第一篇：新OA系統使用手冊

涿州市教育局

辦公自動化系統使用說明

2015-3-10 涿州盈易科技服務有限公司

1、系統登錄（使用IE8.0）打開瀏覽器

登錄地址：http://www.tmdps.cn/Login.aspx

在地址欄輸入OA辦公管理系統網址，進入登陸界面

在登陸頁面的登陸框中輸入用戶名和密碼，鼠標單擊【登陸】進入系統首頁。

1、OA辦公管理系統使用說明 主頁基本功能介紹

OA辦公管理系統首頁分為4個主要模塊 A． 系統功能區：基本的系統功能

首頁：

返回OA辦公管理系統主界面

重新登錄：

返回OA辦公管理系統登陸界面, 進行重新登錄或更換賬號登陸

退出：

安全退出OA管理系統。建議使用者退出時，點擊此按鈕進行退出。

萬年歷：

為OA使用者提供的一款實用的電子萬年歷工具

B． OA主功能區

OA辦公管理系統的主要功能模塊

C．信息提示區

OA使用者所接收到的提示信息

信息提示區主要包括4部分

我的郵件：該賬號使用者所接收到的與自己有關的郵件，如有內容則在此頁面顯示，提示內容包括郵件主題、發件人、發送時間，點擊“可查看郵件正文”，點擊“更多”可以翻閱收到的全部郵件。

收文管理：該賬號使用者所接收的公文，如有內容則在此頁面顯示，點擊“更多”可以翻閱收到的全部公文。

通知管理：該賬號使用者所接收到的系統通知或公司文件通知，如有內容則在此頁面顯示，點擊“更多”可以翻閱收到的全部通知。

溫馨提示：系統提供給使用者的一些溫馨小提示。例如本地區當日的天氣預報，機動車限行尾號提示等。

D．用戶提示區

顯示當前在線用戶數量

點擊此框體中的黃色字體部分，進入在線用戶明細界面

其中顯示信息包括在線用戶的姓名、登錄時間、IP地址和在線時間

OA辦公管理系統詳細使用說明

OA辦公管理系統主功能區包括以下6部分

個人辦公、發文管理、通告管理、通訊管理、學習園地、系統管理、個人設置 A、個人辦公

點擊查看通知，查看所有通知信息

點擊查看收文，查看所有收到的文件信息

B、發文管理

發布公文：教育局填寫下發各學校和部門的文件

點擊選擇人員如圖：

在打開的彈出窗口中，勾選要發文的各學校或部門，點擊紅框中的按鈕移到右側，完成添加，點擊黑框中的按鈕移除添加。

公文管理：可瀏覽或者刪除所發公文

公文統計：統計各學校或各部門接收文件、已閱文件、未讀文件、刪除文件、發送數的數量

C、通告管理

發布通告：是教育局填寫下發各學校或部門的通知

通告管理：可瀏覽或者刪除所發通告

通告統計：統計各學校或各部門接收通告、已閱通告、未讀通告、刪除通告、發送數的數量

審核步驟：點擊打開，瀏覽此流程需通過的審核步驟，可查閱流程中各個步驟的 D、通訊管理

電子郵件：可以接收和發送電子郵件，方便相互之間更好的溝通

短消息：可以即時溝通，更方便更快捷

E、學習園地

知道：點擊提問，選擇相關的關鍵字就可以發問題，查詢選擇檢索，可以更快捷的找到相關的內容或解答。

文庫：用戶可以在文庫中發布、查詢相關的資料。

F、系統管理（有管理權限的用戶才能進入系統管理）

職位設置：增加各類職位名稱，點擊保存。可修改或者刪除

辦公地點：維護辦公地點，可添加，修改，刪除

組織結構：涿州市教育局辦公系統的組織結構，可添加同級或者下級單位

用戶管理：可以維護所有的用戶，查詢、增加、刪除、修改

G、個人設置

自定義風格：系統為用戶提供幾套頁面皮膚，根據自己的喜好保存進行更改。

天氣預報設置：可選擇各個省市進行查詢天氣

聯系方式：包括公司內部手機、個人手機、固定電話、電子郵箱，修改完畢后點擊“保存”完成修改。

修改密碼：修改使用者賬號的密碼 點擊“修改密碼”進入密碼修改頁面

填寫新密碼，并確認新密碼之后，點擊保存，完成密碼修改。

H、安全退出系統

系統使用完畢后，請勿直接關閉瀏覽器，建議使用者點擊系統界面右上方紅色“退出”按鈕，采取正規方法退出OA辦公管理系統。

第二篇：OA系統使用手冊

云協同辦公系統 用戶使用手冊

系統功能介紹

登陸系統

安裝好系統后，輸入服務器ip或者名稱，即可登陸系統，如：http://192.168.1.1

輸入用戶名和密碼后，點擊登陸，即進入系統主界面。

主界面介紹

系統主界面的左側為菜單項，上方為快捷菜單項，右邊為內容顯示區。

我的辦公桌

在這個部分里面用戶可以使用的功能有：內部郵件、消息、收發外部郵件、手機短信、公告通知管理、投票管理、日程安排、工作日志、通訊簿管理、會議管理、個人設置等。默認桌面設置

