第一篇：OA物品管理

手冊

物品管理

提供物品分類、物品目錄、物品明細、入庫處理、庫存警報、申請管理、領用審批、領用明細、借用明細、管理設置、報損處理、查詢統計等功能，可統計生成多種報表。通過物品管理系統，讓公司人員及時、全面的了解公司內部物品的各種情況，實現了公司內部各種物品的優化管理，有效的提高了物品的利用率，控制了物品的浪費及正常遺失現象。

? 物品首頁：集中顯示申請已通過審批，還未到物品管理員處領取的物品及通過審批還未出庫的物品。

? 待領取：用來存放所有待領取物品。? 已領取：用來存放所有領取過的物品。

? 領取記錄：用來記錄所有領取過的物品信息，可進行領取查詢。

? 庫存查詢：集中顯示所有庫存中的物品，可通過物品品名、規格、庫存數量范圍、庫存金額范圍、存放位置等進行物品庫存的查詢。? 入庫管理：包括物品入庫、入庫單、入庫記錄、入庫統計。

? 入庫審批單可逐個添加入庫物品，也可批量添加已存在的物品類型，并結合流程，對入庫物品進行審批。

? 入庫單：顯示所有入庫審批單通過流程送審批完成的單子，可對這些審批單進行入庫、刪除等操作。

? 入庫記錄：顯示所有已經入庫的入庫單，點擊相應的入庫單即可查看到入庫物品的所有信息，可直接查看庫存，并可查看關聯的入庫申請單。

? 入庫統計：系統提供入庫匯總報表及入庫明細報表，供物品管理進行入庫物品的統計。

? 出庫管理：包括待出庫、已出庫、出庫記錄、報損、出庫統計。

? 待出庫：顯示所有審批過，待領取的物品領用單。可對領用單進行出庫、校正、撤銷出庫等操作。出庫完后，可以再次打開待出庫申請單，查看出庫信息，也可在[出庫記錄]視圖中查看。校正按鈕用于普通用

手冊

戶在進行申領物品時，有時并沒有填寫清楚物品信息，或者申請的物品庫存不存在，但是有不同類型只是名稱不一樣的物品，此時出庫管理者，就可以對此類物品進行校正，并可查看校正記錄；出庫管理者，還可以對用戶申領的物品進行撤銷，撤銷必須經申領人確認，申領人可以自由決定是否在撤銷的同時重新申請物品。撤銷都必須經過審批。

? 已出庫：顯示所有審批過，且已領取完成的物品領用單，還包括物品的報損單。

? 出庫記錄：每一次對物品進行出庫或報損操作時，都會在此視圖生成出庫記錄。

? 報損：點擊此按鈕，彈出報損審批單。出庫管理者可對物品庫存進行報損操作，對損壞、丟失、或者其他原因導致物品損壞的，都可進行報損操作。報損單經過領導審批后會自動歸檔到[已出庫]視圖，會自動生成出庫報損明細，且物品庫存也會相應減少。

