第一篇:管理評(píng)審會(huì)議通知
會(huì) 議 通 知
公司辦公室、人力資源部、品質(zhì)管理部、拓展部、公司倉(cāng)庫(kù)、天然居、魯班大廈、綠化中心、機(jī)電中心、電梯中心:
根據(jù)公司三體系文件推行工作安排,暫定于2005年11月21日下午在公司27樓會(huì)議室召開(kāi)管理評(píng)審會(huì)議。以全面檢驗(yàn)和評(píng)價(jià)公司的質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理三體系的持續(xù)適宜性、充分性及總體有效性。
一、會(huì)議內(nèi)容包括:討論公司組織結(jié)構(gòu)是否適宜;體系的適宜性及實(shí)施的有效性;方針和目標(biāo)的適宜性及實(shí)施達(dá)成情況;服務(wù)質(zhì)量是否滿足顧客的需求;內(nèi)審提出問(wèn)題的糾正情況;資源的配置情況;重大風(fēng)險(xiǎn)和職業(yè)健康安全危險(xiǎn)源的控制情況;重大環(huán)境因素的管理方案實(shí)施及運(yùn)行控制的情況;法律法規(guī)和其他要求的符合性;相關(guān)方關(guān)注的問(wèn)題及顧客反饋;糾正與預(yù)防措施的實(shí)施情況等。
二、會(huì)議議程:
1、聽(tīng)取管理者代表就公司質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系運(yùn)行狀況的報(bào)告;
2、聽(tīng)取公司辦公室、人力資源部、品質(zhì)管理部、拓展部、綠化中心、機(jī)電中心、天然居貫徹實(shí)施質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)安全衛(wèi)生管理三體系的情況報(bào)告;魯班大廈貫徹實(shí)施質(zhì)量體系情況報(bào)告;
3、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)就公司的質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針、目標(biāo),以及體系的充分性、適宜性、有效性進(jìn)行評(píng)審。并對(duì)公司質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系提出改進(jìn)意見(jiàn)。
請(qǐng)與會(huì)各部門(mén)人員按照會(huì)議內(nèi)容提前準(zhǔn)備好發(fā)言稿,體系推行情況報(bào)告格式附后,請(qǐng)大家參照編寫(xiě)并將報(bào)告的電子文檔提交品質(zhì)管理部,請(qǐng)大家準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
此通知。
附:推行情況報(bào)告(示范樣本)
深圳市天健物業(yè)管理有限公司
二○○五年十一月八日
天然居管理處實(shí)施ISO9001、ISO14001
及OHSAS18001情況匯報(bào)
一、天然居管理處職責(zé):
……
二、天然居管理處的人員設(shè)置及工作內(nèi)容:
天然居管理處現(xiàn)有人員人,其中主任1名、主任助理名、管理員……。
管理處的主要工作內(nèi)容:
第一、對(duì)客戶(hù)管理與服務(wù):
1、物業(yè)的整體管理服務(wù)工作,主要是維護(hù)物業(yè)的完好;提供一個(gè)清潔、干
凈、安全的環(huán)境,達(dá)到客戶(hù)對(duì)我們服務(wù)的滿意。
2、入伙管理,主要是準(zhǔn)備好入伙時(shí)所必須的資料,并與用戶(hù)簽訂管理協(xié)議,做好樓宇交接,及交鑰匙工作,并做好裝修管理。
3、日常的客服工作:主要是受理用戶(hù)的日常報(bào)修、專(zhuān)項(xiàng)委托維修、服務(wù)投
訴處理,以及在管理與服務(wù)過(guò)程中需要用戶(hù)密切配合的各種正常業(yè)務(wù)往來(lái)與溝通。
第二、護(hù)管工作……;
……
三、管理處涉及的程序文件及實(shí)施情況:
天然居涉及文件23個(gè),見(jiàn)附后。
天然居管理處自推行三體系以來(lái),嚴(yán)格按體系文件的質(zhì)量要求,規(guī)范管理和
服務(wù),確保了公司及部門(mén)質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針和管理目標(biāo)的貫徹落實(shí)和完成。在員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面……;對(duì)服務(wù)分包方、物資供應(yīng)商,通過(guò)信息交流單的方式施加影響……;在內(nèi)部管理方面,……;各項(xiàng)工作記錄、表格使用……;