點擊桌面上的“桌面設置”按鈕進入個人用戶桌面顯示項設置。

內部郵件

可添加、刪除內部郵件。

Internet郵件

點擊收取新郵件，收取郵件必須先在個人設置中設置好郵件的pop3服務器和SMTP服務器。

手機短信

填寫好后，隨時可點擊“發送”按鈕進行手機短信發送。

通告通知

可添加、刪除、修改、導出單位以及部門的通知公告信息。

投票管理

可發起投票。參與人可參與投票，用戶投票后不可重復參與。

日程安排

可采用列表形式和日歷形式兩種查看方式。

工作日志

通訊簿管理

可分為公共通訊薄、共享通訊薄、個人通訊薄

我的會議

支持視屏、語音、共享百般等網絡會議操作。

個人設置

我的工作

支持自定義表單、自定義工作流、圖形化設計工作流。

辦理工作 流程圖

表單設計

流程管理 模塊拖動

條件分支

印章管理

按照類別分為：公章、私章

接收文件

在此可以看到所有的等待接收的和已經接收的文件，點入文件后，可進行簽收。

傳閱文件

在此刻看到已發出的文件，點擊進入后顯示詳細信息

簽收文件瀏覽

根據文件夾瀏覽文件，點對應文件夾進入

傳閱文件瀏覽

根據傳閱時的文件夾分類設置瀏覽。

接收文件分類

設置文件夾分類和文件夾名稱

傳閱文件分類

工作計劃

計劃管理

管理所有下屬的工作計劃。

我的匯報

個人所有的匯報信息，領導可查看

匯報管理

對員工的匯報情況進行管理與查詢。

人事信息

查看員工的人事信息

人事合同

考核項目

設置考核時所預定的各種考核項目

考核任務

設定考核時需要打分的各種任務

考核管理

對員工的考核進行管理，錄入考核結果。

獎懲記錄

考勤管理

客戶管理

管理用戶錄入的所有客戶。

查看對應客戶的各項信息

客戶信息管理

管理系統內所有人員錄入的客戶信息，可進行批量轉移等

項目管理

產品信息管理

銷售合同登記

銷售合同管理

對下屬的銷售合同進行管理

合同產品記錄

供應商管理

供應商聯系人

采購訂單登記

采購訂單管理

訂單產品記錄

辦公用品管理 固定資產管理

檔案文書管理

資源調配申請

文件管理 信息交流

附件程序

單位信息管理

部門信息管理

用戶信息管理

角色信息管理

紅頭文件管理

系統日志管理

系統參數設置

數據庫備份與恢復

數據備份

備份前，先執行中的“服務停止”程序，停止OA系統運行。

首先將數據庫備份：直接拷貝備份 “安裝目錄DataBase” 目錄。

然后將附件文件備份：直接拷貝備份“安裝目錄webrootUploadFile” 目錄。備份后，執行項目中的“服務啟動”程序，恢復OA系統運行。

數據恢復

備份前，先執行中的“服務停止”程序，停止OA系統運行。

將備份目錄拷貝回原來的位置即可。恢復后，執行項目中的“服務啟動”程序，恢復OA系統運行。

常見問題回答

定義的表單能重復使用嗎？

表單是流程中數據的存儲格式，很像Word中的文件模板。在“系統管理”中的“流程設置”中可以設計表單。在具體的“工作流”模塊中，數據按照定義的表單格式進行輸入，對于每一個具體的“工作”，輸入的數據都是獨立存在的，互不干擾。所以也可以說表單是可以重復使用的。

為什么有些表單不能刪除？

定義了對應的流程的表單不能進行刪除，除非先將對應的流程刪除。

通過IE歷史記錄可以看到訪問過的網頁么？

本系統采用了網頁認證機制，每一個頁面都只有通過正確登錄，身份驗證正確后才能訪問。如果使用辦公系統后有事離開，請一定要關閉OA系統，這樣他人也無法使用IE歷史記錄看到訪問過的網頁。

怎樣在啟動Windows后自動進入網絡辦公系統？

首先，打開瀏覽器輸入辦公系統網址，進入登錄頁面。在登錄頁面上按鼠標右鍵，在右鍵菜單中選擇“創建快捷方式”即可在桌面創建OA快捷方式，將該快捷方式拖動到開始菜單-〉程序-〉啟動，即可實現啟動Windows后自動進入網絡辦公系統。

局域網使用OA的常見問題

1、客戶機使用主機名無法訪問OA系統

首先，可能是由于OA服務器的主機名使用了中文，而中文主機名是無法在Windows網絡中尋址的。

其次，對于某些特殊網絡，使用主機名尋址有可能速度較慢，或無法尋址，必須使用IP地址訪問OA系統。

2、OA使用非80端口，部份客戶機無法訪問

可能是由于服務器的OA端口比較特殊，被客戶機的防火墻軟件攔截。服務器的OA端口建議指定為80、8080等常見http協議端口。

3、為什么Internet郵件功能無法使用？

使用這個功能，需要OA服務器能直接訪問互聯網（不能是使用代理服務器），Internet郵件功能使用25和110端口，OA服務器的防火墻需要開放這兩個端口，而客戶機不需要能訪問互聯網。服務器必須注冊Jmail組件。

4、部份客戶機登陸OA系統時，窗口被自動關閉，沒有進入系統主界面。

客戶機可能使用騰訊等瀏覽器，或安裝了3721上網助手、金山毒霸、百度搜索工具、google搜索工具、MSN搜索工具等軟件，并啟用了屏蔽彈出廣告窗口的功能，可能造成登陸后無法打開主界面窗口，請取消這類軟件的屏蔽彈出廣告窗口的設置，或指定對于OA網址不屏蔽彈出窗口。

第三篇：三務公開系統(OA)使用手冊

山西移動協同辦公系統

用戶使用手冊

2008年12月

山西省移動－協同辦公系統方案

目 錄

1.系統登陸.....................................................................................................................................6 2.個人辦公.....................................................................................................................................6 2.1.個人設定..........................................................................................................................6 2.2.待辦事宜..........................................................................................................................7 2.3.日程提醒..........................................................................................................................9 2.3.1.查詢日程................................................................................................................9 2.3.2.查看日程..............................................................................................................10 2.3.3.新建日程..............................................................................................................11 2.3.4.修改日程..............................................................................................................11 2.3.5.刪除日程..............................................................................................................11 2.3.6.查看日視圖..........................................................................................................11 2.3.7.查看周視圖..........................................................................................................12 2.3.8.查看月視圖..........................................................................................................12 2.4.通訊錄............................................................................................................................13 2.4.1.通訊錄組管理......................................................................................................13 2.4.2.聯系人管理..........................................................................................................16 2.5.起草工作........................................................................................................................18 2.6.我的工作........................................................................................................................20 2.6.1.我的草稿工作......................................................................................................20 2.6.2.我起草的工作......................................................................................................20 2.6.3.我參與的工作......................................................................................................21 2.7.短信通知........................................................................................................................22 2.8.網絡文件........................................................................................................................23 3.電子郵件...................................................................................................................................27 3.1.郵箱設定........................................................................................................................27 3.2.寫信................................................................................................................................28 3.3.收信................................................................................................................................29 3.4.收件箱............................................................................................................................30 3.5.已發郵件........................................................................................................................31 3.6.草稿................................................................................................................................31 3.7.已刪除............................................................................................................................32 3.8.通訊錄............................................................................................................................32 4.應用流程...................................................................................................................................33 4.1.應用定制........................................................................................................................33 4.1.1.表單類應用的新建.............................................................................................34 4.1.2.表單類應用的修改.............................................................................................37 4.1.3.表單類應用的刪除.............................................................................................37 4.1.4.公文類應用的新建.............................................................................................37 4.1.5.公文類應用的修改.............................................................................................38 4.1.6.公文類應用的刪除.............................................................................................38 4.2.應用填報........................................................................................................................39 4.3.流程定制........................................................................................................................39

第2頁

山西省移動－協同辦公系統方案

4.4.流程列表........................................................................................錯誤！未定義書簽。