? 管理設置：供系統管理員進行物品管理模塊的設置，包括權限設置、物品規劃、物品導入。? 權限設置

? 模塊管理者：由系統管理者在這里指定模塊管理者。

? 入庫管理者：由模塊管理者指定入庫管理者，可以執行物品導入及發起入庫申請的人員，維護物品品名及分類。

? 出庫管理者：由模塊管理者指定出庫管理者，可以執行出庫操作的人員及發起報損申請的人員。? 允許所有人員申請物品（默認）

? 啟用采購管理：當勾選此項時，此物品庫和采購庫就有了關聯。啟用采購管理后，當庫存不足或申請的物品不存在時，系統將自動生成采購建議單并通知采購管理者安排采購。

? 申請人領取物品時，要求輸入登錄密碼驗證合法身份：默認勾選，表示物品申請人在領取物品時，需要輸入申請人的登錄密碼進行

手冊

驗證身份。

? 啟用最低庫存預警：當勾選時，表示啟用最低庫存預警，可設置對于每個物品最低庫存數量為多少時進行提醒，且可以指定提醒對象。

? 物品規劃：可新建物品分類、品名、規格。? 物品導入：分為2種導入模式

? 只導入物品格式：每行一個物品，每個物品包含三列：分類、品名、規格，只導入物品格式，不生成入庫記錄。

? 導入物品及庫存：每行一個物品，每個物品包含八列：分類、品名、規格、編號、單價、數量、單位、存放位置。

［模塊主要特色］

支持申請庫存中不存在的物品，支持部分領取。

庫存金額采用“先進先出”的計算方法。

領用權限可在物品分類、品名及規格上分別設置。

實現物品以EXCEL文檔按定義的格式導入。

第二篇：OA考勤管理

考勤管理

進行考勤管理員、考勤時間、參與考勤人員、IP地址限制等管理設置，提供班次定義、加班管理、免簽管理、申訴管理、出勤匯總、信息統計等考勤管理功能。個人可方便地進行簽到、簽離和加班考勤，并進行異常申訴，可實時標志去向狀態，還可隨時查詢本人或下屬的考勤情況，匯總異常考勤記錄。通過考勤管理系統，用戶能夠靈活制定合理的班次，可及時準確地處理大量的考勤數據，實時地進行考勤數據的審核和分析，有效地控制用戶單位的勞動力成本。

? 本周考勤：考勤人員可進行簽到/簽離操作，視圖上將顯示本周的考勤簽到/

離情況。

? 我的考勤：按日期顯示個人考勤情況。

? 全部考勤：按個人、日期、組織機構分類顯示考勤情況。

? 出勤異常：按異常情況（遲到、早退、缺勤、打卡IP沖突）分類顯示考勤

異常信息。

? 申訴管理：可查看申訴情況，模塊相關管理員也可對申訴情況進行刪除。? 出勤異常匯總：對出勤異常的情況進行相關匯總。遲到次數、遲到累計時間

（分）、早退次數、早退累計時間（分）、缺勤次數、病假時間（小時）、事

假時間（小時）。

? 臨時班次：臨時班次人員的簽到/簽離及顯示臨時班次考勤情況。

? 免簽管理：普通用戶可進行出差/請假/加班等異常情況的申請，考勤管理員

可直接新建異常情況文檔。

? 申訴管理：顯示申訴申請流程結束后的歸檔文檔。

? 出勤異常匯總：按個人和按月份分類顯示考勤各異常信息的統計匯總。

? 考勤明細查詢：出勤各項信息的查詢。

? 信息統計：按時間統計考勤信息。

? 管理設置：包括固定班次設置、臨時班次設置、免簽定義、考勤核銷。

第三篇：網吧管理OA系統

網吧OA系統

工作總結內部短信會議管理信息管理公告通知規章制度日程安排工作日志客戶管理技術管理報修管理遠程管理個人考勤投訴處理辦公管理獎罰管理人事調動業務管理客戶動態OA辦公管理系統市場管理客戶訪問市場營銷工資表維護費現金日記帳銀行日記賬財務管理借款單報銷單應收賬款應付賬款進貨價庫存管理市場價主要參數庫存清單組織機構設置工作流設置行政辦公設置系統設置信息交流設置緊急通知設置系統代碼設置 一．信息管理

工作總結：主要是對已經做的工作進行記錄，如周報，月度總結等 內部短信：主要起通知、提醒和交流作用。

會議管理：會議的計劃安排登記，會議紀要管理，會議查詢管理。公告通知：具有通知公告的發布、管理和查詢等功能。規章制度：

日程安排：主要是對未來要做的事務進行安排、提醒

工作日志：主要是對已經做的工作進行記錄，如周報，月度總結等

二.技術管理

客戶管理：包括客戶信息、客戶聯系人信息、客戶活動記錄及客戶關懷

報修管理：包括電子設備的定期報告，定期檢修，對損壞的設備進行系統的管理 遠程管理：通過遠距離，跨地區操作并進行管理

三.辦公管理

個人考勤：主要用于對公司內部員工考勤的管理

投訴處理：對于員工所反應的意見和投訴收集并處理 獎罰管理：對有貢獻的人進行獎勵，反之受到相應的懲罰

人事調動：離職管理、復職管理、職稱評定、員工關懷、人事分析

四.市場管理

業務管理：包括銷售機會、報價單、合同、訂單、合同收款等

客戶動態：包括客戶信息、客戶聯系人信息、客戶活動記錄及客戶關懷 客戶訪問：包括客服記錄、客戶投訴和問題的咨詢

市場營銷：記錄市場活動的相關信息，如活動時間、地點、類型等

五.財務管理

工資表：細分薪酬項目設置、薪酬基數設置

現金日記賬：財務工資錄入、部門工資上報、福利管理到管理系統 銀行日記賬：財務工資錄入、部門工資上報、福利管理到銀行 維護費：對設備的維護所需的費用進行統計 借款單：包括公司所有借的賬單 報銷單：包括公司所有報銷的賬單 應收賬款：記錄應收的賬款 應付賬款：記錄應付的賬款