天然居管理目標(biāo):(可參考公司的管理目標(biāo)及部門(mén)分目標(biāo)核實(shí)本部門(mén)的達(dá)成情況,數(shù)據(jù)要求真實(shí)、有依據(jù)可查。)
管理目標(biāo)
1、管理服務(wù)滿意率達(dá)95%。
2、用戶(hù)投訴處理率 100%。
3、……
…… 達(dá)成情況 96% 100%
四、法律法規(guī)掌握及使用情況:
參考《法律、法規(guī)清單》,組織員工學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)……;在工作中沒(méi)
有出現(xiàn)任何違法違規(guī)事件、……。
五、內(nèi)審不合格項(xiàng)的解決:
1、垃圾分類(lèi)管理尚未實(shí)施。垃圾分類(lèi)收集管理方案以及向用戶(hù)做宣傳的工作已于10月21日前全部落實(shí)到位。
2、……
……
其余內(nèi)審不合格項(xiàng)也已經(jīng)整改完畢,并按要求落實(shí)、實(shí)施。
六、存在的問(wèn)題及需要公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的事項(xiàng):
通過(guò)將近兩個(gè)月時(shí)間推行三大體系文件的試運(yùn)行,在工作過(guò)程中出現(xiàn)……;
附:天然居管理處的相關(guān)程序文件:23個(gè)
OP04《溝通與交流控制程序》OP07《設(shè)備管理程序》
OP10《裝修管理程序》OP11《相關(guān)方投訴處理程序》
OP14《維修管理程序》OP15《護(hù)管管理程序》
OP16《消防管理程序》OP17《車(chē)輛管理程序》
OP20《供水、供電管理程序》OP21《應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)控制程序》
OP23《公共設(shè)施管理程序》OP24《社區(qū)文化建設(shè)程序》
OP25《標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序》OP26《采購(gòu)管理程序》
OP27《物業(yè)管理分包方控制程序》OP28《質(zhì)量、環(huán)境、安全監(jiān)督檢查程序》OP30《顧客滿意度調(diào)查分析程序》OP31《事故、事件、不符合處理程序》
OP32《數(shù)據(jù)收集、分析與改進(jìn)控制程序》 OP33《糾正和預(yù)防措施控制程序》OP36《環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案控制程序》
OP39《倉(cāng)庫(kù)管理程序》OP40《清潔管理程序》
第二篇:關(guān)于召開(kāi)管理評(píng)審會(huì)議的通知
№D03-02
關(guān)于召開(kāi)管理評(píng)審會(huì)議的通知
為評(píng)價(jià)本公司所建立的質(zhì)量體系的適宜性、符合性和有效性,茲決定2013年5月1日上午8:30-12:00,在會(huì)議室召開(kāi)2013管理評(píng)審會(huì)議,會(huì)議由總經(jīng)理親自主持,要求管理者代表和各部門(mén)主管按《管理評(píng)審計(jì)劃》要求準(zhǔn)備好相關(guān)資料準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。
特此通知
發(fā):管理者代表、各部門(mén)
深圳市華贏農(nóng)產(chǎn)品配送服務(wù)有限公司
2013年4月24日
第三篇:0.管理評(píng)審會(huì)議通知-01
管理評(píng)審會(huì)議通知
(管理評(píng)審文件01)
各部門(mén)負(fù)責(zé)人:
根據(jù)ISO/TS16949:2002質(zhì)量體系認(rèn)證工作之需要,結(jié)合本公司質(zhì)量體系目前的運(yùn)行情況,決定于2007年7月5日舉行公司第二次管理評(píng)審。具體安排如下:
1、管理評(píng)審會(huì)議時(shí)間:2007年7月5日上午8:152、管理評(píng)審會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室
3、管理評(píng)審范圍:公司各部門(mén)
4、管理評(píng)審參加人員:總經(jīng)理、管理者代表、各部門(mén)負(fù)責(zé)人。
5、管理評(píng)審報(bào)告:
a)各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門(mén)的職能職責(zé),結(jié)合本部門(mén)的實(shí)際情況,認(rèn)真制定一份完整的管理評(píng)審報(bào)告,于會(huì)議三天前提交管理者代表審閱。
b)各部門(mén)負(fù)責(zé)人在參加會(huì)議時(shí)對(duì)本部門(mén)的管理評(píng)審報(bào)告進(jìn)行交流。