4.4.1.查看流程..............................................................................................................45 4.4.2.編輯流程..............................................................................................................46 4.4.3.刪除流程..............................................................................................................46 4.5.應用分類........................................................................................................................46 4.5.1.增加分類..............................................................................................................47 4.5.2.修改分類..............................................................................................................48 4.5.3.刪除分類..............................................................................................................48 4.6.刪除工作........................................................................................................................48 5.公文...........................................................................................................................................48 5.1.簽章................................................................................................................................48 5.1.1.增加簽章.............................................................................................................49 5.1.2.修改簽章..............................................................................................................49 5.1.3.刪除簽章..............................................................................................................49 5.2.標簽................................................................................................................................49 5.2.1.新建標簽..............................................................................................................50 5.2.2.修改標簽..............................................................................................................50 5.2.3.刪除標簽..............................................................................................................50 5.3.模板................................................................................................................................50 5.3.1.新建模板..............................................................................................................51 5.3.2.修改模板..............................................................................................................52 5.3.3.刪除模板..............................................................................................................52 5.4.公文填報........................................................................................................................52 6.檔案管理...................................................................................................................................52 6.1.目錄管理........................................................................................................................52 6.1.1.新建類目..............................................................................................................53 6.1.2.修改類目..............................................................................................................53 6.1.3.刪除類目..............................................................................................................53 6.1.4.查詢類目..............................................................................................................53 6.1.5.檔案查詢..............................................................................................................54 6.1.6.檔案管理..............................................................................................................56 6.1.7.檔案借閱..............................................................................................................58 6.1.8.檔案審批..............................................................................................................58 7.信息中心...................................................................................................................................60 7.1.信息發布........................................................................................................................60 7.1.1.新聞的起草..........................................................................................................61 7.1.2.新聞的審批..........................................................................................................62 7.1.3.新聞發布..............................................................................................................63 7.1.4.新聞的流程跟蹤..................................................................................................64 7.2.新聞分類........................................................................................................................65 7.2.1.新建新聞分類......................................................................................................66 7.2.2.修改新聞分類......................................................................................................67 7.2.3.刪除新聞分類......................................................................................................67 7.3.新聞列表........................................................................................................................67

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山西省移動－協同辦公系統方案

7.4.公告列表........................................................................................................................68 7.5.規章制度........................................................................................................................68 7.6.活動安排........................................................................................................................68 8.知識中心...................................................................................................................................69 8.1.新建知識........................................................................................................................69 8.2.知識分類........................................................................................................................69 8.2.1.新建分類..............................................................................................................70 8.2.2.修改分類..............................................................................................................70 8.2.3.刪除分類..............................................................................................................70 8.3.知識列表........................................................................................................................70 8.3.1.知識查看..............................................................................................................71 8.3.2.知識查詢..............................................................................................................71 9.工作交流...................................................................................................................................72 9.1.內部論壇........................................................................................................................72 9.2.站內消息........................................................................................................................75 10.系統維護.................................................................................................................................76 10.1.組織機構維護..............................................................................................................76 10.1.1.新建部門............................................................................................................76 10.1.2.修改部門..........................................................................................................77 10.1.3.刪除部門............................................................................................................77 10.2.人員管理......................................................................................................................78 10.2.1.新增人員............................................................................................................78 10.2.2.修改人員信息....................................................................................................79 10.2.3.刪除人員............................................................................................................79 10.3.角色管理......................................................................................................................79 10.3.1.添加角色............................................................................................................80 10.3.2.修改角色............................................................................................................81 10.3.3.刪除角色............................................................................................................81 10.3.4.查看角色............................................................................................................81 10.4.日志管理......................................................................................................................82 10.4.1.查詢日志............................................................................................................83 10.4.2.刪除日志............................................................................................................83 10.5.參數管理......................................................................................................................83 10.5.1.查看值................................................................................................................85 10.5.2.新建值................................................................................................................85 10.5.3.編輯值................................................................................................................85 10.5.4.刪除值................................................................................................................86 10.5.5.查看參數............................................................................錯誤！未定義書簽。10.5.6.添加新參數........................................................................................................84 10.5.7.編輯參數............................................................................................................84 10.5.8.刪除參數............................................................................................................85 10.6.部門職能......................................................................................................................86 10.6.1.查詢職能............................................................................................................87 10.6.2.添加新職能........................................................................................................87

第4頁

山西省移動－協同辦公系統方案

10.6.3.編輯職能............................................................................................................87 10.6.4.刪除職能............................................................................................................87 10.6.5.查看職能部門....................................................................................................87 10.6.6.添加職能部門....................................................................................................88 10.6.7.刪除職能部門....................................................................................................88 10.7.系統設置......................................................................................................................89 10.8.論壇管理......................................................................................................................89 11.權限管理.................................................................................................................................91 11.1.用戶組維護..................................................................................................................91 11.1.1.新增用戶組........................................................................................................91 11.1.2.修改用戶組........................................................................................................92 11.1.3.刪除用戶組........................................................................................................92 11.2.權限對象......................................................................................................................93 11.3.數據庫管理..................................................................................................................93

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山西省移動－協同辦公系統方案

1.系統登陸

1.1.系統登陸

進入windows 系統，打開一個瀏覽器窗口，然后在瀏覽器地址欄中輸入訪問地址：

http://服務器端的IP 地址:8080/；或者http://服務器域名：8080/，回車，即可進入系 統登錄界面。

然后輸入管理員授予的帳戶，點擊“確定”即可進入到工作平臺。

提示：登入系統后，用戶可以使用“個人辦公”中的“個人設定”功能對自己用戶名和密碼進行修改。

2.個人辦公

2.1.個人設定

個人設定中包括有各種個性化的設置。比如：登錄用戶名、密碼和手機的設定，登錄用戶名的修改：修改系統帳戶的登錄用戶名。密碼修改：修改系統帳戶的登錄密碼。手機：輸入正確的手機號碼。

短信提醒：設置您的代辦、公告和日程是否需要短信提醒。頁面樣式如下：

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山西省移動－協同辦公系統方案

2.2.待辦事宜

點擊“待辦事宜”子菜單，工作區出現如下圖所示：

用戶進入后，左邊是所有待辦的分類，右邊是需要處理的事宜。用戶雙擊左邊的“待辦分類”或單擊“待辦分類”前面的圖標，可以看到待辦分類下的事項，如下圖：

第7頁

山西省移動－協同辦公系統方案

點擊待辦分類的事項可以看到該事項的待辦列表，如下圖：

點擊要處理的待辦標題，即進入處理待辦事宜界面

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山西省移動－協同辦公系統方案

保存表單：填寫完表單后，需對表單進行保存。

提交任務：保存表單后，需將表單提交。

流程明細：到目前為止表單流經的所有活動情況。

流程圖：表單的詳細流程。

關閉表單：關閉目前的表單。

刪除表單：刪除目前的表單。

附件管理：添加附件并上傳。

發布：流程結束后，發布該事項。

填寫處理意見時，對于需要進行表決的處理動作還必須選擇“同意”或“不同意”或“已閱”，填寫完畢，就先“保存”，后“提交”，這樣這一環節的處理工作完成，流程進入下一個處理環節。