六.庫存管理

進貨價：產品入庫的價格 市場價：產品在市場上的價格

主要參數：產品入庫的詳細資料，參數 庫存清單：產品的進出倉庫的庫存量統計

七.系統設置

組織機構設置：設置單位名稱、部門、用戶及角色與權限設置 工作流設置：定義工作流表單、流程等，并對流程進行分類

行政辦公設置：設置公共網址、工作日志、公共通訊薄、公告通知、文件套紅模板 信息交流設置：設置短信提醒、手機短信、討論區、詞語過濾、信息過濾審核 緊急通知設置：可以設置桌面模塊及桌面顯示窗口兩種不同內容及顯示方式 系統代碼設置：對OA中各模塊設置不同代碼

第四篇：OA使用管理規定

OA使用管理制度

一、總則

1、公司辦公自動化系統（以下簡稱OA系統）是以致遠A8-m協同管理軟件為平臺，采用服務器/客戶端/瀏覽器結構，建立起來的覆蓋全國控系統的辦公信息管理系統，實現網上辦公、無紙化辦公和信息資源共享。OA系統是公司信息化建設的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。

2、為了加強對公司OA系統的管理，提高公司工作效率，有效降低和節約成本，加快辦公自動化建設，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，最終解決部門自身與部門之間協同工作的效率問題，從而系統地推進管理工作朝著制度化、標準化和規范化的方向發展，結合公司實際情況，制定本制度。

二、組織職責

OA系統的運行中，公司各部門各負其責，協同配合。職責如下：

1、公司行政人事部是公司辦公自動化OA系統的歸口管理部門。主要職責為：（1）、負責制定OA系統規章制度；（2）、負責OA系統核心工作流程設計、修改；（3）、負責OA系統各職能部室工作流程設計的審核；（4）、負責確定、監管OA系統核心工作流程參與人員的權限；（5）、負責監控、檢查、督辦核心工作流程的工作流轉；（6）、負責工作流程的歸檔，并為其他部門提供查詢；（7）、負責OA系統內各大功能模塊信息內容更新的監督；（8）、負責對系統內的保密設置進行定期檢查；

2、OA系統管理員負責OA 系統的建設、維護和服務支撐工作，負責服務器的管理維護和日常運行。主要職責為：（1）、負責OA系統軟件的配置升級管理；（2）、負責OA系統的數據備份；（3）、負責制定OA系統應急方案和系統技術管理規章制度；（4）、負責公司領導、各部門人員的培訓和技術指導工作；（5）、負責OA服務器、操作系統和硬件的維護，確保服務器安全運行；（6）、負責系統用戶注冊、注銷等管理；（7）、負責OA平臺功能模塊各部門書寫權限的設置。

3、人事人員負責為OA辦公系統提供現行的組織機構設置，提供OA辦公系統中用戶的流動信息。主要職責為：（1）、負責現有用戶、及新增用戶的審核；（2）、負責提供用戶（變更或注銷）信息給OA系統管理員。

三、基礎管理

1、使用OA系統的各級用戶應保證各類文件處理的響應時間。系統所有用戶至少在每個工作日上午、中午的上班后一個小時內，中午和下午下班前一個小時內分別進入系統瀏覽一次，以保證公文系統的正常流轉和信息的及時傳送，最好能長期登陸進OA辦公。

2、協同及固定表單工作處理流程所涉人員，在接收到待辦事項后，正常處理時間應不超過8個工作小時（即一個工作日內）。如有應長期外出、請假、調休等特殊原因造成無法使用OA系統的，必須將所有或部分權限授權給關聯人員，以保證各類業務的正常流轉。

3、每位OA用戶的登錄名和登錄密碼應予以嚴格保密，并做到定期更新密碼，以防他人盜用賬戶，由于密碼泄漏造成的損失由用戶名所有人負責；同時為保障系統安全，各個用戶不得在網吧和其他公共場所使用公用電腦登錄OA系統，而應使用公司或家中的電腦登入。

4、每位OA用戶要保證在OA系統上發布、流轉的信息和文件的準確性、完整性和規范性，并對所發布和審批的內容負責。在OA系統中的意見和審批與原書面簽署具有同等效力和權威，相應人員應予以執行和遵守。

