第一篇:TX-015管理評審通知
TX-015
管理評審通知
CPT()號:
定于年月日在召開本年度第次管理評審會議,請您根據(jù)《管理評審計劃》作好會議準備,并屆時出席。
附:本次會議《管理評審計劃》
年月日
第二篇:管理評審通知
關于下發(fā)2011年公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化
管理體系管理評審的通知
各部門、各分廠:
根據(jù)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化管理體系的運作及《管理評審控制程序》的需求,經(jīng)公司領導決定:茲定于2011年7月25日下午4:00-6:00在老廠二樓會議室由總經(jīng)理主持召開管理評審會議。敬請各部門按照《管理評審計劃》(見附件)的要求準備相關資料,以數(shù)據(jù)形式體現(xiàn);于2011年7月24日下午5:00前呈送到綜合辦公室,以便于總經(jīng)理全面了解體系運行實際情況。此會議非常重要,請大家積極準備資料和準時參會。
特此通知。
河南起重機器有限公司總師辦 2011年7月18日
附件
2011年河南起重機器有限公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化管理體系管理評審計劃
一、評審目的
評價河南起重機器有限公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化管理體系內(nèi)審計劃的適宜性、充分性和有效性。
二、評審范圍
設計、制造、安裝和服務過程所涉及到的所有部門、場所和過程。
三、管理評審主持人 王恩雨
四、管理評審時間
2011年7月25日下午4:00-6:00
五、管理評審會議地點 老廠二樓會議室
六、管理評審會議參加人員 公司高層
七、評審內(nèi)容:
1、管理體系方針、目標、指標和管理方案的適宜性、充分性和有效性及完成情況;
2、管理體系和法律法規(guī)等的變化、更新情況和合規(guī)性評價及環(huán)境/職業(yè)健康安全績效;
3、管理體系運行情況和內(nèi)審情況分析;
4、市場狀況、來自外部相關方的交流情況;
5、生產(chǎn)過程的業(yè)績和產(chǎn)品質(zhì)量狀況(包括原輔材料、半成品、成品);
6、不合格品、改進、糾正、預防措施的實施情況;
7、供方供貨業(yè)績情況和相關方對環(huán)境問題的交流信息;
8、顧客對產(chǎn)品質(zhì)量的反饋意見(含投訴)及其處理情況,顧客滿意度調(diào)查結果;
9、可能涉及管理體系的變更情況;
10、上次管理評審決定采取措施的實施情況;
11、資源(人、設備、基礎設施)配置與使用符合性、充分性狀況。
12、管理體系各過程的控制情況和過程業(yè)績;
13、各部門對管理體系改進的建議。
注:請有關部門負責人準備好以上有關與會資料(書面)。
八、各部門評審準備工作要求:
各處室提交一份“2011管理評審部門工作報告”;報告由各部門負責人執(zhí)筆,并簽署后提交;
各部門報告的主要內(nèi)容如下:
1、體系實施中部門工作的總體情況;
2、本部門在體系中的職責及貫徹情況;
3、本部門在此次內(nèi)審中被查出的問題及不符合項情況和整改情況;
4、本部門管理方針及目標實現(xiàn)情況;
5、本部門的資源配置情況及增補需求;
6、本部門認為體系及其過程需要改進的地方或文件需要修正之處;
7、本部門糾正和預防措施的實施情況; 8、2011年上半年各部門工作總結,2011年下半年工作計劃或規(guī)劃。
九、管理評審輸入資料的準備:
1、總經(jīng)理:
必要時,總經(jīng)理就企業(yè)實力(市場占有率、社會信譽、管理水平)的評價、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務策略的要求提交報告。對管理方針、目標的適宜性作出評價。
2、管理者代表:
a.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行情況、完成情況及改進建議;
b.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)審情況分析; c.可能影響體系的變更情況以及目標指標完成情況報告; d.重大質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全異常事故處理情況; e.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律法規(guī)的執(zhí)行情況。
3、品質(zhì)管理處:
a.產(chǎn)品質(zhì)量狀況報告(包括從進料到產(chǎn)品發(fā)貨的各個質(zhì)量控制點的監(jiān)控情況);
b.產(chǎn)品的監(jiān)視和測量結果,針對不合格項采取的糾正預防措施實
施情況報告;
c.內(nèi)審情況報告;
d.監(jiān)視和測量設備運行和管控情況;
e.改進建議及資源需求,公司質(zhì)量目標實施情況報告、完成情況。f.改進建議及資源需求。
4、人力資源處:
