第一篇:行政人事工作職責(zé)簡(jiǎn)述
行政人事工作職責(zé)
行政
1、辦公用品管理: 定期整理、購(gòu)買、領(lǐng)用登記;(文具、保潔、公共設(shè)施等)
2、固定資產(chǎn)管理: 登記、維修維護(hù)、變更記錄、領(lǐng)用歸還記錄等;
3、公司圖書管理: 新購(gòu)圖書登記、入庫(kù)圖書管理、圖書借閱登記、超期借閱催還;
4、公司證件管理: 各種證件年檢、變更的資料準(zhǔn)備、收集、送檢、繳費(fèi)、領(lǐng)取;(每年3-8月)
5、備用金管理:領(lǐng)用、支出、登記、匯總、報(bào)銷、日常費(fèi)用繳納
(電話費(fèi)/物業(yè)水電費(fèi)/項(xiàng)目PO款)等;(每月月初和劉軍核銷)
6、生日管理:?jiǎn)T工生日賀卡、禮物購(gòu)買和發(fā)放;(每月月初)
7、前臺(tái)工作:國(guó)內(nèi)外客戶電話轉(zhuǎn)接、來訪接待、各種推銷處理、復(fù)印打印資料、信件領(lǐng)取,快遞通
知、公共設(shè)備及設(shè)施維護(hù)、衛(wèi)生抽查(每周一次)、保潔監(jiān)督等;
8、合同管理:網(wǎng)絡(luò)、招聘等供應(yīng)商交流、上級(jí)報(bào)備、合同簽訂;(各合同到期前1-3個(gè)月)
9、活動(dòng)組織:各項(xiàng)活動(dòng)策劃、物品采購(gòu)、場(chǎng)地甄選、活動(dòng)運(yùn)作等;(旅游、年終評(píng)比及娛樂、年夜飯、KTV等)
10、會(huì)議及通告管理: 每月會(huì)議時(shí)間通知、記錄、會(huì)議記錄郵件發(fā)送;各項(xiàng)通知、通告撰寫及公告;
11、論壇管理: 新人管理、信息發(fā)布、人員管理;(根據(jù)需要進(jìn)行)
12、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的行政或突發(fā)事務(wù)處理及各種對(duì)外行政事務(wù)處理。
人事
1、招聘管理:招聘網(wǎng)站管理、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、初試篩選等。(每天)
2、入離職辦理:入職登記表、證件資料整理、OA/郵箱賬號(hào)申請(qǐng)、辦公用品發(fā)放及登記、入職培訓(xùn)等。
離職申請(qǐng)表、解決勞動(dòng)合同、停保、離職面談、相關(guān)離職手續(xù)辦理等。
3、考勤管理: 請(qǐng)假管理、考勤登記、考勤核實(shí)、考勤修改登記、考勤匯總等。(每月月初)
4、檔案及合同管理:所有員工人員資料建檔及管理,實(shí)習(xí)/試用/轉(zhuǎn)正員工合同文本打印、講解、答疑,續(xù)簽,分類,備檔。
5、社保管理:符合辦理社保條件(新參保、減員、生育、養(yǎng)老、工傷)的員工證件及相關(guān)表格資料收
集,網(wǎng)上登記,資料準(zhǔn)備,證件提交,社保卡費(fèi)用繳納、領(lǐng)取、發(fā)放;(符合條件的員工)
6、公共資料維護(hù):FTP定期上傳年假、通訊錄、座位表等相關(guān)參考資料并保證其正確性;
7、員工關(guān)系維護(hù)及部門人員管理協(xié)助等。
人事行政是集管理、服務(wù)、執(zhí)行為一體的工作,請(qǐng)本著以身作則,服務(wù)大眾,一視同仁的工作理念,形成嚴(yán)謹(jǐn),準(zhǔn)確,謙和,專業(yè)的職業(yè)風(fēng)范,謝謝!