5、OA系統中的各分類公告及新聞均由有權限人員予以發布和更新，具體內容由本單位負責人確定，新聞內容不應涉及相關商業機密；人事公告或日常行政公告由行政人事部負責統一發布和管理，主要涉及各級人員的職務任免、調動和重大獎懲（包括通報表揚、重大表揚、嚴重警告）以及員工錄用和辭退等人事信息；各公司和總部發布的日常行政公告，主要涉及本單位的制度發布、管理規范和其他重大事項等內容。

6、各級OA用戶應認真遵守本制度的相關規定，進行規范使用和操作，違反本制度規定進行操作或使用的，將由上級主管或總部系統管理人員視情節輕重給予輕度至中度類別過失處罰。

四、應用管理

1、流程模塊的使用（1）、流程模塊是OA平臺的精髓所在，其中包含日常工作、公司公文、行政事務三大類型。用戶只需根據實際需求如：請假申請、加班申請、出差申請、采購申請、工作交辦等等，填寫相應授權范圍內的表單，并根據系統綁定的流程提交審核。固定表單綁定流程中的各級用戶應根據公司相關制度規定和要求對表單進行操作和審批。（2）、各流程節點的辦理人應及時審批處理流程發起人所要辦理的事情，以免耽誤發起人辦理。（3）、用戶新建流程并提交后應點擊“已辦事宜”，以確保所設流程的準確性。上級審批人在接收到流程發起人的申請后應及時審批，若拒絕發起人的申請可不進行提交，但必須在簽辦反饋中寫明拒辦理由并保存反饋，流程發起人在接收到回退指令后，應認真查閱回退理由，以便重新調整和更改流程。（4）、綁定流程的固定表單按業務實際需要對發起人進行授權，每個用戶可發起使用的固定表單在個人首頁中的“新建模塊”界面中可以直接調取使用，固定表單的具體分類和使用對象見《附件1：流程表單分類說明》。

2、文檔歸檔、查詢和共享（1）、各級用戶均可對自行發起、審批或協同的協同文檔或固定表單進行歸檔，但原則上一般由流程中的最終協同或使用人進行歸檔。（2）、工作流程歸檔時是按文檔類別進行的合理歸檔，一般人員可在公共文檔的工作流歸檔文件夾中查看與自己相關的工作流文檔。（3）、公共文檔中設置了部門文檔文件夾，各部門主管可設置各自部門文檔查詢、編輯或下載權限，確保文檔只給有對應權限的人使用或查閱，重要業務文檔或財務報表等文檔一般只能設置查詢權限，不得開放編輯和下載權限，以保證重要數據的安全性。（4）、各級有權限人員均可進入公共文檔中進行相關業務文檔的調閱和使用，各部門主管有進入公共文檔中對各類文檔查詢的權限。公共文檔的具體分類和使用對象見附件2:《OA平臺公共文檔權限分配表》。

3、工作日志（1）、公司人員均應于每天在“我的任務”—“我的日志”模塊中新建每天的工作日志記錄，以方便安排和查看日常工作的進度。各級主管亦可在下屬工作日志中查看本部門人員工作日志記錄。

4、郵件及消息的應用（1）、各個用戶均已在OA系統中綁定了內部郵箱和消息，各用戶應定期檢索自己的收件箱，以查收和處理郵件。（2）、內部郵件和消息主要用于與公司內部人員溝通和交流，內部各部門溝通和交流應盡可能使用協同方式進行，以提高業務處理效率。（3）、OA平臺各人員如有任何待辦事宜都會有消息彈出框進行提醒。員工每隔一段應對內部郵件和內部消息進行清理工作，以免長時間積累影響服務器處理速度。

五、安全保密

1、按照公司《公司網絡管理制度》的規定，為了保證各單位的網絡暢通，嚴禁使用BT、電騾、電驢、迅雷、pplive等占用網絡帶寬的軟件，嚴禁在線觀看與工作無關的網絡視頻；嚴禁對網絡軟件和硬件進行非法操作。

2、OA系統的所有用戶，不得利用OA系統從事危害國家、集體和他人利益的活動，不得在系統上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機病毒以及其他危害系統安全的數據。

3、OA系統中的所有用戶應按規定的權限閱讀和使用系統提供的信息。不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統服務。