2.3.日程提醒

點擊個人辦公中的“日程提醒”子菜單或辦公門戶中的“日程提醒”，工作區出現如下圖所示：

左邊為日歷，右邊為日視圖。

2.3.1.查詢日程

點擊“日程列表”進入日程列表界面，如下圖所示：

第9頁

山西省移動－協同辦公系統方案

輸入“日程主題”，“時間”，點擊“查詢”，工作區如下圖所示。

2.3.2.查看日程

點擊“日程主題”欄的的“主題”，可查看該日程的具體信息。

日程主題：日程的主題。日程內容：日程的具體內容。創建時間：默認為當前的時間。執行時間：執行該日程的時間。

提醒時間：執行日程前提醒自己注意該日程。

提醒周期：提醒時間到執行時間按期間每隔一個周期提醒一次。提醒方式：有短信提醒和頁面提醒。

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山西省移動－協同辦公系統方案

2.3.3.新建日程

點擊“新建日程”，進入新建日程界面，如下圖所示：

填寫完各字段后，點擊“確定”，則新建日程成功。

注意：日程主題、創建時間、執行時間、提醒時間必須輸入；在選擇創建時間，要遵循執行時間>提醒時間>創建時間。

2.3.4.修改日程

點擊日程列表中“操作”欄的“修改”按鈕，進入的頁面與新建日程頁面相同，對頁面中的字段進行修改后，點擊“確定”，則修改成功。

2.3.5.刪除日程

點擊日程列表中“操作”欄的“刪除”按鈕，彈出頁面，點擊“確定”刪除成功，點擊“取消”刪除不成功。

2.3.6.查看日視圖

點擊左邊的日歷就進入日視圖界面，若有日程，則顯示在某一時間段上，如下圖所示。

第11頁

山西省移動－協同辦公系統方案

點擊日視圖中的日程主題，則可查看具體內容，同查看日程。

2.3.7.查看周視圖

點擊“周視圖”進入周視圖界面，如下圖所示，若該周內的有日程，則顯示日程的主題，如下圖。

點擊“周視圖”中的日程主題，則可查看具體內容，同查看日程。

2.3.8.查看月視圖

點擊“月視圖“進入月視圖界面，如下如所示，若有日程存在，則顯示在其中，如下圖所示

第12頁

山西省移動－協同辦公系統方案

點擊圖中的日程主題，則可查看具體內容，同查看日程。

2.4.通訊錄

點擊“通訊錄”子菜單，工作區出現如下圖所示。

用戶進入后，在工作區可看到，左邊顯示所有聯系組，右邊顯示所有聯系人列表。

2.4.1.通訊錄組管理

注意：該通訊錄內置了幾個組，包括“好友”、“親人”、同事”“、網友”，這幾個組不進行組管理，只有聯系人管理。

新建聯系組：用戶點擊“新建組”按鈕，進入如圖所示：

第13頁

山西省移動－協同辦公系統方案

聯系組名稱：不能為空，不能和已有的聯系組名重名。保存：保存聯系組名稱。返回：返回到前一頁。

填寫正確的“聯系組名稱”后，點“確定”，左邊一欄就能看到新建的組名，如下圖所示。

編輯聯系組：點擊組名（除內置組），工作區如下顯示。

用戶進入后，可以看到列表上方顯示當前組組名，并有“編輯組”和“刪除組”功能。

點擊“編輯組”，頁面如下

第14頁

山西省移動－協同辦公系統方案

修改“聯系組名稱”，如將“壞人”修改為“同學”點擊“確定”，頁面如下。

刪除聯系組：點擊組名（除內置組）后，點擊“刪除組”按鈕，如圖所示。

聯系組組下有成員時，刪除時提示“該組有聯系人，不能刪除組！”

聯系組下沒有成員時，刪除時提示：“確定要刪除該組嗎？”，點“確定”刪除成功，點“取消”刪除不成功。

第15頁

山西省移動－協同辦公系統方案

2.4.2.聯系人管理

新建聯系人：用戶點擊“新建”按鈕，進入如圖所示：

注意：聯系人不能為空，若為空，彈出提示框；聯系人可以重名。

填好信息后，點“確定”，則列表中添加該聯系人記錄，如下圖所示。

編輯聯系人：點擊列表中“操作”欄的“編輯”，如下圖所示

第16頁

山西省移動－協同辦公系統方案

對各字段進行修改后，點擊“確定”，則修改成功。

注意事項與新建聯系人相同。

查看聯系人詳細信息：點擊列表中“聯系人”欄的名字即可查看，如下圖所示。

刪除聯系人：點擊列表中“全選”欄的復選框，可多選，可全選，點擊“刪除”，彈出提示框，點擊“確定”，即刪除選中的聯系人。

移動到組：點擊列表中“全選”欄的復選框，可多選，可全選，點擊“移動到組”，選擇一個組名，如下圖所示。

第17頁

山西省移動－協同辦公系統方案

此時在“陌生人”中存在選中的聯系人，如圖所示。

2.5.起草工作

點擊“起草工作”子菜單，頁面如下圖所示：

用戶可以看到左邊顯示應用分類，右邊顯示應用分類下的的表單列表 點擊“操作”欄中的“起草”圖標按鈕，如下圖所示：

第18頁

山西省移動－協同辦公系統方案

選擇范圍后，點擊“確定”

保存表單：填寫完表單后，需對表單進行保存。

提交任務：保存表單后，需將表單提交。

流程明細：到目前為止表單流經的所有活動情況。

流程圖：表單的詳細流程。

關閉表單：關閉目前的表單。

發布：流程結束后，發布該事項。

填寫完畢，就先“保存”，后“提交”，這樣這一環節的處理工作完成，第19頁

山西省移動－協同辦公系統方案

點擊右邊操作欄中的“查看流程”圖標，即可查看該應用的流程，流程示例如下圖所示：

2.6.我的工作

點擊“個人辦公”中的“我的工作”子菜單或辦公門戶中的“我的工作”，工作區出現如下圖所示。

2.6.1.我的草稿工作

頁面默認“我的草稿工作”標簽頁，如上圖所示，列表中列出當前用戶尚未完成起草的工作，點擊標題欄的某一個標題，可查看該應用，如下圖所示。

2.6.2.我起草的工作

點擊“我起草的工作”標簽，如下圖所示

第20頁

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查詢起草的工作

輸入標題和時間，點擊“查詢”，標題為模糊查詢，如下圖所示。

查看起草的工作

點擊標題欄的某一個標題，可查看該應用，如下圖所示。

2.6.3.我參與的工作

點擊“我參與的工作”標簽，則顯示如下：

第21頁

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查詢參與的工作

輸入標題和時間，點擊“查詢”，標題為模糊查詢，如下圖所示。

查看起草的工作

點擊標題欄的某一個標題，可查看該應用，如下圖所示。

2.7.短信通知

點擊“個人辦公”中的“短信通知”子菜單，工作區顯示如下。

第22頁

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左邊為發短信界面，右邊為收信人的選擇范圍。點擊右邊的“通訊錄”或“組織機構”，點擊復選框選人，并且可多選人，選中后點擊右下角的確定鍵，則“收信人”欄顯示選中人的手機號碼，并且填寫短信內容，最后點擊“發送”。

2.8.網絡文件

點擊“個人辦公”中的“網絡文件”子菜單，工作區出現如下圖所示。

左邊為文件夾樹，右邊為我的文件列表。

2.8.1.我的文件

頁面默認“我的文件”標簽頁，如上圖所示。

2.8.1.1.文件夾操作

新建子文件夾 點擊“新建子文件夾”，如下圖所示。

第23頁

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輸入文件夾名稱，不能為空或重名，點擊“確定”，則新建子文件夾成功，左邊的文件夾樹中顯示新建的子文件夾，如下圖。

