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TX-015管理評審通知

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第一篇:TX-015管理評審通知

TX-015

管理評審通知

CPT()號:

定于年月日在召開本年度第次管理評審會議,請您根據(jù)《管理評審計劃》作好會議準備,并屆時出席。

附:本次會議《管理評審計劃》

年月日

第二篇:管理評審通知

關于下發(fā)2011年公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化

管理體系管理評審的通知

各部門、各分廠:

根據(jù)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化管理體系的運作及《管理評審控制程序》的需求,經(jīng)公司領導決定:茲定于2011年7月25日下午4:00-6:00在老廠二樓會議室由總經(jīng)理主持召開管理評審會議。敬請各部門按照《管理評審計劃》(見附件)的要求準備相關資料,以數(shù)據(jù)形式體現(xiàn);于2011年7月24日下午5:00前呈送到綜合辦公室,以便于總經(jīng)理全面了解體系運行實際情況。此會議非常重要,請大家積極準備資料和準時參會。

特此通知。

河南起重機器有限公司總師辦 2011年7月18日

附件

2011年河南起重機器有限公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化管理體系管理評審計劃

一、評審目的

評價河南起重機器有限公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化管理體系內(nèi)審計劃的適宜性、充分性和有效性。

二、評審范圍

設計、制造、安裝和服務過程所涉及到的所有部門、場所和過程。

三、管理評審主持人 王恩雨

四、管理評審時間

2011年7月25日下午4:00-6:00

五、管理評審會議地點 老廠二樓會議室

六、管理評審會議參加人員 公司高層

七、評審內(nèi)容:

1、管理體系方針、目標、指標和管理方案的適宜性、充分性和有效性及完成情況;

2、管理體系和法律法規(guī)等的變化、更新情況和合規(guī)性評價及環(huán)境/職業(yè)健康安全績效;

3、管理體系運行情況和內(nèi)審情況分析;

4、市場狀況、來自外部相關方的交流情況;

5、生產(chǎn)過程的業(yè)績和產(chǎn)品質(zhì)量狀況(包括原輔材料、半成品、成品);

6、不合格品、改進、糾正、預防措施的實施情況;

7、供方供貨業(yè)績情況和相關方對環(huán)境問題的交流信息;

8、顧客對產(chǎn)品質(zhì)量的反饋意見(含投訴)及其處理情況,顧客滿意度調(diào)查結果;

9、可能涉及管理體系的變更情況;

10、上次管理評審決定采取措施的實施情況;

11、資源(人、設備、基礎設施)配置與使用符合性、充分性狀況。

12、管理體系各過程的控制情況和過程業(yè)績;

13、各部門對管理體系改進的建議。

注:請有關部門負責人準備好以上有關與會資料(書面)。

八、各部門評審準備工作要求:

各處室提交一份“2011管理評審部門工作報告”;報告由各部門負責人執(zhí)筆,并簽署后提交;

各部門報告的主要內(nèi)容如下:

1、體系實施中部門工作的總體情況;

2、本部門在體系中的職責及貫徹情況;

3、本部門在此次內(nèi)審中被查出的問題及不符合項情況和整改情況;

4、本部門管理方針及目標實現(xiàn)情況;

5、本部門的資源配置情況及增補需求;

6、本部門認為體系及其過程需要改進的地方或文件需要修正之處;

7、本部門糾正和預防措施的實施情況; 8、2011年上半年各部門工作總結,2011年下半年工作計劃或規(guī)劃。

九、管理評審輸入資料的準備:

1、總經(jīng)理:

必要時,總經(jīng)理就企業(yè)實力(市場占有率、社會信譽、管理水平)的評價、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務策略的要求提交報告。對管理方針、目標的適宜性作出評價。

2、管理者代表:

a.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行情況、完成情況及改進建議;

b.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)審情況分析; c.可能影響體系的變更情況以及目標指標完成情況報告; d.重大質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全異常事故處理情況; e.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律法規(guī)的執(zhí)行情況。

3、品質(zhì)管理處:

a.產(chǎn)品質(zhì)量狀況報告(包括從進料到產(chǎn)品發(fā)貨的各個質(zhì)量控制點的監(jiān)控情況);

b.產(chǎn)品的監(jiān)視和測量結果,針對不合格項采取的糾正預防措施實

施情況報告;

c.內(nèi)審情況報告;

d.監(jiān)視和測量設備運行和管控情況;

e.改進建議及資源需求,公司質(zhì)量目標實施情況報告、完成情況。f.改進建議及資源需求。

4、人力資源處:

a.組織機構適宜性、人力資源的總體分析報告; b.2011年培訓計劃落實情況及培訓有效性評價情況; c.2011年培訓計劃落實情況及培訓有效性評價情況;

d.2011年下半年人力資源總結及2011年下半年人力資源規(guī)劃建議報告;

e.內(nèi)審情況報告。f.改進建議及資源需求。

5、生產(chǎn)計劃處:

a.目標、指標和管理方案的實施情況; b.不符合、糾正和預防措施驗證情況;;

c.2010環(huán)境、職業(yè)健康、安全領域工作總結分析及2011工作計劃;

d.項環(huán)境因素、危害因素、重要環(huán)境因素、重大危害因素清單; e.內(nèi)審情況報告。f.改進建議及資源需求。

6、市場營銷處:

a.市場分析、顧客投訴(口頭或書面)及客戶滿意度調(diào)查情況; b.本接單及市場分析報告; c.合同的執(zhí)行狀況報告; d.質(zhì)量目標、指標的完成報告; e.內(nèi)審情況報告; f.改進建議及資源需求。