4、未經管理人員的同意，任何人不得隨意讓公司無關人員及外部人員查看OA系統中的內容，更不許下載受控的內容。

六、網絡維護

為確保網絡的正常運行，全體員工都有對OA系統維護的義務；

1、公司OA管理員是公司OA系統欄目，版面變更唯一的指定人；

2、禁止在OA系統上傳帶有病毒的文件、圖片等；

3、未經許可，不得私自改變OA系統的桌面內容；

4、不得對網絡運行進行人為設限。

七、考核

為強化OA系統的健康運行，發揮其有效作用，實施考核管理。

1、OA系統自動對協同工作進行跟蹤，對每位同事工作事項的處理周期、處理件數、延誤情況進行記錄。并將使用情況納入季度或考核范圍。

2、對長期不使用OA系統、不按統一要求進行規范使用；網上辦公數據不準確，對工作造成不良影響的，將按照事務的后果情況進行處理，對考考核周期內處理事務周期較短的獎懲相關規定進行獎勵。

3、對不遵守規定、影響流程傳輸正常運行的使用部門和使用人員，依照有關規定追究相關人員和領導的責任。

4、對泄落機密，造成不良后果的，按公司有關規定進行處理。

八、應急措施

應急措施是保證、文件信息、資料不丟失的有效措施。

1、對公司制度、報告、考核、檔案等有價值的內容、信息，在發布的同時，發布人還應進行備份，以避免信息丟失。

2、公共文檔中各部門體系文件，各部門主管應留有本部門相關備份文件。

3、OA管理員對OA系統要及時進行維護管理，防止發生系統失效，每周進行一次系統清理，每周進行一次資料備份，對服務器進行安全防護。

九、附則

1、為了保障OA系統的硬件、軟件和信息的安全，保證系統的正常運行，全體用戶應遵守本管理制度，違反者應承擔相應責任并接受公司考核制度的處罰。

第五篇：OA如何與管理結合

OA如何與管理結合

目前大部分OA系統是以辦公事務的計算機自動化管理為基礎的，基本內容包括文件處理、事務處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發、收文發文、出差出勤、文件轉流、電子報表、會議管理、車輛管理等，實現了日常工作方方面面的管理。但一個較好的OA系統遠沒有這樣簡單，必需融入管理的思想，引進切實可行的管理技術，讓OA系統服務于管理。管理是企業發展的推動力，也因管理而產生了辦公事務，所以OA系統一定要架構于管理基礎之上，才能確保OA系統的有效性和實用性，一些企業上了OA系統后反而辦公工作更多了，主要原因是OA與管理的定位問題，本末倒置的緣故。

一個良好的OA系統，應該以計劃為核心、以控制為手段，實現“以人為本”、“動態控制”、“透明延伸”的辦公管理思想。那么OA系統如何與管理思想結合呢？主要體現在“工作管理”、“溝通管理”、“管理創新”和“授權機制管理”四個方面。本文先詳細闡述OA系統如何與工作管理相結合。

一切辦公活動過程歸根到底是由“人通過工作”來完成的，因此，工作管理是OA系統的基本組成單元，工作管理問題解決的深度也決定了OA系統的應用水平，工作管理的成敗決定了OA系統是否能促進管理、輔助管理。一個體現“以人為本”設計思想的OA系統，應該建立在個人工作管理、組織工作管理和項目工作管理三維立體的系統體系之中。

做好個人工作管理

在辦公管理中，無論任何工作、任何事情，最終都是通過人來完成的，管理的本質是人。“個人工作管理”系統解決個人工作效率的問題，包括個人總結、任務備忘、個人助理、日程管理、工作處理。

“個人總結”是個人對過去一個時期內的實踐活動作出系統的回顧歸納。可以按照每日、每周、每月或等進行分類總結，既方便查詢又便于個人總結得失。管理人員可以要求員工每日、每周、每月或每給出其工作總結，也可以按需要的時間段進行分類統計，及時了解員工的工作和任務的進展情況，把握工作進度，總結工作得失。

“任務備忘”提醒本人將要做的一些重要任務，既可由本人創建，也可以是其他相關人員創建。

“個人助理”是個人辦公的計算機秘書，可以按信息種類建立自己的電子便箋、各種通信錄，能夠將各種常用信息迅速地分類保存，便于以后工作中查找使用，為個人辦公提供更細致的服務。

“日程安排”用來設置個人的工作日程，并在設定的時間給予提示，防止錯過重要工作和活動。個人日程管理包括其他人安排給自已的工作、自已自行安排的工作，即可以避免時間沖突，又可以讓其他人了解自己的日程安排。上級領導在“組織日程”中為下屬人員安排的日程，在下屬人員的“個人日程管理”中也能看到。