重命名：點擊“重命名”，頁面同新建子文件夾，操作步驟相同。

刪除：點擊“刪除”，彈出提示框，點擊“確定”，則刪除成功。

共享：點擊“共享”，頁面如下圖所示。

填寫共享名稱，并選中復選框，點擊“確定”，則文件夾共享給選中的人員。

2.8.1.2.文件操作

上傳文件

點擊“上傳文件”，如下圖所示。

第24頁

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點擊“瀏覽”，選擇上傳的文件，點擊“確定”，如下圖所示。

我的文件列表中添加了上傳的文件。

下載

點擊“下載”，如下圖所示。

點擊“保存”后可查看文件，或直接點擊“打開”查看文件。

刪除

點擊“刪除”，彈出提示框，點擊“確定”，刪除成功。

共享：點擊“共享”按鈕，如下圖所示。

第25頁

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選中復選框，點擊“確定”，則文件共享給選中的人員。

2.8.2.共享文件

點擊“共享文件”，如下圖所示。

左邊為共享文件樹，右邊為共享文件列表。點擊左邊的共享文件，右邊顯示該文件下的列表。

下載文件：點擊“操作”欄中的“下載”標簽，如下圖所示。

第26頁

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點擊“保存”到本地磁盤，則可查看文件。或直接點擊“打開”查看文件。

3.電子郵件

3.1.郵箱設定

第一次使用或者以前沒有設置外部郵箱，當點擊“寫信”時會彈出一個提示窗口如圖1.1。

點擊“確定”進入如下“郵箱設定”界面，如下圖。

在“電子郵箱地址”中輸入您經常使用的郵箱地址，點擊“下一步”，如下圖所示。

注意：您在該系統中不能使用2006年11月16日以后申請163免費郵箱，163免費郵件系統在2006年11月16日以后暫停POP3及SMTP服務。

電子郵箱地址：上一頁中的電子郵箱地址。Pop用戶名：電子郵箱的用戶名。

第27頁

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POP密碼：您使用的該郵箱密碼，必須輸入

SMTP密碼：同上

安全連接：可選項，默認“從不”

是否短信通知：可選項，默認“否”

是否在服務器上保存副本：可選項，默認“是”

取消

：返回到“添加郵件賬戶”頁面

上一頁：返回到“添加郵件賬戶”頁面

設置完以后點擊“添加賬戶”進入“參數設置”頁面，如下圖

每頁要顯示的最多數目：收件箱、已發送、草稿、已刪除的頁面中每頁顯示的郵件數目。

默認郵箱：如果設置了多個外部郵箱是，你可以在下拉框中選擇一個郵箱地址作為發送

郵件時的默認郵箱。

外部郵箱編碼：發送郵件時，郵件可選的編碼方式。

外部郵箱：是指已經設置過的郵箱地址。“修改信息”轉到“郵件設定”界面，可

修改密碼。“刪除”是刪除外部郵箱。“添加其它郵件賬戶”進入“添加郵件賬戶”界面，可設置多個郵件賬戶。

簽名：寫郵件時郵件正文自動補上該簽名。

取消：將恢復到默認值。保存：保存上面的設置。

3.2.寫信

設置完外部郵箱后點擊“寫信”進入寫郵件頁面，如下圖所示。

第28頁

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發件人：已配置的外部郵箱地址，你可以選擇其中的任意一個作為發件人。收件人：選擇右邊的通訊錄或組織機構中的人員，可多選。

添加抄送人、密送人：在文本框中輸入抄送人、密送人的郵箱地址。添加附件：在郵件中添加一個或多個附件。存草稿：直接將該郵件保存到草稿箱中。取消：返回到前一頁。

通訊欄：通訊錄用來選擇收件人聯系地址，組織機構是共有的一些組織機構人員聯系地址，可將選中的人添加到收件人、抄送人或密送人（具有焦點的文本框）。如果選中的人中有的沒有添加郵箱地址就會彈出一個提示窗口，提示你如何操作。

自動補全功能：如果通訊錄中已存在聯系人的郵箱地址，則在需要輸入這些聯系人時，輸入這些人名的第一個字或郵箱地址的首個字母，則相關的人名或郵箱地址自動添加到相應的文本框中。

主題：郵件標題，如果不填寫主體，則在發送時會有提示“確定不寫主題嗎？”。郵件填寫完成后點擊“發送”，轉到“郵件系統”頁面，提示發送成功與否

3.3.收信

郵件發送成功后，點擊“電子郵件”中的“收信”，則頁面如下。

第29頁

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這是可點擊“查看”就可看到該郵件的具體信息了。若發送失敗后，則收信結果顯示為無郵件。

3.4.收件箱

點擊“電子郵件”中的“收件箱”子菜單，工作區顯示如下。

注意：1.選中復選框或點擊“全選”，可將選中的郵件刪除，或移動到別的地方，或指定為垃圾郵件。

2.若制定為垃圾郵件，則自動刪除垃圾郵件

3.點擊“全不選”，則已選中郵件變成未選中郵件。

4.點擊“未讀”查看收件箱中未讀的郵件，“已讀”為已經查看過的郵件，“已回復”為對 該郵件進行恢復過，“已轉發”為收件箱中轉發到別的地方的郵件

點擊“收件人”或“主題”均可查看該郵件的內容，如下圖。

第30頁

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3.5.已發郵件

點擊“電子郵件”下的“已發郵件”子菜單，如下圖所示。

注意事項同“收件箱”

3.6.草稿

點擊“電子郵件”下中的“草稿箱”子菜單，如下圖所示。

第31頁

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列表不僅包括發送成功的郵件，也包括發送失敗的頁面 注意事項同“收件箱”

3.7.已刪除

點擊“電子郵件”中的“已刪除”子菜單，頁面如下。“已刪除”是對刪除郵件的備份，在此可查看以前刪除的郵件，如果選中此處的郵件并點擊“刪除”就會將郵件徹底刪除。

該列表中的郵件是對已刪除郵件的備份，可查看以前刪除的郵件，也可點擊“刪除”將郵件徹底刪除。

3.8.通訊錄

同“個人辦公”中的“通訊錄”，此處介紹省略。

第32頁

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4.應用流程

4.1.應用定制

點擊“應用流程”中的“應用定制”，工作區如圖所示。

左邊為應用分類類型，右邊是應用列表。點擊分類類型，右邊顯示該分類下的所有公文或表單類的應用列表，如下圖所示：

第33頁

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4.1.1.表單類應用的新建

表單應用的新建步驟：基本信息->字段管理->字段讀寫行->流程環節操作權限->表單模板

基本信息

點擊應用定制中的“新建應用”，進入到應用新建界面，如圖所示：

應用名稱：填寫該應用的名稱。應用描述：對該應用使用的描述。

應用參數：系統中使用該應用的標示，應用參數由字母組成，盡量用該應用相應的英文單詞。

表單名稱：該應用下對應的表單名稱。應用類別：選擇該應用屬于哪個類型。

應用屬性：分為表單和公文兩種屬性，在這里我們選擇表單。應用流程：為該應用選擇一個流程。使用人員：選擇可以使用該應用的人。使用組織：選擇可以使用該應有的組織。使用角色：選擇可以使用該應用的角色。保存：填寫完信息后需保存。