第二篇:行政人事工作職責(zé)
事行政主管助理工作職責(zé)
1、協(xié)助主和處理日常事務(wù)(全廠民事糾紛及調(diào)解)。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項(xiàng)人事制度,并向主管匯報(bào)。
3、指導(dǎo)人事,后勤文員起草人事部文件。
4、各類信息收集并及時(shí)提供給主管,做好會(huì)議記錄與資料整理歸檔工作。
5、建立并查閱新進(jìn)員工個(gè)人資料,制度各部培訓(xùn)計(jì)劃,并主導(dǎo)實(shí)施。
6、部門文具及日用品的申購(gòu)(含醫(yī)療用品),主管缺席時(shí)臨時(shí)替代主管工作。
7、承辦主管臨時(shí)交待各項(xiàng)事宜。
人事行政主管工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)人事行政工作的政黨開展、動(dòng)作;
2、負(fù)責(zé)人事招聘計(jì)劃和安排及督導(dǎo)人事文員對(duì)入職、在職及離職人員的管理;
3、主導(dǎo),組織人事行政及廠務(wù)其它規(guī)定的制定與修改;
4、負(fù)責(zé)對(duì)違紀(jì)違夫及工廠突發(fā)事件的處理;
5、負(fù)責(zé)廠務(wù)后勤在需要時(shí)的對(duì)外聯(lián)系和溝通以及接待工作;
6、評(píng)估計(jì)劃對(duì)后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理;
7、對(duì)人事,行政及廠務(wù)工作的監(jiān)督,跟進(jìn)和向上反饋信息;
8、對(duì)部門各項(xiàng)需求早春請(qǐng)的審核、評(píng)估和協(xié)助處理。
第三篇:行政人事工作職責(zé)
行政人事工作職責(zé)
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃,制定企業(yè)人力資源規(guī)劃;
2、完善人力資源管理體系,包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè);
3、及時(shí)完成公司人才隊(duì)伍建設(shè)的要求;
4、人才隊(duì)伍的建設(shè)及人力資源成本的有效控制;
5、向公司決策提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議;
6、推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力;
7、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
行政人事工作職責(zé)21、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助建立企業(yè)文化搭建系統(tǒng)化的企業(yè)文化管理體系;
2、協(xié)助拓展企業(yè)文化宣傳平臺(tái),高效的向員工、客戶、對(duì)外關(guān)系等傳播核心價(jià)值觀;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化載體的建設(shè)與管理、傳播方法的創(chuàng)新、文化氛圍的營(yíng)造等;
4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)、組織和實(shí)施公司的各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化、品牌文化、產(chǎn)品文化培訓(xùn)課程實(shí)施;
行政人事工作職責(zé)31、完善人力資源管理體系,包括:招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效,以及員工關(guān)系等;
2、主導(dǎo)招聘工作,提出人才優(yōu)化策略,組織內(nèi)部培訓(xùn),定期舉辦員工分享;
3、完善項(xiàng)目組單個(gè)核算績(jī)效;
4、根據(jù)公司發(fā)展需要,組織制定人才儲(chǔ)備及職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)公司人才優(yōu)化配置;
5、塑造、維護(hù)和推廣公司文化,加強(qiáng)員工的凝聚力和向心力;
6、制定員工發(fā)展晉升通道規(guī)劃,制定激勵(lì)政策;
行政人事工作職責(zé)4
1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
___組織制定完善公司各項(xiàng)管理制度;
3.建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司全員的職前和在職培訓(xùn);
4.負(fù)責(zé)公司薪酬福利計(jì)劃,每月核算員工工資;
5.建立各部門的績(jī)效考核體系,并監(jiān)督執(zhí)行
6.負(fù)責(zé)各部門人員的溝通協(xié)調(diào)工作
7.安排來訪客人接待、會(huì)議前期準(zhǔn)備工作
8.完善行政管理工作流程,負(fù)責(zé)安排其他行政管理工作。
行政人事工作職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心及工廠招聘工作:篩選簡(jiǎn)歷,預(yù)約并安排面試,招聘渠道的開發(fā)及維護(hù),面試結(jié)果溝通;
2.負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心考勤管理及統(tǒng)計(jì);
3.員工入職、離職、試用期、調(diào)動(dòng)等手續(xù)辦理;
4.員工勞動(dòng)合同、保密協(xié)議簽訂;
5.公司相關(guān)資質(zhì)文件、專利文件管理;
6.公司相關(guān)印章管理;
___日常公文的編寫、審批及發(fā)布;
8.辦公室日常行政工作;
9.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政人事工作職責(zé)61、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作。
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計(jì)劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備。