c)各部門(mén)在管理評(píng)審報(bào)告中必須明確本部門(mén)還存在的具體問(wèn)題。
會(huì)議重要:請(qǐng)各部門(mén)安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參加本次管理評(píng)審會(huì)議。
特此通知
管理者代表:謝圣清
2007年6月26日
第四篇:評(píng)審會(huì)議通知
評(píng)審會(huì)議通知
評(píng)審名稱(chēng):項(xiàng)目計(jì)劃評(píng)審 評(píng)審地點(diǎn):XXXX大廈XX會(huì)議室
評(píng)審時(shí)間:YYYY年MM月DD日
HH:MM——HH:MM 主持人:XXX 記錄人:XXX 組織人:XXX 評(píng)審專(zhuān)家:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 會(huì)議議程:
1、評(píng)審會(huì)執(zhí)行過(guò)程要求簡(jiǎn)要介紹;
2、PCRM項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃評(píng)審;
3、形成評(píng)審決議;
4、……。
評(píng)審要求:
1、請(qǐng)各位評(píng)審專(zhuān)家認(rèn)證審查評(píng)審對(duì)象,并填寫(xiě)《評(píng)審反饋表》,并與MM月DD日前反饋給XXX;
2、……。
評(píng)審材料清單:
1、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃;
2、質(zhì)量保證計(jì)劃;
3、配置管理計(jì)劃;
4、測(cè)試計(jì)劃;
5、度量計(jì)劃;
6、項(xiàng)目定義過(guò)程(組織標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程裁剪表);
7、項(xiàng)目估算書(shū);
8、工作產(chǎn)品列表;
9、項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃;
10、風(fēng)險(xiǎn)管理列表;
11、項(xiàng)目監(jiān)控表;
12、評(píng)審反饋表
13、評(píng)審問(wèn)題列表及報(bào)告
14、……。
參考資料
1、用戶(hù)需求說(shuō)明書(shū);
2、項(xiàng)目任務(wù)書(shū);
3、各種檢查單;
4、……。
附件列表:
1、……。
評(píng)審開(kāi)始時(shí):
1、首先通報(bào)一下大家的反饋情況;
2、記錄人員要確認(rèn)一下形成的決議,并確定評(píng)審是否通過(guò);
3、為了節(jié)省評(píng)審時(shí)間,評(píng)審主持人和文檔作者可以對(duì)于評(píng)審專(zhuān)家反饋的沒(méi)有爭(zhēng)議的問(wèn)題修改掉,在評(píng)審的時(shí)候說(shuō)明一下就過(guò);
4、有時(shí)管理評(píng)審和技術(shù)評(píng)審一起進(jìn)行,為了不浪費(fèi)人力,可以完成相關(guān)任務(wù)后,部分人員離場(chǎng);
5、評(píng)審計(jì)劃時(shí),要考慮的問(wèn)題:
1、涉及工程方面的一致性,缺陷問(wèn)題要提出;
2、對(duì)于培訓(xùn)的工作量也需要調(diào)整;
3、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的模板:依賴(lài)方和被依賴(lài)方要改名稱(chēng);
4、8月16日,出概要設(shè)計(jì)基線;
5、安排任務(wù),應(yīng)該包含返工的時(shí)間;
第五篇:管理評(píng)審?fù)ㄖ?/a>
Form:QR-52-2/5
(Rev.1.0080105)
管理評(píng)審?fù)ㄖ?/p>
公司年月日時(shí),在____舉行管理評(píng)審會(huì)議。請(qǐng)參加會(huì)議的人員按管理評(píng)審計(jì)劃中的要求作好準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)出席。
管理者代表:
年 月 日
附:參加會(huì)議人員和部門(mén)
總經(jīng)理
副總經(jīng)理兼管理者代表
質(zhì)量部經(jīng)理
生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理
管理部經(jīng)理
市場(chǎng)部經(jīng)理
舾裝件車(chē)間主任
金工車(chē)間主任
浙江威和船舶設(shè)備有限公司生效日期:2008.01.05