返回：返回到上一頁。

字段管理

表單的基本信息保存成功后，點擊“字段管理”，如圖所示：

第34頁

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字段列表

在字段列表中點擊“操作”欄的“修改”，該字段的詳細信息在字段定義中顯示，可修改其信息。點擊“刪除”，則刪除所選中的字段。字段定義

字段名稱：填寫字段顯示的名稱。字段類型：選擇字段類型。

參數名稱：選擇該字段的參數名稱（只有在字段類型是下拉列表、樹狀、單選按鈕、復選按鈕時能使用）。

顯示順序：選擇字段的顯示順序。字段長度：選擇字段的長度。

字段代碼：填寫字段在程序中的名稱（最好用字母）。必須輸入：設置字段的值是否必須填寫。

字段讀寫行

“字段管理”保存之后，點擊“字段讀寫行”，界面如圖所示。

行是表單下的字段(標題是每個表單下默認的字段)，列是流程下的環節。選中字段對應的流程，選中復選框，點擊“保存”。

第35頁

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流程環節操作權限

“字段讀寫行”保存之后，點擊“流程環節操作權限”如下圖所示。

行是表單類應用對應流程各個環節的所有操作，列是流程下的所有環節。如果你認為某個操作在某個環節可操作，那么就選中這個復選框。

表單模板

“流程操作權限”之后，點擊“表單模板”，如下圖所示。

默認按照字段的顯示順序來顯示的，也可對模板進行編輯，點擊“預覽”可以看見“編輯”好的表單模板，點擊“復位”將表單模板恢復到初始狀態。

設計好后，點擊“設計完成”，到此一個表單類的應用就配置完成了。

第36頁

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4.1.2.表單類應用的修改

表單類應用的修改頁面和表單類應用新建頁面相同，對需要進行修改的頁面進行修改

4.1.3.表單類應用的刪除

點擊應用列表“操作”欄中的“刪除應用”，系統詢問你是否要刪除該應用，點擊“確定”后，系統將刪除和此應用相關的數據(應用基本信息，應用的配置信息，應用下對應表單的基本信息，該表單中全部字段等)。

4.1.4.公文類應用的新建

公文類應用新建的步驟：基本信息->字段讀寫行->流程環節操作權限。

基本信息

點擊應用列表中的新建按鈕進入到應用新建界面，如圖所示：

字段讀寫性

基本信息保存之后，點擊“字段讀寫行”，如下圖所示。

第37頁

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行是該公文類應用表單下的字段，列是流程下的所有環節。如果你認為某個字段在某個環節下可編輯，那么就選中這個復選框。

流程環節操作權限

配置好字段讀寫行之后點擊“流程環節操作權限”，進入如下圖所示的界面：

行是公文類應用對流程中各個環節的所有操作，列是流程下的所有環節。如果你認為某個操作在某個環節可操作，那么就選中這個復選框。到此一個公文類應用的配置就完成了。

4.1.5.公文類應用的修改

公文類應用的修改頁面和公文類應用新建頁面相同，對需要進行修改的頁面進行修改

4.1.6.公文類應用的刪除

點擊應用列表中的刪除按鈕之后，系統詢問你是否要刪除該應用，點擊“確定”后，系統將刪除和此應用相關的數據(刪除應用基本信息，應用的配置信息等)。

第38頁

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4.2.應用填報

對常用應用的表單進行填報

4.3.流程定制

點擊“應用定制”中的“流程定制”，工作區出現如下圖所示。

在流程的設計界面中，上面是一排操作按鈕，依次是保存，流程范圍設置，開始節點，結束節點，活動節點，匯聚節點，活動范圍設置，直線連接，曲線連接，刪除。

流程包括范圍（整個流程的范圍，活動的范圍）、活動、路徑三個要素，流程的設計可以按照以下步驟來操作：

1.確定流程中的活動，并且為各個活動命名。界面如下圖：

第39頁

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2.用路徑來確定活動之間的邏輯關系。界面如下圖：

3.配置路徑屬性。選中某條路徑，在其路徑上點擊鼠標右鍵可進入路徑屬性設置界面。如下圖：

路徑ID:為路徑設一個ID號。

第40頁

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路徑名稱：路徑的功能名稱。

路徑類型：有“始終”、“唯一”、“多選”三種。

說明：在選擇路徑類型的時候，如果從一個活動出來的路徑只有一條，那么路徑類型就選擇“始終”、如果從一個活動出來的路徑有多條并且只執行其中一條，那么路徑類型就選擇“唯一”，否則路徑類型選擇“多選”。排序：隨路徑的條數排序路徑在變化。

是退回路徑：若是退回到前面處理過的環節，需要選上這項。應用：路徑設置完后，必須點擊“應用”，設置才能有效。關閉：關閉路徑設置對話框。

4.配置活動屬性，右鍵點擊活動可進入“活動屬性設置”的“基本設置”界面，如下圖。

活動ID:為活動起一個ID號。

執行規則：若“選人規則”為“唯一”時，執行規則不起作用；若“選人規則”為“多選

時，“執行規則”有“次序”、“搶占”、“任意”三種。次序：規定順序，按順序執行活動，直至所有人執行完畢。

搶占：只要有一人先于其他人執行活動后，則其他人沒權利再執行活動。任意：不規定順序，只要所有人都執行完活動即可。選人規則：執行活動的人員選擇，有唯

一、多選兩種。排列序號：活動的排列序號。

點擊“所有者設置”，界面如下圖。

第41頁

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所有者設置：定義活動執行人的選擇范圍，可以“工作屬性”、“角色”、“組織機構人員”、“工作組”四種方式定義，且四種定義方式可同時定義，運算規則是求并集。工作屬性：包括“所有人”、“工作啟動者”、“上一活動所有者”、“某一活動所有者”

所有人：若定義為所有人，活動執行人為流轉中確定的活動所在范圍內的所有人員； 工作啟動者：活動執行人為工作的啟動者；

上一活動所有者：活動執行人為本活動前一個，已經結束的活動執行者； 某一活動所有者：可以具體指定為某個活動上的執行者；

角色：系統里已經定義的角色，比如：部門經理、總經理、文秘、會計等。組織機構人員：從組織機構人員中選擇活動者。

工作組：可以把和某項工作相關的一組人指定為一個工作組，比如：OA項目組、會議工作組等。

5.活動范圍的確定，界面如下圖：

第42頁

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點擊活動范圍按鈕，然后在頁面上按住鼠標左鍵把活動框住，再點擊框中的活動確保該活動在活動范圍中（如上圖箭頭處的提示）。

