考勤文員須對所有計時人員進行每天核對上班情況。
五.各部門主管及組長必須認真核對本部門及本組人員的考勤
異常情況,并如實上報,查實發現有虛報者,將給予相關人員記過處理。
六.以上規定望大家自覺遵守并嚴格執行之。
廠 部