4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施。
5、完成公司各部門人員的業(yè)績(jī)考核,有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的。
6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理工作。
7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。
8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。
行政人事工作職責(zé)71、負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
3、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;
4、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等管理工作;
5、負(fù)責(zé)人力資源內(nèi)部的組織管理;
6、分析相關(guān)資料,進(jìn)行企業(yè)人力資源診斷,并對(duì)相關(guān)政策進(jìn)行完善。
第四篇:行政人事工作職責(zé)
行政人事工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司日常規(guī)范、考勤制度的制定、實(shí)施與監(jiān)督,保證公司人員的思想與行為的統(tǒng)一,有良好的員工素質(zhì)與形象,創(chuàng)造出健康的工作環(huán)境。
2、日常事務(wù)的處理,包括每天的值日、澆花、物品擺放等。協(xié)助總經(jīng)理做好內(nèi)外的聯(lián)系工
作,保證上情下達(dá)、下情上報(bào)。協(xié)調(diào)各部門之間的工作。
3、組織、安排公司會(huì)議或活動(dòng)的安排,做好會(huì)議記錄、整理各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要。
4、做好文件的擬定、審核、打印、傳遞、催辦和檢查,以及文件檔案資料的歸檔保存管理的工作。
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括采買、發(fā)放、使用、保管等工作。負(fù)責(zé)傳真機(jī)、電話機(jī)、電腦等辦公設(shè)施的使用和管理。
6、配合并協(xié)助其他部門的工作,公司資料的備案和保存等。
7、負(fù)責(zé)公司人員的招聘,包括錄用之后的日常規(guī)范與考勤制度的培訓(xùn),以及人員的個(gè)人合同、與人事檔案的填寫與檔案的保存管理。
8、負(fù)責(zé)公司的考核工作。
9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司人員的月考勤表。(包括假條、遲到早退的記錄)
10、負(fù)責(zé)計(jì)算與填寫公司人員的工資報(bào)表與工資條制,以及整理與保管。
11、負(fù)責(zé)請(qǐng)假、離職手續(xù)的辦理。
第五篇:行政人事工作職責(zé)
行政人事工作職責(zé)
1、依據(jù)各部門的人力需求和人員儲(chǔ)備計(jì)劃做招聘計(jì)劃,聯(lián)絡(luò)勞務(wù)、人才市場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)招聘等。
2、負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初審,通知其前來面試,并對(duì)他們進(jìn)行初試,對(duì)于條件較好的會(huì)推
薦給各部門主管進(jìn)行復(fù)試。
3、辦理員工的入離職手續(xù),簽訂及續(xù)簽合同。
4、辦理新員工的試用轉(zhuǎn)正手續(xù)。
5、新員工的崗前培訓(xùn)、舊員工的在職培訓(xùn)等的安排。
6、制定、檢討、修訂各項(xiàng)人事規(guī)章制度,對(duì)各部門人員的流動(dòng)進(jìn)行收集,統(tǒng)計(jì)與匯總,并
對(duì)其流動(dòng)原因進(jìn)行分析。
7、負(fù)責(zé)每月的考勤數(shù)的導(dǎo)入,計(jì)算各部門的出勤情況。
8、負(fù)責(zé)計(jì)算每月各員工的工資。
9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月各銷售人員的銷售數(shù)量,計(jì)算各人的提成情況。
10、辦理加班、請(qǐng)假等手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)公司各人員的晉升、任免、調(diào)職、調(diào)薪、獎(jiǎng)懲等相關(guān)資料的審核。
12、編寫并制定各個(gè)崗位的工作職責(zé)。
13、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各類骨干人才的開發(fā)、選拔、任用與培育。
14、負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)各部門人員的績(jī)效考核評(píng)定及統(tǒng)計(jì)匯總。
15、處理并收集員工的意見、投訴,并將合理化、有建設(shè)性的意見及時(shí)反饋至相關(guān)的部門,作進(jìn)一步的處理。
16、協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系,處理勞動(dòng)爭(zhēng)議、勞資談判、勞動(dòng)仲裁。
17、管理綜合部員工的工作情況,有問題的將及時(shí)處理。
18、管理公司食堂的運(yùn)作,注意食品衛(wèi)生。
19、關(guān)注公司的內(nèi)部環(huán)境,倡導(dǎo)保持環(huán)境衛(wèi)生。
20、注重員工的工作情況,確保工作安全。
21、建立員工的個(gè)人資料檔案。
22、對(duì)辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并購(gòu)買。
23、做好每年的工商年檢工作。
24、負(fù)責(zé)公司各種通告、公告、通知的起草與發(fā)放。
25、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作,以及臨時(shí)性任務(wù)。