6.配置活動范圍的屬性。右鍵點擊活動范圍框可以進入活動“范圍屬性設置”的“基本定義”界面，如下圖：

范圍類型：有機構、部門兩種。范圍級別：有一級、二級、三級。組織類范圍：如果選中，選擇規則：有多選、唯一兩種。（每一種代表什么）

第43頁

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允許重選：在流轉過程中一個活動可能要被多次執行，在首次執行時活動范圍已經確定，若再次執行時，需要重新選擇一個范圍，則需選上此項，否則不選此項。注意：活動的范圍類型和范圍級別不能大于流程的范圍類型和范圍級別。

在基本定義的基礎上，可以對活動范圍進一步詳細定義。點擊“詳細定義”，如下圖所示。

詳細定義有“職能定義”、“指定具體機構或部門定義”兩種方式，兩種方式可以同時定義。職能定義：通過部門的職能屬性定義范圍，如：可以指定范圍為“技術類”、“財務類”等類型的部門。

指定具體機構或部門定義：所動范圍所在的具體機構或部門。

7.配置流程的范圍。點擊“范圍設置”的操作按鈕進入“流程范圍設置”界面，如下圖：

8.操作方法與“活動范圍設置”的方法相同，且流程范圍要大于活動范圍。

第44頁

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注意：流程定制成功后，點擊“保存”操作按鈕。

4.4.流程列表

點擊“應用流程”中的“流程列表”子菜單，工作區出現如下圖所示。

4.4.1.查看流程

點擊列表中“操作”欄的“瀏覽流程”按鈕，如下圖：

可以看到具體的流程圖。

第45頁

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4.4.2.編輯流程

點擊“編輯流程”，界面如下圖

編輯步驟與“流程定制”相同。

4.4.3.刪除流程

點擊“操作”欄的“刪除流程”按鈕，根據提示，點擊“確定”可以刪除當前流程。

4.5.應用分類

點擊“應用流程”中的“應用分類”，工作區如下圖所示。

第46頁

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左邊是應用分類，右邊是應用列表，可對分類進行查詢、增加、修改、刪除操作。

4.5.1.查詢分類

輸入分類名稱，點擊“查詢”，如下圖所示。

4.5.2.增加分類

點擊“新建分類”按鈕進入新建界面，如下圖：

分類名稱：輸入正確的分類名稱，不能為空，不能重名。

指定父類：只能指定父類為應用分類，不能指定為別的類，否則報錯。

第47頁

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4.5.3.修改分類

點擊“修改分類”按鈕，如下圖：

修改分類名稱，方法與“新建分類”相同。

4.5.4.刪除分類

點擊“刪除分類”按鈕，彈出提示框，點擊“確定”可將當前分類刪除。

4.6.刪除工作

對流轉狀態欄為“無狀態”的工作進行刪除，選中后點擊“刪除”，則刪除工作

5.公文

5.1.簽章

點擊“公文”中的“簽章”子菜單，工作區出現如下圖所示。

第48頁

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5.1.1.增加簽章

點擊簽章管理列表中的“增加簽章”，如下圖所示。

保存：填寫完各信息后要保存。

重填：即把已填寫的信息制空，重新填寫。返回：

填寫用戶名、用戶密碼、簽章名稱，并上傳簽章文件，其中簽章名稱不能為空，點擊“保存”，則新建了一個簽章。

5.1.2.修改簽章

點擊簽章列表中“操作”欄的“修改簽章”，如下圖所示。

5.1.3.刪除簽章

點擊簽章列表中“操作”欄的“刪除簽章”，則可對對應的簽章進行刪除，點擊提示框中的“確定”則刪除成功，點擊“取消”則刪除不成功。

5.2.標簽

點擊“公文”中的“標簽”子菜單，工作區出現如下圖所示。

第49頁

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5.2.1.新建標簽

點擊簽章管理列表中的“增加標簽”，如下圖所示。

填寫標簽名稱、標簽說明、標簽備注，其中標簽名稱不能為空，點擊“保存”，則新建標簽成功。

5.2.2.修改標簽

點擊“操作”欄中的“修改標簽”，系統彈出修改頁面，修改頁面同新增頁面。修改完點擊“保存”。

5.2.3.刪除標簽

點擊“操作”欄的“刪除標簽”，彈出對話框，點擊“確定”即可刪除。

5.3.模板

點擊“公文”中的“模板”子菜單，工作區出現如下圖所示。

第50頁

第四篇：新OA系統如何回收公文

代維人員：楊銀亞 日

期： 2010-3-15 文檔適用對象：代維人員和所有用戶 故障現象：新OA系統如何回收公文

解決方法：

1． 已辦公文——打開需要回收的公文——右上角有回收鍵

注：發送的公文，其同事填寫了意見，是無法回收的，只能同事退出擬稿人處理。

故障現象：OA如何申請合同號

解決方法：

1． 合同管理——合同臺帳——新擬合同——合同類型——保存——合同號

第五篇：OA系統介紹

OA的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們日常工作的所有內容都可以歸入OA處理的范疇，如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產計劃，器材需求，技術管理，質量管理，成本、財務計算、勞資、人事管理……等等，狹義上講，OA系統是處理公司內部的事務性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統

OA，辦公自動化，OA是Office Automation的簡寫，是現代利用電腦進行全自動的辦公,目的是提高效率。

1、OA基本概念

OA的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們日常工作的所有內容都可以歸入OA處理的范疇，如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產計劃，器材需求，技術管理，質量管理，成本、財務計算、勞資、人事管理??等等，那么這些都是日常辦公工作的處理范圍。

企業流程不規范？企業物資無法有效的管理？

工作任務難以安排跟蹤？與績效無法接軌？

內部信息難以傳達？缺少內部交流環境？文檔沒有安全的管理辦法？

你是否面臨以上的問題，是否缺少一個有效的管理工具？“天絡OA協同辦公系統”針對以上問題提供的“信息門戶”、“行政管理”、“資源管理”、“工作管理”等能有效的解決您的問題。

適用性高

? 結構、通知的類別、公文辦理的表單和辦理流程自定義等。使客戶擁有更大的自主權，從而將客戶間的差異性巧妙的化解。

提升內部交流效率

? 模塊可以實現企業統一的信息發布，文件的統一管理和提供內部的交流平臺，結合消息提醒功能從而提升企業信息傳遞和交流效率；

靈活的公文管理

? 個企業的流程都存在差異化，針對這一需求，我們提供了表單自定義、流程自定義功能，以適應不同企業的需要；

工作計劃管理

? 辦任務可以明確工作任務的內容、完成時間等，結合修改留痕、任務日志及即時消息提醒能及時掌握工作計劃；任務執行報表同時也可以作為績效考核的依據之一；

資源有效管控

? 了耗費品、資產、車輛管理等管理模塊；可以實現物品管理責任到人，遵循庫存管理原則，結合申請審批、領用確認流程能有效規范管理，避免資源丟失；

豐富信息提醒

? 提醒信息訂閱功能，從您登錄到系統桌面開始您就能及時了解最新的內部信息及待處理文件和流程；其次動態提醒功能讓你及時把握工作動態，包括：文件審批提醒、交辦任務提醒，新通知、新聞提醒乃至論壇新文章的提醒；