7、物資采購處:

a.供貨市場狀況,來自外部相關方的交流情況; b.質(zhì)量目標實施情況報告;

c.供方供貨業(yè)績評估情況; d.供應商開發(fā)、評估、考評情況; e.2011年新供應商開發(fā)計劃; f.內(nèi)審情況報告; g.改進建議及資源需求。

8、技術工藝處:

a.質(zhì)量目標、指標的完成情況;

b.新品導入課題的展開、推進工作的報告; c.設計任務完成情況; d.工藝方案執(zhí)行情況報告; e.內(nèi)審情況報告; f.改進建議及資源需求。

9、設備管理處:

a.質(zhì)量目標、指標的完成情況; b.設備維修率以及及時完成情況; c.設備維修和保養(yǎng)情況報告; d.內(nèi)審情況報告; e.改進建議及資源需求。

10、企業(yè)管理處

a.目標、指標和管理方案的實施情況; b.不符合、糾正和預防措施驗證情況;;

c.2011年上半年環(huán)境、職業(yè)健康、安全領域工作總結分析及2011年下半年工作計劃;

d.項環(huán)境因素、危害因素、重要環(huán)境因素、重大危害因素清單; e.內(nèi)審情況報告。f.改進建議及資源需求。

11、安裝服務處:

a.質(zhì)量目標、指標的完成情況;

b.產(chǎn)品維修率、維修服務率、產(chǎn)品質(zhì)量分析報告; c.內(nèi)審情況報告; d.改進建議及資源需求。

12、綜合辦公室

a.2011年上半年環(huán)境、職業(yè)健康、安全領域工作總結分析及2011年下半年工作計劃;

b.法律法規(guī)的變更情況; e.內(nèi)審情況報告。

13、財務管理處

a.2011年上半年工作總結分析及2011年下半年工作計劃; b.內(nèi)審情況報告。

14、各分廠:

a.質(zhì)量目標、指標的完成情況; b.生產(chǎn)過程業(yè)績和產(chǎn)品質(zhì)量狀況; c.生產(chǎn)任務完成情況報告;

d.生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境、職業(yè)健康安全控制情況報告; e.不合格品,改進、糾正、預防措施的狀況; f.事故/事件的報告及預防措施; g.內(nèi)審情況報告; h.改進建議及資源需求。

注 ;各部門各單項報告匯總到一個報告上。

第三篇:管理評審通知

Form:QR-52-2/5

(Rev.1.0080105)

管理評審通知

公司年月日時,在____舉行管理評審會議。請參加會議的人員按管理評審計劃中的要求作好準備,準時出席。

管理者代表:

年 月 日

附:參加會議人員和部門

總經(jīng)理

副總經(jīng)理兼管理者代表

質(zhì)量部經(jīng)理

生產(chǎn)技術部經(jīng)理

管理部經(jīng)理

市場部經(jīng)理

舾裝件車間主任

金工車間主任

浙江威和船舶設備有限公司生效日期:2008.01.05

第四篇:管理評審通知

XXXXXXXXXX有限公司

管理評審通知

文件編碼:SY-J-07編號:

一、評審會議時間

年管理評審于3月23日進行,具體安排如下: 上午:地點:辦公室

二、參加評審人員

主持:總經(jīng)理

出席人員:管理者代表、各部門負責人和內(nèi)部審核員。

三、評審議程安排:

1、由技術部部長具體介紹內(nèi)部審核情況,質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的實施情況,生產(chǎn)過程質(zhì)量趨勢分析,糾正和預防措施的實施情況等;

2、供銷部部長介紹產(chǎn)品的銷售和售后服務工作情況;

3、與會者就公司的組織機構、職責分配、資源配備是否適宜,各自發(fā)言;

4、管理者代表就公司的質(zhì)量管理體系的現(xiàn)狀對環(huán)境的持續(xù)適宜性、充分性、有效性做總體評價;

5、總經(jīng)理最后總結性發(fā)言,及提出相應的糾正和措施要求;

編制:審批:

第五篇:管理評審會議通知

會 議 通 知

公司辦公室、人力資源部、品質(zhì)管理部、拓展部、公司倉庫、天然居、魯班大廈、綠化中心、機電中心、電梯中心:

根據(jù)公司三體系文件推行工作安排,暫定于2005年11月21日下午在公司27樓會議室召開管理評審會議。以全面檢驗和評價公司的質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理三體系的持續(xù)適宜性、充分性及總體有效性。

一、會議內(nèi)容包括:討論公司組織結構是否適宜;體系的適宜性及實施的有效性;方針和目標的適宜性及實施達成情況;服務質(zhì)量是否滿足顧客的需求;內(nèi)審提出問題的糾正情況;資源的配置情況;重大風險和職業(yè)健康安全危險源的控制情況;重大環(huán)境因素的管理方案實施及運行控制的情況;法律法規(guī)和其他要求的符合性;相關方關注的問題及顧客反饋;糾正與預防措施的實施情況等。

二、會議議程:

1、聽取管理者代表就公司質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系運行狀況的報告;

2、聽取公司辦公室、人力資源部、品質(zhì)管理部、拓展部、綠化中心、機電中心、天然居貫徹實施質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)安全衛(wèi)生管理三體系的情況報告;魯班大廈貫徹實施質(zhì)量體系情況報告;

3、與會領導就公司的質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針、目標,以及體系的充分性、適宜性、有效性進行評審。并對公司質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系提出改進意見。

請與會各部門人員按照會議內(nèi)容提前準備好發(fā)言稿,體系推行情況報告格式附后,請大家參照編寫并將報告的電子文檔提交品質(zhì)管理部,請大家準時參加會議。

此通知。

附:推行情況報告(示范樣本)

深圳市天健物業(yè)管理有限公司

二○○五年十一月八日

天然居管理處實施ISO9001、ISO14001

及OHSAS18001情況匯報

一、天然居管理處職責:

……

二、天然居管理處的人員設置及工作內(nèi)容:

天然居管理處現(xiàn)有人員人,其中主任1名、主任助理名、管理員……。

管理處的主要工作內(nèi)容:

第一、對客戶管理與服務:

1、物業(yè)的整體管理服務工作,主要是維護物業(yè)的完好;提供一個清潔、干

凈、安全的環(huán)境,達到客戶對我們服務的滿意。

2、入伙管理,主要是準備好入伙時所必須的資料,并與用戶簽訂管理協(xié)議,做好樓宇交接,及交鑰匙工作,并做好裝修管理。

3、日常的客服工作:主要是受理用戶的日常報修、專項委托維修、服務投

訴處理,以及在管理與服務過程中需要用戶密切配合的各種正常業(yè)務往來與溝通。

第二、護管工作……;

……

三、管理處涉及的程序文件及實施情況:

天然居涉及文件23個,見附后。

天然居管理處自推行三體系以來,嚴格按體系文件的質(zhì)量要求,規(guī)范管理和

服務,確保了公司及部門質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針和管理目標的貫徹落實和完成。在員工學習培訓方面……;對服務分包方、物資供應商,通過信息交流單的方式施加影響……;在內(nèi)部管理方面,……;各項工作記錄、表格使用……;

天然居管理目標:(可參考公司的管理目標及部門分目標核實本部門的達成情況,數(shù)據(jù)要求真實、有依據(jù)可查。)

管理目標

1、管理服務滿意率達95%。

2、用戶投訴處理率 100%。

3、……

…… 達成情況 96% 100%

四、法律法規(guī)掌握及使用情況:

參考《法律、法規(guī)清單》,組織員工學習相關法律法規(guī)……;在工作中沒

有出現(xiàn)任何違法違規(guī)事件、……。

五、內(nèi)審不合格項的解決:

1、垃圾分類管理尚未實施。垃圾分類收集管理方案以及向用戶做宣傳的工作已于10月21日前全部落實到位。

2、……

……

其余內(nèi)審不合格項也已經(jīng)整改完畢,并按要求落實、實施。

六、存在的問題及需要公司領導協(xié)調(diào)的事項:

通過將近兩個月時間推行三大體系文件的試運行,在工作過程中出現(xiàn)……;

附:天然居管理處的相關程序文件:23個

OP04《溝通與交流控制程序》OP07《設備管理程序》

OP10《裝修管理程序》OP11《相關方投訴處理程序》

OP14《維修管理程序》OP15《護管管理程序》

OP16《消防管理程序》OP17《車輛管理程序》

OP20《供水、供電管理程序》OP21《應急預案與響應控制程序》

OP23《公共設施管理程序》OP24《社區(qū)文化建設程序》

OP25《標識和可追溯性控制程序》OP26《采購管理程序》

OP27《物業(yè)管理分包方控制程序》OP28《質(zhì)量、環(huán)境、安全監(jiān)督檢查程序》OP30《顧客滿意度調(diào)查分析程序》OP31《事故、事件、不符合處理程序》

OP32《數(shù)據(jù)收集、分析與改進控制程序》 OP33《糾正和預防措施控制程序》OP36《環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案控制程序》

OP39《倉庫管理程序》OP40《清潔管理程序》

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