“工作處理”包括工作描述、工作匯報、工作考核、參與人員及參與部門等，將每項工作分解開來，便于工作的管理。每項工作都配以甘特圖，使工作表述得更加明了。

按照工作性質，又將個人的工作分為“負責的工作”、“考核的工作”、“待批的工作”和“已建的工作”等，這種清晰的工作分類，極大地方便了工作的查詢和處理。

目前大部分OA系統很難將企業業務工作落實到個人辦公上，個人工作管理的設計，可使個人辦公與部門辦公、企業業務有機地結合起來。

實現組織管理

組織管理解決人與人之間聯合工作的問題，并要建立一套完整的工作監控管理機制，最終解決部門自身與部門之間協同工作的效率問題，系統地推進管理工作的制度化、標準化和規范化。工作標準也是人力資源考核的基本標準，系統可以方便靈活地建立用戶的部門目錄樹和角色目錄樹，主要目標是將各部門、各個人的力量通過組織管理聯合起來，最終達到預定管理目標。

組織管理是針對各個企業中組織類的工作管理，分為部門工作管理、工作總結、部門日程及人事管理等。特點如下：

（1）各級管理人員可以查看其權限范圍內的人員、部門的工作計劃、工作總結及進度匯報等，同時對與其管理級別相對應的計劃、總結等進行審核和調整等。

（2）部門一級的工作可以采用多種方式進行描述：列表的形式、甘特圖形式、工作計劃圖（時標邏輯圖、時標圖、單代號圖和橫道圖）形式、工作分解結構圖形式及統計報表形式等。從各個層面和視角對工作的時間、邏輯關系、進度等進行體現。也可采用前鋒線技術，可以即時、直觀地反映工作計劃和執行情況。

（3）部門工作可以包含子工作。每項工作可被分解為具體子工作，子工作可以有自己的負責人、進程時間等，同時又與總體工作保持邏輯關系。這樣，無論多復雜的工作分解開來處理都會清楚明了，使工作安排有章有序，管理更加輕松。部門工作考核的功能也十分實用，只有管理人員才能使用工作考核的權限，可以對所管轄人員進行考核評價。工作考核也是建立在明確內設機構和工作崗位職責的基礎上，分類分級明確工作目標，以動態考核為主、定性與定量相結合，實行全員能力和績效考核，獎優罰劣。

（4）管理人員可以查看所管轄范圍內部門、人員的日程安排情況，并根據事務的重要性來安排下級人員的日程，同時可以查看部門日程安排、領導公開的日程，需要領導參加的可以通過日程安排給上級領導安排日程。總之，組織日程可以將參與此事務的相關人員一次進行安排，并設有提醒功能，與即時通訊系統緊密結合，將日程安排通過即時通分發給相關人員。

（5）人的不確定性是企業人力資源管理最難把握的事。人事管理單元是部門工作管理中的一個組成部分，其內容包括個人資料、工作資料、履歷表及附件表，管理者可時根據管理范圍隨時查看下屬員工的基本信息，以便根據員工能力和特長安排工作。

組織管理更加符合現代辦公管理特點，是各級管理人員專用的系統，是各級管理人員系統地了解企業經營管理信息及輔助決策信息的重要工具。雖然組織辦公工作涉及數據復雜，但此系統的操作比較簡單，管理數據往往涉及到企業機密，所以用戶進入系統時，必須進行身份認證。

完成項目管理

日常辦公按類型分為兩種，一種是事務型辦公，一種是項目型辦公。項目型辦公在辦公管理占的比重較大，如果還是按照以前的事務型處理，很難達到辦公目標，這也是傳統OA所沒有考慮到的。只有對辦公工作類型進行透徹地深入分析，對不同工作類型采用不同的處理方式，才能真正得心應手地應用OA系統，提高辦公效率。

項目管理中的組織計劃是單位或部門對未來一定時間內要做的工作，從目標、任務、要求到措施預先作出設計安排。工作有先后、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，因此在計劃中針對具體情況應事先規劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人、參與人等，這樣才能職責明確、操作有序、執行無誤。

上級領導可以通過項目管理的方式對所管理單位或部門進行任務安排、工作安排，任務、工作安排會自動落實到部門的負責人。各個部門負責人根據領導的統一安排，設定自已部門的具體目標，通過管理人員與員工持續、動態的溝通，明確員工的工作任務，采用確保完成任務實現目標的措施，然后各就各位，把詳細的工作計劃再分配下去。這樣，上級領導就清楚要完成計劃須動員哪些力量，創造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑，做到心中有數，這既與實際工作相結合，又為計劃提供預見性信息。只有采用項目管理的方式，對組織計劃進行動態控制，清楚所制訂的措施、辦法，才能順利地完成任務，從而實現整體管理的目標。