數據安全

? 保障系統；同時對敏感的數據和文件都實現了加密保存機制，每個企業都采用唯一的加密算法，最大程度的保障信息安全；

手機移動辦公

? 上網就能及時了解企業的信息動態和辦理工作安排，包括：通知、新聞信息、公共文件、公文審批、交辦任務等；

“公文管理”主要是提供企業管理及辦理內部審批流程的模塊，如費用報銷、請假申請、購銷申請、合同審批等。公文辦理包括：公文辦理、草擬公文、流程管理、流程統計、外發公文和代辦管理六個子模塊。在使用公文管理功能前管理員需先定義好相關的表單并定義每個表單的工作審批流程。詳細介紹如下： 公文辦理：主要是提供有公文辦理權限的用戶辦理公文的子模塊。用戶可按不同的狀態查看相關需要辦理的事項，其狀態包括：在辦、已辦和辦結。在辦

理公文過程中可查看已辦理人的審批意見，可查看公文文件并支持WORD文件在線編輯及批注留痕功能，授權用戶可嵌入相關電子印章。

工作日報主要是對企業員工工作的情況的一種報告形式，員工每天把工作內容記錄下來。工作組組長可以查看工作組成員的工作日報；

功能及特點：

1.新建工作日報：要填寫的內容包括今日工作內容、工作時間、明日計劃、預計工作時間和工作建議；

2.修改工作日報：只有當天的工作日報可以修改；

3.分組功能：管理員可創建多個組，然后通過員工名錄選擇設置該組的組長

及組員；

4.日報查看：系統默認顯示最近7天的工作日報，也可通過查詢功能查詢其

他時間段的工作日報；

5.查詢功能：可按關鍵字和時間段查詢日報信息，成員只能查詢自己的日報，組長可以查詢本組所有成員的日報；

6.按組查看日報：組長能查看本組的所有成員的工作日報；有管理權的用戶

可查看所有工作組的日報；

“印章管理”主要是提供電子印章管理的功能，電子印章需授權給指定的用戶方可使用。在辦理公文過程中可在打開公文正文中嵌入電子印章

流程設置主要功能包括：

1、創建流程，包括：流程名稱、關聯表單、設置流程的使用者及管理者。

2、流程設計，流程設計主要的是定義各個節點，并設定每個節點的順序和條件，包括：是否會簽、是否內部辦理、是否允許分發、是否可自選辦理人等。同時還需定義每個節點的辦理人。

3、流轉控制，主要是定義每個節點的跳轉條件。

111通過表單管理模塊，管理員可把已經設計好的表單文件導入到系統中。表單文件要求是標準的HTML文件，文件建議使用Dreamweaver 或FRONTPAGE等網頁編輯工具編輯。可支持的標志包括：

可定義的選項目包括：表格名稱、輸入匡標題、行、列、輸入匡默認值、輸入匡類型（單行、多行、單選匡、多選匡、下拉匡）。

辦公自動化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技術，基于工作流的概念，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。雖然諸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的許多應用軟件可以提高辦公效率，但是這

僅僅是針對個人辦公而言。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現群體協同工作。協同工作意味著要進行信息的交流，工作的協調與合作。由于網絡的存在，這種交流與協調幾乎可以在瞬間完成，并且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。這里所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。

辦公自動化可以和一個企業的業務結合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統計等功能與具體業務密切關聯。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結果，從而極大得方便了企業領導的管理和決策。

辦公自動化還是一個企業與整個世界聯系的渠道，企業的Intranet網絡可以和Internet相聯。一方面，企業的員工可以在Internet上查找有關的技術資料、市場行情，與現有或潛在的客戶、合作伙伴聯系；另一方面，其他企業可以通過Internet訪問你對外發布的企業信息，如企業介紹、生產經營業績、業務范圍、產品/服務等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動化的推廣，越來越多的企業將通過自己的Intranet網絡聯接到Internet上，所以這種網上交流的潛力將非常巨大。目前企業的辦公自動化程度可以劃分為以下四類：

起步較慢，還停留在使用沒有聯網的計算機，使用MS Office系列、WPS系列應用軟件以提高個人辦公效率。

已經建立了自己的Intranet網絡，但沒有好的應用系統支持協同工作，仍然是個人辦公。網絡處在閑置狀態，企業的投資沒有產生應有的效益。

已經建立了自己的Intranet網絡，企業內部員工通過電子郵件交流信息，實現了有限的協同工作，但產生的效益不明顯。

已經建立了自己的Intranet網絡；使用經二次開發的通用辦公自動化系統；能較好得支持信息共享和協同工作，與外界聯系的信息渠道暢通；通過Internet發布、宣傳企業的產品、技術、服務；Intranet網絡已經對企業的經營產生了積極的效益。現在正著手開發或已經在使用針對業務定制的綜合辦公自動化系統，實現科學的管理和決策，增強企業的競爭能力，使企業不斷發展壯大。

辦公自動化已經成為企業界的共識。眾多企業認識到盡快進行辦公自動化建設，并占據領先地位，將有助于保持競爭優勢，使企業的發展形成良性循環。

辦公自動化的實施應該考慮企業的實際情況，主要是企業的經濟實力。按照上述分析，第一類企業進行辦公自動化建設就需要較多投入，既要搭建企業Intranet網絡，又要開發辦公自動化系統，需要企業有較強的經濟實力才能完成；而對于第二、第三類企業，由于企業Intranet網絡已經存在，只是沒有或沒有好的辦公應用系統，所以只須投入相對網絡投資少得多的資金即可開發通用辦公自動化系統，產生較高的投資回報。即便一步到位開發綜合辦公自動化系統其投資也要比網絡投資少得多，而產生的經濟效益更高；對于第四類企業，由于其辦公自動化基礎好，只須較少的投資即可達到目前辦公自動化的最高水平。

那么，什么樣的企業適合使用辦公自動化(OA)系統?幾乎所有企業都適合使用辦公自動化(OA)系統，但不同企業使用的目的性會有所不同，具體是：

[1]信息化尚未入門的企業

由于沒有信息化應用基礎，先上辦公自動化(OA)，注OA有著近乎100%的成功率，有利于提高企業各級人員的基本素質與計算機方面的實際操作能力，有利于今后業務領域企業信息化工作的開展。

[2]信息化失敗或者嚴重缺乏信息化工作信心的企業

信息化失敗，特別是大型業務管理系統失敗，例如ERP，給企業方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風險，選擇辦公自動化不失為一種選擇。

[3]缺少信息化資金準備的企業

信息化投入一般比較昂貴，在沒見到實際效果的時候，多數企業會猶豫不決。因此，對于謹慎型的企業或者資金不充裕的企業，先上辦公自動化(OA)，有利于企業逐步了解企業信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。

[4]已擁有業務管理系統且需要進一步改善行政辦公與內部信息交流環境的企業辦公自動化(OA)與業務管理系統互為補充，可以豐富并完善企業信息化工作的形式與內容。