a.組織機構適宜性、人力資源的總體分析報告; b.2011年培訓計劃落實情況及培訓有效性評價情況; c.2011年培訓計劃落實情況及培訓有效性評價情況;
d.2011年下半年人力資源總結及2011年下半年人力資源規(guī)劃建議報告;
e.內(nèi)審情況報告。f.改進建議及資源需求。
5、生產(chǎn)計劃處:
a.目標、指標和管理方案的實施情況; b.不符合、糾正和預防措施驗證情況;;
c.2010環(huán)境、職業(yè)健康、安全領域工作總結分析及2011工作計劃;
d.項環(huán)境因素、危害因素、重要環(huán)境因素、重大危害因素清單; e.內(nèi)審情況報告。f.改進建議及資源需求。
6、市場營銷處:
a.市場分析、顧客投訴(口頭或書面)及客戶滿意度調(diào)查情況; b.本接單及市場分析報告; c.合同的執(zhí)行狀況報告; d.質(zhì)量目標、指標的完成報告; e.內(nèi)審情況報告; f.改進建議及資源需求。
7、物資采購處:
a.供貨市場狀況,來自外部相關方的交流情況; b.質(zhì)量目標實施情況報告;
c.供方供貨業(yè)績評估情況; d.供應商開發(fā)、評估、考評情況; e.2011年新供應商開發(fā)計劃; f.內(nèi)審情況報告; g.改進建議及資源需求。
8、技術工藝處:
a.質(zhì)量目標、指標的完成情況;
b.新品導入課題的展開、推進工作的報告; c.設計任務完成情況; d.工藝方案執(zhí)行情況報告; e.內(nèi)審情況報告; f.改進建議及資源需求。
9、設備管理處:
a.質(zhì)量目標、指標的完成情況; b.設備維修率以及及時完成情況; c.設備維修和保養(yǎng)情況報告; d.內(nèi)審情況報告; e.改進建議及資源需求。
10、企業(yè)管理處
a.目標、指標和管理方案的實施情況; b.不符合、糾正和預防措施驗證情況;;
c.2011年上半年環(huán)境、職業(yè)健康、安全領域工作總結分析及2011年下半年工作計劃;
d.項環(huán)境因素、危害因素、重要環(huán)境因素、重大危害因素清單; e.內(nèi)審情況報告。f.改進建議及資源需求。
11、安裝服務處:
a.質(zhì)量目標、指標的完成情況;
b.產(chǎn)品維修率、維修服務率、產(chǎn)品質(zhì)量分析報告; c.內(nèi)審情況報告; d.改進建議及資源需求。
12、綜合辦公室
a.2011年上半年環(huán)境、職業(yè)健康、安全領域工作總結分析及2011年下半年工作計劃;
b.法律法規(guī)的變更情況; e.內(nèi)審情況報告。
13、財務管理處
a.2011年上半年工作總結分析及2011年下半年工作計劃; b.內(nèi)審情況報告。
14、各分廠:
a.質(zhì)量目標、指標的完成情況; b.生產(chǎn)過程業(yè)績和產(chǎn)品質(zhì)量狀況; c.生產(chǎn)任務完成情況報告;
d.生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境、職業(yè)健康安全控制情況報告; e.不合格品,改進、糾正、預防措施的狀況; f.事故/事件的報告及預防措施; g.內(nèi)審情況報告; h.改進建議及資源需求。
注 ;各部門各單項報告匯總到一個報告上。
第三篇:管理評審通知
Form:QR-52-2/5
(Rev.1.0080105)
管理評審通知
公司年月日時,在____舉行管理評審會議。請參加會議的人員按管理評審計劃中的要求作好準備,準時出席。
管理者代表:
年 月 日
附:參加會議人員和部門
總經(jīng)理
副總經(jīng)理兼管理者代表
質(zhì)量部經(jīng)理
生產(chǎn)技術部經(jīng)理
管理部經(jīng)理
市場部經(jīng)理
舾裝件車間主任
金工車間主任
浙江威和船舶設備有限公司生效日期:2008.01.05
第四篇:管理評審通知
XXXXXXXXXX有限公司
管理評審通知
文件編碼:SY-J-07編號:
一、評審會議時間
年管理評審于3月23日進行,具體安排如下: 上午:地點:辦公室
二、參加評審人員
主持:總經(jīng)理
出席人員:管理者代表、各部門負責人和內(nèi)部審核員。
三、評審議程安排:
1、由技術部部長具體介紹內(nèi)部審核情況,質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的實施情況,生產(chǎn)過程質(zhì)量趨勢分析,糾正和預防措施的實施情況等;
2、供銷部部長介紹產(chǎn)品的銷售和售后服務工作情況;
3、與會者就公司的組織機構、職責分配、資源配備是否適宜,各自發(fā)言;
4、管理者代表就公司的質(zhì)量管理體系的現(xiàn)狀對環(huán)境的持續(xù)適宜性、充分性、有效性做總體評價;
5、總經(jīng)理最后總結性發(fā)言,及提出相應的糾正和措施要求;
編制:審批:
第五篇:管理評審會議通知
會 議 通 知
公司辦公室、人力資源部、品質(zhì)管理部、拓展部、公司倉庫、天然居、魯班大廈、綠化中心、機電中心、電梯中心:
根據(jù)公司三體系文件推行工作安排,暫定于2005年11月21日下午在公司27樓會議室召開管理評審會議。以全面檢驗和評價公司的質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理三體系的持續(xù)適宜性、充分性及總體有效性。
一、會議內(nèi)容包括:討論公司組織結構是否適宜;體系的適宜性及實施的有效性;方針和目標的適宜性及實施達成情況;服務質(zhì)量是否滿足顧客的需求;內(nèi)審提出問題的糾正情況;資源的配置情況;重大風險和職業(yè)健康安全危險源的控制情況;重大環(huán)境因素的管理方案實施及運行控制的情況;法律法規(guī)和其他要求的符合性;相關方關注的問題及顧客反饋;糾正與預防措施的實施情況等。
二、會議議程:
1、聽取管理者代表就公司質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系運行狀況的報告;
2、聽取公司辦公室、人力資源部、品質(zhì)管理部、拓展部、綠化中心、機電中心、天然居貫徹實施質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)安全衛(wèi)生管理三體系的情況報告;魯班大廈貫徹實施質(zhì)量體系情況報告;
3、與會領導就公司的質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針、目標,以及體系的充分性、適宜性、有效性進行評審。并對公司質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系提出改進意見。
請與會各部門人員按照會議內(nèi)容提前準備好發(fā)言稿,體系推行情況報告格式附后,請大家參照編寫并將報告的電子文檔提交品質(zhì)管理部,請大家準時參加會議。
此通知。
附:推行情況報告(示范樣本)
深圳市天健物業(yè)管理有限公司
二○○五年十一月八日
天然居管理處實施ISO9001、ISO14001
及OHSAS18001情況匯報
一、天然居管理處職責:
……
二、天然居管理處的人員設置及工作內(nèi)容:
天然居管理處現(xiàn)有人員人,其中主任1名、主任助理名、管理員……。
管理處的主要工作內(nèi)容:
第一、對客戶管理與服務:
1、物業(yè)的整體管理服務工作,主要是維護物業(yè)的完好;提供一個清潔、干
凈、安全的環(huán)境,達到客戶對我們服務的滿意。
2、入伙管理,主要是準備好入伙時所必須的資料,并與用戶簽訂管理協(xié)議,做好樓宇交接,及交鑰匙工作,并做好裝修管理。
3、日常的客服工作:主要是受理用戶的日常報修、專項委托維修、服務投
訴處理,以及在管理與服務過程中需要用戶密切配合的各種正常業(yè)務往來與溝通。
第二、護管工作……;
……
三、管理處涉及的程序文件及實施情況:
天然居涉及文件23個,見附后。
天然居管理處自推行三體系以來,嚴格按體系文件的質(zhì)量要求,規(guī)范管理和
服務,確保了公司及部門質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針和管理目標的貫徹落實和完成。在員工學習培訓方面……;對服務分包方、物資供應商,通過信息交流單的方式施加影響……;在內(nèi)部管理方面,……;各項工作記錄、表格使用……;
天然居管理目標:(可參考公司的管理目標及部門分目標核實本部門的達成情況,數(shù)據(jù)要求真實、有依據(jù)可查。)
管理目標
1、管理服務滿意率達95%。
2、用戶投訴處理率 100%。
3、……
…… 達成情況 96% 100%
四、法律法規(guī)掌握及使用情況:
參考《法律、法規(guī)清單》,組織員工學習相關法律法規(guī)……;在工作中沒
有出現(xiàn)任何違法違規(guī)事件、……。
五、內(nèi)審不合格項的解決:
1、垃圾分類管理尚未實施。垃圾分類收集管理方案以及向用戶做宣傳的工作已于10月21日前全部落實到位。
2、……
……
其余內(nèi)審不合格項也已經(jīng)整改完畢,并按要求落實、實施。
六、存在的問題及需要公司領導協(xié)調(diào)的事項:
通過將近兩個月時間推行三大體系文件的試運行,在工作過程中出現(xiàn)……;
附:天然居管理處的相關程序文件:23個
OP04《溝通與交流控制程序》OP07《設備管理程序》
OP10《裝修管理程序》OP11《相關方投訴處理程序》
OP14《維修管理程序》OP15《護管管理程序》
OP16《消防管理程序》OP17《車輛管理程序》
OP20《供水、供電管理程序》OP21《應急預案與響應控制程序》
OP23《公共設施管理程序》OP24《社區(qū)文化建設程序》
OP25《標識和可追溯性控制程序》OP26《采購管理程序》
OP27《物業(yè)管理分包方控制程序》OP28《質(zhì)量、環(huán)境、安全監(jiān)督檢查程序》OP30《顧客滿意度調(diào)查分析程序》OP31《事故、事件、不符合處理程序》
OP32《數(shù)據(jù)收集、分析與改進控制程序》 OP33《糾正和預防措施控制程序》OP36《環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案控制程序》
OP39《倉庫管理程序》OP40《清潔管理程序》